תבנית לרטרוספקטיבה: מבנה, דוגמה, ואיך ה-action items שורדים עד הרטרו הבא (2026)

רטרוספקטיבה היא הפגישה שבה צוות בוחן איך עבד, לאורך ספרינט, גרסה או חודש, ומחליט מה לשנות. לא מה בנה, את זה עושה הסקירה. אלא איך בנה: מה האט את העבודה, מה קידם אותה, ואיזה דבר אחד או שניים הצוות יעשה אחרת בפעם הבאה. תבנית לרטרוספקטיבה היא העמוד האחד שמחזיק את השיחה הזאת בסדר קבוע, כדי שהפגישה תסתיים בהחלטה ולא ברשימת תלונות.

המדריך הזה פותח במלאכה עצמה: המבנה, תבנית לרטרוספקטיבת ספרינט שאפשר להעתיק, דוגמה ממולאת וארבע ערכות השאלות שרוב הצוותים מתחלפים ביניהן. אחר כך הוא עובר לתפעול: היכן הרטרו חי בכלים שהצוות כבר משתמש בהם, ומה קורה למשימות שלו אחרי השיחה. המבחן האמיתי של רטרוספקטיבה אינו הלוח בסוף השעה. הוא חמש הדקות הראשונות של הרטרו הבא, כשמישהו שואל אם שני השינויים שכולם הסכימו עליהם אכן קרו.

מהי רטרוספקטיבה, ומה היא לא

ארבע פגישות יושבות קרוב לרטרוספקטיבה, וצוותים שמערבבים ביניהן משלמים על כך:

הרטרוספקטיבה היא היחידה מבין הארבע שעוסקת בצוות עצמו, בנוכחות הצוות, וכשהצוות הוא שמחליט. לכן התוצר שלה קטן: צוות יכול לשנות הרגל אחד או שניים בכל מחזור, לא עשרה. ולכן רטרו עם רשימה ארוכה הוא בדרך כלל סקירה או תחקיר אירוע בשם הלא נכון. סדר היום של סקירת ספרינט וסדר היום של הרטרו הם שני עמודים נפרדים, ויש לכך סיבה.

רטרוספקטיבה גם אינה פגישת סטטוס עם רגשות. "בואו נעבור סביב ונגיד איך הרגיש הספרינט" מייצר מצב רוח ולא שינוי. התבנית שלהלן מבקשת נתונים לפני דעות, כתיבה לפני דיבור, והחלטה לפני שהשעה נגמרת.

מה התבנית כוללת: המבנה

לתבנית שימושית לרטרוספקטיבה יש שבעה חלקים, בסדר הזה. רוב התבניות ברשת הן תת-קבוצה שלהם, ושני החלקים שחסרים בהן לעתים קרובות ביותר הם הראשון והאחרון.

