AI asistent, který jedná během schůzky: co v místnosti dělají Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini a Mia od InterMIND (2026)

Dva roky znamenalo „AI na schůzkách“ jedinou věc: zapisovatele. Poslouchal a po hovoru poslal shrnutí e-mailem. Tohle už je vyřešené, umí to každá platforma, a kdo si co po schůzce uchová, jsme zmapovali v průvodci shrnutím schůzky.

Další úkol je jiný. AI asistent na schůzce pracuje během schůzky: připomene místnosti, co se rozhodlo na minulé schůzce, zapíše závazek ve chvíli, kdy ho někdo vysloví, naplánuje navazující schůzku, když o to host požádá, a ke konci řekne, kterých bodů programu se nikdo nedotkl. G2 to nyní uvádí jako samostatnou skupinu funkcí pro videokonference, „Agentic AI“, se třemi schopnostmi: proaktivní pomoc, autonomní plnění úkolů a rozhodování.

Tento průvodce má dvě poloviny. První říká, jak vést schůzku s AI účastníkem tak, aby skutečně pomáhal: co dát do pozvánky, jak ho oslovovat, kdo by mu měl smět zadávat příkazy a co zkontrolovat na konci. Druhá je zdokumentovaná mapa: co dnes pod tímto označením nabízejí Microsoft Teams, Zoom a Google Meet a co dělá Mia od InterMIND. Každé tvrzení o dodavateli je citováno z jeho veřejné dokumentace, ověřeno v září 2026, odkazy najdete na konci.

Zapisovatel, asistent, agent — tři pojmy

Zapisovatel poslouchá a píše až poté. Na schůzce nikdy nemluví. Zoom Meeting Summary, Teams Recap a „Take notes for me“ v Google Meet jsou zapisovatelé; jejich výstup je záznam po schůzce.

Asistent odpovídá během schůzky, když se ho zeptáte („co jsme se dohodli o rozpočtu?“, „uveďte mě do obrazu“), a to z přepisu a z materiálů, ke kterým má přístup. Asistenty jsou dotazy během schůzky v Zoomu, Ask Gemini v Meet a Mia od InterMIND, která odpovídá na oslovení jménem.

Agent umí navíc dvě věci. Ozve se sám, když si to rozhovor žádá (závazek, otázka, na kterou nikdo neodpověděl, čas), a na požádání jedná: plánuje, zaznamenává, odesílá, místo aby popisoval, jak byste to mohli udělat. Microsoft svou verzi nazývá Facilitator, Zoom ZoomMate a InterMIND Mia. Zbytek tohoto průvodce je o tomto třetím pojmu a o dvou otázkách, které vyvolává v každé organizaci: kdy smí přerušit a kdo mu smí zadávat příkazy.

Jak vést schůzku s AI účastníkem

Mechanika se na každé platformě liší (viz níže), ale postup je všude stejný.

1. Dejte mu program ještě před schůzkou. Agent, který program zná, vám řekne, co bylo vynecháno; ten, který ho nezná, umí jen shrnovat. V Teams se program čte z pozvánky nebo z poznámek ke schůzce; v InterMIND je to poznámka s programem schůzky; v Zoomu a Meet dnes asistent žádný vstup pro program nemá.
2. Rozhodněte, kdo mu smí velet. Při hovoru se zákazníkem by měl mít zákazník možnost asistenta se zeptat a neměl by mít možnost naplánovat navazující schůzku vašeho týmu. Ověřte si před hovorem, nikoli během něj, která platforma umožňuje tyto dvě věci oddělit.
3. Oslovte ho jménem, v celé větě. „Mia, co jsme minule rozhodli o dodavateli?“ funguje; samotné klíčové slovo ne. Níže uvedení asistenti se spouštějí jménem, @zmínkou nebo tlačítkem, a model pak čte větu, která následuje.
4. Nechte ho zapisovat závazky, jakmile vzniknou. „Odhad pošlu do pátku“ je nejcennější věta schůzky a ta, která se nejčastěji ztratí. Agent, který ji zapíše do chatu ve chvíli, kdy zazní, vytvoří shrnutí, které nikdo nemusí rekonstruovat.
5. Využijte posledních pět minut. Zeptejte se ho, co zůstává otevřené a které body programu nebyly probrány. Pokud umí naplánovat navazující schůzku, udělejte to přímo na místě, dokud jsou všichni přítomni a mohou k termínu něco namítnout.
6. Mějte vrácení zpět po ruce. Každou akci agenta by mělo jít vrátit z místa, kde byla oznámena. Pokud platforma vrácení zpět nemá, berte jeho akce jako návrhy a potvrzujte je sami.
7. Vězte, co slyšel. Asistent, který se připojí jako účastník, je v nahrávce i v přepisu; ten, který poslouchá přes přepis, není. Obojí je v pořádku, ale externím účastníkům řekněte, který z nich je v místnosti.

