AI-megbeszélésasszisztens, amely a megbeszélés közben dolgozik: mit csinál a Teams Facilitator, a Zoom AI Companion, a Google Meet Gemini és az InterMIND a megbeszélésen belül (2026)

Két éven át az „AI a megbeszéléseken” egyet jelentett: jegyzetelőt. Hallgatott, és a hívás után elküldött egy összefoglalót. Ez a feladat megoldott: minden platform tudja, és az összefoglaló-útmutatóban feltérképeztük, ki mit tart meg utána.

A következő feladat más. Az AI-megbeszélésasszisztens a megbeszélés közben dolgozik: emlékezteti a résztvevőket, mit döntött az előző alkalom, abban a pillanatban rögzít egy vállalást, amikor valaki megteszi, a házigazda kérésére beütemezi a folytatást, a vége felé pedig megmondja, mely napirendi pontokhoz nem nyúltak hozzá. A G2 ma már önálló funkciócsoportként listázza ezt a videókonferencia-kategóriában: „Agentic AI”, három képességgel: proaktív segítségnyújtás, önálló feladatvégrehajtás és döntéshozatal.

Az útmutató két részből áll. Először: hogyan vezessünk le egy megbeszélést AI-résztvevővel úgy, hogy az valóban segítsen: mi kerüljön a meghívóba, hogyan szólítsuk meg, kinek szabad utasítást adnia, mit ellenőrizzünk a végén. Másodszor a dokumentált térkép: mit szállít ma a Microsoft Teams, a Zoom és a Google Meet ezen a címen, és mit tud az InterMIND Miája. Minden szolgáltatóra vonatkozó állítás az adott szolgáltató nyilvános dokumentációjából származik, 2026 szeptemberében ellenőriztük, a hivatkozások a végén találhatók.

Jegyzetelő, asszisztens, ágens — a három fogalom

A jegyzetelő hallgat, és utólag ír. A megbeszélésen sosem szólal meg. A Zoom Meeting Summary, a Teams Recap és a Google Meet „Take notes for me” funkciója jegyzetelők; a kimenetük a megbeszélés utáni feljegyzés.

Az asszisztens a megbeszélés közben válaszol, ha megkérdezik — „miben állapodtunk meg a költségvetésről?”, „foglald össze, miről maradtam le” — a átiratból és az elérhető anyagokból. A Zoom megbeszélésen belüli kérdései, az Ask Gemini a Meetben és a névre válaszoló InterMIND-es Mia asszisztensek.

Az ágens két dologgal többet tud. Magától megszólal, ha a beszélgetésben valami indokolja (egy vállalás, egy megválaszolatlan kérdés, az idő), és kérésre cselekszik — ütemez, rögzít, küld —, ahelyett hogy leírná, hogyan tehetnénk meg mi. A Microsoft saját változatát Facilitatornak hívja; a Zoomé a ZoomMate; az InterMINDé Mia. Az útmutató hátralévő része erről a harmadik fogalomról szól, és arról a két kérdésről, amelyet minden szervezetben felvet: mikor szakíthat félbe, és kinek szabad utasítást adnia.

Hogyan vezessünk megbeszélést AI-résztvevővel

A mechanika platformonként eltér (lásd lent), a gyakorlat azonban mindenhol ugyanaz.

