ไฟล์ที่แชร์ในการประชุม Teams (Meeting Shared Files): เอกสารของ Microsoft ระบุไว้อย่างไร และไฟล์ที่แชร์กลายเป็นคำตอบในการประชุมได้อย่างไร

Microsoft เพิ่ม Meeting Shared Files ลงใน Microsoft 365 roadmap เมื่อวันที่ 8 กันยายน 2026 ซึ่งเป็นไฟล์และลิงก์ที่แนบกับการประชุม แชร์ให้ผู้เข้าร่วมทุกคน และใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงให้ AI ระหว่างการประชุม รายการใน roadmap ถูกแท็กไว้กับ Teams และ Microsoft Copilot ส่วนเอกสารของ Microsoft เองระบุว่าต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Copilot สำหรับ Facilitator ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะในการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ล่วงหน้าเท่านั้น และผู้เข้าร่วมภายนอกจะไม่เห็นการอัปเดตแบบเรียลไทม์ของฟีเจอร์นี้ แผนผังของฟีเจอร์ตามที่มีเอกสารรองรับ เปรียบเทียบกับวิธีที่งานเดียวกันนี้ทำงานใน InterMIND: ไฟล์เข้ามาในการประชุม สรุปของไฟล์ปรากฏขึ้นเอง และ Mia ตอบคำถามเกี่ยวกับไฟล์นั้นด้วยเสียง โดยผู้เข้าร่วมแต่ละคนได้ยินเธอเป็นภาษาของตนเอง

The Mind.com Team

ไฟล์ที่แชร์ในการประชุม Teams (Meeting Shared Files): เอกสารของ Microsoft ระบุไว้อย่างไร และไฟล์ที่แชร์กลายเป็นคำตอบในการประชุมได้อย่างไร

Teams Meeting Shared Files: เอกสารของ Microsoft ระบุว่าอย่างไร และไฟล์ที่แชร์กลายเป็นคำตอบในการประชุมได้อย่างไร

เมื่อวันที่ 8 กันยายน 2026 Microsoft เพิ่มฟีเจอร์หมายเลข 570427 ลงใน Microsoft 365 roadmap ข้อความในรายการมีดังนี้ทั้งหมด:

ฟีเจอร์ Meeting Shared Files ใหม่ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มไฟล์และลิงก์ที่เกี่ยวข้องลงในการประชุมเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย และแชร์เนื้อหานั้นให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนโดยอัตโนมัติ AI ในการประชุม เช่น Facilitator agent จะใช้ไฟล์เหล่านี้เป็นฐานอ้างอิงเฉพาะจุดเพื่อตอบคำถามและเพิ่มประสิทธิภาพของทักษะต่าง ๆ

กลไกนี้มีประโยชน์จริง ไฟล์จะไม่ใช่ข้อความที่เลื่อนหายไปอีก และ AI ในห้องประชุมจะตอบจากสไลด์ที่ทุกคนในห้องกำลังดูอยู่

บทความนี้เป็นแผนที่สองส่วนที่อ้างอิงจากเอกสารจริง ส่วนแรกคือสิ่งที่หน้าเอกสารของ Microsoft เองระบุไว้เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้และ AI ที่อ่านไฟล์เหล่านั้น ได้แก่ ใบอนุญาตที่ต้องมี ประเภทการประชุมที่ใช้งานได้ ใครเปิดใช้งานได้ และภาษาที่ AI ตอบ ส่วนที่สองคืองานเดียวกันนี้ทำงานอย่างไรใน InterMIND ในปัจจุบัน ไล่ไปทีละกลไก ได้แก่ ไฟล์ที่วางลงในการประชุม สรุปที่ปรากฏขึ้นเอง และ Mia ผู้เข้าร่วมที่เป็น AI ของการประชุม ซึ่งตอบคำถามด้วยเสียงโดยอิงจากไฟล์นั้น และผู้เข้าร่วมแต่ละคนได้ยินเธอเป็นภาษาของตนเอง ข้อเท็จจริงฝั่งผู้ให้บริการอ้างอิงจากหน้า roadmap และหน้า support ของ Microsoft ตรวจสอบเมื่อเดือนกันยายน 2026 และมีลิงก์อยู่ท้ายบทความ

รายการใน roadmap ระบุอะไรไว้

แถวใน roadmap คือเอกสารต้นทาง จึงควรอ่านในฐานะข้อมูล ไม่ใช่ประกาศ ฟีเจอร์ 570427 ซึ่งดึงจาก roadmap API ของ Microsoft เมื่อวันที่ 9 กันยายน 2026 มีข้อมูลดังนี้:

ฟิลด์ค่า
ชื่อ"Microsoft Teams: Meeting Shared Files"
สถานะ"In development"
ระยะการเผยแพร่"General Availability"
ความพร้อมใช้งาน"October CY2026"
Cloud instance"Worldwide (Standard Multi-Tenant)"
ผลิตภัณฑ์"Microsoft Teams", "Microsoft Copilot (Microsoft 365)"
แพลตฟอร์มAndroid, Desktop, iOS, Linux, Mac
สร้าง / แก้ไข2026-09-08

ณ เวลาที่ตรวจสอบ รายการนี้ไม่ได้ระบุสองเรื่อง คือไม่ได้ระบุกฎการเข้าถึงสำหรับผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้อยู่ใน tenant และไม่ได้ระบุพฤติกรรมด้านภาษาของเนื้อหาที่แชร์หรือของคำตอบจาก AI ที่อิงเนื้อหานั้น แท็กผลิตภัณฑ์ "Microsoft Copilot (Microsoft 365)" เป็นของรายการเอง ส่วนผลที่แท็กนี้บ่งชี้ด้านใบอนุญาตมีระบุไว้ที่อื่น คือในหน้า Facilitator

