AI-mødeassistent, der handler under mødet: hvad Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini og InterMIND gør i rummet (2026)

I to år betød "AI i møder" én ting: en AI-referent. Den lyttede, og efter opkaldet sendte den et resumé. Den opgave er løst, for alle platforme har den, og vi har kortlagt, hvem der gemmer hvad bagefter, i guiden til mødeopsummeringer.

Den næste opgave er en anden. En AI-mødeassistent arbejder under mødet: den minder rummet om, hvad sidste session besluttede, noterer et tilsagn i det øjeblik, nogen giver det, planlægger opfølgningen, når værten beder om det, og siger mod slutningen, hvilke dagsordenspunkter der aldrig blev berørt. G2 fører nu dette som en selvstændig funktionsgruppe for videokonferencer, "Agentic AI", med tre evner: proaktiv assistance, autonom udførelse af opgaver og beslutningstagning.

Guiden har to halvdele. Først: hvordan du afholder et møde med en AI-deltager, så den faktisk hjælper. Det handler om, hvad du skriver i invitationen, hvordan du henvender dig til den, hvem der må give den ordrer, og hvad du tjekker til sidst. Dernæst det dokumenterede overblik: hvad Microsoft Teams, Zoom og Google Meet leverer i dag under denne overskrift, og hvad InterMINDs Mia gør. Alle fakta om leverandørerne er citeret fra leverandørens offentlige dokumentation, tjekket i september 2026 og linket til sidst.

Referent, assistent, agent: de tre ord

En referent lytter og skriver bagefter. Den siger aldrig noget under mødet. Zooms Meeting Summary, Teams Recap og Google Meets "Take notes for me" er referenter; deres output er mødets optegnelse bagefter.

En assistent svarer under mødet, når den bliver spurgt, for eksempel "hvad blev vi enige om med budgettet?" eller "giv mig et overblik over, hvad jeg har misset". Den svarer ud fra transskriptionen og det materiale, den kan nå. Zooms spørgsmål under mødet, Ask Gemini i Meet og InterMINDs Mia, når hun svarer på navn, er assistenter.

En agent gør to ting mere. Den tager selv ordet, når noget i samtalen giver anledning til det (et tilsagn, et spørgsmål ingen har besvaret, uret), og den handler på en anmodning: den planlægger, optager og sender i stedet for at beskrive, hvordan du kunne gøre det. Microsoft kalder sin version Facilitator, Zooms hedder ZoomMate, og InterMINDs hedder Mia. Resten af guiden handler om det tredje ord og de to spørgsmål, det rejser i enhver organisation: hvornår må den afbryde, og hvem må give den ordrer.

Sådan afholder du et møde med en AI-deltager

Mekanikken er forskellig fra platform til platform (se nedenfor), men praksis er den samme på dem alle.

1. Giv den en dagsorden før mødet. En agent, der kender dagsordenen, kan fortælle dig, hvad der blev sprunget over; en, der ikke gør, kan kun opsummere. I Teams læses dagsordenen fra invitationen eller mødenoterne; i InterMIND er det mødets dagsordensnote; i Zoom og Meet er der i dag ikke noget dagsordensinput til assistenten.
2. Beslut, hvem der må kommandere den. I et kundeopkald bør kunden kunne stille assistenten et spørgsmål, men ikke kunne planlægge dit teams opfølgning. Tjek før opkaldet, ikke under det, hvilken platform der lader dig skelne mellem de to.
3. Henvend dig til den ved navn, i en hel sætning. "Mia, hvad besluttede vi om leverandøren sidst?" virker; et nøgleord gør ikke. Assistenterne nedenfor reagerer på et navn, en @-omtale eller en knap, og det er sætningen derefter, modellen læser.
4. Lad den registrere tilsagn, mens de sker. "Jeg sender tilbuddet inden fredag" er mødets mest værdifulde sætning og den, der oftest går tabt. En agent, der skriver den i chatten i det øjeblik, den bliver sagt, giver en opsummering, som ingen behøver at rekonstruere.
5. Brug de sidste fem minutter. Spørg den, hvad der stadig er åbent, og hvilke dagsordenspunkter der ikke blev dækket. Hvis den kan planlægge opfølgningen, så gør det i rummet, mens alle er til stede og kan gøre indsigelse mod datoen.
6. Hav fortryd ved hånden. Hver handling, agenten foretager, bør kunne fortrydes der, hvor den blev annonceret. Hvis platformen ikke har fortryd, så behandl dens handlinger som forslag og bekræft dem selv.
7. Vid, hvad den hørte. En assistent, der deltager som deltager, er med i optagelsen og transskriptionen; en, der lytter via transskriptionen, er ikke. Begge dele er i orden, men fortæl eksterne deltagere, hvilken af dem der er i rummet.

