Recapitulările întâlnirilor, în cloud-ul AI pe care îl folosiți deja: cum alege gazda o singură dată Azure, Google sau AWS, pentru întreaga organizație

Fiecare platformă de întâlniri vine acum cu funcții AI, iar fiecare funcție AI adaugă cel puțin o companie pe lista celor care văd conținutul întâlnirilor dumneavoastră. Pentru majoritatea organizațiilor, lista aceasta are deja o formă: gateway-ul de modele de limbaj pe care îl folosesc pentru propriul AI — Azure OpenAI cu tenantul lor Microsoft 365, Google Vertex AI cu Google Workspace, Amazon Bedrock cu infrastructura lor AWS. Echipa lor de conformitate a analizat acel gateway o singură dată, împreună cu DPA-ul, regiunea și termenii de zero training ai acestuia.

InterMIND rulează funcțiile sale AI pe același gateway. Această postare explică ce înseamnă asta în practică, ce părăsește organizația dumneavoastră la un apel AI și ce nu, cum funcționează setarea, cum tratează alte instrumente de întâlniri aceeași întrebare în documentația lor publică și ce poate verifica o gazdă (sau clientul care îi pune întrebări) fără a ne crede pe cuvânt.

Ce înseamnă „același gateway”

Funcțiile AI ale unei organizații în InterMIND — recapitulările întâlnirilor, rezumatele documentelor, asistentul de scriere din notițe, Ask AI și Mia, participanta AI pe care o adresezi pe nume într-o întâlnire — rulează toate printr-un singur gateway de modele de limbaj pe organizație. Un administrator al organizației alege gateway-ul în pagina Billing, iar alegerea se aplică tuturor funcțiilor AI deodată.

Pentru o organizație care folosește deja Microsoft 365 sau Google Workspace, consecința este simplă: niciun nou subprocesator AI nu intră în perimetru. Recapitulările întâlnirilor pe Azure OpenAI sunt procesate de o parte deja aprobată de organizație, în baza Microsoft Products and Services DPA și a EU Data Boundary pe care se bazează deja; același lucru este valabil pentru clienții Google Workspace pe Vertex AI. O organizație pe AWS merge cu un pas mai departe: cu Bedrock în propriul cont, conținutul întâlnirii nu trece nici măcar prin tenantul cloud al InterMIND în drumul spre model.

Gateway-urile folosite de InterMIND sunt configurate cu zero data retention și fără antrenare pe conținutul clienților — setări care sunt implicite la Azure OpenAI pentru EU Data Zone și poziția contractuală a Google Cloud pentru Vertex AI (vedeți sursele de la final). Pagina de subprocesatori a InterMIND îi listează pe Microsoft și Google cu regiune și scop; pe Google îl listează doar pentru organizațiile care au selectat Vertex AI.

Ce părăsește organizația la un apel AI și ce nu

Fiecare funcție AI trimite doar ce îi trebuie, o singură dată:

• Recapitularea întâlnirii: transcrierea întâlnirii și fereastra de chat a sesiunii respective, la finalul întâlnirii.
• Rezumatul documentului: textul extras al unui document partajat în chatul întâlnirii.
• Asistentul de scriere: textul notiței editate.
• Ask AI: întrebarea și documentația în care caută.
• Mia în întâlnire: întrebarea adresată ei, transcrierea de până atunci, chatul și documentele partajate ale sesiunii, plus recapitulările sesiunilor anterioare ale aceleiași camere.

Ce nu ajunge niciodată la un model de limbaj: fluxurile audio și video, înregistrările și recunoașterea vocală. Traducerea live a vocii, a chatului și a notițelor rulează pe propriul motor al InterMIND din UE — este o conductă separată de funcțiile AI și nu folosește niciun gateway de hyperscaler. Pagina Security conține tabelul complet cu ce vede fiecare parte.

Comutatorul de oprire

Unele organizații nu vor niciun model de limbaj în apropierea întâlnirilor lor, indiferent de gateway. Comutatorul AI features din pagina Billing oprește toate funcțiile AI pentru întreaga organizație: recapitulările sosesc fără rezumat, documentele se partajează fără rezumat, asistentul de scriere și Ask AI sunt ascunse, iar Mia nu ascultă. Transcrierea și traducerea continuă să funcționeze, pentru că nu depind de un model de limbaj. Reactivarea comutatorului restabilește totul.

