Hol tárolja a Microsoft Teams és a Google Meet az átiratot, a felvételt és az összefoglalót – és hogyan őrizheti meg őket a hívás után

Hová tette a Teams az átiratot? – ezt írják be az emberek a keresőbe a meeting utáni napon, és az őszinte válasz: nem oda, ahová a felvétel került. Az eszköz elvégezte a dolgát: átirat nevekkel és időbélyegekkel, összefoglaló, felelősökkel ellátott action itemek. Aztán Ön ésszerű helyre tette a felvételt, egy SharePoint-könyvtárba vagy egy megosztott meghajtóra, a többi pedig nem érkezett meg oda. Vagy egy Linuxot használó kolléga, egy másik tenant tagja, esetleg a telefonos betárcsázással csatlakozó résztvevő megnyitja a linket, és semmit sem lát.

Senki sem hibázott. A nagy platformokon egy meeting nem egy, hanem három-négy artefaktumot hoz létre, mindegyiknek saját tárolási helye, saját jogosultsági listája, saját lejárati szabálya van, az AI-összefoglalónak pedig saját licence is. A „meeting megőrzése” azt jelenti, hogy mindegyiket megőrizzük, a helyén, a megfelelő emberek hozzáférésével.

Ez a bejegyzés a dokumentált térkép: melyik szolgáltató melyik artefaktumot hol tárolja, ki nyithatja meg utólag, mi törik el az áthelyezéskor, és hogyan néz ki az alternatíva, amikor a meeting egy hely, nem fájlok mappája. A szolgáltatói tények a saját súgóoldalaikról származnak, 2026 szeptemberében ellenőrizve; a hivatkozások a lábjegyzetben találhatók.

Microsoft Teams: négy objektum, négy szabályrendszer

A felvétel. Meetingeknél és eseményeknél „a felvétel a szervező OneDrive-jába kerül, akkor is, ha a szervező nem vett részt a meetingen vagy az eseményen.” Csatornameetingeknél egészen máshová kerül: „a felvételt a SharePoint Teams-webhely dokumentumtárában, a Recordings nevű mappában tárolja a rendszer.” Az 1:1 és csoportos hívásoknál annak a OneDrive-jába kerül, aki a Felvétel gombot megnyomta.

Az átirat. Külön objektum, külön helyen: „A felvétellel és/vagy átírással rendelkező meetingek Teams-élőátiratait a meeting szervezőjének OneDrive for Business tárhelye tárolja. Az átirat a meeting csevegéséből és a Teams Recap füléről érhető el, amíg a meeting szervezője nem törli.” A hívás végén „az átirat azonnal elérhető a naptárban a meetingeseményen. Alapértelmezés szerint a meeting szervezői és társszervezői .docx vagy .vtt fájlként letölthetik.”

Az AI recap. Szintén külön, és külön licencelve: a Microsoft az intelligens recapet a „Teams Premium és Microsoft Copilot” alatt sorolja fel, ahol „a licencelés és az átírási szabályzat vezérli ezt a funkciót. A Teams Premium vagy Microsoft Copilot licenccel rendelkező felhasználók automatikusan hozzáférnek ehhez a funkcióhoz.”

És ez a mondat magyarázza a hiányzó feliratokat:

A zárt feliratok nem támogatottak teljes körűen, ha a Teams-meeting felvételét áthelyezik vagy átmásolják az eredeti OneDrive- vagy SharePoint-helyéről.

Ez a Microsoft saját adminisztrátori dokumentációja. A lejátszás közben megjelenő feliratok „elérhetők lejátszás közben, ha a felvétel idején az átírás be volt kapcsolva” – a felvételhez kötődnek ott, ahol létrejött, nem a videófájlban utaznak. Ha áthelyezi a fájlt, a négy objektum közül csak az egyiket helyezte át.

Ki nyithatja meg utólag

A Microsoft közzéteszi az átiratokhoz a meeting utáni hozzáférési mátrixot. Összevonva, a cellákat idézve:

A Microsoft hozzáteszi: „A meetingre betárcsázó személyek nem tekinthetik meg az átiratot.” A felvételeknél a tulajdonlási szabály ugyanilyen egyértelmű: „a meeting szervezője automatikusan a felvétel tulajdonosa. Alapértelmezés szerint csak a meeting szervezői és társszervezői tölthetik le vagy törölhetik a felvételt”, és „egyelőre a vendégek és a külső résztvevők csak akkor tekinthetik meg a felvételt, ha azt kifejezetten megosztották velük.”

