Hvor Microsoft Teams og Google Meet gemmer din transskription, optagelse og dit resumé – og hvordan du beholder dem efter opkaldet

Hvor lagde Teams transskriptionen? er, hvad folk skriver i en søgeboks dagen efter et møde, og det ærlige svar er: ikke der, hvor optagelsen blev af. Værktøjerne gjorde deres arbejde – en transskription med navne og tidsstempler, et resumé og action items med ansvarlige. Så lagde du optagelsen et fornuftigt sted, f.eks. i et SharePoint-bibliotek eller et delt drev, og resten fulgte ikke med. Eller en kollega på Linux, i en anden tenant eller på telefoneinkald åbner linket og ser ingenting.

Ingen har lavet en fejl. På de store platforme frembringer et møde ikke ét artefakt, men tre eller fire. Hver har sin egen lagringsplacering, sin egen tilladelsesliste, sin egen udløbspolitik og – for AI-resuméets vedkommende – sin egen licens. At "bevare mødet" betyder at bevare dem alle, på stedet, med de rigtige personer stadig tilknyttet.

Dette indlæg er det dokumenterede kort: hvor hver leverandør placerer hvert artefakt, hvem der bagefter kan åbne det, hvad der går i stykker, når det flyttes, og hvordan alternativet ser ud, når mødet er et sted frem for en mappe med filer. Leverandørernes oplysninger stammer fra deres egne hjælpesider, kontrolleret i september 2026. Links findes i bunden.

Microsoft Teams: fire objekter, fire regelsæt

Optagelsen. For møder og events gælder: "optagelsen gemmes i arrangørens OneDrive, selv hvis arrangøren ikke deltog i mødet eller eventet." For kanalmøder havner den et helt andet sted – "optagelsen gemmes i dokumentbiblioteket på SharePoint-teamsitet i en mappe, der hedder Recordings." For 1:1-opkald og gruppeopkald havner den i OneDrive hos den, der trykkede på Optag.

Transskriptionen. Et separat objekt på et separat sted: "Teams-livetransskriptioner for møder med optagelse og/eller transskription gemmes i mødearrangørens OneDrive for Business. Transskriptionen kan tilgås via mødechatten og fanen Recap i Teams, indtil en mødearrangør sletter transskriptionen." Når opkaldet er slut, er "transskriptionen straks tilgængelig i mødeeventet i kalenderen. Som standard kan mødearrangører og medarrangører downloade den som en .docx- eller .vtt-fil."

AI-recap'et. Også separat og med separat licens: Microsoft opfører intelligent recap under "Teams Premium og Microsoft Copilot", hvor "licensering og transskriptionspolitikken styrer denne funktion. Brugere med en Teams Premium- eller Microsoft Copilot-licens har automatisk adgang til funktionen."

Og det er denne sætning, der forklarer de manglende undertekster:

Closed captions aren't fully supported if the Teams meeting recording is moved or copied from its original location in OneDrive or SharePoint.

Det er Microsofts egen administratordokumentation. Underteksterne, der vises under afspilning, er "tilgængelige under afspilning, hvis transskription var slået til på optagelsestidspunktet" – de er knyttet til optagelsen dér, hvor den blev til, og ligger ikke inde i selve videofilen. Flytter du filen, har du flyttet ét af de fire objekter.

Hvem kan stadig åbne den

Microsoft offentliggør adgangsmatrixen for transskriptioner efter mødet. Her er den i kort form med citater fra cellerne:

Microsoft tilføjer: "Personer, der ringer ind til et møde, kan ikke se transskriptionen." For optagelser er ejerskabsreglen angivet lige så tydeligt – "mødearrangøren ejer automatisk optagelsen. Som standard kan kun mødearrangører og medarrangører downloade eller slette optagelsen," og "indtil videre kan gæster og eksterne deltagere kun se optagelsen, hvis den udtrykkeligt er delt med dem."

Hvad der udløber, og hvad der aldrig blev optaget

Udløb er en administratorindstilling og ikke en egenskab ved filen: "dine administratorindstillinger afgør, hvornår en optagelse udløber," og administratorfladen til det er dokumenteret som "administrer, hvornår optagelser og transskriptioner udløber for din organisation." En ejer, hvis optagelse udløber, "får en e-mail, når den udløber. På det tidspunkt har vedkommende op til 90 dage til at gendanne den fra papirkurven."

Dele af mødet er slet ikke med i optagelsen. Microsoft angiver, hvad mødeoptagelser ikke fanger: "mere end fire personers videostrømme ad gangen," "whiteboards og annotationer," "delte noter," "indhold delt via apps" og "videoer eller animationer indlejret i PowerPoint Live-præsentationer."

