Kde Microsoft Teams a Google Meet ukládají přepis, záznam a shrnutí — a jak si je po hovoru zachovat

Kam Teams uložily přepis? To lidé píšou do vyhledávacího pole den po schůzce. Upřímná odpověď zní: jinam, než šel záznam. Nástroje svou práci odvedly — přepis se jmény a časovými značkami, shrnutí, úkoly s určenými vlastníky. Pak jste záznam uložili někam rozumně, do knihovny na SharePointu nebo na sdílený disk, a zbytek se s ním nepřestěhoval. Nebo kolega na Linuxu, v jiném tenantu či připojený telefonem otevře odkaz a nevidí nic.

Nikdo neudělal chybu. Na hlavních platformách schůzka nevytváří jeden artefakt, ale tři nebo čtyři. Každý má vlastní místo uložení, vlastní seznam oprávnění, vlastní pravidla expirace a — v případě AI shrnutí — vlastní licenci. „Uchovat schůzku“ znamená uchovat všechny tyto artefakty na místě a se správnými lidmi, kteří k nim stále mají přístup.

Tento článek je zdokumentovaná mapa: kam který poskytovatel který artefakt ukládá, kdo ho potom ještě otevře, co se rozbije při přesunu a jak vypadá alternativa, když je schůzka místem, a ne složkou souborů. Informace o poskytovatelích pocházejí z jejich vlastních stránek nápovědy, ověřeno v září 2026; odkazy jsou v patičce.

Microsoft Teams: čtyři objekty, čtyři sady pravidel

Záznam. U schůzek a událostí platí: „záznam se uloží do OneDrive organizátora, i když se organizátor schůzky nebo události nezúčastnil.“ U schůzek v kanálech jde úplně jinam — „záznam se ukládá do knihovny dokumentace týmového webu SharePoint ve složce s názvem Recordings.“ U hovorů 1:1 a skupinových hovorů skončí v OneDrive toho, kdo stiskl Záznam.

Přepis. Samostatný objekt na samostatném místě: „Živé přepisy v Teams pro schůzky se záznamem nebo přepisem se ukládají do OneDrive for Business organizátora schůzky. K přepisu lze přistupovat prostřednictvím chatu schůzky a karty Recap v Teams, dokud ho organizátor schůzky nesmaže.“ Po skončení hovoru je „přepis okamžitě dostupný v události schůzky v kalendáři. Ve výchozím nastavení si ho organizátoři a spoluorganizátoři mohou stáhnout jako soubor .docx nebo .vtt.“

AI recap. Také samostatný a licencovaný zvlášť: inteligentní recap Microsoft řadí pod „Teams Premium a Microsoft Copilot“, kde „tuto funkci řídí licencování a zásady přepisu. Uživatelé s licencí Teams Premium nebo Microsoft Copilot k ní mají přístup automaticky.“

A tady je věta, která vysvětluje chybějící titulky:

Skryté titulky nejsou plně podporovány, pokud je záznam schůzky v Teams přesunut nebo zkopírován z původního umístění v OneDrive nebo SharePointu.

To je oficiální administrátorská dokumentace Microsoftu. Titulky zobrazované při přehrávání jsou „dostupné při přehrávání, pokud byl v době záznamu zapnut přepis“ — jsou svázané se záznamem tam, kde vznikl, a nejsou uloženy uvnitř videosouboru. Přesuňte soubor a přesunuli jste jen jeden ze čtyř objektů.

Kdo ho ještě otevře

Microsoft zveřejňuje matici přístupu k přepisům po skončení schůzky. Zkráceně a s doslovnými citacemi z buněk:

Microsoft dodává: „Lidé, kteří se do schůzky připojí telefonem, nemohou přepis zobrazit.“ U záznamů je pravidlo vlastnictví uvedeno stejně jasně — „organizátor schůzky automaticky vlastní záznam. Ve výchozím nastavení mohou záznam stahovat nebo mazat pouze organizátoři a spoluorganizátoři“ a „hosté a externí účastníci mohou záznam zatím zobrazit, jen pokud jim byl výslovně nasdílen.“

Co vyprší a co nebylo nikdy zachyceno

Expirace je nastavení správce, nikoli vlastnost souboru: „o expiraci záznamu rozhodují nastavení vašeho správce“ a administrátorská část je zdokumentována jako „správa toho, kdy záznamy a přepisy ve vaší organizaci vyprší“. Vlastník, jehož záznam vyprší, „dostane e-mail o vypršení. V tu chvíli má až 90 dní na obnovení z koše.“

Část schůzky není v záznamu vůbec. Microsoft uvádí, co záznamy schůzek nezachytí: „více než čtyři videostreamy najednou“, „tabule a anotace“, „sdílené poznámky“, „obsah sdílený aplikací“ a „videa nebo animace vložené do prezentací PowerPoint Live“.

