Teams میٹنگ کی مشترکہ فائلیں: دستاویزات کیا بیان کرتی ہیں، اور مشترکہ فائل میٹنگ میں جواب کیسے بنتی ہے

8 ستمبر 2026 کو Microsoft نے Microsoft 365 روڈ میپ میں فیچر 570427 شامل کیا۔ اندراج مکمل طور پر یوں ہے:

The new Meeting Shared Files feature allows users to add relevant files and links to their meeting for easy access and to automatically share that content with all meeting participants. AI in the meeting, like the Facilitator agent, uses these files for targeted grounding to answer questions and enhance skill functionality.

(نیا Meeting Shared Files فیچر صارفین کو اپنی میٹنگ میں متعلقہ فائلیں اور لنکس شامل کرنے دیتا ہے تاکہ ان تک آسانی سے رسائی ہو اور وہ مواد میٹنگ کے تمام شرکاء کے ساتھ خودکار طور پر شیئر ہو جائے۔ میٹنگ میں موجود AI، جیسے Facilitator ایجنٹ، سوالات کے جواب دینے اور اسکل کی کارکردگی بڑھانے کے لیے ان فائلوں کو ہدفی بنیاد کے طور پر استعمال کرتا ہے۔)

یہ ایک کارآمد میکانزم ہے۔ فائلیں ان پیغامات کی طرح نہیں رہتیں جو اسکرول ہو کر نظر سے اوجھل ہو جاتے ہیں، اور کمرے میں موجود AI اسی ڈیک سے جواب دیتا ہے جسے کمرہ واقعی دیکھ رہا ہے۔

یہ تحریر دستاویزات پر مبنی دو نقشوں پر مشتمل ہے۔ پہلا: Microsoft کے اپنے صفحات اس فیچر کے بارے میں اور ان فائلوں کو پڑھنے والے AI کے بارے میں کیا کہتے ہیں، یعنی اسے کون سا لائسنس درکار ہے، یہ کن میٹنگز میں کام کرتا ہے، اسے کون آن کر سکتا ہے، اور یہ کس زبان میں جواب دیتا ہے۔ دوسرا: یہی کام آج InterMIND میں میکانزم بہ میکانزم کیسے ہوتا ہے: میٹنگ میں ڈالی گئی فائل، خود بخود ظاہر ہونے والا خلاصہ، اور میٹنگ کی AI شریکِ کار Mia کا اس فائل کی بنیاد پر سوالات کے جواب بلند آواز میں دینا، جبکہ ہر شریک اسے اپنی زبان میں سنتا ہے۔ وینڈر کے حقائق Microsoft کے روڈ میپ اور سپورٹ صفحات سے لیے گئے ہیں، ستمبر 2026 میں جانچے گئے؛ لنکس آخر میں دیے گئے ہیں۔

روڈ میپ کا اندراج کیا بیان کرتا ہے

روڈ میپ کی قطار بنیادی دستاویز ہے، اس لیے اسے اعلان کے بجائے ڈیٹا کے طور پر پڑھنا مناسب ہے۔ 9 ستمبر 2026 کو Microsoft کے روڈ میپ API سے حاصل کیے گئے مطابق، فیچر 570427 میں یہ درج ہے:

جانچ کے وقت تک اندراج دو باتیں بیان نہیں کرتا: وہ ٹینینٹ سے باہر کے شرکاء کے لیے کوئی رسائی کا اصول نہیں بتاتا، اور نہ ہی مشترکہ مواد یا اس پر مبنی AI جوابات کے لیے زبان کے رویے کا ذکر کرتا ہے۔ پروڈکٹ ٹیگ "Microsoft Copilot (Microsoft 365)" اندراج کا اپنا ہے؛ لائسنسنگ کے لیے اس ٹیگ کا کیا مطلب ہے، یہ کہیں اور، یعنی Facilitator کے صفحے پر، دستاویز کیا گیا ہے۔

فائلیں پڑھنے والا AI لائسنس یافتہ اور محدود دائرے کا ہے

روڈ میپ کا اندراج مشترکہ فائلوں کے صارف کے طور پر Facilitator ایجنٹ کا نام لیتا ہے۔ Microsoft کا Facilitator سپورٹ صفحہ حدود بیان کرتا ہے، اور ان میں سے ہر ایک اقتباس ہے:

