Teams Meeting Shared Files: ce spune documentația și cum devine un fișier partajat un răspuns în întâlnire

La 8 septembrie 2026, Microsoft a adăugat funcția 570427 în roadmap-ul Microsoft 365. Intrarea spune, integral:

Noua funcție Meeting Shared Files le permite utilizatorilor să adauge fișiere și linkuri relevante la întâlnirea lor, pentru acces facil, și să partajeze automat acel conținut cu toți participanții la întâlnire. AI-ul din întâlnire, precum agentul Facilitator, folosește aceste fișiere pentru ancorare țintită, ca să răspundă la întrebări și să îmbunătățească funcționalitatea abilităților.

Este un mecanism care merită avut. Fișierele nu mai sunt mesaje care se pierd în derulare, iar AI-ul din încăpere răspunde pornind de la prezentarea pe care o urmărește efectiv încăperea.

Acest articol conține două hărți documentate. Prima: ce spun paginile Microsoft despre funcție și despre AI-ul care citește fișierele — licența de care are nevoie, întâlnirile în care funcționează, cine îl poate porni, limba în care răspunde. A doua: cum funcționează aceeași sarcină în InterMIND astăzi, mecanism cu mecanism — un fișier adăugat în întâlnire, rezumatul care apare singur și Mia, participantul AI al întâlnirii, care răspunde cu voce tare la întrebări ancorate în acel fișier, fiecare participant auzind-o în propria limbă. Faptele despre furnizor sunt citate din roadmap-ul și paginile de suport Microsoft, verificate în septembrie 2026; linkurile se găsesc în subsol.

Ce spune intrarea din roadmap

Rândul din roadmap este documentul primar, deci merită citit ca date, nu ca anunț. Preluată din API-ul roadmap-ului Microsoft la 9 septembrie 2026, funcția 570427 conține:

Intrarea nu precizează două lucruri, la data verificării: nu menționează nicio regulă de acces pentru participanții care nu fac parte din tenant și niciun comportament lingvistic pentru conținutul partajat sau pentru răspunsurile AI ancorate în el. Eticheta de produs „Microsoft Copilot (Microsoft 365)" aparține intrării; ce implică ea pentru licențiere este documentat în altă parte, pe pagina Facilitator.

AI-ul care citește fișierele are licență și un cadru restrâns

Intrarea din roadmap indică agentul Facilitator drept consumator al fișierelor partajate. Pagina de suport Microsoft pentru Facilitator stabilește limitele, iar fiecare dintre ele este o citație:

Licența. „Este necesară o licență Microsoft Copilot pentru a adăuga Facilitator la o întâlnire sau pentru a-l porni în timpul unei întâlniri. Totuși, orice participant la întâlnire (cu excepția participanților externi) poate vedea toate actualizările în timp real din Chat și Notes."

Tipurile de întâlniri. „Facilitator poate fi adăugat doar la întâlniri programate și nu poate fi adăugat la întâlniri din canale, întâlniri instantanee sau apeluri Teams."

Ce face cu fișierele. Printre funcțiile enumerate: „Creează un document Word de înaltă calitate pe baza discuției din întâlnire, a istoricului chatului și a fișierelor partajate."

Condiția pentru a-l întreba ulterior. „Pentru a-i adresa întrebări lui Facilitator despre întâlnire după încheierea ei, asigurați-vă că activați transcrierea înainte de întâlnire sau în timpul ei. Dacă Copilot este setat să pornească fără transcriere, Facilitator va porni și el fără transcriere."

Cine îl poate porni în timpul întâlnirii. „Doar participanții la întâlnire care sunt organizatori sau prezentatori și folosesc Teams pentru web sau desktop pot porni sau opri Facilitator în timpul unei întâlniri."

Limba. „Când porniți Facilitator, vi se va cere să selectați o limbă dacă nu a fost deja selectată o limbă pentru întâlnire." Selecția este o proprietate a întâlnirii, nu a persoanei care întreabă.

Microsoft documentează și două situații în care agentul nu poate citi ceea ce i-a fost indicat: când „doar organizatorul s-a alăturat", deoarece „Facilitator nu poate citi copia organizatorului a invitației la întâlnire din cauza cerințelor de confidențialitate", și când invitația sau notițele au o etichetă de sensibilitate — „dacă invitația la întâlnire sau notițele au o etichetă de sensibilitate (precum Confidential sau altă etichetă care necesită criptare), Facilitator nu poate citi sau extrage agenda."

