Meeting AI na vaší vlastní cloudové bráně: jak shrnutí, souhrny a asistent během schůzky zůstávají uvnitř vašeho perimetru v Azure, Google nebo AWS

Každá platforma pro schůzky dnes nabízí funkce AI a každá z nich přidává do seznamu těch, kdo vidí obsah vašich schůzek, alespoň jednu další firmu. Většina organizací už má tento seznam daný: je to brána k jazykovému modelu, kterou používají pro vlastní AI. Pro tenant Microsoft 365 je to Azure OpenAI, pro Google Workspace Google Vertex AI a pro prostředí v AWS Amazon Bedrock. Jejich compliance tým tuto bránu jednou posoudil, včetně její smlouvy o zpracování údajů (DPA), regionu a podmínek zákazu trénování na datech.

InterMIND provozuje své funkce AI na stejné bráně. Tento článek vysvětluje, co to v praxi znamená, co z vaší organizace při volání AI odchází a co ne, jak nastavení funguje, jak s toutéž otázkou nakládají jiné nástroje pro schůzky podle své veřejné dokumentace a co může ověřit posuzovatel při nákupu, aniž by se musel spoléhat na naše slovo.

Co znamená „stejná brána"

Všechny funkce AI v InterMIND patří jedné organizaci a běží přes jednu bránu k jazykovému modelu na organizaci. Jsou to shrnutí schůzek, souhrny dokumentů, asistent psaní v poznámkách, Ask AI a Mia, AI účastnice, kterou na schůzce oslovujete jménem. Bránu vybírá správce organizace na stránce Billing a volba se vztahuje na všechny funkce AI najednou.

Pro organizaci, která už používá Microsoft 365 nebo Google Workspace, je důsledek jednoduchý: do perimetru nevstupuje žádný nový další zpracovatel AI. U shrnutí schůzek na Azure OpenAI jde o stranu, kterou organizace už schválila, v rámci Microsoft Products and Services DPA a EU Data Boundary, o které se už opírá. Totéž platí pro zákazníky Google Workspace na Vertex AI. Organizace na AWS jde ještě o krok dál: s Bedrockem ve vlastním účtu obsah schůzky na cestě k modelu vůbec neprochází cloudovým tenantem InterMIND.

Brány, které InterMIND používá, jsou nakonfigurovány s nulovou retencí dat a bez trénování na obsahu zákazníků. Jde o nastavení, které je u Azure OpenAI výchozí pro EU Data Zone a které odpovídá smluvnímu postoji Google Cloud u Vertex AI (viz zdroje na konci). Na stránce subprocesorů InterMIND uvádí Microsoft a Google s regionem a účelem; Google uvádí pouze pro organizace, které zvolily Vertex AI.

Co z organizace při volání AI odchází a co ne

Každá funkce AI odesílá jen to, co potřebuje, a jen jednou:

• Shrnutí schůzky: přepis schůzky a okno chatu dané relace, po skončení schůzky.
• Souhrn dokumentu: extrahovaný text dokumentu sdíleného v chatu schůzky.
• Asistent psaní: text upravované poznámky.
• Ask AI: dotaz a dokumentace, kterou prohledává.
• Mia na schůzce: otázka, která jí byla adresována, dosavadní přepis, chat a sdílené dokumenty relace a shrnutí předchozích relací dané místnosti.

K jazykovému modelu nikdy nejde zvuk ani video, nahrávky ani rozpoznávání řeči. Živý překlad hlasu, chatu a poznámek běží na vlastním enginu InterMIND v EU. Je to samostatný řetězec oddělený od funkcí AI a nepoužívá žádnou bránu hyperscaleru. Na stránce Security najdete kompletní tabulku toho, co která strana vidí.

Vypínač

Některé organizace nechtějí mít jazykový model v blízkosti svých schůzek vůbec, ať jde o jakoukoli bránu. Přepínač AI features na stránce Billing vypne všechny funkce AI pro celou organizaci. Shrnutí pak chodí bez souhrnu, dokumenty se sdílejí bez souhrnu, asistent psaní a Ask AI jsou skryté a Mia neposlouchá. Přepis a překlad dál fungují, protože na jazykovém modelu nezávisejí. Opětovné zapnutí přepínače vše obnoví.

