היכן Microsoft Teams ו-Google Meet שומרים את התמלול, ההקלטה והסיכום שלכם — ואיך לשמור עליהם אחרי השיחה

איפה Teams שמר את התמלול? היא השאלה שאנשים מקלידים בתיבת החיפוש יום אחרי פגישה, והתשובה הכנה היא: לא במקום שבו נשמרה ההקלטה. הכלים עשו את עבודתם — תמלול עם שמות וחותמות זמן, סיכום, משימות עם אחראים. אחר כך תייקתם את ההקלטה במקום הגיוני, בספריית SharePoint או בכונן משותף, ושאר החומרים לא הגיעו איתה. או שעמית שעובד על Linux, בטננט אחר או בחיוג טלפוני, פותח את הקישור ולא רואה כלום.

אף אחד לא טעה. בפלטפורמות הגדולות פגישה לא מפיקה פריט אחד אלא שלושה או ארבעה, ולכל אחד מיקום אחסון משלו, רשימת הרשאות משלו, מדיניות תפוגה משלו, ובמקרה של סיכום ה-AI גם רישיון משלו. "לשמור את הפגישה" פירושו לשמור את כולם, במקומם, כשהאנשים הנכונים עדיין מחוברים אליהם.

הפוסט הזה הוא המפה המתועדת: היכן כל ספק שומר כל פריט, מי עדיין יכול לפתוח אותו לאחר מכן, מה נשבר כשהוא מועבר, ואיך נראית החלופה כשהפגישה היא מקום ולא תיקייה של קבצים. העובדות על הספקים לקוחות מדפי העזרה שלהם ונבדקו בספטמבר 2026; הקישורים בתחתית.

Microsoft Teams: ארבעה אובייקטים, ארבעה ספרי חוקים

ההקלטה. בפגישות ואירועים, "ההקלטה נשמרת ב-OneDrive של המארגן, גם אם המארגן לא השתתף בפגישה או באירוע." בפגישות ערוץ היא נשמרת במקום אחר לגמרי — "ההקלטה מאוחסנת בספריית התיעוד של אתר ה-SharePoint של Teams, בתיקייה בשם Recordings." בשיחות 1:1 ובשיחות קבוצתיות היא נוחתת ב-OneDrive של מי שלחץ על הקלטה.

התמלול. אובייקט נפרד במקום נפרד: "תמלולים חיים של Teams לפגישות עם הקלטה ו/או תמלול מאוחסנים ב-OneDrive for Business של מארגן הפגישה. אפשר לגשת לתמלול דרך צ'אט הפגישה והכרטיסייה Recap ב-Teams עד שמארגן הפגישה מוחק את התמלול." כשהשיחה מסתיימת, "התמלול זמין מיד באירוע הפגישה ביומן. כברירת מחדל, מארגנים ומארגנים משותפים יכולים להוריד אותו כקובץ .docx או .vtt."

סיכום ה-AI. גם הוא נפרד, ומורשה בנפרד: סיכום חכם (intelligent recap) מופיע אצל Microsoft תחת "Teams Premium ו-Microsoft Copilot", כאשר "הרישוי ומדיניות התמלול שולטים בתכונה זו. למשתמשים עם רישיון Teams Premium או Microsoft Copilot יש גישה אוטומטית לתכונה זו."

וזה המשפט שמסביר את הכתוביות החסרות:

כתוביות סגורות אינן נתמכות במלואן אם הקלטת פגישת Teams הועברה או הועתקה ממיקומה המקורי ב-OneDrive או ב-SharePoint.

זו התיעוד הניהולי של Microsoft עצמה. הכתוביות המוצגות בזמן ההשמעה "זמינות במהלך ההשמעה אם התמלול הופעל בזמן ההקלטה" — הן קשורות להקלטה במקום שבו נוצרה, ואינן נישאות בתוך קובץ הווידאו. מעבירים את הקובץ, ובכך הועבר אחד מארבעת האובייקטים.

מי עדיין יכול לפתוח אותו

Microsoft מפרסמת את מטריצת הגישה לתמלולים לאחר הפגישה. בקיצור, ותוך ציטוט התאים:

Microsoft מוסיפה: "אנשים שמתקשרים לפגישה לא יכולים לצפות בתמלול." לגבי הקלטות כלל הבעלות מנוסח באותה בהירות — "מארגן הפגישה הוא הבעלים האוטומטי של ההקלטה. כברירת מחדל, רק מארגנים ומארגנים משותפים יכולים להוריד או למחוק את ההקלטה", ו"לעת עתה, אורחים ומשתתפים חיצוניים יכולים לצפות בהקלטה רק אם היא שותפה איתם במפורש."

