Teams Meeting Shared Files: hvad dokumentationen siger, og hvordan en delt fil bliver til et svar i mødet

Den 8. september 2026 føjede Microsoft funktion 570427 til Microsoft 365-køreplanen. Opslaget lyder i sin helhed:

The new Meeting Shared Files feature allows users to add relevant files and links to their meeting for easy access and to automatically share that content with all meeting participants. AI in the meeting, like the Facilitator agent, uses these files for targeted grounding to answer questions and enhance skill functionality.

Mekanikken er værd at have. Filer holder op med at være beskeder, der ruller væk, og AI'en i rummet svarer ud fra det slideshow, rummet faktisk kigger på.

Dette indlæg er to dokumenterede kort. Det første viser, hvad Microsofts egne sider siger om funktionen og om den AI, der læser filerne: licensen den kræver, de møder den virker i, hvem der kan slå den til, og det sprog den svarer på. Det andet viser, hvordan samme opgave fungerer i InterMIND i dag, mekanik for mekanik: en fil lagt i mødet, opsummeringen der dukker op af sig selv, og Mia, mødets AI-deltager, der højt svarer på spørgsmål forankret i filen, så hver deltager hører hende på sit eget sprog. Leverandørfakta er citeret fra Microsofts køreplan og supportsider, kontrolleret i september 2026. Links står i bunden.

Hvad køreplanens opslag siger

Køreplanens række er det primære dokument, så den bør læses som data frem for som en meddelelse. Hentet fra Microsofts roadmap-API den 9. september 2026 indeholder funktion 570427:

To ting nævner opslaget ikke på kontroltidspunktet: Det angiver ingen adgangsregel for deltagere uden for tenanten, og det angiver ingen sprogadfærd for det delte indhold eller for AI-svarene, der bygger på det. Produkttagget "Microsoft Copilot (Microsoft 365)" er opslagets eget. Hvad det betyder for licensering, står andre steder, på Facilitator-siden.

AI'en, der læser filerne, har licens og afgrænset rækkevidde

Køreplanens opslag nævner Facilitator-agenten som den, der bruger de delte filer. Microsofts supportside om Facilitator beskriver grænserne, og hver af disse er et citat:

Licensen. "A Microsoft Copilot license is required to add Facilitator to a meeting or turn it on during a meeting. However, any meeting participant (excluding external participants) can see all real-time updates in Chat and Notes."

Mødetyperne. "Facilitator can only be added to scheduled meetings, and can't be added to channel meetings, instant meetings, or Teams calls."

Hvad den gør med filer. Blandt de opførte funktioner: "Create a high-quality word document based on the meeting discussion, chat history and shared files."

Betingelsen for at spørge den bagefter. "To prompt Facilitator about the meeting after it ends, make sure to turn on transcription before or during the meeting. If Copilot is set to start without transcription, Facilitator will start without transcription as well."

Hvem der kan slå den til midt i mødet. "Only meeting participants who are organizers or presenters and are using Teams for web or desktop can turn Facilitator on or off during a meeting."

Sproget. "When you turn on Facilitator, you'll be asked to select a language if a language for the meeting hasn't already been selected." Valget hører til mødet og ikke til den, der spørger.

Microsoft dokumenterer også to tilfælde, hvor agenten ikke kan læse det, den peges på: når "only the organizer has joined", fordi "Facilitator can't read the organizer's copy of the meeting invite due to privacy requirements", og når invitationen eller noterne har en følsomhedsmærkning: "if the meeting invite or notes have a sensitivity label (such as Confidential or another label that requires encryption), Facilitator can't read or extract the agenda."

To yderligere dokumenterede fakta fra samme produktfamilie, fordi en delt fil i et flersprogligt rum støder på dem: Interpreter-agentens side opfører ti understøttede sprog, "English, Spanish, Portuguese, Japanese, Simplified Chinese (Mandarin), Italian, German, French, Korean and Taiwanese", med "20 hours of interpretation … included per person per month with a Microsoft Copilot license". Og siden om live-undertekster angiver, at "Teams doesn't save captions. If you'd like a transcript of the meeting, turn on transcription."

Samlet er det det dokumenterede billede pr. september 2026: Filen deles med alle. AI'en, der læser den, kræver en Copilot-licens, virker kun i planlagte møder, slås til af organisatorer eller præsentatorer og svarer på det ene sprog, der er valgt til mødet. Eksterne deltagere ser ikke dens opdateringer i realtid i Chat og Notes.

Sådan fungerer det i InterMIND

Alt nedenfor er, hvordan produktet fungerer i dag, og hvert punkt er en mekanik og ikke en påstand om kvalitet.