AI ที่อ่านไฟล์ต้องมีใบอนุญาตและมีขอบเขตการใช้งาน

รายการใน roadmap ระบุว่า Facilitator agent เป็นผู้ใช้ไฟล์ที่แชร์ หน้า support ของ Microsoft สำหรับ Facilitator ระบุขอบเขตไว้ และแต่ละข้อต่อไปนี้เป็นการอ้างอิงโดยตรง:

ใบอนุญาต "ต้องมีใบอนุญาต Microsoft Copilot จึงจะเพิ่ม Facilitator ลงในการประชุมหรือเปิดใช้งานระหว่างการประชุมได้ อย่างไรก็ตาม ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน (ยกเว้นผู้เข้าร่วมภายนอก) สามารถดูการอัปเดตแบบเรียลไทม์ทั้งหมดใน Chat และ Notes ได้"

ประเภทการประชุม "Facilitator เพิ่มได้เฉพาะในการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ล่วงหน้า และเพิ่มในการประชุมของช่อง (channel meetings) การประชุมทันที (instant meetings) หรือการโทรใน Teams ไม่ได้"

สิ่งที่ทำกับไฟล์ หนึ่งในฟีเจอร์ที่ระบุไว้คือ "สร้างเอกสาร Word คุณภาพสูงโดยอิงจากการสนทนาในการประชุม ประวัติแชต และไฟล์ที่แชร์"

เงื่อนไขในการถามหลังการประชุม "หากต้องการสอบถาม Facilitator เกี่ยวกับการประชุมหลังจากจบแล้ว ให้ตรวจสอบว่าได้เปิดการถอดเสียงก่อนหรือระหว่างการประชุม หาก Copilot ถูกตั้งค่าให้เริ่มโดยไม่มีการถอดเสียง Facilitator ก็จะเริ่มโดยไม่มีการถอดเสียงเช่นกัน"

ใครเปิดใช้งานระหว่างการประชุมได้ "เฉพาะผู้เข้าร่วมประชุมที่เป็นผู้จัดหรือผู้นำเสนอ และใช้ Teams บนเว็บหรือเดสก์ท็อปเท่านั้นที่เปิดหรือปิด Facilitator ระหว่างการประชุมได้"

ภาษา "เมื่อคุณเปิด Facilitator ระบบจะให้คุณเลือกภาษา หากยังไม่ได้เลือกภาษาสำหรับการประชุม" การเลือกนี้เป็นคุณสมบัติของการประชุม ไม่ใช่ของผู้ที่ถาม

Microsoft ยังระบุกรณีที่ agent อ่านสิ่งที่ถูกชี้ให้ไม่ได้ไว้สองกรณี กรณีแรกคือเมื่อ "มีเพียงผู้จัดที่เข้าร่วม" เพราะ "Facilitator อ่านสำเนาคำเชิญประชุมของผู้จัดไม่ได้เนื่องจากข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัว" กรณีที่สองคือเมื่อคำเชิญหรือบันทึกมี sensitivity label — "หากคำเชิญประชุมหรือบันทึกมี sensitivity label (เช่น Confidential หรือ label อื่นที่ต้องเข้ารหัส) Facilitator จะอ่านหรือดึงวาระการประชุมไม่ได้"

มีข้อเท็จจริงที่บันทึกไว้อีกสองข้อจากกลุ่มผลิตภัณฑ์เดียวกัน เพราะไฟล์ที่แชร์ในห้องประชุมหลายภาษาจะต้องเจอกับข้อเหล่านี้ หน้า Interpreter agent ระบุภาษาที่รองรับสิบภาษา — "English, Spanish, Portuguese, Japanese, Simplified Chinese (Mandarin), Italian, German, French, Korean and Taiwanese" — โดย "รวมการแปลปากเปล่า 20 ชั่วโมง … ต่อคนต่อเดือนสำหรับผู้ที่มีใบอนุญาต Microsoft Copilot" ส่วนหน้า live captions ระบุว่า "Teams ไม่บันทึกคำบรรยาย หากต้องการบันทึกการถอดเสียงของการประชุม ให้เปิดการถอดเสียง"

เมื่อรวมกันแล้ว ภาพตามเอกสาร ณ เดือนกันยายน 2026 คือ ไฟล์ถูกแชร์ให้ทุกคน แต่ AI ที่อ่านไฟล์ต้องมีใบอนุญาต Copilot ใช้ได้เฉพาะการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ เปิดใช้งานได้โดยผู้จัดหรือผู้นำเสนอ และตอบเป็นภาษาเดียวที่เลือกไว้สำหรับการประชุม ส่วนผู้เข้าร่วมภายนอกจะไม่เห็นการอัปเดตแบบเรียลไทม์ของ AI ใน Chat และ Notes

ใน InterMIND ทำงานอย่างไร

ทุกข้อด้านล่างคือวิธีที่ผลิตภัณฑ์ทำงานในปัจจุบัน และแต่ละข้อเป็นกลไกการทำงาน ไม่ใช่ข้ออ้างเรื่องคุณภาพ

