Hogyan ütemezzünk meetinget Google Calendarból vagy Outlookból: egy kattintás, a link már benne van (2026)

Ha úgy keresett rá, hogy „hogyan ütemezzek meetinget", és közben naptármeghívóra gondolt, az InterMIND esetében a rövid válasz ez: csatlakoztassa egyszer a naptárát, majd kattintson a New meeting gomb naptáros felére. A szoba úgy jön létre, hogy Ön nem lép be, a naptára pedig megnyílik az már kitöltött eseménnyel: a címmel, a csatlakozási linkkel és az összefoglaló-linkkel. Adja hozzá a résztvevőket és a dátumot, majd küldje el. Ez az útmutató a teljes változat: az egyszeri beállítás, a meeting naptárba kerülésének két módja, mit változtat meg az, hogy „a link állandó", mit kezd a meghívóval a csapaton kívüli résztvevő, és — a Google és a Microsoft súgóoldalairól idézve, 2026 szeptemberében ellenőrizve — hogyan ütemezi ugyanezt a meetinget a Meet és a Teams.

Egyszer: a naptár csatlakoztatása

1. Nyissa meg az Integrations menüpontot az oldalsávból.
2. A Calendar Integration kártyán kattintson a Connect gombra a Google Calendar vagy a Microsoft Outlook Calendar mellett, és jelentkezzen be az adott fiókkal.
3. A kártyán megjelenik a csatlakoztatott fiók e-mail-címe. Ha mindkét naptár csatlakoztatva van, kattintson a Make default gombra azon, amelyiket az ütemezett meetingekhez használni szeretné.

A Meetings oldalon nincs külön szolgáltatóválasztó — az itt beállított alapértelmezett naptár nyílik meg.

Új meeting ütemezése

1. A Meetings oldalon a New meeting gomb osztott gomb. A fő fele létrehozza a meetinget, és rögtön belép oda. Kattintson a naptáros felére — a meeting úgy jön létre, hogy Ön nem lép be, a naptára pedig új lapon megnyílik az előre kitöltött eseménnyel: a címmel, a csatlakozási linkkel és a meeting összefoglalójának linkjével.
2. Adja hozzá a résztvevőket, válassza ki a dátumot — rendszeres meeting esetén az ismétlődést is — közvetlenül a naptárban.
3. Küldje el. Mindenki megkapja a linket a meghívóban.

A Meetings oldalon a meeting sora átveszi a dátumot a naptárából, és követi a későbbi módosításokat: ha áthelyezi az eseményt, a sor is vele mozog. Amint a rendszer észleli az eseményt, ugyanaz a naptár gomb szerkesztésre nyitja meg. Az ütemezett meeting a kezdés előtt harminc percig élő visszaszámlálót mutat, az időablakában pedig a Now felirat jelenik meg.

Már lezajlott meeting naptárba tétele

Bármelyik meeting felvehető a naptárba — akár az is, amelyik már megtörtént. Kattintson a meeting sorában a naptár gombra: a naptár ugyanúgy előre kitöltött eseménnyel nyílik meg, Ön pedig kiválasztja a dátumot és az ismétlődést.

Erre való az állandó link. Egy egyszeri szoba úgy válhat heti rendszeressé, hogy semmi nem vész el: a csevegés és minden összefoglaló a meetingnél marad hétről hétre, mert ugyanaz a szoba, nem pedig minden alkalommal új meeting. Nevezze át a sort, ha saját címet szeretne; alapértelmezés szerint a lista a résztvevőiről nevezi el a meetinget.

Ki mit kap a meghívóból

• A csapat tagjai rákattintanak a meghívóban lévő linkre, és a csatlakozás előtti képernyőre érkeznek.
• A csapaton kívüli résztvevő ugyanazzal a linkkel csatlakozik vendégként — fiók nélkül. Beírja a nevét, a házigazda pedig beengedi. A lépésenkénti leírás, és hogy mit kap a vendég, a meetingre csatlakozásról szóló útmutatóban olvasható.
• Mindenki a saját nyelvén hallja a meetinget, a beszélő saját hangján, a bejelentkezett résztvevők pedig utólag a sajátjukon kapják meg az összefoglalót — a naptáresemény összefoglaló-linkje arra mutat.

Most azonnal kell a szoba, nem a jövő héten? A New meeting melletti mező elfogadja egy kontakt nevét vagy e-mail-címét; válasszon ki egy vagy több embert, és a gomb Meet now feliratúra vált — létrehozza a meetinget, e-mailben (mobilon push-értesítéssel is) elküldi a meghívókat, Önt pedig beviszi a szobába. A kapacitás a házigazda csomagjától függ: 50 résztvevő Basic, 100 Pro, 300 Business, 1 500 Enterprise csomagban.

Hogyan ütemezi ugyanezt a meetinget a Google Meet és a Microsoft Teams

Két dokumentált összevetés, idézetekkel és az ellenőrzés dátumával. Itt semmi nem értékelés.

A sorok a láblécben felsorolt két súgóoldalról származnak. A „Nem közli" azt jelenti, hogy az oldal az ellenőrzéskor nem közölte, nem azt, hogy a termék nem tudja.

GYIK

Hogyan ütemezek InterMIND meetinget Google Calendarban vagy Outlookban? Csatlakoztassa a naptárat egyszer az Integrations → Calendar Integration menüpontban. Utána kattintson a New meeting gomb naptáros felére: a szoba létrejön, a naptára pedig megnyílik az előre kitöltött eseménnyel — cím, csatlakozási link, összefoglaló-link. Adja hozzá a résztvevőket és a dátumot, majd küldje el.

Megtehetem, hogy egy már lezajlott meetinget rendszeressé teszek? Igen. Kattintson a meeting sorában a naptár gombra, válassza ki a dátumot és az ismétlődést. A link állandó, így a szoba megőrzi a csevegést és minden összefoglalót.

Mi történik, ha áthelyezem az eseményt a naptáramban? A Meetings oldalon a meeting sora követi a naptár dátumát. Ha a naptár le van választva, a sorok az utolsó szinkronizáláskori dátumot tartják meg az újracsatlakoztatásig.

Használhatom egyszerre a Google Calendart és az Outlookot? Igen. Csatlakoztassa mindkettőt az Integrations oldalon, és kattintson a Make default gombra azon, amelyiket az ütemezett meetingeknek használniuk kell.

Kell-e fiók a csapaton kívüli résztvevőnek az ütemezett meetingre csatlakozáshoz? Nem. Ugyanazzal a linkkel csatlakozik vendégként, beírja a nevét, a házigazda pedig beengedi. Fiók az összefoglalóhoz és a meeting utólagos előzményeihez kell.

Próbálja ki

• Hogyan adjunk át egy meetinget vagy csatornát másik házigazdának — hívás közben, vagy amikor a létrehozó elhagyja a céget.
• Próbálja ki az élő demót — egy valódi InterMIND meeting a böngészőben, regisztráció nélkül.
• Meeting indítása — az osztott gomb, a Meet now, az ütemezés, a Meetings lista.
• Naptárbeállítások — a Google Calendar és az Outlook csatlakoztatása, az alapértelmezett naptár.
• Naptárszinkron — mit ad a kétirányú szinkron a mindennapokban.

Források: Google Meet Help — Start or schedule a Google Meet video meeting, Microsoft Support — Schedule a meeting in Microsoft Teams. A gyártók idővel változtatják alkalmazásaikat és dokumentációjukat; az aktuális állapotért nézze meg az oldalaikat. Minden tényt 2026 szeptemberében ellenőriztünk.