Unde stochează Microsoft Teams și Google Meet transcrierea, înregistrarea și rezumatul — și cum le păstrați după apel

Unde a pus Teams transcrierea? este ceea ce scriu oamenii în căsuța de căutare a doua zi după o întâlnire, iar răspunsul sincer este: nu acolo unde a ajuns înregistrarea. Instrumentele și-au făcut treaba — o transcriere cu nume și marcaje de timp, un rezumat, action items cu responsabili. Apoi ați arhivat înregistrarea undeva rezonabil, într-o bibliotecă SharePoint sau pe un drive partajat, iar restul nu a venit după ea. Sau un coleg pe Linux, într-un alt tenant sau care s-a conectat telefonic deschide linkul și nu vede nimic.

Nimeni nu a greșit. Pe platformele majore, o întâlnire nu produce un singur artefact, ci trei sau patru, fiecare cu propria locație de stocare, propria listă de permisiuni, propria politică de expirare și — în cazul rezumatului AI — propria licență. „A păstra întâlnirea" înseamnă a le păstra pe toate, la locul lor, cu persoanele potrivite în continuare asociate.

Această postare este harta documentată: unde pune fiecare furnizor fiecare artefact, cine îl mai poate deschide ulterior, ce se strică atunci când este mutat și cum arată alternativa atunci când întâlnirea este un loc, nu un dosar de fișiere. Faptele despre furnizori provin din paginile lor de ajutor, verificate în septembrie 2026; linkurile se află în subsol.

Microsoft Teams: patru obiecte, patru regulamente

Înregistrarea. Pentru întâlniri și evenimente, „înregistrarea se salvează în OneDrive-ul organizatorului, chiar dacă organizatorul nu a participat la întâlnire sau la eveniment." Pentru întâlnirile din canale, ea ajunge cu totul în altă parte — „înregistrarea este stocată în biblioteca de documentație a site-ului SharePoint Teams, într-un dosar numit Recordings." Pentru apelurile 1:1 și de grup, ajunge în OneDrive-ul celui care a apăsat Record.

Transcrierea. Un obiect separat, într-un loc separat: „Transcrierile live din Teams pentru întâlniri cu înregistrare și/sau transcriere sunt stocate în OneDrive for Business al organizatorului întâlnirii. Transcrierea poate fi accesată prin chatul întâlnirii și fila Recap din Teams până când organizatorul întâlnirii șterge transcrierea." Când apelul s-a încheiat, „transcrierea este disponibilă imediat în evenimentul întâlnirii din calendar. Implicit, organizatorii și co-organizatorii o pot descărca ca fișier .docx sau .vtt."

Recapitularea AI. Tot separată și licențiată separat: recapitularea inteligentă este listată de Microsoft la „Teams Premium și Microsoft Copilot", unde „licențierea și politica de transcriere controlează această funcție. Utilizatorii cu o licență Teams Premium sau Microsoft Copilot au automat acces la această funcție."

Iar aceasta este propoziția care explică subtitrările lipsă:

Subtitrările (closed captions) nu sunt complet acceptate dacă înregistrarea întâlnirii Teams este mutată sau copiată din locația ei originală din OneDrive sau SharePoint.

Aceasta este documentația de administrare a Microsoft însăși. Subtitrările afișate la redare sunt „disponibile în timpul redării dacă transcrierea a fost activată în momentul înregistrării" — sunt legate de înregistrarea de la locul nașterii ei, nu sunt purtate în interiorul fișierului video. Mutați fișierul și ați mutat doar unul dintre cele patru obiecte.

Cine îl mai poate deschide

Microsoft publică matricea de acces la transcrieri după încheierea întâlnirii. Condensată, cu citate din celule:

Microsoft adaugă: „Persoanele care se conectează telefonic la o întâlnire nu pot vizualiza transcrierea." Pentru înregistrări, regula proprietății este enunțată la fel de clar — „organizatorul întâlnirii deține automat înregistrarea. Implicit, doar organizatorii și co-organizatorii întâlnirii pot descărca sau șterge înregistrarea" și „deocamdată, invitații și participanții externi pot vizualiza înregistrarea doar dacă aceasta este partajată explicit cu ei."