מה פג תוקף, ומה לא נקלט מעולם

תפוגה היא הגדרת מנהל, לא תכונה של הקובץ: "הגדרות המנהל שלכם קובעות את תפוגת ההקלטה", ופני הניהול לכך מתועדים כ"ניהול מועד התפוגה של הקלטות ותמלולים בארגון שלכם". בעלים שהקלטתו פגה "יקבל אימייל כשהיא תפוג. מאותו רגע יעמדו לרשותו עד 90 יום לשחזר אותה מסל המחזור."

חלקים מהפגישה כלל לא נכנסים להקלטה. Microsoft מפרטת מה הקלטות פגישה לא יתעדו: "יותר מארבעה זרמי וידאו בו-זמנית", "לוחות וירטואליים והערות", "הערות משותפות", "תוכן שמשותף על ידי אפליקציה" ו"סרטונים או אנימציות המוטמעים במצגות PowerPoint Live".

ובנוגע לשפת הקורא, Microsoft ברורה פעמיים: תמלול מתורגם חי "זמין כחלק מ-Teams Premium", ו"תמלולים מתורגמים קודמים אינם נשמרים. רק התמלול המקורי נשמר." שינוי השפה המדוברת משנה אותה לכל החדר — "כשמשנים את הגדרת השפה המדוברת, שפת התמלול והכתוביות תשתנה עבור כולם."

שאלת הלקוח

המצב שמצית את רוב הדיונים האלה אינו עוסק באחסון באמת. טבלת זמינות הלקוחות של Microsoft מפרטת Windows ✅, macOS ✅, Linux ❌ — "Teams אינו נתמך עוד ב-Linux" — ו-Web ✅, "נתמך ב-Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari." צוות שרובו על Linux הוא צוות על לקוח הווב, והפריטים שלעיל עדיין יושבים ב-OneDrive של אדם אחד.

Google Meet: קובץ לכל הפעלה, ב-Drive של המארח

גם התיעוד של Google על תמלולים קונקרטי באותה מידה. "תמלולי פגישות נשמרים ב-Google Drive של מארגן הפגישה בתיקייה Google Meet", בתת-תיקיות לכל פגישה, ו"מקבלים קובץ תמלול נפרד בכל פעם שמפעילים את Transcripts" — עוצרים ומתחילים מחדש באמצע שיחה, ויש לכם שני קבצים.

ההפצה נעשית באימייל ובצירוף ליומן: לאחר הפגישה "נשלח אימייל אוטומטי עם קישור לתמלול הפגישה אל: המארח, כל המארחים המשותפים, והאדם שהפעיל את Transcripts." התמלול "מצורף גם לאירוע Google Calendar של הפגישה. כל המוזמנים בארגון של המארח יכולים לפתוח את הקובץ המצורף", אלא ש"אם יש יותר מ-200 מוזמנים בארגון של המארח, התמלול זמין רק למארח, למארחים המשותפים ולאדם שהפעיל את Transcripts בפגישה."

שתי מגבלות ששווה לרשום לפני שסומכים על התכונה. היקף: "רק המילים המדוברות בפגישה נכללות בתמלולים. כדי לקבל תמלול של הודעות צ'אט, הקליטו את פגישת הווידאו." שפה: "תמלולי פגישות זמינים ב: אנגלית, צרפתית, גרמנית, איטלקית, יפנית, קוריאנית, פורטוגזית, ספרדית" — שמונה. והגישה תלויה במכשיר: "אפשר להשתמש בתכונת Transcripts רק במחשב, במחשב נייד או במכשיר Android." Transcripts היא תכונת פרימיום, הרשומה עבור Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus ו-Workspace Individual.

איך זה נראה כשהפגישה היא מקום

InterMIND נבנתה בכיוון ההפוך: הפגישה היא אירוע בתוך מרחב שנשאר אחריה, ולכן החומרים אינם קבצים שצריך לתייק. כל מה שלהלן הוא אופן הפעולה של המוצר כיום.

