Sdílené soubory ve schůzkách v Teams: co uvádí dokumentace a jak se sdílený soubor stává odpovědí na schůzce

Dne 8. září 2026 přidal Microsoft do roadmapy Microsoft 365 funkci číslo 570427. Záznam zní celý takto:

Nová funkce Meeting Shared Files umožňuje uživatelům přidávat do schůzky relevantní soubory a odkazy pro snadný přístup a automaticky tento obsah sdílet se všemi účastníky schůzky. AI na schůzce, například agent Facilitator, používá tyto soubory k cílenému ukotvení při odpovídání na otázky a rozšiřování funkcí dovedností.

Je to užitečný mechanismus. Soubory přestanou být zprávami, které odroluje pryč, a AI v místnosti odpovídá podle prezentace, kterou místnost skutečně sleduje.

Tento příspěvek obsahuje dvě zdokumentované mapy. První: co o této funkci a o AI, která tyto soubory čte, uvádějí stránky samotného Microsoftu. Řeší licenci, kterou potřebuje, schůzky, ve kterých funguje, kdo ji může zapnout a v jakém jazyce odpovídá. Druhá: jak stejnou práci dnes odvádí InterMIND, mechanismus po mechanismu. Soubor vložený do schůzky, souhrn, který se objeví sám, a Mia, AI účastnice schůzky, která odpovídá na otázky ukotvené v tomto souboru nahlas, takže ji každý účastník slyší ve svém jazyce. Fakta o dodavateli jsou citována z roadmapy a stránek podpory Microsoftu, ověřeno v září 2026. Odkazy jsou v patičce.

Co uvádí záznam v roadmapě

Řádek roadmapy je primární dokument, proto stojí za to číst ho jako data, ne jako oznámení. Z API roadmapy Microsoftu stažený 9. září 2026 obsahuje funkce 570427 tyto údaje:

Dvě věci záznam k datu ověření neuvádí: nestanoví žádné pravidlo přístupu pro účastníky mimo tenanta a neuvádí žádné jazykové chování pro sdílený obsah ani pro odpovědi AI, které se o něj opírají. Produktový štítek „Microsoft Copilot (Microsoft 365)" pochází přímo ze záznamu. Co z něj plyne pro licencování, je zdokumentováno jinde, na stránce o Facilitatoru.

AI, která soubory čte, je licencovaná a omezená

Záznam v roadmapě označuje jako příjemce sdílených souborů agenta Facilitator. Hranice stanoví stránka podpory Microsoftu o Facilitatoru a každé z následujících tvrzení je citát:

Licence. „K přidání Facilitatoru na schůzku nebo k jeho zapnutí během schůzky je vyžadována licence Microsoft Copilot. Jakýkoli účastník schůzky (kromě externích účastníků) však může v Chatu a Poznámkách vidět všechny aktualizace v reálném čase."

Typy schůzek. „Facilitator lze přidat pouze na naplánované schůzky a nelze ho přidat na schůzky v kanálech, okamžité schůzky ani hovory v Teams."

Co dělá se soubory. Mezi uvedenými funkcemi: „Vytvořit vysoce kvalitní dokument Word na základě diskuse na schůzce, historie chatu a sdílených souborů."

Podmínka pro dotazování po skončení. „Chcete-li se Facilitatora po skončení schůzky na schůzku ptát, nezapomeňte před schůzkou nebo během ní zapnout přepis. Pokud je Copilot nastaven tak, aby se spouštěl bez přepisu, spustí se bez přepisu i Facilitator."

Kdo ho může zapnout během schůzky. „Facilitator mohou během schůzky zapnout nebo vypnout pouze účastníci schůzky, kteří jsou organizátory nebo prezentujícími a používají Teams na webu nebo na počítači."

Jazyk. „Když Facilitator zapnete, budete požádáni o výběr jazyka, pokud jazyk schůzky ještě nebyl vybrán." Výběr je vlastností schůzky, nikoli osoby, která se ptá.

