اپنے کلاؤڈ گیٹ وے پر Meeting AI: ریکیپ، خلاصے اور میٹنگ کے اندر اسسٹنٹ آپ کے Azure، Google یا AWS کے دائرے میں کیسے رہتے ہیں

آج ہر میٹنگ پلیٹ فارم AI فیچرز کے ساتھ آتا ہے، اور ہر AI فیچر ان کمپنیوں کی فہرست میں کم از کم ایک کا اضافہ کرتا ہے جو آپ کی میٹنگ کا مواد دیکھتی ہیں۔ زیادہ تر اداروں کے لیے اس فہرست کی ایک شکل پہلے سے موجود ہے: وہ لینگویج ماڈل گیٹ وے جو وہ اپنے AI کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ یعنی Microsoft 365 ٹیننٹ کے ساتھ Azure OpenAI، Google Workspace کے ساتھ Google Vertex AI، یا اپنے AWS ماحول کے ساتھ Amazon Bedrock۔ ان کی تعمیل (compliance) ٹیم اس گیٹ وے کو اس کے DPA، اس کے ریجن اور اس کی zero-training شرائط سمیت ایک بار جانچ چکی ہوتی ہے۔

InterMIND اپنے AI فیچرز اسی گیٹ وے پر چلاتا ہے۔ یہ تحریر بتاتی ہے کہ عملی طور پر اس کا کیا مطلب ہے، AI کال کے لیے آپ کے ادارے سے کیا باہر جاتا ہے اور کیا نہیں، یہ سیٹنگ کیسے کام کرتی ہے، دوسرے میٹنگ ٹولز اسی سوال کو اپنی عوامی دستاویزات میں کیسے سنبھالتے ہیں، اور ایک پروکیورمنٹ ریویورر ہماری بات پر آنکھ بند کر کے یقین کیے بغیر کیا جانچ سکتا ہے۔

"ایک ہی گیٹ وے" کا مطلب

InterMIND میں کسی ادارے کے AI فیچرز، یعنی میٹنگ ریکیپ، دستاویزی خلاصے، نوٹس میں رائٹنگ اسسٹنٹ، Ask AI، اور Mia (وہ AI شریک جسے آپ میٹنگ میں نام لے کر مخاطب کرتے ہیں)، سب ہر ادارے کے لیے ایک لینگویج ماڈل گیٹ وے کے ذریعے چلتے ہیں۔ ادارے کا ایڈمن Billing صفحے پر گیٹ وے منتخب کرتا ہے، اور یہ انتخاب ایک ساتھ تمام AI فیچرز پر لاگو ہوتا ہے۔

جو ادارہ پہلے ہی Microsoft 365 یا Google Workspace پر ہے، اس کے لیے نتیجہ سادہ ہے: کوئی نیا AI سب-پروسیسر دائرے میں داخل نہیں ہوتا۔ Azure OpenAI پر میٹنگ ریکیپ ایسا فریق ہے جسے ادارہ پہلے ہی منظور کر چکا ہے، Microsoft Products and Services DPA اور اس EU Data Boundary کے تحت جس پر وہ پہلے سے انحصار کرتا ہے۔ یہی بات Vertex AI پر Google Workspace کے صارفین کے لیے بھی درست ہے۔ AWS پر موجود ادارہ ایک قدم اور آگے جاتا ہے: Bedrock اپنے اکاؤنٹ میں ہونے سے میٹنگ کا مواد ماڈل تک جاتے ہوئے InterMIND کے کلاؤڈ ٹیننٹ سے گزرتا تک نہیں۔

InterMIND جو گیٹ وے استعمال کرتا ہے وہ zero data retention اور کسٹمر کے مواد پر کوئی ٹریننگ نہیں کی شرائط کے ساتھ کنفیگر ہوتے ہیں۔ یہ EU Data Zone کے لیے Azure OpenAI کی ڈیفالٹ سیٹنگز ہیں اور Vertex AI کے لیے Google Cloud کی معاہداتی پوزیشن (آخر میں دیے گئے ذرائع دیکھیں)۔ InterMIND کا اپنا سب-پروسیسرز صفحہ Microsoft اور Google کو ریجن اور مقصد کے ساتھ درج کرتا ہے، اور Google کو صرف ان اداروں کے لیے درج کرتا ہے جنہوں نے Vertex AI منتخب کیا ہو۔