Încă două fapte documentate din aceeași familie de produse, pentru că un fișier partajat într-o încăpere multilingvă le întâlnește: pagina agentului Interpreter enumeră zece limbi acceptate — „engleză, spaniolă, portugheză, japoneză, chineză simplificată (mandarină), italiană, germană, franceză, coreeană și taiwaneză" — cu „20 de ore de interpretare … incluse pe persoană pe lună cu o licență Microsoft Copilot"; iar pagina subtitrărilor live precizează că „Teams nu salvează subtitrările. Dacă doriți o transcriere a întâlnirii, activați transcrierea."

Puse cap la cap, iată tabloul documentat la septembrie 2026: fișierul este partajat cu toți; AI-ul care îl citește are nevoie de o licență Copilot, funcționează doar în întâlniri programate, este pornit de organizatori sau prezentatori și răspunde în singura limbă selectată pentru întâlnire; participanții externi nu îi văd actualizările în timp real din Chat și Notes.

Cum funcționează în InterMIND

Tot ce urmează descrie cum funcționează produsul astăzi, iar fiecare element este un mecanism, nu o afirmație despre calitate.

Un fișier adăugat în chatul întâlnirii este citit pe calculatorul dumneavoastră. Când un document este atașat într-un chat de întâlnire sau într-un canal, textul lui este extras în browser — un Web Worker convertește fișierul local, până la 50 MB. Sunt acceptate: DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF; PDF cu strat de text; PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP; XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV; TXT, MD, Markdown; EPUB. Textul fișierului nu este trimis unui terț pentru a fi analizat.

Rezumatul este automat — nu există buton și nici licență. La scurt timp după ce fișierul ajunge în chat, bara de stare a cardului trece de la Preparing summary… la AI summary, iar lângă ea apare Preview pentru documentul în sine. Nimeni nu apasă nimic, nimeni nu trebuie să fie persoana care „rulează AI-ul pe el", iar rezumatele nu au cotă în funcție de plan.

O întrebare despre fișier primește răspuns în întâlnire, în limba fiecărui participant. Stare la 19 septembrie 2026: Mia în întâlniri este în preview — este testată în interiorul InterMIND și nu este încă activată pentru organizațiile clienților. Ce urmează descrie cum funcționează ea în preview. Mia este participantul AI al organizației. Spuneți cu voce tare «Mia, ce dată de livrare este în contract?» sau comutați chatul întâlnirii în modul privat — lacătul de lângă câmpul de mesaj — și scrieți acolo întrebarea, iar ea răspunde pe baza materialului sesiunii: transcrierea de până atunci, chatul, rezumatele documentelor partajate în ea și rezumatele (recap) sesiunilor anterioare ale încăperii. Dacă materialul nu conține răspunsul, ea spune asta într-o singură propoziție, în loc să inventeze o cifră. Ea răspunde participanților cu licență din planurile plătite — Pro, Business și Enterprise: un participant pe un plan plătit o are în fiecare întâlnire la care se alătură, indiferent cine este gazda. Oaspeții și participanții din planul gratuit aud răspunsurile ei rostite către alții, dar ea nu le răspunde lor. Nu există un supliment AI peste plan, nu există un tip de întâlnire la care să nu poată participa și nimeni nu trebuie să o pornească în timpul apelului — ea funcționează oricând funcțiile AI sunt active pentru organizația gazdei.

Răspunsul urmează întrebarea. Dacă este întrebată cu voce tare, Mia răspunde cu voce tare întregii încăperi: răspunsul este scris nativ în limba întrebării și în fiecare altă limbă prezentă în încăpere și este redat vocal pe dispozitivul fiecărui participant, în limba acestuia; nimic nu se scrie în chat. Dacă este întrebată în modul privat al chatului, răspunde doar acolo, în text, iar nimeni altcineva din încăpere nu vede schimbul. Mia nu este participant la apelul propriu-zis: nu apare în înregistrare sau în transcriere, iar vocea ei nu trece niciodată prin microfonul altui participant. Dacă începeți să vorbiți, se oprește; Stop Mia întrerupe un răspuns.

