AI سیکرٹری ٹیم کے لیے: آج Mia میٹنگوں میں، چینل میں اور کیلنڈر کے ساتھ کیا کرتی ہے — اور آج کے ٹولز کہاں رک جاتے ہیں (2026)

AI سیکرٹری سیکرٹری کے کام کا وہ حصہ ہے جو ذاتی نہیں بلکہ دفتری ہے: میٹنگ کو جو کچھ درکار ہو اسے تیار کرنا، جو کچھ نکلا اسے لکھنا، یہ فہرست بنانا کہ کس نے کس تاریخ تک کیا وعدہ کیا، اگلی میٹنگ کیلنڈر میں رکھنا، اور ایک مہینے بعد یہ بتانا کہ کیا طے ہوا تھا اور کہاں لکھا ہے۔ وہ فیصلہ نہیں کرتا اور کرسی پر نہیں بیٹھتا؛ وہ کاغذ کو ترتیب میں رکھتا ہے تاکہ فیصلہ کرنے والوں کو یہ نہ کرنا پڑے۔

یہ خیال سافٹ ویئر سے پرانا ہے۔ جس ادارے میں ہفتے میں چند سے زیادہ میٹنگیں ہوتی تھیں، وہاں کبھی ایک شخص ہوتا تھا جس کی میز پر یہ کام تھا۔ دس سے دو سو افراد کی زیادہ تر ٹیموں کے پاس ایسا شخص کبھی نہیں رہا — یہ کام اس کے حصے میں آ جاتا تھا جو سب سے تیز ٹائپ کرتا تھا — اور "AI سیکرٹری" کی تلاش یہی ٹیمیں کر رہی ہیں۔ یہ گائیڈ پہلے کام کی بات کرتی ہے: وہ کیا کیا پر مشتمل ہے، ہر حصہ کیسے سونپا جائے، اور ایک بریف جو آپ نقل کر سکتے ہیں۔ پھر نقشہ: ٹیم جن ٹولز پر پہلے سے چل رہی ہے وہ اس عنوان کے تحت دستاویزی طور پر کیا کرتے ہیں، اور InterMIND کی Mia آج کیا کرتی ہے۔

AI سیکرٹری کیا ہے — اور کیا نہیں

تین کاموں کو "اسسٹنٹ" کہا جاتا ہے، اور ان میں سے صرف ایک سیکرٹری کا ہے:

نوٹ ٹیکر سیکرٹری کے کاموں میں سے ایک کام ہے۔ فرق تسلسل کا ہے: سیکرٹری کو اگلی میٹنگ شروع ہوتے وقت پچھلی میٹنگ یاد ہوتی ہے، وہ جانتا ہے کہ کس کے ذمے ابھی کیا ہے، اور منگل کی دوپہر اس سے پوچھا جا سکتا ہے کہ 3 تاریخ کو کیا طے ہوا تھا۔ ایک بار ای میل کیا ہوا اور بھلا دیا گیا خلاصہ سیکرٹری نہیں ہے؛ وہ کانٹ چھانٹ کی ہوئی ٹرانسکرپٹ ہے۔

سیکرٹری کے چھ کام، ترتیب سے

ان میں سے ہر ایک الگ سے سونپا جا سکتا ہے۔ پہلے وہ سونپیں جو آپ کا سب سے زیادہ وقت لیتے ہیں۔