1. משימות הרטרו הקודם, נבדקות. לפני כל דבר אחר: כל משימה מהפעם הקודמת, האחראי עליה, ואחד משלושה מצבים: בוצעה, לא בוצעה (עם הסיבה), בוטלה. שתי דקות לרשימה של שלוש. רטרוספקטיבה שמדלגת על הסעיף הזה מכריזה שהמשימות שלה הן בגדר רשות, והחדר שומע את זה.
2. התקופה בעובדות. מה נשלח, מה התעכב, מה התקלקל, במספרים או בתאריכים, על הלוח לפני שמישהו מדבר. שלוש עד חמש שורות. דעות שנוצרות סביב אותן עובדות מתכנסות, ודעות שנוצרות סביב זיכרונות שונים לא.
3. מה עבד טוב. קודם בכתב, פתק אחד לכל אדם בכל נקודה, ואחר כך הקראה בקול. כתיבה קודם היא הכלל שמאפשר לחצי השקט של הצוות להישמע, והסיבה הרגילה לכך שרטרו נשלט בידי שני קולות.
4. מה לא עבד. אותה שיטה. הפתקים עוסקים בעבודה ובדרך העבודה, לא באנשים. המנחה מעביר פתק שמזכיר אדם בשמו אל החניון, לשיחה אישית.
5. קיבוץ ובחירה. מקבצים את הפתקים, וכל אחד שם שני קולות על הקבוצות שהוא רוצה שיטופלו. הקבוצה או השתיים המובילות הן נושא הרטרו בזמן שנותר. השאר מחכות לפעם הבאה, ורשימת מה שחיכה נשמרת.
6. שינוי אחד או שניים, כמשימות. לכל קבוצה שנבחרה, השינוי שהצוות מתחייב אליו, כתוב כ-action item: אחראי אחד, פועל אחד, תאריך אחד. "להשתפר בהערכות" היא משאלה. "לנה — להוסיף בדיקת הערכות של 15 דקות לתכנון של יום חמישי — מהספרינט הבא" היא משימה.
7. אחראים, תאריך בדיקה והערכה. מקריאים את המשימות עם האחראים, קובעים את התאריך שבו יבדקו, בדרך כלל הרטרו הבא, ומסיימים בסבב תודות אחד, בשמות. הפריט האחרון אינו קישוט: הוא מה שגורם לאנשים להסכים לכתוב את הפתקים של סעיף 4 גם בפעם הבאה.

מה נשאר בחוץ: כל מה ששייך לסקירה (היקף), לתחקיר האירוע (ציר הזמן של כשל אחד) או לשיחה אישית (אדם אחד). רטרוספקטיבה שמנסה לשאת את כל אלה נמשכת יותר מדי ולא מחליטה דבר.

איך מריצים אחת: לפני, במהלך, אחרי

לפני: קובעים את המועד ומכינים את העובדות. רטרוספקטיבה היא פגישה חוזרת, אחרי הסקירה ולפני התכנון הבא, כדי שתעבוד ממה שבאמת נשלח. איך היא משתלבת בשבוע מוסבר במדריך למקצב הפגישות. יום לפני, המנחה מפרסם בערוץ הצוות את עובדות התקופה, כלומר רשימת מה שנשלח, רשימת מה שהתעכב והאירועים, ואת משימות הרטרו הקודם עם האחראים. כך סעיפים 1 ו-2 נקראים לפני הפגישה ואינם נאספים בתוכה. מחליפים את המנחה בתורנות: רטרו שהמנהל מריץ בכל פעם הופך לדיווח למנהל.

במהלך: כתיבה לפני דיבור, ואז החלטה. פותחים בבדיקת המשימות. כל אחראי אומר בוצעה או לא, ולמה, במשפט אחד. אחר כך העובדות, בהקראה של דקה. אחר כך שמונה דקות של כתיבה שקטה על מה שעבד ומה שלא, וכל פתק גלוי לכולם ברגע שהוא נוחת, בשפה של כל חבר אם הלוח מתרגם, ובשפה האחת שהחדר הסכים עליה אם לא. הקראה, קיבוץ והצבעות: חמש עשרה דקות. הקבוצות שנבחרו מקבלות את שאר השעה, ותפקידו היחיד של המנחה במקטע הזה הוא להפוך דיבור למשימה עם שם לפני שהשעון נגמר, ולהקריא כל אחת בקול כדי שהאחראי יסכים לה פעמיים. חמש דקות בסוף: משימות עם אחראים ותאריך הבדיקה, ואז הערכה.

אחרי: מפרסמים את העמוד באותו יום, במקום שבו הרטרו הבא יפתח אותו. הלוח עם הפתקים שלו, הקבוצות שנבחרו, המשימות עם האחראים והמשימות הקודמות עם מצבן: עמוד אחד, לכולם, כולל מי שהחמיץ. אחר כך מניחים אותו במקום שבו הרטרוספקטיבה הבאה מתחילה: בדיקת המשימות בראש העמוד הבא היא העתק של רשימת המשימות בתחתית העמוד הזה. רטרוספקטיבה שנשמרת במחברת של המנחה היא רטרוספקטיבה שאין לצוות.