Mi jár le, és mi nem került rögzítésre soha

A lejárat adminisztrátori beállítás, nem a fájl tulajdonsága: „az adminisztrátori beállítások határozzák meg a felvétel lejáratát”, és az erre szolgáló adminisztrátori felület dokumentált leírása: „a felvételek és átiratok lejáratának kezelése a szervezet számára.” Az a tulajdonos, akinek a felvétele lejár, „e-mailt kap a lejáratkor. Ekkor legfeljebb 90 napja van arra, hogy visszaállítsa a lomtárból.”

A meeting egy része sosem kerül a felvételbe. A Microsoft felsorolja, mit nem rögzítenek a meetingfelvételek: „egyszerre több mint négy ember videóstreamjét”, „a táblákat és a jegyzeteléseket”, „a megosztott jegyzeteket”, „az alkalmazás által megosztott tartalmat”, valamint „a PowerPoint Live prezentációkba ágyazott videókat vagy animációkat.”

Az olvasó nyelvéről a Microsoft kétszeresen is egyértelműen fogalmaz: a lefordított élő átírás „a Teams Premium része”, és „a korábbi lefordított átiratokat nem tárolja a rendszer. Csak az eredeti átirat kerül tárolásra.” A beszélt nyelv módosítása mindenkinél megváltoztatja a nyelvet a teremben: „amikor módosítja a beszélt nyelv beállítását, az átirat és a feliratok nyelve mindenki számára megváltozik.”

A kliens kérdése

Az ilyen beszélgetések többségét kiváltó helyzet valójában nem a tárolásról szól. A Microsoft klienselérhetőségi táblázata a következőt sorolja fel: Windows ✅, macOS ✅, Linux ❌ – „A Teams Linuxon már nem támogatott” –, és Web ✅, „támogatott Microsoft Edge, Chrome, Firefox és Safari böngészőben.” Az a csapat, amely főleg Linuxot használ, a webes klienst használja, a fenti artefaktumok pedig továbbra is egyetlen ember OneDrive-ján laknak.

Google Meet: egy fájl indításonként, a házigazda Drive-ján

A Google átiratokról szóló dokumentációja ugyanilyen konkrét. „A meetingátiratok a meeting szervezőjének Google Drive-ján, a Google Meet mappában kerülnek mentésre”, meetingenkénti almappákban, és „minden alkalommal külön átirat-fájlt kap, amikor elindítja az Átiratokat” – ha egy hívás közben leállítja és újraindítja, két fájl lesz.

A terjesztés e-mailben és naptármelléklet formájában történik: a meeting után „egy automatikus e-mail, amely a meetingátirat linkjét tartalmazza, a következő személyeknek kerül elküldésre: a házigazdának, bármely társházigazdának, annak a személynek, aki bekapcsolta az Átiratokat.” Az átirat „a meeting Google Naptár-eseményéhez is csatolva van. A házigazda szervezetének minden meghívottja megnyithatja a mellékletet”, azzal a kivétellel, hogy „ha a házigazda szervezetében több mint 200 meghívott van, az átirat csak a házigazda, a társházigazdák és a meetingen az Átiratokat bekapcsoló személy számára érhető el.”

Két korlát, amelyet érdemes leírni, mielőtt rá támaszkodik. Hatókör: „az átiratok csak a meetingen elhangzott szavakat tartalmazzák. A csevegőüzenetek átiratának megszerzéséhez rögzítse a videómeetinget.” Nyelv: „a meetingátiratok a következő nyelveken érhetők el: angol, francia, német, olasz, japán, koreai, portugál, spanyol” – nyolc. A hozzáférés pedig eszközfüggő: „az Átiratok funkciót csak számítógépen, laptopon vagy Android-eszközön használhatja.” Az átiratok prémium funkciók, a Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus és Workspace Individual csomagoknál szerepelnek.

Hogyan néz ki, amikor a meeting egy hely

Az InterMIND-ot fordítva építették fel: a meeting egy esemény egy olyan térben, amely túléli, így az artefaktumok nem iktatandó fájlok. Minden, amit alább olvas, a termék mai működése.