Pokud jde o jazyk čtenáře, Microsoft to říká výslovně dvakrát: živý přeložený přepis „je dostupný jako součást Teams Premium“ a „minulé přeložené přepisy se neukládají. Ukládá se pouze původní přepis.“ Změna mluveného jazyka se projeví pro celou místnost — „když změníte nastavení mluveného jazyka, změní se jazyk přepisu a titulků pro všechny.“

Otázka klienta

Situace, kterou začíná většina těchto dotazů, ve skutečnosti není o úložišti. Tabulka dostupnosti klientů od Microsoftu uvádí Windows ✅, macOS ✅, Linux ❌ — „Teams již na Linuxu nejsou podporovány“ — a Web ✅, „podporováno v Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari.“ Tým, který je většinou na Linuxu, je tedy tým na webovém klientovi a výše uvedené artefakty stále leží v OneDrive jedné osoby.

Google Meet: soubor na každé spuštění, na Disku hostitele

Dokumentace přepisů od Googlu je stejně konkrétní. „Přepisy schůzek se ukládají na Disk Google organizátora schůzky do složky Google Meet“, do podsložek pro jednotlivé schůzky, a „při každém spuštění přepisů získáte samostatný soubor přepisu“ — když během hovoru přepis zastavíte a znovu spustíte, máte dva soubory.

Distribuce probíhá e-mailem a přílohou v kalendáři: po schůzce se „automatický e-mail s odkazem na přepis schůzky odešle: hostiteli, všem spoluhostitelům a osobě, která zapnula přepisy.“ Přepis je „také připojen k události schůzky v Kalendáři Google. Všichni pozvaní v organizaci hostitele mohou přílohu otevřít“, až na to, že „pokud je v organizaci hostitele více než 200 pozvaných, je přepis dostupný jen hostiteli, spoluhostitelům a osobě, která zapnula přepisy ve schůzce.“

Dvě omezení, která stojí za to si poznamenat, než se na to spolehnete. Rozsah: „v přepisech jsou obsažena pouze mluvená slova ve schůzce. Chcete-li získat přepis zpráv v chatu, nahrajte svou videoschůzku.“ Jazyk: „přepisy schůzek jsou dostupné v těchto jazycích: angličtina, francouzština, němčina, italština, japonština, korejština, portugalština, španělština“ — osm. A přístup závisí na zařízení: „funkci Přepisy můžete používat pouze na počítači, notebooku nebo zařízení s Androidem.“ Přepisy jsou prémiová funkce, uvedená pro Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus a Workspace Individual.

Jak to vypadá, když je schůzka místem

InterMIND vznikl obráceně: schůzka je událost uvnitř prostoru, který ji přežije, takže artefakty nejsou soubory k zakládání. Vše níže popisuje, jak produkt funguje dnes.

Jedna stránka, jeden trvalý odkaz. Po přepsané schůzce je recap jedna stránka, která obsahuje shrnutí, kompletní přepis po jednotlivých řečnících a záznam, pokud byla relace nahrávána. Odkaz na recap je trvalý a obsluhuje všechny relace schůzky: kanál, který se sešel dvanáctkrát, má na jedné stránce dvanáct karet relací, každou s vlastními záložkami Summary a Transcript. Není co přesouvat, protože neexistuje soubor, který by se přesouval.

Přístup se řídí identitou, ne oprávněními k souborům. Recapy jsou jen pro členy: otevření odkazu vyžaduje přihlášení a přístup mají pouze členové schůzky — hostitel a lidé, kteří se zúčastnili. Přeposlání odkazu někomu, kdo u toho nebyl, přístup neudělí. Stejné pravidlo platí pro přepis i záznam, protože jde o pohledy na jednu věc, nikoli o tři objekty se třemi dialogy sdílení. Má to i upřímnou hranu: kdo se připojil jako nepřihlášený host, nemá účet, ke kterému by recap patřil, takže artefakty po schůzce dostávají přihlášení členové.

Shrnutí má strukturu. Není to jeden odstavec. Recap obsahuje přehled, klíčové závěry, tematické sekce, projednávané body označené agreed / open / disputed s informací, kdo je uvedl a kdy, úkoly s přiděleným vlastníkem a otevřené otázky, které zazněly a nebyly nikdy vyřešeny — každé je ukotveno k okamžiku v přepisu, ze kterého pochází.

Lze ho opravit a oprava je auditovatelná. Členové schůzky mohou AI shrnutí upravovat přímo na stránce recapu. Každá úprava vytvoří revizi a historie verzí zobrazuje AI originál i každou úpravu jako rozdíl na úrovni slov s autorem a časovým razítkem. Zpráva s recapem v chatu se aktualizuje podle toho.