Microsoft Teams: Facilitator

Facilitator je agent Microsoftu pro schůzky v Teams. Dokumentace Microsoftu jej popisuje jako „AI agenta, který pomáhá udržet schůzky zaměřené, organizované a orientované na akci tím, že zobrazuje programy, sleduje postup a v reálném čase zachycuje klíčové body“. Na rozdíl od Copilota v Teams, jehož výzvy jsou „soukromé pro daného uživatele“, Facilitator „jedná jako asistent, který sedí na schůzkách vašich uživatelů“: výzva pro něj i jeho odpověď se zobrazují „v konverzaci schůzky, aby je viděli všichni“.

Ozve se sám. „Zkontroluje, zda pozvánka na schůzku a komponenta Loop s poznámkami ke schůzce obsahují program, a pošle program do chatu schůzky“, udržuje „vizuální časové značky pro sledování témat a času s upomínkami v polovině a při závěru“, „zmiňuje (@) nepřítomné účastníky v chatu schůzky, když byli zmíněni opakovaně“ a „shrnuje klíčová rozhodnutí a otevřené otázky z diskuse na schůzce“ do společných poznámek v reálném čase.

Jedná na požádání. Licencovaní uživatelé „mohou s agentem komunikovat jeho zmíněním v chatu, například ‚@Facilitator add these topics to the agenda…‘“; nabízí „vytvoření dokumentu Word během schůzky nebo po ní, například ‚@Facilitator, create a BRD based on this meeting for the executive review‘“ a „Q&A založené na AI z obsahu schůzky a webu“. „Integrace sledování úkolů s Plannerem“ je uvedena jako veřejná preview.

Kdo mu smí velet. „K přidání Facilitatora na schůzku nebo jeho zapnutí během schůzky je vyžadována licence Microsoft Copilot“; „Facilitatora mohou zapnout nebo vypnout pouze účastníci schůzky, kteří jsou organizátory nebo prezentujícími a používají Teams na webu nebo na počítači“; „nelicencovaní uživatelé nemohou Facilitatora vyzývat, ale mohou vidět výzvy ostatních pro Facilitatora i jeho odpovědi“. „Není podporován v chatech 1:1, skupinových chatech ani externích chatech a schůzkách.“

Jazyk. Po zapnutí je uživatel „vyzván k výběru jazyka, kterým účastníci během schůzky mluví. Vybraný jazyk musí odpovídat jazyku, kterým se na schůzce mluví, jinak se poznámky nevytvoří.“ „Poznámky vytvořené AI jsou podporovány pouze pro schůzky, na nichž se mluví jedním jazykem.“

Kde výstup žije. Poznámky jsou „uloženy jako soubor .loop ve složce OneDrivu s názvem Meetings uživatele, který Facilitatora spustil“, a „veškerý obsah vytvořený Facilitatorem během schůzky je dostupný jak v chatu schůzky, tak v poznámkách ke schůzce v Recapu“.

Zoom: AI Companion na schůzce, ZoomMate po ní

Na schůzce. Funkce Zoomu Meeting questions with AI „umožňuje účastníkům schůzky klást otázky k obsahu diskusí na schůzce“, s přednastavenými otázkami „Catch me up“, „Was my name mentioned?“ a „What are the action items?“. Host nastavuje, kdo se smí ptát: „všichni účastníci a pozvaní“, „všichni účastníci pouze od okamžiku připojení“, pouze interní účastníci, nebo „pouze hostitelé schůzky“. Funguje nad „daty převodu řeči na text“ živé schůzky, na účtech Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus nebo Enterprise Bundle, ve „více než 30 jazycích“, přičemž „kvalita podporovaných jazyků se liší podle jazyka, kvality zvuku a dalších faktorů“. Dokumentace Zoomu nepopisuje, že by se asistent během schůzky sám ozýval.

