Teams Meeting Shared Files: mit állít a dokumentáció, és hogyan lesz egy megosztott fájlból válasz a meetingen

2026. szeptember 8-án a Microsoft felvette a 570427-es funkciót a Microsoft 365 roadmapre. A bejegyzés teljes szövege:

Az új Meeting Shared Files funkcióval a felhasználók releváns fájlokat és linkeket adhatnak a meetinghez a könnyű eléréshez, és ezt a tartalmat automatikusan megoszthatják a meeting összes résztvevőjével. A meetingen működő AI, például a Facilitator ügynök, ezeket a fájlokat célzott megalapozásra (grounding) használja a kérdések megválaszolásához és a képességek bővítéséhez.

Ez hasznos mechanizmus. A fájlok nem tűnnek el az üzenetek görgetésében, és a teremben lévő AI azokból a diákból válaszol, amelyeket a résztvevők éppen néznek.

Ez a bejegyzés két dokumentált térkép. Az első azt mutatja be, mit állítanak a Microsoft saját oldalai a funkcióról és a fájlokat olvasó AI-ról: milyen licenc kell hozzá, milyen meetingeken működik, ki kapcsolhatja be, és milyen nyelven válaszol. A második azt mutatja be, hogyan működik ugyanez a feladat ma az InterMINDban, mechanizmusról mechanizmusra: a meetingbe dobott fájl, az magától megjelenő összefoglaló, és Mia, a meeting AI-résztvevője, aki a fájlra alapozva hangosan válaszol a kérdésekre, úgy, hogy minden résztvevő a saját nyelvén hallja. A gyártói tényeket a Microsoft roadmapjéből és támogatási oldalaiból idézzük, a 2026. szeptemberi állapot szerint; a hivatkozások a lábjegyzetben vannak.

Mit állít a roadmap-bejegyzés

A roadmap-sor az elsődleges dokumentum, ezért érdemes adatként olvasni, nem bejelentésként. A Microsoft roadmap API-jából 2026. szeptember 9-én lekérve a 570427-es funkció a következőket tartalmazza:

Két dolgot a bejegyzés az ellenőrzés időpontjában nem mond ki: nem nevez meg hozzáférési szabályt a bérlőn (tenant) kívüli résztvevőkre, és nem nevez meg nyelvi viselkedést sem a megosztott tartalomra, sem az arra alapozott AI-válaszokra. A "Microsoft Copilot (Microsoft 365)" termékcímke a bejegyzés saját címkéje; hogy ez mit jelent a licencelés szempontjából, azt máshol, a Facilitator oldalán dokumentálják.

A fájlokat olvasó AI licenchez és hatókörhöz kötött

A roadmap-bejegyzés a Facilitator ügynököt nevezi meg a megosztott fájlok felhasználójaként. A Microsoft Facilitator-támogatási oldala rögzíti a határokat, és az alábbiak mindegyike idézet:

A licenc. „A Facilitator meetinghez adásához vagy meeting közbeni bekapcsolásához Microsoft Copilot-licenc szükséges. A meeting bármely résztvevője (a külső résztvevők kivételével) azonban láthatja az összes valós idejű frissítést a Chatben és a Jegyzetekben.”

A meetingtípusok. „A Facilitator csak ütemezett meetingekhez adható hozzá, csatornameetingekhez, azonnali meetingekhez és Teams-hívásokhoz nem.”

Mit kezd a fájlokkal. A felsorolt funkciói között: „Magas minőségű Word-dokumentum létrehozása a meeting beszélgetése, a csevegési előzmények és a megosztott fájlok alapján.”

A meeting utáni kérdezés feltétele. „Ha a meeting befejezése után szeretné kérdezni a Facilitatort a meetingről, a meeting előtt vagy alatt kapcsolja be az átiratkészítést. Ha a Copilot átirat nélküli indításra van beállítva, a Facilitator is átirat nélkül indul.”

Ki kapcsolhatja be meeting közben. „A Facilitatort meeting közben csak azok a résztvevők kapcsolhatják be vagy ki, akik szervezők vagy előadók, és a Teams webes vagy asztali verzióját használják.”

A nyelv. „A Facilitator bekapcsolásakor ki kell választania egy nyelvet, ha a meeting nyelve még nincs kiválasztva.” A nyelvválasztás a meeting tulajdonsága, nem a kérdezőé.

