AI میٹنگ اسسٹنٹ جو میٹنگ کے دوران عمل کرتا ہے: Teams Facilitator، Zoom AI Companion، Google Meet Gemini اور InterMIND کی Mia کمرے میں کیا کرتے ہیں (2026)

دو سال تک "میٹنگز میں AI" کا مطلب ایک ہی چیز تھی: نوٹ لینے والا۔ وہ سنتا تھا، اور کال کے بعد خلاصہ ای میل کر دیتا تھا۔ یہ کام اب ہو چکا ہے۔ ہر پلیٹ فارم میں یہ موجود ہے، اور بعد میں کون کیا رکھتا ہے، اس کا نقشہ ہم نے ریکیپ گائیڈ میں پیش کیا تھا۔

اگلا کام مختلف ہے۔ AI میٹنگ اسسٹنٹ میٹنگ کے دوران کام کرتا ہے: وہ کمرے کو یاد دلاتا ہے کہ پچھلے سیشن میں کیا طے ہوا تھا، کوئی عہد کرے تو اسی لمحے اسے نوٹ کر لیتا ہے، میزبان کہے تو فالو اپ شیڈیول کر دیتا ہے، اور اختتام کے قریب بتاتا ہے کہ ایجنڈے کے کون سے نکات کو چھوا ہی نہیں گیا۔ G2 اب ویڈیو کانفرنسنگ کے لیے اسے ایک الگ فیچر گروپ کے طور پر درج کرتا ہے: "Agentic AI"، جس میں تین صلاحیتیں ہیں: فعال معاونت، خودکار طور پر کام انجام دینا، اور فیصلہ سازی۔

یہ گائیڈ دو حصوں پر مشتمل ہے۔ پہلے یہ کہ AI شریک کے ساتھ میٹنگ کیسے چلائی جائے کہ وہ واقعی مددگار ہو۔ اس میں یہ شامل ہے کہ دعوت نامے میں کیا لکھا جائے، اسے کیسے مخاطب کیا جائے، کسے اسے احکامات دینے کی اجازت ہو، اور آخر میں کیا جانچا جائے۔ دوسرے حصے میں دستاویزی نقشہ ہے: Microsoft Teams، Zoom اور Google Meet آج اس عنوان کے تحت کیا فراہم کرتے ہیں، اور InterMIND کی Mia کیا کرتی ہے۔ ہر وینڈر سے متعلق حقیقت اسی وینڈر کی عوامی دستاویزات سے نقل کی گئی ہے، ستمبر 2026 میں جانچی گئی ہے، اور آخر میں اس کے لنک دیے گئے ہیں۔

نوٹ لینے والا، اسسٹنٹ، ایجنٹ — تین الفاظ

نوٹ لینے والا سنتا ہے اور بعد میں لکھتا ہے۔ وہ میٹنگ میں کبھی نہیں بولتا۔ Zoom کا Meeting Summary، Teams Recap اور Google Meet کا "Take notes for me" نوٹ لینے والے ہیں؛ ان کا نتیجہ میٹنگ کے بعد کا ریکارڈ ہوتا ہے۔

اسسٹنٹ میٹنگ کے دوران پوچھنے پر جواب دیتا ہے، جیسے "بجٹ پر ہم نے کیا طے کیا؟" یا "مجھے تازہ ترین صورتحال بتاؤ"، اور یہ جواب ٹرانسکرپٹ اور اپنی رسائی میں موجود مواد سے دیتا ہے۔ Zoom کے میٹنگ کے اندر سوالات، Meet میں Ask Gemini اور نام لینے پر جواب دینے والی InterMIND کی Mia اسسٹنٹ ہیں۔

ایجنٹ دو کام مزید کرتا ہے۔ جب گفتگو میں کوئی بات تقاضا کرے تو وہ خود بول پڑتا ہے (کوئی عہد، ایسا سوال جس کا کسی نے جواب نہ دیا، یا گھڑی کا وقت)، اور وہ کسی درخواست پر عمل کرتا ہے، یعنی شیڈیول کرتا ہے، ریکارڈ کرتا ہے، بھیجتا ہے، بجائے اس کے کہ صرف بتائے کہ آپ یہ کیسے کر سکتے ہیں۔ Microsoft اپنے ورژن کو Facilitator کہتا ہے؛ Zoom کا ZoomMate ہے؛ InterMIND کی Mia ہے۔ اس گائیڈ کا باقی حصہ اسی تیسرے لفظ کے بارے میں ہے، اور ان دو سوالوں کے بارے میں جو ہر تنظیم میں اٹھتے ہیں: اسے کب مداخلت کی اجازت ہے، اور کسے اسے احکامات دینے کی اجازت ہے۔

