Sådan planlægger du et møde fra Google Calendar eller Outlook: ét klik, linket er allerede med (2026)

Hvis du har søgt på "how to schedule a meeting" med en kalenderinvitation i tankerne, er det korte svar for InterMIND: Forbind din kalender én gang, og klik derefter på kalenderdelen af New meeting. Rummet oprettes uden at du går ind i det, og din kalender åbner med begivenheden allerede udfyldt: titlen, linket til at deltage og linket til opsummeringen. Tilføj personerne og datoen, og send. Denne guide er den fulde version: den engangsopsætning, de to måder et møde kommer ind i kalenderen på, hvad "linket er permanent" ændrer, hvad en person uden for teamet gør med invitationen, og, citeret fra Googles og Microsofts hjælpesider og kontrolleret i september 2026, hvordan Meet og Teams planlægger det samme møde.

Én gang: forbind kalenderen

1. Åbn Integrations fra sidebjælken.
2. I kortet Calendar Integration skal du klikke på Connect ud for Google Calendar eller Microsoft Outlook Calendar og logge ind med den konto.
3. Kortet viser den forbundne kontos e-mailadresse. Hvis begge kalendere er forbundet, skal du klikke på Make default ved den, som planlagte møder skal bruge.

Selve Meetings-siden har ingen valgmulighed for udbyder. Den standard, der er sat her, er den kalender, der åbnes.

Planlæg et nyt møde

1. På siden Meetings er knappen New meeting en delt knap. Den primære halvdel opretter et møde og tager dig direkte ind i det. Klik på kalenderdelen: Mødet oprettes uden at du går ind i det, og din kalender åbner i en ny fane med begivenheden udfyldt på forhånd: titlen, linket til at deltage og linket til mødets opsummering.
2. Tilføj personerne, vælg datoen og, for et tilbagevendende møde, gentagelsen, lige der i kalenderen.
3. Send. Alle får linket i invitationen.

Mødets række på Meetings-siden henter datoen fra din kalender og følger enhver senere ændring: Flyt begivenheden, og rækken flytter med. Når begivenheden er registreret, åbner den samme kalenderknap den til redigering. Et planlagt møde viser en live nedtælling i tredive minutter, før det starter, og Now, mens det er i sit tidsvindue.

Sæt et møde, der allerede har fundet sted, i kalenderen

Ethvert møde kan føjes til kalenderen, også et, der allerede har fundet sted. Klik på kalenderknappen på mødets række: Kalenderen åbner med begivenheden udfyldt på samme måde, og du vælger datoen og gentagelsen.

Det er det, det permanente link er til for. Et enkeltstående rum kan blive til det ugentlige uden at miste noget: Chatten og hver opsummering bliver hos mødet uge efter uge, fordi det er det samme rum og ikke et nyt møde hver gang. Omdøb rækken, hvis du vil have din egen titel. Som standard navngiver listen mødet efter dets deltagere.

Hvem får hvad ud af invitationen

• Medlemmer af dit team klikker på linket i invitationen og lander på skærmen før deltagelse.
• Nogen uden for teamet deltager via det samme link som gæst, uden at have brug for en konto. De skriver deres navn, og værten lukker dem ind. Trin-for-trin-vejledningen og hvad en gæst får, står i guiden til at deltage i et møde.
• Alle hører mødet på deres eget sprog, med talerens egen stemme, og de deltagere, der er logget ind, får bagefter opsummeringen på deres sprog. Linket til opsummeringen i kalenderbegivenheden peger på den.

Har du brug for rummet lige nu og ikke i næste uge? Feltet ved siden af New meeting accepterer en kontakts navn eller e-mailadresse. Vælg en eller flere personer, så bliver knappen til Meet now: Den opretter mødet, sender invitationerne på e-mail (plus en push-notifikation på mobil) og sætter dig ind i rummet. Kapaciteten følger værtens plan: 50 deltagere på Basic, 100 på Pro, 300 på Business, 1.500 på Enterprise.

Hvordan Google Meet og Microsoft Teams planlægger det samme møde

To dokumenterede oversigter, citeret, med kontroldato. Intet her er en vurdering.

Rækkerne er hentet fra de to hjælpesider, der er angivet i bunden. "Ikke oplyst" betyder, at siden ikke oplyste det på kontroltidspunktet, ikke at produktet mangler det.

FAQ

Hvordan planlægger jeg et InterMIND-møde i Google Calendar eller Outlook? Forbind kalenderen én gang i Integrations → Calendar Integration. Klik derefter på kalenderdelen af New meeting: Rummet oprettes, og din kalender åbner med begivenheden udfyldt på forhånd: titel, link til at deltage, link til opsummeringen. Tilføj personerne og datoen, og send.

Kan jeg gøre et møde, der allerede har fundet sted, til et tilbagevendende? Ja. Klik på kalenderknappen på mødets række, og vælg datoen og gentagelsen. Linket er permanent, så rummet bevarer sin chat og hver opsummering.

Hvad sker der, hvis jeg flytter begivenheden i min kalender? Mødets række på Meetings-siden følger kalenderens dato. Hvis kalenderen afbrydes, beholder rækkerne datoen fra den seneste synkronisering, indtil du forbinder igen.

Kan jeg bruge både Google Calendar og Outlook? Ja. Forbind begge i Integrations, og klik på Make default ved den, som planlagte møder skal bruge.

Skal en person uden for mit team have en konto for at deltage i et planlagt møde? Nej. De deltager via det samme link som gæst, skriver deres navn, og værten lukker dem ind. Der skal en konto til for at få opsummeringen og mødets historik bagefter.

Prøv det

• Sådan overdrager du et møde eller en kanal til en anden vært — midt i opkaldet, eller når skaberen forlader virksomheden.
• Prøv livedemoen — et rigtigt InterMIND-møde i browseren, uden tilmelding.
• Start et møde — den delte knap, Meet now, planlægning, Meetings-listen.
• Kalenderindstillinger — forbind Google Calendar og Outlook, standardkalenderen.
• Kalendersynkronisering — hvad tovejssynkronisering giver dig i hverdagen.

Kilder: Google Meet Help — Start or schedule a Google Meet video meeting, Microsoft Support — Schedule a meeting in Microsoft Teams. Leverandører ændrer deres apps og dokumentation over tid; tjek deres sider for den aktuelle tilstand. Alle fakta er kontrolleret i september 2026.