ٹیم چینل میں وائس نوٹس: یہ کیسے کام کرتے ہیں، اور Copilot، Slack اور Teams ریکارڈ شدہ پیغام کے ساتھ کیا کرتے ہیں

کچھ باتیں لکھنے سے زیادہ بولنے میں تیز ہوتی ہیں۔ کال کے فوراً بعد کا کوئی خیال، راہداری میں ہوا کوئی فیصلہ، یا گاڑی تک چلتے ہوئے ٹیم کے لیے کوئی اسٹیٹس۔ آج ہر بڑا ورک ٹول آپ کو وہ لمحہ ریکارڈ کرنے دیتا ہے۔ Microsoft نے Copilot موبائل ایپ میں Record شامل کیا ہے، Slack میں audio clips ہیں، اور Teams کی چیٹ میں video and audio clips ہیں۔ فرق اس میں ہے کہ ریکارڈنگ کے بعد اس کا کیا ہوتا ہے۔ اسی سے طے ہوتا ہے کہ وائس نوٹ ایسی چیز بنتا ہے جس پر ٹیم عمل کر سکے، یا ایسی فائل جسے کسی کو سننا پڑے۔

InterMIND وائس نوٹس کو چینل کی خصوصیت کے طور پر فراہم کرتا ہے۔ آپ چینل میں ریکارڈ کرتے ہیں اور نوٹ ایک متنی پیغام کی صورت میں پہنچتا ہے، یعنی خودکار ٹرانسکرپٹ، اور ریکارڈنگ پلے بٹن کے پیچھے ہوتی ہے۔ اراکین اسے اپنی زبان میں پڑھتے ہیں، جیسے چینل کا ہر دوسرا پیغام۔ اس پوسٹ میں پورا طریقۂ کار، حدود، اور تینوں موجودہ ٹولز کے ساتھ موازنہ ہے، جو صرف ان کی عوامی دستاویزات کے بیانات پر مبنی ہے۔

یہ کیسے کام کرتا ہے

1. ریکارڈ کریں

ویب ایپ اور InterMIND موبائل ایپس میں ہر چینل اور چیٹ کے کمپوزر میں، جب تک پیغام کا خانہ خالی ہو، بھیجیں کی جگہ ایک مائیکروفون بٹن نظر آتا ہے۔ اسے دبائیں، پہلی بار مائیکروفون کی اجازت دیں، اور بولیں۔ ریکارڈنگ کے دوران بٹن بھیجیں بن جاتا ہے اور خانہ کھلا رہتا ہے۔ اس دوران جو کچھ ٹائپ کیا جائے وہ نوٹ کے ساتھ جاتا ہے، پہلے نوٹ اور اس کے بعد متن۔ رکنے کا کوئی الگ مرحلہ نہیں ہے۔ بھیجیں ریکارڈنگ ختم کر کے اسے روانہ کر دیتا ہے، جیسے Slack اور Teams میں audio clips کام کرتے ہیں۔ نوٹ زیادہ سے زیادہ دس منٹ کا ہو سکتا ہے۔ حد پر ریکارڈنگ خود رک جاتی ہے اور اگلے بھیجیں کا انتظار کرتی ہے۔

2. ٹرانسکرپٹ ہی پیغام ہے

نوٹ چینل میں ایک ایسے پیغام کے طور پر آتا ہے جس پر چند سیکنڈ ٹرانسکرائب ہو رہا ہے… لکھا ہوتا ہے۔ پھر وہ آپ کی کہی ہوئی بات کا متن بن جاتا ہے، یعنی ایک عام چیٹ پیغام جس پر پلے بٹن ہو۔ جو کچھ ایک پیغام کر سکتا ہے، نوٹ بھی کر سکتا ہے۔ سرچ اسے ڈھونڈ لیتی ہے، اسے کوٹ کیا جا سکتا ہے، فارورڈ کیا جا سکتا ہے اور کاپی کیا جا سکتا ہے۔ ہر نوٹ کے لیے کچھ الگ سے آن نہیں کرنا پڑتا اور کسی کو "generate" نہیں دبانا پڑتا۔ ریکارڈ کرنا ہی پورا عمل ہے۔

3. ہر کوئی اسے اپنی زبان میں پڑھتا ہے

چونکہ ٹرانسکرپٹ ایک چیٹ پیغام ہے، اس کا ترجمہ اسی طرح ہوتا ہے جیسے چینل کے ہر پیغام کا ہوتا ہے۔ ہر رکن اسے اپنی زبان میں پڑھتا ہے، اور پیغام کے مینو میں اصل متن دکھائیں اسے ویسا ہی دکھاتا ہے جیسا بولا گیا تھا۔ ہسپانوی پڑھنے والا ساتھی نوٹ کو ہسپانوی میں پڑھتا ہے۔ آڈیو ان کے لیے موجود ہے جو لہجہ اور انداز سننا چاہتے ہیں۔

وائس نوٹس کسی بھی چینل میں کام کرتے ہیں، اس چینل میں بھی جو آپ نے صرف اپنے لیے رکھا ہو۔ کوئی خیال بول کر لکھوانے اور اسے متن کی صورت میں واپس پانے کا یہ آسان طریقہ ہے۔

