Kje Microsoft Teams in Google Meet shranjujeta vaš prepis, posnetek in povzetek – in kako jih obdržite po klicu

Kam je Teams shranil prepis? je vprašanje, ki ga ljudje vtipkajo v iskalnik dan po sestanku, iskren odgovor pa je: ne tja, kamor je šel posnetek. Orodje je svoje delo opravilo: prepis z imeni in časovnimi oznakami, povzetek, akcijske točke z lastniki. Nato ste posnetek shranili nekam smiselno, v knjižnico SharePoint ali na skupni pogon, preostalo pa ni šlo zraven. Ali pa sodelavec na Linuxu, v drugem tenantu ali na telefonskem klicu odpre povezavo in ne vidi ničesar.

Nihče ni naredil napake. Na večjih platformah sestanek ne ustvari enega artefakta, temveč tri ali štiri, vsakega s svojo lokacijo shranjevanja, svojim seznamom dovoljenj, svojim pravilom o poteku veljavnosti in – pri AI povzetku – svojo licenco. »Ohraniti sestanek« pomeni ohraniti vse te artefakte, na svojem mestu in s še vedno pripetimi pravimi ljudmi.

Ta prispevek je dokumentiran zemljevid: kje posamezni ponudnik hrani posamezen artefakt, kdo ga lahko pozneje še odpre, kaj se pokvari ob premiku in kako izgleda alternativa, ko je sestanek prostor in ne mapa z datotekami. Podatki o ponudnikih so iz njihovih lastnih strani s pomočjo, preverjeni septembra 2026; povezave so v nogi.

Microsoft Teams: štirje objekti, štiri pravila

Posnetek. Za sestanke in dogodke: »posnetek se shrani v OneDrive organizatorja, tudi če se organizator sestanka ali dogodka ni udeležil.« Za sestanke v kanalu gre povsem drugam: »posnetek se shrani v dokumentacijsko knjižnico spletnega mesta SharePoint ekipe Teams, v mapo z imenom Recordings.« Pri klicih 1:1 in skupinskih klicih pristane v OneDrive tistega, ki je pritisnil Snemaj.

Prepis. Poseben objekt na posebnem mestu: »Teams prepisi v živo za sestanke s snemanjem in/ali prepisovanjem se shranijo v OneDrive for Business organizatorja sestanka. Do prepisa lahko dostopate prek klepeta sestanka in zavihka Recap v Teams, dokler ga organizator sestanka ne izbriše.« Ko je klic končan, »je prepis takoj na voljo v dogodku sestanka v koledarju. Privzeto ga lahko organizatorji in soorganizatorji prenesejo kot datoteko .docx ali .vtt.«

AI povzetek. Prav tako poseben in licenciran posebej: Microsoft inteligentni povzetek uvršča pod »Teams Premium in Microsoft Copilot«, kjer »to funkcijo nadzirata licenciranje in pravilnik o prepisovanju. Uporabniki z licenco Teams Premium ali Microsoft Copilot imajo samodejno dostop do te funkcije.«

In to je stavek, ki pojasni manjkajoče podnapise:

Podnapisi niso v celoti podprti, če je posnetek sestanka Teams premaknjen ali kopiran z izvirne lokacije v OneDrive ali SharePoint.

To je Microsoftova lastna skrbniška dokumentacija. Podnapisi, prikazani med predvajanjem, so »na voljo med predvajanjem, če je bilo prepisovanje ob snemanju vklopljeno« – vezani so na posnetek na mestu, kjer je nastal, ne pa vgrajeni v videodatoteko. Premaknite datoteko in premaknili ste le enega od štirih objektov.