Microsoft Teams: Facilitator

Facilitator er Microsofts agent til Teams-møder. Microsofts dokumentation beskriver den som "en AI-drevet agent, der hjælper med at holde møder fokuserede, organiserede og handlingsorienterede ved at fremhæve dagsordener, følge fremdrift og indfange vigtige højdepunkter i realtid". I modsætning til Copilot i Teams, hvis prompts "er private for den enkelte bruger", "fungerer Facilitator som en assistent, der sidder med i brugernes møder": en prompt til den og dens svar vises "i mødets samtale, så alle kan se dem".

Tager selv ordet. Den "tjekker for en mødedagsorden i mødeinvitationen og i Loop-komponenten med mødenoter og sender[ ... ] derefter dagsordenen i mødechatten", fører "visuelle tidslinjemarkører til at følge emner og tid, med påmindelser midtvejs og ved afslutning", "@-omtaler fraværende deltagere i mødechatten, når de er blevet nævnt flere gange", og "opsummerer vigtige beslutninger og åbne spørgsmål fra mødediskussionen" i fælles realtidsnoter.

Handler på anmodning. Brugere med licens "kan interagere med agenten ved at omtale den i chatten, for eksempel '@Facilitator add these topics to the agenda…'"; den tilbyder "oprettelse af Word-dokumenter under eller efter mødet, for eksempel '@Facilitator, create a BRD based on this meeting for the executive review'" og "AI-drevet Q&A fra møde- og webindhold". "Integration af opgavesporing med Planner" er opført som offentlig preview.

Hvem må kommandere den. "En Microsoft Copilot-licens kræves for at tilføje Facilitator til et møde eller slå den til under et møde"; "kun mødedeltagere, der er arrangører eller præsentatorer og bruger Teams til web eller desktop, kan slå Facilitator til eller fra"; "brugere uden licens kan ikke give Facilitator prompts, men de kan se andres prompts til Facilitator og Facilitators svar". Den "understøttes ikke i 1:1-chats, gruppechats eller eksterne chats og møder".

Sprog. Når den slås til, bliver brugeren "bedt om at vælge det sprog, deltagerne taler under mødet. Det valgte sprog skal svare til det talte sprog under mødet, ellers genereres der ikke noter." "AI-genererede noter til møder understøtter kun møder, hvor der tales ét enkelt sprog."

Hvor output ligger. Noter bliver "gemt som en .loop-fil i en OneDrive-mappe med titlen Meetings tilhørende den bruger, der startede Facilitator", og "alt indhold, som Facilitator genererer under mødet, kan tilgås både via mødechatten og via mødenoterne i Recap".

Zoom: AI Companion i mødet, ZoomMate efter det

I mødet. Zooms Meeting questions with AI "giver mødedeltagere mulighed for at stille spørgsmål om indholdet af mødediskussionerne", med forudindstillede spørgsmål som "Catch me up", "Was my name mentioned?" og "What are the action items?". Værten indstiller, hvem der må spørge: "Alle deltagere og inviterede", "Alle deltagere, kun fra det tidspunkt de deltager", kun interne deltagere eller "Kun mødeværter". Funktionen arbejder på det igangværende mødes "tale-til-tekst-data", på Zoom Workplace Pro-, Pro Plus-, Business-, Business Plus-, Enterprise-, Enterprise Plus- eller Enterprise Bundle-konti, på "mere end 30 sprog", hvor "kvaliteten af de understøttede sprog varierer efter sprog, lydkvalitet og andre faktorer". Zooms dokumentation beskriver ikke, at assistenten tager ordet uopfordret under mødet.