ไฟล์ที่วางลงในแชตของการประชุมจะถูกอ่านบนเครื่องของคุณ เมื่อแนบเอกสารในแชตของการประชุมหรือในช่อง ข้อความของเอกสารจะถูกดึงออกในเบราว์เซอร์ของคุณ โดย Web Worker จะแปลงไฟล์ในเครื่อง ขนาดไฟล์สูงสุด 50 MB รูปแบบที่รองรับ: DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF; PDF ที่มีชั้นข้อความ; PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP; XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV; TXT, MD, Markdown; EPUB ข้อความของไฟล์จะไม่ถูกส่งไปให้บุคคลที่สามเพื่อแยกวิเคราะห์

สรุปเกิดขึ้นอัตโนมัติ — ไม่มีปุ่มและไม่ต้องมีใบอนุญาต ไม่นานหลังจากไฟล์เข้ามา แถบสถานะของการ์ดจะเปลี่ยนจาก Preparing summary… เป็น AI summary พร้อมปุ่ม Preview ข้าง ๆ สำหรับดูตัวเอกสาร ไม่มีใครต้องกดอะไร ไม่ต้องมีใครเป็นคน "สั่งให้ AI ทำงานกับไฟล์นี้" และสรุปไม่ถูกนับในโควตาของแพ็กเกจ

Mia ตอบคำถามเกี่ยวกับไฟล์ในการประชุม สถานะ ณ วันที่ 19 กันยายน 2026: Mia ในการประชุมอยู่ในช่วง preview — กำลังทดสอบภายใน InterMIND และยังไม่เปิดใช้งานสำหรับองค์กรลูกค้า ข้อความต่อไปนี้อธิบายการทำงานของเธอใน preview Mia คือผู้เข้าร่วมที่เป็น AI ขององค์กร พูดด้วยเสียงว่า «Mia วันส่งมอบในสัญญาคือวันที่เท่าไร?» หรือสลับแชตของการประชุมไปที่โหมดส่วนตัว (ไอคอนแม่กุญแจข้างช่องพิมพ์ข้อความ) แล้วพิมพ์คำถามที่นั่น เธอจะตอบจากข้อมูลของเซสชันนี้ ได้แก่ ข้อความถอดเสียงจนถึงตอนนี้ แชต สรุปของเอกสารที่แชร์ในเซสชัน และสรุปการประชุม (recap) ของเซสชันก่อนหน้าของห้องนี้ หากข้อมูลไม่มีคำตอบ เธอจะบอกเช่นนั้นในประโยคเดียวแทนการแต่งตัวเลขขึ้นมา เธอตอบผู้เข้าร่วมที่มีใบอนุญาตของแพ็กเกจแบบชำระเงิน คือ Pro, Business และ Enterprise ผู้เข้าร่วมที่ใช้แพ็กเกจแบบชำระเงินจะมีเธอในทุกการประชุมที่เข้าร่วม ไม่ว่าใครเป็นผู้จัด แขกและผู้เข้าร่วมในแพ็กเกจฟรีจะได้ยินคำตอบด้วยเสียงที่เธอตอบผู้อื่น แต่เธอจะไม่ตอบพวกเขา ไม่มี AI add-on เพิ่มจากแพ็กเกจ ไม่มีประเภทการประชุมที่เธอเข้าร่วมไม่ได้ และไม่มีใครต้องเปิดใช้งานเธอระหว่างการประชุม — เธอทำงานเมื่อใดก็ตามที่ฟีเจอร์ AI เปิดอยู่สำหรับองค์กรของผู้จัด

คำตอบเป็นไปตามวิธีที่ถาม เมื่อถามด้วยเสียง Mia จะตอบด้วยเสียงให้ทั้งห้องได้ยิน คำตอบถูกเขียนขึ้นโดยตรงในภาษาของคำถามและในทุกภาษาอื่นที่มีอยู่ในห้อง และถูกอ่านออกเสียงบนอุปกรณ์ของผู้เข้าร่วมแต่ละคนเป็นภาษาของคนนั้น โดยไม่มีอะไรถูกเขียนลงในแชต เมื่อถามในโหมดส่วนตัวของแชต เธอจะตอบที่นั่นเท่านั้นเป็นข้อความ และไม่มีใครอื่นในห้องเห็นบทสนทนานั้น Mia ไม่ได้เป็นผู้เข้าร่วมของการโทรเอง เธอไม่อยู่ในการบันทึกหรือข้อความถอดเสียง และเสียงของเธอไม่เคยผ่านไมโครโฟนของผู้เข้าร่วมคนอื่น เมื่อคุณเริ่มพูด เธอจะหยุด และปุ่ม Stop Mia ใช้ตัดคำตอบให้สั้นลง

Mia ทำงานบนเกตเวย์ของตัวองค์กรเอง เธอใช้เกตเวย์ AI ที่องค์กรเลือกไว้สำหรับฟีเจอร์ AI ทั้งหมด ซึ่งอาจเป็นเกตเวย์ EU เริ่มต้นหรือ endpoint ของตัวองค์กรเอง และเสียงมาจากผู้ให้บริการของเกตเวย์นั้น บน endpoint ของตัวองค์กรเองจะไม่มีเสียง ดังนั้นคำถามที่พูดจะได้รับคำตอบเป็นข้อความในแชตของการประชุม

ทุกประเด็นในสรุปผูกกับเอกสารต้นทาง บูลเล็ตของสรุปถูกเขียนโดยอิงกับตัวคั่นย่อหน้าที่ใส่ไว้ในข้อความที่ดึงออกมา ดังนั้นทุกบูลเล็ตจะลงท้ายด้วย ¶ link ที่พาไปยังย่อหน้าต้นทางที่ตรงกันในแท็บ Extracted text ข้อกล่าวอ้างในสรุปอยู่ห่างจากถ้อยคำของผู้เขียนเพียงหนึ่งคลิก และข้อความที่ดึงออกมานั้นตั้งใจไม่ให้ถูกแปล ดังนั้นจุดอ้างอิงจะลงที่ถ้อยคำของผู้เขียนเองเสมอ