1. Adjunk neki napirendet a megbeszélés előtt. Az az ágens, amely ismeri a napirendet, meg tudja mondani, mi maradt ki; az, amelyik nem, csak összefoglalni tud. A Teamsben a napirendet a meghívóból vagy a megbeszélés jegyzeteiből olvassa; az InterMINDban ez a megbeszélés napirendi jegyzete; a Zoomban és a Meetben jelenleg nincs napirend-bemenet az asszisztens számára.
2. Döntsük el, ki utasíthatja. Ügyfélhívásban az ügyfél kérdezhessen az asszisztenstől, de ne ütemezhesse a csapatunk folytatását. A hívás előtt nézzük meg, melyik platform teszi lehetővé a kettő szétválasztását, ne közben.
3. Szólítsuk meg névvel, teljes mondatban. A „Mia, mit döntöttünk legutóbb a beszállítóról?” működik; egy kulcsszó nem. Az alábbi asszisztensek névre, @-említésre vagy gombra indulnak — a modell az utána következő mondatot olvassa.
4. Hagyjuk, hogy rögzítse a vállalásokat, ahogy megszületnek. „Pénteken elküldöm az árajánlatot” a megbeszélés legértékesebb és leggyakrabban elvesző mondata. Az az ágens, amely elhangzása pillanatában beírja a chatbe, olyan összefoglalót eredményez, amelyet senkinek nem kell rekonstruálnia.
5. Használjuk ki az utolsó öt percet. Kérdezzük meg, mi maradt nyitva, és mely napirendi pontok nem kerültek szóba. Ha be tudja ütemezni a folytatást, tegyük meg a teremben, amíg mindenki jelen van, hogy a dátumra észrevételt tehessen.
6. Tartsuk közel a visszavonást. Az ágens minden műveletének visszavonhatónak kell lennie onnan, ahol bejelentették. Ha a platformon nincs visszavonás, kezeljük a műveleteit javaslatként, és erősítsük meg őket magunk.
7. Tudjuk, mit hallott. A résztvevőként csatlakozó asszisztens benne van a felvételben és az átiratban; az, amelyik az átiraton keresztül hallgat, nem. Mindkettő rendben van — de mondjuk meg a külső résztvevőknek, melyik van jelen.

Microsoft Teams: Facilitator

A Facilitator a Microsoft ágense a Teams-megbeszélésekhez. A Microsoft dokumentációja így írja le: „AI-alapú ágens, amely segít a megbeszéléseket fókuszáltan, szervezetten és cselekvésorientáltan tartani a napirendek megjelenítésével, a haladás követésével és a legfontosabb kiemelések valós idejű rögzítésével”. A Teamsbeli Copilottal szemben, amelynek promptjai „az adott felhasználóra nézve privátak”, a Facilitator „úgy viselkedik, mint egy asszisztens, aki a felhasználók megbeszélésein ül”: a hozzá intézett prompt és a válasza „a megbeszélés beszélgetésében, mindenki számára látható módon” jelenik meg.

Magától megszólal. „Ellenőrzi, van-e napirend a megbeszélés meghívójában és a megbeszélés Loop jegyzetkomponensében, majd elküldi a napirendet a megbeszélés chatjébe”, „vizuális idővonal-jelölőket” vezet „a témák és az idő követéséhez, emlékeztetőkkel a félidőnél és a lezárásnál”, „@-említi a hiányzó résztvevőket a megbeszélés chatjében, ha többször is említették őket”, és „összefoglalja a megbeszélésen elhangzott kulcsfontosságú döntéseket és nyitott kérdéseket” a közös, valós idejű jegyzetekbe.

Kérésre cselekszik. A licenccel rendelkező felhasználók „az ágenssel a chatben való megemlítéssel léphetnek kapcsolatba, például ‚@Facilitator add these topics to the agenda…’”; kínál „Word-dokumentum létrehozását a megbeszélés alatt vagy után, például ‚@Facilitator, create a BRD based on this meeting for the executive review’”, valamint „AI-alapú kérdés-választ a megbeszélés és a webes tartalom alapján”. „A Plannerrel való feladatkövetési integráció” nyilvános előzetesként szerepel.

Ki utasíthatja. „A Facilitator megbeszéléshez adásához vagy megbeszélés közbeni bekapcsolásához Microsoft Copilot-licenc szükséges”; „a Facilitatort csak azok a megbeszélés-résztvevők kapcsolhatják be vagy ki, akik szervezők vagy előadók, és a Teams webes vagy asztali változatát használják”; „a licenc nélküli felhasználók nem adhatnak promptot a Facilitatornak, de láthatják mások promptjait és a Facilitator válaszait”. „Nem támogatott 1:1 chatekben, csoportos chatekben, illetve külső chatekben és megbeszéléseken.”

Nyelv. Bekapcsoláskor a felhasználót „felkérik, hogy válassza ki, milyen nyelven beszélnek a résztvevők a megbeszélés alatt. A kiválasztott nyelvnek meg kell egyeznie a megbeszélésen beszélt nyelvvel, különben nem készülnek jegyzetek.” „Az AI által generált jegyzetek csak olyan megbeszéléseken támogatottak, ahol egyetlen nyelven beszélnek.”