Právě na toto nastavení se dotazníky při nákupu stále častěji ptají jako na první: „lze funkce AI vypnout na úrovni tenantu?" Odpověď zní ano, pro každou organizaci, a to jejím vlastním správcem.

Mia: AI účastnice, která mluví jazykem každého účastníka

Stav k 19. září 2026: Mia na schůzkách je v náhledu (preview). Testuje se uvnitř InterMIND a pro zákaznické organizace zatím není zapnutá. Tato část popisuje, jak funguje v náhledu.

Mia je ta část, které si lidé na schůzce všimnou. Stačí říct její jméno, například „Mio, na čem jsme se minule domluvili?", nebo jí napsat v soukromém režimu chatu schůzky (zámek vedle pole pro zprávu). Odpoví na základě přepisu, chatu a sdílených dokumentů dané schůzky a ze shrnutí předchozích relací téže místnosti.

Pro otázku perimetru jsou důležitá dvě designová rozhodnutí:

• Mia běží na bráně organizace, stejně jako každá jiná funkce AI, a její hlas syntetizuje tentýž dodavatel (Azure AI Speech nebo Google Cloud Text-to-Speech, regiony v EU). Na vlastním endpointu organizace odpovídá textem.
• Mia není účastnicí hovoru. Její odpověď se píše nativně v každém jazyce přítomném v místnosti a přehrává se na zařízení každého účastníka. Nic z ní nevstupuje do audio streamu, nahrávky ani přepisu a každý účastník ji slyší ve svém vlastním jazyce.

Jak s toutéž otázkou dnes nakládají nástroje pro schůzky

Tabulka uvádí, co veřejná dokumentace jednotlivých dodavatelů říká o tom, kde jejich AI běží a co si může zákazník vybrat. Je to seznam zdokumentovaných faktů, nikoli žebříček.

Z tabulky vyplývají dvě věci, i bez jakéhokoli verdiktu. Volba regionu pro zpracování AI v této kategorii existuje (tl;dv dokumentuje EU nebo USA). Volba samotné brány, tedy provozování AI dodavatele na vlastním tenantu hyperscaleru zákazníka nebo ve vlastním účtu AWS zákazníka, není u výše uvedených dodavatelů zdokumentována. Právě tato osa je tématem tohoto článku.

Co může posuzovatel při nákupu ověřit

Níže uvedené otázky se v roce 2026 opakují při bezpečnostních posouzeních dodavatelů AI. Průvodce takovými posouzeními z pohledu dodavatele uvádí jako soustavně požadované položky písemné zásady zákazu trénování, které se vztahují i na poskytovatele modelů třetích stran, transparentnost dalších zpracovatelů s uvedením poskytovatele modelu a regionu a možnost AI vypnout (viz zdroje). Tady je, kde lze u InterMIND ověřit jednotlivé odpovědi:

• Který poskytovatel modelu, v jakém regionu? Stránka subprocesorů uvádí Microsoft (Azure OpenAI, EU Data Zone) a pro organizace, které ho zvolily, Google (Vertex AI, víceregion EU). Bránu, kterou organizace používá, vidí její správce na stránce Billing.
• Trénuje poskytovatel modelu na našem obsahu? Ne. Nulová retence dat a zákaz trénování jsou nakonfigurované podmínky u obou bran; dokumentace poskytovatele k těmto podmínkám je odkazována ve zdrojích.
• Můžeme obsah udržet mimo vašeho dodavatele AI úplně? Ano: přineste vlastní endpoint, nebo na AWS vlastní účet Bedrock. Klíč, který zadáte, se ukládá zašifrovaný a už se nikdy nezobrazí.
• Můžeme AI vypnout? Ano, pro každou organizaci jejím správcem; přepis a překlad tím nejsou dotčeny.
• Co obsahuje volání AI? Je vypsáno u každé funkce výše a na stránce Security: nikdy zvuk, nikdy video, nikdy nahrávky.

FAQ

Které poskytovatele AI InterMIND používá pro shrnutí schůzek? Ve výchozím stavu Azure OpenAI v EU Data Zone společnosti Microsoft, z vlastního tenantu InterMIND. Správce organizace může organizaci přepnout na Google Vertex AI na víceregionálním endpointu Google v EU, na Amazon Bedrock ve vlastním účtu AWS organizace, nebo na vlastní endpoint organizace kompatibilní s OpenAI. Volba platí pro všechny funkce AI organizace.

