AI-møteassistent som handler under møtet: hva Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini og InterMIND gjør i rommet (2026)

I to år har «AI i møter» betydd én ting: en notattaker. Den lyttet, og etter samtalen sendte den et sammendrag på e-post. Den jobben er gjort. Alle plattformer har den, og vi kartla hvem som beholder hva etterpå i oppsummeringsguiden.

Neste jobb er en annen. En AI-møteassistent jobber under møtet: den minner rommet på hva forrige økt besluttet, noterer en forpliktelse i det øyeblikket noen gir den, setter opp oppfølgingen når verten ber om det, og sier mot slutten hvilke agendapunkter som aldri ble tatt opp. G2 lister nå dette som en egen funksjonsgruppe for videokonferanser, «Agentic AI», med tre evner: proaktiv assistanse, autonom oppgaveutførelse og beslutningstaking.

Guiden har to deler. Først: hvordan du leder et møte med en AI-deltaker slik at den faktisk hjelper. Hva du skriver i invitasjonen, hvordan du henvender deg til den, hvem som skal kunne gi den ordre, og hva du sjekker til slutt. Deretter det dokumenterte kartet: hva Microsoft Teams, Zoom og Google Meet leverer i dag under denne overskriften, og hva InterMINDs Mia gjør. Alle leverandørfakta er sitert fra leverandørens offentlige dokumentasjon, kontrollert i september 2026 og lenket til sist.

Notattaker, assistent, agent: de tre ordene

En notattaker lytter og skriver etterpå. Den sier aldri noe i møtet. Zooms Meeting Summary, Teams Recap og Google Meets «Take notes for me» er notattakere, og resultatet deres er referatet etter møtet.

En assistent svarer under møtet når den blir spurt, for eksempel «hva ble vi enige om på budsjettet?» eller «oppdater meg», basert på transkripsjonen og materialet den har tilgang til. Zooms spørsmål i møtet, Ask Gemini i Meet og InterMINDs Mia som svarer på navn er assistenter.

En agent gjør to ting til. Den tar ordet av seg selv når noe i samtalen tilsier det (en forpliktelse, et ubesvart spørsmål, klokken), og den handler på en forespørsel: den setter opp, registrerer og sender i stedet for å beskrive hvordan du kan gjøre det. Microsoft kaller sin versjon Facilitator, Zooms er ZoomMate, og InterMINDs er Mia. Resten av guiden handler om det tredje ordet og de to spørsmålene det reiser i alle organisasjoner: når har den lov til å avbryte, og hvem har lov til å gi den ordre.

Slik leder du et møte med en AI-deltaker

Mekanikken er ulik fra plattform til plattform (se nedenfor), men praksisen er den samme overalt.

1. Gi den en agenda før møtet. En agent som kjenner agendaen, kan fortelle hva som ble hoppet over. En som ikke gjør det, kan bare oppsummere. I Teams leses agendaen fra invitasjonen eller møtenotatene. I InterMIND er det møtets agendanotat. I Zoom og Meet finnes det i dag ingen agenda-inndata for assistenten.
2. Bestem hvem som kan kommandere den. I en kundesamtale bør kunden kunne stille assistenten et spørsmål, men ikke kunne sette opp teamets oppfølging. Sjekk hvilken plattform som lar deg skille de to, før samtalen og ikke under den.
3. Henvend deg til den ved navn, i en hel setning. «Mia, hva bestemte vi om leverandøren sist?» fungerer, mens et nøkkelord gjør det ikke. Assistentene nedenfor aktiveres av et navn, en @-omtale eller en knapp, og det er setningen etterpå modellen leser.
4. La den notere forpliktelser mens de skjer. «Jeg sender anslaget innen fredag» er møtets mest verdifulle setning og den som oftest går tapt. En agent som skriver den inn i chatten i det den blir sagt, gir en oppsummering ingen trenger å rekonstruere.
5. Bruk de siste fem minuttene. Spør hva som fortsatt er åpent og hvilke agendapunkter som ikke ble dekket. Hvis den kan sette opp oppfølgingen, gjør det i rommet, mens alle er til stede og kan protestere på datoen.
6. Ha angre-funksjonen nær. Hver handling agenten utfører, bør kunne reverseres der den ble varslet. Hvis plattformen ikke har angre, behandle handlingene som forslag og bekreft dem selv.
7. Vit hva den har hørt. En assistent som blir med som deltaker, er med i opptaket og transkripsjonen. En som lytter via transkripsjonen, er det ikke. Begge deler er greit, men si fra til eksterne deltakere hvilken av dem som er i rommet.

