AI sekretářka pro tým: co dnes Mia dělá na schůzkách, v kanálu a v kalendáři — a kde dnešní nástroje končí (2026)

AI sekretářka je ta část práce sekretářky, která je spíš administrativní než osobní: připravit, co schůzka potřebuje, zapsat, co z ní vzešlo, sepsat, kdo co a do kdy slíbil, zařadit další schůzku do kalendáře a o měsíc později odpovědět, co bylo rozhodnuto a kde je to zapsáno. Nerozhoduje a nesedí v čele stolu; udržuje papíry v pořádku, aby to nemuseli dělat lidé, kteří rozhodují.

Ta myšlenka je starší než software. Každá organizace s více než několika schůzkami týdně měla kdysi člověka, jehož to byla agenda. Většina týmů o deseti až dvou stech lidech takového člověka nikdy neměla — práce se rozpustila mezi toho, kdo píše nejrychleji — a právě ti dnes hledají pojem „AI sekretářka“. Tento průvodce nejprve probírá samotnou práci: z čeho se skládá, jak předat každou její část a jaké zadání můžete zkopírovat. Potom následuje mapa: co pod tímto záhlavím dokumentují nástroje, na kterých tým už běží, a co dnes umí InterMIND a její Mia.

Co AI sekretářka je — a co není

Jako „asistent“ se označují tři různé role a jen jedna z nich je rolí sekretářky:

Zapisovatel je jeden z úkolů sekretářky. Rozdíl je v návaznosti: sekretářka zná předchozí schůzku, když začíná další, ví, kdo stále co dluží, a v úterý odpoledne se jí lze zeptat, na čem jsme se dohodli třetího. Jednou rozeslané a zapomenuté shrnutí není sekretářka; je to přepis ostříhaný nakrátko.

Šest úkolů sekretářky popořadě

Každý z nich je úkol, který lze předat samostatně. Začněte těmi, které vás stojí nejvíc času.

1. Přehled před schůzkou. Co rozhodla předchozí schůzka, co zůstává otevřené a kdo to dluží, co říká dnešní program. Dobrá sekretářka to zveřejní dřív, než se někdo zeptá.
2. Zápis. Co bylo rozhodnuto, co zůstává otevřené, co bylo sporné — vše s časovou značkou, aby se pozdější spor vracel ke slovům, která zazněla, a ne k paměti.
3. Seznam závazků. Každé „pošlu to do pátku“ s odpovědnou osobou a dnem, převzaté ze samotné schůzky, nikoli z něčích poznámek o ní.
4. Navazující termín v kalendáři. Když hostitel řekne „příští čtvrtek ve tři“, schůzka v ten čas existuje se stejnými lidmi a událost je v kalendáři každého pozvaného v jeho časovém pásmu.
5. Odpověď ze záznamu. „Na čem jsme se v březnu dohodli s distributorem?“ — odpověď ze shrnutí s odkazem na místo, kde to zaznělo.
6. Přenesení otevřených bodů. Když začne další schůzka, otevřené body té minulé se přečtou zpět a označí se jako hotové, nehotové s uvedením důvodu nebo neprojednané — aby se nic tiše neztratilo.

První tři body dnes jako „AI“ prodává každý nástroj pro schůzky. U posledních tří většina z nich končí, a právě ony dávají prvním třem smysl.

Jak předat úkol AI sekretářce

Před schůzkou: dejte jí místnost, ne soubor. Sekretářka, která vidí jen to, co do ní vložíte, nemá paměť. Opakující se schůzky držte na jednom místě, které uchovává jejich historii — v kanálu, v opakované místnosti — aby „minule“ pro software něco znamenalo. Program uveďte tam, kde se schůzka koná, ne v samostatném dokumentu, který asistent nepřečte.

Během schůzky: říkejte výsledky nahlas. Každá sekretářka, lidská i strojová, zapisuje to, co zaznělo. Do záznamu se dostane „takže jdeme s dodavatelem B“ a „Anno, odhad do pátku“; rozhodnutí, kterému všichni rozuměli, ale nikdo ho nevyslovil, sekretářka zachovat nemůže. Pokud lze asistenta v místnosti oslovit, oslovte ho jménem, když jde o akce, a o zbytek se nechte postarat poslechem.