Microsoft také dokumentuje dva případy, kdy agent nedokáže přečíst to, na co byl nasměrován. Prvním je situace, kdy „se připojil pouze organizátor", protože „Facilitator nemůže kvůli požadavkům na ochranu soukromí číst organizátorovu kopii pozvánky na schůzku". Druhým je situace, kdy pozvánka nebo poznámky nesou citlivostní popisek: „pokud mají pozvánka na schůzku nebo poznámky citlivostní popisek (například Confidential nebo jiný popisek vyžadující šifrování), Facilitator nemůže přečíst ani extrahovat agendu."

Další dvě zdokumentovaná fakta ze stejné produktové rodiny, protože se s nimi sdílený soubor v mnohojazyčné místnosti setká: stránka agenta Interpreter uvádí deset podporovaných jazyků – „angličtina, španělština, portugalština, japonština, zjednodušená čínština (mandarínština), italština, němčina, francouzština, korejština a tchajwanština" – a „20 hodin tlumočení … v ceně na osobu a měsíc s licencí Microsoft Copilot". Stránka o živých titulcích uvádí, že „Teams titulky neukládá. Pokud chcete přepis schůzky, zapněte přepis."

Dohromady vzniká k září 2026 zdokumentovaný obraz: soubor je sdílen se všemi. AI, která ho čte, potřebuje licenci Copilot, funguje jen na naplánovaných schůzkách, zapínají ji organizátoři nebo prezentující a odpovídá v jediném jazyce zvoleném pro schůzku. Externí účastníci její aktualizace v reálném čase v Chatu a Poznámkách nevidí.

Jak to funguje v InterMIND

Vše níže popisuje, jak produkt funguje dnes. Každá položka je mechanismus, nikoli tvrzení o kvalitě.

Soubor vložený do chatu schůzky se čte na vašem počítači. Když se dokument připojí v chatu schůzky nebo v kanálu, jeho text se extrahuje ve vašem prohlížeči: Web Worker soubor převede lokálně, až do velikosti 50 MB. Podporováno: DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF; PDF s textovou vrstvou; PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP; XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV; TXT, MD, Markdown; EPUB. Text souboru se nikam třetí straně k zpracování neposílá.

Souhrn vzniká automaticky – bez tlačítka a bez licence. Chvíli po vložení souboru se stavový pruh karty přepne z Preparing summary… na AI summary a vedle něj se objeví Preview pro samotný dokument. Nikdo nic nemačká, nikdo nemusí být tím, kdo na dokumentu „spouští AI", a souhrny nespadají do žádné kvóty tarifu.

Mia odpovídá na otázky o souboru přímo na schůzce. Stav k 19. září 2026: Mia na schůzkách je v náhledu – testuje se uvnitř InterMIND a pro zákaznické organizace zatím není zapnutá. Následující text popisuje, jak funguje v náhledu. Mia je AI účastnice organizace. Řekněte nahlas „Mio, jaké datum dodání je uvedeno ve smlouvě?", nebo přepněte chat schůzky do soukromého režimu – zámek vedle pole pro zprávu – a napište otázku tam. Mia odpoví z materiálů této relace: z dosavadního přepisu, chatu, souhrnů dokumentů sdílených v ní a shrnutí předchozích relací místnosti. Pokud materiál odpověď neobsahuje, řekne to jednou větou, místo aby si číslo vymyslela. Odpovídá licencovaným účastníkům s placenými tarify – Pro, Business a Enterprise: účastník s placeným tarifem ji má na každé schůzce, ke které se připojí, ať ji pořádá kdokoli. Hosté a účastníci s bezplatným tarifem slyší její mluvené odpovědi ostatním, ale jim samotným neodpovídá. Nad tarifem není žádný AI doplněk, žádný typ schůzky, ke kterému by se nemohla připojit, a nikdo ji nemusí během hovoru zapínat – běží vždy, když jsou pro organizaci hostitele zapnuté funkce AI.

Odpověď se řídí otázkou. Je-li otázka položena nahlas, Mia odpovídá nahlas celé místnosti: odpověď je napsána nativně v jazyce otázky i ve všech dalších jazycích přítomných v místnosti a je namluvena na zařízení každého účastníka v jeho jazyce; do chatu se nic nezapisuje. Je-li otázka položena v soukromém režimu chatu, odpovídá pouze tam, textem, a nikdo jiný v místnosti výměnu nevidí. Mia není účastnicí samotného hovoru: není v nahrávce ani v přepisu a její hlas nikdy neprojde mikrofonem jiného účastníka. Začněte mluvit a ona se odmlčí; Stop Mia odpověď přeruší.