لائسنس۔ "Facilitator کو میٹنگ میں شامل کرنے یا میٹنگ کے دوران آن کرنے کے لیے Microsoft Copilot لائسنس درکار ہے۔ تاہم، میٹنگ کا کوئی بھی شریک (بیرونی شرکاء کے علاوہ) Chat اور Notes میں تمام ریئل ٹائم اپ ڈیٹس دیکھ سکتا ہے۔"

میٹنگ کی اقسام۔ "Facilitator صرف شیڈول شدہ میٹنگز میں شامل کیا جا سکتا ہے، اور اسے چینل میٹنگز، فوری میٹنگز، یا Teams کالز میں شامل نہیں کیا جا سکتا۔"

فائلوں کے ساتھ یہ کیا کرتا ہے۔ اس کی فہرست شدہ خصوصیات میں سے: "میٹنگ کی گفتگو، چیٹ ہسٹری اور مشترکہ فائلوں کی بنیاد پر اعلیٰ معیار کی ورڈ دستاویز تیار کریں۔"

بعد میں اس سے پوچھنے کی شرط۔ "میٹنگ ختم ہونے کے بعد Facilitator سے اس کے بارے میں پوچھنے کے لیے، یقینی بنائیں کہ میٹنگ سے پہلے یا اس کے دوران ٹرانسکرپشن آن کی گئی ہو۔ اگر Copilot کو ٹرانسکرپشن کے بغیر شروع ہونے پر سیٹ کیا گیا ہو تو Facilitator بھی ٹرانسکرپشن کے بغیر شروع ہوگا۔"

میٹنگ کے دوران اسے کون آن کر سکتا ہے۔ "صرف وہ میٹنگ شرکاء جو آرگنائزر یا پریزینٹر ہوں اور Teams کا ویب یا ڈیسک ٹاپ ورژن استعمال کر رہے ہوں، میٹنگ کے دوران Facilitator کو آن یا آف کر سکتے ہیں۔"

زبان۔ "جب آپ Facilitator کو آن کریں گے تو اگر میٹنگ کے لیے زبان پہلے سے منتخب نہیں کی گئی تو آپ سے زبان منتخب کرنے کو کہا جائے گا۔" یہ انتخاب میٹنگ کی خصوصیت ہے، سوال پوچھنے والے شخص کی نہیں۔

Microsoft دو ایسی صورتیں بھی دستاویز کرتا ہے جن میں ایجنٹ وہ چیز نہیں پڑھ سکتا جس کی طرف اسے متوجہ کیا گیا: جب "صرف آرگنائزر شامل ہوا ہو"، کیونکہ "Facilitator پرائیویسی تقاضوں کی وجہ سے آرگنائزر کی میٹنگ دعوت کی کاپی نہیں پڑھ سکتا"، اور جب دعوت یا نوٹس پر سینسیٹیویٹی لیبل ہو: "اگر میٹنگ دعوت یا نوٹس پر سینسیٹیویٹی لیبل ہو (جیسے Confidential یا کوئی اور لیبل جس کے لیے انکرپشن درکار ہو) تو Facilitator ایجنڈا پڑھ یا نکال نہیں سکتا۔"

اسی پروڈکٹ فیملی سے دو مزید دستاویز شدہ حقائق، کیونکہ کثیر لسانی کمرے میں مشترکہ فائل ان سے ٹکراتی ہے: Interpreter ایجنٹ کا صفحہ دس معاون زبانوں کی فہرست دیتا ہے، "English, Spanish, Portuguese, Japanese, Simplified Chinese (Mandarin), Italian, German, French, Korean and Taiwanese"، اور "Microsoft Copilot لائسنس کے ساتھ فی شخص فی ماہ 20 گھنٹے کی ترجمانی … شامل" ہے؛ اور لائیو کیپشنز کا صفحہ بتاتا ہے کہ "Teams کیپشنز محفوظ نہیں کرتا۔ اگر آپ میٹنگ کی ٹرانسکرپٹ چاہتے ہیں تو ٹرانسکرپشن آن کریں۔"