Microsoft Teams: Facilitator

Facilitator er Microsofts agent for Teams-møter. Microsofts dokumentasjon beskriver den som «en AI-drevet agent som hjelper med å holde møter fokuserte, ryddige og handlingsorienterte ved å løfte frem agendaer, følge fremdriften og fange opp viktige høydepunkter i sanntid». I motsetning til Copilot i Teams, hvis prompter «er private for den enkelte brukeren», «opptrer Facilitator som en assistent som sitter i brukernes møter»: en prompt til den og svaret den gir vises «i møtets samtale slik at alle kan se dem».

Tar ordet av seg selv. Den «sjekker om det finnes en møteagenda i møteinnkallingen og i Loop-komponenten for møtenotater, og sender deretter agendaen i møtechatten», holder «visuelle tidslinjemarkører for å følge temaer og tid, med påminnelser midtveis og ved avslutning», «@-omtaler fraværende deltakere i møtechatten når de er nevnt flere ganger», og «oppsummerer viktige beslutninger og åpne spørsmål fra møtediskusjonen» i felles notater i sanntid.

Handler på forespørsel. Lisensierte brukere «kan samhandle med agenten ved å nevne den i chatten, for eksempel '@Facilitator add these topics to the agenda…'». Den tilbyr «oppretting av Word-dokumenter under eller etter møtet, for eksempel '@Facilitator, create a BRD based on this meeting for the executive review'», og «AI-drevne spørsmål og svar fra møte- og webinnhold». «Integrasjon for oppgavesporing med Planner» er oppført som offentlig forhåndsvisning.

Hvem kan kommandere den. «En Microsoft Copilot-lisens kreves for å legge til Facilitator i et møte eller slå den på under et møte». «Bare møtedeltakere som er arrangører eller presentatører og bruker Teams på nett eller skrivebord, kan slå Facilitator på eller av». «Brukere uten lisens kan ikke gi Facilitator prompter, men de kan se andres prompter til Facilitator og Facilitators svar». Den «støttes ikke i 1:1-chatter, gruppechatter eller eksterne chatter og møter».

Språk. Når den slås på, blir brukeren «bedt om å velge språket deltakerne snakker under møtet. Det valgte språket må samsvare med språket som snakkes under møtet, ellers genereres ikke notatene.» «AI-genererte notater for møter støtter bare møter der ett enkelt språk snakkes.»

Hvor resultatet lagres. Notater «lagres som en .loop-fil i en OneDrive-mappe med navnet Meetings som tilhører brukeren som startet Facilitator», og «alt innhold Facilitator genererer under møtet, er tilgjengelig både via møtechatten og møtenotatene i Recap».

Zoom: AI Companion i møtet, ZoomMate etter det

I møtet. Zooms Meeting questions with AI «lar møtedeltakere stille spørsmål om innholdet i møtediskusjonene», med forhåndsinnstilte spørsmål som «Catch me up», «Was my name mentioned?» og «What are the action items?». Verten bestemmer hvem som kan spørre: «All participants and invitees», «All participants only from when they join», bare interne deltakere, eller «Only meeting hosts». Funksjonen arbeider på det levende møtets «tale-til-tekst-data», på kontoene Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus eller Enterprise Bundle, på «mer enn 30 språk», der «kvaliteten på støttede språk varierer med språk, lydkvalitet og andre faktorer». Zooms dokumentasjon beskriver ikke at assistenten tar ordet uoppfordret under møtet.