Egy oldal, egy állandó link. Egy átírt meeting után a recap egyetlen oldal, amely tartalmazza az összefoglalót, a teljes, felszólalónkénti átiratot, és a felvételt, ha a munkamenetet rögzítették. A recap-link állandó, és a meeting minden munkamenetét kiszolgálja: egy csatorna, amely tizenkétszer ülésezett, tizenkét munkamenetkártyát kap egyetlen oldalon, mindegyiken saját Összefoglaló és Átirat füllel. Nincs mit áthelyezni, mert nincs áthelyezendő fájl.

A hozzáférés identitás, nem fájljogosultság. A recapek csak tagoknak szólnak: a link megnyitásához bejelentkezés kell, és csak a meeting tagjai – a házigazda és a résztvevők – kapnak hozzáférést. A link továbbítása valakinek, aki nem volt ott, nem ad hozzáférést. Ugyanez a szabály érvényes az átiratra és a felvételre is, mert ezek egyetlen dolog nézetei, nem három, három megosztási párbeszédablakkal rendelkező objektum. Van egy őszinte határa is: aki hitelesítetlen vendégként csatlakozott, annak nincs fiókja, amelyhez a recap tartozhatna, ezért a meeting utáni artefaktumok a bejelentkezett tagokhoz kerülnek.

Az összefoglalónak szerkezete van. Nem egy bekezdés. A recap tartalmaz áttekintést, legfontosabb tanulságokat, témaszakaszokat, megtárgyalt pontokat, amelyek mindegyike elfogadott / nyitott / vitatott jelölést kap, azzal, hogy ki mondta és mikor, felelőssel ellátott action itemeket, valamint felmerült és soha meg nem oldott nyitott kérdéseket – mindegyik ahhoz az átirati ponthoz horgonyozva, ahonnan származik.

Javítható, és a javítás auditálható. A meeting tagjai közvetlenül a recap-oldalon szerkeszthetik az AI-összefoglalót. Minden szerkesztés revíziót hoz létre, és a verzióelőzmények az AI eredeti változatát és minden szerkesztést szószintű különbségként mutatják, szerzővel és időbélyeggel. A csevegésben a recap-üzenet ennek megfelelően frissül.

Minden tag a saját nyelvén olvassa. Amikor a meeting lezárul, az összefoglalót és az átiratot azonnal lefordítják minden résztvevő nyelvére, így mindenki a saját változatát nyitja meg azonnal, fordításra várakozás nélkül. Ez 23 nyelvet fed le hanghoz, csevegéshez és jegyzetekhez. Az átirat a felszólalók eredeti nyelvén készül, a lefordított másolat pedig tárolásra kerül, nem egyszer jelenítik meg, majd eldobják.

Oda érkezik, ahol az emberek már amúgy is vannak. A recap-link e-mailben megy ki; a csatorna csevegésébe recap-üzenet kerül; a meeting naptáresemény a linket tartalmazza. A házigazdák megerősített titkos másolati (BCC) címeket is hozzáadhatnak – egy CRM vagy követő bejövő postafiókját, legfeljebb tizet, minden csomagban.

Az egészet magával viheti. A Beállítások → Backup & Restore ZIP-fájlként exportálja az összes csevegését: csevegőüzeneteket, átírási rekordokat, fájlokat, képeket és konferenciafelvételeket. Minden csomagban elérhető, az ingyenes Basic szinten is, a visszaállítás pedig a kiválasztott csevegéseket állítja vissza a metaadataikkal – kitűzésekkel, reakciókkal, fordításokkal, fájlnevekkel és -típusokkal. A törlés szimmetrikus és kifejezett: a házigazda véglegesen törölheti egy munkamenet összefoglalóját, átiratát, felvételét és azok fordításait.

Bármilyen operációs rendszer. Webalkalmazás; egy Linux asztali gép is ugyanolyan böngésző, mint bármelyik másik, és natív mobil- és asztali alkalmazások is vannak azoknak, akik szeretnék.

Két őszinte korlát. A csatornák minden korábbi munkamenet recapjét megőrzik; az ad hoc meetingek csak a legutóbbi munkamenet recapjét őrzik meg, tükrözve, hogy a csevegési előzményeiket minden hívás után törlik – ha az archívumot szeretné, csatornában tartson meetinget. Az InterMIND-nak pedig nincs élő átírási funkciója: az elhangzottak tartós nyoma a meeting utáni átirat és recap, nem szóról szóra követő élő közvetítés.

Egymás mellett

Dokumentált tények az egyes szolgáltatók saját súgóoldalairól, 2026 szeptemberében ellenőrizve. Ahol egy oldal nem állít valamit, a cella ezt jelzi.