AI کال کے لیے ادارے سے کیا باہر جاتا ہے، اور کیا نہیں

ہر AI فیچر صرف وہی بھیجتا ہے جو اسے درکار ہے، اور ایک ہی بار:

• میٹنگ ریکیپ: میٹنگ کے اختتام پر اس سیشن کا ٹرانسکرپٹ اور چیٹ ونڈو۔
• دستاویزی خلاصہ: میٹنگ چیٹ میں شیئر کی گئی دستاویز سے نکالا گیا متن۔
• رائٹنگ اسسٹنٹ: جس نوٹ کی ایڈیٹنگ ہو رہی ہے اس کا متن۔
• Ask AI: سوال اور وہ دستاویزات جن میں وہ تلاش کرتا ہے۔
• میٹنگ میں Mia: اس سے پوچھا گیا سوال، اب تک کا ٹرانسکرپٹ، سیشن کی چیٹ اور شیئر کی گئی دستاویزات، اور اسی روم کے پچھلے سیشنز کے ریکیپ۔

جو لینگویج ماڈل کے پاس کبھی نہیں جاتا: آڈیو اور ویڈیو اسٹریمز، ریکارڈنگز، اور اسپیچ ریکگنیشن۔ آواز، چیٹ اور نوٹس کا لائیو ترجمہ EU میں InterMIND کے اپنے انجن پر چلتا ہے۔ یہ AI فیچرز سے الگ پائپ لائن ہے اور کوئی ہائپر اسکیلر گیٹ وے استعمال نہیں کرتی۔ ہر فریق کیا دیکھتا ہے اس کی مکمل جدول Security صفحے پر ہے۔

آف سوئچ

کچھ ادارے اپنی میٹنگز کے قریب کوئی لینگویج ماڈل نہیں چاہتے، چاہے گیٹ وے کوئی بھی ہو۔ Billing صفحے پر AI features سوئچ پورے ادارے کے لیے ہر AI فیچر بند کر دیتا ہے: ریکیپ بغیر خلاصے کے آتے ہیں، دستاویزات بغیر خلاصے کے شیئر ہوتی ہیں، رائٹنگ اسسٹنٹ اور Ask AI چھپ جاتے ہیں، اور Mia سنتی نہیں۔ ٹرانسکرپشن اور ترجمہ کام کرتے رہتے ہیں، کیونکہ وہ لینگویج ماڈل پر منحصر نہیں۔ سوئچ دوبارہ آن کرنے سے سب کچھ بحال ہو جاتا ہے۔

پروکیورمنٹ سوالناموں میں اب سب سے پہلے یہی سیٹنگ پوچھی جاتی ہے: "کیا ٹیننٹ کی سطح پر AI فیچرز بند کیے جا سکتے ہیں؟" اور جواب ہاں ہے، ہر ادارے کے لیے، اسی کے ایڈمن کے ذریعے۔

Mia: ایسا AI شریک جو ہر شریکِ میٹنگ کی زبان بولتا ہے

صورتِ حال، 19 ستمبر 2026: میٹنگز میں Mia پری ویو میں ہے۔ اسے InterMIND کے اندر آزمایا جا رہا ہے اور کسٹمر اداروں کے لیے ابھی آن نہیں کیا گیا۔ یہ حصہ بیان کرتا ہے کہ پری ویو میں وہ کیسے کام کرتی ہے۔

میٹنگ میں لوگوں کو اس سارے نظام کا جو حصہ نظر آتا ہے وہ Mia ہے۔ اس کا نام لیں، جیسے "Mia، پچھلی بار ہم کس بات پر متفق ہوئے تھے؟"، یا میٹنگ چیٹ کے نجی موڈ میں اسے لکھیں (میسج فیلڈ کے ساتھ تالے کا نشان)۔ وہ اس میٹنگ کے ٹرانسکرپٹ، چیٹ اور شیئر کی گئی دستاویزات سے، اور اسی روم کے پچھلے سیشنز کے ریکیپ سے جواب دیتی ہے۔