איך השעה עצמה מנוהלת, כלומר הפתיחה, חלוקת הזמן וההקראה של התוצאות בחמש הדקות האחרונות, היא אותה מלאכה כמו בכל פגישה יעילה. מה שייחודי לרטרו הוא כלל הכתיבה-קודם והגבלה לשני שינויים.

תבנית לרטרוספקטיבת ספרינט

[צוות] — רטרוספקטיבה, ספרינט [מספר] / [תקופה]
תאריך: [תאריך] · שעה: [התחלה]–[סיום] · קישור: [קישור לפגישה]
מטרה: לבחור שינוי אחד או שניים באופן העבודה שלנו, ולבדוק את אלה שבחרנו בפעם הקודמת.
מנחה: [שם, בתורנות] · תיעוד: [שם או "הסיכום"]
קריאה מוקדמת: עמוד הרטרו הקודם, עובדות התקופה

1. משימות הרטרו הקודם — מנחה — 5 דק׳ — מידע
– [אחראי] — [משימה] — מועד היעד היה [תאריך] — בוצעה / לא בוצעה: [סיבה] / בוטלה
– [אחראי] — [משימה] — מועד היעד היה [תאריך] — בוצעה / לא בוצעה: [סיבה] / בוטלה

2. התקופה בעובדות — מנחה — 3 דק׳ — מידע
נשלח: [רשימה]. התעכב: [רשימה]. התקלקל: [רשימה]. [מספר אחד שחשוב בתקופה הזאת.]

3. מה עבד טוב — כולם, קודם בכתב — 8 דק׳ — דיון
[פתקים, נקודה אחת בכל פתק, מוקראים אחרי הכתיבה.]

4. מה לא עבד — כולם, קודם בכתב — 8 דק׳ — דיון
[פתקים על העבודה ועל דרך העבודה — לא על אנשים.]

5. קיבוץ והצבעה — כולם — 10 דק׳ — החלטה
קבוצות: [א], [ב], [ג]. שני קולות לכל אחד. נבחרו: [אחת או שתיים]. ממתינות לפעם הבאה: [השאר].

6. השינויים שאנחנו מתחייבים אליהם — צוות — 15 דק׳ — החלטה
– [אחראי] — [פועל + מושא] — החל מ-[תאריך] — נבדק ברטרו של [תאריך]
– [אחראי] — [פועל + מושא] — החל מ-[תאריך] — נבדק ברטרו של [תאריך]

7. אחראים, תאריך בדיקה והערכה — 5 דק׳
המשימות מוקראות עם האחראים. תאריך בדיקה: הרטרו הבא, [תאריך]. תודה אחת מכל אחד, בשמות.

חניון: [נושאים שעלו ולא נבחרו — עוברים לעמוד הרטרו הבא]

התבנית היא טקסט פשוט: היא מודבקת למסמך, לקנבס, לטור פתקים בלוח לבן או להודעת צ'אט בלי עיצוב מחדש. הסדר הוא העיקר, לא הכלי.

דוגמה ממולאת: צוות מוצר של שמונה אנשים, אחרי ספרינט של שבועיים

צוות הפלטפורמה — רטרוספקטיבה, ספרינט 31
מטרה: לבחור שינוי אחד או שניים באופן העבודה שלנו, ולבדוק את אלה שבחרנו בפעם הקודמת.
מנחה: Mateusz · תיעוד: הסיכום
קריאה מוקדמת: עמוד הרטרו של ספרינט 30; עובדות ספרינט 31 שפורסמו בערוץ אתמול

1. משימות הרטרו הקודם — 5 דק׳
– Priya — להזיז את ה-daily ל-09:30 כדי שליסבון תצטרף בשידור חי — מועד היעד היה 2 בנובמבר — בוצעה
– Kenji — הגדרת "הושלם" (definition of done) בעמוד אחד למסלול המובייל — מועד היעד היה 6 בנובמבר — לא בוצעה: ממתין לעריכות של ראש ה-QA; מועד חדש 20 בנובמבר

2. התקופה בעובדות — 3 דק׳
נשלחו 9 מתוך 11 פריטים מתוכננים. התעכבו: משימת הייצוא, אימייל ההטמעה. התקלקל: אירוע אחד, 40 דקות, אינדקס החיפוש. הסקירה ביום חמישי נמשכה 25 דקות יותר מהמתוכנן.