Po ní. ZoomMate, „obecně dostupný od dnes“ k 1. červnu 2026 „pro online a přímé zákazníky v Severní Americe“ a „od 20 USD na uživatele a měsíc se zahrnutými AI kredity“, „mění schůzky v hotovou práci a automaticky vytváří prezentace, dokumenty, tabulky, zprávy a plány projektů“; umí „aktualizovat záznamy, vytvářet navazující úkoly, připravovat návrhy komunikace se zákazníky a spouštět onboardingové či podpůrné workflow“ a „plánuje události v Google Calendar nebo Microsoft Outlook“. Před schůzkou umí „vytáhnout klíčové informace z Google Docs, otevřených úkolů v Jiře a zobrazit nedávné diskuse ve Slacku“. Úvodní stránka Zoomu neuvádí, zda tyto akce probíhají autonomně, nebo po potvrzení uživatelem. Dostupnost v EMEA a APAC je ohlášena na později v roce 2026.

Google Meet: Ask Gemini během hovoru, další kroky po něm

Na schůzce. Ask Gemini in Meet umožňuje účastníkovi „shrnout probíhající diskuse nebo získat shrnutí toho, co kdo řekl“, „určit klíčové poznatky, rozhodnutí a akční body“ a „dohnat, co jste zmeškali, pokud jste se připojili pozdě“. Odpovídá z titulků schůzky, uživateli přístupných souborů Workspace a veřejného webového obsahu, na požádání: oznámení Googlu popisuje výzvy, které uživatel píše, nikoli návrhy, které by asistent nabízel sám. Při spuštění (nasazování od 29. září 2025) byl dostupný zákazníkům Business Plus, „v současnosti jsou podporovány pouze schůzky v angličtině“, pouze na počítači, ne v pracovních skupinách (breakout rooms) a „po skončení schůzky nebudou uložena žádná data titulků“.

Po ní. „Take notes for me“ přidává do dokumentu s poznámkami sekci „navrhované další kroky“ — „identifikaci a uspořádání dalších kroků a navazujících úkolů probíraných během schůzky pomocí AI“; čtenář je může „podle potřeby zkontrolovat a upravit, a dokonce úkol někomu přiřadit“. Přiřazení je kliknutí člověka, nikoli asistenta. Dostupné v edicích Business Standard a Plus, Enterprise Standard a Plus a v uvedených doplňcích; oznámeno 18. února 2025. Dokumentace Googlu nepopisuje, že by asistent na žádost účastníka plánoval schůzku nebo zapisoval do kalendáře.

Osa, kterou mají všichni tři společnou

Postavíte-li všechny tři vedle sebe, objeví se stejné čtyři řádky:

• Kdo promluví první. Facilitator sám zveřejňuje program, upomínky na časovou osu a poznámky. AI Companion v Zoomu na schůzce a Ask Gemini odpovídají, když se jich zeptáte; jejich dokumentace žádný nevyžádaný vstup nepopisuje.
• Kdo smí dávat příkazy. Facilitator: licencovaní organizátoři a prezentující, pouze interní schůzky. Zoom: nastavuje host, až po „pouze hostitelé schůzky“. Meet: kdokoli, kdo má danou edici; asistent akce neprovádí, takže se otázka nestaví.
• Co udělá „udělej to“. Facilitator vytvoří dokument Word a v preview sleduje úkoly v Planneru. ZoomMate po schůzce plánuje události v kalendáři a vytváří úkoly. Meet určí další kroky a přiřazení nechává na člověku.
• V jakém jazyce. Facilitator píše poznámky v jednom jazyce vybraném pro schůzku. Dotazy na schůzce v Zoomu fungují ve více než třiceti jazycích. Ask Gemini byl spuštěn v angličtině. Žádný ze tří nedokumentuje asistenta, který by každému účastníkovi odpovídal v jeho jazyce.

Právě tady InterMIND začíná.

InterMIND: Mia, AI účastnice schůzky

Stav k 19. září 2026: Mia na schůzkách je v preview — testuje se uvnitř InterMIND a pro organizace zákazníků zatím není zapnutá. Tato část popisuje, jak funguje v preview.