En fil lagt i mødechatten bliver læst på din maskine. Når et dokument vedhæftes i en mødechat eller en kanal, udtrækkes teksten i din browser: En Web Worker konverterer filen lokalt, op til 50 MB. Understøttet: DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF, PDF med tekstlag, PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP, XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV, TXT, MD, Markdown og EPUB. Filens tekst sendes ikke til en tredjepart for at blive fortolket.

Opsummeringen er automatisk, uden knap og uden licens. Et øjeblik efter at filen er landet, skifter kortets statuslinje fra Preparing summary… til AI summary, og ved siden af står Preview til selve dokumentet. Ingen trykker på noget, ingen skal være den, der "kører AI'en på den", og opsummeringer har ingen kvote i abonnementet.

Et spørgsmål om filen får et svar i mødet, på hver deltagers sprog. Status 19. september 2026: Mia i møder er i preview. Hun testes internt i InterMIND og er endnu ikke slået til for kundeorganisationer. Det følgende beskriver, hvordan hun fungerer i preview. Mia er organisationens AI-deltager. Sig højt «Mia, hvilken leveringsdato står der i kontrakten?», eller skift mødechatten til privat tilstand (låsen ved siden af beskedfeltet) og skriv spørgsmålet dér. Så svarer hun ud fra sessionens materiale: transskriptionen indtil nu, chatten, opsummeringerne af de dokumenter, der er delt i den, og opsummeringerne af rummets tidligere sessioner. Hvis materialet ikke indeholder svaret, siger hun det i én sætning i stedet for at opfinde et tal. Hun svarer deltagere med licens på betalte abonnementer, altså Pro, Business og Enterprise: En deltager på et betalt abonnement har hende med i alle møder, vedkommende deltager i, uanset hvem der er vært. Gæster og deltagere på det gratis abonnement hører hendes talte svar til andre, men hun svarer ikke dem selv. Der er intet AI-tilkøb oven på abonnementet, ingen mødetype, hun ikke kan deltage i, og ingen skal slå hende til under opkaldet. Hun kører, så længe AI-funktioner er slået til for værtens organisation.

Svaret følger spørgsmålet. Når der spørges højt, svarer Mia højt til hele rummet: Svaret skrives nativt på spørgsmålets sprog og på hvert andet sprog, der er til stede i rummet, og det oplæses på hver deltagers enhed på den deltagers sprog. Intet skrives i chatten. Når der spørges i chattens private tilstand, svarer hun kun dér, som tekst, og ingen andre i rummet ser udvekslingen. Mia er ikke selv deltager i opkaldet: Hun er ikke med i optagelsen eller transskriptionen, og hendes stemme passerer aldrig en anden deltagers mikrofon. Begynd at tale, og hun stopper. Stop Mia afbryder et svar.

Svaret kører på den gateway, som værtens organisation har valgt. Hun bruger den AI-gateway, organisationen har valgt til alle sine AI-funktioner, enten standard-EU-gatewayen eller organisationens eget endpoint, og stemmen kommer fra denne gateways leverandør. På en organisations eget endpoint er der ingen stemme, så et talt spørgsmål besvares som tekst i mødechatten.

Hvert punkt i opsummeringen er forankret i dokumentet. Opsummeringens punkter skrives ud fra afsnitsmarkører, der er indsat i den udtrukne tekst, så hvert punkt slutter med et ¶ link, der hopper til det præcise kildeafsnit i fanen Extracted text. En påstand i opsummeringen er ét klik fra forfatterens egne ord, og den udtrukne tekst oversættes bevidst aldrig, så ankeret altid lander på forfatterens egne formuleringer.

Hvert medlem læser opsummeringen på sit eget sprog. Opsummeringen skrives først på dokumentets eget sprog og leveres derefter til hver læser på den pågældendes mødesprog og caches pr. sprog.

Et dokument åbnet under opkaldet kommer frem på alle scener. Et Google Docs- eller OneDrive-dokument, der er linket i mødechatten, kan åbnes for hele konferencen: Det vises på hver deltagers scene, mærket med hvem der delte det, hver seer ruller og zoomer uafhængigt, og hver seers klient anmoder om det på sit eget grænsefladesprog. Noter med rig tekst kommer på scenen på samme måde, med visningerne Translated, Original og side om side pr. læser.

Filens indhold kommer ind i referatet med samme vægt som tale. Dokumenter, der deles under en session, bidrager med deres opsummeringer til mødeopsummeringen sammen med det, der blev sagt, og opsummeringsprompten behandler et tal eller en beslutning i et dokument præcis som et talt. En session, hvor ingen talte, men dokumenter blev delt, giver stadig en opsummering.