3. מה עבד טוב — 8 דק׳
עבודה בזוגות על תיקון החיפוש סגרה אותו באותו יום. הערוץ שמר את העובדות, ולכן אף אחד לא שאל פעמיים "מה שלחנו". ליסבון הצטרפה לכל daily.

4. מה לא עבד — 8 דק׳
שני פריטים היו מוגדרים למחצה כשהספרינט התחיל. הסקירה חרגה כי ההדגמה הוכנה תוך כדי הפגישה. דוח האירוע נכתב באיחור של שלושה ימים.

5. קיבוץ והצבעה — 10 דק׳
קבוצות: מוכנות בתחילת הספרינט (6 קולות), אורך הסקירה (4), סיכומי אירועים (3), הערכות (2). נבחרו: מוכנות, הסקירה. ממתינות: סיכומי אירועים, הערכות.

6. השינויים שאנחנו מתחייבים אליהם — 15 דק׳
– Lena — בדיקת מוכנות לכל פריט ביום שלישי שלפני התכנון; פריט בלי מפרט של שורה אחת ובלי אחראי לא נכנס לספרינט — מספרינט 32 — נבדק ברטרו של 28 בנובמבר
– Tomás — סביבת ההדגמה מוכנה ובדוקה עד הצהריים ביום הסקירה — מספרינט 32 — נבדק ברטרו של 28 בנובמבר

7. אחראים, תאריך בדיקה והערכה — 5 דק׳
הוקרא בקול. תאריך בדיקה: 28 בנובמבר. תודה ל-Priya על העבודה בזוגות בחיפוש ולליסבון על ההתחלות המוקדמות.

חניון: סיכומי אירועים; הערכות — ראשונים ברשימה של הרטרו של ספרינט 32.

שימו לב למה שגורם לעמוד לעבוד: הפריט הראשון והפריט הלפני אחרון הם אותה רשימה במרחק שבועיים. המשימות של ספרינט 31 נולדו בתחתית העמוד של ספרינט 30 ונשפטו בראש העמוד הזה, והמשימות של ספרינט 32 ייבדקו ב-28 בנובמבר. הלולאה הזאת היא כל הערך של רטרוספקטיבה, והיא החלק שרוב התבניות משאירות לזיכרון.

ארבע ערכות שאלות, ומתי כל אחת מתאימה

סעיפים 3 ו-4 בתבנית הם זוג שאלות, וצוותים מתעייפים מאותו זוג. ארבע חלופות מוכרות, וכל אחת עדיין מסתיימת בסעיפים 5 ו-6:

באיזו ערכה שלא תשתמשו, שני כללים נשארים: כתיבה לפני דיבור, והתוצר הוא משימה אחת או שתיים עם אחראים. ערכת שאלות שמייצרת קיר פתקים עשיר יותר אבל אין בה החלטה הפכה את הפגישה למעניינת יותר ולמועילה פחות.

היכן הרטרוספקטיבה חיה בכלים שאתם כבר משתמשים בהם

כל פלטפורמה מרכזית נותנת לרטרו לוח או מסמך, וכל אחת עוצרת בנקודה אחרת. רק התנהגות מתועדת, מהעמודים של הספקים עצמם, עם החודש שבו כל עובדה נבדקה:

שני דברים זהים בכל שורה. הלוח של הרטרו הוא מסמך לצד הפגישה, בשפה האחת שבה נכתב או שבה התקיימה הפגישה. והשאלה אם משימות הרטרו הקודם בוצעו היא שאלה שהמסמך לא עונה עליה: אדם פותח את העמוד הקודם בפגישה הבאה וקורא אותו אל החדר. כשזה מספיק, כל אחד מהארבעה יתאים והטבלה היא התשובה כולה. לאן מגיעים התמלול, ההקלטה והסיכום של שיחת Teams או Meet אחר כך, ומי עדיין יכול לפתוח כל אחד מהם, מופה בהיכן Teams ו-Meet שומרים את התמלול, ההקלטה והסיכום שלכם. מה התרגום החי של כל פלטפורמה מכסה בתוך השיחה והיכן הוא נעצר מופיע במדריכי Teams ו-Meet (Teams, Meet).