Ce expiră și ce nu a fost niciodată capturat

Expirarea este o setare de administrare, nu o proprietate a fișierului: „setările de administrare determină expirarea unei înregistrări", iar suprafața de administrare pentru aceasta este documentată ca „gestionați când expiră înregistrările și transcrierile pentru organizația dumneavoastră." Un proprietar a cărui înregistrare expiră „va primi un e-mail când aceasta expiră. În acel moment, va avea la dispoziție până la 90 de zile pentru a o recupera din coșul de reciclare."

O parte din întâlnire nu ajunge deloc în înregistrare. Microsoft listează ce nu capturează înregistrările întâlnirilor: „mai mult de patru fluxuri video simultan", „tablele albe și adnotările", „notițele partajate", „conținutul partajat prin aplicații" și „videoclipurile sau animațiile încorporate în prezentările PowerPoint Live."

Iar în privința limbii cititorului, Microsoft este explicit de două ori: transcrierea tradusă live „este disponibilă ca parte din Teams Premium", iar „transcrierile traduse din trecut nu sunt stocate. Doar transcrierea originală este stocată." Schimbarea limbii vorbite o schimbă pentru întreaga sală — „când schimbați setarea limbii vorbite, limba transcrierii și a subtitrărilor se va schimba pentru toți."

Întrebarea despre client

Situația care pornește majoritatea acestor discuții nu ține, de fapt, de stocare. Tabelul Microsoft privind disponibilitatea clientului listează Windows ✅, macOS ✅, Linux ❌ — „Teams nu mai este acceptat pe Linux" — și Web ✅, „acceptat în Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari." O echipă care lucrează în mare parte pe Linux este o echipă pe clientul web, iar artefactele de mai sus continuă să trăiască în OneDrive-ul unei singure persoane.

Google Meet: un fișier la fiecare pornire, în Drive-ul gazdei

Documentația Google despre transcrieri este la fel de concretă. „Transcrierile întâlnirilor sunt salvate în Google Drive al organizatorului întâlnirii, în dosarul Google Meet", în subdosare pentru fiecare întâlnire, iar „primiți un fișier de transcriere separat de fiecare dată când porniți Transcripts" — dacă opriți și reporniți în timpul unui apel, aveți două fișiere.

Distribuirea se face prin e-mail plus un atașament în calendar: după întâlnire, „un e-mail automat cu un link către transcrierea întâlnirii este trimis către: gazdă, orice co-gazde, persoana care a pornit Transcripts." Transcrierea „este atașată și evenimentului din Google Calendar al întâlnirii. Toți invitații din organizația gazdei pot deschide atașamentul", cu excepția cazului în care „dacă în organizația gazdei sunt mai mult de 200 de invitați, transcrierea este disponibilă doar gazdei, co-gazdelor și persoanei care a pornit Transcripts în întâlnire."

Două limite de notat înainte să vă bazați pe ea. Domeniul: „doar cuvintele rostite într-o întâlnire sunt incluse în transcrieri. Pentru a obține o transcriere a mesajelor din chat, înregistrați întâlnirea video." Limba: „transcrierile întâlnirilor sunt disponibile în: engleză, franceză, germană, italiană, japoneză, coreeană, portugheză, spaniolă" — opt. Iar accesul depinde de dispozitiv: „puteți folosi funcția Transcripts doar pe un computer, laptop sau dispozitiv Android." Transcrierile sunt o funcție premium, listată pentru Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus și Workspace Individual.

Cum arată când întâlnirea este un loc

InterMIND a fost construit invers: întâlnirea este un eveniment într-un spațiu care o supraviețuiește, așa că artefactele nu sunt fișiere de arhivat. Tot ce urmează descrie cum funcționează produsul astăzi.