1. میٹنگ سے پہلے کا بریف۔ پچھلے سیشن میں کیا طے ہوا، کیا ابھی کھلا ہے اور کس کے ذمے ہے، آج کے ایجنڈے میں کیا ہے۔ اچھا سیکرٹری یہ کسی کے پوچھنے سے پہلے پوسٹ کر دیتا ہے۔
2. منٹس۔ کیا طے ہوا، کیا کھلا رہا، کس پر اختلاف ہوا — ہر ایک ٹائم اسٹیمپ کے ساتھ، تاکہ بعد کا کوئی اختلاف یادداشت کے بجائے کہے گئے الفاظ تک جائے۔
3. وعدوں کی فہرست۔ ہر "میں جمعہ تک بھیج دوں گا"، مالک اور دن کے ساتھ، جو خود میٹنگ سے لیا گیا ہو، کسی کے نوٹس سے نہیں۔
4. کیلنڈر میں فالو اپ۔ جب میزبان کہے "اگلے جمعرات تین بجے"، تو اسی وقت انہی لوگوں کے ساتھ ایک میٹنگ موجود ہو، اور ہر مدعو شخص کے ٹائم زون میں اس کا ایونٹ کیلنڈر میں ہو۔
5. ریکارڈ سے جواب۔ "مارچ میں ڈسٹری بیوٹر کے ساتھ ہم نے کیا طے کیا؟" کا جواب ریکیپس سے ملے، اس جگہ کے لنک کے ساتھ جہاں یہ کہا گیا تھا۔
6. آگے منتقلی۔ اگلا سیشن شروع ہو تو پچھلے کے کھلے نکات پڑھ کر سنائے جائیں اور نشان لگایا جائے: مکمل، مکمل نہیں (وجہ کے ساتھ)، یا زیرِ بحث نہیں آیا — تاکہ کچھ خاموشی سے نہ چھوٹ جائے۔

پہلے تین وہ ہیں جنہیں آج ہر میٹنگ ٹول "AI" کے نام پر بیچتا ہے۔ آخری تین وہ ہیں جہاں ان میں سے زیادہ تر رک جاتے ہیں، اور یہی تین پہلے تین کو قابلِ قدر بناتے ہیں۔

AI سیکرٹری کو کام کیسے سونپیں

پہلے: اسے فائل نہیں، کمرہ دیں۔ جو سیکرٹری صرف وہی دیکھتا ہے جو آپ اس میں پیسٹ کریں، اس کی کوئی یادداشت نہیں ہوتی۔ بار بار ہونے والی میٹنگیں ایک ہی جگہ رکھیں جو ان کی تاریخ محفوظ رکھے — ایک چینل، ایک بار بار آنے والا روم — تاکہ سافٹ ویئر کے لیے "پچھلی بار" کا کوئی مطلب ہو۔ ایجنڈا وہیں رکھیں جہاں میٹنگ ہے، کسی الگ دستاویز میں نہیں جسے اسسٹنٹ پڑھ نہ سکے۔

دوران: نتائج بلند آواز سے کہیں۔ ہر سیکرٹری، انسان ہو یا مشین، وہی لکھتا ہے جو کہا گیا۔ "تو ہم وینڈر B کے ساتھ چلتے ہیں" اور "انا، جمعہ تک تخمینہ" ریکارڈ میں آتے ہیں؛ جو فیصلہ سب نے سمجھا مگر کسی نے کہا نہیں، وہ ایسا فیصلہ نہیں جسے سیکرٹری محفوظ رکھ سکے۔ اگر کمرے میں اسسٹنٹ کو مخاطب کیا جا سکتا ہے تو کارروائیوں کے لیے اسے نام لے کر کہیں اور باقی کے لیے اسے سننے دیں۔

بعد میں: فہرست پڑھیں، پھر ذمہ داری سونپیں۔ جب تک کوئی بااختیار شخص منٹس نہ پڑھ لے، وہ مسودہ ہیں۔ تین چیزیں دیکھیں: ہر فیصلہ واقعی فیصلہ ہے، ہر وعدے کا مالک اور دن ہے، اور ہر کھلا نکتہ کھلا ہی درج ہے، گم نہیں۔ پھر فالو اپ کو کیلنڈر میں جانے دیں۔

ہفتوں بعد: کمرے سے نہیں، ریکارڈ سے پوچھیں۔ سیکرٹری کا امتحان یہ ہے کہ مارچ کے بارے میں سوال کا جواب نئی میٹنگ سے نہیں بلکہ مارچ کے ریکارڈ سے، لنک کے ساتھ ملے۔ اس سے پہلی بار پوچھیں جب آپ ورنہ کسی ساتھی سے پوچھتے۔

