Skupinski klepet in kanali

Stranka, ki živi v vašem kanalu, ne v vašem nabiralniku. V InterMIND zunanjo osebo dodate v kanal iz predala članov prek njenega e-poštnega naslova: registriran uporabnik je v kanalu takoj, vsi drugi prejmejo povabilo po e-pošti in se pridružijo ob registraciji, osebe, ki ste jih že srečali na reunionu, pa so označene kot Met before. Od takrat naprej berejo celoten kanal — vsako sporočilo, vsako datoteko, vsak povzetek — v svojem jeziku, vsakemu klicu iz kanala pa se lahko pridružijo. Kdo lahko dodaja, kaj vidi zunanji član, povezava za povabilo in kako jo zamenjati ter kako se to razlikuje od gosta posameznega reuniona.

Urejanje skupinskega klepeta v InterMIND so štirje koraki: posredujte sporočilo ali celotno nit v drug kanal ali v svoj Inbox (prek menija ali tako, da ga povlečete na kanal), izberite več sporočil z vlečenjem po praznem prostoru, izbor izbrišite po enkratni potrditvi in se po zgodovini premikajte s tipkami PageUp, PageDown, Home in End, tudi med tipkanjem. Kaj se s posredovanjem prenese in kaj ne, kdo sme kaj izbrisati, zakaj je posredovanje pripravljeno kot osnutek in ne poslano takoj – ter, citirano iz njune dokumentacije, kaj o posredovanju sporočila navajata Slack in Microsoft Teams.

Vsak dokument, ki ga naložite v kanal InterMIND ali klepet med sestankom, se povzame samodejno – gumba ni. Nekaj trenutkov po tem, ko se datoteka pojavi, njena kartica ponudi povzetek z umetno inteligenco: ključne točke v obliki kratkih alinej, vsaka se konča s povezavo ¶, ki skoči na natančen odstavek, iz katerega izhaja, in jo lahko vsak član bere v svojem jeziku. Katere formate podpiramo, zakaj izvlečeno besedilo nikoli ni prevedeno, kaj kartica sporoči, ko povzetka ni mogoče ustvariti, kje se besedilo obdeluje in kdo ga lahko bere ter kako povzetki prispevajo k povzetku sestanka.

InterMIND se nahaja v meniju za skupno rabo na vašem telefonu in v meniju Share na vašem Macu. Izberite ga iz katere koli aplikacije – fotografije, PDF-ja, povezave ali odlomka besedila – in izberite, kam gre: v vaš lastni Inbox ali v kanal. Datoteke do 25 MB na posamezno datoteko prispejo kot sporočila, dokument se povzame samodejno, vsak član kanala pa besedilo prebere v svojem jeziku. Kaj ponuja posamezna platforma, od kod prihaja Inbox, kaj namesto tega naredita namizna aplikacija in brskalnik ter kaj se všteva v prostor za shranjevanje.

Vsak kanal InterMIND ima svojo sobo za sestanke. Kliknite Pridruži se na vrhu klepeta, na zaslonu pred pridružitvijo nastavite kamero in mikrofon, in že ste notri – sodelavci se pridružijo na enak način, brez odobritve. Klepet kanala ostane v stranski vrstici sestanka, ko prekinete klic, pa se povzetek objavi nazaj v kanalu, tako da se pogovor nadaljuje tam, kjer se je klic končal. Kako deluje, kdo se lahko pridruži, kaj ostane – in, s citati iz njune dokumentacije, kaj z istim opravilom naredita Slack huddle in klic v klepetu Teams.

Posnemite glasovni zapisek v katerem koli kanalu InterMIND in prispel bo kot besedilno sporočilo – samodejni prepis, ki ga vsak član prebere v svojem jeziku – s posnetkom na dosegu enega dotika. Kako deluje, kakšne so omejitve in dokumentirana primerjava s funkcijami Copilot Record, posnetki Slack (clips) in posnetki Teams (clips): kam se posnetek shrani, kako dolg je lahko, ali je prepis samodejen in kdo ga lahko bere.

Vsak kanal InterMIND ima svoj e-poštni naslov. Nanj usmerite orodje za nadzor, sistem za prijavo zahtevkov, CRM ali CI cevovod in sporočilo pristane v kanalu za vse, s priponkami vred, vsak član pa ga prebere v svojem jeziku. Celoten potek: kaj prispe, kaj se odstrani, kakšne so omejitve – ter primerjava z integracijami na osnovi botov glede nastavitve, skrivnosti, ponovnih poskusov in tega, kdo jo lahko izklopi.

V odjemalcu Teams ni gumba za izvoz. Kaj član dejansko lahko naredi – kopiranje, deljenje v Outlook, deljenje zgodovine ob dodajanju nove osebe, prenos prepisa srečanja – ter dve dokumentirani poti izvoza, ki pripadata skrbnikom: Teams Export API-ji in Purview eDiscovery. Poleg tega dokumentiran razlog, zakaj zgodovina klepeta izgine: pravilniki o hrambi. In kako izgleda izvoz klepeta, ko je zgodovina zasnovana tako, da se ohrani.

Export chat pošlje en pogovor kot besedilno datoteko, z mediji ali brez njih, prek menija za skupno rabo v telefonu – in to je celotna funkcija. Kaj pomeni, kje jo najdete v sistemu Android in na iPhonu, zakaj jo lahko druga oseba blokira, zakaj sta varnostno kopiranje in prenos dve različni stvari, zakaj možnosti v Nemčiji ni in kaj storiti, ko je klepet, ki ga izvažate, v resnici zapis vaše ekipe.

WhatsApp zdaj sporočila prevaja sam – na napravi, z dolgim pritiskom, v sistemu Android pa samodejno za celoten klepet. Kje jo najdete, s katerimi jeziki je na voljo, kaj storiti na telefonih, ki je še nimajo, kako ravnati z glasovnimi sporočili in tri stvari, ki jih ne zmore: klice, skupino, v kateri vsak piše v drugem jeziku, in zapis, ki ga lahko ponovno preberete v svojem jeziku.

Podporna rešitev, pri kateri se vsaka stranka pogovarja z vami v svojem jeziku, vi pa odgovarjate v svojem: stran za rezervacije v vašem koledarju, ena večkrat uporabna povezava do srečanja v njenem opisu in povzetek, ki prispe v vaš e-poštni predal in CRM. Brez večjezičnih zaposlitev, brez programske opreme za prevajanje, brez dela z integracijami.

Telegram bot InterMIND zrcali vaše skupine, posreduje vaše klepete ena na ena in obdrži vse, kar posredujete naprej – enosmerno, brez pogovornih oken za nastavljanje. Celoten vodnik: povezava vašega računa, tri pravila usmerjanja, kaj natanko pristane v vaših kanalih in kaj ostane zasebno.

WhatsApp glasovna sporočila že prepisuje neposredno v napravi, pri tem pa celovito šifriranje ostane nedotaknjeno. Kje vklopite prepisovanje, na kakšne predvidljive načine odpove, zakaj so aplikacije tretjih ponudnikov za prepisovanje slaba kupčija — in kaj storiti, ko težava ni zvok, temveč jezik.