Každý člen čte ve svém jazyce. Po dokončení schůzky se shrnutí i přepis hned přeloží do jazyka každého účastníka, takže každý otevře svou verzi okamžitě a nemusí čekat na překlad. To zahrnuje 23 jazyků pro hlas, chat a poznámky. Přepis vzniká v původních jazycích řečníků a přeložená kopie se ukládá, nevykreslí se jednou a nezahodí.

Dorazí tam, kde lidé už jsou. Odkaz na recap odchází e-mailem, zpráva s recapem se zveřejní v chatu kanálu a kalendářová událost schůzky nese odkaz. Hostitelé mohou také přidat potvrzené adresy BCC — příchozí schránku CRM nebo trackeru, až deset, v každém tarifu.

Můžete si odnést všechno. Nastavení → Backup & Restore exportuje všechny vaše chaty jako ZIP: chatové zprávy, záznamy přepisů, soubory, obrázky a záznamy konferencí. Je dostupné v každém tarifu, včetně bezplatného tarifu Basic, a obnova vrátí vybrané chaty zpět s jejich metadaty — připnutými zprávami, reakcemi, překlady, názvy a typy souborů. Mazání je symetrické a výslovné: hostitel může trvale smazat shrnutí relace, přepis, záznam i jejich překlady.

Jakýkoli operační systém. Je to webová aplikace; linuxový desktop je prohlížeč jako každý jiný a pro ty, kdo chtějí, existují nativní mobilní a desktopové aplikace.

Dvě upřímná omezení. Kanály uchovávají recap každé minulé relace; ad-hoc schůzky uchovávají jen recap poslední relace, což odpovídá tomu, že se jejich historie chatu po každém hovoru maže — pokud chcete archiv, scházejte se v kanálu. A InterMIND nemá funkci živého přepisu: trvalou stopou toho, co zaznělo, je přepis a recap po schůzce, nikoli živý slovo od slova přenos.

Srovnání vedle sebe

Zdokumentovaná fakta ze stránek nápovědy jednotlivých poskytovatelů, ověřeno v září 2026. Pokud stránka něco neuvádí, buňka to říká.

Prostřední a pravý sloupec nejsou přehlédnutí. Vyplývají z toho, že se výstup ze schůzky bere jako soubory: soubor má jeden domov, jednoho vlastníka a jeden ACL a shrnutí, které ho popisuje, je čtvrtá věc, kupovaná zvlášť. Levý sloupec vyplývá z toho, že se výstup ze schůzky bere jako obsah místnosti, kterou si tým drží.

Pokud zůstáváte u svého současného řešení

Čtyři věci, které stojí za to udělat tento týden, všechny vycházejí z dokumentace výše:

1. Zjistěte, kdo artefakty vlastní. V Teams je to OneDrive organizátora, u schůzek v kanálech knihovna SharePointu daného kanálu; v Meetu Disk organizátora. Zeptejte se, co se s těmito schůzkami stane, když tato osoba změní roli nebo odejde.
2. Zkontrolujte politiku expirace dřív, než soubor potřebujete. Expirace v Teams je nastavení správce; lhůta v koši po expiraci je 90 dní. To je otázka na vašeho správce, ne nastavení u videa.
3. Nechte záznam tam, kde vznikl. Přesun nebo kopírování je přesně ten krok, o kterém Microsoft dokumentuje, že narušuje podporu titulků.
4. Stáhněte si přepis všeho, co budete později potřebovat — .docx nebo .vtt v Teams, ve výchozím nastavení jen pokud jste organizátor nebo spoluorganizátor. Lidé z jiného tenantu ho poté nemohou zobrazit vůbec, takže cokoli napříč firmami je nutné sdílet záměrně.

Pokud většina čtenářů ze schůzky záznam otevřít nemůže — špatný tenant, špatná licence, špatný klient, špatný jazyk — archiv existuje pro jednoho člověka.

Související: pokud váš tým čte recapy z AI asistenta, a ne z aplikace, přečtěte si které nástroje pro schůzky vystavují server MCP a co všechno asistentovi umožňují.

FAQ

Kde se ukládají přepisy schůzek v Microsoft Teams? Do OneDrive for Business organizátora schůzky. Microsoft uvádí, že přepisy schůzek se záznamem nebo přepisem „se ukládají do OneDrive for Business organizátora schůzky“ a lze k nim přistupovat „prostřednictvím chatu schůzky a karty Recap v Teams, dokud organizátor schůzky přepis nesmaže.“ Záznamy se ukládají odděleně — u běžných schůzek do OneDrive organizátora, u schůzek v kanálech na web SharePointu kanálu do složky Recordings (ověřeno v září 2026).