Efter det. ZoomMate, "generelt tilgængelig i dag" pr. 1. juni 2026 "for online- og direkte kunder i Nordamerika" og "fra 20 USD pr. bruger pr. måned inklusive AI-kreditter", "gør møder til færdigt arbejde og opretter automatisk præsentationer, dokumenter, regneark, rapporter og projektplaner"; den kan "opdatere poster, oprette opfølgningsopgaver, udarbejde kundekommunikation og udløse onboarding- eller supportworkflows" og "planlægger begivenheder i Google Calendar eller Microsoft Outlook". Før et møde kan den "hente centrale oplysninger fra Google Docs, åbne Jira-sager og fremhæve nylige Slack-diskussioner". Zooms lanceringsside oplyser ikke, om disse handlinger udføres autonomt eller efter brugerens bekræftelse. Tilgængelighed i EMEA og APAC er annonceret til senere i 2026.

Google Meet: Ask Gemini under opkaldet, næste skridt efter det

I mødet. Ask Gemini in Meet lader en deltager "opsummere igangværende diskussioner eller få et recap af, hvad nogen sagde", "identificere vigtige pointer, beslutninger og action items" og "indhente det, du missede, hvis du kom for sent". Den svarer ud fra mødets undertekster, brugerens tilgængelige Workspace-filer og offentligt webindhold, på anmodning: Googles annoncering beskriver prompts, brugeren skriver, ikke forslag, assistenten selv kommer med. Ved lanceringen (udrulning fra 29. september 2025) var den tilgængelig for Business Plus-kunder, "understøttes kun møder på engelsk i øjeblikket", kun på desktop, ikke i breakout-rum, og "ingen undertekstdata gemmes, efter mødet er slut".

Efter det. "Take notes for me" tilføjer et afsnit med "foreslåede næste skridt", "AI-drevet identifikation og organisering af næste skridt og opfølgninger, der blev diskuteret under mødet", til notedokumentet; læseren kan "gennemgå og redigere næste skridt og opfølgninger efter behov og endda tildele opgaven til nogen". Tildelingen er et menneskes klik, ikke assistentens. Tilgængelig på Business Standard og Plus, Enterprise Standard og Plus og de opførte tilkøb; annonceret 18. februar 2025. Googles dokumentation beskriver ikke, at assistenten planlægger et møde eller skriver til en kalender efter en deltagers anmodning.

Den akse, de tre deler

Stil de tre side om side, og de samme fire linjer dukker op:

• Hvem taler først. Facilitator poster selv dagsordenen, tidslinjepåmindelserne og noterne. Zooms AI Companion under mødet og Ask Gemini svarer, når de bliver spurgt; deres dokumentation beskriver ingen uopfordret tur.
• Hvem må give ordrer. Facilitator: arrangører og præsentatorer med licens, kun interne møder. Zoom: indstilles af værten, helt ned til "kun mødeværter". Meet: den, der har udgaven; assistenten udfører ikke handlinger, så spørgsmålet opstår ikke.
• Hvad "gør det" gør. Facilitator udarbejder et Word-dokument og følger i preview opgaver i Planner. ZoomMate planlægger kalenderbegivenheder og opretter opgaver efter mødet. Meet identificerer næste skridt og overlader tildelingen til et menneske.
• På hvilket sprog. Facilitator tager noter på det ene sprog, der er valgt til mødet. Zooms spørgsmål under mødet virker på mere end tredive sprog. Ask Gemini blev lanceret på engelsk. Ingen af de tre dokumenterer en assistent, der svarer hver deltager på deltagerens eget sprog.

Det er der, InterMIND begynder.

InterMIND: værtens rum, med Mia indeni

Status, 19. september 2026: Mia i møder er i preview. Hun testes internt i InterMIND og er endnu ikke slået til for kundeorganisationer. Dette afsnit beskriver, hvordan hun fungerer i previewet.

