Kako načrtovati sestanek iz storitve Google Calendar ali Outlook: en klik, povezava je že vključena (2026)

Če ste iskali »kako načrtovati sestanek« in pri tem mislili na koledarsko povabilo, je kratek odgovor za InterMIND tak: enkrat povežite koledar, nato kliknite koledarsko polovico gumba New meeting. Soba se ustvari, ne da bi vstopili vanjo, koledar pa se odpre z že izpolnjenim dogodkom: z naslovom, povezavo za pridružitev in povezavo do povzetka. Dodajte osebe in datum ter pošljite. Ta vodnik je polna različica: enkratna nastavitev, dva načina, kako sestanek pride v koledar, kaj spremeni »stalna povezava«, kaj z vabilom naredi nekdo zunaj ekipe in, s citati iz pomoči podjetij Google in Microsoft (preverjeno septembra 2026), kako isti sestanek načrtujeta Meet in Teams.

Enkrat: povežite koledar

1. V stranski vrstici odprite Integrations.
2. V kartici Calendar Integration kliknite Connect ob Google Calendar ali Microsoft Outlook Calendar in se prijavite s tem računom.
3. Kartica prikaže e-poštni naslov povezanega računa. Če sta povezana oba koledarja, kliknite Make default pri tistem, ki naj ga uporabljajo načrtovani sestanki.

Na strani Meetings sami ni izbirnika ponudnika: odpre se koledar, ki je tu nastavljen kot privzeti.

Načrtujte nov sestanek

1. Na strani Meetings je gumb New meeting razdeljeni gumb. Glavna polovica ustvari sestanek in vas takoj popelje vanj. Kliknite koledarsko polovico: sestanek se ustvari brez vstopa vanj, vaš koledar pa se v novem zavihku odpre z vnaprej izpolnjenim dogodkom: z naslovom, povezavo za pridružitev in povezavo do povzetka sestanka.
2. Dodajte osebe, izberite datum (in pri rednem sestanku ponavljanje) kar tam v koledarju.
3. Pošljite. Vsi dobijo povezavo v povabilu.

Vrstica sestanka na strani Meetings prevzame datum iz vašega koledarja in sledi vsaki poznejši spremembi: premaknete dogodek, premakne se vrstica. Ko je dogodek zaznan, isti koledarski gumb odpre dogodek za urejanje. Načrtovani sestanek trideset minut pred začetkom prikazuje odštevanje v živo, med trajanjem pa Now.

Dodajte v koledar sestanek, ki je že potekal

V koledar lahko dodate vsak sestanek, tudi tistega, ki se je že zgodil. Kliknite koledarski gumb v vrstici sestanka: koledar se odpre z enako vnaprej izpolnjenim dogodkom, vi pa izberete datum in ponavljanje.

Za to je stalna povezava. Enkratna soba lahko postane tedenska, ne da bi karkoli izgubili: klepet in vsi povzetki ostanejo pri sestanku, teden za tednom, ker je to ista soba, ne vsakič nov sestanek. Vrstico preimenujte, če želite lasten naslov; privzeto seznam sestanek poimenuje po udeležencih.

Kaj kdo dobi z vabilom

• Člani vaše ekipe kliknejo povezavo v vabilu in pristanejo na zaslonu pred pridružitvijo.
• Nekdo zunaj ekipe se pridruži prek iste povezave kot gost, brez računa. Vpiše svoje ime, gostitelj pa ga spusti noter. Postopek po korakih in kaj dobi gost, je v vodniku za pridružitev sestanku.
• Vsi slišijo sestanek v svojem jeziku, z govorčevim lastnim glasom, prijavljeni udeleženci pa nato dobijo povzetek v svojem jeziku. Povezava do povzetka v koledarskem dogodku vodi nanj.

Potrebujete sobo takoj, ne šele naslednji teden? Polje ob New meeting sprejme ime ali e-pošto stika; izberite eno ali več oseb in gumb postane Meet now: ustvari sestanek, pošlje povabila po e-pošti (na mobilnih napravah še potisno obvestilo) in vas pelje v sobo. Zmogljivost sledi gostiteljevemu paketu: 50 udeležencev na Basic, 100 na Pro, 300 na Business, 1.500 na Enterprise.

Kako isti sestanek načrtujeta Google Meet in Microsoft Teams

Dva dokumentirana prikaza, v citatih, z datumom preverjanja. Nič od tega ni ocena.

Vrstice so povzete iz obeh strani pomoči, navedenih v nogi. »Ni navedeno« pomeni, da stran tega ob preverjanju ni navajala, ne da izdelek tega nima.

FAQ

Kako načrtujem sestanek InterMIND v storitvi Google Calendar ali Outlook? Koledar povežete enkrat v Integrations → Calendar Integration. Nato kliknite koledarsko polovico gumba New meeting: soba se ustvari, koledar pa se odpre z vnaprej izpolnjenim dogodkom: naslov, povezava za pridružitev, povezava do povzetka. Dodajte osebe in datum ter pošljite.

Ali lahko sestanek, ki se je že zgodil, spremenim v ponavljajočega se? Da. Kliknite koledarski gumb v vrstici sestanka, izberite datum in ponavljanje. Povezava je stalna, zato soba ohrani klepet in vse povzetke.

Kaj se zgodi, če dogodek premaknem v koledarju? Vrstica sestanka na strani Meetings sledi datumu iz koledarja. Če je koledar odklopljen, vrstice obdržijo datum zadnje sinhronizacije, dokler ga znova ne povežete.

Ali lahko uporabljam Google Calendar in Outlook hkrati? Da. Povežite oba v Integrations in kliknite Make default pri tistem, ki naj ga uporabljajo načrtovani sestanki.

Ali nekdo zunaj moje ekipe potrebuje račun za pridružitev načrtovanemu sestanku? Ne. Pridruži se prek iste povezave kot gost, vpiše svoje ime, gostitelj pa ga spusti noter. Račun je potreben za povzetek in zgodovino sestanka po njem.

Preizkusite

• Kako sestanek ali kanal predati drugemu gostitelju: sredi klica ali ko ustvarjalec zapusti podjetje.
• Preizkusite demo v živo: pravi sestanek InterMIND v brskalniku, brez registracije.
• Začetek sestanka: razdeljeni gumb, Meet now, načrtovanje, seznam Meetings.
• Nastavitve koledarja: povezovanje storitev Google Calendar in Outlook, privzeti koledar.
• Sinhronizacija koledarja: kaj vam dvosmerna sinhronizacija prinese iz dneva v dan.

Viri: Google Meet Help — Start or schedule a Google Meet video meeting, Microsoft Support — Schedule a meeting in Microsoft Teams. Ponudniki sčasoma spreminjajo svoje aplikacije in dokumentacijo; trenutno stanje preverite na njihovih straneh. Vsa dejstva preverjena septembra 2026.