Plačajte samo za ljudi, ki jo uporabljajo: InterMIND prehaja na obračun po aktivnih članih

Do zdaj je naročnina Pro ali Business delovala kot večina programske opreme: kupili ste določeno število licenc in jih ročno dodelili ljudem. Licenca je bila plačana, ne glede na to, ali je oseba v tistem mesecu uporabljala InterMIND ali ne, sodelavec brez licence pa plačljivih funkcij ni mogel uporabljati, dokler skrbnik ni sprostil ene. To je edino mesto v izdelku, kjer je gostitelj plačeval za obljubo namesto za uporabo, in povzročalo je dve napaki hkrati, vsako v svojo smer: denar za ljudi, ki so odšli drugam, in zaklenjena vrata za ljudi, ki so se šele pridružili.

Nadomeščamo jo. Od preklopa dalje pravica do uporabe plačljivega paketa izhaja iz članstva v plačljivi organizaciji, vsaka obnovitev pa zaračuna samo člane, ki so bili aktivni v zadnjih 28 dneh. Povabite vse; račun sledi temu, kar se je dejansko zgodilo. Orodja za sporočanje ta model imenujejo pošten obračun, preostanek tega prispevka pa so natančna pravila našega.

Kaj se spremeni za gostitelja

Za udeležence se nič ne spremeni. Gostitelj zagotovi prostor; vsi, ki jih povabi, sodelujejo v jeziku, v katerem razmišljajo, in ne plačajo ničesar, ne glede na to, ali se prijavijo ali pridružijo kot gostje.

Kaj šteje kot aktivnost

Tri dejanja, vsa zabeležena na strežniku, zato števila ni mogoče prirejati ali po nesreči napihniti z zavihkom v brskalniku:

• Pridružitev sestanku. Trenutek, ko član vstopi v sobo, kot gostitelj ali udeleženec.
• Pisanje v klepetu. Sporočilo, datoteka ali glasovno sporočilo v katerem koli kanalu organizacije.
• Vprašanje Mii. Vprašanje AI-pomočniku organizacije.

Prijava, odpiranje aplikacije, branje kanala, prejem povzetka po e-pošti: nič od tega se ne šteje. Član, ki ves mesec samo bere, za ta mesec ni zaračunan.

Tudi oseba, ki jo je skrbnik povabil in ni naredila nobenega dejanja, za namene obračuna ni član. Števec se zažene na dan prvega dejanja, ne na dan povabila. Slack, katerega Fair Billing Policy je referenca za ta model, za plačljiv delovni prostor zaračunava člane, ki ga aktivno uporabljajo, člana brez aktivnosti več kot 28 dni pa obravnava kot neaktivnega; naše štetje se začne korak pozneje, ob prvem dejanju, zato povabilo, ki ga nihče ne sprejme, ne stane nič (preverjeno septembra 2026, vir spodaj).

Kako se število spreminja znotraj obdobja

Zaračunano število je število aktivnih članov organizacije in se spreminja po dveh pravilih:

• Navzgor, na dan, ko se zgodi. Ko član v tekočem obdobju opravi svoje prvo dejanje, število na ta dan naraste za ena, razlika pa se zaračuna do konca obdobja. Pri mesečnem paketu se sorazmerni znesek pokaže na naslednjem računu; pri letnem se zaračuna takoj za preostanek leta, da sodelavec, ki začne v drugem mesecu, ne bi bil brezplačen preostalih deset.
• Navzdol, enkrat, ob obnovitvi. En dan pred obnovitvijo se število nastavi na število članov, ki so bili aktivni v zadnjih 28 dneh. Član, ki je sredi obdobja utihnil, izpade šele takrat, ne prej.

Za člane, ki utihnejo, ne izdajamo dobropisov sredi obdobja. To je premišljena poenostavitev: pravilo je lahko berljivo na strani z obračunom, član, ki preneha uporabljati izdelek, pa preprosto ni na naslednjem računu. Lastnik je vedno vštet, zato število nikoli ne pade pod ena. Število nikoli ne preseže števila članov v organizaciji, vsak paket pa obdrži zgornjo mejo članov kot doslej.