דף אחד, קישור קבוע אחד. לאחר פגישה מתומללת, דף הסיכום הוא דף יחיד שמכיל את הסיכום, את התמלול המלא לפי דוברים, ואת ההקלטה כשהמפגש הוקלט. קישור הסיכום קבוע ומשרת כל מפגש של הפגישה: ערוץ שנפגש שתים עשרה פעמים מציג שנים עשר כרטיסי מפגש בדף אחד, ולכל אחד לשוניות Summary ו-Transcript משלו. אין מה להעביר, כי אין קובץ להעביר.

גישה לפי זהות, לא לפי הרשאות קבצים. דפי הסיכום פתוחים לחברים בלבד: פתיחת הקישור מחייבת התחברות, ורק חברי הפגישה — המארח והמשתתפים — מקבלים גישה. העברת הקישור למי שלא היה שם לא מעניקה גישה. אותו כלל חל על התמלול ועל ההקלטה, כי הם תצוגות של דבר אחד ולא שלושה אובייקטים עם שלושה חלונות שיתוף. יש לכך גם גבול שאנחנו מציינים בגלוי: מי שהצטרף כאורח לא מאומת אין לו חשבון שהסיכום יכול להיות שייך אליו, ולכן חומרי ה-post-meeting מגיעים לחברים מחוברים.

לסיכום יש מבנה. זו לא פסקה. דף הסיכום כולל סקירה, מסקנות עיקריות, מקטעי נושאים, נקודות משא ומתן שכל אחת מסומנת agreed / open / disputed עם מי אמר אותן ומתי, משימות עם האחראי מצורף, ושאלות פתוחות שהועלו ולא נפתרו — וכל אחד מהם מעוגן ברגע בתמלול שממנו נלקח.

אפשר לתקן אותו, והתיקון ניתן לביקורת. חברי הפגישה יכולים לערוך את סיכום ה-AI ישירות בדף הסיכום. כל עריכה יוצרת גרסה, והיסטוריית הגרסאות מציגה את המקור של ה-AI ואת כל עריכה כהפרש ברמת המילה, עם מחבר וחותמת זמן. הודעת הסיכום בצ'אט מתעדכנת בהתאם.

כל חבר קורא בשפה שלו. כשהפגישה מסוכמת סופית, הסיכום והתמלול מתורגמים לשפת כל משתתף באותו רגע, כך שכל אדם פותח את הגרסה שלו מיד ולא ממתין לתרגום. זה כולל 23 שפות לקול, לצ'אט ולהערות. התמלול נוצר בשפות המקור של הדוברים, והעותק המתורגם נשמר ולא מופק פעם אחת ונזרק.

זה מגיע למקום שבו אנשים כבר נמצאים. קישור הסיכום נשלח באימייל; הודעת סיכום מתפרסמת בצ'אט הערוץ; אירוע היומן של הפגישה נושא את הקישור. מארחים יכולים גם להוסיף כתובות BCC מאושרות — תיבת דואר נכנס של CRM או של מערכת מעקב, עד עשר, בכל תוכנית.

אפשר לקחת הכול איתכם. הגדרות ← Backup & Restore מייצא את כל הצ'אטים שלכם כקובץ ZIP: הודעות צ'אט, רשומות תמלול, קבצים, תמונות והקלטות ועידה. זה זמין בכל תוכנית, כולל תוכנית Basic החינמית, והשחזור מחזיר צ'אטים שנבחרו עם המטא-דאטה שלהם — נעיצות, תגובות, תרגומים, שמות וסוגי קבצים. המחיקה סימטרית וברורה: המארח יכול למחוק לצמיתות את הסיכום, התמלול, ההקלטה והתרגומים שלהם של מפגש.

כל מערכת הפעלה. זו אפליקציית ווב; שולחן עבודה של Linux הוא דפדפן כמו כל דפדפן אחר, ויש גם אפליקציות מובייל ושולחן עבודה מקוריות למי שרוצה.

שתי מגבלות, בגלוי. ערוצים שומרים את הסיכום של כל מפגש קודם; פגישות ad-hoc שומרות רק את סיכום המפגש האחרון, בהתאם לכך שהיסטוריית הצ'אט שלהן נמחקת אחרי כל שיחה — אם אתם רוצים ארכיון, התכנסו בערוץ. ול-InterMIND אין תכונת תמלול חי: העקבה הקבועה של מה שנאמר היא התמלול והסיכום שלאחר הפגישה, לא פיד חי מילה במילה.

