一个好的会议议程示例比定义更有价值：您能看到目的行、每项旁边标注的负责人和时间限制、每项所需的结果，以及加总起来等于预订时长的分钟数。以下是团队实际运行的 12 类最常见的会议示例，编写方式便于您直接粘贴到消息中并修改名称。
每个示例都以常见清单通常会遗漏的一行结束——会议留下了什么。议程是对结果的承诺；回顾则是兑现承诺的环节。如果您想先了解格式的解剖结构，请参阅会议议程模板指南。本文全是示例。
每个条目的编写方式相同：条目——负责人——分钟——类型。类型为以下三种之一：决策（以“我们同意”开头的句子结束）、讨论（需要输入，今日不作决策）或信息（本可以作为消息发送——保持简短或将其移至聊天中）。最后一项始终相同：用 5 分钟总结结果和负责人，将每个条目标记为已决定、待定或推迟至特定日期。
**目的：**扫清本周工作障碍并决定我们不做的事。
1. 本周在频道中提出的障碍——所有人——10 分钟——讨论
2. 团队本周需要做出的一项决策——条目负责人——10 分钟——决策
3. 需要当面说明而非发消息的公告——主管——5 分钟——信息
4. 结果和负责人——主管——5 分钟
**留下成果：**一句话总结的决策、每项都有负责人的障碍，以及被推迟的条目——附带具体日期。
**目的：**呈现今日的障碍；仅此而已。
1. 从昨天到明天，被什么阻塞——每个人——各 1 分钟——信息
2. 需要两人解决的障碍——指定结对——3 分钟——讨论，会后线下进行
3. 停车场——主持人——2 分钟
**留下成果：**障碍列表以及每项的结对人员。如果站会产生决策，它就不再是站会了。
**目的：**下属的议程优先，经理的其次。
1. 您的条目——下属——12 分钟——讨论
2. 上次的后续事项——双方——5 分钟——信息
3. 双向反馈各一条——双方——8 分钟——讨论
4. 写下来的后续步骤——双方——5 分钟
**留下成果：**两三个附带姓名和日期的后续步骤，以及双方在下次会议前都能阅读的持续记录。完整结构请见一对一会议模板。
**目的：**离开时明确一个完成定义、每个工作流一个负责人、一个频道。
1. 我们在为谁构建什么——发起人——10 分钟——信息
2. 完成定义及评判日期——项目负责人——15 分钟——决策
3. 工作流和负责人——项目负责人——15 分钟——决策
4. 我们如何沟通：频道、周会、回顾——项目负责人——10 分钟——决策
5. 每个人已经看到的风险——所有人——5 分钟——讨论
6. 结果和负责人——5 分钟
**留下成果：**项目的第一份记录——完成意味着在 Y 日期前达到 X，每个工作流的负责人，以及项目后续所有会议将驻留的频道。
**目的：**展示已交付的内容并决定反馈带来的变更。
1. Sprint 目标重述——产品负责人——3 分钟——信息
2. 已交付内容的演示，按条目——构建者——25 分钟——信息
3. 利益相关者反馈及其对待办列表的变更——产品负责人——12 分钟——决策
4. 结果和负责人——5 分钟
**留下成果：**已接受的条目、被拒绝的条目及原因，以及每项旁边标注姓名的待办列表变更。
**目的：**为下个 Sprint 选择一两项变更——而不是列出十项。
1. 上次回顾的行动：完成、未完成、原因——主持人——5 分钟——信息
2. 哪些进展顺利/哪些不顺利——所有人，先书面提交——15 分钟——讨论
3. 选定我们承诺的变更——团队——15 分钟——决策
4. 负责人和检查日期——5 分钟
5. 致谢环节——5 分钟
**留下成果：**一两项附带负责人的行动，以及标记为完成或未完成的前次行动——忘记自己行动的回顾会就是没人相信的回顾会。
**目的：**让所有人听到同样的三件事并有机会提问。
1. 用三个数字概括本季度——CEO 或主管——10 分钟——信息
2. 一项影响所有人的决策，进行解释——决策负责人——10 分钟——信息
3. 团队或客户故事——某个团队——10 分钟——信息
4. 提问，包括书面提交的问题——所有人——15 分钟——讨论
**留下成果：**三个数字、用平实语言解释的决策，以及对问题的解答——面向所有人，包括早上 7 点加入的办公室和晚上 9 点加入的办公室，使用他们各自阅读的语言。
**目的：**跨团队决策；单个团队内部的一切留在该团队内部。
1. 对照计划的数字——财务或运营——10 分钟——信息
2. 桌面上的跨团队决策——负责人——30 分钟——决策，逐项进行
3. 风险和升级事项——任何人——10 分钟——讨论
4. 人事变动——HR 或主管——5 分钟——信息
5. 结果和负责人——5 分钟
**留下成果：**各项决策及其向团队传达的负责人，以及附带负责人和日期的升级事项。
**目的：**批准需要批准的事项，决定两项战略性条目，并记录在案。
1. 宣布开会、确认法定人数、批准上次会议记录——主席——5 分钟——决策
2. 同意议程：例行报告和续期，以一项动议批准——主席——5 分钟——决策
3. CEO 报告——CEO——15 分钟——信息
4. 财务报告——财务主管——15 分钟——信息
5. 战略条目 A——发起人——20 分钟——决策
6. 战略条目 B——发起人——20 分钟——决策
7. 闭门会议（如有需要）——主席——5 分钟
8. 下次会议，散会——主席——5 分钟