สมาชิกแต่ละคนอ่านสรุปในภาษาของตนเอง สรุปถูกเขียนเป็นภาษาของเอกสารก่อน แล้วจึงส่งให้ผู้อ่านแต่ละคนในภาษาของการประชุมของผู้อ่านคนนั้น และแคชไว้แยกตามภาษา

เอกสารที่เปิดระหว่างการโทรจะปรากฏบนเวทีของทุกคน เอกสาร Google Docs หรือ OneDrive ที่ลิงก์ไว้ในแชตของการประชุมสามารถเปิดให้ทั้งการประชุมได้ โดยจะปรากฏบนเวทีของผู้เข้าร่วมทุกคน พร้อมป้ายระบุว่าใครแชร์ ผู้ชมแต่ละคนเลื่อนและซูมได้อย่างอิสระ และไคลเอนต์ของผู้ชมแต่ละคนจะขอเอกสารเป็นภาษาอินเทอร์เฟซของตนเอง บันทึกแบบ rich-text ขึ้นเวทีในลักษณะเดียวกัน โดยมีมุมมอง Translated, Original และแบบเทียบกันสองฝั่งให้ผู้อ่านแต่ละคนเลือก

สาระของไฟล์เข้าสู่บันทึกด้วยน้ำหนักเท่ากับคำพูด เอกสารที่แชร์ระหว่างเซสชันจะส่งสรุปของตนเข้าไปใน recap ของการประชุมควบคู่กับสิ่งที่พูด และ prompt ของ recap ปฏิบัติต่อตัวเลขหรือการตัดสินใจที่ระบุในเอกสารเหมือนกับที่พูดออกมาทุกประการ เซสชันที่ไม่มีใครพูดแต่มีการแชร์เอกสารก็ยังสร้าง recap ได้

การอ่านต้องเป็นสมาชิก ข้อความที่ดึงออกมาและสรุปอยู่ในฐานข้อมูลของเราเท่านั้น ไม่เคยอยู่ในที่เก็บไฟล์สาธารณะ และเส้นทางที่ให้บริการข้อมูลเหล่านั้นต้องเป็นสมาชิกของการประชุมหรือช่องนั้น

การแปลทั้งไฟล์เป็นฟีเจอร์แยกต่างหากและมีการวัดปริมาณ การอ่าน PDF หรือไฟล์ Office ที่แชร์ ในภาษาของคุณ — ตัวเอกสาร ไม่ใช่สรุป — คือการแปลเอกสาร รองรับ 30 ภาษาเอกสาร นับเป็นจำนวนไฟล์ที่ไม่ซ้ำกันในช่วง 30 วันแบบเลื่อน: 10 ไฟล์สำหรับ Pro, 30 ไฟล์สำหรับ Business, 100 ไฟล์สำหรับ Enterprise และไม่มีให้ใช้บน Basic

ตัวเลขแยกตามไปป์ไลน์ เพราะไม่มีคำตอบเดียวที่ใช้ได้ทั้งหมด: 23 ภาษาสำหรับเสียงและแชต 30 ภาษาสำหรับเอกสาร และ 17 locale ของอินเทอร์เฟซ

ข้อจำกัดห้าข้อที่ควรบอกให้ชัดเจน แขกที่ไม่ได้ยืนยันตัวตนอยู่ในการประชุมได้ เห็นเอกสารบนเวทีได้ และได้ยินคำตอบด้วยเสียงของ Mia เกี่ยวกับเอกสารนั้น แต่ Mia จะไม่ตอบคำถามของแขกเอง และการ์ดสรุปเป็นของสมาชิกที่ลงชื่อเข้าใช้ — มิฉะนั้นจะไม่มีบัญชีที่การ์ดนั้นเป็นเจ้าของ ลิงก์ Google Drive หรือ OneDrive แชร์เพียงตัวชี้ ไม่ใช่ตัวไฟล์ จึงไม่มีข้อความฝั่งเราให้ดึง สรุป หรือถาม Mia ได้ เนื้อหายังอยู่กับผู้ให้บริการของมัน PDF ที่สแกนมาไม่มีชั้นข้อความและจะถูกระบุว่าเป็นเช่นนั้น แทนที่จะสรุปไปเงียบ ๆ — ไม่มีการทำ OCR ไฟล์ที่มาจากแอปมือถือหรือจากบริดจ์ Telegram ยังไม่ถูกดึงข้อความ และ Mia ตอบจากสรุปของเอกสาร ไม่ใช่จากข้อความฉบับเต็ม ดังนั้นรายละเอียดที่สรุปไม่ได้เก็บไว้ก็คือรายละเอียดที่เธอจะบอกคุณว่าเธอไม่มี

เปรียบเทียบเคียงข้างกัน

ข้อเท็จจริงจากหน้าเอกสารของ Microsoft เอง ตรวจสอบเมื่อเดือนกันยายน 2026 ในกรณีที่หน้าเอกสารไม่ได้ระบุเรื่องใด ช่องนั้นจะบอกไว้เช่นนั้น