Proč zmizely titulky nebo přepis poté, co jsem přesunul záznam z Teams? Protože stopa titulků je svázána s původním umístěním záznamu a nepřenáší se uvnitř videosouboru. Administrátorská dokumentace Microsoftu uvádí: „Skryté titulky nejsou plně podporovány, pokud je záznam schůzky v Teams přesunut nebo zkopírován z původního umístění v OneDrive nebo SharePointu“ (ověřeno v září 2026). Samotný přepis je samostatný objekt a zůstává tam, kde byl, dostupný z chatu schůzky a karty Recap.

Může někdo z jiné firmy po schůzce přečíst přepis schůzky v Teams? Ne, podle matice přístupu od Microsoftu: osoba z jiného tenantu může během schůzky zobrazit přepis v reálném čase, ale po schůzce přepis zobrazit ani stáhnout nemůže, a anonymní účastníci nemohou ani jedno. Lidé, kteří se do schůzky připojí telefonem, přepis nemohou zobrazit vůbec. Někdo ze stejné organizace ho po schůzce zobrazit může, ale ve výchozím nastavení ho nemůže stáhnout (ověřeno v září 2026).

Vyprší záznamy a přepisy schůzek v Teams? Expiraci řídí nastavení správce vaší organizace — Microsoft dokumentuje administrátorský ovladač pro „správu toho, kdy záznamy a přepisy ve vaší organizaci vyprší“ a datum expirace jednotlivého záznamu může změnit nebo odstranit někdo s oprávněním k úpravám. Pokud záznam vyprší, jeho vlastník dostane e-mail a má až 90 dní na obnovení z koše (ověřeno v září 2026).

Kde Google Meet ukládá přepis a kdo ho může otevřít? Na Disku Google organizátora schůzky ve složce Google Meet, s novým souborem při každém spuštění přepisu. Odkaz se pošle e-mailem hostiteli, spoluhostitelům a osobě, která zapnula Přepisy, a přepis je připojen k události v Kalendáři Google, kterou mohou otevřít všichni pozvaní v organizaci hostitele — při více než 200 pozvaných v organizaci hostitele je omezen na hostitele, spoluhostitele a osobu, která přepis spustila (ověřeno v září 2026).

Mohu používat Microsoft Teams na Linuxu? Ne jako desktopovou aplikaci. Tabulka dostupnosti klientů od Microsoftu uvádí Linux jako nedostupný s poznámkou „Teams již na Linuxu nejsou podporovány“ a webového klienta uvádí jako podporovaného v Microsoft Edge, Chrome, Firefox a Safari (ověřeno v září 2026). InterMIND je webová aplikace, takže linuxový desktop je podporovaný desktop.

Může si můj tým přečíst shrnutí a přepis ve svých jazycích? V InterMIND ano — po dokončení schůzky se shrnutí a přepis v tu chvíli přeloží do jazyka každého účastníka, takže každý člen otevře svou verzi, a to v 23 jazycích pro hlas, chat a poznámky. Microsoft uvádí pro Teams opak: živý přeložený přepis je součástí Teams Premium a „minulé přeložené přepisy se neukládají. Ukládá se pouze původní přepis.“ Google dokumentuje přepisy v Meetu v osmi jazycích, v jazyce, kterým se mluví (ověřeno v září 2026).

Jak dlouho zůstává recap v InterMIND dostupný? Dokud ho hostitel nesmaže. Kanál uchovává recap každé minulé relace na stejném trvalém odkazu; ad-hoc schůzka uchovává jen recap poslední relace, stejně jako se po každém hovoru maže její historie chatu. Hostitel může smazat shrnutí relace, přepis, záznam i jejich překlady a toto smazání je trvalé.

Vyzkoušejte

• Jak posílat recapy schůzek do CRM, helpdesku nebo tabulky — kopie recapu e-mailem, přes Zapier, podepsaný webhook nebo API.
• Otevřete živé demo — schůzka ve vašem jazyce, bez registrace.
• Podívejte se, jak recap vypadá — shrnutí, přepis a struktura popsaná výše na skutečném příkladu.
• Přečtěte si dokumentaci k recapu — pravidla přístupu, úpravy, archiv a kopie BCC.
• Zálohujte své chaty — co ZIP obsahuje a jak funguje obnova.

Pokud vás víc než jeho zakládání trápí jazyk záznamu, tento argument je rozebrán samostatně v článku kolik z vaší schůzky o týden později stále existuje ve vašem jazyce.

Zdroje: Microsoft Support — Zahájení, zastavení a vyhledání záznamů schůzek v Microsoft Teams a Zobrazení živého přepisu na schůzkách v Microsoft Teams; Microsoft Learn — Úložiště a oprávnění záznamů a přepisů schůzek v Teams v OneDrive a SharePointu, Přehled – Záznam a přepis schůzek, událostí a hovorů v Teams a Přehled klienta Microsoft Teams; Nápověda Google Meet — Používání přepisů v Google Meet, ověřeno v září 2026.