איך המשימות שורדות עד הרטרו הבא

InterMIND הוא מרחב לתקשורת שבו פגישה חיה בערוץ, ולכן לרטרוספקטיבה יש בית ברור: ערוץ משלה, שבו עובדות התקופה ומשימות הרטרו הקודם מפורסמות יום לפני, והערוץ שומר את הסיכום של כל מפגש, כך שהעמוד של ספרינט 30 במרחק קליק מזה של ספרינט 31. כל חבר כותב בשפה שלו וקורא את האחרים בשפה שלו. עמוד שנוסח במקום אחר מגיע לערוץ באימייל: המארח נותן לערוץ כתובת משלו, וכל הודעה שנשלחת אליה מופיעה כהודעה רגילה, עם שם השולח והקבצים המצורפים.

במהלך השיחה הלוח הוא פתק שמוצג על המסך של כולם ליד אריחי הווידאו באמצעות Share to conference: המנחה עורך אותו בשידור חי בזמן שהחדר כותב את הנקודות שלו, וכל משתתף קורא אותו בשפה שלו, כשהמקור במרחק מתג אחד. את הסיכום של המפגש הקודם אפשר לשתף לתוך הכנס באותה דרך, כך שסעיף 1, משימות הרטרו הקודם, הוא התיעוד עצמו על המסך של כולם ולא זיכרון של מישהו.

כשהשיחה מסתיימת, הסיכום נכתב מהפגישה עצמה: תקציר, הנקודות המסומנות כמוסכמות, פתוחות או במחלוקת, ו-action items עם אחראים, כשכל שורה שומרת את חותמת הזמן שלה. הוא מגיע באימייל, כהודעה בערוץ וכקישור באירוע בלוח השנה, וכל חבר מחובר קורא אותו בשפה שלו: התיעוד מתורגם לכל קורא, ולא נכתב פעם אחת בשפה שהחדר במקרה השתמש בה. כל חבר יכול לערוך אותו, וכל עריכה שומרת מחבר והיסטוריית גרסאות. המארח יכול להוסיף עותק של הסיכום לכל כתובת, כמו תיבת דואר נכנס של מערכת מעקב או CRM, כך ששתי המשימות מגיעות למערכת הרשומות בלי שמישהו מעביר דבר. Teams ו-Meet, לפי התיעוד שלהן למעלה, מתרגמים את הרגע: כתוביות בשיחה, סיכום בשפת הפגישה. כאן המרחב הוא מה שנשאר מתורגם.

בארגון שבו דפי הסטטוס של הצוותים מופעלים, גם משימות הרטרו נבדקות. כל משימה שסיכום רושם מצטרפת לשרשרת המשימות של הארגון, וכשהסיכום הבא נכתב, המשימות הפתוחות נבחנות מול מה שנאמר: משימה שמישהו דיווח שהסתיימה מסומנת כבוצעה; משימה שנדונה אך לא הסתיימה מסומנת כלא בוצעה, עם הסיבה במילות הפגישה; משימה שאיש לא העלה נשארת פתוחה. ההכרעות נשמרות בדף הסטטוס של הארגון, כל אחת עם הסיכום שעליו היא נשענת, ובתחילת המפגש הבא Mia מונה את הפריטים הפתוחים ואת האחראים עליהם, כך שסעיף 1 בתבנית נאמר בקול גם כשאיש לא פתח את העמוד הקודם. דפי הסטטוס של הצוותים הם יכולת בתצוגה מקדימה: מנהל הארגון מפעיל אותם תחת Settings → Advanced אחרי אישור תנאי האלפא (עמוד Preview features מתאר כל אחת מהן).