Mia je AI účastnice schůzky v InterMIND. Poslouchá přes přepis schůzky — sama není v nahrávce ani v přepisu — a každý účastník ji slyší ve svém jazyce: odpověď je napsána nativně v každém jazyce přítomném v místnosti a namluvena na zařízení každého účastníka. Odpovídá licencovaným účastníkům placených tarifů — placený účastník ji má na každé schůzce, ke které se připojí, bez ohledu na to, kdo ji pořádá; hosté slyší její odpovědi ostatním. Vše běží na vlastní cloudové bráně organizace (Azure OpenAI v EU Data Zone ve výchozím nastavení, Google Vertex AI v EU na požádání, nebo vlastní koncový bod modelu organizace), přičemž AI lze pro organizaci vypnout; podrobnosti jsou v dokumentaci funkcí AI.

Odpovídá na oslovení jménem — nebo ve vašem soukromém chatu s ní. „Mia, co jsme se minule dohodli?“ nahlas, nebo řádek v soukromém režimu chatu schůzky (zámek vedle pole pro zprávu; každý řádek tam je určen jí, jméno není potřeba a můžete jí předat dokument k přečtení). Odpovídá z přepisu této schůzky, chatu a sdílených dokumentů a ze shrnutí předchozích schůzek v dané místnosti. Při dotazu nahlas odpovídá nahlas celé místnosti, každému účastníkovi v jeho jazyce; při soukromém dotazu odpovídá pouze v tomto vlákně, uloženém pro vás v této místnosti, kde ho nikdo jiný nevidí. Jméno je potřeba jen jednou: po mluvené odpovědi zůstává konverzace otevřená asi minutu a tak dlouho, dokud výměna pokračuje, takže kdokoli může navázat bez jejího jména; když jste s ní v místnosti sami, jméno není potřeba vůbec. Začnete-li mluvit, přestane.

Ozve se sama — v chatu, nikdy přes něčí hlas. Na začátku zveřejní, co předchozí schůzka rozhodla a nechala otevřené a co je v dnešní poznámce s programem; v polovině a pět minut před plánovaným koncem, co bylo rozhodnuto, co je otevřené a kterých bodů programu se nikdo nedotkl; když si někdo něco vezme na sebe, „Zapsáno: Anna — poslat odhad do pátku“; když zůstane viset otázka bez odpovědi a odpověď je v předchozím shrnutí, sdíleném dokumentu nebo chatu, zveřejní ji se zdrojem. Nehádá a nevyhledává na webu. „Mia, buď zticha“ zastaví její vlastní poznámky do konce schůzky; zveřejní nejvýše dvacet za hodinu.

Jedná na slovo hostitele. Hostitel a moderátoři jí mohou zadávat akce; ostatní účastníci se mohou ptát, ale příkazy dávat nemohou. Provede je okamžitě a potvrdí nahlas i v chatu, kde hostitel vidí tlačítko Undo po celou dobu trvání schůzky (funguje i „Mia, vrať to zpět“):

• „Mia, naplánuj navazující schůzku příští čtvrtek ve tři“ — vytvoří se nová schůzka, její odkaz se objeví v chatu a událost se zapíše do připojeného kalendáře Google nebo Microsoft toho, kdo příkaz zadal, v jeho vlastním časovém pásmu.
• „Mia, zapiš rozhodnutí: jdeme s dodavatelem B“ — poznámka se objeví v chatu a stane se součástí shrnutí.
• „Mia, pošli shrnutí do Pipedrive“ — shrnutí této schůzky odejde také na danou adresu z potvrzeného adresáře adres pro shrnutí hostitele.

Navrhne další krok. Před koncem poměří program s tím, co zaznělo, a navrhne jeden konkrétní krok — navazující schůzku k nepokrytým bodům nebo vlastníka rozhodnutí, které bylo učiněno, ale nikdy nebylo jasně formulováno. „Mia, ano“ od hostitele jej provede.

Mia na schůzkách je funkce placených tarifů: odpovídá licencovaným účastníkům placených tarifů a její poznámky a akce běží, když je hostitelem takový účastník. Neexistuje žádný samostatný přepínač — přepínač funkcí AI v organizaci ji vypne spolu se vším ostatním. V bezplatném tarifu neodpovídá.

Srovnání v jedné tabulce

Vyzkoušejte si to místo čtení

• Přečtěte si, jak Mia funguje — stránka dokumentace, včetně toho, komu odpovídá a co po ní může hostitel žádat.
• Vyzkoušejte živé demo — bez registrace; mluvte a uslyšíte místnost přeloženou pro každého posluchače zvlášť.
• Prohlédněte si benchmark — kvalita překladu po jednotlivých párech, měsíčně, na reálném provozu, s veřejnou metodikou.

