ٹیم چیٹ چینل میں بیرونی کلائنٹ یا پارٹنر کو ای میل کے ذریعے کیسے شامل کریں — جبکہ ان کا ابھی کوئی اکاؤنٹ نہ ہو (2026)

کلائنٹ کا پروجیکٹ چینل میں چلتا ہے، جبکہ کلائنٹ خود ای میل میں رہتا ہے۔ اگر آپ نے "ٹیم چیٹ میں بیرونی صارف کیسے شامل کریں" تلاش کیا تھا تو InterMIND کے لیے مختصر جواب یہ ہے: چینل کا ممبر ڈراور کھولیں، ان کا ای میل ٹائپ کریں، اور انہیں دعوت مل جاتی ہے۔ رجسٹرڈ صارف فوراً شامل ہو جاتا ہے، اور کوئی دوسرا شخص ای میل میں آئے ہوئے لنک کے ذریعے سائن اپ کرتے ہی شامل ہو جاتا ہے۔ یہ گائیڈ باقی سب کچھ بتاتی ہے: کون کس کو شامل کر سکتا ہے، بیرونی ممبر کو کیا نظر آتا ہے، دعوتی لنک کیا ہے اور اسے کیسے منسوخ کیا جائے، اور چینل کا ممبر کسی ایک میٹنگ کے مہمان سے کیسے مختلف ہے۔

سب سے پہلے ایک خصوصیت، کیونکہ یہی اس سارے عمل کی وجہ ہے: چینل کا ممبر پورا چینل اپنی زبان میں پڑھتا ہے۔ ہر پیغام، ہر فائل کا خلاصہ اور ہر ریکیپ اسے اپنی زبان میں ملتا ہے، چاہے ٹیم کسی بھی زبان میں لکھے۔ دوسرے ملک کے کلائنٹ سے یہ نہیں کہا جاتا کہ وہ کسی اجنبی زبان کی گفتگو کا پیچھا کرے؛ گفتگو خود اس کی زبان میں پہنچتی ہے۔

چینل میں کسی کو شامل کریں

1. ممبر ڈراور کھولیں۔ چیٹ ہیڈر میں شرکاء کے اوتار پر کلک کریں، یا سائڈبار میں چینل پر رائٹ کلک کر کے Manage group منتخب کریں (صرف ہوسٹ کے لیے)۔
2. تلاش کریں۔ اوپر والا فیلڈ آپ کی ٹیم، آپ کے رابطوں، ان لوگوں جن سے آپ میٹنگز میں مل چکے ہیں، اور آپ کی تنظیم کی ڈائریکٹری میں تلاش کرتا ہے۔ نام یا ای میل ٹائپ کریں۔
3. شخص پر کلک کریں۔ رجسٹرڈ InterMIND صارف فوراً شامل ہو جاتا ہے، تصدیق کا کوئی مرحلہ نہیں۔ جو شخص باہر کا ہو، یعنی آپ کا ٹائپ کیا ہوا ای میل، اسے pending invite اور ایک ای میل ملتی ہے؛ وہ سائن اپ کرتے ہی لنک کے ذریعے چینل میں شامل ہو جاتا ہے۔

ڈراور آپ کو بتاتا ہے کہ کون کون ہے: In channel، Pending، Met before (اس شخص کے لیے جس کے ساتھ آپ کسی ختم ہو چکی میٹنگ میں رہے ہوں)، اور External (ہر اس شخص کے لیے جو آپ کی ٹیم سے باہر ہو)۔ ہوسٹ کو Invited — pending سیکشن نظر آتا ہے جس میں ہر زیرِ التوا دعوت پر Revoke invite بٹن ہوتا ہے۔

دعوتی لنک اور ای میل دعوتیں

ڈراور میں Invite members بٹن اندر آنے کے باقی دو راستے کھولتا ہے:

• Invitation link — لنک رکھنے والا کوئی بھی شخص چینل میں شامل ہو سکتا ہے۔ اسے کنٹریکٹ کی ای میل یا کک آف ڈیک میں Copy کر کے رکھ دیں۔ اگر لنک لیک ہو جائے تو Regenerate کریں: پرانا لنک فوراً کام کرنا بند کر دیتا ہے۔
• Email invites — ایڈریس کاما، اسپیس یا نئی لائنوں سے الگ کر کے پیسٹ کریں اور Send Email Invites پر کلک کریں۔ ہر وصول کنندہ کو اس چینل میں شامل ہونے کا لنک ملتا ہے؛ جو ایڈریس پہلے سے چینل میں ہوں یا جنہیں پہلے ہی مدعو کیا جا چکا ہو، بھیجنے سے پہلے ان کی نشاندہی کر دی جاتی ہے۔

