Asistent AI pentru întâlniri care acționează în timpul întâlnirii: ce fac Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini și InterMIND în sală (2026)

Timp de doi ani, „AI în întâlniri" a însemnat un singur lucru: un notetaker. Asculta, iar după apel trimitea un rezumat prin e-mail. Treaba aceasta e rezolvată — o au toate platformele, iar în ghidul despre rezumate am arătat cine ce păstrează după aceea.

Următoarea treabă e alta. Un asistent AI pentru întâlniri lucrează în timpul întâlnirii: reamintește sălii ce s-a hotărât în sesiunea trecută, notează un angajament în clipa în care cineva îl asumă, programează întâlnirea următoare când gazda îi cere și, spre final, spune care puncte de pe agendă nu au fost atinse. G2 listează acum acest lucru ca grup de funcții separat pentru videoconferințe — „Agentic AI", cu trei capacități: asistență proactivă, execuție autonomă a sarcinilor și luarea de decizii.

Ghidul are două jumătăți. Prima: cum conduceți o întâlnire cu un participant AI astfel încât să vă ajute cu adevărat — ce puneți în invitație, cum vă adresați, cui îi permiteți să-i dea comenzi, ce verificați la final. A doua: harta documentată — ce oferă astăzi Microsoft Teams, Zoom și Google Meet sub această etichetă și ce face Mia de la InterMIND. Orice informație despre furnizori este citată din documentația publică a furnizorului respectiv, verificată în septembrie 2026 și legată la final.

Notetaker, asistent, agent — cele trei cuvinte

Un notetaker ascultă și scrie după aceea. Nu vorbește niciodată în întâlnire. Meeting Summary de la Zoom, Teams Recap și „Take notes for me" din Google Meet sunt notetakeri; rezultatul lor este evidența de după întâlnire.

Un asistent răspunde în timpul întâlnirii, când e întrebat — „ce am convenit despre buget?", „pune-mă la curent" — pe baza transcrierii și a materialelor la care are acces. Întrebările din timpul întâlnirii din Zoom, Ask Gemini în Meet și Mia de la InterMIND, când răspunde la nume, sunt asistenți.

Un agent face încă două lucruri. Intervine singur când conversația o cere (un angajament, o întrebare rămasă fără răspuns, ceasul) și acționează la cerere — programează, înregistrează, trimite — în loc să descrie cum ați putea face. Microsoft își numește varianta Facilitator; la Zoom este ZoomMate; la InterMIND este Mia. Restul ghidului se ocupă de acest al treilea cuvânt și de cele două întrebări pe care le ridică în orice organizație: când are voie să întrerupă și cine are voie să-i dea comenzi.

Cum conduceți o întâlnire cu un participant AI

Mecanica diferă de la o platformă la alta (mai jos), dar practica e aceeași peste tot.

1. Dați-i o agendă înainte de întâlnire. Un agent care știe agenda poate spune ce a fost omis; unul care n-o știe poate doar să rezume. În Teams agenda este citită din invitație sau din notițele întâlnirii; în InterMIND este nota de agendă a întâlnirii; în Zoom și Meet nu există astăzi nicio intrare de agendă pentru asistent.
2. Hotărâți cine îl poate comanda. Într-un apel cu un client, clientul ar trebui să poată întreba asistentul, dar nu și programa urmărirea echipei dumneavoastră. Verificați înainte de apel, nu în timpul lui, care platformă vă permite să separați cele două.
3. Adresați-vă pe nume, cu o propoziție completă. „Mia, ce am hotărât data trecută în privința furnizorului?" funcționează; un cuvânt-cheie, nu. Asistenții de mai jos se activează la un nume, la o @-mențiune sau la un buton — propoziția de după aceea este ce citește modelul.
4. Lăsați-l să înregistreze angajamentele pe loc. „Trimit oferta până vineri" este cea mai valoroasă propoziție a întâlnirii și cea mai des pierdută. Un agent care o scrie în chat în clipa în care e rostită produce un rezumat pe care nimeni nu trebuie să-l reconstituie.
5. Folosiți ultimele cinci minute. Întrebați-l ce a rămas deschis și care puncte de pe agendă nu au fost acoperite. Dacă poate programa întâlnirea următoare, faceți-o în sală, cât timp toți sunt de față și pot obiecta la dată.
6. Păstrați anularea la îndemână. Orice acțiune a agentului ar trebui să poată fi anulată din locul în care a fost anunțată. Dacă platforma nu are anulare, tratați acțiunile lui ca pe niște propuneri și confirmați-le singuri.
7. Aflați ce a auzit. Un asistent care intră ca participant apare în înregistrare și în transcriere; unul care ascultă prin transcriere, nu. Ambele variante sunt în regulă — dar spuneți participanților externi care dintre ele este în sală.