ایک بریف جو آپ نقل کر سکتے ہیں

یہ ہر اس اسسٹنٹ کو دیں جو آپ کی میٹنگیں دیکھ سکتا ہو — کمرے میں، کسی چینل میں، یا اس اسسٹنٹ سے جو آپ پہلے سے استعمال کرتے ہیں۔ بریکٹ والی جگہیں بدل دیں۔

سیکرٹری بریف — [ٹیم یا چینل]
ہر سیشن سے پہلے: پوسٹ کریں کہ پچھلے سیشن میں کیا طے ہوا، کیا ابھی کھلا ہے اور کس کے ذمے ہے، اور آج کا ایجنڈا [جہاں ایجنڈا رکھا ہے] سے۔
دوران: ہر فیصلہ، مالک اور دن کے ساتھ ہر action item، اور ہر وہ سوال جو اٹھایا گیا اور جس کا جواب نہ ملا، ریکارڈ کریں۔ اندازہ نہ لگائیں؛ جو کہا گیا وہی ریکارڈ کریں۔
بعد میں: ریکیپ ہر مدعو شخص کو اس کی اپنی زبان میں بھیجیں۔ کھلے نکات سب سے اوپر رکھیں۔
فالو اپ: جب [میزبان] کوئی تاریخ بتائے تو انہی لوگوں کے ساتھ میٹنگ بنائیں اور اسے کیلنڈر میں رکھیں۔
درخواست پر: "X کے بارے میں ہم نے کیا طے کیا" کا جواب ریکیپس سے دیں، اس جگہ کے لنک کے ساتھ جہاں یہ کہا گیا تھا۔
کبھی نہیں: فیصلہ کرنا، ایسا کام سونپنا جسے کسی نے قبول نہ کیا ہو، یا [میزبان] کی تصدیق کے بغیر کسی نئے پتے پر کچھ بھیجنا۔

آخری سطر باقی سب سے زیادہ اہم ہے۔ جو سیکرٹری تصدیق کے بغیر عمل کرتا ہے وہ بوجھ ہے؛ جو مسودہ بنا کر انتظار کرتا ہے وہ ساتھی ہے۔

AI ایگزیکٹو اسسٹنٹ: کام اور اس کا وہ حصہ جو آج چل رہا ہے

AI ایگزیکٹو اسسٹنٹ وہی کردار ہے جو ٹیم کے بجائے ایک شخص کے لیے ہو: ایگزیکٹو کا کیلنڈر، ایگزیکٹو کا ان باکس، ایگزیکٹو کی میٹنگیں۔ تلاشیں اس لیے ملتی جلتی ہیں کہ کام ملتا جلتا ہے، اور یہ الگ کرنا مناسب ہے کہ سافٹ ویئر کیا کرتا ہے اور عنوان کیا ظاہر کرتا ہے۔

ایگزیکٹو اسسٹنٹ کے کام کے چار حصے ہیں۔ ان میں سے دو آج سافٹ ویئر میں چلتے ہیں، ایک شخص کے لیے بھی اور ٹیم کے لیے بھی:

• میٹنگیں اور ان کا ریکارڈ۔ منٹس، action items، آگے منتقلی اور کیلنڈر فالو اپ — اوپر کے چھ کام۔ یہ چلتا ہے۔
• ریکارڈ سے جواب۔ "پچھلے مہینے میں نے بورڈ سے کیا وعدہ کیا تھا؟" یادداشت سے نہیں بلکہ خود میٹنگوں سے۔ یہ وہاں چلتا ہے جہاں اسسٹنٹ میٹنگیں پڑھ سکتا ہو۔

دو نہیں چلتے، یا صرف مسودے کے طور پر چلتے ہیں:

• لوگوں کے بارے میں فیصلہ۔ کس کو کیلنڈر میں آنے دینا ہے، کس کو ٹالنا ہے، باس کیا کہے گا — یہ ایک شخص کے پاس رہتا ہے، اور جو اسسٹنٹ اس کے برعکس ظاہر کرے وہ مددگار نہیں بلکہ خطرناک ہے۔
• ان باکس۔ جوابات کا مسودہ بنانا عام ہے؛ بغیر پڑھے بھیج دینا وہ مقام ہے جہاں زیادہ تر ادارے لکیر کھینچتے ہیں، اور درست طور پر۔