Og hvad angår læserens sprog er Microsoft tydelig to gange: live oversat transskription "er tilgængelig som en del af Teams Premium," og "tidligere oversatte transskriptioner gemmes ikke. Kun den oprindelige transskription gemmes." Ændrer man det talte sprog, ændres det for hele rummet – "når du ændrer indstillingen for talt sprog, ændres transskriptionens og undertekstens sprog for alle."

Spørgsmålet om klienten

Situationen, der starter de fleste af disse tråde, handler egentlig ikke om lagring. Microsofts tabel over klienttilgængelighed angiver Windows ✅, macOS ✅, Linux ❌ – "Teams understøttes ikke længere på Linux" – og Web ✅, "understøttet i Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari." Et team, der mest kører Linux, er et team på webklienten, og artefakterne ovenfor ligger stadig i én persons OneDrive.

Google Meet: en fil pr. start, i værtens Drive

Googles dokumentation om transskriptioner er lige så konkret. "Mødetransskriptioner gemmes i mødearrangørens Google Drive i mappen Google Meet", i undermapper for hvert møde, og "du får en separat transskriptionsfil, hver gang du starter Transskriptioner" – stopper du og starter igen under et opkald, har du to filer.

Distributionen sker via e-mail plus en kalendervedhæftning: efter mødet sendes "en automatisk e-mail med et link til mødetransskriptionen til: værten, eventuelle medværter og den person, der slog Transskriptioner til." Transskriptionen "er også vedhæftet mødets Google Calendar-event. Alle inviterede i værtens organisation kan åbne vedhæftningen", bortset fra at "hvis der er mere end 200 inviterede i værtens organisation, er transskriptionen kun tilgængelig for værten, medværterne og den person, der slog Transskriptioner til i mødet."

To begrænsninger er værd at skrive ned, før du stoler på det. Omfang: "kun de talte ord i et møde indgår i transskriptionerne. Hvis du vil have en transskription af chatbeskeder, skal du optage dit videomøde." Sprog: "mødetransskriptioner er tilgængelige på: engelsk, fransk, tysk, italiensk, japansk, koreansk, portugisisk, spansk" – otte i alt. Og adgangen er enhedsbestemt: "du kan kun bruge funktionen Transskriptioner på en computer, bærbar eller Android-enhed." Transskriptioner er en premiumfunktion, som er opført for Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus og Workspace Individual.

Sådan ser det ud, når mødet er et sted

InterMIND er bygget omvendt: mødet er en begivenhed i et rum, der overlever det, så artefakterne er ikke filer, der skal arkiveres. Alt nedenfor beskriver, hvordan produktet fungerer i dag.

Én side, ét permanent link. Efter et transskriberet møde er recap'et én enkelt side med resuméet, den fulde transskription taler for taler og optagelsen, hvis sessionen blev optaget. Recap-linket er permanent og dækker alle mødets sessioner: en kanal, der har mødtes tolv gange, har tolv sessionskort på én side, hver med sine egne faner for Summary og Transcript. Der er ingenting at flytte, for der er ingen fil at flytte.

Adgang er identitet, ikke filtilladelser. Recaps er kun for medlemmer: for at åbne linket skal man logge ind, og kun mødets medlemmer – værten og de personer, der deltog – får adgang. At videresende linket til en, der ikke var med, giver ikke adgang. Det samme gælder for transskriptionen og optagelsen, fordi de er visninger af én ting og ikke tre objekter med tre delingsdialoger. Det har også en ærlig kant: en, der deltog som ikke-godkendt gæst, har ingen konto, som recap'et kan tilhøre, så artefakter efter mødet går til indloggede medlemmer.

Resuméet har en form. Det er ikke et enkelt afsnit. Recap'et indeholder en oversigt, centrale pointer, emnesektioner, forhandlede punkter, hver markeret aftalt / åbent / omstridt med angivelse af, hvem der sagde det og hvornår, action items med ansvarlig tilknyttet og åbne spørgsmål, der blev rejst og aldrig løst – alle forankret i det øjeblik i transskriptionen, de stammer fra.

Det kan rettes, og rettelsen kan efterprøves (auditerbar). Mødemedlemmer kan redigere AI-resuméet direkte på recap-siden. Hver redigering opretter en revision, og versionshistorikken viser AI-originalen og hver redigering som en forskel på ordniveau med forfatter og tidsstempel. Recap-beskeden i chatten opdateres, så den svarer til det.

