Este confidențială ședința dumneavoastră?

În ședințe, oamenii spun lucruri pe care nu le-ar scrie niciodată într-un e-mail. Intervale salariale. O părere sinceră despre un partener. Limita de negociere. Strategia juridică. Pentru asta există ședințele — sunt mediul în care încă puteți gândi cu voce tare.

Ceea ce face ciudat cât de rar întreabă cineva unde ajunge, de fapt, tot acest gândit cu voce tare. Cuvintele pleacă de pe buzele dumneavoastră, devin sunet, ajung pe un server, poate alimentează un model, poate devin transcriere, poate sunt păstrate conform unei politici pe care ați acceptat-o dând clic pe „alătură-te". „Confidențial" pe pagina de start a unui furnizor nu vă spune nimic despre toate acestea.

Cuvântul apare și pe pagina noastră de start. De aceea, iată ce credem că ar trebui să însemne — trei întrebări suficient de concrete cât să fie verificate și răspunsul nostru la fiecare. Nu pentru că ar trebui să credeți răspunsurile, ci pentru că fiecare dintre ele este verificabil, singurul fel de afirmație despre confidențialitate care merită făcută.

Întrebarea 1: Cine vă procesează cuvintele, în afară de oamenii din cameră?

O ședință tradusă este, inevitabil, o ședință procesată. Vorbirea devine text, textul devine o altă limbă, o inteligență artificială scrie rezumatul. Întrebarea despre confidențialitate nu este dacă mașinile vă ating cuvintele, ci ce mașini, administrate de cine, în ce condiții.

Răspunsul nostru: traducerea vocii și a chatului rulează pe propriul nostru motor, pe servere dedicate din Franța, fără a fi direcționată prin API-uri generice de traducere ale unor terți, astfel încât negocierea dumneavoastră să nu tranziteze un serviciu pentru consumatori. Funcțiile AI care folosesc un model extern (rezumatul, sintezele documentelor, asistentul de scriere, Ask AI) rulează pe gateway-ul AI ales de organizația dumneavoastră, într-o regiune din UE — Azure OpenAI în EU Data Zone în mod implicit, Vertex AI EU sau Amazon Bedrock Frankfurt la alegere, ori propriul endpoint — cu zero retenție a datelor și fără antrenare pe conținutul clienților: conținutul ședinței este procesat pentru funcție, nu stocat de furnizor. Furnizorii din spatele gateway-urilor găzduite sunt companii americane care operează regiuni din UE, ceea ce precizăm deschis pe pagina noastră de încredere. Traducerea documentelor trece printr-un singur subprocesator numit (Document API de la DeepL, pentru suportul formatelor de fișiere), dezvăluit în lista noastră de subprocesatori, nu „disponibil la cerere".

Partea verificabilă: fiecare furnizor care atinge date din ședințe este numit pe pagină, cu ce face și unde are sediul.

Întrebarea 2: Ce rămâne după aceea — și cine decide?

O ședință lasă urme: istoricul chatului, fișiere, rezumate, uneori o înregistrare. Confidențialitatea nu înseamnă absența unei evidențe (o evidență în limba dumneavoastră reprezintă jumătate din valoarea produsului — am argumentat că este jumătatea pe care industria o uită). Ea înseamnă ca evidența să fie a dumneavoastră:

• Înregistrarea este decizia gazdei. Este disponibilă atunci când gazda o activează — nu este implicită și nu este un proces din fundal al furnizorului.
• Retenția se încheie la voia dumneavoastră. Datele sunt păstrate până când dumneavoastră sau proprietarul echipei le ștergeți — criteriul este scris în politica de confidențialitate, nu doar subînțeles.
• Ștergerea chiar șterge. Eliminarea unui cont se propagă în cascadă prin baza de date și curăță fiecare blob de stocare, inclusiv înregistrările. Ne-am auditat propriul cod pentru a ne asigura că cascada funcționează — și am publicat ce am găsit și ce am remediat.

Întrebarea 3: Ce legi se aplică în cameră?

Locul unde se află datele decide cine le poate solicita în mod obligatoriu și ce reguli le protejează. Pentru ședința de dimineață a unei brutării, e un detaliu academic. Pentru o bancă, o clinică sau un ofertant într-o licitație publică, este prima întrebare pe care o pune departamentul de achiziții.