Etter det. ZoomMate, «generelt tilgjengelig i dag» fra 1. juni 2026 «for nettkunder og direktekunder i Nord-Amerika» og «fra $20 per bruker per måned med inkluderte AI-kreditter», «gjør møter om til ferdig arbeid ved automatisk å lage presentasjoner, dokumenter, regneark, rapporter og prosjektplaner». Den kan «oppdatere poster, opprette oppfølgingsoppgaver, utarbeide kundekommunikasjon og utløse onboarding- eller supportarbeidsflyter» og «planlegger hendelser i Google Calendar eller Microsoft Outlook». Før et møte kan den «hente nøkkelinformasjon fra Google Docs, åpne Jira-saker og trekke frem nylige Slack-diskusjoner». Zooms lanseringsside oppgir ikke om disse handlingene kjøres autonomt eller etter brukerens bekreftelse. Tilgjengelighet i EMEA og APAC er varslet for senere i 2026.

Google Meet: Ask Gemini under samtalen, neste steg etter den

I møtet. Ask Gemini in Meet lar en deltaker «oppsummere pågående diskusjoner eller få en oppsummering av hva noen sa», «identifisere viktige poenger, beslutninger og action items» og «ta igjen det du gikk glipp av hvis du ble med sent». Den svarer fra møtets teksting, brukerens tilgjengelige Workspace-filer og offentlig webinnhold, på forespørsel: Googles kunngjøring beskriver prompter brukeren skriver, ikke forslag assistenten kommer med av eget initiativ. Ved lanseringen (utrulling fra 29. september 2025) var den tilgjengelig for Business Plus-kunder, «støttes foreløpig bare møter på engelsk», bare på skrivebord, ikke i grupperom, og «ingen tekstingdata lagres etter at møtet er slutt».

Etter det. «Take notes for me» legger til en seksjon med «foreslåtte neste steg», «AI-drevet identifisering og organisering av neste steg og oppfølginger som ble diskutert under møtet», i notatdokumentet. Leseren kan «gjennomgå og redigere neste steg og oppfølginger etter behov, og til og med tildele oppgaven til noen». Tildelingen er et klikk fra et menneske, ikke assistentens handling. Tilgjengelig på Business Standard og Plus, Enterprise Standard og Plus og de oppførte tilleggene, kunngjort 18. februar 2025. Googles dokumentasjon beskriver ikke at assistenten setter opp et møte eller skriver til en kalender på en deltakers forespørsel.

Aksen de tre deler

Legger du de tre ved siden av hverandre, dukker de samme fire linjene opp:

• Hvem snakker først. Facilitator legger ut agendaen, tidslinjepåminnelsene og notatene av seg selv. Zooms AI Companion i møtet og Ask Gemini svarer når de blir spurt, og dokumentasjonen deres beskriver ingen uoppfordret replikk.
• Hvem kan gi ordre. Facilitator: lisensierte arrangører og presentatører, bare interne møter. Zoom: konfigurert av verten, helt ned til «only meeting hosts». Meet: den som har utgaven. Assistenten utfører ikke handlinger, så spørsmålet oppstår ikke.
• Hva «gjør det» gjør. Facilitator lager et Word-dokument og sporer, i forhåndsvisning, oppgaver i Planner. ZoomMate setter opp kalenderhendelser og oppretter oppgaver etter møtet. Meet identifiserer neste steg og overlater tildelingen til et menneske.
• På hvilket språk. Facilitator tar notater på det ene språket som er valgt for møtet. Zooms spørsmål i møtet fungerer på mer enn tretti språk. Ask Gemini ble lansert på engelsk. Ingen av de tre dokumenterer en assistent som svarer hver deltaker på deltakerens eget språk.

Den siste linjen er der InterMIND begynner.

InterMIND: vertens rom, med Mia inni

Status 19. september 2026: Mia i møter er i forhåndsvisning. Hun testes internt i InterMIND og er ikke slått på for kundeorganisasjoner ennå. Denne seksjonen beskriver hvordan hun fungerer i forhåndsvisningen.

Mia er AI-deltakeren i et InterMIND-møte. Hun lytter via møtets transkripsjon. Hun er verken med i opptaket eller i transkripsjonen selv, og hver deltaker hører henne på sitt eget språk: svaret skrives naturlig på hvert språk som er til stede i rommet og leses opp på hver deltakers enhet. Hun svarer lisensierte deltakere på betalte planer. En betalende deltaker har henne i hvert møte de blir med i, uansett hvem som er vert, og gjester hører svarene hun gir til andre. Alt kjører på organisasjonens egen skygateway (Azure OpenAI i EU Data Zone som standard, Google Vertex AI i EU på forespørsel, eller organisasjonens eget modellendepunkt), og AI kan slås av per organisasjon. Detaljene står i dokumentasjonen om AI-funksjoner.