אורח, כמו קבלן בספרינט או מהנדס של לקוח שהוזמן לרטרו אחד, מצטרף דרך קישור, בלי חשבון ובלי עלות, מטלפון או מהדפדפן, ושומע את הפגישה בשידור חי בשפה שלו. אחרי הפגישה אין לאורח תיעוד: החשבון הוא חינמי, והוא מה שמאפשר גישה לתיעוד. המארח מספק את המרחב, ובתוכנית בתשלום משלם רק על חברים שהיו פעילים ב-28 הימים האחרונים. חברים שהשתתקו שומרים על הגישה שלהם בלי עלות.

• פתחו סיכום מלא — תיעוד אמיתי שנוצר באותו קוד שכותב את שלכם, כולל action items.
• נסו את ההדגמה החיה — בלי הרשמה; דברו, ושמעו את החדר מתורגם לכל מאזין.

רטרוספקטיבה כמלאכה שורדת כל כלי: מישהו עדיין צריך לשאול את הצוות מה לשנות ולהחזיק אותו בשתי תשובות. מה שלא צריך לשרוד הוא העבודה השנייה: להקליד מחדש את הלוח אחרי השיחה, בשפה אחת, ולפתוח את הרטרו הבא בשאלה אם מישהו עשה את מה שהקודם החליט.

שאלות נפוצות

מהי פגישת רטרוספקטיבה?

רטרוספקטיבה היא פגישה חוזרת שבה צוות בוחן איך עבד לאורך תקופה, ספרינט, גרסה או חודש, ומתחייב לשינוי אחד או שניים בדרך העבודה שלו. היא בודקת קודם את משימות הרטרו הקודם, מניחה על הלוח את עובדות התקופה, אוספת בכתב מה עבד ומה לא, מקבצת ומצביעה, ומסתיימת במשימות שיש להן אחראי ותאריך בדיקה. היא נבדלת מהסקירה, שבוחנת מה נבנה, ומתחקיר אירוע, שבוחן כשל אחד.

איך מריצים רטרוספקטיבת ספרינט?

קובעים את המועד אחרי הסקירה ולפני התכנון, ומפרסמים בערוץ הצוות יום לפני את עובדות התקופה ואת משימות הרטרו הקודם. בפגישה: בודקים את משימות הפעם הקודמת (חמש דקות), קוראים את העובדות, כותבים בשקט פתקי "מה עבד" ו"מה לא" לפני שמישהו מדבר, מקריאים אותם, מקבצים, מצביעים עם שני קולות לכל אחד, ומשקיעים את הזמן שנותר בהפיכת הקבוצה או השתיים המובילות למשימות עם אחראי אחד ותאריך אחד. מקריאים את המשימות, קובעים את תאריך הבדיקה, בדרך כלל הרטרו הבא, ומסיימים בהערכה. מפרסמים את העמוד באותו יום, במקום שבו הרטרו הבא יפתח אותו.

מהם 5 השלבים של רטרוספקטיבה?

המבנה הנפוץ בן חמשת השלבים הוא: הכנת הקרקע (מטרה, המשימות הקודמות, הכללים), איסוף נתונים (עובדות התקופה והפתקים של כולם), יצירת תובנות (קיבוץ הפתקים ומציאת הדפוס שמאחוריהם), החלטה מה לעשות (משימה אחת או שתיים עם אחראים), וסגירה (הקראה, תאריך בדיקה, הערכה). התבנית במדריך הזה מתיישבת על השלבים האלה סעיף אחר סעיף: סעיפים 1–2 מכינים את הקרקע ואוספים עובדות, 3–5 אוספים ומקבצים, 6 מחליט, 7 סוגר.

מה ההבדל בין סקירת ספרינט לרטרוספקטיבת ספרינט?