Aceasta este setarea despre care întreabă primul chestionarul de securitate al unui client — „pot fi dezactivate funcțiile AI la nivel de tenant?” — iar răspunsul este da, per organizație, de către propriul administrator.

Mia: o participantă AI care vorbește limba fiecărui participant

Stadiu, 19 septembrie 2026: Mia în întâlniri este în preview — este testată în interiorul InterMIND și nu este încă activată pentru organizațiile clienților. Această secțiune descrie cum funcționează ea în preview.

Mia este partea pe care oamenii o observă într-o întâlnire. Spuneți-i numele — „Mia, ce am stabilit data trecută?” — sau scrieți-i în modul privat al chatului întâlnirii (lacătul de lângă câmpul de mesaj), iar ea răspunde pe baza transcrierii, a chatului și a documentelor partajate ale acestei întâlniri, precum și a recapitulărilor sesiunilor anterioare ale aceleiași camere.

Două decizii de design contează pentru întrebarea despre perimetru:

• Mia rulează pe gateway-ul organizației, ca orice altă funcție AI, iar vocea ei este sintetizată de același furnizor (Azure AI Speech sau Google Cloud Text-to-Speech, regiuni UE). Pe un endpoint propriu al organizației, ea răspunde în text.
• Mia nu este participantă la apel. Răspunsul ei este scris nativ în fiecare limbă prezentă în cameră și redat vocal pe dispozitivul fiecărui participant. Nimic din ce ține de ea nu intră în fluxul audio, în înregistrare sau în transcriere, iar fiecare participant o aude în propria limbă.

Cum tratează instrumentele de întâlniri aceeași întrebare astăzi

Tabelul prezintă ce spune documentația publică a fiecărui furnizor despre locul unde rulează AI-ul său și ce poate alege clientul. Este o listă de fapte documentate, nu un clasament.

Două lucruri se desprind din tabel fără niciun verdict. Alegerea regiunii pentru procesarea AI există în categorie (tl;dv documentează UE sau SUA). Alegerea gateway-ului în sine — rularea AI-ului furnizorului în tenantul de hyperscaler al clientului sau în propriul cont AWS al clientului — nu este documentată de furnizorii de mai sus; este axa despre care vorbește această postare.

Ce poate verifica IT-ul gazdei sau evaluatorul unui client

Întrebările de mai jos sunt cele care revin în evaluările de securitate ale furnizorilor de AI în 2026 — un ghid al unui furnizor despre aceste evaluări menționează, ca cerințe constante, politici scrise de zero training care se extind la furnizorii terți de modele, transparența subprocesatorilor cu numele furnizorului de model și al regiunii, precum și posibilitatea de a dezactiva AI (vedeți sursele). Iată unde se poate verifica fiecare răspuns pentru InterMIND:

• Ce furnizor de model, în ce regiune? Pagina de subprocesatori îl numește pe Microsoft (Azure OpenAI, EU Data Zone) și, pentru organizațiile care l-au selectat, pe Google (Vertex AI, multi-regiune UE). Gateway-ul folosit de o organizație este vizibil administratorului ei în pagina Billing.
• Antrenează furnizorul de model pe conținutul nostru? Nu. Zero data retention și lipsa antrenării sunt termenii configurați pe ambele gateway-uri; documentația proprie a furnizorului pentru acești termeni este legată în surse.
• Ne putem păstra conținutul complet în afara furnizorului dumneavoastră de AI? Da: aduceți propriul endpoint sau, pe AWS, propriul cont Bedrock. Cheia introdusă este stocată criptat și nu mai este afișată niciodată.
• Putem opri AI? Da, per organizație, de către administratorul ei; transcrierea și traducerea nu sunt afectate.
• Ce conține un apel AI? Enumerat funcție cu funcție mai sus și în pagina Security — niciodată audio, niciodată video, niciodată înregistrări.

FAQ

Ce furnizori de AI folosește InterMIND pentru recapitulările întâlnirilor? Implicit, Azure OpenAI în EU Data Zone a Microsoft, din tenantul propriu al InterMIND. Un administrator al organizației poate comuta organizația pe Google Vertex AI, pe endpointul multi-regiune UE al Google, pe Amazon Bedrock în propriul cont AWS al organizației sau pe propriul endpoint compatibil OpenAI al organizației. Alegerea se aplică tuturor funcțiilor AI ale organizației.