آڈیو کہاں جاتی ہے

وائس نوٹس کے لیے اسپیچ ریکگنیشن Sweden Central (EU) میں Azure AI Speech پر چلتی ہے۔ یہ ڈیفالٹ AI گیٹ وے کی اسپیچ سروس ہے، وہی گیٹ وے جو InterMIND کی میٹنگ کی خلاصہ جات لکھتا ہے۔ Vertex AI یا Amazon Bedrock استعمال کرنے والی تنظیموں کو فی الحال ٹرانسکرپٹ کے بغیر ریکارڈنگ ملتی ہے۔ آڈیو صرف ایک بار، اپ لوڈ کے وقت، بھیجی جاتی ہے۔ آڈیو فائل چینل کی دوسری فائلوں کے ساتھ محفوظ ہوتی ہے اور پیغام حذف ہونے پر حذف ہو جاتی ہے۔ ٹرانسکرپٹ کسی بھی پیغام کی طرح چینل کے ڈیٹابیس میں رہتا ہے اور صرف چینل کے اراکین ہی اسے پڑھ سکتے ہیں۔ ڈیٹا کے راستے کا ہر مرحلہ ٹرسٹ پیج پر درج ہے۔

وائس نوٹس ہر پلان میں شامل ہیں، اور سیٹ اپ کا حوالہ دستاویزات میں ہے۔

موجودہ ٹولز ریکارڈنگ کے ساتھ کیا کرتے ہیں

جن تین جگہوں پر ٹیم پہلے سے موجود ہوتی ہے، ان میں ریکارڈنگ کا بٹن ہے۔ نیچے کی قطاریں ہر وینڈر کے اپنے مدد کے صفحات سے لیے گئے دستاویزی حقائق ہیں، جنہیں ستمبر 2026 میں جانچا گیا۔ جہاں کسی صفحے میں کوئی بات درج نہیں، وہاں خانے میں یہی لکھا ہے۔

صرف دستاویزات سے دو باتیں نمایاں ہوتی ہیں۔ پہلی یہ کہ جن ریکارڈنگز کے ساتھ ٹرانسکرپٹ اور خلاصہ آتا ہے، یعنی Copilot کا Record، وہ ذاتی ہیں۔ آڈیو آپ کے OneDrive میں جاتی ہے اور خلاصہ آپ کی اپنی Copilot چیٹ میں، اور اسے ٹیم کے ساتھ شیئر کرنا ایک دوسرا مرحلہ ہے۔ جو ریکارڈنگز مشترکہ گفتگو میں پہنچتی ہیں، یعنی Slack اور Teams کے کلپس، وہ مختصر ہیں، اور آڈیو کے لیے ان کا ٹرانسکرپٹ درخواست پر ملتا ہے یا ملتا ہی نہیں۔ دوسری یہ کہ تینوں کے مدد کے صفحات میں قاری کی زبان کے بارے میں کچھ درج نہیں۔ ٹرانسکرپٹ، جہاں موجود ہے، اسی زبان میں ہے جس میں بات بولی گئی تھی۔

InterMIND کا وائس نوٹ شروع ہی سے مشترکہ جگہ میں ہوتا ہے۔ چینل کو آڈیو اور ٹرانسکرپٹ ایک پیغام کی صورت میں ملتے ہیں، اور ہر رکن وہ پیغام اپنی زبان میں پڑھتا ہے۔ پورا فرق یہی ہے، اور یہ اس سے نکلتا ہے کہ پروڈکٹ دراصل کیا ہے: ایسی جگہ جہاں پوری تاریخ ہر اس شخص کے لیے پڑھنے کے قابل ہو جو اس میں شامل ہے، چاہے وہ کوئی بھی زبان بولے۔

وائس نوٹ کس کام کے لیے اچھا ہے

• کسٹمر کال کے بعد — جو طے ہوا اس کے تین جملے، واپسی کے راستے میں ریکارڈ کیے گئے، اور آپ کے بیٹھنے سے پہلے چینل کے پاس وہ متن کی صورت میں موجود ہوتے ہیں۔
• کئی زبانوں والی ٹیم کے لیے اسٹیٹس — مینیجر ایک بار بولتا ہے؛ جرمن، پرتگالی اور ویتنامی بولنے والے اراکین اسے اپنی اپنی زبان میں پڑھتے ہیں اور آڈیو ایک ٹیپ کی دوری پر ہوتی ہے۔
• ایسا فیصلہ جسے ٹائپ کرنے میں پورا پیراگراف لگتا — بول دیں، اور وہ چینل میں متن کی صورت میں ہوتا ہے، قابلِ تلاش اور قابلِ کوٹ۔
• اپنے لیے نوٹس — آپ کا اپنا چینل بولے ہوئے کو متن میں بدل دیتا ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