Kdo ga še lahko odpre

Microsoft objavlja matriko dostopa do prepisov po sestanku. Strnjeno, s citati celic:

Microsoft dodaja: »Ljudje, ki pokličejo na sestanek, ne morejo videti prepisa.« Pravilo lastništva za posnetke je navedeno enako jasno: »organizator sestanka samodejno postane lastnik posnetka. Privzeto lahko posnetek prenesejo ali izbrišejo samo organizatorji in soorganizatorji sestanka« in »za zdaj lahko gostje in zunanji udeleženci posnetek vidijo le, če je z njimi izrecno deljen.«

Kaj poteče in kaj ni bilo nikoli zajeto

Potek veljavnosti je skrbniška nastavitev, ne lastnost datoteke: »skrbniške nastavitve določajo potek veljavnosti posnetka«, skrbniški vmesnik zanjo pa je dokumentiran kot »upravljajte, kdaj posnetki in prepisi v vaši organizaciji potečejo«. Lastnik, čigar posnetek poteče, »bo ob poteku prejel e-pošto. Takrat ga bo imel do 90 dni časa, da ga obnovi iz koša.«

Del sestanka sploh nikoli ni v posnetku. Microsoft navaja, česa posnetki sestankov ne zajamejo: »video tokov več kot štirih oseb hkrati«, »tabel in opomb«, »skupnih zapiskov«, »vsebine, deljene prek aplikacij« in »videoposnetkov ali animacij, vdelanih v predstavitve PowerPoint Live«.

Glede jezika bralca je Microsoft dvakrat izrecen: prevedeno prepisovanje v živo »je na voljo kot del Teams Premium« in »pretekli prevedeni prepisi se ne shranjujejo. Shrani se le izvirni prepis.« Sprememba govorjenega jezika ga spremeni za vso sobo – »ko spremenite nastavitev govorjenega jezika, se jezik prepisa in podnapisov spremeni za vse«.

Vprašanje odjemalca

Situacija, ki sproži večino teh razprav, pravzaprav ni povezana s shranjevanjem. Microsoftova tabela razpoložljivosti odjemalcev navaja Windows ✅, macOS ✅, Linux ❌ – »Teams ni več podprt na Linuxu« – in splet ✅, »podprt v brskalnikih Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari«. Ekipa, ki je večinoma na Linuxu, je ekipa na spletnem odjemalcu, zgoraj opisani artefakti pa še vedno živijo v OneDrive ene osebe.

Google Meet: datoteka na vsak zagon, v Drive gostitelja

Googlova dokumentacija o prepisih je prav tako konkretna. »Prepisi sestankov se shranijo v Google Drive organizatorja sestanka v mapo Google Meet«, v podmape za posamezne sestanke, in »vsakič, ko zaženete Transcripts, dobite ločeno datoteko prepisa« – ustavite in znova zaženite med klicem in imate dve datoteki.

Distribucija poteka po e-pošti in prek priponke v koledarju: po sestanku se »samodejna e-pošta s povezavo do prepisa sestanka pošlje: gostitelju, vsem sogostiteljem in osebi, ki je vklopila Transcripts«. Prepis je »priložen tudi dogodku sestanka v Google Calendar. Vsi povabljenci v gostiteljevi organizaciji lahko odprejo priponko«, razen da je »v primeru več kot 200 povabljencev v gostiteljevi organizaciji prepis na voljo le gostitelju, sogostiteljem in osebi, ki je vklopila Transcripts na sestanku«.

Dve omejitvi, ki ju je vredno zapisati, preden se zanju zanesete. Obseg: »v prepise so vključene samo izgovorjene besede na sestanku. Če želite prepis sporočil v klepetu, posnemite videosestanek.« Jezik: »prepisi sestankov so na voljo v: angleščini, francoščini, nemščini, italijanščini, japonščini, korejščini, portugalščini, španščini« – osem jezikov. In dostop je vezan na napravo: »funkcijo Transcripts lahko uporabljate samo na računalniku, prenosniku ali napravi Android.« Prepisi so premium funkcija, navedena za Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus in Workspace Individual.

Kako izgleda, ko je sestanek prostor

InterMIND je zgrajen obratno: sestanek je dogodek znotraj prostora, ki ga preživi, zato artefakti niso datoteke, ki jih je treba arhivirati. Vse spodaj opisuje, kako izdelek deluje danes.