سب کو ملا کر ستمبر 2026 تک دستاویزی تصویر یہ ہے: فائل سب کے ساتھ شیئر ہوتی ہے؛ اسے پڑھنے والے AI کو Copilot لائسنس درکار ہے، وہ صرف شیڈول شدہ میٹنگز میں کام کرتا ہے، اسے آرگنائزر یا پریزینٹر آن کرتے ہیں، اور وہ میٹنگ کے لیے منتخب کی گئی ایک ہی زبان میں جواب دیتا ہے؛ بیرونی شرکاء Chat اور Notes میں اس کی ریئل ٹائم اپ ڈیٹس نہیں دیکھتے۔

InterMIND میں یہ کیسے کام کرتا ہے

نیچے جو کچھ ہے وہ آج پروڈکٹ کے کام کرنے کا طریقہ ہے، اور ہر نکتہ ایک میکانزم ہے، معیار کے بارے میں کوئی دعویٰ نہیں۔

میٹنگ چیٹ میں ڈالی گئی فائل آپ کی اپنی مشین پر پڑھی جاتی ہے۔ جب میٹنگ چیٹ یا کسی چینل میں دستاویز منسلک کی جاتی ہے تو اس کا متن آپ کے براؤزر میں نکالا جاتا ہے، یعنی ایک Web Worker فائل کو مقامی طور پر تبدیل کرتا ہے، 50 MB تک۔ معاون فارمیٹس: DOC، DOCX، DOCM، ODT، RTF؛ ٹیکسٹ لیئر والی PDF؛ PPT، PPTX، PPSX، PPTM، ODP؛ XLS، XLSX، XLSM، ODS، CSV؛ TXT، MD، Markdown؛ EPUB۔ فائل کا متن پارس کرنے کے لیے کسی تیسرے فریق کو نہیں بھیجا جاتا۔

خلاصہ خودکار ہے، نہ کوئی بٹن ہے نہ لائسنس۔ فائل آنے کے ایک لمحے بعد کارڈ کی اسٹیٹس پٹی Preparing summary… سے AI summary میں بدل جاتی ہے، اور اس کے ساتھ دستاویز کے لیے Preview نظر آتا ہے۔ کوئی کچھ نہیں دباتا، کسی کو وہ شخص بننے کی ضرورت نہیں جو "اس پر AI چلائے"، اور خلاصوں پر کسی پلان کا کوٹہ لاگو نہیں ہوتا۔

Mia میٹنگ میں فائل کے بارے میں سوالات کے جواب دیتی ہے۔ اسٹیٹس، 19 ستمبر 2026: میٹنگز میں Mia پری ویو میں ہے، یعنی InterMIND کے اندر اس کی آزمائش ہو رہی ہے اور وہ ابھی کسٹمر تنظیموں کے لیے آن نہیں کی گئی۔ آگے جو بیان ہے وہ پری ویو میں اس کے کام کرنے کا طریقہ ہے۔ Mia تنظیم کی AI شریکِ کار ہے۔ بلند آواز میں کہیں «Mia، معاہدے میں ڈیلیوری کی تاریخ کیا درج ہے؟»، یا میٹنگ چیٹ کو اس کے نجی موڈ میں بدل لیں، یعنی پیغام کے خانے کے ساتھ والا تالا، اور سوال وہاں لکھ دیں، تو وہ اس سیشن کے مواد سے جواب دیتی ہے: اب تک کی ٹرانسکرپٹ، چیٹ، اس میں شیئر کی گئی دستاویزات کے خلاصے، اور کمرے کے پچھلے سیشنز کے ریکیپس۔ اگر مواد میں جواب موجود نہ ہو تو وہ کوئی عدد گھڑنے کے بجائے ایک جملے میں یہی کہہ دیتی ہے۔ وہ ادا شدہ پلانز، یعنی Pro، Business اور Enterprise، کے لائسنس یافتہ شرکاء کو جواب دیتی ہے: ادا شدہ پلان والے شریک کے لیے وہ ہر اس میٹنگ میں موجود ہوتی ہے جس میں وہ شامل ہو، چاہے میزبان کوئی بھی ہو۔ مہمان اور مفت پلان کے شرکاء دوسروں کو دیے گئے اس کے بولے ہوئے جوابات سنتے ہیں، لیکن وہ انہیں جواب نہیں دیتی۔ پلان کے اوپر کوئی AI ایڈ آن نہیں، کوئی ایسی میٹنگ کی قسم نہیں جس میں وہ شامل نہ ہو سکے، اور کال کے دوران کسی کو اسے آن نہیں کرنا پڑتا؛ جب تک میزبان کی تنظیم کے لیے AI فیچرز آن ہوں، وہ چلتی رہتی ہے۔