Răspunsul rulează pe gateway-ul ales de organizația gazdei. Ea folosește gateway-ul AI pe care organizația l-a ales pentru toate funcțiile sale AI — gateway-ul UE implicit sau endpoint-ul propriu al organizației — iar vocea provine de la furnizorul acelui gateway. Pe un endpoint propriu al organizației nu există voce, așa că o întrebare rostită primește răspuns sub formă de text în chatul întâlnirii.

Fiecare punct din rezumat este ancorat în document. Punctele rezumatului sunt scrise pe baza unor marcatori de paragraf injectați în textul extras, astfel încât fiecare punct se încheie cu un ¶ link care duce la paragraful sursă exact din fila Extracted text. O afirmație din rezumat este la un clic de formularea autorului, iar textul extras nu este tradus în mod deliberat niciodată, astfel că ancora ajunge întotdeauna la cuvintele autorului.

Fiecare membru citește rezumatul în limba proprie. Rezumatul este scris mai întâi în limba documentului, apoi oferit fiecărui cititor în limba lui din întâlnire și păstrat în cache pentru fiecare limbă.

Un document deschis în timpul apelului ajunge pe scena fiecărui participant. Un document Google Docs sau OneDrive atașat prin link în chatul întâlnirii poate fi deschis pentru întreaga conferință — apare pe scena fiecărui participant, cu indicarea persoanei care l-a partajat, fiecare spectator derulează și mărește independent, iar clientul fiecărui spectator îl solicită în limba propriei interfețe. Notițele în format rich text ajung pe scenă în același fel, cu vizualizările Translated, Original și una alăturată, pentru fiecare cititor.

Substanța fișierului ajunge în evidență cu aceeași pondere ca vorbirea. Documentele partajate în timpul unei sesiuni își aduc rezumatele la recap-ul întâlnirii alături de ce s-a spus, iar promptul recap-ului tratează o cifră sau o decizie dintr-un document exact ca pe una rostită. O sesiune în care nimeni nu a vorbit, dar s-au partajat documente, produce totuși un recap.

Pentru a-l citi trebuie să fiți membru. Textul extras și rezumatul se află doar în baza noastră de date, niciodată în stocare publică de fișiere, iar ruta care le servește cere calitatea de membru al întâlnirii sau al canalului respectiv.

Traducerea întregului fișier este o funcție separată, cu consum măsurat. Citirea unui PDF sau a unui fișier Office partajat în limba dumneavoastră — documentul, nu rezumatul lui — este traducere de documente, cu 30 de limbi pentru documente, contorizată în fișiere distincte pe o fereastră glisantă de 30 de zile: 10 pe Pro, 30 pe Business, 100 pe Enterprise și indisponibilă pe Basic.

Cifrele pe fiecare flux, fiindcă nu există un răspuns unic: 23 de limbi pentru voce și chat, 30 pentru documente, 17 limbi de interfață.

Cinci limite care merită spuse deschis. Un oaspete neautentificat poate fi în întâlnire, poate vedea documentul pe scenă și poate auzi răspunsurile rostite ale Miei despre el, dar Mia nu răspunde întrebărilor proprii ale unui oaspete, iar cardul de rezumat aparține unui membru autentificat — altfel nu există un cont căruia să-i aparțină. Un link Google Drive sau OneDrive partajează un indicator, nu fișierul, așa că nu există text la noi de extras, de rezumat sau despre care să fie întrebată Mia; conținutul rămâne la furnizorul său. Un PDF scanat nu are strat de text și este marcat ca atare, nu rezumat în tăcere — OCR nu se efectuează. Fișierele care vin din aplicația mobilă sau din puntea Telegram nu sunt încă extrase. Iar Mia răspunde pe baza rezumatului unui document, nu a textului lui complet, deci un detaliu pe care rezumatul nu l-a păstrat este un detaliu despre care ea vă va spune că nu îl are.

Comparație directă

Fapte documentate din paginile Microsoft, verificate în septembrie 2026. Acolo unde o pagină nu precizează ceva, celula spune acest lucru.