A középső és a jobb oldali oszlop nem figyelmetlenség eredménye. Abból következnek, hogy a meeting kimenetét fájlként kezelik: egy fájlnak egy otthona, egy tulajdonosa és egy ACL-je van, az őt leíró összefoglaló pedig egy negyedik dolog, amelyet külön vásárolni kell. A bal oldali oszlop abból következik, hogy a meeting kimenetét egy olyan szoba tartalmaként kezeljük, amelyet a csapat megtart.

Ha a jelenlegi eszközkészletnél marad

Négy dolog, amit érdemes megtenni ezen a héten, mind a fenti dokumentációból:

1. Derítse ki, ki a tulajdonosa az artefaktumoknak. Teamsen ez a szervező OneDrive-ja, csatornameetingeknél a csatorna SharePoint-könyvtára; Meeten a szervező Drive-ja. Kérdezze meg, mi történik ezekkel a meetingekkel, ha az illető szerepet vált vagy távozik.
2. Ellenőrizze a lejárati szabályzatot, mielőtt szüksége lenne a fájlra. A Teams lejárata adminisztrátori beállítás; a lejárat utáni lomtárablak 90 nap. Ez az adminisztrátorának szóló kérdés, nem a videó beállítása.
3. Hagyja a felvételt ott, ahol létrejött. Az áthelyezés vagy másolás pontosan az a lépés, amelyről a Microsoft dokumentálja, hogy megtöri a feliratok támogatását.
4. Töltse le az átiratot mindarról, amire később szüksége lehet – Teamsen .docx vagy .vtt, alapértelmezés szerint csak akkor, ha Ön a szervező vagy társszervező. A másik tenant tagjai utólag egyáltalán nem tekinthetik meg, így minden cégek közötti anyagot tudatosan kell megosztani.

Ha a meeting olvasóinak többsége nem tudja megnyitni a feljegyzést – rossz tenant, rossz licenc, rossz kliens, rossz nyelv –, az archívum egyetlen embernek létezik.

Kapcsolódó: ha a csapata a recapeket egy AI-asszisztensen keresztül olvassa, nem alkalmazásból, lásd mely meetingeszközök kínálnak MCP-szervert, és mit enged meg az asszisztensnek mindegyik.

GYIK

Hol tárolódnak a Microsoft Teams meetingátiratok? A meeting szervezőjének OneDrive for Business tárhelyén. A Microsoft kijelenti, hogy a felvétellel és/vagy átírással rendelkező meetingek átiratait „a meeting szervezőjének OneDrive for Business tárhelye tárolja”, és azok elérhetők „a meeting csevegéséből és a Teams Recap füléről, amíg a meeting szervezője nem törli az átiratot.” A felvételek külön tárolódnak – rendes meetingeknél a szervező OneDrive-ján, csatornameetingeknél a csatorna SharePoint-webhelyén egy Recordings mappában (ellenőrizve 2026 szeptemberében).

Miért tűntek el a feliratok vagy az átirat, miután áthelyeztem a Teams-felvételt? Mert a feliratsáv a felvétel eredeti helyéhez kötődik, nem a videófájlban utazik. A Microsoft adminisztrátori dokumentációja kimondja: „A zárt feliratok nem támogatottak teljes körűen, ha a Teams-meeting felvételét áthelyezik vagy átmásolják az eredeti OneDrive- vagy SharePoint-helyéről” (ellenőrizve 2026 szeptemberében). Maga az átirat külön objektum, és ott marad, ahol volt, a meeting csevegéséből és a Recap fülről elérhetően.

Elolvashatja egy másik cég tagja a Teams meetingátiratot a meeting után? Nem, a Microsoft hozzáférési mátrixa szerint: a másik tenant tagja a meeting alatt megtekintheti a valós idejű átírást, de a meeting után az átiratot sem megtekinteni, sem letölteni nem tudja, a névtelen résztvevők pedig egyiket sem. A meetingre betárcsázók az átiratot egyáltalán nem tekinthetik meg. Az azonos szervezetbeli személy a meeting után megtekintheti, de alapértelmezés szerint nem töltheti le (ellenőrizve 2026 szeptemberében).