بیرونی ممبر کو کیا ملتا ہے

وہ سب کچھ جو چینل ہے: پیغامات، فائلیں اور ان کے خلاصے، ان کے شامل ہونے سے پہلے کی ہسٹری، اور چینل سے شروع ہونے والی ہر کال۔ چیٹ کے اوپر Join بٹن ان کے لیے بھی ہے، منظوری کا کوئی مرحلہ نہیں، کیونکہ چینل کی ممبرشپ ہی مہمانوں کی فہرست ہے۔ ہر کال کے بعد ریکیپ واپس چینل میں پوسٹ ہو جاتا ہے، اور وہ اسے اپنی زبان میں پڑھتے ہیں۔

انہیں آپ کی ٹیم نہیں ملتی: دعوت کے ذریعے چینل میں شامل ہونے سے کوئی شخص اس چینل کا ممبر بنتا ہے، آپ کی تنظیم کا نہیں۔ ٹیم کے باقی چینلز، اس کی ڈائریکٹری اور اس کی سیٹنگز ٹیم کے ممبرز ہی کے لیے ہیں۔

چینل کا ممبر یا میٹنگ کا مہمان

ایک بار کی صورت کے لیے میٹنگ میں شامل ہونے کی گائیڈ مہمان کا راستہ بتاتی ہے۔

ہٹانا، نام بدلنا، آرکائیو کرنا

کسی ممبر کو ہٹانے کے لیے اس کی قطار پر ٹیپ کریں؛ ہوسٹ کی قطار مقرر ہے اور اسے ہٹایا نہیں جا سکتا۔ چینل کا نام اس کے ہیڈر یا سائڈبار مینو سے بدلیں (صرف ہوسٹ)۔ جب پروجیکٹ ختم ہو جائے تو رائٹ کلک کر کے Archive منتخب کریں: چینل مرکزی فہرست سے ہٹ جاتا ہے، آرکائیو ویو میں قابلِ تلاش رہتا ہے، اور بحال کیا جا سکتا ہے۔ مستقل حذف، یعنی تمام پیغامات اور فائلیں، صرف آرکائیو ویو سے اور تصدیق کے بعد ممکن ہے۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا میں کسی ایسے شخص کو چینل میں شامل کر سکتا ہوں جس کے پاس InterMIND اکاؤنٹ نہیں؟ جی ہاں۔ ممبر ڈراور میں ان کا ای میل ٹائپ کریں، یا ای میل دعوت بھیجیں۔ انہیں ایک لنک ملتا ہے اور وہ سائن اپ کرتے ہی چینل میں شامل ہو جاتے ہیں؛ اکاؤنٹ مفت ہے۔

کیا میرا کلائنٹ کسی دوسری زبان میں لکھا گیا چینل سمجھ سکے گا؟ جی ہاں۔ ہر ممبر چینل کو اپنی زبان میں پڑھتا ہے، یعنی پیغامات، فائلوں کے خلاصے اور ریکیپ، چاہے وہ کسی بھی زبان میں لکھے گئے ہوں۔

کیا بیرونی ممبر چینل سے کالز میں شامل ہو سکتا ہے؟ جی ہاں۔ چیٹ کے اوپر Join بٹن ہر ممبر کے لیے ایک جیسا ہے؛ چینل کی ممبرشپ ہی مہمانوں کی فہرست ہے، اس لیے منظوری کا کوئی مرحلہ نہیں۔

بیرونی ممبر میری ٹیم کا کیا کچھ دیکھ سکتا ہے؟ صرف وہ چینل جس میں انہیں شامل کیا گیا — اس کی ہسٹری، فائلیں اور کالز۔ ٹیم کی ممبرشپ، اپنے دیگر چینلز، ڈائریکٹری اور سیٹنگز کے ساتھ، ایک الگ دعوت ہے۔

اگر دعوتی لنک لیک ہو جائے تو کیا کریں؟ دعوتی ڈائیلاگ میں Regenerate پر کلک کریں۔ پرانا لنک فوراً کام کرنا بند کر دیتا ہے۔

آزما کر دیکھیں

• لائیو ڈیمو آزمائیں — براؤزر میں ایک حقیقی InterMIND میٹنگ، سائن اپ کی ضرورت نہیں۔
• چینلز اور ممبرز — ممبر ڈراور، دعوتیں، آرکائیونگ۔
• ٹیم چیٹ سے کال کیسے شروع کریں — چینل سے ایک کلک، اور ریکیپ واپس آ جاتا ہے۔