Mia běží na vlastní bráně organizace. Používá AI bránu, kterou si organizace zvolila pro všechny své funkce AI – výchozí unijní bránu nebo vlastní endpoint organizace – a hlas pochází od dodavatele této brány. Na vlastním endpointu organizace hlas není, takže na mluvenou otázku se odpovídá textem v chatu schůzky.

Každý bod souhrnu je ukotven v dokumentu. Odrážky souhrnu se píší podle značek odstavců vložených do extrahovaného textu, takže každá odrážka končí odkazem ¶ link, který skočí na přesný zdrojový odstavec na kartě Extracted text. Tvrzení v souhrnu je jedno kliknutí od autorova znění a extrahovaný text se záměrně nikdy nepřekládá, takže kotva vždy dopadne na autorova vlastní slova.

Každý člen čte souhrn ve svém jazyce. Souhrn se nejprve píše v jazyce samotného dokumentu a poté se každému čtenáři podává v jeho jazyce schůzky a ukládá se do mezipaměti pro každý jazyk zvlášť.

Dokument otevřený během hovoru se objeví na každém pódiu. Dokument z Google Docs nebo OneDrive, odkazovaný v chatu schůzky, lze otevřít pro celou konferenci – zobrazí se na pódiu každého účastníka s označením, kdo ho sdílel, každý divák posouvá a přibližuje nezávisle a klient každého diváka si ho vyžádá ve svém jazyce rozhraní. Poznámky s formátovaným textem se na pódium dostávají stejně, s pohledy Translated, Original a vedle sebe pro každého čtenáře zvlášť.

Podstata souboru se do záznamu dostává se stejnou vahou jako řeč. Dokumenty sdílené během relace přispívají svými souhrny do shrnutí schůzky vedle toho, co zaznělo, a prompt shrnutí zachází s číslem nebo rozhodnutím uvedeným v dokumentu přesně jako s vysloveným. Relace, ve které nikdo nemluvil, ale sdílely se dokumenty, shrnutí vytvoří také.

Čtení vyžaduje členství. Extrahovaný text a souhrn žijí pouze v naší databázi, nikdy ve veřejném úložišti souborů, a cesta, která je poskytuje, vyžaduje členství v dané schůzce nebo kanálu.

Překlad celého souboru je samostatná, měřená funkce. Čtení sdíleného PDF nebo souboru Office ve vašem jazyce – tedy dokumentu, ne jeho souhrnu – je překlad dokumentů, zahrnuje 30 jazyků dokumentů a počítá se v jednotlivých souborech v klouzavém 30denním okně: 10 u Pro, 30 u Business, 100 u Enterprise a není k dispozici u Basic.

Čísla podle jednotlivých pipeline, protože jedna odpověď neexistuje: 23 jazyků pro hlas a chat, 30 pro dokumenty, 17 jazykových verzí rozhraní.

Pět omezení, která stojí za to říct na rovinu. Nepřihlášený host může být na schůzce, vidět dokument na pódiu a slyšet Miiny mluvené odpovědi o něm, ale Mia hostovým vlastním otázkám neodpovídá a karta souhrnu patří přihlášenému členovi – jinak by nebylo, komu by patřila. Odkaz na Google Drive nebo OneDrive sdílí odkaz, nikoli soubor, takže na naší straně není žádný text, který by šlo extrahovat, shrnout nebo se na něj Mie zeptat; obsah zůstává u svého poskytovatele. Naskenované PDF nemá textovou vrstvu a je jako takové označeno, místo aby bylo tiše shrnuto – OCR se neprovádí. Soubory přicházející z mobilní aplikace nebo z mostu Telegram se zatím neextrahují. A Mia odpovídá ze souhrnu dokumentu, ne z jeho plného textu, takže detail, který souhrn nezachoval, je detail, o kterém vám řekne, že ho nemá.

Vedle sebe

Zdokumentovaná fakta ze stránek samotného Microsoftu, ověřeno v září 2026. Kde stránka něco neuvádí, buňka to říká.

