Dine mødereferater på den AI-cloud, du allerede bruger: sådan vælger værten Azure, Google eller AWS én gang for hele organisationen

Alle mødeplatforme leverer i dag AI-funktioner, og hver AI-funktion tilføjer mindst én virksomhed til listen over dem, der ser dit mødeindhold. For de fleste organisationer har den liste allerede en fast form: den sprogmodel-gateway, de bruger til deres egen AI. Det er Azure OpenAI sammen med deres Microsoft 365-tenant, Google Vertex AI sammen med Google Workspace og Amazon Bedrock sammen med deres AWS-miljø. Deres compliance-team har gennemgået den gateway én gang, med dens DPA, dens region og dens vilkår om ingen træning.

InterMIND kører sine AI-funktioner på netop den gateway. Dette indlæg forklarer, hvad det betyder i praksis, hvad der forlader din organisation ved et AI-kald, og hvad der ikke gør, hvordan indstillingen fungerer, hvordan andre mødeværktøjer håndterer det samme spørgsmål i deres offentlige dokumentation, og hvad en vært (eller den kunde, der stiller spørgsmålet) kan kontrollere uden at tage os på ordet.

Hvad "den samme gateway" betyder

En organisations AI-funktioner i InterMIND kører alle gennem én sprogmodel-gateway pr. organisation. Det gælder mødereferater, dokumentresuméer, skriveassistenten i noter, Ask AI og Mia, AI-deltageren, du henvender dig til ved navn i et møde. En organisationsadministrator vælger gatewayen på siden Billing, og valget gælder for alle AI-funktioner på én gang.

For en organisation, der allerede bruger Microsoft 365 eller Google Workspace, er konsekvensen enkel: ingen ny AI-underdatabehandler kommer ind i perimeteret. Mødereferater på Azure OpenAI hos en part, som organisationen allerede har godkendt, sker under Microsoft Products and Services DPA og den EU Data Boundary, den allerede støtter sig til. Det samme gælder Google Workspace-kunder på Vertex AI. En organisation på AWS går et skridt videre: med Bedrock i sin egen konto passerer mødeindholdet aldrig engang gennem InterMINDs cloud-tenant på vejen til modellen.

De gateways, InterMIND bruger, er konfigureret med zero data retention (ingen datalagring efter behandling) og ingen træning på kundens indhold. Det er Azure OpenAIs standard for EU Data Zone og Google Clouds kontraktlige position for Vertex AI (se kilderne til sidst). InterMINDs egen side om underdatabehandlere oplister Microsoft og Google med region og formål. Google er kun anført for organisationer, der har valgt Vertex AI.

Hvad der forlader organisationen ved et AI-kald, og hvad der ikke gør

Hver AI-funktion sender kun det, den har brug for, én gang:

• Mødereferat: mødets transskription og sessionens chatvindue, når mødet slutter.
• Dokumentresumé: den udtrukne tekst fra et dokument, der er delt i mødechatten.
• Skriveassistent: teksten i den note, der redigeres.
• Ask AI: spørgsmålet og den dokumentation, der søges i.
• Mia i mødet: det spørgsmål, der stilles til hende, transskriptionen indtil nu, sessionens chat og delte dokumenter samt referaterne fra rummets tidligere sessioner.

Det, der aldrig går til en sprogmodel: lyd- og videostreams, optagelser og talegenkendelse. Live-oversættelse af tale, chat og noter kører på InterMINDs egen motor i EU. Den er en separat pipeline fra AI-funktionerne og bruger ingen hyperscaler-gateway. Sikkerhedssiden har den fulde tabel over, hvad hver part ser.

Afbryderen

Nogle organisationer vil ikke have nogen sprogmodel i nærheden af deres møder, uanset hvilken gateway det er. Kontakten AI features på siden Billing slår alle AI-funktioner fra for hele organisationen: referater kommer uden resumé, dokumenter deles uden resumé, skriveassistenten og Ask AI skjules, og Mia lytter ikke med. Transskription og oversættelse virker videre, fordi de ikke afhænger af en sprogmodel. Når kontakten slås til igen, genoprettes alt.