دائرے کے سوال کے لیے دو ڈیزائن فیصلے اہم ہیں:

• Mia ادارے کے گیٹ وے پر چلتی ہے، ہر دوسرے AI فیچر کی طرح، اور اس کی آواز اسی وینڈر سے سنتھیسائز ہوتی ہے (Azure AI Speech یا Google Cloud Text-to-Speech، EU ریجنز)۔ ادارے کے اپنے اینڈ پوائنٹ پر وہ متن میں جواب دیتی ہے۔
• Mia کال کی شریک نہیں ہے۔ اس کا جواب روم میں موجود ہر زبان میں اصل طور پر لکھا جاتا ہے اور ہر شریک کے اپنے ڈیوائس پر آواز میں سنایا جاتا ہے۔ اس کی کوئی چیز آڈیو اسٹریم، ریکارڈنگ یا ٹرانسکرپٹ میں داخل نہیں ہوتی، اور ہر شریک اسے اپنی زبان میں سنتا ہے۔

آج میٹنگ ٹولز اسی سوال کو کیسے سنبھالتے ہیں

جدول بتاتی ہے کہ ہر وینڈر کی عوامی دستاویزات کے مطابق اس کا AI کہاں چلتا ہے اور کسٹمر کیا منتخب کر سکتا ہے۔ یہ دستاویزی حقائق کی فہرست ہے، کوئی درجہ بندی نہیں۔

اس جدول میں بغیر کسی فیصلے کے دو باتیں نمایاں ہیں۔ AI پراسیسنگ کے لیے ریجن کا انتخاب اس کیٹیگری میں موجود ہے (tl;dv میں EU یا US دستاویزی ہے)۔ لیکن خود گیٹ وے کا انتخاب، یعنی وینڈر کا AI کسٹمر کے اپنے ہائپر اسکیلر ٹیننٹ پر یا کسٹمر کے اپنے AWS اکاؤنٹ میں چلانا، مذکورہ وینڈرز کے ہاں دستاویزی نہیں ہے۔ اس تحریر کا موضوع یہی پہلو ہے۔

پروکیورمنٹ ریویورر کیا تصدیق کر سکتا ہے

نیچے دیے گئے سوال 2026 میں AI وینڈر سیکیورٹی ریویوز میں بار بار آتے ہیں۔ ایسے ریویوز کی وینڈر کی طرف سے لکھی گئی ایک گائیڈ میں تھرڈ پارٹی ماڈل پرووائیڈرز تک پھیلی تحریری zero-training پالیسیاں، ماڈل پرووائیڈر اور ریجن کا نام لینے والی سب-پروسیسر شفافیت، اور AI بند کرنے کی صلاحیت مسلسل مانگی جانے والی چیزوں کے طور پر درج ہیں (ذرائع دیکھیں)۔ InterMIND کے لیے ہر جواب کی تصدیق یہاں ممکن ہے:

• کون سا ماڈل پرووائیڈر، کس ریجن میں؟ سب-پروسیسرز صفحہ Microsoft (Azure OpenAI، EU Data Zone) کا نام لیتا ہے، اور جن اداروں نے منتخب کیا ہو ان کے لیے Google (Vertex AI، EU multi-region) کا۔ ادارہ کون سا گیٹ وے استعمال کر رہا ہے، یہ اس کے ایڈمن کو Billing صفحے پر نظر آتا ہے۔
• کیا ماڈل پرووائیڈر ہمارے مواد پر ٹریننگ کرتا ہے؟ نہیں۔ دونوں گیٹ ویز پر zero data retention اور کوئی ٹریننگ نہیں کنفیگر کی گئی شرائط ہیں؛ ان شرائط کی پرووائیڈر کی اپنی دستاویزات کے لنک ذرائع میں دیے گئے ہیں۔
• کیا ہم اپنا مواد آپ کے AI وینڈر سے مکمل طور پر باہر رکھ سکتے ہیں؟ ہاں: اپنا اینڈ پوائنٹ لائیں، یا AWS پر اپنا Bedrock اکاؤنٹ۔ آپ جو key درج کرتے ہیں وہ انکرپٹڈ محفوظ ہوتی ہے اور دوبارہ کبھی ظاہر نہیں کی جاتی۔
• کیا ہم AI بند کر سکتے ہیں؟ ہاں، ہر ادارے کے لیے، اس کے ایڈمن کے ذریعے؛ ٹرانسکرپشن اور ترجمہ متاثر نہیں ہوتے۔
• AI کال میں کیا کچھ ہوتا ہے؟ اوپر فیچر بہ فیچر اور Security صفحے پر درج ہے — کبھی آڈیو نہیں، کبھی ویڈیو نہیں، کبھی ریکارڈنگز نہیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

InterMIND میٹنگ ریکیپ کے لیے کون سے AI پرووائیڈرز استعمال کرتا ہے؟ ڈیفالٹ طور پر Microsoft کے EU Data Zone میں Azure OpenAI، InterMIND کے اپنے ٹیننٹ سے۔ ادارے کا ایڈمن ادارے کو Google کے EU multi-region اینڈ پوائنٹ پر Google Vertex AI پر، ادارے کے اپنے AWS اکاؤنٹ میں Amazon Bedrock پر، یا ادارے کے اپنے OpenAI-compatible اینڈ پوائنٹ پر منتقل کر سکتا ہے۔ یہ انتخاب ادارے کے ہر AI فیچر پر لاگو ہوتا ہے۔

کیا ہم InterMIND کے AI فیچرز اپنے Azure یا Google Cloud ٹیننٹ پر چلا سکتے ہیں؟ آپ کے ٹیننٹ پر نہیں — ہمارے ٹیننٹ پر، اسی گیٹ وے پر جو آپ کا ٹیننٹ استعمال کرتا ہے: Azure OpenAI یا Vertex AI۔ اپنے ٹیننٹ یا اپنے ہارڈویئر کے لیے Your own endpoint منتخب کریں اور InterMIND کو کسی بھی OpenAI-compatible سرور کی طرف پوائنٹ کریں، مثلاً آپ کے ڈیٹا سینٹر میں vLLM یا آپ کے اپنے کلاؤڈ پروجیکٹ میں ماڈل ڈیپلائمنٹ۔ AWS کے لیے Bedrock آپشن ڈیزائن کے لحاظ سے آپ کے اپنے اکاؤنٹ میں کام کرتا ہے۔

کیا پورے ادارے کے لیے AI فیچرز بند کیے جا سکتے ہیں؟ ہاں۔ Billing صفحے پر AI features سوئچ ادارے کی ہر میٹنگ کے لیے ریکیپ، دستاویزی خلاصے، رائٹنگ اسسٹنٹ، Ask AI اور Mia بند کر دیتا ہے۔ ٹرانسکرپشن اور لائیو ترجمہ کام کرتے رہتے ہیں، کیونکہ وہ InterMIND کے اپنے انجن پر چلتے ہیں، لینگویج ماڈل پر نہیں۔

کیا میٹنگ کی آڈیو AI پرووائیڈر کے پاس جاتی ہے؟ نہیں۔ آڈیو اور ویڈیو اسٹریمز، ریکارڈنگز اور اسپیچ ریکگنیشن کبھی لینگویج ماڈل تک نہیں پہنچتے۔ AI فیچرز کو متن ملتا ہے: ریکیپ کے لیے میٹنگ کے اختتام پر ٹرانسکرپٹ اور چیٹ ونڈو، خلاصے کے لیے دستاویز سے نکالا گیا متن، رائٹنگ اسسٹنٹ کے لیے نوٹ کا متن، اور Ask AI یا Mia کے لیے سوال۔