Ena stran, ena stalna povezava. Po sestanku s prepisom je povzetek po sestanku ena sama stran, ki vsebuje povzetek, celoten prepis po govorcih in posnetek, če je bila seja posneta. Povezava do povzetka je stalna in služi vsem sejam sestanka: kanal, ki se je sestal dvanajstkrat, ima na eni strani dvanajst kartic sej, vsaka s svojima zavihkoma Summary in Transcript. Nič ni treba premikati, ker ni datoteke, ki bi jo bilo treba premakniti.

Dostop je identiteta, ne dovoljenja za datoteke. Povzetki po sestanku so samo za člane: za odprtje povezave je potrebna prijava, dostop pa imajo le člani sestanka – gostitelj in ljudje, ki so sodelovali. Posredovanje povezave nekomu, ki ni bil prisoten, dostopa ne omogoči. Isto pravilo velja za prepis in posnetek, ker so pogledi na eno stvar in ne trije objekti s tremi pogovornimi okni za deljenje. Ima pa tudi iskren rob: nekdo, ki se je pridružil kot neprijavljen gost, nima računa, ki bi mu povzetek pripadal, zato artefakti po sestanku gredo prijavljenim članom.

Povzetek ima obliko. Ni odstavek. Povzetek po sestanku vsebuje pregled, ključne ugotovitve, tematske razdelke, dogovorjene točke, vsaka označena kot dogovorjeno / odprto / sporno z navedbo, kdo jih je izrekel in kdaj, akcijske točke s pripadajočim lastnikom ter odprta vprašanja, ki so bila postavljena in nikoli rešena – vse povezano s trenutkom v prepisu, iz katerega izvirajo.

Lahko ga popravite, popravek pa je auditabilen. Člani sestanka lahko AI povzetek urejajo neposredno na strani povzetka. Vsako urejanje ustvari revizijo, zgodovina različic pa prikazuje AI izvirnik in vsako urejanje kot razliko na ravni besed z avtorjem in časovnim žigom. Sporočilo s povzetkom v klepetu se posodobi v skladu s tem.

Vsak član ga bere v svojem jeziku. Ko je sestanek zaključen, se povzetek in prepis takoj prevedeta v jezik vsakega udeleženca, tako da vsak odpre svojo različico takoj in ne čaka na prevod. To zajema 23 jezikov za glas, klepet in zapiske. Prepis nastane v izvirnih jezikih govorcev, prevedena kopija pa se shrani in ne le enkrat prikaže ter zavrže.

Prispe tja, kjer ljudje že so. Povezava do povzetka se pošlje po e-pošti; sporočilo s povzetkom se objavi v klepet kanala; koledarski dogodek sestanka nosi povezavo. Gostitelji lahko dodajo tudi potrjene naslove BCC – vhodni nabiralnik CRM-ja ali sledilnika, do deset, na vseh načrtih.

Vse lahko vzamete s seboj. Nastavitve → Backup & Restore izvozi vse vaše klepete kot ZIP: sporočila klepeta, zapise prepisov, datoteke, slike in posnetke konferenc. Na voljo je na vseh načrtih, vključno z brezplačnim načrtom Basic, obnovitev pa izbrane klepete vrne z metapodatki – pripetimi sporočili, odzivi, prevodi, imeni in vrstami datotek. Brisanje je simetrično in izrecno: gostitelj lahko trajno izbriše povzetek, prepis, posnetek seje in njihove prevode.

Kateri koli operacijski sistem. Je spletna aplikacija; namizje Linux je brskalnik kot vsak drug, za tiste, ki jih želijo, pa obstajajo tudi izvorne mobilne in namizne aplikacije.

Dve iskreni omejitvi. Kanali hranijo povzetek vsake pretekle seje; ad-hoc sestanki hranijo le povzetek zadnje seje, kar sledi temu, kako se zgodovina njihovega klepeta po vsakem klicu izbriše – če želite arhiv, se dobivajte v kanalu. InterMIND pa nima funkcije prepisovanja v živo: trajna sled povedanega je prepis in povzetek po sestanku, ne dobesedni tok v živo.