A Microsoft két esetet is dokumentál, amikor az ügynök nem tudja elolvasni azt, amire irányították: amikor „csak a szervező csatlakozott”, mert „a Facilitator adatvédelmi követelmények miatt nem tudja elolvasni a szervező példányát a meetingmeghívóból”, és amikor a meghívó vagy a jegyzetek érzékenységi címkét viselnek: „ha a meetingmeghívó vagy a jegyzetek érzékenységi címkével rendelkeznek (például Bizalmas vagy más, titkosítást igénylő címke), a Facilitator nem tudja elolvasni vagy kinyerni a napirendet.”

Még két dokumentált tény ugyanebből a termékcsaládból, mert egy többnyelvű teremben a megosztott fájl találkozik velük. Az Interpreter ügynök oldala tíz támogatott nyelvet sorol fel: „angol, spanyol, portugál, japán, egyszerűsített kínai (mandarin), olasz, német, francia, koreai és tajvani”, és „havonta személyenként 20 óra tolmácsolás … tartozik Microsoft Copilot-licenchez”. Az élő feliratok oldala pedig kimondja: „A Teams nem menti a feliratokat. Ha átiratot szeretne a meetingről, kapcsolja be az átiratkészítést.”

Összegezve, ez a dokumentált kép 2026 szeptemberében: a fájlt mindenkivel megosztják; az azt olvasó AI-hoz Copilot-licenc kell, csak ütemezett meetingeken működik, szervezők vagy előadók kapcsolják be, és a meetinghez kiválasztott egyetlen nyelven válaszol; a külső résztvevők nem látják a valós idejű frissítéseit a Chatben és a Jegyzetekben.

Hogyan működik ez az InterMINDban

Az alábbiak a termék mai működését írják le, és minden pont mechanizmus, nem minőségre vonatkozó állítás.

A meetingchatbe dobott fájlt a saját gépén olvassa el a rendszer. Amikor egy dokumentumot csatolnak egy meetingchathez vagy csatornához, a szövegét a böngészőben nyeri ki a rendszer: egy Web Worker helyben alakítja át a fájlt, legfeljebb 50 MB-ig. Támogatott: DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF; szövegréteggel rendelkező PDF; PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP; XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV; TXT, MD, Markdown; EPUB. A fájl szövegét nem küldjük el harmadik félnek feldolgozásra.

Az összefoglaló automatikus, nincs hozzá gomb és licenc. Röviddel a fájl megérkezése után a kártya állapotsávja Preparing summary… állapotból AI summary állapotra vált, mellette a Preview a dokumentum megnyitásához. Senki nem nyom meg semmit, senkinek nem kell „ráengednie az AI-t”, és az összefoglalókra nincs csomagkeret.

A fájlról feltett kérdésre a meetingen válaszolnak, minden résztvevő a saját nyelvén. Állapot, 2026. szeptember 19.: a meetingeken működő Mia preview állapotban van: az InterMINDon belül tesztelik, ügyfélszervezeteknél még nincs bekapcsolva. Az alábbiak azt írják le, hogyan működik a preview-ban. Mia a szervezet AI-résztvevője. Mondja ki hangosan: «Mia, milyen szállítási határidő szerepel a szerződésben?», vagy kapcsolja a meetingchatet privát módba (a lakat az üzenetmező mellett), és írja be ott a kérdést. Mia az adott alkalom anyagából válaszol: az eddigi átiratból, a chatből, az itt megosztott dokumentumok összefoglalóiból és a terem korábbi alkalmainak recapjeiből. Ha az anyag nem tartalmazza a választ, egy mondatban ezt mondja, ahelyett hogy számot találna ki. A fizetős csomagok (Pro, Business és Enterprise) licenccel rendelkező résztvevőinek válaszol: a fizetős csomagon lévő résztvevő minden meetingen, amelyhez csatlakozik, számíthat rá, bárki a házigazda. A vendégek és az ingyenes csomagot használó résztvevők hallják Mia hangos válaszait másoknak, de nekik ő nem válaszol. A csomagon felül nincs AI-kiegészítő, nincs olyan meetingtípus, amelyhez ne tudna csatlakozni, és hívás közben senkinek nem kell bekapcsolnia: akkor fut, ha a házigazda szervezeténél be vannak kapcsolva az AI-funkciók.

A válasz követi a kérdést. Hangosan feltett kérdésre Mia hangosan, az egész teremnek válaszol: a választ natívan megírja a kérdés nyelvén és a teremben jelen lévő minden más nyelven, és minden résztvevő eszközén az adott résztvevő nyelvén szólaltatja meg; a chatbe semmi nem kerül. A chat privát módjában feltett kérdésre csak ott, szövegben válaszol, és a teremben senki más nem látja a váltást. Mia nem résztvevője magának a hívásnak: nincs benne a felvételben vagy az átiratban, hangja pedig soha nem kerül más résztvevő mikrofonjába. Ha elkezd beszélni, elhallgat; a Stop Mia megszakítja a választ.