Po schůzce: přečtěte seznam zpět a pak přidělte. Zápis je koncept, dokud ho nepřečte někdo s pravomocí. Zkontrolujte tři věci: že každé rozhodnutí je rozhodnutí, že každý závazek má osobu a den, že každý otevřený bod je označen jako otevřený, a ne ztracený. Teprve potom nechte navazující termín zapsat do kalendáře.

O týdny později: ptejte se záznamu, ne místnosti. Zkouškou sekretářky je, zda se na otázku o březnu odpoví ze záznamu z března, s odkazem, a ne novou schůzkou. Zeptejte se jí poprvé tehdy, kdy byste se jinak zeptali kolegy.

Zadání, které můžete zkopírovat

Předejte ho kterémukoli asistentovi, který vidí vaše schůzky — v místnosti, v kanálu nebo v asistentovi, kterého už používáte. Závorky nahraďte.

Zadání pro sekretářku — [tým nebo kanál]
Před každou schůzkou: zveřejni, co rozhodla předchozí schůzka, co zůstává otevřené a kdo to má na starosti, a dnešní program z [místo, kde je program].
Během schůzky: zaznamenej každé rozhodnutí, každý úkol s odpovědnou osobou a dnem a každou otázku, která padla a nebyla zodpovězena. Nedomýšlej; zaznamenej, co zaznělo.
Po schůzce: pošli shrnutí všem pozvaným, každému v jeho jazyce. Otevřené body uveď nahoře.
Navazující termín: když [hostitel] pojmenuje datum, vytvoř schůzku se stejnými lidmi a zapiš ji do kalendáře.
Na požádání: odpověz na „na čem jsme se dohodli ohledně X“ ze shrnutí, s odkazem na místo, kde to zaznělo.
Nikdy: nerozhoduj, nepřiděluj úkol, který nikdo nepřijal, a nic neposílej na novou adresu bez potvrzení od [hostitel].

Poslední řádek je důležitější než ostatní. Sekretářka, která jedná bez potvrzení, je riziko; ta, která připraví návrh a počká, je kolegyně.

AI výkonná asistentka: ta práce a ta její část, která už funguje

AI výkonná asistentka je táž role zaměřená na jednoho člověka místo týmu: kalendář vedoucího, jeho schránka, jeho schůzky. Dotazy se překrývají, protože se překrývá práce, a vyplatí se oddělit, co software dělá, od toho, co naznačuje název.

Práce výkonné asistentky má čtyři části. Dvě z nich dnes v softwaru fungují, pro tým stejně jako pro jednoho člověka:

• Schůzky a jejich záznam. Zápis, úkoly, přenesení otevřených bodů a navazující termín v kalendáři — šest úkolů výše. Tohle funguje.
• Odpovídání ze záznamu. „Co jsem minulý měsíc slíbil představenstvu?“ — ze samotných schůzek, a ne z paměti. Tohle funguje všude, kde asistent schůzky přečte.

Dvě další nefungují, nebo jen jako návrhy:

• Úsudek o lidech. Koho pustit do kalendáře, koho odložit, co by řekl šéf — to zůstává u člověka a asistent, který předstírá opak, je nebezpečný, a ne užitečný.
• Schránka e-mailů. Navrhovat odpovědi je běžné; odesílat je nepřečtené je místo, kde většina organizací vede hranici, a právem.

Část AI výkonné asistentky, která už funguje, je tedy sekretářka: záznam a kalendář. Zadání výše je totéž zadání, jen v závorkách je jedno jméno místo týmu.

Kde dnešní nástroje končí

Tři platformy, za které většina týmů už platí, mají pod tímto záhlavím každá něco. Tabulka uvádí pouze zdokumentované chování z vlastních stránek jednotlivých poskytovatelů, podle šesti úkolů sekretářky; měsíc, ve kterém byla každá stránka zkontrolována, je v patičce Zdroje.

Tři zavedení poskytovatelé mají společné dvě věci. Záznam vzniká v jazyce, ve kterém se schůzka konala — Google to uvádí, Microsoft to uvádí, Zoom dokumentuje shrnutí mluveného přepisu — a dostane se k lidem, které vybral hostitel nebo administrátor, v jedné kopii. A krok od „další kroky určeny“ k „ve čtvrtek existuje schůzka s těmito lidmi“ je podle stránek, které jsme zkontrolovali, buď kliknutí člověka, nebo samostatně prodávaný produkt, nejprve v jednom regionu.

Co Mia dnes dělá

InterMIND je komunikační prostor, který stojí vedle Teams, Slacku nebo Google Workspace, a Mia je v něm sekretářka. Tohle dělá dnes v placeném plánu, v pořadí, v jakém se s tím tým setkává.