Oba sloupce vážou AI na schůzce na placený nárok osoby, která ji používá. Řádky, ve kterých se obě dokumentace liší, jsou typy schůzek, přepínač během hovoru, kdo odpověď slyší a jazyk odpovědi.

Pokud zůstáváte na Teams

Čtyři věci, které stojí za to udělat, všechny podle výše uvedené dokumentace:

1. Zjistěte, kdo na schůzce má licenci Copilot. Agent, který čte sdílené soubory, ji potřebuje k přidání nebo zapnutí a během schůzky ho mohou zapnout jen organizátoři nebo prezentující v Teams na webu nebo na počítači.
2. Naplánujte schůzku. Facilitator nelze přidat na schůzky v kanálech, okamžité schůzky ani hovory – pokud na AI ukotvené v souborech záleží, vstupním bodem je pozvánka v kalendáři.
3. Zapněte přepis před hovorem nebo během něj, pokud se bude chtít někdo po schůzce na schůzku ptát; Microsoft to dokumentuje jako podmínku.
4. Jazyk schůzky zvolte záměrně. Facilitator odpovídá v jediném jazyce zvoleném pro schůzku; účastníci mimo tenanta jeho aktualizace v reálném čase v Chatu a Poznámkách nevidí.

Pokud většina lidí, se kterými byl soubor sdílen, se na něj nemůže zeptat – špatný typ schůzky, špatný tenant, špatný jazyk – byl soubor rozeslán, nikoli sdílen.

FAQ

Co jsou Microsoft Teams Meeting Shared Files? Funkce Teams v roadmapě Microsoft 365 pod číslem 570427, vytvořená 8. září 2026. Záznam Microsoftu uvádí, že „umožňuje uživatelům přidávat do schůzky relevantní soubory a odkazy pro snadný přístup a automaticky tento obsah sdílet se všemi účastníky schůzky" a že „AI na schůzce, například agent Facilitator, používá tyto soubory k cílenému ukotvení při odpovídání na otázky a rozšiřování funkcí dovedností". Řádek je označen jak Microsoft Teams, tak Microsoft Copilot (Microsoft 365) (ověřeno v září 2026).

Kdy budou Meeting Shared Files dostupné? Záznam v roadmapě uvádí stav "In development", fázi vydání "General Availability" a dostupnost "October CY2026" pro cloudovou instanci "Worldwide (Standard Multi-Tenant)", s platformními štítky Android, Desktop, iOS, Linux a Mac (ověřeno v září 2026). Termíny v roadmapě jsou Microsoftovy vlastní a mohou se posunout.

Potřebuji licenci Microsoft Copilot, abych mohl používat AI, která čte soubory ze schůzky? U Facilitatoru ano: „K přidání Facilitatoru na schůzku nebo k jeho zapnutí během schůzky je vyžadována licence Microsoft Copilot." Microsoft dodává, že „jakýkoli účastník schůzky (kromě externích účastníků) může v Chatu a Poznámkách vidět všechny aktualizace v reálném čase", takže licence podmiňuje zapnutí, nikoli sledování jeho výstupu v rámci tenanta (ověřeno v září 2026).

Mohou externí nebo anonymní účastníci na schůzce v Teams používat AI ukotvenou v souborech? Stránka Microsoftu o Facilitatoru uvádí, že aktualizace v reálném čase v Chatu a Poznámkách vidí „jakýkoli účastník schůzky (kromě externích účastníků)". Záznam v roadmapě pro Meeting Shared Files žádné pravidlo přístupu pro účastníky mimo tenanta neuvádí (ověřeno v září 2026).

Mohu se AI na schůzce zeptat na sdílený soubor? V InterMIND ano: oslovte Mii jménem nahlas nebo jí napište v soukromém režimu chatu schůzky (zámek vedle pole pro zprávu) a ona odpoví ze souhrnů dokumentů sdílených v této relaci spolu s přepisem, chatem a shrnutími předchozích relací místnosti. Odpovídá licencovaným účastníkům s placenými tarify na každé schůzce, ke které se připojí; hosté a účastníci s bezplatným tarifem slyší její mluvené odpovědi ostatním; žádný přepínač během hovoru se nepoužívá. U Teams záznam v roadmapě uvádí, že „AI na schůzce, například agent Facilitator, používá tyto soubory k cílenému ukotvení při odpovídání na otázky", a stránka Facilitatoru dokumentuje licenci Copilot a podmínku naplánované schůzky (ověřeno v září 2026).