Microsoft Teams: Facilitator

Facilitator este agentul Microsoft pentru întâlnirile din Teams. Documentația Microsoft îl descrie drept „un agent bazat pe AI care ajută ca întâlnirile să rămână concentrate, organizate și orientate spre acțiune, prin afișarea agendelor, urmărirea progresului și surprinderea ideilor-cheie în timp real". Spre deosebire de Copilot în Teams, ai cărui prompturi „sunt private pentru utilizatorul respectiv", Facilitator „acționează ca un asistent aflat în întâlnirile utilizatorilor dumneavoastră": un prompt adresat lui și răspunsul său sunt afișate „în conversația întâlnirii, la vederea tuturor".

Intervine singur. El „caută o agendă în invitația la întâlnire și în componenta Loop cu notițele întâlnirii, apoi [o] trimite în chatul întâlnirii", păstrează „marcaje vizuale de cronologie pentru a urmări subiectele și timpul, cu mementouri la jumătate și la încheiere", „@menționează participanții absenți în chatul întâlnirii atunci când au fost menționați de mai multe ori" și „rezumă deciziile-cheie și întrebările rămase deschise din discuția întâlnirii" în notițe colaborative în timp real.

Acționează la cerere. Utilizatorii licențiați „pot interacționa cu agentul menționându-l în chat, de exemplu '@Facilitator add these topics to the agenda…'"; oferă „crearea de documente Word în timpul sau după întâlnire, de exemplu '@Facilitator, create a BRD based on this meeting for the executive review'" și „întrebări și răspunsuri bazate pe AI din conținutul întâlnirii și de pe web". „Integrarea urmăririi sarcinilor cu Planner" este listată ca previzualizare publică.

Cine îl poate comanda. „Este necesară o licență Microsoft Copilot pentru a adăuga Facilitator la o întâlnire sau pentru a-l porni în timpul unei întâlniri"; „doar participanții la întâlnire care sunt organizatori sau prezentatori și folosesc Teams pe web sau desktop pot porni ori opri Facilitator"; „utilizatorii fără licență nu pot adresa prompturi lui Facilitator, dar pot vedea prompturile altora către Facilitator și răspunsurile acestuia". Nu este „acceptat în conversații 1:1, conversații de grup sau în chaturi și întâlniri externe".

Limba. La pornire, utilizatorului i se cere „să selecteze limba în care vorbesc participanții în timpul întâlnirii. Limba selectată trebuie să corespundă limbii vorbite în întâlnire, altfel notițele nu sunt generate." „Notițele generate de AI pentru întâlniri sunt acceptate doar pentru întâlnirile în care se vorbește o singură limbă."

Unde se află rezultatul. Notițele sunt „stocate ca fișier .loop într-un folder OneDrive numit Meetings al utilizatorului care a pornit Facilitator", iar „orice conținut generat de Facilitator în timpul întâlnirii poate fi accesat atât prin chatul întâlnirii, cât și prin notițele întâlnirii din Recap".

Zoom: AI Companion în întâlnire, ZoomMate după ea

În întâlnire. Meeting questions with AI de la Zoom „permit participanților la întâlnire să pună întrebări despre conținutul discuțiilor din întâlnire", cu întrebări presetate: „Catch me up", „Was my name mentioned?" și „What are the action items?". Gazda stabilește cine poate întreba: „toți participanții și invitații", „toți participanții, doar din momentul în care se alătură", doar participanții interni sau „doar gazdele întâlnirii". Funcționează pe „datele speech-to-text" ale întâlnirii în desfășurare, în conturi Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus sau Enterprise Bundle, în „peste 30 de limbi", unde „calitatea limbilor acceptate variază în funcție de limbă, calitatea sunetului și alți factori". Documentația Zoom nu descrie asistentul intervenind nesolicitat în timpul întâlnirii.