Mia er AI-deltageren i et InterMIND-møde. Hun lytter via mødets transskription, og hun er hverken med i optagelsen eller i selve transskriptionen. Hver deltager hører hende på sit eget sprog: svaret bliver skrevet nativt på hvert sprog, der er til stede i rummet, og indtalt på hver deltagers enhed. Hun svarer deltagere med licens på betalte planer. En betalende deltager har hende med i ethvert møde, vedkommende deltager i, uanset hvem der er vært; gæster hører hendes svar til andre. Det hele kører på organisationens egen cloud-gateway (Azure OpenAI i EU Data Zone som standard, Google Vertex AI i EU på anmodning eller organisationens eget modelendpoint), og AI kan slås fra pr. organisation. Detaljerne står i dokumentationen af AI-funktionerne.

Svarer på navn, eller i din private chat med hende. "Mia, hvad blev vi enige om sidst?" højt, eller en linje i mødechattens private tilstand (låsen ved siden af beskedfeltet; hver linje der er til hende, intet navn er nødvendigt, og du kan give hende et dokument at læse). Hun svarer ud fra denne sessions transskription, chat og delte dokumenter og ud fra opsummeringerne af rummets tidligere sessioner. Bliver hun spurgt højt, svarer hun højt til hele rummet, hver deltager på sit eget sprog; bliver hun spurgt privat, svarer hun kun i den tråd, gemt til dig i dette rum, hvor ingen andre ser den. Hendes navn er kun nødvendigt én gang: efter et talt svar forbliver samtalen åben i omkring et minut og så længe, udvekslingen fortsætter, så enhver kan følge op uden hendes navn; er du alene i rummet med hende, kræves slet intet navn. Begynd at tale, og hun stopper.

Tager selv ordet, i chatten, aldrig henover en stemme. I starten poster hun, hvad den forrige session besluttede og lod stå åbent, og hvad der står på dagens dagsordensnote; midtvejs og fem minutter før den planlagte afslutning, hvad der er besluttet, hvad der er åbent, og hvilke dagsordenspunkter der ikke er berørt; når nogen påtager sig noget, "Noteret: Anna – send tilbuddet inden fredag"; når et spørgsmål hænger ubesvaret, og svaret findes i en tidligere opsummering, et delt dokument eller chatten, poster hun det med kilde. Hun gætter ikke og søger ikke på nettet. "Mia, vær stille" stopper hendes egne noter resten af mødet; hun poster højst tyve i timen.

Handler på værtens ord. Værten og moderatorerne kan bede hende handle; andre deltagere kan stille spørgsmål, men ikke give ordrer. Hun gør det med det samme og bekræfter højt og i chatten, hvor værten ser en Undo-knap, så længe mødet varer ("Mia, fortryd det" virker også):

• "Mia, planlæg en opfølgning næste torsdag klokken tre": der oprettes et nyt møde, dets link lander i chatten, og begivenheden havner i den kommanderendes tilknyttede Google- eller Microsoft-kalender i vedkommendes egen tidszone.
• "Mia, noter beslutningen: vi vælger leverandør B": noten vises i chatten og bliver en del af opsummeringen.
• "Mia, send opsummeringen til Pipedrive": opsummeringen af dette møde sendes også til den adresse fra værtens bekræftede adressebog til opsummeringer.

Foreslår det næste skridt. Inden slutningen vejer hun dagsordenen op mod det, der blev sagt, og foreslår ét konkret skridt: en opfølgning på de punkter, der ikke blev dækket, eller en ansvarlig for en beslutning, som blev truffet, men aldrig udtalt. "Mia, ja" fra værten udfører det.

Mia i møder er en funktion på betalte planer: hun svarer deltagere med licens på betalte planer, og hendes noter og handlinger kører, når værten er en af dem. Der er ingen separat kontakt; organisationens kontakt for AI-funktioner slår hende fra sammen med alt det øvrige. På den gratis plan svarer hun ikke.

Sammenligningen i én tabel

Se det i stedet for at læse om det

• Læs, hvordan Mia fungerer: dokumentationssiden, inklusive hvem hun svarer, og hvad værten kan bede hende om.
• Prøv live-demoen: uden tilmelding; tal, og hør rummet oversat pr. lytter.
• Se benchmarken: månedlig oversættelseskvalitet pr. sprogpar på reel trafik, med offentlig metodik.

FAQ

Hvad er en AI-mødeassistent? En AI-deltager i mødet, der under opkaldet besvarer spørgsmål ud fra transskriptionen og det materiale, den kan nå, og, i sin agentiske form, tager ordet af sig selv og udfører handlinger på en deltagers anmodning. En referent skriver derimod kun efter opkaldet.