At læse den kræver medlemskab. Den udtrukne tekst og opsummeringen findes kun i vores database, aldrig i offentlig fillagring, og ruten, der leverer dem, kræver medlemskab af det pågældende møde eller den pågældende kanal.

At oversætte hele filen er en separat, målt funktion. At læse en delt PDF- eller Office-fil på dit sprog, altså selve dokumentet og ikke dets opsummering, er dokumentoversættelse. Den dækker 30 dokumentsprog og tælles i forskellige filer over et rullende 30-dages vindue: 10 på Pro, 30 på Business, 100 på Enterprise og ikke tilgængelig på Basic.

Tallene pr. pipeline, fordi der ikke findes ét enkelt svar: 23 sprog til tale og chat, 30 til dokumenter, 17 grænsefladesprog.

Fem begrænsninger, der er værd at nævne ligeud. En ikke-autentificeret gæst kan være med i mødet, se dokumentet på scenen og høre Mias talte svar om det, men Mia svarer ikke på gæstens egne spørgsmål, og opsummeringskortet tilhører et logget ind medlem, for der er ellers ingen konto, det kunne tilhøre. Et Google Drive- eller OneDrive-link deler en henvisning og ikke filen, så der er ingen tekst hos os at udtrække, opsummere eller spørge Mia om. Indholdet bliver hos sin udbyder. En scannet PDF har intet tekstlag og markeres som sådan i stedet for at blive opsummeret i det stille, da der ikke udføres OCR. Filer fra mobilappen eller fra Telegram-broen udtrækkes endnu ikke. Og Mia svarer ud fra et dokuments opsummering og ikke ud fra den fulde tekst, så en detalje, opsummeringen ikke bevarede, er en detalje, hun vil sige, at hun ikke har.

Side om side

Dokumenterede fakta fra Microsofts egne sider, kontrolleret i september 2026. Hvor en side ikke angiver noget, siger cellen det.

Begge kolonner knytter AI'en i mødet til en betalt rettighed hos den, der bruger den. Rækkerne, hvor de to dokumentationer adskiller sig, er mødetyper, kontakten under opkaldet, hvem der hører svaret, og svarets sprog.

Hvis du bliver på Teams

Fire ting, der er værd at gøre, alle ud fra dokumentationen ovenfor:

1. Tjek, hvem i mødet der har en Copilot-licens. Agenten, der læser delte filer, kræver en for at blive tilføjet eller slået til, og kun organisatorer eller præsentatorer på Teams til web eller desktop kan slå den til midt i mødet.
2. Planlæg mødet. Facilitator kan ikke tilføjes til kanalmøder, øjeblikkelige møder eller opkald. Hvis den filforankrede AI betyder noget, er kalenderinvitationen indgangen.
3. Slå transskription til før eller under opkaldet, hvis nogen vil spørge om mødet bagefter. Microsoft dokumenterer det som betingelsen.
4. Vælg mødesproget med omtanke. Facilitator svarer på det ene sprog, der er valgt til mødet. Deltagere uden for tenanten ser ikke dens opdateringer i realtid i Chat og Notes.

Hvis de fleste af dem, filen blev delt med, ikke kan spørge om den, på grund af forkert mødetype, forkert tenant eller forkert sprog, så blev filen distribueret frem for delt.

FAQ

Hvad er Microsoft Teams Meeting Shared Files? En Teams-funktion på Microsoft 365-køreplanen som funktion 570427, oprettet 8. september 2026. Microsofts opslag angiver, at den "allows users to add relevant files and links to their meeting for easy access and to automatically share that content with all meeting participants," og at "AI in the meeting, like the Facilitator agent, uses these files for targeted grounding to answer questions and enhance skill functionality." Rækken er tagget til både Microsoft Teams og Microsoft Copilot (Microsoft 365) (kontrolleret september 2026).

Hvornår er Meeting Shared Files tilgængelig? Køreplanens opslag angiver status "In development", udgivelsesfase "General Availability" og tilgængelighed "October CY2026" for cloud-instansen "Worldwide (Standard Multi-Tenant)", med platformstags for Android, Desktop, iOS, Linux og Mac (kontrolleret september 2026). Datoer på køreplanen er Microsofts egne og kan rykke sig.

Har jeg brug for en Microsoft Copilot-licens for at bruge AI'en, der læser mødefiler? For Facilitator, ja: "A Microsoft Copilot license is required to add Facilitator to a meeting or turn it on during a meeting." Microsoft tilføjer, at "any meeting participant (excluding external participants) can see all real-time updates in Chat and Notes," så licensen styrer, hvem der slår den til, og ikke hvem der ser dens output inden for tenanten (kontrolleret september 2026).