Můžeme funkce AI InterMIND provozovat na vlastním tenantu Azure nebo Google Cloud? Ne na vašem tenantu, ale na našem, na téže bráně, kterou používá váš tenant: Azure OpenAI nebo Vertex AI. Pokud chcete vlastní tenant nebo vlastní hardware, zvolte Your own endpoint a nasměrujte InterMIND na libovolný server kompatibilní s OpenAI, například vLLM ve vašem datovém centru nebo nasazení modelu ve vašem vlastním cloudovém projektu. U AWS funguje možnost Bedrock ve vašem vlastním účtu už ze samotného návrhu.

Lze funkce AI vypnout pro celou organizaci? Ano. Přepínač AI features na stránce Billing vypne shrnutí, souhrny dokumentů, asistenta psaní, Ask AI a Miu pro všechny schůzky organizace. Přepis a živý překlad dál fungují, protože běží na vlastním enginu InterMIND, nikoli na jazykovém modelu.

Odchází zvuk ze schůzky k poskytovateli AI? Ne. Audio a video streamy, nahrávky a rozpoznávání řeči se k jazykovému modelu nikdy nedostanou. Funkce AI dostávají text: přepis a okno chatu po skončení schůzky pro shrnutí, extrahovaný text dokumentu pro jeho souhrn, text poznámky pro asistenta psaní, otázku pro Ask AI nebo Miu.

Používá se obsah schůzek k trénování modelů AI? Ne. Azure OpenAI v EU Data Zone a Vertex AI jsou nakonfigurovány s nulovou retencí dat a bez trénování na obsahu zákazníků; dokumentace poskytovatelů k těmto podmínkám je odkazována ve zdrojích níže. Na vašem vlastním endpointu jsou retence a trénování takové, jaké si nakonfigurujete.

Odkud pochází Miin hlas a je v nahrávce? Miin hlas syntetizuje tentýž dodavatel jako bránu organizace: Azure AI Speech nebo Google Cloud Text-to-Speech, v regionech EU. Není účastnicí hovoru: její odpověď se přehrává na zařízení každého účastníka v jeho jazyce, takže není v audio streamu, nahrávce ani přepisu.

Co se děje s nastavením AI organizace pro hosty na schůzce? Rozhoduje organizace hostitele schůzky. To, s čím se host u AI v místnosti setká, tedy Miiny mluvené odpovědi ostatním a její poznámky v chatu, běží na bráně organizace hostitele a pod jejím přepínačem; host nemůže změnit ani jedno. Mia odpovídá na otázky pouze licencovaným účastníkům placených plánů, takže na vlastní otázku hosta od ní odpověď nepřijde.

Přesvědčte se sami

• Přečtěte si stránku Security: tabulka bran AI, co která strana vidí a jak AI vypnout.
• Vyzkoušejte živé demo: produkční překladový řetězec na vašem vlastním zvuku, bez registrace.
• Prohlédněte si seznam subprocesorů: dodavatel, země, účel, data, umístění a záruky u každé strany.
• Přečtěte si srovnání speech-to-text: služby pro řeč na třech bránách na stejných 153 hlasových poznámkách a proč rozpoznávač následuje bránu.

Zdroje: Zoom sub-processors (zoom.com/en/trust/subprocessors, stránka aktualizována 2026-04-29); Otter.ai (Claude customer story, Otter Enterprise); Fireflies.ai (security, Private Storage, 2023-08); tl;dv (security commitment, GDPR-compliant meeting assistants, 2025-12-08); Azure OpenAI data handling a EU Data Zone (Data, privacy, and security for Azure OpenAI); Google Cloud generative AI data governance pro Vertex AI (Generative AI and data governance); Amazon Bedrock data protection (Data protection in Amazon Bedrock); položky bezpečnostního posouzení dodavatelů AI (Merciv, AI vendor security review process, 2026-07-07); tvrzení o InterMIND ověřená proti nasazenému kódu a /legal/subprocessors; vše ověřeno v září 2026.