זה לצד זה

עובדות מתועדות מדפי העזרה של כל ספק, שנבדקו בספטמבר 2026. כשדף אינו מציין דבר מה, התא אומר זאת.

העמודות האמצעית והימנית אינן שכחה. הן נובעות מההתייחסות לתוצרי הפגישה כאל קבצים: לקובץ יש בית אחד, בעלים אחד ו-ACL אחד, והסיכום שמתאר אותו הוא דבר רביעי שנרכש בנפרד. העמודה השמאלית נובעת מההתייחסות לתוצרי הפגישה כאל תוכנו של חדר שהצוות שומר.

אם אתם נשארים על הסטאק הנוכחי

ארבעה דברים ששווה לעשות השבוע, כולם מתוך התיעוד שלעיל:

1. גלו מי הבעלים של הפריטים. ב-Teams זה ה-OneDrive של המארגן, או ספריית ה-SharePoint של הערוץ בפגישות ערוץ; ב-Meet, ה-Drive של המארגן. שאלו מה קורה לפגישות האלה כשהאדם הזה משנה תפקיד או עוזב.
2. בדקו את מדיניות התפוגה לפני שתצטרכו את הקובץ. תפוגה ב-Teams היא הגדרת מנהל; חלון סל המחזור אחרי התפוגה הוא 90 יום. זו שאלה למנהל שלכם, לא הגדרה על הווידאו.
3. השאירו את ההקלטה במקום שבו נוצרה. העברה או העתקה שלה הם בדיוק הצעד ש-Microsoft מתעדת כפוגע בתמיכה בכתוביות.
4. הורידו את התמלול לכל דבר שתצטרכו בהמשך — .docx או .vtt ב-Teams, כברירת מחדל רק אם אתם המארגן או מארגן משותף. אנשים מטננט אחר לא יכולים לצפות בו לאחר מכן כלל, ולכן כל דבר בין-חברתי צריך להיות משותף במכוון.

אם רוב קוראי הפגישה לא יכולים לפתוח את התיעוד — טננט שגוי, רישיון שגוי, לקוח שגוי, שפה שגויה — הארכיון קיים לאדם אחד.

קשור: אם הצוות שלכם קורא סיכומים מעוזר AI ולא מאפליקציה, ראו אילו כלי פגישות חושפים שרת MCP, ומה כל אחד מהם מאפשר לעוזר לעשות.

שאלות נפוצות

היכן נשמרים תמלולי פגישות של Microsoft Teams? ב-OneDrive for Business של מארגן הפגישה. Microsoft קובעת שתמלולים של פגישות עם הקלטה ו/או תמלול "מאוחסנים ב-OneDrive for Business של מארגן הפגישה" וניתן לגשת אליהם "דרך צ'אט הפגישה והכרטיסייה Recap ב-Teams עד שמארגן הפגישה מוחק את התמלול." הקלטות מאוחסנות בנפרד — ב-OneDrive של המארגן בפגישות רגילות, באתר ה-SharePoint של הערוץ בתיקיית Recordings בפגישות ערוץ (נבדק בספטמבר 2026).

למה הכתוביות או התמלול נעלמו אחרי שהעברתי את הקלטת Teams? כי רצועת הכתוביות קשורה למיקום המקורי של ההקלטה ואינה נישאת בתוך קובץ הווידאו. התיעוד הניהולי של Microsoft קובע: "כתוביות סגורות אינן נתמכות במלואן אם הקלטת פגישת Teams הועברה או הועתקה ממיקומה המקורי ב-OneDrive או ב-SharePoint" (נבדק בספטמבר 2026). התמלול עצמו הוא אובייקט נפרד ונשאר במקומו, נגיש מצ'אט הפגישה ומהכרטיסייה Recap.

האם אדם מחברה אחרת יכול לקרוא תמלול של פגישת Teams אחרי הפגישה? לא, לפי מטריצת הגישה של Microsoft: אדם מטננט אחר יכול לצפות בתמלול בזמן אמת במהלך הפגישה, אך לא לצפות בתמלול או להוריד אותו לאחר מכן, ומשתתפים אנונימיים לא יכולים לעשות אף אחד מהשניים. אנשים שמתקשרים לפגישה בחיוג לא יכולים לצפות בתמלול כלל. מי שנמצא באותו ארגון יכול לצפות בו אחרי הפגישה אך לא להוריד אותו כברירת מחדל (נבדק בספטמבר 2026).