Kan eksterne eller anonyme deltagere bruge den filforankrede AI i et Teams-møde? Microsofts Facilitator-side angiver, at opdateringer i realtid i Chat og Notes er synlige for "any meeting participant (excluding external participants)". Køreplanens opslag for Meeting Shared Files angiver ingen adgangsregel for deltagere uden for tenanten (kontrolleret september 2026).

Kan jeg stille mødets AI et spørgsmål om en delt fil? I InterMIND, ja: Tiltal Mia ved navn højt, eller skriv til hende i mødechattens private tilstand (låsen ved siden af beskedfeltet), så svarer hun ud fra opsummeringerne af de dokumenter, der er delt i denne session, sammen med transskriptionen, chatten og opsummeringerne af rummets tidligere sessioner. Hun svarer deltagere med licens på betalte abonnementer i alle møder, de deltager i. Gæster og deltagere på gratis abonnement hører hendes talte svar til andre. Der er ingen kontakt under opkaldet involveret. For Teams angiver køreplanens opslag, at "AI in the meeting, like the Facilitator agent, uses these files for targeted grounding to answer questions," og Facilitator-siden dokumenterer Copilot-licensen og betingelsen om planlagte møder (kontrolleret september 2026).

På hvilket sprog svarer mødets AI? I InterMIND på hvert sprog, der er til stede i rummet: Mias talte svar skrives nativt pr. sprog og oplæses på hver deltagers enhed på den deltagers sprog. Et spørgsmål skrevet i chattens private tilstand besvares dér, som tekst, til den, der skrev det. For Facilitator angiver Microsoft, at "you'll be asked to select a language if a language for the meeting hasn't already been selected", altså ét sprog pr. møde (kontrolleret september 2026).

Kan alle i et møde læse en delt fil på deres eget sprog? I InterMIND leveres filens opsummering til hvert medlem på medlemmets eget sprog og caches pr. sprog. Et linket dokument åbnet på scenen anmodes af hver seers klient på seerens eget grænsefladesprog, og at læse selve dokumentet på dit sprog er dokumentoversættelse, der dækker 30 sprog og måles pr. abonnement. For Teams angiver køreplanens opslag, at filen deles med alle deltagere, men angiver ikke sprogadfærd pr. deltager (kontrolleret september 2026).

Kan jeg kontrollere en AI-opsummering mod det dokument, den kommer fra? I InterMIND, ja: Hvert punkt i opsummeringen slutter med et ¶ link, der hopper til det præcise afsnit i den udtrukne tekst, det blev skrevet ud fra, og den udtrukne tekst oversættes aldrig, så ankeret altid lander på forfatterens egne formuleringer. Fanen Extracted text rummer dokumentets fulde tekst, som den blev læst fra filen.

Er dokumentopsummeringer begrænset af abonnementet? I InterMIND er opsummeringen af et delt dokument inkluderet på alle abonnementer uden kvote. Mia i møder er i preview og er endnu ikke en del af noget abonnement. I preview svarer hun deltagere på Pro-, Business- og Enterprise-abonnementer, uden AI-tilkøb oven på. At oversætte hele dokumentet er den målte funktion: forskellige filer over et rullende 30-dages vindue, 10 på Pro, 30 på Business, 100 på Enterprise og ikke tilgængelig på Basic.

Hvad sker der med en delt fil efter mødet? Dens opsummering indgår i mødeopsummeringen sammen med det, der blev sagt, med samme vægt som talt indhold: En session, hvor intet blev sagt, men dokumenter blev delt, giver stadig en opsummering. Filens kort bliver i chatten med sin AI summary og Extracted text, læsbart for medlemmer af det pågældende møde eller den pågældende kanal og for ingen andre, og Mia i rummets næste session svarer ud fra den opsummering.

Prøv det

• Åbn live-demoen: et møde på dit sprog, uden tilmelding.
• Se, hvordan dokumentopsummeringer ser ud: ¶-ankrene, statuslinjen, sprogreglen.
• Læs dokumentationen om dokumentopsummeringer: formater, kortstatusser, privatliv og kvoter.
• Læs, hvordan deling fungerer under opkaldet: dokumenter, noter og opsummeringer på scenen.
• Tjek oversættelseskvaliteten, før du betaler for den: scorer pr. sprogpar på reel trafik.

Hvis det, der generer dig, ikke er filen, men det referat, den bliver til, er det argument beskrevet separat i sådan gemmer du et møde transskription, opsummering og action items efter opkaldet.

Kilder: Microsoft 365 Roadmap — feature 570427, "Microsoft Teams: Meeting Shared Files" (felter citeret fra Microsofts roadmap-API); Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Interpreter in Microsoft Teams meetings and calls og Use live captions in Microsoft Teams meetings, kontrolleret september 2026.