Hvad gør Microsoft Teams Facilitator under et møde? Ifølge Microsofts dokumentation poster den dagsordenen fra invitationen eller mødenoterne i chatten, fører tidslinjemarkører "med påmindelser midtvejs og ved afslutning", skriver fælles realtidsnoter, opsummerer beslutninger og åbne spørgsmål, besvarer spørgsmål fra møde- og webindhold og opretter efter anmodning et Word-dokument eller redigerer dagsordenen; opgavesporing i Planner er i preview.

Skal jeg bruge en Copilot-licens til Facilitator? Ja: "En Microsoft Copilot-licens kræves for at tilføje Facilitator til et møde eller slå den til under et møde." Deltagere uden licens kan læse dens noter og svar, men kan ikke give den prompts.

Kan Zoom AI Companion besvare spørgsmål under et møde? Ja. Meeting questions with AI lader deltagere spørge om den igangværende diskussion, med forudindstillinger som "Catch me up" og "What are the action items?"; værten bestemmer, om alle deltagere, kun interne eller kun værter må spørge. Zoom opfører den for Workplace Pro-konti og højere, på mere end 30 sprog.

Hvad er ZoomMate? Zooms AI-teammate, generelt tilgængelig i Nordamerika siden 1. juni 2026 fra 20 USD pr. bruger pr. måned med AI-kreditter. Zoom beskriver, at den opretter dokumenter, opgaver og poster efter møder og planlægger begivenheder i Google Calendar eller Outlook; dens lanceringsside siger ikke, om disse handlinger kører autonomt eller efter bekræftelse.

Har Google Meet en AI-assistent under mødet? Ask Gemini i Meet besvarer en deltagers spørgsmål under opkaldet (resuméer, beslutninger, action items, indhentning) ud fra undertekster og Workspace-filer. Den blev lanceret på engelsk for Business Plus i september 2025. Foreslåede næste skridt vises bagefter i notedokumentet, hvor et menneske tildeler dem.

Kan en AI-mødeassistent planlægge opfølgningsmødet? Det afhænger af platformen. ZoomMate planlægger kalenderbegivenheder efter mødet. Facilitators dokumentation beskriver dokumenter og Planner-opgaver, ikke kalenderbegivenheder. Meet overlader tildelingen til et menneske. InterMINDs Mia opretter opfølgningsmødet og kalenderbegivenheden på værtens ord, under mødet, med Undo.

Hvem styrer, hvad AI-assistenten må gøre? I Teams kan kun arrangører og præsentatorer med licens slå Facilitator til eller give den prompts. I Zoom bestemmer værten, hvem der må stille spørgsmål. I InterMIND kan værten og moderatorer give Mia ordrer, andre licenserede deltagere på betalte planer kan stille hende spørgsmål, og en ejer eller administrator kan slå organisationens AI-funktioner helt fra.

Kan deltagere, der taler forskellige sprog, bruge én AI-assistent? Facilitator tager noter på det ene sprog, der er valgt til mødet. Zooms spørgsmål under mødet virker på mere end 30 sprog, ét pr. spørgsmål. Ask Gemini blev lanceret på engelsk. Mia svarer hver deltager på deltagerens eget sprog, i ét og samme møde.

Er AI-assistenten med i optagelsen? Det er Mia ikke: hun lytter via transskriptionen, og hendes stemme krydser aldrig en anden deltagers mikrofon, så hun er hverken med i optagelsen eller i transskriptionen. Tjek de andre platformes dokumentation for deres egen model; Facilitators noter gemmes som en Loop-fil og behandles som mødetransskriptionsdata.

Kilder: Microsoft Learn — Set up Facilitator in Microsoft Teams, Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Zoom Support — Meeting questions with AI, Zoom — Zoom launches ZoomMate, Google Workspace Updates — Ask Gemini in Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" now captures "next steps", InterMIND-dokumentation — AI-funktioner. Leverandørerne ændrer med tiden planer, funktioner, priser og sproglister; tjek deres sider for den aktuelle status. Alle fakta er tjekket i september 2026.