A válasz azon az átjárón fut, amelyet a házigazda szervezete választott. Mia azt az AI-átjárót használja, amelyet a szervezet az összes AI-funkciójához kiválasztott: az alapértelmezett EU-s átjárót vagy a szervezet saját végpontját; a hangot az átjáró szolgáltatója adja. A szervezet saját végpontján nincs hang, ezért a hangos kérdésre szöveges válasz érkezik a meetingchatben.

Az összefoglaló minden pontja a dokumentumhoz van rögzítve. Az összefoglaló pontjai a kinyert szövegbe beszúrt bekezdésjelölők alapján készülnek, így minden pont végén egy ¶ link áll, amely az Extracted text fülön a pontos forrásbekezdésre ugrik. Az összefoglaló egy állítása egyetlen kattintásra van a szerző megfogalmazásától, a kinyert szöveget pedig szándékosan soha nem fordítjuk le, így a horgony mindig a szerző saját szavaira érkezik.

Minden tag a saját nyelvén olvassa az összefoglalót. Az összefoglaló először a dokumentum saját nyelvén készül el, majd minden olvasónak az olvasó meetingnyelvén szolgáljuk ki, nyelvenként gyorsítótárazva.

A hívás közben megnyitott dokumentum minden résztvevő színpadán megjelenik. A meetingchatben linkelt Google Docs- vagy OneDrive-dokumentum megnyitható az egész konferencia számára: megjelenik minden résztvevő színpadán, megjelölve, hogy ki osztotta meg, minden nézője egymástól függetlenül görget és nagyít, és minden néző kliense a saját felületi nyelvén kéri le. A formázott szöveges jegyzetek ugyanígy kerülnek a színpadra, olvasónként Translated, Original és egymás melletti nézettel.

A fájl tartalma ugyanolyan súllyal kerül a feljegyzésbe, mint a beszéd. Az alkalom alatt megosztott dokumentumok összefoglalói a meeting recapjébe is bekerülnek az elhangzottak mellett, és a recap-prompt a dokumentumban szereplő számot vagy döntést pontosan úgy kezeli, mint egy kimondottat. Az az alkalom, amelyen senki nem szólalt meg, de dokumentumokat osztottak meg, szintén ad recapet.

Az olvasáshoz tagnak kell lenni. A kinyert szöveg és az összefoglaló kizárólag az adatbázisunkban él, soha nem nyilvános fájltárolóban, és a kiszolgáló útvonal az adott meeting vagy csatorna tagságát követeli meg.

A teljes fájl lefordítása külön, mért funkció. Egy megosztott PDF- vagy Office-fájl olvasása az Ön nyelvén (a dokumentumé, nem az összefoglalóé) dokumentumfordítás, 30 dokumentumnyelvvel, egymást követő 30 napos időablakban megkülönböztetett fájlokban számolva: Prón 10, Businessen 30, Enterprise-on 100, Basicen nem elérhető.

A pipeline-onkénti számok, mert nincs egyetlen válasz: 23 nyelv a hanghoz és a chathez, 30 a dokumentumokhoz, 17 felületi nyelvi változat.

Öt korlát, amit érdemes egyenesen kimondani. A hitelesítés nélküli vendég lehet a meetingen, láthatja a dokumentumot a színpadon, és hallhatja Mia róla szóló hangos válaszait, de Mia nem válaszol a vendég saját kérdéseire, az összefoglalókártya pedig bejelentkezett taghoz tartozik, mert enélkül nincs fiók, amelyhez tartozhatna. A Google Drive- vagy OneDrive-link mutatót oszt meg, nem fájlt, így nálunk nincs szöveg, amelyet ki lehetne nyerni, összefoglalni vagy amelyről Miát kérdezni lehetne; a tartalom a szolgáltatójánál marad. A beolvasott PDF-nek nincs szövegrétege, ezért ezt jelöljük, ahelyett hogy csendben összefoglalnánk; OCR-t nem végzünk. A mobilalkalmazásból vagy a Telegram-hídról érkező fájlokból még nem történik kinyerés. Végül Mia a dokumentum összefoglalójából válaszol, nem a teljes szövegéből, így az a részlet, amelyet az összefoglaló nem őrzött meg, olyan részlet, amelyről Mia azt fogja mondani, hogy nincs meg neki.

Egymás mellett

Dokumentált tények a Microsoft saját oldalairól, 2026 szeptemberi állapot szerint. Ahol egy oldal nem állít valamit, a cella ezt jelzi.