Det er den indstilling, en kundes sikkerhedsspørgeskema spørger til først: "Kan AI-funktioner deaktiveres på tenant-niveau?" Svaret er ja, pr. organisation, af dens egen administrator.

Mia: en AI-deltager, der taler hver deltagers sprog

Status, 19. september 2026: Mia i møder er i preview. Hun testes internt i InterMIND og er endnu ikke slået til for kundeorganisationer. Dette afsnit beskriver, hvordan hun fungerer i previewet.

Mia er den del af det hele, som folk lægger mærke til i et møde. Sig hendes navn, f.eks. "Mia, hvad blev vi enige om sidst?", eller skriv til hende i den private tilstand i mødechatten (låsen ved siden af beskedfeltet). Så svarer hun ud fra dette mødes transskription, chat og delte dokumenter og ud fra referaterne fra de tidligere sessioner i samme rum.

To designbeslutninger har betydning for spørgsmålet om perimeteret:

• Mia kører på organisationens gateway, ligesom alle andre AI-funktioner, og hendes stemme syntetiseres af den samme leverandør (Azure AI Speech eller Google Cloud Text-to-Speech, EU-regioner). På en organisations eget endpoint svarer hun i tekst.
• Mia er ikke deltager i opkaldet. Hendes svar skrives direkte på hvert sprog, der er til stede i rummet, og læses op på hver deltagers egen enhed. Intet fra hende kommer ind i lydstrømmen, optagelsen eller transskriptionen, og hver deltager hører hende på sit eget sprog.

Sådan håndterer mødeværktøjer det samme spørgsmål i dag

Tabellen gengiver, hvad hver leverandørs offentlige dokumentation siger om, hvor dens AI kører, og hvad kunden kan vælge. Det er en liste over dokumenterede fakta, ikke en rangordning.

To ting skiller sig ud i tabellen uden nogen dom. Valg af region til AI-behandling findes i kategorien (tl;dv dokumenterer EU eller USA). Et valg af selve gatewayen, altså at køre leverandørens AI på kundens egen hyperscaler-tenant eller i kundens egen AWS-konto, er ikke dokumenteret hos ovenstående leverandører. Det er den akse, dette indlæg handler om.

Hvad værtens IT-afdeling eller en kundes reviewer kan kontrollere

Spørgsmålene nedenfor er dem, der går igen i sikkerhedsgennemgange af AI-leverandører i 2026. En leverandørvejledning til sådanne gennemgange nævner skriftlige politikker mod træning, der også omfatter tredjeparts modeludbydere, gennemsigtighed om underdatabehandlere med angivelse af modeludbyder og region samt muligheden for at deaktivere AI som ofte efterspurgte punkter (se kilderne). Her er, hvor hvert svar kan kontrolleres for InterMIND:

• Hvilken modeludbyder, i hvilken region? Siden om underdatabehandlere nævner Microsoft (Azure OpenAI, EU Data Zone) og, for organisationer der har valgt det, Google (Vertex AI, multiregionalt EU). Hvilken gateway en organisation bruger, kan dens administrator se på siden Billing.
• Træner modeludbyderen på vores indhold? Nej. Zero data retention og ingen træning er de konfigurerede vilkår på begge gateways. Udbyderens egen dokumentation af vilkårene er linket i kilderne.
• Kan vi holde vores indhold helt ude af jeres AI-leverandør? Ja: medbring dit eget endpoint, eller på AWS din egen Bedrock-konto. Den nøgle, du indtaster, gemmes krypteret og vises aldrig igen.
• Kan vi slå AI fra? Ja, pr. organisation, af dens administrator. Transskription og oversættelse påvirkes ikke.
• Hvad indeholder et AI-kald? Oplistet funktion for funktion ovenfor og på Sikkerhedssiden: aldrig lyd, aldrig video, aldrig optagelser.