Hol van a kimenet. A jegyzeteket „.loop fájlként tárolják a Facilitatort elindító felhasználó OneDrive-jában, a Meetings nevű mappában”, és „a Facilitator által a megbeszélés alatt generált bármely tartalom elérhető a megbeszélés chatjén és a Recapben található megbeszélési jegyzeteken keresztül”.

Zoom: AI Companion a megbeszélésen, ZoomMate utána

A megbeszélésen. A Zoom Meeting questions with AI funkciója „lehetővé teszi a megbeszélés résztvevőinek, hogy kérdéseket tegyenek fel a megbeszélésen elhangzottak tartalmáról”, előre megadott kérdésekkel: „Catch me up”, „Was my name mentioned?” és „What are the action items?”. A házigazda állítja be, kik kérdezhetnek: „Minden résztvevő és meghívott”, „Minden résztvevő, csak a csatlakozásuktól kezdve”, csak belső résztvevők, vagy „Csak a megbeszélés házigazdái”. Az élő megbeszélés „beszédből szöveggé alakított adatain” működik, Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus vagy Enterprise Bundle fiókokon, „több mint 30 nyelven”, ahol „a támogatott nyelvek minősége nyelvenként, hangminőségenként és más tényezők szerint változik”. A Zoom dokumentációja nem írja le, hogy az asszisztens kéretlenül megszólalna a megbeszélés közben.

Utána. A ZoomMate, amely 2026. június 1-jétől „ma már általánosan elérhető” „az észak-amerikai online és közvetlen ügyfelek számára”, „felhasználónként és havonta 20 dollártól, a benne foglalt AI-kreditekkel”, „a megbeszéléseket kész munkává alakítja, automatikusan készítve prezentációkat, dokumentumokat, táblázatokat, jelentéseket és projekttterveket”; képes „rekordok frissítésére, követő feladatok létrehozására, ügyfélkommunikáció megfogalmazására, valamint onboarding- vagy támogatási munkafolyamatok indítására”, és „eseményeket ütemez a Google Calendarban vagy a Microsoft Outlookban”. A megbeszélés előtt „kulcsinformációkat tud kigyűjteni a Google Docsból, megnyitott Jira-hibajegyeket, és felszínre hozza a friss Slack-beszélgetéseket”. A Zoom bevezetőoldala nem közli, hogy ezek a műveletek önállóan futnak-e, vagy a felhasználó megerősítése után. Az EMEA és az APAC régióbeli elérhetőséget 2026 későbbi részére jelezték.

Google Meet: Ask Gemini a hívás alatt, következő lépések utána

A megbeszélésen. Az Ask Gemini in Meet lehetővé teszi a résztvevőnek, hogy „összefoglalja a folyamatban lévő beszélgetéseket, vagy áttekintést kapjon arról, mit mondott valaki”, „azonosítsa a legfontosabb tanulságokat, döntéseket és action itemeket”, és „pótolja, amiről lemaradt, ha később csatlakozott”. A megbeszélés feliratai, a felhasználó számára elérhető Workspace-fájlok és nyilvános webes tartalom alapján válaszol, kérésre: a Google bejelentése a felhasználó által beírt promptokat ír le, nem az asszisztens önként adott javaslatait. Induláskor (a bevezetés 2025. szeptember 29-től) a Business Plus ügyfelek számára volt elérhető, „jelenleg csak angol nyelvű megbeszélések támogatottak”, csak asztali gépen, nem a csoportszobákban (breakout room), és „a megbeszélés végét követően nem tárolnak feliratadatot”.

Utána. A „Take notes for me” egy „suggested next steps” szakaszt ad a jegyzetdokumentumhoz — „a megbeszélésen szóba került következő lépések és követő teendők AI-alapú azonosítása és rendszerezése” —; az olvasó „szükség szerint áttekintheti és szerkesztheti a következő lépéseket és követő teendőket, sőt a feladatot hozzá is rendelheti valakihez”. A hozzárendelés egy ember kattintása, nem az asszisztensé. Elérhető a Business Standard és Plus, az Enterprise Standard és Plus kiadásokban, valamint a felsorolt kiegészítőkkel; bejelentve 2025. február 18-án. A Google dokumentációja nem írja le, hogy az asszisztens megbeszélést ütemezne vagy naptárba írna egy résztvevő kérésére.