Hvert medlem læser det på sit eget sprog. Når mødet er afsluttet, oversættes resuméet og transskriptionen med det samme til alle deltageres sprog, så hver person åbner sin egen version straks og ikke skal vente på en oversættelse. Det dækker 23 sprog for tale, chat og noter. Transskriptionen genereres på talernes oprindelige sprog, og den oversatte kopi gemmes og bliver ikke bare vist én gang og smidt væk.

Det kommer frem, hvor folk allerede er. Recap-linket sendes på e-mail, en recap-besked postes i kanalens chat, og mødets kalenderevent indeholder linket. Værter kan også tilføje bekræftede BCC-adresser – en indgående postkasse til CRM eller tracker, op til ti, på alle planer.

Du kan tage det hele med dig. Indstillinger → Backup & Restore eksporterer alle dine chats som en ZIP-fil: chatbeskeder, transskriptionsoptegnelser, filer, billeder og konferenceoptagelser. Det er tilgængeligt på alle planer, også den gratis Basic-plan, og gendannelse sætter valgte chats tilbage med deres metadata – fastgjorte beskeder, reaktioner, oversættelser, filnavne og filtyper. Sletning er symmetrisk og udtrykkelig: værten kan slette en sessions resumé, transskription, optagelse og deres oversættelser permanent.

Alle operativsystemer. Det er en webapp; et Linux-skrivebord er en browser som alle andre, og der findes native mobil- og desktop-apps til dem, der ønsker dem.

To ærlige begrænsninger. Kanaler beholder recap'et fra hver tidligere session, men ad hoc-møder beholder kun den seneste sessions recap, i tråd med at deres chathistorik ryddes efter hvert opkald – vil du have arkivet, så hold mødet i en kanal. Og InterMIND har ingen funktion til live-transskription: det varige spor af, hvad der blev sagt, er transskriptionen og recap'et efter mødet og ikke en ordret live-strøm.

Side om side

Dokumenterede oplysninger fra hver leverandørs egne hjælpesider, kontrolleret i september 2026. Hvor en side ikke angiver noget, siger cellen det.

Kolonnerne i midten og til højre er ikke forglemmelser. De følger af, at mødeoutput behandles som filer: en fil har ét hjem, én ejer og én ACL, og resuméet, der beskriver den, er en fjerde ting, der købes separat. Kolonnen til venstre følger af, at mødeoutput behandles som indholdet af et rum, som teamet beholder.

Hvis du bliver på din nuværende stack

Fire ting, der er værd at gøre i denne uge, alle baseret på dokumentationen ovenfor:

1. Find ud af, hvem der ejer artefakterne. I Teams er det arrangørens OneDrive, eller kanalens SharePoint-bibliotek ved kanalmøder; i Meet arrangørens Drive. Spørg, hvad der sker med de møder, når personen skifter rolle eller forlader virksomheden.
2. Tjek udløbspolitikken, før du får brug for filen. Udløb i Teams er en administratorindstilling; papirkurvsvinduet efter udløb er 90 dage. Det er et spørgsmål til din administrator og ikke en indstilling på videoen.
3. Lad optagelsen blive, hvor den blev oprettet. At flytte eller kopiere den er netop det trin, som Microsoft dokumenterer som ødelæggende for understøttelsen af undertekster.
4. Download transskriptionen til alt, du får brug for senere – .docx eller .vtt i Teams, som standard kun hvis du er arrangør eller medarrangør. Personer fra en anden tenant kan slet ikke se den bagefter, så alt på tværs af virksomheder skal deles bevidst.

Hvis de fleste af mødets læsere ikke kan åbne optegnelsen – forkert tenant, forkert licens, forkert klient, forkert sprog – findes arkivet kun for én person.

Relateret: hvis dit team læser recaps fra en AI-assistent og ikke i en app, se hvilke mødeværktøjer der udstiller en MCP-server, og hvad hver af dem lader assistenten gøre.

FAQ

Hvor gemmes Microsoft Teams-mødetransskriptioner? I mødearrangørens OneDrive for Business. Microsoft oplyser, at transskriptioner for møder med optagelse og/eller transskription "gemmes i mødearrangørens OneDrive for Business" og kan tilgås "via mødechatten og fanen Recap i Teams, indtil en mødearrangør sletter transskriptionen." Optagelser gemmes separat – i arrangørens OneDrive for almindelige møder og i kanalens SharePoint-site i en mappe kaldet Recordings for kanalmøder (kontrolleret i september 2026).