InterMINDMicrosoft Teams (ตามเอกสาร)
ไฟล์ที่แชร์ให้ทุกคนในการประชุมใช่ — แนบในแชตของการประชุม และเอกสารที่ลิงก์ไว้สามารถขึ้นเวทีของผู้เข้าร่วมทุกคนได้Meeting Shared Files: "add relevant files and links to their meeting … automatically share that content with all meeting participants" (roadmap, "In development", "October CY2026")
AI ในการประชุมตอบจากไฟล์ที่แชร์Mia — เรียกชื่อด้วยเสียงหรือในโหมดส่วนตัวของแชตการประชุม อิงจากเอกสาร แชต ข้อความถอดเสียง และ recap ก่อนหน้าของเซสชันFacilitator "uses these files for targeted grounding to answer questions" (roadmap); สามารถ "create a high-quality word document based on the meeting discussion, chat history and shared files"
ใบอนุญาตสำหรับ AI ในการประชุมแพ็กเกจแบบชำระเงิน (Pro, Business หรือ Enterprise) ที่ผู้ถามถืออยู่ โดยไม่มี AI add-on เพิ่ม; สรุปเอกสารมีในทุกแพ็กเกจโดยไม่มีโควตา"A Microsoft Copilot license is required to add Facilitator to a meeting or turn it on during a meeting"
ประเภทการประชุมการประชุมหรือการโทรในช่องใดก็ได้ — ไฟล์ที่แชร์จะถูกดึงข้อความ สรุป และพร้อมให้ Mia ใช้ผ่านเส้นทางเดียวกัน โดยไม่มีเงื่อนไขเรื่องประเภทการประชุมFacilitator "can only be added to scheduled meetings, and can't be added to channel meetings, instant meetings, or Teams calls"
ใครเปิดใช้งานระหว่างการโทรไม่มี — ไม่มีสวิตช์ระหว่างการโทร การตั้งค่า AI ขององค์กรมีผลกับทุกการประชุม"Only meeting participants who are organizers or presenters and are using Teams for web or desktop can turn Facilitator on or off during a meeting"
ใครถามได้ผู้เข้าร่วมที่มีใบอนุญาตของแพ็กเกจแบบชำระเงิน ในทุกการประชุมที่เข้าร่วม ไม่ว่าใครเป็นผู้จัด; แขกและผู้เข้าร่วมแพ็กเกจฟรีได้ยินคำตอบด้วยเสียงไม่ได้ระบุสำหรับ prompt ของ Facilitator; การอัปเดตแบบเรียลไทม์มองเห็นได้โดย "any meeting participant (excluding external participants)"
ภาษาของคำตอบจาก AIแยกตามผู้เข้าร่วม — คำตอบที่พูดถูกเขียนขึ้นโดยตรงในทุกภาษาที่มีในห้อง และอ่านออกเสียงบนอุปกรณ์แต่ละเครื่องเป็นภาษาของผู้เข้าร่วมคนนั้นหนึ่งภาษาต่อการประชุม: "you'll be asked to select a language if a language for the meeting hasn't already been selected"
AI ทำงานที่ไหนเกตเวย์ที่องค์กรเลือกหรือ endpoint ของตัวองค์กรเอง; Mia ไม่อยู่ในการบันทึกหรือข้อความถอดเสียงไม่ได้ระบุในหน้า Facilitator
การถามหลังการประชุมrecap มีสรุปของไฟล์ด้วยน้ำหนักเท่ากับคำพูด; Mia ในเซสชันถัดไปของห้องเดียวกันตอบจาก recap ก่อนหน้า"To prompt Facilitator about the meeting after it ends, make sure to turn on transcription before or during the meeting"
ความครอบคลุมของภาษาพูด23 ภาษาสำหรับเสียงและแชตInterpreter: สิบภาษาที่ระบุไว้; "the interpretation output will always be in one of the supported languages listed above"
การอ่านตัวเอกสารในภาษาของคุณการแปลเอกสาร 30 ภาษา วัดปริมาณตามแพ็กเกจ (Basic 0, Pro 10, Business 30, Enterprise 100 ไฟล์ต่อ 30 วัน)ไม่ได้ระบุในรายการ roadmap
การตรวจสอบข้อกล่าวอ้างในสรุปกับต้นทางทุกบูลเล็ตมี ¶ link ไปยังย่อหน้าต้นทางที่ตรงกัน; ข้อความที่ดึงออกมาไม่ถูกแปลไม่ได้ระบุ
การดึงข้อความในเบราว์เซอร์ของคุณ ขนาดสูงสุด 50 MB จากนั้นเก็บไว้ในฐานข้อมูลของเราสำหรับสมาชิกเท่านั้นไม่ได้ระบุ

ทั้งสองคอลัมน์ผูก AI ในการประชุมเข้ากับสิทธิ์แบบชำระเงินของผู้ใช้งาน จุดที่เอกสารทั้งสองชุดต่างกันคือประเภทการประชุม สวิตช์ระหว่างการโทร ใครได้ยินคำตอบ และภาษาของคำตอบ

หากคุณยังอยู่บน Teams

สี่สิ่งที่ควรทำ ทั้งหมดมาจากเอกสารข้างต้น:

  1. ตรวจสอบว่าใครในการประชุมมีใบอนุญาต Copilot agent ที่อ่านไฟล์ที่แชร์ต้องมีใบอนุญาตจึงจะเพิ่มหรือเปิดใช้งานได้ และเฉพาะผู้จัดหรือผู้นำเสนอบน Teams เว็บหรือเดสก์ท็อปเท่านั้นที่เปิดใช้งานระหว่างการประชุมได้
  2. กำหนดเวลาการประชุมล่วงหน้า Facilitator เพิ่มในการประชุมของช่อง การประชุมทันที หรือการโทรไม่ได้ — หาก AI ที่อิงไฟล์เป็นเรื่องสำคัญ คำเชิญในปฏิทินคือจุดเริ่มต้น
  3. เปิดการถอดเสียงก่อนหรือระหว่างการโทร หากมีใครต้องการถามเกี่ยวกับการประชุมในภายหลัง Microsoft ระบุไว้ว่านี่คือเงื่อนไข
  4. เลือกภาษาของการประชุมอย่างตั้งใจ Facilitator ตอบเป็นภาษาเดียวที่เลือกไว้สำหรับการประชุม ผู้เข้าร่วมนอก tenant จะไม่เห็นการอัปเดตแบบเรียลไทม์ของมันใน Chat และ Notes