Ambele coloane leagă AI-ul din întâlnire de un drept plătit al persoanei care îl folosește. Rândurile în care cele două documentații diferă sunt tipurile de întâlniri, comutatorul din apel, cine aude răspunsul și limba răspunsului.

Dacă rămâneți pe Teams

Patru lucruri utile, toate rezultate din documentația de mai sus:

1. Verificați cine din întâlnire deține o licență Copilot. Agentul care citește fișierele partajate are nevoie de una pentru a fi adăugat sau pornit, iar doar organizatorii sau prezentatorii din Teams web sau desktop îl pot porni în timpul întâlnirii.
2. Programați întâlnirea. Facilitator nu poate fi adăugat la întâlniri din canale, întâlniri instantanee sau apeluri — dacă AI-ul ancorat în fișiere contează, invitația din calendar este punctul de intrare.
3. Activați transcrierea înainte de apel sau în timpul lui dacă cineva va dori să întrebe ulterior despre întâlnire; Microsoft documentează aceasta drept condiție.
4. Alegeți deliberat limba întâlnirii. Facilitator răspunde în singura limbă selectată pentru întâlnire; participanții din afara tenantului nu îi văd actualizările în timp real din Chat și Notes.

Dacă majoritatea persoanelor cu care a fost partajat fișierul nu pot întreba despre el — tip de întâlnire nepotrivit, tenant nepotrivit, limbă nepotrivită — fișierul a fost distribuit, nu partajat.

FAQ

Ce este Microsoft Teams Meeting Shared Files? O funcție Teams din roadmap-ul Microsoft 365, cu numărul 570427, creată la 8 septembrie 2026. Intrarea Microsoft spune că „le permite utilizatorilor să adauge fișiere și linkuri relevante la întâlnirea lor, pentru acces facil, și să partajeze automat acel conținut cu toți participanții la întâlnire", și că „AI-ul din întâlnire, precum agentul Facilitator, folosește aceste fișiere pentru ancorare țintită, ca să răspundă la întrebări și să îmbunătățească funcționalitatea abilităților". Rândul este etichetat atât pentru Microsoft Teams, cât și pentru Microsoft Copilot (Microsoft 365) (verificat în septembrie 2026).

Când este disponibil Meeting Shared Files? Intrarea din roadmap indică starea "In development", faza de lansare "General Availability" și disponibilitatea "October CY2026", pentru instanța cloud "Worldwide (Standard Multi-Tenant)", cu etichete de platformă pentru Android, Desktop, iOS, Linux și Mac (verificat în septembrie 2026). Datele din roadmap aparțin Microsoft și se pot muta.

Am nevoie de o licență Microsoft Copilot pentru a folosi AI-ul care citește fișierele din întâlnire? Pentru Facilitator, da: „Este necesară o licență Microsoft Copilot pentru a adăuga Facilitator la o întâlnire sau pentru a-l porni în timpul unei întâlniri." Microsoft adaugă că „orice participant la întâlnire (cu excepția participanților externi) poate vedea toate actualizările în timp real din Chat și Notes", deci licența condiționează pornirea, nu vizionarea rezultatelor lui în interiorul tenantului (verificat în septembrie 2026).

Pot participanții externi sau anonimi să folosească AI-ul ancorat în fișiere într-o întâlnire Teams? Pagina Microsoft despre Facilitator precizează că actualizările în timp real din Chat și Notes sunt vizibile pentru „orice participant la întâlnire (cu excepția participanților externi)". Intrarea din roadmap pentru Meeting Shared Files nu menționează nicio regulă de acces pentru participanții din afara tenantului (verificat în septembrie 2026).

Pot pune AI-ului din întâlnire o întrebare despre un fișier partajat? În InterMIND, da: chemați-o pe Mia pe nume cu voce tare sau scrieți-i în modul privat al chatului întâlnirii (lacătul de lângă câmpul de mesaj), iar ea răspunde pe baza rezumatelor documentelor partajate în această sesiune, împreună cu transcrierea, chatul și recap-urile sesiunilor anterioare ale încăperii. Ea răspunde participanților cu licență din planurile plătite în fiecare întâlnire la care se alătură; oaspeții și participanții din planul gratuit aud răspunsurile ei rostite către alții; nu este implicat niciun comutator în apel. Pentru Teams, intrarea din roadmap spune că „AI-ul din întâlnire, precum agentul Facilitator, folosește aceste fișiere pentru ancorare țintită, ca să răspundă la întrebări", iar pagina Facilitator documentează licența Copilot și condiția întâlnirii programate (verificat în septembrie 2026).