جواب سوال کی پیروی کرتا ہے۔ بلند آواز میں پوچھنے پر Mia پورے کمرے کو بلند آواز میں جواب دیتی ہے: جواب سوال کی زبان میں اور کمرے میں موجود ہر دوسری زبان میں اصل طور پر لکھا جاتا ہے، اور ہر شریک کے ڈیوائس پر اسی شریک کی زبان میں سنایا جاتا ہے؛ چیٹ میں کچھ نہیں لکھا جاتا۔ چیٹ کے نجی موڈ میں پوچھنے پر وہ صرف وہیں، متن میں جواب دیتی ہے، اور کمرے میں کوئی دوسرا یہ تبادلہ نہیں دیکھتا۔ Mia خود کال کی شریک نہیں ہے: وہ ریکارڈنگ یا ٹرانسکرپٹ میں نہیں ہوتی، اور اس کی آواز کبھی کسی دوسرے شریک کے مائیکروفون میں داخل نہیں ہوتی۔ آپ بولنا شروع کریں تو وہ رک جاتی ہے؛ Stop Mia جواب کو بیچ میں ہی روک دیتا ہے۔

Mia تنظیم کے اپنے گیٹ وے پر چلتی ہے۔ وہ اسی AI گیٹ وے کو استعمال کرتی ہے جو تنظیم نے اپنے تمام AI فیچرز کے لیے منتخب کیا ہے، یعنی ڈیفالٹ EU گیٹ وے یا تنظیم کا اپنا اینڈ پوائنٹ، اور آواز اسی گیٹ وے کے وینڈر سے آتی ہے۔ تنظیم کے اپنے اینڈ پوائنٹ پر آواز نہیں ہوتی، اس لیے بولے گئے سوال کا جواب میٹنگ چیٹ میں متن کی صورت میں دیا جاتا ہے۔

خلاصے کا ہر نکتہ دستاویز سے جڑا ہوتا ہے۔ خلاصے کے نکات نکالے گئے متن میں داخل کیے گئے پیراگراف نشانات کے مطابق لکھے جاتے ہیں، اس لیے ہر نکتہ ¶ link پر ختم ہوتا ہے جو Extracted text ٹیب میں عین ماخذ پیراگراف تک لے جاتا ہے۔ خلاصے کا ہر دعویٰ مصنف کے الفاظ سے ایک کلک کی دوری پر ہے، اور نکالا گیا متن دانستہ طور پر کبھی ترجمہ نہیں کیا جاتا، تاکہ اینکر ہمیشہ مصنف کے اپنے الفاظ پر پہنچے۔

ہر رکن خلاصہ اپنی زبان میں پڑھتا ہے۔ خلاصہ پہلے دستاویز کی اپنی زبان میں لکھا جاتا ہے، پھر ہر قاری کو اس کی میٹنگ زبان میں پیش کیا جاتا ہے اور ہر زبان کے لیے کیش کیا جاتا ہے۔

کال کے دوران کھولی گئی دستاویز ہر اسٹیج پر پہنچتی ہے۔ میٹنگ چیٹ میں لنک کی گئی Google Docs یا OneDrive دستاویز پوری کانفرنس کے لیے کھولی جا سکتی ہے: وہ ہر شریک کے اسٹیج پر ظاہر ہوتی ہے، اس پر شیئر کرنے والے کا نام درج ہوتا ہے، ہر دیکھنے والا آزادانہ طور پر اسکرول اور زوم کرتا ہے، اور ہر دیکھنے والے کا کلائنٹ اسے اپنی انٹرفیس زبان میں طلب کرتا ہے۔ رچ ٹیکسٹ نوٹس اسی طرح اسٹیج پر آتے ہیں، فی قاری Translated، Original اور ساتھ ساتھ ویوز کے ساتھ۔