หากคนส่วนใหญ่ที่ได้รับไฟล์ที่แชร์ไม่สามารถถามเกี่ยวกับไฟล์นั้นได้ — เพราะประเภทการประชุมไม่ตรง tenant ไม่ตรง หรือภาษาไม่ตรง — ไฟล์นั้นก็เพียงถูกแจกจ่าย ไม่ได้ถูกแชร์

คำถามที่พบบ่อย

Microsoft Teams Meeting Shared Files คืออะไร ฟีเจอร์ของ Teams ที่อยู่ใน Microsoft 365 roadmap เป็นฟีเจอร์หมายเลข 570427 สร้างเมื่อวันที่ 8 กันยายน 2026 รายการของ Microsoft ระบุว่าฟีเจอร์นี้ "allows users to add relevant files and links to their meeting for easy access and to automatically share that content with all meeting participants" และ "AI in the meeting, like the Facilitator agent, uses these files for targeted grounding to answer questions and enhance skill functionality" แถวนี้ถูกแท็กทั้ง Microsoft Teams และ Microsoft Copilot (Microsoft 365) (ตรวจสอบเมื่อเดือนกันยายน 2026)

Meeting Shared Files จะพร้อมใช้งานเมื่อใด รายการใน roadmap ระบุสถานะ "In development" ระยะการเผยแพร่ "General Availability" และความพร้อมใช้งาน "October CY2026" สำหรับ cloud instance "Worldwide (Standard Multi-Tenant)" พร้อมแท็กแพลตฟอร์ม Android, Desktop, iOS, Linux และ Mac (ตรวจสอบเมื่อเดือนกันยายน 2026) วันที่ใน roadmap เป็นของ Microsoft เองและอาจเปลี่ยนแปลงได้

ต้องมีใบอนุญาต Microsoft Copilot เพื่อใช้ AI ที่อ่านไฟล์ในการประชุมหรือไม่ สำหรับ Facilitator ต้องมี: "A Microsoft Copilot license is required to add Facilitator to a meeting or turn it on during a meeting" Microsoft เพิ่มเติมว่า "any meeting participant (excluding external participants) can see all real-time updates in Chat and Notes" ดังนั้นใบอนุญาตจึงควบคุมการเปิดใช้งาน ไม่ใช่การดูผลลัพธ์ภายใน tenant (ตรวจสอบเมื่อเดือนกันยายน 2026)

ผู้เข้าร่วมภายนอกหรือผู้เข้าร่วมแบบไม่ระบุตัวตนใช้ AI ที่อิงไฟล์ในการประชุม Teams ได้หรือไม่ หน้า Facilitator ของ Microsoft ระบุว่าการอัปเดตแบบเรียลไทม์ใน Chat และ Notes มองเห็นได้โดย "any meeting participant (excluding external participants)" ส่วนรายการ roadmap ของ Meeting Shared Files ไม่ได้ระบุกฎการเข้าถึงสำหรับผู้เข้าร่วมนอก tenant (ตรวจสอบเมื่อเดือนกันยายน 2026)

ถาม AI ของการประชุมเกี่ยวกับไฟล์ที่แชร์ได้หรือไม่ ใน InterMIND ได้ — เรียกชื่อ Mia ด้วยเสียง หรือเขียนถึงเธอในโหมดส่วนตัวของแชตการประชุม (ไอคอนแม่กุญแจข้างช่องพิมพ์ข้อความ) แล้วเธอจะตอบจากสรุปของเอกสารที่แชร์ในเซสชันนี้ ร่วมกับข้อความถอดเสียง แชต และ recap ของเซสชันก่อนหน้าของห้อง เธอตอบผู้เข้าร่วมที่มีใบอนุญาตของแพ็กเกจแบบชำระเงินในทุกการประชุมที่เข้าร่วม; แขกและผู้เข้าร่วมแพ็กเกจฟรีได้ยินคำตอบด้วยเสียงที่เธอตอบผู้อื่น; ไม่มีสวิตช์ระหว่างการโทรเกี่ยวข้อง สำหรับ Teams รายการ roadmap ระบุว่า "AI in the meeting, like the Facilitator agent, uses these files for targeted grounding to answer questions" และหน้า Facilitator ระบุเรื่องใบอนุญาต Copilot และเงื่อนไขการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ (ตรวจสอบเมื่อเดือนกันยายน 2026)

AI ของการประชุมตอบเป็นภาษาอะไร ใน InterMIND ตอบในทุกภาษาที่มีอยู่ในห้อง: คำตอบด้วยเสียงของ Mia ถูกเขียนขึ้นโดยตรงแยกตามภาษา และอ่านออกเสียงบนอุปกรณ์ของผู้เข้าร่วมแต่ละคนเป็นภาษาของคนนั้น คำถามที่เขียนในโหมดส่วนตัวของแชตจะได้รับคำตอบที่นั่นเป็นข้อความถึงผู้ที่เขียน สำหรับ Facilitator Microsoft ระบุว่า "you'll be asked to select a language if a language for the meeting hasn't already been selected" — หนึ่งภาษาต่อการประชุม (ตรวจสอบเมื่อเดือนกันยายน 2026)