کیا میں Microsoft Teams میں وائس نوٹ بھیج سکتا ہوں؟ جی ہاں۔ Teams آپ کو ایک منٹ تک کی ویڈیو یا آڈیو ریکارڈ کر کے ون آن ون چیٹ، گروپ چیٹ یا چینل میں بھیجنے دیتا ہے؛ وصول کنندگان گفتگو میں ہی اسے سنتے ہیں۔ Teams کا مدد کا صفحہ ویڈیو کلپس کے لیے خودکار کیپشنز کا ذکر کرتا ہے اور آڈیو کلپس کے ٹرانسکرپٹ کے بارے میں کچھ نہیں بتاتا (ستمبر 2026 میں جانچا گیا)۔

کیا Slack وائس میسجز کا ٹرانسکرپٹ بناتا ہے؟ Slack کے audio clips پانچ منٹ تک کے ہو سکتے ہیں اور تمام پلانز پر دستیاب ہیں۔ ٹرانسکرپٹ تب بنتا ہے جب کوئی شخص کلپ پر "Generate transcript" منتخب کرے؛ یہ خودکار نہیں ہے (ستمبر 2026 میں جانچا گیا)۔

Microsoft Copilot میں Record کیا ہے؟ Record، Microsoft 365 Copilot موبائل ایپ (iPhone، iPad، Android) کی ایک خصوصیت ہے جو آمنے سامنے کی گفتگو یا اپنے لیے وائس نوٹ ریکارڈ کرتی ہے، فی ریکارڈنگ 120 منٹ تک۔ آڈیو آپ کے OneDrive میں Copilot کے زیرِ انتظام فولڈر میں محفوظ ہوتی ہے، اور ٹرانسکرپٹ اور AI سے تیار کردہ خلاصہ آپ کی Copilot چیٹ میں پہنچا دیے جاتے ہیں۔ اس کے لیے Microsoft 365 Copilot لائسنس درکار ہے (ستمبر 2026 میں جانچا گیا)۔

کیا میرے ساتھی وائس نوٹ اپنی زبان میں پڑھ سکتے ہیں؟ InterMIND میں ہاں: ٹرانسکرپٹ ایک چیٹ پیغام ہے، اس لیے ہر رکن اسے اسی زبان میں پڑھتا ہے جس میں وہ چینل پڑھتا ہے، اور اصل متن دکھائیں اسے ویسا ہی دکھاتا ہے جیسا بولا گیا۔ تینوں دوسرے ٹولز کے مدد کے صفحات قاری کی زبان کے بارے میں کچھ نہیں بتاتے۔

InterMIND کا وائس نوٹ کتنا لمبا ہو سکتا ہے؟ دس منٹ تک۔ حد پر پہنچنے پر ریکارڈنگ رک جاتی ہے اور خود بھیج دی جاتی ہے۔ لمبا مواد میٹنگ میں ہونا چاہیے، جس کا اپنا الگ ریکیپ بنتا ہے۔

آڈیو کہاں محفوظ ہوتی ہے، اور اسے کون سن سکتا ہے؟ چینل کی دوسری فائلوں کے ساتھ، چینل کے اراکین کو نظر آتی ہے، اور پیغام کے ساتھ ہی حذف ہو جاتی ہے۔ اسپیچ ریکگنیشن EU میں Azure AI Speech پر چلتی ہے، جو ڈیفالٹ AI گیٹ وے کی اسپیچ سروس ہے۔ ہم نے اسے انہی وائس نوٹس پر Google اور Amazon کی اسپیچ سروسز کے مقابلے میں ماپا، جو Azure AI Speech vs Google Chirp 3 vs Amazon Transcribe میں ہے؛ ڈیٹا کا راستہ مرحلہ بہ مرحلہ ٹرسٹ پیج پر ہے۔

کیا ٹرانسکرپٹ حاصل کرنے کے لیے مجھے کچھ دبانا پڑتا ہے؟ نہیں۔ ریکارڈنگ بھیجنا ہی واحد عمل ہے؛ چند لمحوں بعد ٹرانسکرپٹ پیغام پر ٹرانسکرائب ہو رہا ہے… کی جگہ لے لیتا ہے۔

آزما کر دیکھیں

• کسی بھی ایپ سے فائل، تصویر یا لنک اپنی ٹیم چیٹ میں کیسے شیئر کریں — فون پر شیئر شیٹ، Mac پر Share مینو۔
• ٹیم چیٹ سے کال کیسے شروع کریں — ایک کلک، چیٹ آپ کے ساتھ رہتی ہے، اور ریکیپ چینل میں واپس آ جاتا ہے۔
• لائیو ڈیمو کھولیں — آپ کی زبان میں ایک چینل، سائن اپ کے بغیر۔
• وائس نوٹس کی دستاویزات پڑھیں — مکمل حوالہ، حدود سمیت۔
• ڈیٹا کا راستہ دیکھیں — ہر مرحلہ، ہر وینڈر۔

ماخذ: Microsoft Support — Get started with Record in Microsoft Copilot اور Record a video or audio clip in Microsoft Teams؛ Slack Help — Record audio and video clips in Slack؛ Microsoft 365 roadmap — Capture voice notes in the Microsoft 365 Copilot mobile app، ستمبر 2026 میں جانچا گیا۔