FAQ

Co je AI asistent schůzky? AI účastník schůzky, který během hovoru odpovídá na otázky z přepisu a z materiálů, ke kterým má přístup, a — ve své agentní podobě — ozývá se sám a na žádost účastníka provádí akce. Zapisovatel naproti tomu píše až po hovoru.

Co dělá Microsoft Teams Facilitator během schůzky? Podle dokumentace Microsoftu zveřejňuje do chatu program z pozvánky nebo poznámek ke schůzce, udržuje časové značky „s upomínkami v polovině a při závěru“, píše společné poznámky v reálném čase, shrnuje rozhodnutí a otevřené otázky, odpovídá na otázky z obsahu schůzky a webu a na požádání vytvoří dokument Word nebo upraví program; sledování úkolů v Planneru je v preview.

Potřebuji pro Facilitatora licenci Copilot? Ano: „K přidání Facilitatora na schůzku nebo jeho zapnutí během schůzky je vyžadována licence Microsoft Copilot.“ Nelicencovaní účastníci mohou číst jeho poznámky a odpovědi, ale nemohou ho vyzývat.

Může Zoom AI Companion odpovídat na otázky během schůzky? Ano. Meeting questions with AI umožňuje účastníkům ptát se na živou diskusi, s přednastavenými otázkami jako „Catch me up“ a „What are the action items?“; host rozhoduje, zda se smějí ptát všichni účastníci, pouze interní, nebo pouze hostitelé. Zoom ji uvádí pro účty Workplace Pro a vyšší, ve více než 30 jazycích.

Co je ZoomMate? AI týmový kolega od Zoomu, obecně dostupný v Severní Americe od 1. června 2026 od 20 USD na uživatele a měsíc s AI kredity. Zoom popisuje, že po schůzkách vytváří dokumenty, úkoly a záznamy a plánuje události v Google Calendar nebo Outlooku; jeho úvodní stránka neuvádí, zda tyto akce probíhají autonomně, nebo po potvrzení.

Má Google Meet AI asistenta během schůzky? Ask Gemini in Meet odpovídá na otázky účastníka během hovoru — shrnutí, rozhodnutí, akční body, dohnání zmeškaného — z titulků a souborů Workspace. Byl spuštěn v angličtině pro Business Plus v září 2025. Navrhované další kroky se objevují později v dokumentu s poznámkami, kde je člověk přiřazuje.

Může AI asistent schůzky naplánovat navazující schůzku? Záleží na platformě. ZoomMate plánuje události v kalendáři po schůzce. Dokumentace Facilitatora popisuje dokumenty a úkoly v Planneru, nikoli události v kalendáři. Meet nechává přiřazení na člověku. Mia od InterMIND vytvoří navazující schůzku i událost v kalendáři na slovo hostitele, během schůzky, s možností Undo.

Kdo řídí, co smí AI asistent dělat? V Teams mohou Facilitatora zapnout nebo vyzývat pouze licencovaní organizátoři a prezentující. V Zoomu host určuje, kdo se smí ptát. V InterMIND mohou Mii zadávat příkazy hostitel a moderátoři, ostatní licencovaní účastníci placených tarifů se jí mohou ptát a vlastník nebo správce může funkce AI v organizaci úplně vypnout.

Mohou účastníci, kteří mluví různými jazyky, používat jednoho AI asistenta? Facilitator píše poznámky v jednom jazyce vybraném pro schůzku. Dotazy na schůzce v Zoomu fungují ve více než 30 jazycích, jeden jazyk na otázku. Ask Gemini byl spuštěn v angličtině. Mia odpovídá každému účastníkovi v jeho jazyce, na jedné schůzce.

Je AI asistent v nahrávce? Mia není: poslouchá přes přepis a její hlas nikdy neprochází mikrofonem jiného účastníka, takže není ani v nahrávce, ani v přepisu. Model ostatních platforem si ověřte v jejich dokumentaci; poznámky Facilitatora se ukládají jako soubor Loop a považují se za data přepisu schůzky.

Zdroje: Microsoft Learn — Set up Facilitator in Microsoft Teams, Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Zoom Support — Meeting questions with AI, Zoom — Zoom launches ZoomMate, Google Workspace Updates — Ask Gemini in Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" now captures "next steps", Dokumentace InterMIND — funkce AI. Dodavatelé postupem času mění tarify, funkce, ceny i seznamy jazyků; aktuální stav ověřte na jejich stránkách. Všechna fakta ověřena v září 2026.