A három közös tengelye

Ha a hármat egymás mellé tesszük, ugyanaz a négy sor rajzolódik ki:

• Ki szólal meg először. A Facilitator magától közli a napirendet, az idővonal-emlékeztetőket és a jegyzeteket. A Zoom megbeszélésen belüli AI Companionja és az Ask Gemini kérésre válaszol; dokumentációjuk nem ír le kéretlen megszólalást.
• Ki adhat utasítást. Facilitator: licenccel rendelkező szervezők és előadók, csak belső megbeszélések. Zoom: a házigazda állítja be, egészen a „csak a megbeszélés házigazdái” szintig. Meet: bárki, akinek megvan a kiadás; az asszisztens nem hajt végre műveleteket, így a kérdés fel sem merül.
• Mit csinál a „csináld meg”. A Facilitator Word-dokumentumot készít, és előzetes verzióban a Plannerben követi a feladatokat. A ZoomMate a megbeszélés után naptáresemény-ütemez és feladatokat hoz létre. A Meet azonosítja a következő lépéseket, a hozzárendelést emberre bízza.
• Milyen nyelven. A Facilitator a megbeszélésre kiválasztott egyetlen nyelven jegyzetel. A Zoom megbeszélésen belüli kérdései több mint harminc nyelven működnek. Az Ask Gemini angolul indult. A három közül egyik sem dokumentál olyan asszisztenst, amely minden résztvevőnek a saját nyelvén válaszol.

Ennél az utolsó sornál kezdődik az InterMIND.

InterMIND: a házigazda tere, benne Miával

Állapot, 2026. szeptember 19.: a Mia a megbeszéléseken előzetes verzióban van — az InterMINDon belül tesztelik, és az ügyfélszervezeteknél még nincs bekapcsolva. Ez a szakasz azt írja le, hogyan működik az előzetes verzióban.

Mia egy InterMIND-megbeszélés AI-résztvevője. A megbeszélés átiratán keresztül hallgat — sem a felvételben, sem az átiratban nem szerepel maga —, és minden résztvevő a saját nyelvén hallja: a válasz natívan, a teremben jelen lévő minden nyelven megíródik, és minden résztvevő eszközén megszólal. Fizetős csomagok licenccel rendelkező résztvevőinek válaszol — a fizetős résztvevőnek minden megbeszélésén ott van, akárki a házigazda; a vendégek hallják a mások számára adott válaszait. Mindez a szervezet saját felhőátjáróján fut (alapértelmezés szerint Azure OpenAI az EU Data Zone-ban, kérésre Google Vertex AI az EU-ban, vagy a szervezet saját modellvégpontja), az AI szervezetenként kikapcsolható; a részletek az AI-funkciók dokumentációjában találhatók.

Névre válaszol — vagy a vele folytatott privát chatben. „Mia, miben állapodtunk meg legutóbb?” hangosan, vagy egy sor a megbeszélés chatjének privát módjában (a zár az üzenetmező mellett; minden ottani sor neki szól, név nem kell, és dokumentumot is átadhat neki elolvasásra). A válaszát az adott alkalom átiratából, chatjéből és megosztott dokumentumaiból, valamint a tér korábbi alkalmainak összefoglalóiból adja. Ha hangosan kérdezték, hangosan válaszol az egész teremnek, minden résztvevőnek a saját nyelvén; ha privátban kérdezték, csak abban a szálban válaszol, amely az Ön számára ebben a térben mentve marad, és senki más nem látja. A neve csak egyszer kell: egy hangos válasz után a beszélgetés körülbelül egy percig, illetve amíg a párbeszéd tart, nyitva marad, így bárki név nélkül folytathatja; ha egyedül van vele a térben, egyáltalán nem kell név. Ha elkezd beszélni, elhallgat.