فائل کا مواد ریکارڈ میں تقریر کے برابر وزن کے ساتھ آتا ہے۔ سیشن کے دوران شیئر کی گئی دستاویزات اپنے خلاصے میٹنگ ریکیپ میں کہی گئی باتوں کے ساتھ شامل کرتی ہیں، اور ریکیپ پرامپٹ دستاویز میں درج کسی عدد یا فیصلے کو بالکل بولے گئے عدد یا فیصلے کی طرح سمجھتا ہے۔ جس سیشن میں کسی نے کچھ نہ کہا ہو مگر دستاویزات شیئر ہوئی ہوں، وہاں بھی ریکیپ بنتا ہے۔

اسے پڑھنے کے لیے رکن ہونا لازم ہے۔ نکالا گیا متن اور خلاصہ صرف ہمارے ڈیٹا بیس میں رہتے ہیں، عوامی فائل اسٹوریج میں کبھی نہیں، اور انہیں پیش کرنے والے روٹ کے لیے اس میٹنگ یا چینل کی رکنیت ضروری ہے۔

پوری فائل کا ترجمہ ایک الگ، ناپا جانے والا فیچر ہے۔ مشترکہ PDF یا Office فائل اپنی زبان میں پڑھنا، یعنی دستاویز خود، اس کا خلاصہ نہیں، دستاویزی ترجمہ ہے، جو 30 دستاویزی زبانوں کا احاطہ کرتا ہے اور 30 دنوں کی رولنگ مدت میں مختلف فائلوں کی گنتی سے ناپا جاتا ہے: Pro پر 10، Business پر 30، Enterprise پر 100، اور Basic پر دستیاب نہیں۔

ہر پائپ لائن کے اعداد، کیونکہ کوئی ایک جواب نہیں ہے: آواز اور چیٹ کے لیے 23 زبانیں، دستاویزات کے لیے 30، اور 17 انٹرفیس لوکیلز۔

پانچ حدود جنہیں صاف طور پر بیان کرنا ضروری ہے۔ غیر تصدیق شدہ مہمان میٹنگ میں شریک ہو سکتا ہے، اسٹیج پر دستاویز دیکھ سکتا ہے اور اس کے بارے میں Mia کے بولے ہوئے جوابات سن سکتا ہے، لیکن Mia مہمان کے اپنے سوالات کا جواب نہیں دیتی، اور خلاصے کا کارڈ سائن اِن کیے ہوئے رکن کا ہوتا ہے، کیونکہ بصورتِ دیگر اس کے پاس کوئی اکاؤنٹ ہی نہیں جس سے وہ وابستہ ہو۔ Google Drive یا OneDrive کا لنک فائل کے بجائے صرف ایک اشارہ شیئر کرتا ہے، اس لیے ہماری طرف نکالنے، خلاصہ کرنے یا Mia سے پوچھنے کے لیے کوئی متن نہیں ہوتا؛ مواد اپنے فراہم کنندہ کے پاس ہی رہتا ہے۔ اسکین شدہ PDF میں ٹیکسٹ لیئر نہیں ہوتی اور اس پر خاموشی سے خلاصہ بنانے کے بجائے یہی لیبل لگایا جاتا ہے؛ OCR نہیں کیا جاتا۔ موبائل ایپ یا Telegram برج سے آنے والی فائلوں کا متن ابھی نہیں نکالا جاتا۔ اور Mia دستاویز کے مکمل متن سے نہیں بلکہ اس کے خلاصے سے جواب دیتی ہے، اس لیے جو تفصیل خلاصے میں نہیں رکھی گئی، اس کے بارے میں وہ آپ کو بتا دے گی کہ اس کے پاس نہیں ہے۔