Răspunsul nostru: UE la fiecare pas de execuție. Motorul de traducere rulează în Franța, orchestrarea ședințelor la Paris, baza de date la Frankfurt; stocarea și analitica sunt, de asemenea, rezidente în UE. Aceasta este o jurisdicție pe care o puteți numi într-o analiză de conformitate, nu o regiune aleasă din comoditate, care se schimbă odată cu load balancer-ul furnizorului.

Jumătatea mai discretă: datele care nu sunt niciodată colectate

Încă o proprietate, ușor de ratat: invitații dumneavoastră se alătură prin link, fără cont. Fără înscriere nu există profil, nici încărcare de agendă de contacte, nici graf de identități al tuturor celor care au participat vreodată la ședințele dumneavoastră. Cele mai puțin expuse date sunt cele care nu au fost niciodată colectate — și, pur și simplu, așa ar trebui să funcționeze ospitalitatea.

Cereți oricărui furnizor răspunsuri la aceleași trei întrebări

Luați această listă la următoarea discuție de achiziții — funcționează și cu noi:

1. Ce companii procesează conținutul ședințelor și este lista publicată?
2. Păstrează vreo funcție AI conținutul ședințelor după procesare? În ce condiții — text de marketing sau contract?
3. În ce jurisdicții se află datele ședințelor, pas cu pas?
4. Cine poate porni o înregistrare și pot participanții să observe?
5. Când un client șterge date, ce dovedește că ștergerea a avut loc — textul unei politici sau o cascadă auditată?

Dacă răspunsurile vin repede și precis, vorbiți cu un furnizor care se aștepta la întrebări. Setul nostru complet — DPA cu un termen de notificare a încălcărilor de 72 de ore, lista de subprocesatori, condițiile de disponibilitate, auditul GDPR — se află la Confidențialitate și securitate, la un singur clic distanță, unde departamentul de achiziții se poate plictisi pe îndelete.

Verificați singuri

• Citiți pagina de securitate — infrastructură, criptare, subprocesatori, DPA, auditul.
• Vedeți unde rulează funcțiile AI — gateway-ul hyperscaler pe care organizația dumneavoastră îl folosește deja și comutatorul de dezactivare per organizație.
• Încercați demonstrația live — fără înscriere, ceea ce este în sine un răspuns despre colectarea datelor.
• Cum rulează de fapt o ședință — harta infrastructurii, pas cu pas, pentru cei curioși din punct de vedere tehnic.

Întrebări frecvente

Este o ședință video confidențială în mod implicit?

Nicio platformă nu poate promite asta ca setare implicită — depinde de cine procesează sunetul, ce se păstrează după aceea și unde se află datele. Sunt întrebări la care se poate răspunde: cereți lista de subprocesatori, condițiile de retenție ale AI-ului și jurisdicția fiecărui pas. Un furnizor cu răspunsuri reale le publică.

Înseamnă traducerea în direct că o inteligență artificială îmi ascultă ședința?

Da — traducerea înseamnă procesare, nu se poate altfel. Diferența dintre furnizori constă în ce mașini o procesează și ce păstrează. În InterMIND, traducerea vocii și a chatului rulează pe propriul nostru motor, pe servere dedicate din UE, iar AI-ul pentru rezumat rulează pe gateway-ul ales de organizația dumneavoastră, într-o regiune din UE, cu zero retenție a datelor și fără antrenare pe conținutul clienților.

Cine poate înregistra o ședință InterMIND?

Înregistrarea este controlată de gazdă — este disponibilă atunci când gazda o activează, niciodată ca setare implicită în fundal. Controalele de acces stabilesc cine poate intra, prezenta și înregistra.

Ce se întâmplă cu datele ședințelor când îmi șterg contul?

Ștergerea se propagă în cascadă prin baza de date și curăță fiecare blob de stocare, inclusiv înregistrările. Retenția până în acel moment este sub controlul dumneavoastră — datele sunt păstrate până când dumneavoastră sau proprietarul echipei le ștergeți, conform politicii publicate.

Unde sunt procesate datele ședințelor InterMIND?

În UE, la fiecare pas de execuție: motorul de traducere pe propria noastră infrastructură din Franța, orchestrarea ședințelor la Paris, baza de date la Frankfurt, stocare și analitică rezidente în UE. Traducerea documentelor folosește un singur subprocesator numit, dezvăluit ca aflat în UE (DeepL), listat public.

Surse: DeepL — securitatea datelor, verificat în august 2026. Afirmațiile despre InterMIND din acest articol sunt documentate la Confidențialitate și securitate — infrastructură, lista de subprocesatori, DPA și raportul auditului GDPR — și în prezentarea auditului.