AI شریک کے ساتھ میٹنگ کیسے چلائیں

طریقِ کار ہر پلیٹ فارم پر مختلف ہے (نیچے دیکھیں)، لیکن عملی اصول سب پر ایک ہی ہیں۔

1. میٹنگ سے پہلے اسے ایجنڈا دیں۔ جس ایجنڈے کا ایجنٹ کو علم ہو وہ بتا سکتا ہے کہ کیا چھوٹ گیا؛ جسے علم نہ ہو وہ صرف خلاصہ کر سکتا ہے۔ Teams میں ایجنڈا دعوت نامے یا میٹنگ نوٹس سے پڑھا جاتا ہے؛ InterMIND میں یہ میٹنگ کا ایجنڈا نوٹ ہے؛ Zoom اور Meet میں آج اسسٹنٹ کے لیے ایجنڈا داخل کرنے کی کوئی سہولت نہیں۔
2. طے کریں کہ کون اسے حکم دے سکتا ہے۔ کسٹمر کال میں کسٹمر کو اسسٹنٹ سے سوال پوچھنے کی سہولت ہونی چاہیے، مگر اسے آپ کی ٹیم کا فالو اپ شیڈیول کرنے کی نہیں۔ کال سے پہلے دیکھ لیں کہ کون سا پلیٹ فارم ان دونوں میں فرق کرنے دیتا ہے، کال کے دوران نہیں۔
3. اسے نام لے کر، مکمل جملے میں مخاطب کریں۔ "Mia، پچھلی بار ہم نے وینڈر کے بارے میں کیا فیصلہ کیا تھا؟" کام کرتا ہے؛ ایک کلیدی لفظ نہیں کرتا۔ نیچے دیے گئے اسسٹنٹ نام، @-ذکر یا بٹن سے متحرک ہوتے ہیں؛ اس کے بعد کا جملہ وہ ہے جو ماڈل پڑھتا ہے۔
4. عہد و پیمان کو ہوتے ہی ریکارڈ کرنے دیں۔ "میں جمعے تک تخمینہ بھیج دوں گا" میٹنگ کا سب سے قیمتی جملہ ہے اور وہی سب سے زیادہ ضائع ہوتا ہے۔ جو ایجنٹ اسے کہتے ہی چیٹ میں لکھ دے، وہ ایسا ریکیپ تیار کرتا ہے جسے کسی کو دوبارہ بنانا نہیں پڑتا۔
5. آخری پانچ منٹ استعمال کریں۔ اس سے پوچھیں کہ اب بھی کیا کھلا ہے اور ایجنڈے کے کون سے نکات زیرِ بحث نہیں آئے۔ اگر وہ فالو اپ شیڈیول کر سکتا ہے تو کمرے میں ہی کروائیں، جب سب موجود ہوں اور تاریخ پر اعتراض کر سکیں۔
6. undo کو قریب رکھیں۔ ایجنٹ کا ہر عمل وہیں سے واپس ہو سکنا چاہیے جہاں اس کا اعلان ہوا تھا۔ اگر پلیٹ فارم میں undo نہیں تو اس کے اعمال کو تجاویز سمجھیں اور خود تصدیق کریں۔
7. جانیں کہ اس نے کیا سنا۔ جو اسسٹنٹ شریک کی حیثیت سے شامل ہوتا ہے وہ ریکارڈنگ اور ٹرانسکرپٹ میں ہوتا ہے؛ جو ٹرانسکرپٹ کے ذریعے سنتا ہے وہ نہیں ہوتا۔ دونوں ٹھیک ہیں، مگر بیرونی شرکاء کو بتائیں کہ کمرے میں کون سا ہے۔

Microsoft Teams: Facilitator

Facilitator، Teams میٹنگز کے لیے Microsoft کا ایجنٹ ہے۔ Microsoft کی دستاویزات اسے یوں بیان کرتی ہیں: "ایک AI سے چلنے والا ایجنٹ جو ایجنڈے سامنے لا کر، پیش رفت کا سراغ رکھ کر اور اہم نکات کو ریئل ٹائم میں محفوظ کر کے میٹنگز کو مرکوز، منظم اور عمل پر مبنی رکھنے میں مدد کرتا ہے"۔ Teams میں Copilot کے برعکس، جس کے پرامپٹس "اس انفرادی صارف کے لیے نجی ہوتے ہیں"، Facilitator "آپ کے صارفین کی میٹنگز میں بیٹھے ایک اسسٹنٹ کی طرح کام کرتا ہے": اسے دیا گیا پرامپٹ اور اس کا جواب "میٹنگ کی گفتگو میں سب کو دکھائی دینے کے لیے" ظاہر ہوتے ہیں۔

