Dina mötessammanfattningar i den AI-moln du redan använder: så väljer värden Azure, Google eller AWS en gång för hela organisationen

Varje mötesplattform levererar nu AI-funktioner, och varje AI-funktion lägger till minst ett företag på listan över vilka som ser ditt mötesinnehåll. För de flesta organisationer har den listan redan en form: den gateway till språkmodeller som de använder för sin egen AI. Det kan vara Azure OpenAI med deras Microsoft 365-tenant, Google Vertex AI med Google Workspace eller Amazon Bedrock i deras AWS-miljö. Deras compliance-team har granskat den gatewayen en gång, med dess DPA, region och villkor om att inte träna på kunddata.

InterMIND kör sina AI-funktioner på just den gatewayen. Det här inlägget förklarar vad det betyder i praktiken, vad som lämnar din organisation vid ett AI-anrop och vad som inte gör det, hur inställningen fungerar, hur andra mötesverktyg hanterar samma fråga i sin offentliga dokumentation och vad en värd (eller den kund som ställer frågan till dem) kan kontrollera själv, utan att behöva lita på vårt ord.

Vad "samma gateway" innebär

Alla en organisations AI-funktioner i InterMIND går genom en språkmodellsgateway per organisation. Det gäller mötessammanfattningar, dokumentsammanfattningar, skrivassistenten i anteckningar, Ask AI och Mia, AI-deltagaren som du tilltalar vid namn i ett möte. En organisationsadministratör väljer gateway på sidan Billing, och valet gäller alla AI-funktioner på en gång.

För en organisation som redan använder Microsoft 365 eller Google Workspace blir konsekvensen enkel: inget nytt AI-underbiträde kommer in i er perimeter. Mötessammanfattningar på Azure OpenAI hanteras av en part som organisationen redan har godkänt, under Microsoft Products and Services DPA och den EU Data Boundary som organisationen redan förlitar sig på. Detsamma gäller Google Workspace-kunder som använder Vertex AI. En organisation på AWS tar ett steg till: med Bedrock i sitt eget konto passerar mötesinnehållet aldrig ens InterMINDs molntenant på väg till modellen.

De gateways som InterMIND använder är konfigurerade med noll datalagring och ingen träning på kundinnehåll. Det är Azure OpenAIs standardinställningar för EU Data Zone och Google Clouds avtalsenliga hållning för Vertex AI (se källorna i slutet). InterMINDs egen sida om underbiträden listar Microsoft och Google med region och ändamål, och Google listas bara för organisationer som har valt Vertex AI.

Vad som lämnar organisationen vid ett AI-anrop, och vad som inte gör det

Varje AI-funktion skickar bara det den behöver, en gång:

• Mötessammanfattning: mötets transkript och chattfönstret från den sessionen, när mötet avslutas.
• Dokumentsammanfattning: den extraherade texten i ett dokument som delats i mötets chatt.
• Skrivassistent: texten i den anteckning som redigeras.
• Ask AI: frågan och den dokumentation som den söker i.
• Mia i mötet: frågan som ställs till henne, transkriptet hittills, sessionens chatt och delade dokument samt sammanfattningarna från rummets tidigare sessioner.

Det som aldrig går till en språkmodell är ljud- och videoströmmar, inspelningar och taligenkänning. Live-översättning av tal, chatt och anteckningar körs på InterMINDs egen motor inom EU. Det är en separat pipeline från AI-funktionerna och använder ingen hyperscaler-gateway. På säkerhetssidan finns den fullständiga tabellen över vad varje part ser.

Avstängningsknappen

Vissa organisationer vill inte ha någon språkmodell i närheten av sina möten, oavsett vilken gateway det är. Reglaget AI features på sidan Billing stänger av alla AI-funktioner för hela organisationen. Sammanfattningar levereras utan summering, dokument delas utan sammanfattning, skrivassistenten och Ask AI döljs och Mia lyssnar inte. Transkribering och översättning fortsätter fungera, eftersom de inte är beroende av en språkmodell. När reglaget slås på igen återställs allt.