Putem rula funcțiile AI ale InterMIND în propriul tenant Azure sau Google Cloud? Nu în tenantul dumneavoastră — ci în al nostru, pe același gateway pe care îl folosește tenantul dumneavoastră: Azure OpenAI sau Vertex AI. Pentru propriul tenant sau propriul hardware, alegeți Your own endpoint și îndreptați InterMIND către orice server compatibil OpenAI, de exemplu vLLM în centrul dumneavoastră de date sau o implementare de model în propriul proiect cloud. Pentru AWS, opțiunea Bedrock funcționează în propriul cont, prin design.

Pot fi dezactivate funcțiile AI pentru întreaga organizație? Da. Comutatorul AI features din pagina Billing oprește recapitulările, rezumatele documentelor, asistentul de scriere, Ask AI și Mia pentru fiecare întâlnire a organizației. Transcrierea și traducerea live continuă să funcționeze, pentru că rulează pe propriul motor al InterMIND, nu pe un model de limbaj.

Ajunge audioul întâlnirii la furnizorul de AI? Nu. Fluxurile audio și video, înregistrările și recunoașterea vocală nu ajung niciodată la un model de limbaj. Funcțiile AI primesc text: transcrierea și fereastra de chat la finalul întâlnirii pentru o recapitulare, textul extras al unui document pentru rezumatul lui, textul unei notițe pentru asistentul de scriere, o întrebare pentru Ask AI sau Mia.

Este conținutul întâlnirilor folosit pentru antrenarea modelelor AI? Nu. Azure OpenAI în EU Data Zone și Vertex AI sunt configurate cu zero data retention și fără antrenare pe conținutul clienților; documentația furnizorilor pentru acești termeni este legată în sursele de mai jos. Pe propriul endpoint, retenția și antrenarea sunt ceea ce configurați dumneavoastră.

De unde vine vocea Miei și apare ea în înregistrare? Vocea Miei este sintetizată de același furnizor ca gateway-ul organizației — Azure AI Speech sau Google Cloud Text-to-Speech, în regiuni UE. Ea nu este participantă la apel: răspunsul ei este redat vocal pe dispozitivul fiecărui participant, în limba lui, așa că nu se află în fluxul audio, în înregistrare sau în transcriere.

Ce se întâmplă cu setările AI ale unei organizații pentru invitații dintr-o întâlnire? Decide organizația gazdei întâlnirii. Ce întâlnește un invitat din AI-ul camerei — răspunsurile vorbite ale Miei către ceilalți și notițele ei din chat — rulează pe gateway-ul organizației gazdă și sub comutatorul ei; un invitat nu poate schimba niciuna dintre ele. Mia răspunde la întrebări doar participanților cu licență din planurile plătite, deci întrebarea unui invitat nu primește răspuns de la ea.

Vedeți singuri

• Citiți pagina Security — tabelul gateway-urilor AI, ce vede fiecare parte și cum se oprește AI.
• Încercați demo-ul live — conducta de traducere din producție, pe propriul audio, fără înregistrare.
• Vedeți lista de subprocesatori — furnizor, țară, scop, date, locație și garanții pentru fiecare parte.
• Citiți comparația speech-to-text — serviciile vocale ale celor trei gateway-uri pe aceleași 153 de notițe vocale și motivul pentru care recunoașterea vocală urmează gateway-ul.

Surse: Zoom sub-processors (zoom.com/en/trust/subprocessors, pagină actualizată la 2026-04-29); Otter.ai (Claude customer story, Otter Enterprise); Fireflies.ai (security, Private Storage, 2023-08); tl;dv (security commitment, GDPR-compliant meeting assistants, 2025-12-08); Azure OpenAI data handling și EU Data Zone (Data, privacy, and security for Azure OpenAI); Google Cloud generative AI data governance pentru Vertex AI (Generative AI and data governance); Amazon Bedrock data protection (Data protection in Amazon Bedrock); elemente de evaluare a securității furnizorilor de AI (Merciv, AI vendor security review process, 2026-07-07); afirmațiile despre InterMIND sunt verificate față de codul livrat și de /legal/subprocessors; toate verificate în septembrie 2026.