کیا میٹنگ کا مواد AI ماڈلز کی ٹریننگ کے لیے استعمال ہوتا ہے؟ نہیں۔ EU Data Zone میں Azure OpenAI اور Vertex AI zero data retention اور کسٹمر کے مواد پر کوئی ٹریننگ نہ ہونے کی شرط کے ساتھ کنفیگر ہیں؛ ان شرائط کی پرووائیڈرز کی دستاویزات کے لنک نیچے ذرائع میں ہیں۔ آپ کے اپنے اینڈ پوائنٹ پر ریٹینشن اور ٹریننگ وہی ہیں جو آپ کنفیگر کریں۔

Mia کی آواز کہاں سے آتی ہے، اور کیا وہ ریکارڈنگ میں ہوتی ہے؟ Mia کی آواز اسی وینڈر سے سنتھیسائز ہوتی ہے جو ادارے کا گیٹ وے ہے — Azure AI Speech یا Google Cloud Text-to-Speech، EU ریجنز میں۔ وہ کال کی شریک نہیں ہے: اس کا جواب ہر شریک کے ڈیوائس پر اسی شریک کی زبان میں سنایا جاتا ہے، اس لیے وہ آڈیو اسٹریم، ریکارڈنگ یا ٹرانسکرپٹ میں نہیں ہوتا۔

میٹنگ میں مہمانوں کے لیے ادارے کی AI سیٹنگز کا کیا ہوتا ہے؟ میٹنگ کے میزبان کا ادارہ فیصلہ کرتا ہے۔ مہمان کو روم کے AI میں جو کچھ ملتا ہے، یعنی دوسروں کے لیے Mia کے بولے گئے جواب اور چیٹ میں اس کے نوٹس، وہ میزبان ادارے کے گیٹ وے پر اور اسی کے سوئچ کے تحت چلتا ہے؛ مہمان ان میں سے کچھ نہیں بدل سکتا۔ Mia صرف ادائیگی والے پلانز کے لائسنس یافتہ شرکاء کے سوالوں کا جواب دیتی ہے، اس لیے مہمان کے اپنے سوال کا اس سے کوئی جواب نہیں ملتا۔

خود دیکھیں

• Security صفحہ پڑھیں — AI گیٹ وے کی جدول، ہر فریق کیا دیکھتا ہے، اور AI کیسے بند کیا جائے۔
• لائیو ڈیمو آزمائیں — آپ کی اپنی آڈیو پر پروڈکشن ترجمہ پائپ لائن، بغیر سائن اپ۔
• سب-پروسیسرز کی فہرست دیکھیں — ہر فریق کے لیے وینڈر، ملک، مقصد، ڈیٹا، مقام اور تحفظات۔
• اسپیچ ٹو ٹیکسٹ کا موازنہ پڑھیں — تینوں گیٹ ویز کی اسپیچ سروسز ایک ہی 153 وائس نوٹس پر، اور ریکگنائزر گیٹ وے کے پیچھے کیوں چلتا ہے۔

ذرائع: Zoom sub-processors (zoom.com/en/trust/subprocessors، صفحہ 2026-04-29 کو اپ ڈیٹ ہوا)؛ Otter.ai (Claude customer story، Otter Enterprise)؛ Fireflies.ai (security، Private Storage، 2023-08)؛ tl;dv (security commitment، GDPR-compliant meeting assistants، 2025-12-08)؛ Azure OpenAI کا ڈیٹا ہینڈلنگ اور EU Data Zone (Data, privacy, and security for Azure OpenAI)؛ Vertex AI کے لیے Google Cloud کی جنریٹو AI ڈیٹا گورننس (Generative AI and data governance)؛ Amazon Bedrock کا ڈیٹا تحفظ (Data protection in Amazon Bedrock)؛ AI وینڈر سیکیورٹی ریویو کے نکات (Merciv, AI vendor security review process، 2026-07-07)؛ InterMIND کے بیانات شپ کیے گئے کوڈ اور /legal/subprocessors کے مقابل جانچے گئے؛ سب ستمبر 2026 میں جانچے گئے۔