האם הקלטות ותמלולים של פגישות Teams פגי תוקף? התפוגה נשלטת על ידי הגדרות המנהל של הארגון שלכם — Microsoft מתעדת בקרת מנהל ל"ניהול מועד התפוגה של הקלטות ותמלולים בארגון שלכם", ואת תאריך התפוגה של הקלטה בודדת אפשר לשנות או להסיר על ידי מי שיש לו הרשאת עריכה. אם הקלטה אכן פגה, הבעלים מקבל אימייל ועומדים לרשותו עד 90 יום לשחזר אותה מסל המחזור (נבדק בספטמבר 2026).

היכן Google Meet שומר את התמלול, ומי יכול לפתוח אותו? ב-Google Drive של מארגן הפגישה, בתיקייה Google Meet, עם קובץ נפרד בכל פעם שהתמלול מופעל. קישור נשלח באימייל למארח, למארחים המשותפים ולאדם שהפעיל את Transcripts, והתמלול מצורף לאירוע Google Calendar, שכל המוזמנים בארגון של המארח יכולים לפתוח — מעל 200 מוזמנים בארגון של המארח הוא מוגבל למארח, למארחים המשותפים ולאדם שהפעיל אותו (נבדק בספטמבר 2026).

האם אפשר להשתמש ב-Microsoft Teams ב-Linux? לא כאפליקציית שולחן עבודה. טבלת זמינות הלקוחות של Microsoft מציינת את Linux כלא זמין עם ההערה "Teams אינו נתמך עוד ב-Linux", ומציינת את לקוח הווב כנתמך ב-Microsoft Edge, Chrome, Firefox ו-Safari (נבדק בספטמבר 2026). InterMIND היא אפליקציית ווב, ולכן שולחן עבודה של Linux הוא שולחן עבודה נתמך.

האם הצוות שלי יכול לקרוא את הסיכום ואת התמלול בשפות שלו? ב-InterMIND, כן — כשפגישה מסוכמת סופית, הסיכום והתמלול מתורגמים לשפת כל משתתף באותו רגע, כך שכל חבר פותח את שלו, ב-23 שפות לקול, לצ'אט ולהערות. Microsoft קובעת את ההפך לגבי Teams: תמלול מתורגם חי הוא חלק מ-Teams Premium, ו"תמלולים מתורגמים קודמים אינם נשמרים. רק התמלול המקורי נשמר." Google מתעדת תמלולי Meet בשמונה שפות, בשפה שבה דיברו (נבדק בספטמבר 2026).

כמה זמן סיכום של InterMIND נשאר זמין? עד שהמארח מוחק אותו. ערוץ שומר את הסיכום של כל מפגש קודם באותו קישור קבוע; פגישת ad-hoc שומרת רק את סיכום המפגש האחרון, באותו אופן שבו היסטוריית הצ'אט שלה נמחקת אחרי כל שיחה. המארח יכול למחוק את הסיכום, התמלול, ההקלטה והתרגומים שלהם של מפגש, והמחיקה הזו לצמיתות.

נסו בעצמכם

• איך לשלוח סיכומי פגישות ל-CRM, למערכת ה-help desk או לגיליון אלקטרוני — עותק של הסיכום באימייל, ב-Zapier, ב-webhook חתום או ב-API.
• פתחו את הדמו החי — פגישה בשפה שלכם, בלי הרשמה.
• ראו איך נראה סיכום — סיכום, תמלול והמבנה שלעיל על דוגמה אמיתית.
• קראו את תיעוד הסיכומים — כללי גישה, עריכה, ארכיון ועותקי BCC.
• גבו את הצ'אטים שלכם — מה מכיל ה-ZIP ואיך השחזור עובד.

אם מה שמפריע לכם הוא שפת התיעוד ולא תיוקו, הטיעון הזה מפורט בנפרד בכמה מהפגישה שלכם עדיין קיים בשפה שלכם שבוע אחרי.

מקורות: Microsoft Support — Start, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teams ו-View live transcription in Microsoft Teams meetings; Microsoft Learn — Teams meeting recording and transcript storage and permissions in OneDrive and SharePoint, Overview - Recording and transcription for Teams meetings, events, and calls ו-Overview of the Microsoft Teams client; Google Meet Help — Use Transcripts with Google Meet, נבדק בספטמבר 2026.