הסקירה בוחנת את העבודה, מה נבנה, אם זה מה שהתכוונו לבנות ומה משתנה ב-backlog, עם בעלי עניין בחדר. הרטרוספקטיבה בוחנת את דרך העבודה, מה האט את הצוות ומה ישנה, עם הצוות בלבד. הסקירה משאירה אחריה פריטים שהתקבלו ושינויים ב-backlog, והרטרוספקטיבה משאירה אחת או שתי משימות על אופן עבודת הצוות, ואת משימות הפעם הקודמת מסומנות כבוצעו או לא. הרטרו יושב אחרי הסקירה כדי שיעבוד ממה שבאמת נשלח.

מהו start, stop, continue?

ערכת שאלות לרטרוספקטיבה בת שלוש עמודות: מה הצוות צריך להתחיל לעשות, מה להפסיק לעשות, ומה להמשיך לעשות. היא מחליפה את הזוג "מה עבד ומה לא" של התבנית הבסיסית ומתאימה לצוותים שרוצים משימות ישר מהפתקים, כי פתק "start" הוא כבר חצי משימה. קיבוץ, הצבעה והגבלה לשינוי אחד או שניים עדיין חלים.

מהן 4 השאלות של רטרוספקטיבה?

רטרוספקטיבה קלאסית שואלת ארבע שאלות: מה עשינו טוב, מה למדנו, מה כדאי לעשות אחרת בפעם הבאה, ומה עדיין תמוה לנו. הן ארבעת ה-L בצורה אחרת: liked, learned, lacked, longed for. הן עובדות הכי טוב על תקופה ארוכה יותר, כמו רבעון או סוף פרויקט, שבה הלמידה חשובה כמו התיקון.

כמה זמן צריכה להימשך רטרוספקטיבת ספרינט?

לספרינט של שבועיים ולצוות של חמישה עד עשרה אנשים: 45 עד 60 דקות. חמש למשימות הקודמות, שלוש לעובדות, שש עשרה לכתיבה, חמש עשרה להקראה, קיבוץ והצבעות, חמש עשרה לשינויים, וחמש לסגירה. רטרוספקטיבה שנמשכת באופן קבוע יותר מזה הניחה בדרך כלל לסקירה או לדיון על אירוע להיכנס לחדר, ורטרו קצר בהרבה דילג בדרך כלל על הכתיבה או על המשימות.

מה צריכה תבנית לרטרוספקטיבה לכלול?

שבעה דברים: משימות הרטרו הקודם עם מצבן; התקופה בעובדות; מה עבד טוב; מה לא עבד, שניהם קודם בכתב; קיבוץ והצבעות; שינוי אחד או שניים הכתובים כ-action items עם אחראי ותאריך; והסגירה, הקראה, תאריך בדיקה והערכה, עם חניון למה שחיכה. שני החלקים שרוב התבניות מדלגות עליהם הם הראשון והלפני אחרון: בדיקת המשימות הישנות, ואחראי ותאריך על החדשות. הם מה שמחבר רטרו אחד לבא אחריו.

מקורות: Microsoft — Take meeting notes in Microsoft Teams; Microsoft — Recap in Microsoft Teams; Zoom — Generating meeting agenda with AI Companion; Zoom — Using Meeting Summary with AI Companion; Google — Calendar & Meet settings for "Take notes for me"; Google Meet — "Take notes for me" in Google Meet; Slack — Meeting agenda template; Slack — Use huddles in Slack. כל תא בטבלה מציין את החודש שבו העובדה שלו נבדקה: עמוד ההערות של Microsoft, עמוד סדר היום של Zoom, העמודים של Google והעמודים של Slack נבדקו באוקטובר 2026; עמוד הסיכום של Microsoft ועמוד סיכום הפגישה של Zoom נבדקו באוגוסט 2026. מבנה חמשת השלבים וערכות השאלות הם פרקטיקה מקובלת ואינם נושאים טענה של ספק. ספקים משנים תוכניות, יכולות ורשימות שפות עם הזמן; בדקו בעמודים שלהם את המצב העדכני.