خود بول پڑتا ہے۔ وہ "میٹنگ کے دعوت نامے اور میٹنگ نوٹس Loop کمپوننٹ میں ایجنڈا تلاش کرتا ہے اور پھر ایجنڈا میٹنگ چیٹ میں بھیج دیتا ہے"، "موضوعات اور وقت کا سراغ رکھنے کے لیے بصری ٹائم لائن مارکرز رکھتا ہے، جن میں درمیانی مرحلے اور اختتام پر یاددہانیاں ہوتی ہیں"، "غیر حاضر شرکاء کو میٹنگ چیٹ میں @ذکر کرتا ہے جب ان کا ایک سے زیادہ بار ذکر ہو چکا ہو"، اور "میٹنگ کی گفتگو سے اہم فیصلوں اور کھلے سوالات کا خلاصہ" اشتراکی ریئل ٹائم نوٹس میں لکھتا ہے۔

درخواست پر عمل کرتا ہے۔ لائسنس یافتہ صارفین "چیٹ میں ایجنٹ کا ذکر کر کے اس سے بات کر سکتے ہیں، مثلاً '@Facilitator add these topics to the agenda…'"؛ وہ "میٹنگ کے دوران یا بعد میں Word دستاویز کی تخلیق" پیش کرتا ہے، مثلاً '@Facilitator, create a BRD based on this meeting for the executive review'، اور "میٹنگ اور ویب مواد سے AI پر مبنی سوال و جواب" بھی۔ "Planner کے ساتھ ٹاسک ٹریکنگ انٹیگریشن" پبلک پریویو کے طور پر درج ہے۔

کون حکم دے سکتا ہے۔ "Facilitator کو میٹنگ میں شامل کرنے یا میٹنگ کے دوران آن کرنے کے لیے Microsoft Copilot لائسنس درکار ہے"؛ "صرف وہ میٹنگ شرکاء جو منتظم یا پریزنٹر ہیں اور Teams کا ویب یا ڈیسک ٹاپ ورژن استعمال کر رہے ہیں، Facilitator کو آن یا آف کر سکتے ہیں"؛ "بغیر لائسنس والے صارفین Facilitator کو پرامپٹ نہیں کر سکتے، لیکن وہ Facilitator کو دیے گئے دوسروں کے پرامپٹس اور Facilitator کے جوابات دیکھ سکتے ہیں"۔ یہ "1:1 چیٹس، گروپ چیٹس، یا بیرونی چیٹس اور میٹنگز میں معاون نہیں"۔

زبان۔ آن کرنے پر صارف سے "کہا جاتا ہے کہ وہ اس زبان کا انتخاب کرے جو شرکاء میٹنگ کے دوران بول رہے ہیں۔ منتخب کی گئی زبان میٹنگ کے دوران بولی جانے والی زبان سے مطابقت رکھتی ہو، ورنہ نوٹس تیار نہیں ہوتے۔" "میٹنگز کے لیے AI سے تیار کردہ نوٹس صرف ان میٹنگز میں معاون ہیں جہاں ایک ہی زبان بولی جاتی ہو۔"

نتیجہ کہاں رہتا ہے۔ نوٹس "اس صارف کے OneDrive میں Meetings نامی فولڈر میں .loop فائل کے طور پر محفوظ ہوتے ہیں جس نے Facilitator شروع کیا"، اور "میٹنگ کے دوران Facilitator کا تیار کردہ کوئی بھی مواد میٹنگ چیٹ اور Recap میں میٹنگ نوٹس، دونوں کے ذریعے دیکھا جا سکتا ہے"۔

