Slik planlegger du et møte fra Google Calendar eller Outlook: ett klikk, lenken ligger allerede inne (2026)

Hvis du søkte etter «hvordan planlegge et møte» med en kalenderinvitasjon i tankene, er det korte svaret for InterMIND: koble til kalenderen din én gang, og klikk deretter på kalenderhalvdelen av New meeting. Rommet opprettes uten at du går inn i det, og kalenderen åpnes med hendelsen allerede fylt ut: tittelen, lenken for å bli med og lenken til oppsummeringen. Legg til deltakerne og datoen, og send. Denne veiledningen er den fullstendige versjonen: oppsettet som gjøres én gang, de to måtene et møte kommer inn i kalenderen på, hva «lenken er permanent» endrer, hva en utenforstående gjør med invitasjonen, og hvordan Meet og Teams planlegger det samme møtet, sitert fra hjelpesidene til Google og Microsoft (kontrollert i september 2026).

Én gang: koble til kalenderen

1. Åpne Integrations fra sidefeltet.
2. I kortet Calendar Integration klikker du på Connect ved siden av Google Calendar eller Microsoft Outlook Calendar, og logger inn med den kontoen.
3. Kortet viser e-postadressen til den tilkoblede kontoen. Hvis begge kalenderne er koblet til, klikker du på Make default ved den du vil at planlagte møter skal bruke.

Selve Meetings-siden har ingen valgmeny for leverandør. Standardkalenderen som settes her, er den som åpnes.

Planlegg et nytt møte

1. På siden Meetings er knappen New meeting en delt knapp. Hovedhalvdelen oppretter et møte og tar deg rett inn i det. Klikk på kalenderhalvdelen: møtet opprettes uten at du går inn i det, og kalenderen åpnes i en ny fane med hendelsen ferdig utfylt: tittelen, lenken for å bli med og lenken til møtets oppsummering.
2. Legg til deltakerne og velg dato, og for et fast møte også gjentakelsen, rett der i kalenderen.
3. Send. Alle får lenken i invitasjonen.

Møteraden på Meetings-siden henter datoen fra kalenderen din og følger enhver senere endring: flytt hendelsen, så flyttes raden. Når hendelsen er registrert, åpner den samme kalenderknappen den for redigering. Et planlagt møte viser en levende nedtelling i tretti minutter før det starter, og Now mens det pågår.

Legg et møte som allerede har vært holdt, inn i kalenderen

Alle møter kan legges til i kalenderen, også et som allerede har funnet sted. Klikk på kalenderknappen på møteraden: kalenderen åpnes med hendelsen ferdig utfylt på samme måte, og du velger dato og gjentakelse.

Det er dette den permanente lenken er til for. Et engangsrom kan bli det ukentlige uten at noe går tapt: chatten og hver oppsummering blir hos møtet, uke etter uke, fordi det er det samme rommet og ikke et nytt møte hver gang. Gi raden nytt navn hvis du vil ha din egen tittel. Som standard oppkaller listen møtet etter deltakerne.

Hvem får hva av invitasjonen

• Medlemmer av teamet ditt klikker på lenken i invitasjonen og kommer til skjermen før de blir med i møtet.
• Noen utenfor teamet blir med via den samme lenken som gjest, uten konto. De skriver inn navnet sitt, og verten slipper dem inn. Trinn for trinn, og hva en gjest får, står i veiledningen for å bli med i et møte.
• Alle hører møtet på sitt eget språk, med talerens egen stemme, og innloggede deltakere får oppsummeringen på sitt språk etterpå. Lenken til oppsummeringen i kalenderhendelsen peker dit.

Trenger du rommet med en gang i stedet for neste uke? Feltet ved siden av New meeting godtar navnet eller e-postadressen til en kontakt. Velger du én eller flere personer, blir knappen til Meet now: den oppretter møtet, sender invitasjoner på e-post (pluss et push-varsel på mobil) og tar deg inn i rommet. Kapasiteten følger vertens abonnement: 50 deltakere på Basic, 100 på Pro, 300 på Business og 1 500 på Enterprise.

Slik planlegger Google Meet og Microsoft Teams det samme møtet

To dokumenterte fremgangsmåter, sitert, med kontrolldato. Ingenting her er en vurdering.

Radene er hentet fra de to hjelpesidene som er oppført i bunnteksten. «Ikke oppgitt» betyr at siden ikke oppga det på kontrolltidspunktet, ikke at produktet mangler det.

FAQ

Hvordan planlegger jeg et InterMIND-møte i Google Calendar eller Outlook? Koble til kalenderen én gang i Integrations → Calendar Integration. Klikk deretter på kalenderhalvdelen av New meeting: rommet opprettes, og kalenderen åpnes med hendelsen ferdig utfylt: tittel, lenke for å bli med og lenke til oppsummeringen. Legg til deltakerne og datoen, og send.

Kan jeg gjøre et møte som allerede har vært holdt, til et gjentakende møte? Ja. Klikk på kalenderknappen på møteraden, og velg dato og gjentakelse. Lenken er permanent, så rommet beholder chatten og hver oppsummering.

Hva skjer hvis jeg flytter hendelsen i kalenderen min? Møteraden på Meetings-siden følger datoen i kalenderen. Hvis kalenderen er frakoblet, beholder radene datoen fra siste synkronisering helt til du kobler til igjen.

Kan jeg bruke både Google Calendar og Outlook? Ja. Koble til begge i Integrations, og klikk på Make default ved den planlagte møter skal bruke.

Trenger en utenforstående konto for å bli med i et planlagt møte? Nei. De blir med via den samme lenken som gjest, skriver inn navnet sitt, og verten slipper dem inn. Det kreves en konto for å få oppsummeringen og møtets historikk etterpå.

Prøv det

• Slik overfører du et møte eller en kanal til en annen vert: midt i samtalen, eller når skaperen forlater selskapet.
• Prøv live-demoen: et ekte InterMIND-møte i nettleseren, uten registrering.
• Starte et møte: den delte knappen, Meet now, planlegging og Meetings-listen.
• Kalenderinnstillinger: koble til Google Calendar og Outlook, standardkalenderen.
• Kalendersynkronisering: hva toveissynkronisering gir deg i hverdagen.

Kilder: Google Meet Help — Start or schedule a Google Meet video meeting, Microsoft Support — Schedule a meeting in Microsoft Teams. Leverandørene endrer appene og dokumentasjonen sin over tid, så sjekk sidene deres for gjeldende status. Alle fakta er kontrollert i september 2026.