După ea. ZoomMate, „disponibil general astăzi", începând cu 1 iunie 2026, „pentru clienții online și direcți din America de Nord" și „începând de la 20 USD pe utilizator pe lună, cu credite AI incluse", „transformă întâlnirile în muncă finalizată, creând automat prezentări, documente, foi de calcul, rapoarte și planuri de proiect"; poate „actualiza înregistrări, crea sarcini de urmărire, redacta comunicări pentru clienți și declanșa fluxuri de onboarding sau de suport" și „programează evenimente în Google Calendar sau Microsoft Outlook". Înainte de o întâlnire poate „extrage informații-cheie din Google Docs, din issue-uri Jira deschise și din discuțiile recente de pe Slack". Pagina de lansare Zoom nu precizează dacă aceste acțiuni rulează autonom sau după confirmarea utilizatorului. Disponibilitatea în EMEA și APAC este anunțată pentru mai târziu în 2026.

Google Meet: Ask Gemini în timpul apelului, pașii următori după el

În întâlnire. Ask Gemini în Meet îi permite unui participant să „rezume discuțiile în desfășurare sau să obțină o recapitulare a ceea ce a spus cineva", să „identifice ideile-cheie, deciziile și action items" și să „se pună la curent cu ce a ratat dacă s-a alăturat târziu". Răspunde pe baza subtitrărilor întâlnirii, a fișierelor Workspace accesibile utilizatorului și a conținutului public de pe web, la cerere: anunțul Google descrie prompturi pe care utilizatorul le scrie, nu sugestii oferite de asistent din proprie inițiativă. La lansare (distribuire din 29 septembrie 2025) era disponibil clienților Business Plus, „sunt acceptate în prezent doar întâlnirile în engleză", doar pe desktop, nu în sălile pentru grupuri restrânse, iar „nicio dată din subtitrări nu va fi stocată după încheierea întâlnirii".

După ea. „Take notes for me" adaugă o secțiune „suggested next steps" — „identificarea și organizarea, cu ajutorul AI, a pașilor următori și a acțiunilor de urmărire discutate în timpul întâlnirii" — în documentul de notițe; cititorul poate „să revizuiască și să editeze pașii următori și acțiunile de urmărire după nevoie și chiar să atribuie sarcina cuiva". Atribuirea este un clic al unei persoane, nu al asistentului. Disponibil în Business Standard și Plus, Enterprise Standard și Plus și în add-on-urile listate; anunțat la 18 februarie 2025. Documentația Google nu descrie asistentul programând o întâlnire sau scriind într-un calendar la cererea unui participant.

Axa pe care o împart cele trei

Puneți-le una lângă alta și apar aceleași patru linii:

• Cine vorbește primul. Facilitator postează singur agenda, mementourile din cronologie și notițele. AI Companion din întâlnirile Zoom și Ask Gemini răspund când sunt întrebate; documentația lor nu descrie nicio intervenție nesolicitată.
• Cine poate da ordine. Facilitator: organizatori și prezentatori licențiați, doar întâlniri interne. Zoom: configurabil de gazdă, până la „doar gazdele întâlnirii". Meet: oricine are ediția; asistentul nu întreprinde acțiuni, deci întrebarea nu se pune.
• Ce face „fă-o". Facilitator redactează un document Word și, în previzualizare, urmărește sarcini în Planner. ZoomMate programează evenimente în calendar și creează sarcini după întâlnire. Meet identifică pașii următori și lasă atribuirea în seama unei persoane.
• În ce limbă. Facilitator ia notițe în singura limbă selectată pentru întâlnire. Întrebările din întâlnire în Zoom funcționează în peste treizeci de limbi. Ask Gemini a fost lansat în engleză. Niciuna dintre cele trei nu documentează un asistent care să răspundă fiecărui participant în limba acelui participant.

Aici începe InterMIND.

InterMIND: sala gazdei, cu Mia înăuntru

Stadiu, 19 septembrie 2026: Mia în întâlniri este în previzualizare — este testată în interiorul InterMIND și nu este încă activată pentru organizațiile clienților. Această secțiune descrie cum funcționează ea în previzualizare.