Zoom: میٹنگ میں AI Companion، اس کے بعد ZoomMate

میٹنگ میں۔ Zoom کے Meeting questions with AI "میٹنگ کے شرکاء کو میٹنگ کی گفتگو کے مواد کے بارے میں سوالات پوچھنے کی اجازت دیتے ہیں"، اور اس میں پہلے سے طے شدہ سوالات ہیں: "Catch me up"، "Was my name mentioned?" اور "What are the action items?"۔ میزبان طے کرتا ہے کہ کون پوچھ سکتا ہے: "تمام شرکاء اور مدعوین"، "تمام شرکاء صرف اپنے شامل ہونے کے بعد سے"، صرف اندرونی شرکاء، یا "صرف میٹنگ کے میزبان"۔ یہ لائیو میٹنگ کے "اسپیچ ٹو ٹیکسٹ ڈیٹا" پر کام کرتا ہے، Zoom Workplace Pro، Pro Plus، Business، Business Plus، Enterprise، Enterprise Plus یا Enterprise Bundle اکاؤنٹس پر، "30 سے زیادہ زبانوں" میں، جہاں "معاون زبانوں کا معیار زبان، آڈیو کے معیار اور دیگر عوامل کے لحاظ سے مختلف ہوتا ہے"۔ Zoom کی دستاویزات یہ بیان نہیں کرتیں کہ اسسٹنٹ میٹنگ کے دوران بغیر پوچھے خود بولتا ہو۔

اس کے بعد۔ ZoomMate، جو 1 جون 2026 تک "آج عام دستیاب" ہے "شمالی امریکہ میں آن لائن اور براہِ راست صارفین کے لیے" اور "شامل AI کریڈٹس کے ساتھ فی صارف فی ماہ $20 سے شروع"، "میٹنگز کو تیار شدہ کام میں بدل دیتا ہے، اور خودکار طور پر پریزنٹیشنز، دستاویزات، اسپریڈ شیٹس، رپورٹس اور پروجیکٹ پلانز بناتا ہے"؛ وہ "ریکارڈز اپ ڈیٹ کر سکتا ہے، فالو اپ ٹاسک بنا سکتا ہے، کسٹمرز کے لیے مراسلت کا مسودہ تیار کر سکتا ہے، اور آن بورڈنگ یا سپورٹ ورک فلوز شروع کر سکتا ہے" اور "Google Calendar یا Microsoft Outlook میں ایونٹس شیڈیول کرتا ہے"۔ میٹنگ سے پہلے وہ "Google Docs سے اہم معلومات نکال سکتا ہے، کھلے Jira ایشوز دیکھ سکتا ہے، اور حالیہ Slack گفتگو سامنے لا سکتا ہے"۔ Zoom کا لانچ پیج یہ نہیں بتاتا کہ یہ اعمال خودکار طور پر چلتے ہیں یا صارف کی تصدیق کے بعد۔ EMEA اور APAC میں دستیابی کا اعلان 2026 میں بعد کے لیے کیا گیا ہے۔

Google Meet: کال کے دوران Ask Gemini، اس کے بعد اگلے اقدامات

میٹنگ میں۔ Ask Gemini in Meet شریک کو اجازت دیتا ہے کہ وہ "جاری گفتگو کا خلاصہ کرے، یا کسی کی کہی ہوئی بات کا ریکیپ حاصل کرے"، "اہم نکات، فیصلے اور ایکشن آئٹمز کی نشاندہی کرے" اور "دیر سے شامل ہونے پر جو کچھ چھوٹ گیا اس کی کمی پوری کرے"۔ یہ میٹنگ کے کیپشنز، صارف کی قابلِ رسائی Workspace فائلوں اور عوامی ویب مواد سے جواب دیتا ہے، درخواست پر: Google کا اعلان ان پرامپٹس کو بیان کرتا ہے جو صارف ٹائپ کرتا ہے، ان تجاویز کو نہیں جو اسسٹنٹ خود پیش کرے۔ لانچ کے وقت (29 ستمبر 2025 سے رول آؤٹ) یہ Business Plus صارفین کے لیے دستیاب تھا، "فی الحال صرف انگریزی میٹنگز معاون ہیں"، صرف ڈیسک ٹاپ پر، بریک آؤٹ رومز میں نہیں، اور "میٹنگ ختم ہونے کے بعد کیپشن کا کوئی ڈیٹا محفوظ نہیں رکھا جائے گا"۔

اس کے بعد۔ "Take notes for me" نوٹس دستاویز میں "suggested next steps" کا ایک سیکشن شامل کرتا ہے، یعنی "میٹنگ کے دوران زیرِ بحث آنے والے اگلے اقدامات اور فالو اپس کی AI سے چلنے والی نشاندہی اور تنظیم"؛ قاری "اگلے اقدامات اور فالو اپس کا حسبِ ضرورت جائزہ لے کر ان میں ترمیم کر سکتا ہے، اور ٹاسک کسی کو تفویض بھی کر سکتا ہے"۔ تفویض ایک شخص کا کلک ہے، اسسٹنٹ کا نہیں۔ یہ Business Standard اور Plus، Enterprise Standard اور Plus اور درج شدہ ایڈ آنز پر دستیاب ہے؛ اعلان 18 فروری 2025 کو ہوا۔ Google کی دستاویزات یہ بیان نہیں کرتیں کہ اسسٹنٹ کسی شریک کی درخواست پر میٹنگ شیڈیول کرتا ہو یا کیلنڈر میں لکھتا ہو۔

