Jak vidíte posluchače, když prezentujete?
Ve chvíli, kdy začnete sdílet obrazovku, přestanete vidět lidi, kterým ji sdílíte. Zmizí obličeje. Zmizí chat. Zvednutá ruka, nejnaléhavější signál v místnosti, také zmizí.
Je to jedna z nejtrvalejších stížností na podpůrných fórech všech velkých platforem a lidé ji popisují stejně. Jeden prezentující žádal Microsoft o tuto funkci: „Jako prezentující mám zásadní potřebu číst publikum." Učitelka na fóru Zoomu: „když chci komunikovat s konkrétním studentem, vůbec netuším, kdo tam je." Další popisuje, o co přichází: „všechno, co bych mohl dělat, kdybychom byli osobně."
Stížnost není na to, že chybí nějaký panel. Jde o to, že online prezentování vás staví do situace, kterou by v místnosti nikdo nepřijal: mluvíte ke zdi a hádáte, jestli vás někdo sleduje.
Každé řešení vymění jednu ztrátu za jinou
Zarputilost problému spočívá v tom, že dostupné odpovědi ho neodstraňují, jen ho přesouvají.
Překryv zakrývá to, co ukazujete. Položíte-li galerii účastníků přes obsah, dostanete místnost zpět, ale za cenu toho, co prezentujete. Hostitel na fóru Zoomu: „jediný způsob, jaký jsem našel, je zobrazit galerii přes prezentaci, což část obrazu zakrývá." Jiný uživatel popisuje stejnou pasti z obou stran: „Na celé obrazovce ji zakrývá a pak zabírá víc místa, než chci, když ji nepotřebuji." Zakrytí, nebo neviditelnost – vyberte si.
Ani druhý monitor to spolehlivě nevyřeší. Je to standardní rada a stojí za to přesně vymezit její meze. Předpokládá, že máte druhý displej, což vylučuje práci jen na notebooku i cestování. Ale i když máte dva, uživatelé hlásí, že seznam účastníků ztratí ve chvíli, kdy se prezentace přepne na celou obrazovku: „pokaždé, když dám PPT do režimu prezentace, ztratím galerii účastníků. Mohu mít sdílenou obrazovku na jednom monitoru a prezentační panel na druhém, nebo mít 2 obrazovky zrcadlené… obě ukazují sdílenou obrazovku. Naprosto nepřijatelné pro hodinu i pro schůzku."
Žonglování s okny je to, co lidé skutečně dělají. Praktickým řešením je ruční choreografie: zmenšovat, přetahovat, znovu otevírat. Jeden uživatel Teams: „Jako řešení jsem otevřel okno Teams a posunul ho doleva, byl vidět jen seznam účastníků, zatímco jsem zmenšoval obrazovku, kterou sdílím."
Důvod, proč žádné z těchto řešení věc nevyřeší, je strukturální. Schůzka je okno. To, co prezentujete, je okno. Na jedné obrazovce spolu okna soupeří o prostor i o fokus.