Lejárnak a Teams meetingfelvételek és átiratok? A lejáratot a szervezet adminisztrátori beállításai szabályozzák – a Microsoft dokumentál egy adminisztrátori vezérlőt a „felvételek és átiratok lejáratának kezelésére a szervezet számára”, és az egyes felvételek lejárati dátumát a szerkesztési jogosultsággal rendelkező személy módosíthatja vagy eltávolíthatja. Ha egy felvétel lejár, a tulajdonosa e-mailt kap, és legfeljebb 90 napja van arra, hogy visszaállítsa a lomtárból (ellenőrizve 2026 szeptemberében).

Hol menti a Google Meet az átiratot, és ki nyithatja meg? A meeting szervezőjének Google Drive-ján, a Google Meet mappában, minden átírásindításkor külön fájllal. A linket e-mailben megkapja a házigazda, a társházigazdák és az, aki bekapcsolta az Átiratokat, az átirat pedig a Google Naptár-eseményhez van csatolva, amelyet a házigazda szervezetének minden meghívottja megnyithat – a házigazda szervezetében 200 meghívott felett a házigazdára, a társházigazdákra és az indítóra korlátozódik (ellenőrizve 2026 szeptemberében).

Használhatom a Microsoft Teamst Linuxon? Asztali alkalmazásként nem. A Microsoft klienselérhetőségi táblázata a Linuxot elérhetetlenként sorolja fel a „A Teams Linuxon már nem támogatott” megjegyzéssel, a webes klienst pedig Microsoft Edge, Chrome, Firefox és Safari böngészőben támogatottként (ellenőrizve 2026 szeptemberében). Az InterMIND webalkalmazás, így a Linux asztali gép támogatott asztali gép.

Elolvashatja a csapatom az összefoglalót és az átiratot a saját nyelvén? Az InterMIND-ban igen – amikor egy meeting lezárul, az összefoglalót és az átiratot ugyanabban a pillanatban lefordítják minden résztvevő nyelvére, így mindenki a sajátját nyitja meg, 23 nyelven hanghoz, csevegéshez és jegyzetekhez. A Microsoft a Teamsről az ellenkezőjét állítja: a lefordított élő átírás a Teams Premium része, és „a korábbi lefordított átiratokat nem tárolja a rendszer. Csak az eredeti átirat kerül tárolásra.” A Google a Meet-átiratokat nyolc nyelven dokumentálja, a beszélt nyelven (ellenőrizve 2026 szeptemberében).

Meddig érhető el egy InterMIND recap? Amíg a házigazda nem törli. Egy csatorna minden korábbi munkamenet recapjét ugyanazon az állandó linken őrzi; egy ad hoc meeting csak a legutóbbi munkamenet recapjét, ugyanúgy, ahogy a csevegési előzményeit minden hívás után törlik. A házigazda törölheti egy munkamenet összefoglalóját, átiratát, felvételét és azok fordításait, és ez a törlés végleges.

Próbálja ki

• Hogyan küldje el a meeting recapeket a CRM-be, az ügyfélszolgálati rendszerbe vagy a táblázatba – recap-másolat e-mailben, Zapieren, aláírt webhookon vagy az API-n keresztül.
• Nyissa meg az élő demót – egy meeting az Ön nyelvén, regisztráció nélkül.
• Indítsa el az első meetingjét – a vendégek linkkel csatlakoznak, mindenki a saját nyelvén.
• Nézze meg, milyen egy recap – összefoglaló, átirat és a fenti szerkezet egy valódi példán.
• Olvassa el a recap dokumentációját – hozzáférési szabályok, szerkesztés, archívum és BCC-másolatok.
• Készítsen biztonsági mentést a csevegéseiről – mit tartalmaz a ZIP, és hogyan működik a visszaállítás.

Ha Önt a feljegyzés nyelve zavarja, nem az iktatása, ezt az érvelést külön fejtettük ki abban, hogy a meetingjéből egy hét múlva mennyi létezik még az Ön nyelvén.

Források: Microsoft Support – Meetingfelvételek indítása, leállítása és megkeresése a Microsoft Teamsben és Élő átírás megtekintése a Microsoft Teams meetingeken; Microsoft Learn – Teams-meetingfelvételek és -átiratok tárolása és jogosultságai a OneDrive-on és a SharePointon, Áttekintés – Felvétel és átírás Teams-meetingekhez, eseményekhez és hívásokhoz és A Microsoft Teams kliens áttekintése; Google Meet Help – Átiratok használata a Google Meettel, ellenőrizve 2026 szeptemberében.