ทุกคนในการประชุมอ่านไฟล์ที่แชร์ในภาษาของตนเองได้หรือไม่ ใน InterMIND สรุปของไฟล์จะส่งให้สมาชิกแต่ละคนในภาษาของสมาชิกคนนั้นและแคชแยกตามภาษา เอกสารที่ลิงก์และเปิดบนเวทีจะถูกขอโดยไคลเอนต์ของผู้ชมแต่ละคนในภาษาอินเทอร์เฟซของผู้ชมคนนั้น และการอ่านตัวเอกสารในภาษาของคุณคือการแปลเอกสาร รองรับ 30 ภาษาและวัดปริมาณตามแพ็กเกจ สำหรับ Teams รายการ roadmap ระบุว่าไฟล์ถูกแชร์ให้ผู้เข้าร่วมทุกคน และไม่ได้ระบุพฤติกรรมด้านภาษาต่อผู้เข้าร่วมแต่ละคน (ตรวจสอบเมื่อเดือนกันยายน 2026)

ตรวจสอบสรุปจาก AI เทียบกับเอกสารต้นทางได้หรือไม่ ใน InterMIND ได้: ทุกบูลเล็ตของสรุปลงท้ายด้วย ¶ link ที่พาไปยังย่อหน้าที่ตรงกันของข้อความที่ดึงออกมาซึ่งใช้เขียนบูลเล็ตนั้น และข้อความที่ดึงออกมาไม่ถูกแปล เพื่อให้จุดอ้างอิงลงที่ถ้อยคำของผู้เขียนเองเสมอ แท็บ Extracted text เก็บข้อความฉบับเต็มของเอกสารตามที่อ่านได้จากไฟล์

สรุปเอกสารถูกจำกัดตามแพ็กเกจหรือไม่ ใน InterMIND สรุปของเอกสารที่แชร์รวมอยู่ในทุกแพ็กเกจโดยไม่มีโควตา Mia ในการประชุมอยู่ในช่วง preview และยังไม่เป็นส่วนหนึ่งของแพ็กเกจใด ๆ ใน preview เธอตอบผู้เข้าร่วมของแพ็กเกจ Pro, Business และ Enterprise โดยไม่มี AI add-on เพิ่ม การแปลทั้งเอกสารเป็นฟีเจอร์ที่วัดปริมาณ: นับไฟล์ที่ไม่ซ้ำกันในช่วง 30 วันแบบเลื่อน 10 ไฟล์บน Pro, 30 ไฟล์บน Business, 100 ไฟล์บน Enterprise และไม่มีให้ใช้บน Basic

เกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ที่แชร์หลังการประชุม สรุปของไฟล์จะป้อนเข้าสู่ recap ของการประชุมควบคู่กับสิ่งที่พูด ด้วยน้ำหนักเท่ากับเนื้อหาที่พูด — เซสชันที่ไม่มีใครพูดอะไรแต่มีการแชร์เอกสารก็ยังสร้าง recap ได้ การ์ดของไฟล์ยังคงอยู่ในแชตพร้อม AI summary และ Extracted text อ่านได้โดยสมาชิกของการประชุมหรือช่องนั้นและไม่มีใครอื่น และ Mia ในเซสชันถัดไปของห้องจะตอบจาก recap นั้น

ลองใช้งาน

หากสิ่งที่คุณกังวลไม่ใช่ตัวไฟล์ แต่เป็นบันทึกที่ไฟล์นั้นกลายเป็น เราอธิบายประเด็นนั้นแยกไว้ใน วิธีเก็บข้อความถอดเสียง สรุป และรายการสิ่งที่ต้องทำของการประชุมไว้หลังการโทรจบ

แหล่งที่มา: Microsoft 365 Roadmap — feature 570427, "Microsoft Teams: Meeting Shared Files" (ฟิลด์ที่อ้างอิงมาจาก roadmap API ของ Microsoft); Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Interpreter in Microsoft Teams meetings and calls และ Use live captions in Microsoft Teams meetings ตรวจสอบเมื่อเดือนกันยายน 2026

เพิ่มเติมใน การประชุมทางวิดีโอ

บทความทั้งหมดใน การประชุมทางวิดีโอ
คำบรรยายแปล การแปลสด และ AI copilot ระหว่างการประชุม: ผู้เข้าร่วมแต่ละคนใช้งานได้อย่างไรภายในห้อง InterMIND (2026)
การประชุมทางวิดีโอ

คำบรรยายแปล การแปลสด และ AI copilot ระหว่างการประชุม: ผู้เข้าร่วมแต่ละคนใช้งานได้อย่างไรภายในห้อง InterMIND (2026)

AI copilot สำหรับการประชุมรูปแบบใหม่ทำงานควบคู่ไปกับการโทรในแท็บเบราว์เซอร์ และแสดงบทถอดเสียงสดเป็นภาษาของผู้ใช้คนนั้น พร้อมคำแปลและความช่วยเหลือจาก AI ระหว่างที่การสนทนากำลังดำเนินอยู่ ส่วนใน InterMIND งานเดียวกันนี้ทำภายในห้องเลย โดยโฮสต์เปิดให้ทุกคน ผู้เข้าร่วมแต่ละคนอ่านและฟังเป็นภาษาของตนเอง และบทถอดเสียงกับสรุปการประชุมยังคงอยู่หลังจบการประชุม พร้อมข้อจำกัดที่ควรทราบตามความเป็นจริง