Primerjava

Dokumentirana dejstva z lastnih strani s pomočjo posameznega ponudnika, preverjena septembra 2026. Kjer stran česa ne navaja, celica to pove.

Srednji in desni stolpec nista spregledana. Izhajata iz obravnavanja izhoda sestanka kot datotek: datoteka ima en dom, enega lastnika in en ACL, povzetek, ki jo opisuje, pa je četrta stvar, kupljena posebej. Levi stolpec izhaja iz obravnavanja izhoda sestanka kot vsebine sobe, ki jo ekipa obdrži.

Če ostajate na trenutnem naboru orodij

Štiri stvari, ki jih je vredno narediti ta teden, vse iz zgornje dokumentacije:

1. Ugotovite, kdo je lastnik artefaktov. V Teams je to OneDrive organizatorja ali knjižnica SharePoint kanala pri sestankih v kanalu; v Meet Drive organizatorja. Vprašajte, kaj se zgodi s temi sestanki, ko ta oseba zamenja vlogo ali odide.
2. Preverite pravilnik o poteku veljavnosti, preden potrebujete datoteko. Potek veljavnosti v Teams je skrbniška nastavitev; okno koša po poteku je 90 dni. To je vprašanje za vašega skrbnika, ne nastavitev na videu.
3. Posnetek pustite tam, kjer je nastal. Premik ali kopiranje je natanko korak, za katerega Microsoft dokumentira, da pokvari podporo podnapisom.
4. Prenesite prepis za vse, kar boste pozneje potrebovali – .docx ali .vtt v Teams, privzeto samo če ste organizator ali soorganizator. Ljudje iz drugega tenanta ga pozneje sploh ne morejo videti, zato je treba vse medpodjetniško deliti namerno.

Če večina bralcev sestanka zapisa ne more odpreti – napačen tenant, napačna licenca, napačen odjemalec, napačen jezik – arhiv obstaja za eno osebo.

Povezano: če vaša ekipa povzetke bere prek AI asistenta in ne prek aplikacije, glejte kateri orodja za sestanke izpostavljajo strežnik MCP in kaj lahko asistent z vsakim od njih počne.

Pogosta vprašanja

Kje so shranjeni prepisi sestankov Microsoft Teams? V OneDrive for Business organizatorja sestanka. Microsoft navaja, da se prepisi za sestanke s snemanjem in/ali prepisovanjem »shranijo v OneDrive for Business organizatorja sestanka« in so dosegljivi »prek klepeta sestanka in zavihka Recap v Teams, dokler organizator sestanka ne izbriše prepisa«. Posnetki se shranjujejo ločeno – v OneDrive organizatorja pri navadnih sestankih, na spletno mesto SharePoint kanala v mapo Recordings pri sestankih v kanalu (preverjeno septembra 2026).

Zakaj so podnapisi ali prepis izginili, ko sem premaknil posnetek Teams? Ker je sled podnapisov vezana na izvirno lokacijo posnetka in ne potuje znotraj videodatoteke. Microsoftova skrbniška dokumentacija navaja: »Podnapisi niso v celoti podprti, če je posnetek sestanka Teams premaknjen ali kopiran z izvirne lokacije v OneDrive ali SharePoint« (preverjeno septembra 2026). Prepis sam je poseben objekt in ostane tam, kjer je bil, dosegljiv iz klepeta sestanka in zavihka Recap.

Ali lahko nekdo iz drugega podjetja po sestanku prebere prepis sestanka Teams? Ne, po Microsoftovi matriki dostopa: oseba iz drugega tenanta lahko med sestankom vidi prepisovanje v realnem času, po njem pa prepisa ne more ne videti ne prenesti, anonimni udeleženci pa ne morejo storiti nobenega od obojega. Ljudje, ki pokličejo na sestanek, prepisa sploh ne morejo videti. Nekdo iz iste organizacije ga po sestanku lahko vidi, privzeto pa ga ne more prenesti (preverjeno septembra 2026).