Det här är den inställning som en kunds säkerhetsenkät frågar om först – "kan AI-funktioner inaktiveras på tenantnivå?" – och svaret är ja, per organisation, av dess egen administratör.

Mia: en AI-deltagare som talar varje deltagares språk

Status 19 september 2026: Mia i möten är i förhandsversion – hon testas internt i InterMIND och är ännu inte aktiverad för kundorganisationer. Det här avsnittet beskriver hur hon fungerar i förhandsversionen.

Mia är den del av detta som människor märker i ett möte. Säg hennes namn – "Mia, vad kom vi överens om förra gången?" – eller skriv till henne i det privata läget i mötets chatt (låset bredvid meddelandefältet), så svarar hon utifrån det här mötets transkript, chatt och delade dokument samt sammanfattningarna från rummets tidigare sessioner.

Två designbeslut är viktiga för frågan om perimetern:

• Mia körs på organisationens gateway, precis som alla andra AI-funktioner, och hennes röst syntetiseras av samma leverantör (Azure AI Speech eller Google Cloud Text-to-Speech, EU-regioner). På en organisations egen endpoint svarar hon med text.
• Mia är inte en deltagare i samtalet. Hennes svar skrivs direkt på vart och ett av de språk som finns i rummet och läses upp på varje deltagares egen enhet. Ingenting från henne hamnar i ljudströmmen, inspelningen eller transkriptet, och varje deltagare hör henne på sitt eget språk.

Hur mötesverktyg hanterar samma fråga idag

Tabellen redovisar vad varje leverantörs offentliga dokumentation säger om var dess AI körs och vad kunden kan välja. Det är en förteckning över dokumenterade fakta, inte en rangordning.

Två saker framträder i tabellen utan någon dom. Regionval för AI-bearbetning finns inom kategorin (tl;dv dokumenterar EU eller USA). Ett val av själva gatewayen – att köra leverantörens AI på kundens egen hyperscaler-tenant eller i kundens eget AWS-konto – dokumenteras inte av leverantörerna ovan. Det är den axel det här inlägget handlar om.

Vad värdens IT, eller en kunds granskare, kan verifiera

Frågorna nedan är de som återkommer i säkerhetsgranskningar av AI-leverantörer 2026. En leverantörsguide till sådana granskningar nämner skriftliga policyer om noll träning som även gäller tredjeparts modellleverantörer, transparens kring underbiträden som namnger modellleverantör och region samt möjligheten att inaktivera AI som genomgående efterfrågade punkter (se källorna). Här är var varje svar är verifierbart för InterMIND:

• Vilken modellleverantör, i vilken region? Sidan om underbiträden namnger Microsoft (Azure OpenAI, EU Data Zone) och, för organisationer som valt det, Google (Vertex AI, multiregional EU). Vilken gateway en organisation använder syns för dess administratör på sidan Billing.
• Tränar modellleverantören på vårt innehåll? Nej. Noll datalagring och ingen träning är de konfigurerade villkoren på båda gatewayerna, och leverantörens egen dokumentation för dessa villkor finns länkad i källorna.
• Kan vi hålla vårt innehåll helt utanför er AI-leverantör? Ja: använd din egen endpoint eller, på AWS, ditt eget Bedrock-konto. Nyckeln du anger lagras krypterad och visas aldrig igen.
• Kan vi stänga av AI? Ja, per organisation, av dess administratör. Transkribering och översättning påverkas inte.
• Vad innehåller ett AI-anrop? Det listas funktion för funktion ovan och på säkerhetssidan – aldrig ljud, aldrig video, aldrig inspelningar.

FAQ

Vilka AI-leverantörer använder InterMIND för mötessammanfattningar? Som standard Azure OpenAI i Microsofts EU Data Zone, från InterMINDs egen tenant. En organisationsadministratör kan växla organisationen till Google Vertex AI på Googles multiregionala EU-endpoint, till Amazon Bedrock i organisationens eget AWS-konto eller till organisationens egen OpenAI-kompatibla endpoint. Valet gäller alla organisationens AI-funktioner.