The Mind.com Team

การแปลสด คำบรรยายสด และบทถอดเสียงที่ค้นหาได้ ทำงานร่วมกันอย่างไรในการประชุม InterMIND ครั้งเดียว
การประชุมทางวิดีโอ

การแปลสด คำบรรยายสด และบทถอดเสียงที่ค้นหาได้ ทำงานร่วมกันอย่างไรในการประชุม InterMIND ครั้งเดียว

การแปลเสียง คำบรรยายสด และบทถอดเสียงที่ค้นหาได้ กำลังถูกนำเสนอรวมกันเป็นแพ็กเกจเดียวบนแพลตฟอร์มการประชุมและแพลตฟอร์มที่ใช้ในที่ทำงาน แต่ความหมายที่แท้จริงของแพ็กเกจนี้แตกต่างกันมากในแต่ละผู้ให้บริการ หน้าผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ระบุเพียงสามฟีเจอร์นี้ โดยไม่อธิบายว่าแต่ละฟีเจอร์ทำงานอย่างไร ใครต้องเป็นผู้เปิดใช้งาน ผู้เข้าร่วมที่เป็นแขกจะได้รับอะไร หรือคำว่า "ค้นหาได้" ครอบคลุมอะไรบ้าง ต่อไปนี้คือรายละเอียดว่าทั้งสามฟีเจอร์ทำงานอย่างไรในการประชุม InterMIND สิ่งใดเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น และข้อจำกัดที่แท้จริงอยู่ตรงไหน

The Mind.com Team

วิธีตรวจสอบเครือข่ายและสลับกล้อง ไมโครโฟน หรือลำโพงระหว่างการโทรวิดีโอ โดยไม่ต้องออกจากการโทร (2026)
การประชุมทางวิดีโอ

วิธีตรวจสอบเครือข่ายและสลับกล้อง ไมโครโฟน หรือลำโพงระหว่างการโทรวิดีโอ โดยไม่ต้องออกจากการโทร (2026)

เมื่อเสียงในการโทรผิดปกติ คำถามคือปัญหาอยู่ที่ฝั่งใคร ใน InterMIND ผู้เข้าร่วมทุกคน ไม่ใช่เฉพาะโฮสต์ สามารถเปิดสถิติเครือข่ายได้จากส่วนอุปกรณ์ในการตั้งค่าการประชุม สลับกล้อง ไมโครโฟน และลำโพงจากเมนูย่อยของอุปกรณ์โดยไม่ทำให้เสียงหรือวิดีโอหลุด และสามารถทดสอบในห้องทดสอบก่อนการโทรครั้งถัดไปได้โดยไม่ต้องมีบัญชีและไม่ต้องใช้ลิงก์ ตัวควบคุมแต่ละอย่างอยู่ตรงไหน สถิติแสดงอะไรบ้าง จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อถอดอุปกรณ์ออกกลางการโทร และการตั้งค่าใดบ้างที่ยังคงอยู่หลังจบเซสชัน

The Mind.com Team

รับบทความใหม่และอัปเดตผลิตภัณฑ์ทางอีเมล

อีเมลเดือนละฉบับพร้อมบทความใหม่และอัปเดตผลิตภัณฑ์ ยกเลิกการรับได้ทุกเมื่อ


AI สำหรับ Meeting บน cloud gateway ของคุณเอง: วิธีที่สรุปการประชุม บทสรุป และผู้ช่วยระหว่าง Meeting อยู่ภายในขอบเขต Azure, Google หรือ AWS ของคุณ

ปัจจุบันเครื่องมือ Meeting ทุกตัวมาพร้อม AI และฟีเจอร์ AI ทุกอย่างก็เพิ่ม sub-processor อีกราย นี่คือวิธีที่ InterMIND รันฟีเจอร์ AI บน hyperscaler gateway ที่องค์กรของคุณใช้อยู่แล้ว ได้แก่ Azure OpenAI ใน EU Data Zone, Google Vertex AI ในสหภาพยุโรป และ Amazon Bedrock ในบัญชี AWS ของคุณเอง พร้อมสวิตช์ปิดการใช้งานรายองค์กร และสิ่งที่ฝ่ายจัดซื้อสามารถตรวจสอบได้

ที่ที่ Microsoft Teams และ Google Meet จัดเก็บทรานสคริปต์ การบันทึก และสรุปของคุณ — และวิธีเก็บรักษาไว้หลังการโทร

กำลังมองหาว่า Teams บันทึกทรานสคริปต์ของคุณไว้ที่ไหน? ไม่ได้อยู่กับไฟล์บันทึก บน Microsoft Teams และ Google Meet นั้น การบันทึก ทรานสคริปต์ และสรุปจาก AI เป็นสามอ็อบเจกต์แยกกันใน three ตำแหน่งที่ต่างกัน พร้อมรายการสิทธิ์การเข้าถึงสามชุด และการย้ายอย่างหนึ่งไม่ได้ย้ายอย่างอื่นตามไปด้วย — เอกสารของ Microsoft เองระบุว่าคำบรรยายไม่ได้รับการรองรับอย่างสมบูรณ์เมื่อมีการย้ายไฟล์บันทึกของ Teams แผนที่ที่มีเอกสารอ้างอิงแสดงว่าแต่ละรายการไปอยู่ที่ไหน ใครยังเปิดดูได้หลังจากนั้น และจะเป็นอย่างไรเมื่อ meeting เป็นสถานที่ ไม่ใช่โฟลเดอร์ของไฟล์