O pagină, un link permanent. După o întâlnire transcrisă, recapitularea este o singură pagină care conține rezumatul, transcrierea completă, vorbitor cu vorbitor, și înregistrarea, atunci când sesiunea a fost înregistrată. Linkul recapitulării este permanent și deservește toate sesiunile întâlnirii: un canal care s-a întâlnit de douăsprezece ori are douăsprezece carduri de sesiune pe o singură pagină, fiecare cu propriile file Summary și Transcript. Nu e nimic de mutat, pentru că nu există niciun fișier de mutat.

Accesul înseamnă identitate, nu permisiuni pe fișiere. Recapitulările sunt doar pentru membri: deschiderea linkului cere autentificare, iar doar membrii întâlnirii — gazda și persoanele care au participat — primesc acces. Retrimiterea linkului către cineva care nu a fost de față nu oferă acces. Aceeași regulă se aplică transcrierii și înregistrării, pentru că sunt vederi ale aceluiași lucru, nu trei obiecte cu trei dialoguri de partajare. Există și o limită asumată: cine s-a alăturat ca invitat neautentificat nu are un cont de care recapitularea să poată fi legată, așa că artefactele de după întâlnire ajung la membrii autentificați.

Rezumatul are o structură. Nu este un paragraf. Recapitularea cuprinde o prezentare generală, concluzii-cheie, secțiuni pe teme, puncte negociate, fiecare marcat convenit / deschis / contestat, cu cine le-a enunțat și când, action items cu responsabilul atașat și întrebări deschise care au fost ridicate și niciodată rezolvate — fiecare ancorată în momentul din transcriere din care provine.

Poate fi corectat, iar corecția este auditabilă. Membrii întâlnirii pot edita rezumatul AI direct pe pagina recapitulării. Fiecare editare creează o revizie, iar istoricul versiunilor arată originalul AI și fiecare editare sub forma unui diff la nivel de cuvânt, cu autor și marcaj de timp. Mesajul de recapitulare din chat se actualizează în consecință.

Fiecare membru o citește în propria limbă. Când întâlnirea este finalizată, rezumatul și transcrierea sunt traduse în limba fiecărui participant chiar atunci, astfel încât fiecare persoană deschide instantaneu propria versiune, fără să aștepte o traducere. Aceasta acoperă 23 de limbi pentru voce, chat și notițe. Transcrierea este generată în limbile originale ale vorbitorilor, iar copia tradusă este stocată, nu randată o singură dată și aruncată.

Ajunge acolo unde sunt deja oamenii. Linkul recapitulării pleacă prin e-mail; un mesaj de recapitulare este postat în chatul canalului; evenimentul din calendar al întâlnirii poartă linkul. Gazdele pot adăuga și adrese BCC confirmate — o căsuță de intrare a unui CRM sau tracker, până la zece, pe fiecare plan.

Puteți lua totul cu dumneavoastră. Setări → Backup & Restore exportă toate chaturile dumneavoastră ca ZIP: mesaje de chat, înregistrări de transcriere, fișiere, imagini și înregistrări ale conferințelor. Este disponibil pe fiecare plan, inclusiv pe nivelul gratuit Basic, iar restaurarea readuce chaturile selectate cu metadatele lor — fixări, reacții, traduceri, nume și tipuri de fișiere. Ștergerea este simetrică și explicită: gazda poate șterge definitiv rezumatul, transcrierea, înregistrarea unei sesiuni și traducerile acestora.

Orice sistem de operare. Este o aplicație web; un desktop Linux este un browser ca oricare altul, și există aplicații native pentru mobil și desktop pentru cei care le doresc.

Două limite asumate. Canalele păstrează recapitularea fiecărei sesiuni trecute; întâlnirile ad-hoc păstrează doar recapitularea ultimei sesiuni, în oglindă cu felul în care istoricul lor de chat este șters după fiecare apel — dacă doriți arhiva, întâlniți-vă într-un canal. Iar InterMIND nu are o funcție de transcriere live: urma persistentă a ceea ce s-a spus este transcrierea și recapitularea de după întâlnire, nu un flux live cuvânt cu cuvânt.