Magától megszólal — a chatben, sosem hangon belebeszélve. Az elején közli, mit döntött az előző alkalom és mit hagyott nyitva, és mi szerepel a mai napirendi jegyzetben; félidőben és öt perccel a tervezett vége előtt azt, mi dőlt el, mi nyitott, és mely napirendi pontokhoz nem nyúltak; amikor valaki vállal valamit, „Rögzítve: Anna — árajánlat elküldése péntekig”; amikor egy kérdés megválaszolatlanul lóg, és a válasz egy korábbi összefoglalóban, egy megosztott dokumentumban vagy a chatben megvan, forrásmegjelöléssel közli. Nem találgat, és nem keres a weben. A „Mia, légy csendben” a megbeszélés hátralévő részére leállítja a saját jegyzeteit; óránként legfeljebb húszat közöl.

A házigazda szavára cselekszik. A házigazda és a moderátorok utasíthatják, hogy cselekedjen; a többi résztvevő kérdezhet, de utasítást nem adhat. Azonnal megcsinálja, és hangosan és a chatben is visszaigazolja, ahol a házigazda egy Undo gombot lát, amíg a megbeszélés tart (a „Mia, vond vissza” is működik):

• „Mia, szervezz folytatást jövő csütörtökre háromra” — létrejön egy új megbeszélés, a linkje a chatbe kerül, az esemény pedig az utasítást adó csatlakoztatott Google- vagy Microsoft-naptárába kerül, a saját időzónájában.
• „Mia, jegyezd fel a döntést: a B beszállítóval megyünk tovább” — a jegyzet megjelenik a chatben, és része az összefoglalónak.
• „Mia, küldd el az összefoglalót a Pipedrive-ra” — a megbeszélés összefoglalója arra a címre is megy a házigazda megerősített összefoglalócím-jegyzékéből.

Javasolja a következő lépést. A vége előtt összeveti a napirendet az elhangzottakkal, és egyetlen konkrét lépést javasol — folytatást a nem érintett pontokra, vagy felelőst egy olyan döntéshez, amely megszületett, de sosem mondták ki. A házigazda „Mia, igen” szavára végrehajtja.

A Mia a megbeszéléseken fizetős csomagok funkciója: a fizetős csomagok licenccel rendelkező résztvevőinek válaszol, jegyzetei és műveletei pedig akkor futnak, ha a házigazda ilyen. Külön kapcsoló nincs — a szervezet AI-funkciókapcsolója mindennel együtt őt is kikapcsolja. Az ingyenes csomagban nem válaszol.

Az összehasonlítás egy táblázatban

Lássa, ne csak olvasson róla

• Olvassa el, hogyan működik Mia — a dokumentációs oldal, benne azzal, hogy kinek válaszol, és mit kérhet tőle a házigazda.
• Próbálja ki az élő demót — regisztráció nélkül; beszéljen, és hallja, ahogy a teret hallgatónként lefordítják.
• Nézze meg a benchmarkot — nyelvpáronkénti, havi fordítási minőség valós forgalmon, nyilvános módszertannal.

GYIK

Mi az az AI-megbeszélésasszisztens? A megbeszélés AI-résztvevője, amely a hívás közben az átiratból és az elérhető anyagokból válaszol a kérdésekre, és — ágensi formájában — magától megszólal, és a résztvevő kérésére műveleteket hajt végre. A jegyzetelő ezzel szemben csak a hívás után ír.

Mit csinál a Microsoft Teams Facilitator a megbeszélés alatt? A Microsoft dokumentációja szerint a meghívóból vagy a megbeszélési jegyzetekből a chatbe küldi a napirendet, idővonal-jelölőket vezet „emlékeztetőkkel a félidőnél és a lezárásnál”, közös valós idejű jegyzeteket ír, összefoglalja a döntéseket és a nyitott kérdéseket, a megbeszélés és a web tartalmából válaszol kérdésekre, kérésre pedig Word-dokumentumot hoz létre vagy szerkeszti a napirendet; a Planner-feladatkövetés előzetes verzióban van.