وہ محور جو تینوں میں مشترک ہے

تینوں کو ساتھ رکھیں تو وہی چار خطوط سامنے آتے ہیں:

• پہلے کون بولتا ہے۔ Facilitator ایجنڈا، ٹائم لائن کی یاددہانیاں اور نوٹس خود پوسٹ کرتا ہے۔ Zoom کا میٹنگ کے اندر AI Companion اور Ask Gemini پوچھنے پر جواب دیتے ہیں؛ ان کی دستاویزات میں بغیر پوچھے بولنے کا کوئی موقع بیان نہیں۔
• حکم کون دے سکتا ہے۔ Facilitator: لائسنس یافتہ منتظمین اور پریزنٹرز، صرف اندرونی میٹنگز۔ Zoom: میزبان کی ترتیب کے مطابق، "صرف میٹنگ کے میزبان" تک۔ Meet: جس کے پاس ایڈیشن ہو؛ اسسٹنٹ اعمال انجام نہیں دیتا، اس لیے یہ سوال پیدا ہی نہیں ہوتا۔
• "کر دو" سے کیا ہوتا ہے۔ Facilitator ایک Word دستاویز کا مسودہ بناتا ہے اور پریویو میں Planner میں ٹاسکس کا سراغ رکھتا ہے۔ ZoomMate میٹنگ کے بعد کیلنڈر ایونٹس شیڈیول کرتا ہے اور ٹاسک بناتا ہے۔ Meet اگلے اقدامات کی نشاندہی کرتا ہے اور تفویض کسی شخص پر چھوڑ دیتا ہے۔
• کس زبان میں۔ Facilitator میٹنگ کے لیے منتخب کی گئی ایک زبان میں نوٹس لیتا ہے۔ Zoom کے میٹنگ کے اندر سوالات تیس سے زیادہ زبانوں میں کام کرتے ہیں۔ Ask Gemini انگریزی میں لانچ ہوا۔ تینوں میں سے کوئی بھی ایسے اسسٹنٹ کو دستاویزی طور پر بیان نہیں کرتا جو ہر شریک کو اسی شریک کی زبان میں جواب دے۔

InterMIND یہیں سے شروع ہوتا ہے۔

InterMIND: Mia، میٹنگ کی AI شریک

حالت، 19 ستمبر 2026: میٹنگز میں Mia پریویو میں ہے۔ اسے InterMIND کے اندر آزمایا جا رہا ہے اور ابھی کسٹمر تنظیموں کے لیے آن نہیں کیا گیا۔ یہ سیکشن بیان کرتا ہے کہ پریویو میں وہ کیسے کام کرتی ہے۔

Mia، InterMIND میٹنگ کی AI شریک ہے۔ وہ میٹنگ ٹرانسکرپٹ کے ذریعے سنتی ہے (وہ خود ریکارڈنگ میں ہوتی ہے نہ ٹرانسکرپٹ میں)، اور ہر شریک اسے اپنی زبان میں سنتا ہے: جواب کمرے میں موجود ہر زبان میں اصلاً لکھا جاتا ہے اور ہر شریک کے اپنے ڈیوائس پر آواز میں سنایا جاتا ہے۔ وہ پیڈ پلانز کے لائسنس یافتہ شرکاء کو جواب دیتی ہے: پیڈ شریک کے پاس وہ ہر اس میٹنگ میں ہوتی ہے جس میں وہ شامل ہو، چاہے میزبان کوئی بھی ہو؛ مہمان دوسروں کو دیے گئے اس کے جوابات سنتے ہیں۔ یہ سب تنظیم کے اپنے کلاؤڈ گیٹ وے پر چلتا ہے (بطورِ طے شدہ EU Data Zone میں Azure OpenAI، درخواست پر EU میں Google Vertex AI، یا تنظیم کا اپنا ماڈل اینڈ پوائنٹ)، اور AI کو ہر تنظیم کے لیے بند کیا جا سکتا ہے؛ تفصیلات AI فیچرز کی دستاویزات میں ہیں۔