موازنہ

Microsoft کے اپنے صفحات سے دستاویز شدہ حقائق، ستمبر 2026 میں جانچے گئے۔ جہاں کوئی صفحہ کچھ بیان نہیں کرتا، وہاں خانہ یہی بتاتا ہے۔

دونوں کالم میٹنگ میں AI کو اسے استعمال کرنے والے شخص کی ادا شدہ استحقاق سے جوڑتے ہیں۔ جن قطاروں میں دونوں دستاویزات مختلف ہیں وہ ہیں: میٹنگ کی اقسام، کال کے دوران سوئچ، جواب کون سنتا ہے، اور جواب کی زبان۔

اگر آپ Teams ہی پر رہ رہے ہیں

چار کام جو کرنے کے لائق ہیں، سب اوپر کی دستاویزات کے مطابق:

1. دیکھ لیں کہ میٹنگ میں کس کے پاس Copilot لائسنس ہے۔ مشترکہ فائلیں پڑھنے والے ایجنٹ کو شامل یا آن کرنے کے لیے یہ درکار ہے، اور میٹنگ کے دوران اسے صرف Teams ویب یا ڈیسک ٹاپ پر آرگنائزر یا پریزینٹر ہی آن کر سکتے ہیں۔
2. میٹنگ شیڈول کریں۔ Facilitator کو چینل میٹنگز، فوری میٹنگز یا کالز میں شامل نہیں کیا جا سکتا — اگر فائل پر مبنی AI اہم ہے تو کیلنڈر دعوت ہی داخلے کا راستہ ہے۔
3. اگر کوئی بعد میں میٹنگ کے بارے میں پوچھنا چاہے گا تو کال سے پہلے یا اس کے دوران ٹرانسکرپشن آن کریں۔ Microsoft اسی کو شرط کے طور پر دستاویز کرتا ہے۔
4. میٹنگ کی زبان سوچ سمجھ کر چنیں۔ Facilitator میٹنگ کے لیے منتخب کی گئی ایک ہی زبان میں جواب دیتا ہے؛ ٹینینٹ سے باہر کے شرکاء Chat اور Notes میں اس کی ریئل ٹائم اپ ڈیٹس نہیں دیکھتے۔

اگر جن لوگوں کے ساتھ فائل شیئر کی گئی ان میں سے بیشتر اس کے بارے میں پوچھ نہیں سکتے — غلط میٹنگ کی قسم، غلط ٹینینٹ، غلط زبان — تو فائل شیئر نہیں ہوئی، صرف تقسیم ہوئی۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

Microsoft Teams Meeting Shared Files کیا ہے؟ Microsoft 365 روڈ میپ پر فیچر 570427 کے طور پر درج ایک Teams فیچر، جو 8 ستمبر 2026 کو بنایا گیا۔ Microsoft کا اندراج بیان کرتا ہے کہ یہ "allows users to add relevant files and links to their meeting for easy access and to automatically share that content with all meeting participants"، اور یہ کہ "AI in the meeting, like the Facilitator agent, uses these files for targeted grounding to answer questions and enhance skill functionality"۔ یہ قطار Microsoft Teams اور Microsoft Copilot (Microsoft 365) دونوں کے ساتھ ٹیگ کی گئی ہے (ستمبر 2026 میں جانچا گیا)۔

Meeting Shared Files کب دستیاب ہوگا؟ روڈ میپ کا اندراج اسٹیٹس "In development"، ریلیز مرحلہ "General Availability"، اور دستیابی "October CY2026" درج کرتا ہے، کلاؤڈ انسٹینس "Worldwide (Standard Multi-Tenant)" کے لیے، اور Android، Desktop، iOS، Linux اور Mac کے پلیٹ فارم ٹیگز کے ساتھ (ستمبر 2026 میں جانچا گیا)۔ روڈ میپ کی تاریخیں Microsoft کی اپنی ہیں اور بدل سکتی ہیں۔