Svarer på navn, eller i din private chat med henne. «Mia, hva ble vi enige om sist?» høyt, eller en linje i privatmodus i møtechatten (låsen ved siden av meldingsfeltet; hver linje der er til henne, du trenger ikke si navnet, og du kan gi henne et dokument å lese). Hun svarer fra denne øktens transkripsjon, chat og delte dokumenter, og fra oppsummeringene av rommets tidligere økter. Når hun blir spurt høyt, svarer hun høyt til hele rommet, hver deltaker på sitt eget språk. Når hun blir spurt privat, svarer hun bare i den tråden, lagret for deg i dette rommet, der ingen andre ser den. Navnet hennes trengs bare én gang: etter et muntlig svar forblir samtalen åpen i omtrent ett minutt og så lenge utvekslingen pågår, slik at alle kan følge opp uten å si navnet hennes. Er du alene i rommet med henne, trengs ikke navnet i det hele tatt. Begynner du å snakke, slutter hun.

Tar ordet av seg selv, i chatten og aldri over en stemme. Ved starten legger hun ut hva forrige økt besluttet og lot stå åpent, og hva som står på dagens agendanotat. Midtveis og fem minutter før planlagt slutt legger hun ut hva som er besluttet, hva som er åpent og hvilke agendapunkter som ikke er berørt. Når noen tar på seg noe, skriver hun «Notert: Anna — sender anslaget innen fredag». Når et spørsmål blir hengende ubesvart og svaret finnes i en tidligere oppsummering, et delt dokument eller chatten, legger hun det ut med kilde. Hun gjetter ikke og søker ikke på nettet. «Mia, vær stille» stopper hennes egne notater resten av møtet, og hun legger ut høyst tjue i timen.

Handler på vertens ord. Verten og moderatorene kan be henne handle, mens andre deltakere kan stille spørsmål, men ikke gi ordre. Hun gjør det med en gang og bekrefter høyt og i chatten, der verten ser en Undo-knapp så lenge møtet varer («Mia, angre det» fungerer også):

• «Mia, sett opp en oppfølging neste torsdag klokken tre»: et nytt møte opprettes, lenken havner i chatten, og hendelsen legges inn i den kommanderendes tilkoblede Google- eller Microsoft-kalender, i deres egen tidssone.
• «Mia, noter beslutningen: vi går for leverandør B»: notatet vises i chatten og blir en del av oppsummeringen.
• «Mia, send oppsummeringen til Pipedrive»: oppsummeringen av dette møtet går også til den adressen fra vertens bekreftede adressebok for oppsummeringer.

Foreslår neste steg. Før slutten veier hun agendaen mot det som ble sagt og foreslår ett konkret steg: en oppfølging for punktene som ikke ble dekket, eller en eier for en beslutning som ble tatt, men aldri uttalt. «Mia, ja» fra verten utfører det.

Mia i møter er en funksjon på betalte planer: hun svarer lisensierte deltakere på betalte planer, og hennes notater og handlinger kjører når verten er en slik. Det finnes ingen egen bryter. Organisasjonens bryter for AI-funksjoner slår henne av sammen med alt annet. På den gratis planen svarer hun ikke.

Sammenligningen i én tabell

Se det i stedet for å lese om det

• Les hvordan Mia fungerer: dokumentasjonssiden, inkludert hvem hun svarer og hva verten kan be henne om.
• Prøv live-demoen: uten registrering; snakk, og hør rommet oversatt per lytter.
• Se benchmarken: månedlig oversettelseskvalitet per språkpar på reell trafikk, med offentlig metodikk.

FAQ

Hva er en AI-møteassistent? En AI-deltaker i møtet som svarer på spørsmål under samtalen fra transkripsjonen og materialet den har tilgang til, og, i sin agentiske form, tar ordet av seg selv og utfører handlinger på en deltakers forespørsel. En notattaker skriver derimot bare etter samtalen.