Kan vi köra InterMINDs AI-funktioner på vår egen Azure- eller Google Cloud-tenant? Inte på din tenant – utan på vår, via samma gateway som din tenant använder: Azure OpenAI eller Vertex AI. För din egen tenant eller din egen hårdvara väljer du Your own endpoint och pekar InterMIND mot en valfri OpenAI-kompatibel server, till exempel vLLM i ditt datacenter eller en modelldriftsättning i ditt eget molnprojekt. För AWS fungerar Bedrock-alternativet i ditt eget konto av design.

Kan AI-funktioner inaktiveras för hela organisationen? Ja. Reglaget AI features på sidan Billing stänger av sammanfattningar, dokumentsammanfattningar, skrivassistenten, Ask AI och Mia för alla organisationens möten. Transkribering och live-översättning fortsätter fungera, eftersom de körs på InterMINDs egen motor och inte på en språkmodell.

Går mötesljudet till AI-leverantören? Nej. Ljud- och videoströmmar, inspelningar och taligenkänning når aldrig en språkmodell. AI-funktionerna får text: transkriptet och chattfönstret vid mötets slut för en sammanfattning, ett dokuments extraherade text för dess sammanfattning, en anteckningstext för skrivassistenten och en fråga för Ask AI eller Mia.

Används mötesinnehåll för att träna AI-modellerna? Nej. Azure OpenAI i EU Data Zone och Vertex AI är konfigurerade med noll datalagring och ingen träning på kundinnehåll. Leverantörernas dokumentation av dessa villkor är länkad i källorna nedan. På din egen endpoint gäller den lagring och träning du själv konfigurerar.

Var kommer Mias röst ifrån, och finns hon med i inspelningen? Mias röst syntetiseras av samma leverantör som organisationens gateway – Azure AI Speech eller Google Cloud Text-to-Speech, i EU-regioner. Hon är inte en deltagare i samtalet: hennes svar läses upp på varje deltagares enhet på den deltagarens språk, så det finns inte i ljudströmmen, inspelningen eller transkriptet.

Vad händer med en organisations AI-inställningar för gäster i ett möte? Det är mötesvärdens organisation som bestämmer. Det en gäst möter av rummets AI – Mias talade svar till andra och hennes anteckningar i chatten – körs på värdorganisationens gateway och under dess reglage, och en gäst kan inte ändra något av detta. Mia svarar bara på frågor från licensierade deltagare i betalda planer, så en gästs egen fråga får inget svar från henne.

Se själv

• Läs säkerhetssidan – tabellen över AI-gatewayer, vad varje part ser och hur du stänger av AI.
• Testa livedemon – den produktionsklara översättningspipelinen på ditt eget ljud, utan registrering.
• Se listan över underbiträden – leverantör, land, ändamål, data, plats och skyddsåtgärder för varje part.
• Läs jämförelsen av tal-till-text – de tre gatewayernas taltjänster på samma 153 röstanteckningar, och varför taligenkännaren följer gatewayen.

Källor: Zoom sub-processors (zoom.com/en/trust/subprocessors, sidan uppdaterad 2026-04-29); Otter.ai (Claude customer story, Otter Enterprise); Fireflies.ai (security, Private Storage, 2023-08); tl;dv (security commitment, GDPR-compliant meeting assistants, 2025-12-08); Azure OpenAI data handling and EU Data Zone (Data, privacy, and security for Azure OpenAI); Google Cloud generative AI data governance for Vertex AI (Generative AI and data governance); Amazon Bedrock data protection (Data protection in Amazon Bedrock); AI vendor security review items (Merciv, AI vendor security review process, 2026-07-07); uppgifter om InterMIND verifierade mot den levererade koden och /legal/subprocessors; allt kontrollerat september 2026.