Hvorfor forsvandt underteksterne eller transskriptionen, efter jeg flyttede Teams-optagelsen? Fordi undertekstsporet er knyttet til optagelsens oprindelige placering og ikke rejser med inde i videofilen. Microsofts administratordokumentation oplyser: "Closed captions aren't fully supported if the Teams meeting recording is moved or copied from its original location in OneDrive or SharePoint" (kontrolleret i september 2026). Selve transskriptionen er et separat objekt og bliver, hvor den var, tilgængelig fra mødechatten og fanen Recap.

Kan en person fra en anden virksomhed læse en Teams-mødetransskription efter mødet? Nej, ifølge Microsofts adgangsmatrix: en person fra en anden tenant kan se transskriptionen i realtid under mødet, men hverken se eller downloade den bagefter, og anonyme deltagere kan ingen af delene. Personer, der ringer ind til et møde, kan slet ikke se transskriptionen. En person fra samme organisation kan se den efter mødet, men kan som standard ikke downloade den (kontrolleret i september 2026).

Udløber Teams-mødeoptagelser og -transskriptioner? Udløb styres af din organisations administratorindstillinger – Microsoft dokumenterer en administratorkontrol til at "administrere, hvornår optagelser og transskriptioner udløber for din organisation", og udløbsdatoen på en enkelt optagelse kan ændres eller fjernes af en person med redigeringstilladelse. Hvis en optagelse udløber, får ejeren en e-mail og har op til 90 dage til at gendanne den fra papirkurven (kontrolleret i september 2026).

Hvor gemmer Google Meet transskriptionen, og hvem kan åbne den? I mødearrangørens Google Drive, i mappen Google Meet, med en separat fil hver gang transskription startes. Et link sendes på e-mail til værten, medværterne og den person, der slog Transskriptioner til, og transskriptionen er vedhæftet Google Calendar-eventet, som alle inviterede i værtens organisation kan åbne – over 200 inviterede i værtens organisation er den begrænset til værten, medværterne og den person, der startede den (kontrolleret i september 2026).

Kan jeg bruge Microsoft Teams på Linux? Ikke som desktop-app. Microsofts tabel over klienttilgængelighed angiver Linux som utilgængelig med noten "Teams understøttes ikke længere på Linux" og angiver webklienten som understøttet i Microsoft Edge, Chrome, Firefox og Safari (kontrolleret i september 2026). InterMIND er en webapp, så et Linux-skrivebord er et understøttet skrivebord.

Kan mit team læse resuméet og transskriptionen på deres eget sprog? I InterMIND, ja – når et møde er afsluttet, oversættes resuméet og transskriptionen til alle deltageres sprog i det øjeblik, så hvert medlem åbner sin egen version, og det dækker 23 sprog for tale, chat og noter. Microsoft oplyser det modsatte for Teams: live oversat transskription er en del af Teams Premium, og "tidligere oversatte transskriptioner gemmes ikke. Kun den oprindelige transskription gemmes." Google dokumenterer Meet-transskriptioner på otte sprog, på det sprog der tales (kontrolleret i september 2026).

Hvor længe er et InterMIND-recap tilgængeligt? Indtil værten sletter det. En kanal beholder recap'et fra hver tidligere session på det samme permanente link; et ad hoc-møde beholder kun den seneste sessions recap, på samme måde som dets chathistorik ryddes efter hvert opkald. Værten kan slette en sessions resumé, transskription, optagelse og deres oversættelser, og den sletning er permanent.

Prøv det

• Sådan sender du mødereacaps til dit CRM, din helpdesk eller dit regneark – en recap-kopi via e-mail, Zapier, en signeret webhook eller API'et.
• Åbn live-demoen – et møde på dit sprog, uden tilmelding.
• Start dit første møde – gæster deltager via link, hver på sit eget sprog.
• Se, hvordan et recap ser ud – resumé, transskription og strukturen ovenfor på et rigtigt eksempel.
• Læs dokumentationen om recap – adgangsregler, redigering, arkiv og BCC-kopier.
• Tag backup af dine chats – hvad ZIP-filen indeholder, og hvordan gendannelse fungerer.

Hvis det er optegnelsens sprog og ikke dens arkivering, der generer dig, er det argument lagt frem separat i hvor meget af dit møde der stadig findes på dit sprog en uge senere.

Kilder: Microsoft Support — Start, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teams og View live transcription in Microsoft Teams meetings; Microsoft Learn — Teams meeting recording and transcript storage and permissions in OneDrive and SharePoint, Overview - Recording and transcription for Teams meetings, events, and calls og Overview of the Microsoft Teams client; Google Meet Help — Use Transcripts with Google Meet, kontrolleret i september 2026.