کیا میٹنگ کی فائلیں پڑھنے والے AI کے لیے مجھے Microsoft Copilot لائسنس چاہیے؟ Facilitator کے لیے، ہاں: "Facilitator کو میٹنگ میں شامل کرنے یا میٹنگ کے دوران آن کرنے کے لیے Microsoft Copilot لائسنس درکار ہے۔" Microsoft مزید کہتا ہے کہ "میٹنگ کا کوئی بھی شریک (بیرونی شرکاء کے علاوہ) Chat اور Notes میں تمام ریئل ٹائم اپ ڈیٹس دیکھ سکتا ہے"، یعنی لائسنس اسے آن کرنے پر شرط ہے، ٹینینٹ کے اندر اس کا آؤٹ پٹ دیکھنے پر نہیں (ستمبر 2026 میں جانچا گیا)۔

کیا بیرونی یا گمنام شرکاء Teams میٹنگ میں فائل پر مبنی AI استعمال کر سکتے ہیں؟ Microsoft کا Facilitator صفحہ بیان کرتا ہے کہ Chat اور Notes میں ریئل ٹائم اپ ڈیٹس "any meeting participant (excluding external participants)" کو نظر آتی ہیں۔ Meeting Shared Files کا روڈ میپ اندراج ٹینینٹ سے باہر کے شرکاء کے لیے کوئی رسائی کا اصول بیان نہیں کرتا (ستمبر 2026 میں جانچا گیا)۔

کیا میں میٹنگ کے AI سے مشترکہ فائل کے بارے میں سوال پوچھ سکتا ہوں؟ InterMIND میں، ہاں: Mia کو بلند آواز میں نام لے کر مخاطب کریں، یا میٹنگ چیٹ کے نجی موڈ میں (پیغام کے خانے کے ساتھ والا تالا) اسے لکھیں، اور وہ اس سیشن میں شیئر کی گئی دستاویزات کے خلاصوں، ٹرانسکرپٹ، چیٹ اور کمرے کے پچھلے سیشنز کے ریکیپس سے جواب دیتی ہے۔ وہ ادا شدہ پلانز کے لائسنس یافتہ شرکاء کو ہر اس میٹنگ میں جواب دیتی ہے جس میں وہ شامل ہوں؛ مہمان اور مفت پلان کے شرکاء دوسروں کو دیے گئے اس کے بولے ہوئے جوابات سنتے ہیں؛ کال کے دوران کسی سوئچ کی ضرورت نہیں۔ Teams کے لیے، روڈ میپ کا اندراج بیان کرتا ہے کہ "AI in the meeting, like the Facilitator agent, uses these files for targeted grounding to answer questions"، اور Facilitator کا صفحہ Copilot لائسنس اور شیڈول شدہ میٹنگ کی شرط دستاویز کرتا ہے (ستمبر 2026 میں جانچا گیا)۔

میٹنگ کا AI کس زبان میں جواب دیتا ہے؟ InterMIND میں، کمرے میں موجود ہر زبان میں: Mia کا بولا گیا جواب ہر زبان میں اصل طور پر لکھا جاتا ہے اور ہر شریک کے ڈیوائس پر اسی شریک کی زبان میں سنایا جاتا ہے۔ چیٹ کے نجی موڈ میں لکھے گئے سوال کا جواب وہیں، متن میں، لکھنے والے شخص کو دیا جاتا ہے۔ Facilitator کے لیے، Microsoft بیان کرتا ہے کہ "you'll be asked to select a language if a language for the meeting hasn't already been selected" — فی میٹنگ ایک زبان (ستمبر 2026 میں جانچا گیا)۔

کیا میٹنگ کا ہر شریک مشترکہ فائل اپنی زبان میں پڑھ سکتا ہے؟ InterMIND میں، فائل کا خلاصہ ہر رکن کو اس کی اپنی زبان میں پیش کیا جاتا ہے اور ہر زبان کے لیے کیش کیا جاتا ہے؛ اسٹیج پر کھولی گئی لنک شدہ دستاویز ہر دیکھنے والے کا کلائنٹ اسی کی انٹرفیس زبان میں طلب کرتا ہے؛ اور دستاویز کو خود اپنی زبان میں پڑھنا دستاویزی ترجمہ ہے، جو 30 زبانوں کا احاطہ کرتا ہے اور پلان کے مطابق ناپا جاتا ہے۔ Teams کے لیے، روڈ میپ کا اندراج بیان کرتا ہے کہ فائل تمام شرکاء کے ساتھ شیئر ہوتی ہے اور فی شریک زبان کے رویے کا ذکر نہیں کرتا (ستمبر 2026 میں جانچا گیا)۔