تو AI ایگزیکٹو اسسٹنٹ کا جو حصہ آج چل رہا ہے وہ سیکرٹری ہے: ریکارڈ اور کیلنڈر۔ اوپر کا بریف وہی بریف ہے، بس بریکٹ میں ٹیم کے بجائے ایک نام ہے۔

آج کے ٹولز کہاں رک جاتے ہیں

جن تین پلیٹ فارمز کی ادائیگی زیادہ تر ٹیمیں پہلے سے کرتی ہیں، ان میں سے ہر ایک کے پاس اس عنوان کے تحت کچھ ہے۔ جدول صرف دستاویزی رویہ بتاتا ہے، ہر فروش کے اپنے صفحات سے، سیکرٹری کے چھ کاموں کے حساب سے؛ ہر صفحہ کس مہینے میں جانچا گیا، یہ ماخذ کے فوٹر میں ہے۔

تینوں بڑے پلیٹ فارمز میں دو باتیں ایک جیسی ہیں۔ ریکارڈ اسی زبان میں لکھا جاتا ہے جس میں میٹنگ ہوئی — Google یہ بیان کرتا ہے، Microsoft بیان کرتا ہے، Zoom بولی گئی ٹرانسکرپٹ کے خلاصے کو دستاویز کرتا ہے — اور وہ ایک ہی کاپی میں ان لوگوں تک پہنچتا ہے جنہیں میزبان یا ایڈمن نے چنا۔ اور "اگلے اقدامات کی نشاندہی" سے "جمعرات کو ان لوگوں کے ساتھ ایک میٹنگ موجود ہے" تک کا قدم، جن صفحات کو ہم نے جانچا ان پر، یا تو کسی شخص کا کلک ہے یا الگ بکنے والی اور پہلے ایک خطے میں دستیاب پروڈکٹ۔

Mia آج کیا کرتی ہے

InterMIND ایک مواصلاتی space ہے جو Teams، Slack یا Google Workspace کے ساتھ رہتی ہے، اور Mia اس کے اندر سیکرٹری ہے۔ یہ وہ ہے جو وہ آج ادائیگی والے پلان پر کرتی ہے، اس ترتیب میں جس میں ٹیم اس سے ملتی ہے۔

ریکارڈ ہر رکن کی زبان میں رہتا ہے، اور محفوظ رہتا ہے۔ چینل کی ہر میٹنگ ایک ریکیپ پر ختم ہوتی ہے: ٹائم اسٹیمپ کے ساتھ خلاصہ، ٹرانسکرپٹ اور ریکارڈنگ، ایک مستقل لنک پر، جسے ہر سائن اِن رکن اپنی زبان میں پڑھتا ہے — ریکارڈ ہر قاری کے لیے ترجمہ ہوتا ہے، اس زبان میں ایک بار نہیں لکھا جاتا جو کمرے نے اتفاق سے استعمال کی۔ یہ ای میل کے ذریعے، چینل میں پیغام کے طور پر اور کیلنڈر ایونٹ میں لنک کے طور پر پہنچتا ہے۔ کوئی بھی رکن اسے ایڈٹ کر سکتا ہے، ہر ایڈٹ مصنف اور ترمیمی تاریخ محفوظ رکھتا ہے، اور چینل ہر گزشتہ سیشن کا ریکیپ رکھتا ہے۔ چینل کی Recap copy سیٹنگ سے ایک کاپی CRM کے پتے پر جا سکتی ہے۔ ریکیپ دستاویزات میں تفصیلات ہیں۔