نام لینے پر جواب دیتی ہے، یا اس کے ساتھ آپ کی نجی چیٹ میں۔ "Mia، پچھلی بار ہم نے کیا طے کیا تھا؟" بلند آواز میں، یا میٹنگ چیٹ کے نجی موڈ میں ایک سطر (پیغام کے خانے کے ساتھ تالے کا نشان؛ وہاں ہر سطر اسی کے لیے ہوتی ہے، نام لینے کی ضرورت نہیں، اور آپ اسے پڑھنے کے لیے کوئی دستاویز بھی دے سکتے ہیں)۔ وہ اس سیشن کے ٹرانسکرپٹ، چیٹ اور مشترکہ دستاویزات سے، اور کمرے کے پچھلے سیشنز کے ریکیپس سے جواب دیتی ہے۔ بلند آواز میں پوچھا جائے تو وہ پورے کمرے کو بلند آواز میں جواب دیتی ہے، ہر شریک کو اس کی اپنی زبان میں؛ نجی طور پر پوچھا جائے تو وہ صرف اسی تھریڈ میں جواب دیتی ہے، جو اس کمرے میں آپ کے لیے محفوظ ہو جاتا ہے اور جسے کوئی اور نہیں دیکھتا۔ اس کا نام ایک ہی بار درکار ہوتا ہے: زبانی جواب کے بعد گفتگو تقریباً ایک منٹ تک کھلی رہتی ہے اور جب تک تبادلہ جاری رہے، اس لیے کوئی بھی اس کا نام لیے بغیر آگے بات کر سکتا ہے؛ کمرے میں اس کے ساتھ اکیلے ہوں تو نام کی بالکل ضرورت نہیں۔ آپ بولنا شروع کریں تو وہ رک جاتی ہے۔

خود بولتی ہے — چیٹ میں، کسی کی آواز کے اوپر کبھی نہیں۔ آغاز میں وہ پوسٹ کرتی ہے کہ پچھلے سیشن میں کیا طے ہوا اور کیا کھلا رہ گیا، اور آج کے ایجنڈا نوٹ میں کیا ہے؛ درمیان میں اور طے شدہ اختتام سے پانچ منٹ پہلے، کہ کیا طے ہوا ہے، کیا کھلا ہے اور ایجنڈے کے کون سے نکات کو چھوا نہیں گیا؛ جب کوئی کچھ ذمہ لے، "درج کیا: Anna — جمعے تک تخمینہ بھیجنا"؛ جب کوئی سوال بغیر جواب کے لٹکا رہے اور جواب پچھلے ریکیپ، کسی مشترکہ دستاویز یا چیٹ میں موجود ہو، تو وہ اسے اس کے ماخذ کے ساتھ پوسٹ کرتی ہے۔ وہ اندازہ نہیں لگاتی اور ویب پر تلاش نہیں کرتی۔ "Mia، خاموش رہو" میٹنگ کے باقی حصے کے لیے اس کے اپنے نوٹس روک دیتا ہے؛ وہ فی گھنٹہ زیادہ سے زیادہ بیس پوسٹ کرتی ہے۔

میزبان کے کہنے پر عمل کرتی ہے۔ میزبان اور موڈریٹرز اسے عمل کرنے کو کہہ سکتے ہیں؛ دوسرے شرکاء سوالات پوچھ سکتے ہیں لیکن احکامات نہیں دے سکتے۔ وہ فوراً عمل کرتی ہے اور بلند آواز میں اور چیٹ میں تصدیق کرتی ہے، جہاں میزبان کو میٹنگ جاری رہنے تک ایک Undo بٹن نظر آتا ہے ("Mia، اسے واپس کرو" بھی کام کرتا ہے):

• "Mia، اگلے جمعرات تین بجے فالو اپ رکھو" — ایک نئی میٹنگ بنتی ہے، اس کا لنک چیٹ میں آ جاتا ہے، اور ایونٹ حکم دینے والے کے منسلک Google یا Microsoft کیلنڈر میں اس کے اپنے ٹائم زون میں چلا جاتا ہے۔
• "Mia، فیصلہ درج کرو: ہم وینڈر B کے ساتھ جا رہے ہیں" — نوٹ چیٹ میں ظاہر ہوتا ہے اور ریکیپ کا حصہ بن جاتا ہے۔
• "Mia، ریکیپ Pipedrive کو بھیجو" — اس میٹنگ کا ریکیپ میزبان کی تصدیق شدہ ریکیپ ایڈریس بک سے اس ایڈریس پر بھی جاتا ہے۔