Comparație directă

Fapte documentate din paginile de ajutor ale fiecărui furnizor, verificate în septembrie 2026. Acolo unde o pagină nu precizează ceva, celula spune acest lucru.

Coloanele din mijloc și din dreapta nu sunt scăpări. Ele decurg din tratarea rezultatului întâlnirii ca fișiere: un fișier are o singură casă, un singur proprietar și un singur ACL, iar rezumatul care îl descrie este un al patrulea lucru, cumpărat separat. Coloana din stânga decurge din tratarea rezultatului întâlnirii ca fiind conținutul unei camere pe care echipa o păstrează.

Dacă rămâneți pe stack-ul actual

Patru lucruri utile de făcut săptămâna aceasta, toate pe baza documentației de mai sus:

1. Aflați cine deține artefactele. În Teams, acesta este OneDrive-ul organizatorului sau biblioteca SharePoint a canalului pentru întâlnirile din canale; în Meet, Drive-ul organizatorului. Întrebați ce se întâmplă cu acele întâlniri atunci când persoana respectivă își schimbă rolul sau pleacă.
2. Verificați politica de expirare înainte să aveți nevoie de fișier. Expirarea în Teams este o setare de administrare; fereastra coșului de reciclare după expirare este de 90 de zile. Aceasta este o întrebare pentru administratorul dumneavoastră, nu o setare pe video.
3. Lăsați înregistrarea acolo unde a fost creată. Mutarea sau copierea ei este exact pasul pe care Microsoft îl documentează ca stricând suportul pentru subtitrări.
4. Descărcați transcrierea pentru orice veți avea nevoie mai târziu — .docx sau .vtt în Teams, implicit doar dacă sunteți organizator sau co-organizator. Persoanele din alt tenant nu o pot vizualiza deloc ulterior, așa că orice implică mai multe companii trebuie partajat în mod deliberat.

Dacă majoritatea cititorilor întâlnirii nu pot deschide înregistrarea — tenant greșit, licență greșită, client greșit, limbă greșită — arhiva există pentru o singură persoană.

Related: dacă echipa dumneavoastră citește recapitulările printr-un asistent AI, nu printr-o aplicație, vedeți care instrumente de întâlniri expun un server MCP și ce îi permite fiecare asistentului să facă.

FAQ

Unde sunt salvate transcrierile întâlnirilor Microsoft Teams? În OneDrive for Business al organizatorului întâlnirii. Microsoft precizează că transcrierile pentru întâlniri cu înregistrare și/sau transcriere „sunt stocate în OneDrive for Business al organizatorului întâlnirii" și pot fi accesate „prin chatul întâlnirii și fila Recap din Teams până când organizatorul întâlnirii șterge transcrierea." Înregistrările sunt stocate separat — în OneDrive-ul organizatorului pentru întâlnirile obișnuite, pe site-ul SharePoint al canalului, într-un dosar Recordings, pentru întâlnirile din canale (verificat în septembrie 2026).

De ce au dispărut subtitrările sau transcrierea după ce am mutat înregistrarea Teams? Pentru că pista de subtitrări este legată de locația originală a înregistrării, nu călătorește în interiorul fișierului video. Documentația de administrare Microsoft precizează: „Subtitrările nu sunt complet acceptate dacă înregistrarea întâlnirii Teams este mutată sau copiată din locația ei originală din OneDrive sau SharePoint" (verificat în septembrie 2026). Transcrierea în sine este un obiect separat și rămâne unde era, accesibilă din chatul întâlnirii și fila Recap.

Poate cineva din altă companie să citească transcrierea unei întâlniri Teams după întâlnire? Nu, conform matricei de acces Microsoft: o persoană din alt tenant poate vedea transcrierea în timp real în timpul întâlnirii, dar nu o poate vizualiza sau descărca după aceea, iar participanții anonimi nu pot face niciuna dintre cele două. Persoanele care se conectează telefonic la o întâlnire nu pot vizualiza deloc transcrierea. Cineva din aceeași organizație o poate vizualiza după întâlnire, dar nu o poate descărca implicit (verificat în septembrie 2026).