**留下成果：**会议记录——动议原文、谁提出和谁附议、投票计数——采用如何撰写会议记录中描述的格式。任何成员均可将条目从同意议程中提出进行讨论；这正是使单项动议具有合法性的原因。
**目的：**在月底前同意范围变更及其价格。
1. 自上次通话以来的变更——客户主管——5 分钟——信息
2. 范围变更：包含什么，不包含什么——客户——15 分钟——讨论
3. 价格和时间表选项——客户主管——15 分钟——决策
4. 谁在何时前发送什么——双方——5 分钟
5. 下次通话——双方——5 分钟
**留下成果：**一段话写明的已同意范围、选定的价格选项，以及两三个附带姓名和日期的交付物——通话双方持有相同文本，因此客户记录与您的记录不会是两份不同的文档。
**目的：**展示交付的价值，同意下季度目标，及早呈现风险。
1. 上季度：我们设定的目标及实际情况——客户经理——15 分钟——信息
2. 使用情况、结果、待解决问题——客户成功——15 分钟——讨论
3. 下季度目标——双方——20 分钟——决策
4. 续期时间表及负责人——客户经理——5 分钟——信息
5. 结果和负责人——5 分钟
**留下成果：**用客户语言表述的下季度目标、双方均有负责人的待解决问题，以及每个人日历上的续期日期。
**目的：**今日根据书面评分对候选人做出决定，而非依据声音最大的面试官。
1. 会议前书面提交的评分——招聘人员——3 分钟——信息
2. 每位面试官：评分依据，两分钟，暂不对他人做出反应——面试官——12 分钟——信息
3. 仅讨论分歧点——招聘经理——10 分钟——讨论
4. 决策及谁在何时前告知候选人——招聘经理——5 分钟——决策
**留下成果：**决策、其所依据的证据，以及欠候选人答复的负责人姓名——附带具体日期。
三步修改即可将示例变为您的议程。修改目的句，直到它描述本次会议的产出；如果做不到，就取消会议。将最难的决策放在首位，趁注意力最集中时处理，并将没人会讨论的每个信息条目提前一天移至频道。然后让分钟数加总：时间限制的总和应等于预订时长减去用于收尾的 5 分钟，而收尾是您绝不可省略的唯一条目。
再看一遍那 12 行“留下成果”。每一行都是一份决策、待办条目和负责人的清单——即在每个条目旁添加三个词的议程。问题在于谁来写这些词，以及它们最终留存在哪里。
InterMIND 是一个沟通空间，会议存在于频道中，因此议程在前一天发布到频道，当通话结束时，回顾直接从会议本身生成：一份摘要、标记为已同意、待定或异议的要点、附带负责人的行动条目，每一行保留其时间戳。它通过电子邮件、频道消息和日历事件中的链接送达，每位登录成员都能以自己的语言阅读——记录按每位读者进行翻译，而不是以会议室碰巧使用的语言一次性写就。频道保留每次过往会议的回顾，因此六周前的 Sprint 评审只需点击一次即可查看，主持人可以将每份回顾发送至 CRM 或跟踪系统地址，使客户通话的成果无需任何人转发即可到达记录系统。对于频道中的周期性会议，上次会议的未决行动条目在撰写下次回顾时会被回读，并根据实际发言标记为完成或未完成；此功能在完善阶段针对选定账户开放。
通过链接加入但无账号的参与者可以获得实时翻译的完整会议，但会后没有记录——账号是免费的，正是它使记录可被访问。
会议议程是什么样的？
一份简短的文档，顶部有目的句，条目按顺序排列，每个条目旁边标注提出人、分配的分钟数和所需的结果——决策、讨论或信息——以及预读材料的链接，最后留出 5 分钟用于总结结果和负责人。上述 12 个示例展示了其形态；模板是空白版本。
团队会议议程应该包含什么？
本周人们提出的障碍、团队需要做出的一项决策、确实需要当面说明而非发消息的公告，以及将每个条目标记为已决定、待定或推迟的收尾环节。没人会讨论的状态更新应提前一天放在频道中，而不是放在议程上。
员工会议议程的主要目的是什么？
让会议产出成果：一项已做出的决策、一个已清除的障碍、一条所有人现在共享的信息。议程陈述目的，将条目限制在需要所有人到场的事项，并预留时间记录结果——这就是为什么有议程的员工会议在清单完成时结束，而不是在时间到点时结束。
如何撰写董事会会议议程？
遵循章程预期的顺序：宣布开会和确认法定人数、批准上次会议记录、同意议程、官员和委员会报告、需要决策的战略条目、任何闭门会议、下次会议和散会。每个决策条目标明发起人和时间限制；预读材料随议程一同发出。主席通常与 CEO 或执行董事一起制定议程，成员可以要求增加条目。
什么是同意议程？
一组需要投票但无需讨论的例行条目——批准上次会议记录、接受报告、例行续期——通过一项动议一起批准。任何成员都可以要求将条目提出单独讨论。正是它为真正需要董事会关注的那两项条目节省了时间。
会议议程应该有多少个条目？
30 分钟的会议三到五个，一小时的会议五到七个，旁边的分钟数加起来应等于预订时长减去用于收尾的 5 分钟。条目多于此数意味着要么开更长的会议，要么有几个属于信息的条目本应作为消息发送。
应该在会议前发送议程吗？
是的——随邀请函发送，或最迟在前一天发送，在收集了书面条目之后。阅读过议程的人带着立场参会；在会议室里第一次看到议程的人会花前 10 分钟形成立场。
The Mind.com Team
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