Záznam zůstává v jazyce každého člena a uchovává se. Každá schůzka v kanálu končí shrnutím: souhrn s časovými značkami, přepis a nahrávka na jednom trvalém odkazu, který každý přihlášený člen čte ve svém jazyce — záznam se překládá pro každého čtenáře, nepíše se jednou v jazyce, který místnost náhodou použila. Přijde e-mailem, jako zpráva v kanálu a jako odkaz v události kalendáře. Upravit ho může kterýkoli člen, každá úprava uchovává autora a historii revizí a kanál uchovává shrnutí každé minulé relace. Kopii lze poslat na adresu CRM v nastavení kanálu Recap copy. Podrobnosti jsou v dokumentaci shrnutí.

Zeptejte se jí z libovolné obrazovky. Pravý panel aplikace — ⌘/ na Macu, Ctrl+/ jinde nebo Nápověda v postranním panelu — je Mia, když jste přihlášeni v placeném plánu. Zná obrazovku, na které jste, a odpovídá z vašich schůzek, chatů a souborů; může připravit odkaz na schůzku nebo zprávu k vašemu potvrzení a konverzace se ukládá. V kanálu zámek vedle pole pro zprávu nese text Zeptat se Mie na tento kanál: čte chat, soubory a shrnutí daného kanálu a vlákno zůstává v kanálu. V placeném plánu může také hledat na webu a uvede adresu toho, co našla; administrátor to může vypnout. Bez placeného plánu odpovídá z dokumentace.

Pracujte z asistenta, kterého už používáte. Každý registrovaný účet může k InterMIND připojit Claude, ChatGPT, Copilot, Gemini, Cursor nebo libovolného klienta MCP a asistent jedná vaším jménem. Čtení: nejnovější shrnutí, fráze vyhledaná ve vašich shrnutích s úryvkem a odkazem, přepis podle mluvčích, vaše schůzky a kanály, zprávy kanálu ve vašem jazyce, vaše dokumenty. Jednání: odkaz na schůzku hned, schůzka v místním čase zapsaná do vašeho připojeného kalendáře Google nebo Microsoft s pozvanými, zpráva odeslaná do kanálu vaším jménem — přeložená pro každého čtenáře. Takže „Na čem jsme se minulý týden dohodli s Acme? Zkontroluj moje shrnutí v InterMIND“ a „Domluv hovor s lyonským týmem ve čtvrtek ve tři a zapiš ho do mého kalendáře“ jsou jeden řádek, v kterémkoli asistentovi, kterého máte otevřeného. Asistent se nemůže připojit ke schůzce, mluvit v ní ani měnit vaše nastavení; hovor uskutečněný jeho prostřednictvím se počítá jako vaše aktivita. Nastavení pro jednotlivé klienty najdete v AI asistenti (MCP).

Přímo ve schůzce, pro vybrané účty. K 18. říjnu 2026 běží Mia ve schůzce pro vybrané účty, zatímco se ladí: odpovídá nahlas na oslovení jménem, každému účastníkovi v jeho jazyce, na začátku zveřejní, co rozhodla předchozí relace, zaznamená závazek v okamžiku, kdy zazní, a na slovo hostitele naplánuje navazující termín do kalendáře hostitele — s tlačítkem Zpět v chatu. Stejně běží přenesení otevřených bodů do dalšího shrnutí a do začátku další relace. Co dělá v místnosti, popisuje průvodce AI asistentem na schůzkách; ani jedno zatím není zapnuto pro každou organizaci.

Host se připojí přes odkaz, bez účtu a zdarma — z telefonu, v prohlížeči — a slyší schůzku živě ve svém jazyce. Pro hosta potom žádný záznam není: účet je zdarma a právě on činí záznam dostupným. Hostitel poskytuje prostor a v placeném plánu platí jen za členy aktivní v předchozích 28 dnech — kteří se připojili ke schůzce, napsali do chatu nebo se zeptali Mie; členové, kteří utichnou, si přístup ponechávají bez poplatku. To vše běží na AI gateway zvolené organizací — ve výchozím stavu Azure OpenAI v EU Data Zone, na požádání Vertex AI v EU, nebo Bedrock ve vlastním účtu AWS organizace — a po zpracování se nic neuchovává; přepínač AI funkcí vypíná Miu spolu se vším ostatním.