Mindkét oszlop a meetingen működő AI-t a használó személy fizetős jogosultságához köti. A két dokumentáció a meetingtípusokban, a hívás közbeni kapcsolóban, abban, hogy ki hallja a választ, és a válasz nyelvében tér el.

Ha a Teamsnél marad

Négy teendő, mind a fenti dokumentációból:

1. Ellenőrizze, hogy a meetingen ki rendelkezik Copilot-licenccel. A megosztott fájlokat olvasó ügynök hozzáadásához vagy bekapcsolásához szükség van rá, és meeting közben csak a szervezők vagy előadók kapcsolhatják be a Teams webes vagy asztali verziójában.
2. Ütemezze a meetinget. A Facilitator nem adható hozzá csatornameetingekhez, azonnali meetingekhez és hívásokhoz; ha a fájlra alapozott AI számít, a naptármeghívó a belépési pont.
3. Kapcsolja be az átiratkészítést a hívás előtt vagy alatt, ha bárki a meeting után kérdezni szeretne; a Microsoft ezt dokumentálja feltételként.
4. Tudatosan válassza meg a meeting nyelvét. A Facilitator a meetinghez kiválasztott egyetlen nyelven válaszol; a bérlőn kívüli résztvevők nem látják a valós idejű frissítéseit a Chatben és a Jegyzetekben.

Ha azok többsége, akikkel a fájlt megosztották, nem tud kérdezni belőle (rossz meetingtípus, rossz bérlő, rossz nyelv), a fájlt szétosztották, nem megosztották.

GYIK

Mi a Microsoft Teams Meeting Shared Files? A Microsoft 365 roadmapen 570427-es funkcióként szereplő Teams-funkció, amelyet 2026. szeptember 8-án hoztak létre. A Microsoft bejegyzése szerint „lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy releváns fájlokat és linkeket adjanak a meetinghez a könnyű eléréshez, és ezt a tartalmat automatikusan megosszák a meeting összes résztvevőjével”, valamint hogy „a meetingen működő AI, például a Facilitator ügynök, ezeket a fájlokat célzott megalapozásra használja a kérdések megválaszolásához és a képességek bővítéséhez”. A sor a Microsoft Teamshez és a Microsoft Copilothoz (Microsoft 365) is hozzá van rendelve (ellenőrizve 2026 szeptemberében).

Mikor lesz elérhető a Meeting Shared Files? A roadmap-bejegyzés állapota „In development”, kiadási fázisa „General Availability”, elérhetősége „October CY2026”, a „Worldwide (Standard Multi-Tenant)” felhőpéldányra, Android, Desktop, iOS, Linux és Mac platformcímkékkel (ellenőrizve 2026 szeptemberében). A roadmap-dátumok a Microsoft sajátjai, és változhatnak.

Kell Microsoft Copilot-licenc a meeting fájljait olvasó AI használatához? A Facilitatorhoz igen: „A Facilitator meetinghez adásához vagy meeting közbeni bekapcsolásához Microsoft Copilot-licenc szükséges.” A Microsoft hozzáteszi, hogy „a meeting bármely résztvevője (a külső résztvevők kivételével) láthatja az összes valós idejű frissítést a Chatben és a Jegyzetekben”, vagyis a licenc a bekapcsolást korlátozza, nem azt, hogy a bérlőn belül ki nézheti a kimenetét (ellenőrizve 2026 szeptemberében).

Használhatják a külső vagy névtelen résztvevők a fájlra alapozott AI-t egy Teams-meetingen? A Microsoft Facilitator-oldala szerint a Chatben és a Jegyzetekben a valós idejű frissítések „a meeting bármely résztvevője (a külső résztvevők kivételével)” számára láthatók. A Meeting Shared Files roadmap-bejegyzése nem állít hozzáférési szabályt a bérlőn kívüli résztvevőkre (ellenőrizve 2026 szeptemberében).

Kérdezhetek a meeting AI-tól egy megosztott fájlról? Az InterMINDban igen: szólítsa meg Miát névvel hangosan, vagy írjon neki a meetingchat privát módjában (a lakat az üzenetmező mellett), és ő az ezen az alkalmon megosztott dokumentumok összefoglalóiból válaszol, az átirat, a chat és a terem korábbi alkalmainak recapjei mellett. A fizetős csomagok licenccel rendelkező résztvevőinek válaszol minden meetingen, amelyhez csatlakoznak; a vendégek és az ingyenes csomagot használó résztvevők hallják a hangos válaszait másoknak; hívás közbeni kapcsolóra nincs szükség. A Teamsnél a roadmap-bejegyzés szerint „a meetingen működő AI, például a Facilitator ügynök, ezeket a fájlokat célzott megalapozásra használja a kérdések megválaszolásához”, a Facilitator oldala pedig a Copilot-licencet és az ütemezett meeting feltételét dokumentálja (ellenőrizve 2026 szeptemberében).