اگلا قدم تجویز کرتی ہے۔ اختتام سے پہلے وہ ایجنڈے کو جو کچھ کہا گیا اس کے مقابل تولتی ہے اور ایک ٹھوس قدم تجویز کرتی ہے: جو نکات زیرِ بحث نہیں آئے ان کے لیے فالو اپ، یا ایسے فیصلے کے لیے ذمہ دار جو ہوا تو سہی مگر جس کا کبھی بیان نہیں ہوا۔ میزبان کی طرف سے "Mia، ہاں" اسے انجام دے دیتا ہے۔

میٹنگز میں Mia پیڈ پلان کا فیچر ہے: وہ پیڈ پلانز کے لائسنس یافتہ شرکاء کو جواب دیتی ہے، اور اس کے نوٹس اور اعمال تب چلتے ہیں جب میزبان ان میں سے ہو۔ الگ سے کوئی سوئچ نہیں ہے؛ تنظیم کا AI فیچرز سوئچ اسے باقی سب کے ساتھ بند کر دیتا ہے۔ فری پلان پر وہ جواب نہیں دیتی۔

موازنہ، ایک جدول میں

پڑھنے کے بجائے خود دیکھیں

• پڑھیں کہ Mia کیسے کام کرتی ہے — دستاویزات کا صفحہ، جس میں یہ بھی شامل ہے کہ وہ کسے جواب دیتی ہے اور میزبان اس سے کیا کہہ سکتا ہے۔
• لائیو ڈیمو آزمائیں — سائن اپ کے بغیر؛ بولیں، اور کمرے کا ہر سننے والے کے لیے ترجمہ سنیں۔
• بینچ مارک دیکھیں — حقیقی ٹریفک پر زبانوں کے جوڑوں کے لحاظ سے ماہانہ ترجمے کا معیار، جس کا طریقِ کار عوامی ہے۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

AI میٹنگ اسسٹنٹ کیا ہے؟ میٹنگ کا ایک AI شریک جو کال کے دوران ٹرانسکرپٹ اور اپنی رسائی میں موجود مواد سے سوالات کے جواب دیتا ہے، اور اپنی ایجنٹ شکل میں خود بولتا ہے اور شریک کی درخواست پر اعمال انجام دیتا ہے۔ اس کے برعکس، نوٹ لینے والا صرف کال کے بعد لکھتا ہے۔

Microsoft Teams Facilitator میٹنگ کے دوران کیا کرتا ہے؟ Microsoft کی دستاویزات کے مطابق وہ دعوت نامے یا میٹنگ نوٹس سے ایجنڈا چیٹ میں پوسٹ کرتا ہے، "درمیانی مرحلے اور اختتام پر یاددہانیوں کے ساتھ" ٹائم لائن مارکرز رکھتا ہے، اشتراکی ریئل ٹائم نوٹس لکھتا ہے، فیصلوں اور کھلے سوالات کا خلاصہ کرتا ہے، میٹنگ اور ویب مواد سے سوالات کے جواب دیتا ہے، اور درخواست پر Word دستاویز بناتا ہے یا ایجنڈا میں ترمیم کرتا ہے؛ Planner ٹاسک ٹریکنگ پریویو میں ہے۔

کیا Facilitator کے لیے مجھے Copilot لائسنس چاہیے؟ جی ہاں: "Facilitator کو میٹنگ میں شامل کرنے یا میٹنگ کے دوران آن کرنے کے لیے Microsoft Copilot لائسنس درکار ہے۔" بغیر لائسنس والے شرکاء اس کے نوٹس اور جوابات پڑھ سکتے ہیں لیکن اسے پرامپٹ نہیں کر سکتے۔

کیا Zoom AI Companion میٹنگ کے دوران سوالات کے جواب دے سکتا ہے؟ جی ہاں۔ Meeting questions with AI شرکاء کو لائیو گفتگو کے بارے میں پوچھنے دیتا ہے، "Catch me up" اور "What are the action items?" جیسے پہلے سے طے شدہ سوالات کے ساتھ؛ میزبان طے کرتا ہے کہ تمام شرکاء، صرف اندرونی شرکاء یا صرف میزبان پوچھ سکتے ہیں۔ Zoom اسے Workplace Pro اور اس سے اوپر کے اکاؤنٹس کے لیے، 30 سے زیادہ زبانوں میں درج کرتا ہے۔

ZoomMate کیا ہے؟ Zoom کا AI ٹیم میٹ، جو یکم جون 2026 سے شمالی امریکہ میں عام دستیاب ہے، AI کریڈٹس کے ساتھ فی صارف فی ماہ $20 سے۔ Zoom بیان کرتا ہے کہ وہ میٹنگز کے بعد دستاویزات، ٹاسکس اور ریکارڈز بناتا ہے اور Google Calendar یا Outlook میں ایونٹس شیڈیول کرتا ہے؛ اس کا لانچ پیج یہ نہیں بتاتا کہ یہ اعمال خودکار طور پر چلتے ہیں یا تصدیق کے بعد۔