• Otevřít kompletní shrnutí — skutečný záznam vykreslený stejným kódem, který píše ten váš.
• Vyzkoušet živé demo — bez registrace; mluvte a slyšte, jak se místnost překládá pro každého posluchače.

Sekretářka se posuzuje o měsíc později, ne týž odpoledne: tím, zda otázka o březnu dostane odpověď s odkazem. Předávejte těch šest úkolů po jednom, ponechte poslední řádek zadání a seznam si přečtěte zpět dřív, než odejde.

FAQ

Co je AI sekretářka?

AI asistent, který obstarává administrativní práci kolem schůzek týmu: přehled před schůzkou, zápis a seznam úkolů po ní, navazující schůzku v kalendáři a odpovědi ze záznamu o týdny později — „na čem jsme se dohodli ohledně X a kde je to zapsáno“. Od AI zapisovatele se liší návazností: zná předchozí schůzku, když začíná další, a ví, kdo stále co dluží.

Co dělá AI výkonná asistentka?

Stejnou práci zaměřenou na jednoho člověka: jeho schůzky, záznam a kalendář. Část, která dnes v softwaru funguje, je část sekretářky — zápis, úkoly, přenesení otevřených bodů, navazující termín v kalendáři, odpovědi ze záznamu. Úsudek o lidech a odesílání pošty nepřečtené zůstávají u člověka; většina nástrojů připraví návrh a počká na kliknutí.

Může AI sekretářka plánovat schůzky?

Záleží na nástroji. Podle stránek poskytovatelů zkontrolovaných pro tento příspěvek ZoomMate od Zoomu „plánuje události v Google Calendar nebo Microsoft Outlook“ a prodává se zvlášť, nejprve v Severní Americe; Facilitator od Microsoftu a poznámky v Google Meet plánování nepopisují. V InterMIND asistent připojený přes MCP vytvoří schůzku v místním čase a zapíše ji do vašeho připojeného kalendáře Google nebo Microsoft s pozvanými; v místnosti totéž dělá Mia na slovo hostitele, pro vybrané účty.

Může AI asistent psát zápis ze schůzky?

Ano, na třech platformách, na kterých většina týmů už běží: Teams (poznámky Facilitatoru, shrnutí Copilotu), Zoom (shrnutí AI Companion) a Google Meet („Take notes for me“) po přepsané schůzce každá napíše shrnutí, v jednom jazyce, ve kterém se schůzka konala, pro příjemce, které vybral hostitel nebo administrátor. InterMIND píše shrnutí s časovými značkami a každý člen ho čte ve svém jazyce, přičemž úpravy se uchovávají v historii verzí.

Je AI sekretářka bezpečná pro důvěrné schůzky?

V dokumentaci se podívejte na tři věci: kde model běží, co se po zpracování uchovává a kdo mu smí dávat příkazy. V InterMIND organizace volí AI gateway — ve výchozím stavu Azure OpenAI v EU Data Zone, na požádání Vertex AI v EU, nebo Bedrock ve vlastním účtu AWS — po zpracování se nic neuchovává, Mia čte jen schůzky, kterých se účastníte, a akce v místnosti proběhne jen na slovo hostitele nebo moderátora, s možností vrácení.

Funguje Microsoft Copilot jako sekretářka na schůzkách v Teams?

Částečně, jak je zdokumentováno: Facilitator během schůzky zveřejní program a poznámky a sleduje úkoly v Planneru ve veřejném náhledu; vyžaduje licenci Copilot, funguje pro organizátory a prezentující ve vnitřních schůzkách a píše poznámky v jednom zvoleném jazyce. Naplánování navazující schůzky z místnosti a přenesení otevřených bodů do další relace na stránkách Microsoftu o Facilitatoru popsány nejsou.

Zdroje: Microsoft Learn — Set up Facilitator in Microsoft Teams, Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Zoom Support — Meeting questions with AI, Zoom — Zoom launches ZoomMate, Google Workspace Updates — Ask Gemini in Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" now captures "next steps", zkontrolováno v září 2026; Microsoft — Recap in Microsoft Teams a Zoom — Using Meeting Summary with AI Companion, zkontrolováno v srpnu 2026; Google Meet — "Take notes for me" in Google Meet, zkontrolováno v říjnu 2026; dokumentace InterMIND — AI features, Recap, AI assistants (MCP). Poskytovatelé časem mění plány, funkce, ceny a seznamy jazyků; aktuální stav ověřte na jejich stránkách.