Kaj vidite, preden plačate

• Upravljanje članov prikazuje stolpec Aktivnost z zadnjo aktivnostjo vsakega člana in vrstico na vrhu: N od M članov aktivnih v zadnjih 28 dneh, zaračunanih ob naslednji obnovitvi.
• Stran z obračunom prikazuje isto vrstico ob datumu obnovitve.
• Pismo tri dni pred obnovitvijo prejmeta lastnik in skrbniki: koliko članov bo račun vseboval, znesek, kadar je cena paketa znana, in kateri člani mirujejo in niso zaračunani. Napisano je v jeziku, ki ga bere posamezni prejemnik.

Če število v pismu ni takšno, kot ga pričakujete, so trije dnevi dovolj, da pregledate seznam članov in po potrebi pred obnovitvijo koga odstranite.

Preizkusno obdobje, paketi in pogodbe

14-dnevno preizkusno obdobje ne zaračuna ničesar, dokler se ne izteče (od septembra 2026 se preizkusno obdobje Pro začne povsem brez kartice). Prvi račun po preizkusnem obdobju zajame člane, ki so bili do takrat aktivni, vključno z lastnikom.

Cene paketov, letni popust in brezplačni paket Basic ostajajo nespremenjeni in so na strani s cenami. Izgine licenca: pri plačilu ni količine za izbiro in v portalu za stranke ni števila licenc za urejanje, ker aplikacija število nastavi glede na aktivnost.

Pogodbe Enterprise in partnerski dogovori ohranijo v pogodbo zapisano dogovorjeno število članov. To je pogoj dogovora, ne drug izdelek; prostor deluje enako.

Kdaj

Sprememba se zdaj uvaja. Vaša organizacija preide na novo štetje ob prvi obnovitvi po preklopu; do takrat računi ostajajo povsem enaki. Stolpec Aktivnost in vrstica »N od M« se najprej pojavita na strani z vašimi člani, tako da število vidite, preden sploh doseže račun.

Pogosta vprašanja

Kaj v InterMIND šteje kot aktivnost? Tri dejanja na strežniku v zadnjih 28 dneh: pridružitev sestanku, pisanje v klepetu (sporočilo, datoteka ali glasovno sporočilo) ali vprašanje Mii. Prijava, branje kanala in prejem povzetka se ne štejejo.

Ali gostje sestankov ali zunanji udeleženci kanalov kaj stanejo? Ne. Štejejo se samo člani plačljive organizacije. Gostje, ki se sestanku pridružijo prek povezave, in ljudje, ki sodelujejo v kanalu, ne da bi bili člani ekipe, so brezplačni, kot so bili prej.

Kaj se zgodi s članom, ki utihne? Obdrži dostop in vse pravice paketa. Ob naslednji obnovitvi ni všteta; če pozneje spet opravi dejanje, je dodan na račun na ta dan za preostanek obdobja.

Kdaj se spremeni moj račun? Znotraj obdobja se lahko samo poveča, in sicer na dan, ko član opravi svoje prvo dejanje. Enkrat se zniža, en dan pred obnovitvijo, na število članov, aktivnih v zadnjih 28 dneh. Pismo tri dni pred obnovitvijo prikaže število vnaprej.

Kako to deluje pri letnem paketu? Enako. Član, ki postane aktiven sredi leta, je takoj zaračunan za preostanek leta; člani, ki so utihnili, izpadejo ob letni obnovitvi.

Ali lahko še vedno kupim licence za ljudi, ki se še niso pridružili? Ne, pa tudi ni potrebe. Povabite jih; štejejo se od dneva njihovega prvega dejanja, povabilo, ki ga nihče ne sprejme, pa ne stane nič.

Ali se pogodba Enterprise s fiksnim številom članov spremeni? Ne. Pogodbe Enterprise in partnerski dogovori ohranijo v pogodbo zapisano dogovorjeno število.

Kje poiskati več

• Oglejte si pakete — Basic, Pro, Business, Enterprise, s preizkusnim obdobjem in letnim popustom.
• Upravljajte svojo ekipo — seznam članov s stolpcem Aktivnost.
• Upravljajte svojo naročnino — obnovitev, računi, sprememba ali preklic paketa.

Viri: Slackov Fair Billing Policy (slack.com/help), preverjeno septembra 2026. Dejstva o InterMIND so preverjena glede na kodo izdelka in njegove objavljene cene na datum tega prispevka.