Expiră înregistrările și transcrierile întâlnirilor Teams? Expirarea este controlată de setările de administrare ale organizației dumneavoastră — Microsoft documentează un control de administrare pentru a „gestiona când expiră înregistrările și transcrierile pentru organizația dumneavoastră", iar data de expirare a unei înregistrări individuale poate fi schimbată sau eliminată de cineva cu permisiune de editare. Dacă o înregistrare expiră, proprietarul primește un e-mail și are până la 90 de zile pentru a o recupera din coșul de reciclare (verificat în septembrie 2026).

Unde salvează Google Meet transcrierea și cine o poate deschide? În Google Drive al organizatorului întâlnirii, în dosarul Google Meet, cu un fișier separat de fiecare dată când este pornită transcrierea. Un link este trimis prin e-mail gazdei, co-gazdelor și persoanei care a pornit Transcripts, iar transcrierea este atașată evenimentului din Google Calendar, pe care îl pot deschide toți invitații din organizația gazdei — peste 200 de invitați în organizația gazdei, accesul este limitat la gazdă, co-gazde și persoana care a pornit-o (verificat în septembrie 2026).

Pot folosi Microsoft Teams pe Linux? Nu ca aplicație desktop. Tabelul Microsoft privind disponibilitatea clientului listează Linux ca indisponibil, cu nota „Teams nu mai este acceptat pe Linux", și listează clientul web ca acceptat în Microsoft Edge, Chrome, Firefox și Safari (verificat în septembrie 2026). InterMIND este o aplicație web, deci un desktop Linux este un desktop acceptat.

Poate echipa mea să citească rezumatul și transcrierea în propriile limbi? În InterMIND, da — când o întâlnire este finalizată, rezumatul și transcrierea sunt traduse în limba fiecărui participant în acel moment, astfel încât fiecare membru o deschide pe a sa, cu acoperire pentru 23 de limbi pentru voce, chat și notițe. Microsoft afirmă contrariul pentru Teams: transcrierea tradusă live face parte din Teams Premium, iar „transcrierile traduse din trecut nu sunt stocate. Doar transcrierea originală este stocată." Google documentează transcrierile Meet în opt limbi, în limba vorbită (verificat în septembrie 2026).

Cât timp rămâne disponibilă o recapitulare InterMIND? Până când gazda o șterge. Un canal păstrează recapitularea fiecărei sesiuni trecute pe același link permanent; o întâlnire ad-hoc păstrează doar recapitularea ultimei sesiuni, în același fel în care istoricul ei de chat este șters după fiecare apel. Gazda poate șterge rezumatul, transcrierea, înregistrarea unei sesiuni și traducerile acestora, iar ștergerea este definitivă.

Încercați

• How to send meeting recaps to your CRM, help desk or spreadsheet — o copie a recapitulării prin e-mail, Zapier, un webhook semnat sau API.
• Deschideți demonstrația live — o întâlnire în limba dumneavoastră, fără înregistrare.
• Începeți prima întâlnire — invitații se alătură prin link, fiecare în propria limbă.
• Vedeți cum arată o recapitulare — rezumat, transcriere și structura de mai sus, pe un exemplu real.
• Citiți documentația despre recapitulare — reguli de acces, editare, arhivă și copii BCC.
• Faceți backup chaturilor dumneavoastră — ce conține ZIP-ul și cum funcționează restaurarea.

Dacă vă deranjează limba în care este redactat înregistrarea, nu modul în care este arhivată, acest argument este expus separat în cât din întâlnirea dumneavoastră mai există în limba dumneavoastră după o săptămână.

Surse: Microsoft Support — Start, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teams și View live transcription in Microsoft Teams meetings; Microsoft Learn — Teams meeting recording and transcript storage and permissions in OneDrive and SharePoint, Overview - Recording and transcription for Teams meetings, events, and calls și Overview of the Microsoft Teams client; Google Meet Help — Use Transcripts with Google Meet, verificate în septembrie 2026.