Mia este participantul AI al unei întâlniri InterMIND. Ascultă prin transcrierea întâlnirii — nu se află în înregistrare și nici ea însăși în transcriere — iar fiecare participant o aude în limba lui: răspunsul este scris nativ în fiecare limbă prezentă în sală și rostit pe dispozitivul fiecărui participant. Ea răspunde participanților licențiați ai planurilor plătite — un participant plătit o are în fiecare întâlnire la care se alătură, indiferent cine este gazda; invitații aud răspunsurile ei date altora. Totul rulează pe gateway-ul cloud propriu al organizației (Azure OpenAI în EU Data Zone, implicit, Google Vertex AI în UE la cerere sau propriul endpoint de model al organizației), cu AI care poate fi dezactivat pentru fiecare organizație; detaliile sunt în documentația funcțiilor AI.

Răspunde la nume — sau în chatul dumneavoastră privat cu ea. „Mia, ce am convenit data trecută?" cu voce tare sau o linie în modul privat al chatului întâlnirii (lacătul de lângă câmpul de mesaj; fiecare linie de acolo e pentru ea, nu e nevoie de nume, și îi puteți da un document de citit). Ea răspunde pe baza transcrierii, a chatului și a documentelor partajate din această sesiune, precum și a rezumatelor sesiunilor anterioare ale sălii. Întrebată cu voce tare, răspunde cu voce tare întregii săli, fiecărui participant în limba lui; întrebată în privat, răspunde doar în acel fir, salvat pentru dumneavoastră în această sală, unde nimeni altcineva nu-l vede. Numele ei e necesar o singură dată: după un răspuns rostit, conversația rămâne deschisă aproximativ un minut și cât timp schimbul continuă, așa că oricine poate continua fără numele ei; singur în sală cu ea, nu e nevoie de niciun nume. Începeți să vorbiți și ea se oprește.

Intervine singură — în chat, niciodată peste o voce. La început postează ce a hotărât și ce a lăsat deschis sesiunea anterioară și ce se află pe nota de agendă de azi; la jumătate și cu cinci minute înainte de sfârșitul programat, ce s-a hotărât, ce e deschis și care puncte de pe agendă nu au fost atinse; când cineva își asumă ceva, „Notat: Anna — trimite oferta până vineri"; când o întrebare rămâne fără răspuns și răspunsul se află într-un rezumat anterior, într-un document partajat sau în chat, îl postează împreună cu sursa. Nu ghicește și nu caută pe web. „Mia, taci" îi oprește propriile notițe pentru restul întâlnirii; postează cel mult douăzeci pe oră.

Acționează la cuvântul gazdei. Gazda și moderatorii îi pot cere să acționeze; ceilalți participanți pot pune întrebări, dar nu pot da ordine. Ea execută imediat și confirmă cu voce tare și în chat, unde gazda vede un buton Undo cât timp durează întâlnirea („Mia, anulează asta" funcționează și el):

• „Mia, programează o întâlnire de urmărire joi viitoare la ora trei" — se creează o întâlnire nouă, linkul ei ajunge în chat, iar evenimentul intră în calendarul Google sau Microsoft conectat al celui care a dat comanda, în fusul lui orar.
• „Mia, notează decizia: mergem cu furnizorul B" — nota apare în chat și face parte din rezumat.
• „Mia, trimite rezumatul la Pipedrive" — rezumatul acestei întâlniri ajunge și la acea adresă din agenda de adrese de rezumat confirmate a gazdei.

Propune pasul următor. Înainte de final, ea confruntă agenda cu ce s-a spus și propune un pas concret — o întâlnire de urmărire pentru punctele neacoperite sau un responsabil pentru o decizie luată, dar niciodată formulată. „Mia, da" din partea gazdei o execută.

Mia în întâlniri este o funcție a planurilor plătite: răspunde participanților licențiați ai planurilor plătite, iar notițele și acțiunile ei rulează când gazda este unul dintre ei. Nu există un comutator separat — comutatorul funcțiilor AI ale organizației o dezactivează odată cu tot restul. În planul gratuit nu răspunde.

Comparația, într-un tabel

Vedeți-o în loc să citiți despre ea

• Citiți cum funcționează Mia — pagina de documentație, inclusiv cui îi răspunde și ce îi poate cere gazda.
• Încercați demonstrația live — fără înregistrare; vorbiți și auziți sala tradusă pentru fiecare ascultător.
• Vedeți benchmarkul — calitatea traducerii pe perechi de limbi, lunar, pe trafic real, cu metodologia publică.

FAQ

Ce este un asistent AI pentru întâlniri? Un participant AI al întâlnirii care răspunde la întrebări în timpul apelului pe baza transcrierii și a materialelor la care are acces și — în forma lui agentică — intervine singur și întreprinde acțiuni la cererea unui participant. Un notetaker, în schimb, scrie doar după apel.