Kell Copilot-licenc a Facilitatorhoz? Igen: „A Facilitator megbeszéléshez adásához vagy megbeszélés közbeni bekapcsolásához Microsoft Copilot-licenc szükséges.” A licenc nélküli résztvevők elolvashatják a jegyzeteit és válaszait, de nem adhatnak neki promptot.

Tud-e a Zoom AI Companion kérdésekre válaszolni megbeszélés közben? Igen. A Meeting questions with AI lehetővé teszi, hogy a résztvevők az élő beszélgetésről kérdezzenek, előre megadott kérdésekkel, mint a „Catch me up” és a „What are the action items?”; a házigazda dönti el, hogy minden résztvevő, csak a belsők vagy csak a házigazdák kérdezhetnek-e. A Zoom a Workplace Pro és magasabb fiókokhoz sorolja, több mint 30 nyelven.

Mi az a ZoomMate? A Zoom AI-csapattársa, 2026. június 1. óta általánosan elérhető Észak-Amerikában, felhasználónként és havonta 20 dollártól, AI-kreditekkel. A Zoom úgy írja le, hogy a megbeszélések után dokumentumokat, feladatokat és rekordokat hoz létre, eseményeket pedig a Google Calendarban vagy az Outlookban ütemez; a bevezetőoldala nem mondja meg, hogy ezek önállóan futnak-e, vagy megerősítés után.

Van-e a Google Meetnek AI-asszisztense a megbeszélés alatt? Az Ask Gemini a Meetben a hívás alatt válaszol a résztvevő kérdéseire — összefoglalók, döntések, action itemek, lemaradás pótlása — a feliratok és a Workspace-fájlok alapján. 2025 szeptemberében indult angolul, Business Plus kiadásra. A javasolt következő lépések utólag jelennek meg a jegyzetdokumentumban, ahol egy ember rendeli hozzá őket.

Be tudja-e ütemezni egy AI-megbeszélésasszisztens a folytató megbeszélést? Platformtól függ. A ZoomMate a megbeszélés után naptáreseményeket ütemez. A Facilitator dokumentációja dokumentumokat és Planner-feladatokat ír le, naptáreseményeket nem. A Meet a hozzárendelést emberre bízza. Az InterMIND Miája a házigazda szavára, a megbeszélés közben hozza létre a folytató megbeszélést és a naptáreseményt, visszavonási lehetőséggel.

Ki szabályozza, mit tehet az AI-asszisztens? A Teamsben csak a licenccel rendelkező szervezők és előadók kapcsolhatják be a Facilitatort, illetve adhatnak neki promptot. A Zoomban a házigazda állítja be, kik tehetnek fel kérdéseket. Az InterMINDban a házigazda és a moderátorok adhatnak utasítást Miának, a fizetős csomagok többi licenccel rendelkező résztvevője kérdezhet tőle, a tulajdonos vagy az admin pedig teljesen kikapcsolhatja a szervezet AI-funkcióit.

Használhat-e egy AI-asszisztenst több nyelvet beszélő résztvevő? A Facilitator a megbeszélésre kiválasztott egyetlen nyelven jegyzetel. A Zoom megbeszélésen belüli kérdései több mint 30 nyelven működnek, kérdésenként egyen. Az Ask Gemini angolul indult. Mia minden résztvevőnek a saját nyelvén válaszol, egyetlen megbeszélésen belül.

Benne van-e az AI-asszisztens a felvételben? Mia nincs benne: az átiraton keresztül hallgat, és a hangja soha nem kerül át más résztvevő mikrofonján, így sem a felvételben, sem az átiratban nem szerepel. A többi platform saját modelljét azok dokumentációjában ellenőrizze; a Facilitator jegyzeteit Loop-fájlként tárolják, és megbeszélési átirat-adatként kezelik.

Források: Microsoft Learn — Set up Facilitator in Microsoft Teams, Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Zoom Support — Meeting questions with AI, Zoom — Zoom launches ZoomMate, Google Workspace Updates — Ask Gemini in Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" now captures "next steps", InterMIND-dokumentáció — AI-funkciók. A szolgáltatók idővel módosítják csomagjaikat, funkcióikat, áraikat és nyelvlistáikat; a jelenlegi állapotot ellenőrizze az oldalaikon. Minden tényt 2026 szeptemberében ellenőriztünk.