Hva gjør Microsoft Teams Facilitator under et møte? Ifølge Microsofts dokumentasjon legger den agendaen fra invitasjonen eller møtenotatene ut i chatten, holder tidslinjemarkører «med påminnelser midtveis og ved avslutning», skriver felles notater i sanntid, oppsummerer beslutninger og åpne spørsmål, svarer på spørsmål fra møte- og webinnhold, og lager på forespørsel et Word-dokument eller redigerer agendaen. Oppgavesporing i Planner er i forhåndsvisning.

Trenger jeg en Copilot-lisens for Facilitator? Ja: «En Microsoft Copilot-lisens kreves for å legge til Facilitator i et møte eller slå den på under et møte.» Deltakere uten lisens kan lese notatene og svarene, men kan ikke gi den prompter.

Kan Zoom AI Companion svare på spørsmål under et møte? Ja. Meeting questions with AI lar deltakere spørre om den pågående diskusjonen, med forhåndsinnstilte spørsmål som «Catch me up» og «What are the action items?». Verten bestemmer om alle deltakere, bare interne eller bare verter kan spørre. Zoom oppgir den for Workplace Pro-kontoer og høyere, på mer enn 30 språk.

Hva er ZoomMate? Zooms AI-lagkamerat, generelt tilgjengelig i Nord-Amerika siden 1. juni 2026 fra $20 per bruker per måned med AI-kreditter. Zoom beskriver at den lager dokumenter, oppgaver og poster etter møter og setter opp hendelser i Google Calendar eller Outlook. Lanseringssiden sier ikke om dette kjøres autonomt eller etter bekreftelse.

Har Google Meet en AI-assistent under møtet? Ask Gemini i Meet svarer på en deltakers spørsmål under samtalen, om oppsummeringer, beslutninger, action items og innhenting, fra teksting og Workspace-filer. Den ble lansert på engelsk for Business Plus i september 2025. Foreslåtte neste steg vises etterpå i notatdokumentet, der et menneske tildeler dem.

Kan en AI-møteassistent sette opp oppfølgingsmøtet? Det avhenger av plattformen. ZoomMate setter opp kalenderhendelser etter møtet. Facilitators dokumentasjon beskriver dokumenter og Planner-oppgaver, ikke kalenderhendelser. Meet overlater tildelingen til et menneske. InterMINDs Mia oppretter oppfølgingsmøtet og kalenderhendelsen på vertens ord, under møtet, med Undo.

Hvem styrer hva AI-assistenten har lov til å gjøre? I Teams kan bare lisensierte arrangører og presentatører slå på Facilitator eller gi den prompter. I Zoom bestemmer verten hvem som kan stille spørsmål. I InterMIND kan verten og moderatorene gi Mia ordre, andre lisensierte deltakere på betalte planer kan stille henne spørsmål, og en eier eller administrator kan slå av organisasjonens AI-funksjoner helt.

Kan deltakere som snakker ulike språk bruke én AI-assistent? Facilitator tar notater på det ene språket som er valgt for møtet. Zooms spørsmål i møtet fungerer på mer enn 30 språk, ett per spørsmål. Ask Gemini ble lansert på engelsk. Mia svarer hver deltaker på deltakerens eget språk, i ett og samme møte.

Er AI-assistenten med i opptaket? Mia er det ikke: hun lytter via transkripsjonen, og stemmen hennes går aldri gjennom en annen deltakers mikrofon, så hun er verken med i opptaket eller i transkripsjonen. Sjekk de andre plattformenes dokumentasjon for deres egen modell. Facilitators notater lagres som en Loop-fil og behandles som møtetranskripsjonsdata.

Kilder: Microsoft Learn — Set up Facilitator in Microsoft Teams, Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Zoom Support — Meeting questions with AI, Zoom — Zoom launches ZoomMate, Google Workspace Updates — Ask Gemini in Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" now captures "next steps", InterMIND-dokumentasjon — AI-funksjoner. Leverandører endrer planer, funksjoner, priser og språklister over tid, så sjekk sidene deres for gjeldende status. Alle fakta er kontrollert i september 2026.