اسے کسی بھی اسکرین سے پوچھیں۔ ایپ کا دایاں پینل — Mac پر ⌘/، دوسری جگہ Ctrl+/، یا سائیڈ بار میں Help — جب آپ ادائیگی والے پلان پر سائن اِن ہوں تو Mia ہے۔ وہ جانتی ہے کہ آپ کس اسکرین پر ہیں اور آپ کی میٹنگوں، چیٹس اور فائلوں سے جواب دیتی ہے؛ وہ آپ کی تصدیق کے لیے میٹنگ لنک یا پیغام تیار کر سکتی ہے، اور گفتگو محفوظ ہو جاتی ہے۔ چینل میں، پیغام کے خانے کے ساتھ لاک پر Ask Mia about this channel لکھا ہوتا ہے: وہ اس چینل کی چیٹ، فائلیں اور ریکیپس پڑھتی ہے، اور تھریڈ چینل ہی میں رہتا ہے۔ ادائیگی والے پلان پر وہ ویب پر بھی تلاش کر سکتی ہے اور جو ملا اس کا پتہ دیتی ہے؛ ایڈمن اسے بند کر سکتا ہے۔ ادائیگی والے پلان کے بغیر وہ دستاویزات سے جواب دیتی ہے۔

اس اسسٹنٹ سے کام کریں جو آپ پہلے سے استعمال کرتے ہیں۔ ہر رجسٹرڈ اکاؤنٹ Claude، ChatGPT، Copilot، Gemini، Cursor یا کسی بھی MCP کلائنٹ کو InterMIND سے جوڑ سکتا ہے، اور اسسٹنٹ آپ کی طرف سے عمل کرتا ہے۔ پڑھنا: تازہ ترین ریکیپس، آپ کے ریکیپس میں تلاش کیا گیا فقرہ اقتباس اور لنک کے ساتھ، اسپیکر کے لحاظ سے ٹرانسکرپٹ، آپ کی میٹنگیں اور چینلز، کسی چینل کے پیغامات آپ کی زبان میں، آپ کی دستاویزات۔ عمل کرنا: ابھی کے لیے میٹنگ لنک، مدعوین کے ساتھ مقامی وقت پر ایک میٹنگ جو آپ کے جڑے ہوئے Google یا Microsoft کیلنڈر میں لکھی جائے، چینل میں آپ کی طرف سے پوسٹ کیا گیا پیغام — جو ہر قاری کے لیے ترجمہ ہوتا ہے۔ تو "پچھلے ہفتے Acme کے ساتھ ہم نے کیا طے کیا؟ میرے InterMIND ریکیپس دیکھو" اور "لیون ٹیم کے ساتھ جمعرات تین بجے کال رکھو اور میرے کیلنڈر میں ڈال دو" ہر ایک ایک سطر ہے، جس بھی اسسٹنٹ کو آپ کھلا رکھتے ہیں۔ اسسٹنٹ میٹنگ میں شامل نہیں ہو سکتا، اس میں بول نہیں سکتا اور آپ کی سیٹنگز نہیں بدل سکتا؛ اس کے ذریعے کی گئی کال آپ کی سرگرمی میں شمار ہوتی ہے۔ ہر کلائنٹ کے لیے سیٹ اپ AI اسسٹنٹس (MCP) میں ہے۔

خود میٹنگ میں، منتخب اکاؤنٹس کے لیے۔ 18 اکتوبر 2026 تک، میٹنگ میں Mia منتخب اکاؤنٹس کے لیے چل رہی ہے جبکہ اسے بہتر کیا جا رہا ہے: وہ نام لینے پر بلند آواز سے جواب دیتی ہے، ہر شریک کو اس کی اپنی زبان میں؛ آغاز میں پوسٹ کرتی ہے کہ پچھلے سیشن میں کیا طے ہوا؛ کوئی عہد کہے جانے کے لمحے ہی نوٹ کر لیتی ہے؛ اور میزبان کے کہنے پر فالو اپ کو کمانڈ دینے والے کے کیلنڈر میں شیڈول کر دیتی ہے — چیٹ میں Undo بٹن کے ساتھ۔ کھلے نکات کی اگلے ریکیپ میں منتقلی اور اگلے سیشن کا آغاز اسی طرح چلتا ہے۔ کمرے میں وہ کیا کرتی ہے، یہ AI میٹنگ اسسٹنٹ گائیڈ میں بیان ہے؛ ان میں سے کوئی بھی ابھی ہر ادارے کے لیے آن نہیں ہے۔