FAQ

Hvilke AI-udbydere bruger InterMIND til mødereferater? Som standard Azure OpenAI i Microsofts EU Data Zone, fra InterMINDs egen tenant. En organisationsadministrator kan skifte organisationen til Google Vertex AI på Googles multiregionale EU-endpoint, til Amazon Bedrock i organisationens egen AWS-konto eller til organisationens eget OpenAI-kompatible endpoint. Valget gælder for alle organisationens AI-funktioner.

Kan vi køre InterMINDs AI-funktioner på vores egen Azure- eller Google Cloud-tenant? Ikke på din tenant, men på vores, på den samme gateway som din tenant bruger: Azure OpenAI eller Vertex AI. Til din egen tenant eller din egen hardware skal du vælge Your own endpoint og pege InterMIND mod en vilkårlig OpenAI-kompatibel server, for eksempel vLLM i dit datacenter eller en modeldeployment i dit eget cloudprojekt. På AWS fungerer Bedrock-muligheden i din egen konto af design.

Kan AI-funktioner deaktiveres for hele organisationen? Ja. Kontakten AI features på siden Billing slår referater, dokumentresuméer, skriveassistenten, Ask AI og Mia fra for alle organisationens møder. Transskription og live-oversættelse virker videre, fordi de kører på InterMINDs egen motor og ikke på en sprogmodel.

Går mødets lyd til AI-udbyderen? Nej. Lyd- og videostreams, optagelser og talegenkendelse når aldrig en sprogmodel. AI-funktionerne modtager tekst: transskriptionen og chatvinduet ved mødets slutning til et referat, et dokuments udtrukne tekst til dets resumé, en nots tekst til skriveassistenten, et spørgsmål til Ask AI eller Mia.

Bruges mødeindhold til at træne AI-modellerne? Nej. Azure OpenAI i EU Data Zone og Vertex AI er konfigureret med zero data retention og ingen træning på kundens indhold. Udbydernes dokumentation af vilkårene er linket i kilderne nedenfor. På dit eget endpoint er lagring og træning, hvad du selv konfigurerer.

Hvor kommer Mias stemme fra, og er hun med i optagelsen? Mias stemme syntetiseres af den samme leverandør som organisationens gateway: Azure AI Speech eller Google Cloud Text-to-Speech, i EU-regioner. Hun er ikke deltager i opkaldet. Hendes svar læses op på hver deltagers enhed på den pågældende deltagers sprog, så det ikke er i lydstrømmen, optagelsen eller transskriptionen.

Hvad sker der med en organisations AI-indstillinger for gæster i et møde? Mødeværtens organisation bestemmer. Det, en gæst møder af rummets AI, nemlig Mias talte svar til andre og hendes noter i chatten, kører på værtsorganisationens gateway og under dens kontakt. En gæst kan ikke ændre nogen af delene. Mia besvarer kun spørgsmål fra licenserede deltagere på betalte planer, så en gæsts eget spørgsmål får intet svar fra hende.

Se det selv

• Læs Sikkerhedssiden — tabellen over AI-gateways, hvad hver part ser, og hvordan du slår AI fra.
• Prøv live-demoen — den produktive oversættelsespipeline på din egen lyd, uden tilmelding.
• Se listen over underdatabehandlere — leverandør, land, formål, data, placering og sikkerhedsforanstaltninger for hver part.
• Læs sammenligningen af tale-til-tekst — de tre gateways' taletjenester på de samme 153 talenotater, og hvorfor talegenkenderen følger gatewayen.

Kilder: Zoom sub-processors (zoom.com/en/trust/subprocessors, side opdateret 2026-04-29); Otter.ai (Claude customer story, Otter Enterprise); Fireflies.ai (security, Private Storage, 2023-08); tl;dv (security commitment, GDPR-compliant meeting assistants, 2025-12-08); Azure OpenAI data handling og EU Data Zone (Data, privacy, and security for Azure OpenAI); Google Cloud generative AI data governance for Vertex AI (Generative AI and data governance); Amazon Bedrock data protection (Data protection in Amazon Bedrock); punkter i sikkerhedsgennemgang af AI-leverandører (Merciv, AI vendor security review process, 2026-07-07); InterMIND-udsagn kontrolleret mod den udrullede kode og /legal/subprocessors; alt kontrolleret september 2026.