Milyen nyelven válaszol a meeting AI? Az InterMINDban a teremben jelen lévő minden nyelven: Mia hangos válaszát nyelvenként natívan megírja, és minden résztvevő eszközén az adott résztvevő nyelvén szólaltatja meg. A chat privát módjában feltett kérdésre ott, szövegben válaszol annak, aki írta. A Facilitatornál a Microsoft szerint „ki kell választania egy nyelvet, ha a meeting nyelve még nincs kiválasztva”, vagyis meetingenként egy nyelv (ellenőrizve 2026 szeptemberében).

Elolvashatja mindenki a megosztott fájlt a saját nyelvén? Az InterMINDban a fájl összefoglalóját minden tagnak az adott tag saját nyelvén szolgáljuk ki, nyelvenként gyorsítótárazva; a színpadon megnyitott linkelt dokumentumot minden néző kliense a néző saját felületi nyelvén kéri le; magának a dokumentumnak az olvasása az Ön nyelvén pedig dokumentumfordítás, 30 nyelven, csomagonként mérve. A Teamsnél a roadmap-bejegyzés szerint a fájlt megosztják az összes résztvevővel, résztvevőnkénti nyelvi viselkedést pedig nem említ (ellenőrizve 2026 szeptemberében).

Ellenőrizhetem az AI-összefoglalót a dokumentummal, amelyből készült? Az InterMINDban igen: minden összefoglalópont végén egy ¶ link áll, amely a kinyert szövegnek arra a pontos bekezdésére ugrik, amelyből a pont készült, a kinyert szöveget pedig soha nem fordítjuk le, így a horgony mindig a szerző saját megfogalmazására érkezik. Az Extracted text fül a dokumentum teljes szövegét tartalmazza úgy, ahogy a fájlból kiolvasták.

Csomaghoz kötöttek a dokumentum-összefoglalók? Az InterMINDban a megosztott dokumentum összefoglalója minden csomagban benne van, csomagkeret nélkül. A meetingeken működő Mia preview állapotban van, és még egyetlen csomagnak sem része; a preview-ban a Pro, Business és Enterprise csomagok résztvevőinek válaszol, AI-kiegészítő nélkül. A teljes dokumentum lefordítása a mért funkció: megkülönböztetett fájlok egymást követő 30 napos időablakban, Prón 10, Businessen 30, Enterprise-on 100, Basicen nem elérhető.

Mi történik a megosztott fájllal a meeting után? Az összefoglalója az elhangzottak mellett bekerül a meeting recapjébe, a kimondott tartalommal azonos súllyal: az az alkalom, amelyen semmi nem hangzott el, de dokumentumokat osztottak meg, szintén ad recapet. A fájl kártyája az AI summary és az Extracted text mezőkkel a chatben marad, azt az adott meeting vagy csatorna tagjai olvashatják, és senki más; Mia pedig a terem következő alkalmán ebből a recapből válaszol.

Próbálja ki

• Nyissa meg az élő demót: meeting az Ön nyelvén, regisztráció nélkül.
• Nézze meg, hogyan néznek ki a dokumentum-összefoglalók: a ¶ horgonyok, az állapotsáv, a nyelvi szabály.
• Olvassa el a dokumentum-összefoglalók dokumentációját: formátumok, kártyaállapotok, adatvédelem és keretek.
• Olvassa el, hogyan működik a megosztás hívás közben: dokumentumok, jegyzetek és recapek a színpadon.
• Ellenőrizze a fordítás minőségét, mielőtt fizetne érte: nyelvpáronkénti pontszámok valós forgalmon.

Ha nem a fájl zavarja, hanem a belőle lett feljegyzés, azt az érvelést külön fejtettük ki: hogyan őrizze meg a meeting átiratát, összefoglalóját és action itemeit a hívás után.

Források: Microsoft 365 Roadmap – 570427-es funkció, „Microsoft Teams: Meeting Shared Files” (a mezők a Microsoft roadmap API-jából idézve); Microsoft Support – Facilitator in Microsoft Teams meetings, Interpreter in Microsoft Teams meetings and calls és Use live captions in Microsoft Teams meetings, ellenőrizve 2026 szeptemberében.