Ce face Microsoft Teams Facilitator în timpul unei întâlniri? Potrivit documentației Microsoft, postează în chat agenda din invitație sau din notițele întâlnirii, păstrează marcaje de cronologie „cu mementouri la jumătate și la încheiere", scrie notițe colaborative în timp real, rezumă deciziile și întrebările rămase deschise, răspunde la întrebări din conținutul întâlnirii și de pe web și, la cerere, creează un document Word sau modifică agenda; urmărirea sarcinilor în Planner este în previzualizare.

Am nevoie de licență Copilot pentru Facilitator? Da: „Este necesară o licență Microsoft Copilot pentru a adăuga Facilitator la o întâlnire sau pentru a-l porni în timpul unei întâlniri." Participanții fără licență pot citi notițele și răspunsurile lui, dar nu îi pot adresa prompturi.

Poate Zoom AI Companion să răspundă la întrebări în timpul unei întâlniri? Da. Meeting questions with AI le permite participanților să întrebe despre discuția în desfășurare, cu întrebări presetate precum „Catch me up" și „What are the action items?"; gazda decide dacă pot întreba toți participanții, doar cei interni sau doar gazdele. Zoom îl listează pentru conturile Workplace Pro și superioare, în peste 30 de limbi.

Ce este ZoomMate? Colegul AI al Zoom, disponibil general în America de Nord din 1 iunie 2026, de la 20 USD pe utilizator pe lună, cu credite AI. Zoom îl descrie creând documente, sarcini și înregistrări după întâlniri și programând evenimente în Google Calendar sau Outlook; pagina lui de lansare nu spune dacă acestea rulează autonom sau după confirmare.

Are Google Meet un asistent AI în timpul întâlnirii? Ask Gemini în Meet răspunde la întrebările unui participant în timpul apelului — rezumate, decizii, action items, recapitulare — pe baza subtitrărilor și a fișierelor Workspace. A fost lansat în engleză pentru Business Plus în septembrie 2025. Pașii următori sugerați apar ulterior în documentul de notițe, unde o persoană îi atribuie.

Poate un asistent AI pentru întâlniri să programeze întâlnirea următoare? Depinde de platformă. ZoomMate programează evenimente în calendar după întâlnire. Documentația Facilitator descrie documente și sarcini Planner, nu evenimente în calendar. Meet lasă atribuirea în seama unei persoane. Mia de la InterMIND creează întâlnirea următoare și evenimentul din calendar la cuvântul gazdei, în timpul întâlnirii, cu posibilitate de anulare.

Cine controlează ce are voie să facă asistentul AI? În Teams, doar organizatorii și prezentatorii licențiați pot porni Facilitator sau îi pot adresa prompturi. În Zoom, gazda stabilește cine poate pune întrebări. În InterMIND, gazda și moderatorii îi pot da ordine Miei, ceilalți participanți licențiați ai planurilor plătite îi pot pune întrebări, iar un proprietar sau un administrator poate dezactiva complet funcțiile AI ale organizației.

Pot participanții care vorbesc limbi diferite să folosească un singur asistent AI? Facilitator ia notițe în singura limbă selectată pentru întâlnire. Întrebările din întâlnire în Zoom funcționează în peste 30 de limbi, câte una pe întrebare. Ask Gemini a fost lansat în engleză. Mia răspunde fiecărui participant în limba lui, într-o singură întâlnire.

Este asistentul AI în înregistrare? Mia nu este: ascultă prin transcriere, iar vocea ei nu trece niciodată prin microfonul altui participant, deci nu apare nici în înregistrare, nici în transcriere. Verificați documentația celorlalte platforme pentru modelul lor; notițele Facilitator sunt stocate ca fișier Loop și tratate drept date de transcriere a întâlnirii.

Surse: Microsoft Learn — Set up Facilitator in Microsoft Teams, Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Zoom Support — Meeting questions with AI, Zoom — Zoom launches ZoomMate, Google Workspace Updates — Ask Gemini in Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" now captures "next steps", Documentația InterMIND — funcții AI. Furnizorii își modifică în timp planurile, funcțiile, prețurile și listele de limbi; verificați paginile lor pentru starea curentă. Toate informațiile au fost verificate în septembrie 2026.