V jakém jazyce AI na schůzce odpovídá? V InterMIND v každém jazyce přítomném v místnosti: Miina mluvená odpověď je napsána nativně pro každý jazyk a namluvena na zařízení každého účastníka v jeho jazyce. Otázka napsaná v soukromém režimu chatu je zodpovězena tam, textem, osobě, která ji napsala. U Facilitatoru Microsoft uvádí, že „budete požádáni o výběr jazyka, pokud jazyk schůzky ještě nebyl vybrán" – tedy jeden jazyk na schůzku (ověřeno v září 2026).

Může každý na schůzce číst sdílený soubor ve svém jazyce? V InterMIND se souhrn souboru podává každému členovi v jeho vlastním jazyce a ukládá do mezipaměti pro každý jazyk, odkazovaný dokument otevřený na pódiu si klient každého diváka vyžádá ve svém jazyce rozhraní a čtení samotného dokumentu ve vašem jazyce je překlad dokumentů, který pokrývá 30 jazyků a je měřený podle tarifu. U Teams záznam v roadmapě uvádí, že soubor je sdílen se všemi účastníky, a jazykové chování pro jednotlivé účastníky neuvádí (ověřeno v září 2026).

Mohu zkontrolovat souhrn od AI proti dokumentu, ze kterého vznikl? V InterMIND ano: každá odrážka souhrnu končí odkazem ¶, který skočí na přesný odstavec extrahovaného textu, ze kterého byla napsána, a extrahovaný text se nikdy nepřekládá, takže kotva vždy dopadne na autorovo vlastní znění. Karta Extracted text obsahuje plný text dokumentu tak, jak byl zADSOUBORU přečten.

Jsou souhrny dokumentů omezeny tarifem? V InterMIND je souhrn sdíleného dokumentu součástí každého tarifu bez kvóty. Mia na schůzkách je v náhledu a zatím není součástí žádného tarifu; v náhledu odpovídá účastníkům s tarify Pro, Business a Enterprise, bez AI doplňku navíc. Měřenou funkcí je překlad celého dokumentu: jednotlivé soubory v klouzavém 30denním okně, 10 u Pro, 30 u Business, 100 u Enterprise a není k dispozici u Basic.

Co se děje se sdíleným souborem po schůzce? Jeho souhrn doplňuje shrnutí schůzky vedle toho, co zaznělo, se stejnou vahou jako mluvený obsah – relace, ve které nic nezaznělo, ale sdílely se dokumenty, shrnutí vytvoří také. Karta souboru zůstává v chatu s AI summary a Extracted text, čitelná pro členy dané schůzky nebo kanálu a pro nikoho jiného, a Mia v příští relaci místnosti odpovídá z tohoto shrnutí.

Vyzkoušejte

• Otevřít živé demo – schůzka ve vašem jazyce, bez registrace.
• Podívejte se, jak vypadají souhrny dokumentů – kotvy ¶, stavový pruh, jazyková pravidla.
• Přečtěte si dokumentaci k souhrnům dokumentů – formáty, stavy karet, soukromí a kvóty.
• Přečtěte si, jak funguje sdílení během hovoru – dokumenty, poznámky a shrnutí na pódiu.
• Ověřte kvalitu překladu dřív, než za ni zaplatíte – skóre podle jazykových párů na reálném provozu.

Pokud vás netrápí soubor, ale záznam, kterým se stává, je tento argument rozebrán samostatně v textu jak si po hovoru uchovat přepis, souhrn a akční body schůzky.

Zdroje: Roadmapa Microsoft 365 — funkce 570427, "Microsoft Teams: Meeting Shared Files" (pole citovaná z API roadmapy Microsoftu); Podpora Microsoftu — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Interpreter in Microsoft Teams meetings and calls a Use live captions in Microsoft Teams meetings, ověřeno v září 2026.