Ali posnetki in prepisi sestankov Teams potečejo? Potek veljavnosti nadzorujejo skrbniške nastavitve vaše organizacije – Microsoft dokumentira skrbniški nadzor za »upravljanje, kdaj posnetki in prepisi v vaši organizaciji potečejo«, datum poteka posameznega posnetka pa lahko spremeni ali odstrani nekdo z dovoljenjem za urejanje. Če posnetek poteče, lastnik prejme e-pošto in ga ima do 90 dni časa obnoviti iz koša (preverjeno septembra 2026).

Kje Google Meet shrani prepis in kdo ga lahko odpre? V Google Drive organizatorja sestanka, v mapo Google Meet, z ločeno datoteko vsakič, ko se prepisovanje zažene. Povezava se pošlje po e-pošti gostitelju, sogostiteljem in osebi, ki je vklopila Transcripts, prepis pa je priložen dogodku v Google Calendar, ki ga lahko odprejo vsi povabljenci v gostiteljevi organizaciji – nad 200 povabljenci v gostiteljevi organizaciji je omejen na gostitelja, sogostitelje in osebo, ki ga je zagnala (preverjeno septembra 2026).

Ali lahko Microsoft Teams uporabljam na Linuxu? Ne kot namizno aplikacijo. Microsoftova tabela razpoložljivosti odjemalcev navaja Linux kot nedostopen z opombo »Teams ni več podprt na Linuxu« in navaja spletnega odjemalca kot podprtega v brskalnikih Microsoft Edge, Chrome, Firefox in Safari (preverjeno septembra 2026). InterMIND je spletna aplikacija, zato je namizje Linux podprto namizje.

Ali lahko moja ekipa povzetek in prepis bere v svojih jezikih? V InterMIND da – ko je sestanek zaključen, se povzetek in prepis v tistem trenutku prevedeta v jezik vsakega udeleženca, tako da vsak član odpre svojo različico, in to zajema 23 jezikov za glas, klepet in zapiske. Microsoft za Teams navaja nasprotno: prevedeno prepisovanje v živo je del Teams Premium in »pretekli prevedeni prepisi se ne shranjujejo. Shrani se le izvirni prepis.« Google dokumentira prepise Meet v osmih jezikih, v govorjenem jeziku (preverjeno septembra 2026).

Kako dolgo je povzetek InterMIND na voljo? Dokler ga gostitelj ne izbriše. Kanal hrani povzetek vsake pretekle seje na isti stalni povezavi; ad-hoc sestanek hrani le povzetek zadnje seje, kar sledi temu, kako se zgodovina njegovega klepeta po vsakem klicu izbriše. Gostitelj lahko izbriše povzetek, prepis, posnetek seje in njihove prevode, to brisanje pa je trajno.

Preizkusite

• Kako poslati povzetke sestankov v svoj CRM, helpdesk ali preglednico – kopija povzetka po e-pošti, prek Zapier, podpisanega webhooka ali API-ja.
• Odprite demo v živo – sestanek v vašem jeziku, brez registracije.
• Začnite prvi sestanek – gostje se pridružijo prek povezave, vsak v svojem jeziku.
• Oglejte si, kako izgleda povzetek – povzetek, prepis in zgoraj opisana struktura na resničnem primeru.
• Preberite dokumentacijo o povzetkih – pravila dostopa, urejanje, arhiv in kopije BCC.
• Varnostno kopirajte svoje klepete – kaj vsebuje ZIP in kako deluje obnovitev.

Če vas moti jezik zapisa in ne njegovo arhiviranje, je ta argument posebej predstavljen v koliko vašega sestanka še obstaja v vašem jeziku teden dni pozneje.

Viri: Microsoft Support — Start, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teams in View live transcription in Microsoft Teams meetings; Microsoft Learn — Teams meeting recording and transcript storage and permissions in OneDrive and SharePoint, Overview - Recording and transcription for Teams meetings, events, and calls in Overview of the Microsoft Teams client; Google Meet Help — Use Transcripts with Google Meet, preverjeno septembra 2026.