În ce limbă răspunde AI-ul din întâlnire? În InterMIND, în fiecare limbă prezentă în încăpere: răspunsul rostit al Miei este scris nativ pentru fiecare limbă și redat vocal pe dispozitivul fiecărui participant, în limba acestuia. O întrebare scrisă în modul privat al chatului primește răspuns acolo, în text, pentru persoana care a scris-o. Pentru Facilitator, Microsoft precizează că „vi se va cere să selectați o limbă dacă nu a fost deja selectată o limbă pentru întâlnire" — o limbă pe întâlnire (verificat în septembrie 2026).

Poate fiecare participant la o întâlnire să citească un fișier partajat în propria limbă? În InterMIND, rezumatul fișierului este oferit fiecărui membru în limba proprie și păstrat în cache pentru fiecare limbă, un document atașat prin link și deschis pe scenă este solicitat de clientul fiecărui spectator în limba propriei interfețe, iar citirea documentului însuși în limba dumneavoastră este traducere de documente, cu 30 de limbi și măsurată pe plan. Pentru Teams, intrarea din roadmap spune că fișierul este partajat cu toți participanții și nu menționează un comportament lingvistic pentru fiecare participant (verificat în septembrie 2026).

Pot verifica un rezumat AI în raport cu documentul din care provine? În InterMIND, da: fiecare punct al rezumatului se încheie cu un ¶ link care duce la paragraful exact din textul extras pe baza căruia a fost scris, iar textul extras nu este niciodată tradus, astfel că ancora ajunge întotdeauna la formularea autorului. Fila Extracted text conține textul complet al documentului, așa cum a fost citit din fișier.

Sunt rezumatele documentelor limitate în funcție de plan? În InterMIND, rezumatul unui document partajat este inclus pe orice plan, fără cotă. Mia în întâlniri este în preview și nu face încă parte din niciun plan; în preview, ea răspunde participanților din planurile Pro, Business și Enterprise, fără supliment AI peste ele. Traducerea întregului document este funcția măsurată: fișiere distincte pe o fereastră glisantă de 30 de zile, 10 pe Pro, 30 pe Business, 100 pe Enterprise și indisponibilă pe Basic.

Ce se întâmplă cu un fișier partajat după întâlnire? Rezumatul lui alimentează recap-ul întâlnirii alături de ce s-a spus, cu aceeași pondere ca și conținutul rostit — o sesiune în care nu s-a spus nimic, dar s-au partajat documente, produce totuși un recap. Cardul fișierului rămâne în chat cu AI summary și Extracted text, citibil de membrii acelei întâlniri sau ai acelui canal și de nimeni altcineva, iar Mia, în sesiunea următoare a încăperii, răspunde pe baza acelui recap.

Încercați

• Deschideți demo-ul live — o întâlnire în limba dumneavoastră, fără înscriere.
• Vedeți cum arată rezumatele documentelor — ancorele ¶, bara de stare, regula limbii.
• Citiți documentația despre rezumatele documentelor — formate, stări ale cardurilor, confidențialitate și cote.
• Citiți cum funcționează partajarea în timpul apelului — documente, notițe și recap-uri pe scenă.
• Verificați calitatea traducerii înainte să plătiți pentru ea — scoruri pe perechi de limbi, pe trafic real.

Dacă ceea ce vă deranjează nu este fișierul, ci evidența în care el se transformă, argumentul este expus separat în cum să păstrați transcrierea, rezumatul și action items ale unei întâlniri după apel.

Surse: Microsoft 365 Roadmap — funcția 570427, „Microsoft Teams: Meeting Shared Files" (câmpuri citate din API-ul roadmap-ului Microsoft); Microsoft Support — Facilitator în întâlnirile Microsoft Teams, Interpreter în întâlnirile și apelurile Microsoft Teams și Folosiți subtitrările live în întâlnirile Microsoft Teams, verificate în septembrie 2026.