کیا Google Meet میں میٹنگ کے دوران AI اسسٹنٹ ہے؟ Meet میں Ask Gemini کال کے دوران شریک کے سوالات کے جواب دیتا ہے — خلاصے، فیصلے، ایکشن آئٹمز، کمی پوری کرنا — کیپشنز اور Workspace فائلوں سے۔ یہ ستمبر 2025 میں Business Plus کے لیے انگریزی میں لانچ ہوا۔ تجویز کردہ اگلے اقدامات بعد میں نوٹس دستاویز میں نظر آتے ہیں، جہاں کوئی شخص انہیں تفویض کرتا ہے۔

کیا AI میٹنگ اسسٹنٹ فالو اپ میٹنگ شیڈیول کر سکتا ہے؟ پلیٹ فارم پر منحصر ہے۔ ZoomMate میٹنگ کے بعد کیلنڈر ایونٹس شیڈیول کرتا ہے۔ Facilitator کی دستاویزات دستاویزات اور Planner ٹاسکس بیان کرتی ہیں، کیلنڈر ایونٹس نہیں۔ Meet تفویض کسی شخص پر چھوڑ دیتا ہے۔ InterMIND کی Mia میزبان کے کہنے پر، میٹنگ کے دوران، Undo کے ساتھ فالو اپ میٹنگ اور کیلنڈر ایونٹ بناتی ہے۔

AI اسسٹنٹ کو کیا کرنے کی اجازت ہے، اس پر کنٹرول کس کا ہے؟ Teams میں صرف لائسنس یافتہ منتظمین اور پریزنٹرز Facilitator کو آن کر سکتے ہیں یا پرامپٹ کر سکتے ہیں۔ Zoom میں میزبان طے کرتا ہے کہ کون سوال پوچھ سکتا ہے۔ InterMIND میں میزبان اور موڈریٹرز Mia کو احکامات دے سکتے ہیں، پیڈ پلانز کے دوسرے لائسنس یافتہ شرکاء اس سے سوالات پوچھ سکتے ہیں، اور مالک یا ایڈمن تنظیم کے AI فیچرز کو مکمل طور پر بند کر سکتا ہے۔

کیا مختلف زبانیں بولنے والے شرکاء ایک ہی AI اسسٹنٹ استعمال کر سکتے ہیں؟ Facilitator میٹنگ کے لیے منتخب کی گئی ایک زبان میں نوٹس لیتا ہے۔ Zoom کے میٹنگ کے اندر سوالات 30 سے زیادہ زبانوں میں کام کرتے ہیں، فی سوال ایک زبان۔ Ask Gemini انگریزی میں لانچ ہوا۔ Mia ایک ہی میٹنگ میں ہر شریک کو اسی شریک کی زبان میں جواب دیتی ہے۔

کیا AI اسسٹنٹ ریکارڈنگ میں ہوتا ہے؟ Mia نہیں ہوتی: وہ ٹرانسکرپٹ کے ذریعے سنتی ہے اور اس کی آواز کبھی کسی دوسرے شریک کے مائیکروفون سے نہیں گزرتی، اس لیے وہ نہ ریکارڈنگ میں ہوتی ہے نہ ٹرانسکرپٹ میں۔ دوسرے پلیٹ فارمز کے اپنے ماڈل کے لیے ان کی دستاویزات دیکھیں؛ Facilitator کے نوٹس Loop فائل کے طور پر محفوظ ہوتے ہیں اور میٹنگ ٹرانسکرپٹ ڈیٹا کے طور پر سمجھے جاتے ہیں۔

ماخذ: Microsoft Learn — Set up Facilitator in Microsoft Teams، Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings، Zoom Support — Meeting questions with AI، Zoom — Zoom launches ZoomMate، Google Workspace Updates — Ask Gemini in Meet، Google Workspace Updates — "Take notes for me" now captures "next steps"، InterMIND دستاویزات — AI فیچرز۔ وینڈرز وقت کے ساتھ پلانز، فیچرز، قیمتیں اور زبانوں کی فہرستیں بدلتے رہتے ہیں؛ موجودہ صورتحال کے لیے ان کے صفحات دیکھیں۔ تمام حقائق ستمبر 2026 میں جانچے گئے۔