کیا میں AI خلاصے کو اس دستاویز سے جانچ سکتا ہوں جس سے وہ بنا ہے؟ InterMIND میں، ہاں: خلاصے کا ہر نکتہ ¶ link پر ختم ہوتا ہے جو نکالے گئے متن کے اس عین پیراگراف تک لے جاتا ہے جس سے وہ لکھا گیا، اور نکالا گیا متن کبھی ترجمہ نہیں ہوتا تاکہ اینکر ہمیشہ مصنف کے اپنے الفاظ پر پہنچے۔ Extracted text ٹیب میں دستاویز کا مکمل متن اسی طرح موجود ہے جیسے وہ فائل سے پڑھا گیا۔

کیا دستاویزی خلاصے پلان کے لحاظ سے محدود ہیں؟ InterMIND میں مشترکہ دستاویز کا خلاصہ ہر پلان میں بلا کوٹہ شامل ہے۔ میٹنگز میں Mia پری ویو میں ہے اور ابھی کسی پلان کا حصہ نہیں؛ پری ویو میں وہ Pro، Business اور Enterprise پلانز کے شرکاء کو جواب دیتی ہے، اس کے اوپر کوئی AI ایڈ آن نہیں۔ پوری دستاویز کا ترجمہ وہ ناپا جانے والا فیچر ہے: 30 دنوں کی رولنگ مدت میں مختلف فائلیں، Pro پر 10، Business پر 30، Enterprise پر 100، اور Basic پر دستیاب نہیں۔

میٹنگ کے بعد مشترکہ فائل کا کیا ہوتا ہے؟ اس کا خلاصہ میٹنگ ریکیپ میں کہی گئی باتوں کے ساتھ، بولے گئے مواد کے برابر وزن سے شامل ہوتا ہے — جس سیشن میں کچھ کہا نہ گیا ہو مگر دستاویزات شیئر ہوئی ہوں، وہاں بھی ریکیپ بنتا ہے۔ فائل کا کارڈ اپنے AI summary اور Extracted text کے ساتھ چیٹ میں رہتا ہے، جسے اس میٹنگ یا چینل کے اراکین پڑھ سکتے ہیں اور کوئی اور نہیں، اور کمرے کے اگلے سیشن میں Mia اسی ریکیپ سے جواب دیتی ہے۔

آزما کر دیکھیں

• لائیو ڈیمو کھولیں — آپ کی اپنی زبان میں ایک میٹنگ، سائن اپ کے بغیر۔
• دیکھیں کہ دستاویزی خلاصے کیسے لگتے ہیں — ¶ اینکرز، اسٹیٹس پٹی، زبان کا اصول۔
• دستاویزی خلاصوں کی ڈاکس پڑھیں — فارمیٹس، کارڈ کے اسٹیٹس، پرائیویسی اور کوٹے۔
• پڑھیں کہ کال کے دوران شیئرنگ کیسے کام کرتی ہے — اسٹیج پر دستاویزات، نوٹس اور ریکیپس۔
• ادائیگی سے پہلے ترجمے کا معیار جانچیں — حقیقی ٹریفک پر فی جوڑی اسکورز۔

اگر آپ کو پریشانی فائل سے نہیں بلکہ اس ریکارڈ سے ہے جو وہ بن جاتی ہے، تو وہ بحث الگ سے کال کے بعد میٹنگ کی ٹرانسکرپٹ، خلاصہ اور ایکشن آئٹمز کیسے محفوظ رکھیں میں بیان کی گئی ہے۔

ماخذ: Microsoft 365 Roadmap — feature 570427, "Microsoft Teams: Meeting Shared Files" (فیلڈز Microsoft کے روڈ میپ API سے لیے گئے)؛ Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings، Interpreter in Microsoft Teams meetings and calls اور Use live captions in Microsoft Teams meetings، ستمبر 2026 میں جانچے گئے۔