مہمان لنک کے ذریعے، بغیر اکاؤنٹ اور بلا معاوضہ شامل ہوتا ہے — فون سے، براؤزر میں — اور میٹنگ لائیو اپنی زبان میں سنتا ہے۔ بعد میں مہمان کے لیے کوئی ریکارڈ نہیں ہوتا: اکاؤنٹ مفت ہے، اور وہی ریکارڈ تک رسائی ممکن بناتا ہے۔ میزبان space فراہم کرتا ہے اور، ادائیگی والے پلان پر، صرف پچھلے 28 دنوں کے فعال اراکین کی ادائیگی کرتا ہے — جنہوں نے میٹنگ جوائن کی، چیٹ میں لکھا یا Mia سے پوچھا؛ جو اراکین خاموش ہو جائیں ان کی رسائی بلا معاوضہ برقرار رہتی ہے۔ یہ سب ادارے کے منتخب کردہ AI گیٹ وے پر چلتا ہے — بطورِ طے شدہ EU Data Zone میں Azure OpenAI، درخواست پر EU میں Vertex AI، یا ادارے کے اپنے AWS اکاؤنٹ میں Bedrock — اور پروسیسنگ کے بعد کچھ محفوظ نہیں رہتا، اور AI فیچرز کا سوئچ Mia کو باقی سب کے ساتھ بند کر دیتا ہے۔

• مکمل ریکیپ کھولیں — ایک حقیقی ریکارڈ، اسی کوڈ سے تیار جو آپ کا ریکارڈ لکھتا ہے۔
• لائیو ڈیمو آزمائیں — سائن اپ کے بغیر؛ بولیں، اور کمرے کو ہر سننے والے کے لیے ترجمہ ہوتا سنیں۔

سیکرٹری کو ایک مہینے بعد پرکھا جاتا ہے، اسی دوپہر نہیں: اس سے کہ مارچ کے سوال کا جواب لنک کے ساتھ ملتا ہے یا نہیں۔ چھ کام ایک ایک کر کے سونپیں، بریف کی آخری سطر برقرار رکھیں، اور فہرست باہر جانے سے پہلے پڑھ لیں۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

AI سیکرٹری کیا ہے؟

ایک AI اسسٹنٹ جو ٹیم کی میٹنگوں کے گرد دفتری کام سنبھالتا ہے: پہلے کا بریف، بعد میں منٹس اور action items کی فہرست، کیلنڈر میں فالو اپ میٹنگ، اور ہفتوں بعد ریکارڈ سے جواب — "X کے بارے میں ہم نے کیا طے کیا، اور یہ کہاں لکھا ہے"۔ یہ AI نوٹ ٹیکر سے تسلسل میں مختلف ہے: اسے اگلی میٹنگ شروع ہوتے وقت پچھلی میٹنگ یاد ہوتی ہے اور یہ کہ کس کے ذمے ابھی کیا ہے۔

AI ایگزیکٹو اسسٹنٹ کیا کرتا ہے؟

وہی کام، ایک شخص کے لیے: اس شخص کی میٹنگیں، ریکارڈ اور کیلنڈر۔ آج سافٹ ویئر میں جو حصہ چلتا ہے وہ سیکرٹری کا ہے — منٹس، action items، آگے منتقلی، کیلنڈر میں فالو اپ، ریکارڈ سے جواب۔ لوگوں کے بارے میں فیصلہ اور بغیر پڑھے میل بھیجنا ایک شخص کے پاس رہتے ہیں؛ زیادہ تر ٹولز مسودہ بناتے ہیں اور کلک کا انتظار کرتے ہیں۔

کیا AI سیکرٹری میٹنگیں شیڈول کر سکتا ہے؟

ٹول پر منحصر ہے۔ اس پوسٹ کے لیے جانچے گئے فروش صفحات پر، Zoom کا ZoomMate "Google Calendar یا Microsoft Outlook میں ایونٹس شیڈول کرتا ہے" اور الگ سے بکتا ہے، پہلے شمالی امریکا میں؛ Microsoft کا Facilitator اور Google کے Meet نوٹس شیڈولنگ بیان نہیں کرتے۔ InterMIND میں MCP کے ذریعے جڑا اسسٹنٹ مقامی وقت پر میٹنگ بناتا ہے اور اسے مدعوین کے ساتھ آپ کے جڑے ہوئے Google یا Microsoft کیلنڈر میں لکھتا ہے؛ کمرے میں، منتخب اکاؤنٹس کے لیے، Mia میزبان کے کہنے پر یہی کرتی ہے۔

