Jak přidat externího klienta nebo partnera do kanálu týmového chatu e-mailem, i když ještě nemá účet (2026)

Projekt klienta běží v kanálu, klient žije v e-mailu. Pokud jste hledali „jak přidat externího uživatele do týmového chatu“, stručná odpověď pro InterMIND zní: otevřete panel členů kanálu, zadejte e-mail dotyčného a je pozván. Registrovaný uživatel je přidán okamžitě, kdokoli jiný se připojí při registraci přes odkaz z e-mailu. Tento návod popisuje i vše ostatní: kdo koho smí přidávat, co externí člen vidí, jak funguje odkaz na pozvání a jak jej zrušit a čím se člen kanálu liší od hosta jedné schůzky.

Nejdřív jedna vlastnost, protože právě kvůli ní to celé dává smysl: člen kanálu čte celý kanál ve svém jazyce, tedy každou zprávu, shrnutí každého souboru i každé shrnutí hovoru, ať tým píše jakýmkoli jazykem. Klient z jiné země nemusí louskat cizojazyčné vlákno, vlákno dorazí v jeho jazyce.

Přidání někoho do kanálu

1. Otevřete panel členů. Klikněte na avatary účastníků v záhlaví chatu, nebo klikněte pravým tlačítkem na kanál v postranním panelu → Manage group (pouze hostitel).
2. Vyhledejte. Pole nahoře prohledává váš tým, vaše kontakty, lidi, se kterými jste se potkali na schůzkách, i adresář vaší organizace. Zadejte jméno nebo e-mail.
3. Klikněte na osobu. Registrovaný uživatel InterMIND je přidán okamžitě, bez potvrzování. Někdo zvenčí, tedy e-mail, který zadáte, dostane čekající pozvánku a e-mail. Do kanálu se připojí při registraci přes odkaz.

Panel vám ukáže, kdo je kdo: In channel, Pending, Met before u někoho, s kým jste byli na již ukončené schůzce, a External u každého mimo váš tým. Hostitelé vidí sekci Invited — pending s tlačítkem Revoke invite u každé nevyřízené pozvánky.

Odkaz na pozvání a e-mailové pozvánky

Tlačítko Invite members v panelu otevře dva další způsoby, jak někoho pozvat:

• Invitation link: kdokoli s odkazem se může do kanálu připojit. Pomocí Copy jej vložte do e-mailu sHrnutím smlouvy nebo do úvodní prezentace projektu. Pokud odkaz unikne, použijte Regenerate: starý odkaz přestane okamžitě fungovat.
• Email invites: vložte adresy oddělené čárkami, mezerami nebo novými řádky a klikněte na Send Email Invites. Každý příjemce dostane odkaz pro připojení k tomuto kanálu. Adresy, které už v kanálu jsou nebo už byly pozvány, se před odesláním označí.

Co externí člen získá

Vše, co kanál obsahuje: zprávy, soubory a jejich shrnutí, historii z doby před připojením i každý hovor zahájený z kanálu. Tlačítko Join nahoře v chatu mají také, bez schvalování, protože členství v kanálu je zároveň seznam hostů. Po každém hovoru se shrnutí zveřejní zpět v kanálu a členové si ho přečtou ve svém jazyce.

Nezískají ale váš tým: připojení ke kanálu přes pozvánku z někoho dělá člena tohoto kanálu, nikoli vaší organizace. Ostatní kanály týmu, jeho adresář a nastavení patří členům týmu.

Člen kanálu, nebo host schůzky

Pro jednorázový případ popisuje cestu hosta návod, jak se připojit ke schůzce.

Odebrání, přejmenování, archivace

Klepnutím na řádek člena tuto osobu odeberete, řádek hostitele je pevný. Kanál přejmenujete v jeho záhlaví nebo v nabídce postranního panelu (pouze hostitel). Až projekt skončí, klikněte pravým tlačítkem → Archive: kanál zmizí z hlavního seznamu, zůstane dohledatelný v zobrazení archivu a lze jej obnovit. Smazání, trvalé a včetně všech zpráv a souborů, je možné jen ze zobrazení archivu a po potvrzení.

FAQ

Mohu do kanálu přidat někoho, kdo nemá účet InterMIND? Ano. Zadejte jeho e-mail v panelu členů nebo pošlete e-mailovou pozvánku. Dostane odkaz a do kanálu se připojí při registraci; účet je zdarma.

Porozumí můj klient kanálu psanému v jiném jazyce? Ano. Každý člen čte kanál ve svém jazyce, tedy zprávy, shrnutí souborů i shrnutí hovorů, ať byly napsány jakýmkoli jazykem.

Může se externí člen připojovat k hovorům z kanálu? Ano. Tlačítko Join nahoře v chatu je pro všechny členy stejné; členství v kanálu je seznam hostů, takže žádné schvalování neprobíhá.

Co může externí člen vidět z mého týmu? Kanál, do kterého byl přidán, tedy jeho historii, soubory a hovory. Členství v týmu, s jeho dalšími kanály, adresářem a nastavením, je samostatná pozvánka.

Co když odkaz na pozvání unikne? Klikněte v dialogu pozvánky na Regenerate. Starý odkaz přestane okamžitě fungovat.

Vyzkoušejte

• Vyzkoušejte živé demo: skutečná schůzka v InterMIND přímo v prohlížeči, bez registrace.
• Kanály a členové: panel členů, pozvánky, archivace.
• Jak zahájit hovor z týmového chatu: jedno kliknutí z kanálu, shrnutí se vrátí zpět.