کیا AI اسسٹنٹ میٹنگ کے منٹس لے سکتا ہے؟

جی ہاں، ان تین پلیٹ فارمز پر جن پر زیادہ تر ٹیمیں پہلے سے چلتی ہیں: Teams (Facilitator نوٹس، Copilot ریکیپ)، Zoom (AI Companion خلاصہ) اور Google Meet ("Take notes for me") ہر ایک ٹرانسکرائب کی گئی میٹنگ کے بعد خلاصہ لکھتے ہیں، اسی ایک زبان میں جس میں میٹنگ ہوئی، ان وصول کنندگان کے لیے جنہیں میزبان یا ایڈمن نے چنا۔ InterMIND ٹائم اسٹیمپ کے ساتھ ریکیپ لکھتا ہے اور ہر رکن اسے اپنی زبان میں پڑھتا ہے، ایڈٹس ورژن ہسٹری میں محفوظ رہتے ہیں۔

کیا AI سیکرٹری رازدارانہ میٹنگوں کے لیے محفوظ ہے؟

دستاویزات میں تین چیزیں دیکھیں: ماڈل کہاں چلتا ہے، پروسیسنگ کے بعد کیا محفوظ رہتا ہے، اور اسے احکام کون دے سکتا ہے۔ InterMIND میں ادارہ AI گیٹ وے خود چنتا ہے — بطورِ طے شدہ EU Data Zone میں Azure OpenAI، درخواست پر EU میں Vertex AI، یا اپنے AWS اکاؤنٹ میں Bedrock — پروسیسنگ کے بعد کچھ محفوظ نہیں رہتا، Mia صرف وہ میٹنگیں پڑھتی ہے جن میں آپ شریک ہوتے ہیں، اور کمرے میں کوئی کارروائی صرف میزبان یا ماڈریٹر کے کہنے پر چلتی ہے، undo کے ساتھ۔

کیا Microsoft Copilot Teams میٹنگوں میں سیکرٹری کے طور پر کام کرتا ہے؟

جزوی طور پر، جیسا دستاویزات میں ہے: Facilitator میٹنگ کے دوران ایجنڈا اور نوٹس پوسٹ کرتا ہے اور Planner میں ٹاسکس کو پبلک پریویو میں ٹریک کرتا ہے؛ اسے Copilot لائسنس چاہیے، یہ اندرونی میٹنگوں میں آرگنائزرز اور پریزنٹرز کے لیے کام کرتا ہے، اور ایک منتخب زبان میں نوٹس لیتا ہے۔ کمرے سے فالو اپ شیڈول کرنا اور کھلے نکات کو اگلے سیشن میں لے جانا Microsoft کے Facilitator صفحات پر بیان نہیں ہے۔

ماخذ: Microsoft Learn — Set up Facilitator in Microsoft Teams، Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings، Zoom Support — Meeting questions with AI، Zoom — Zoom launches ZoomMate، Google Workspace Updates — Ask Gemini in Meet، Google Workspace Updates — "Take notes for me" now captures "next steps"، ستمبر 2026 میں جانچے گئے؛ Microsoft — Recap in Microsoft Teams اور Zoom — Using Meeting Summary with AI Companion، اگست 2026 میں جانچے گئے؛ Google Meet — "Take notes for me" in Google Meet، اکتوبر 2026 میں جانچا گیا؛ InterMIND دستاویزات — AI فیچرز، ریکیپ، AI اسسٹنٹس (MCP)۔ فروش وقت کے ساتھ پلانز، فیچرز، قیمتیں اور زبانوں کی فہرستیں بدلتے رہتے ہیں؛ موجودہ صورتِ حال کے لیے ان کے صفحات دیکھیں۔