ڈیمو بک کریں: کیلنڈر اور ایک میٹنگ لنک کے ساتھ ڈیمو کا عمل کیسے ترتیب دیں (2026)

"Book a demo" سافٹ ویئر فروخت کنندہ کی سائٹ پر وہ بٹن ہے جو پروڈکٹ کی ایک رہنمائی شدہ walkthrough کسی شخص کے ساتھ، وزیٹر کے چنے ہوئے وقت پر شیڈول کرتا ہے۔ یہ مفت ٹرائل کے برعکس ہے: وزیٹر اکیلے پروڈکٹ کو کھنگالنے کے بجائے، کوئی شخص اسے وہ حصے دکھاتا ہے جو اس کی صورتِ حال کے لیے اہم ہیں اور سوالات کے جواب ساتھ ساتھ دیتا ہے۔

یہ صفحہ اس بٹن کے دونوں طرف کے لوگوں کے لیے ہے۔ خریدار کے لیے: ڈیمو بک کرنے سے کیا ملتا ہے، یہ ٹرائل سے کیسے مختلف ہے، اور اسے مانگا کیسے جائے۔ اس ٹیم کے لیے جسے اپنی سائٹ پر یہ بٹن چاہیے: پورا عمل — شیڈولنگ، کال، تحریری خلاصہ — اپنے موجودہ کیلنڈر اور ایک میٹنگ لنک کے ساتھ کیسے چلایا جائے، اور وہ بھی پہلے سیلز ڈیولپمنٹ اسٹیک خریدے بغیر۔ ہمارا اپنا Book a call صفحہ عملی مثال ہے، کیونکہ وہ بالکل اسی طرح چلتا ہے۔

"ڈیمو بک کریں" کا مطلب

ڈیمو کسی پروڈکٹ کی طے شدہ، براہِ راست اور کسی شخص کی رہنمائی میں ہونے والی walkthrough ہے۔ بٹن کے پیچھے تین چیزیں ہوتی ہیں:

1. ایک شیڈیولر — وزیٹر ایک سلاٹ چنتا ہے اور وہ تصدیقی ای میل کے ساتھ کسی کے کیلنڈر میں درج ہو جاتا ہے۔
2. ایک میٹنگ روم — جہاں طے شدہ وقت پر walkthrough ہوتی ہے۔
3. تحریری خلاصے کا راستہ — بعد میں ٹیم کے پاس کیا رہتا ہے: وزیٹر کون تھا، اس نے کیا پوچھا، کیا طے ہوا۔

فروخت کنندگان میں زیادہ فرق اس بات کا ہوتا ہے کہ وہ وزیٹر اور سلاٹ کے درمیان کتنی چیزیں رکھتے ہیں۔ کچھ فارم مانگتے ہیں اور اسے سیلز ڈیولپمنٹ نمائندے تک پہنچاتے ہیں جو پھر اوقات تجویز کرتا ہے؛ کچھ سیدھا کیلنڈر کھول دیتے ہیں۔ دوسرا طریقہ وزیٹر کے لیے مختصر ہے اور ٹیم کے لیے اس میں حرکت کرنے والے پرزے کم ہیں — اسی لیے نیچے کا عمل اسی کو اپناتا ہے۔

ڈیمو بمقابلہ مفت ٹرائل بمقابلہ ڈسکوری کال

ڈیمو ٹرائل نہیں ہے: آپ کے نام پر کچھ سیٹ اپ نہیں ہوتا، اور آپ اکاؤنٹ کے بجائے نوٹس لے کر جاتے ہیں۔ یہ ڈسکوری کال بھی نہیں ہے — ڈسکوری یہ معلوم کرتی ہے کہ کیا دکھانا ہے؛ ڈیمو اسے دکھاتا ہے۔ سادہ پروڈکٹس کے لیے دونوں تیس منٹ کی ایک کال میں سمٹ جاتے ہیں۔

ڈیمو کیسے مانگیں

اگر فروخت کنندہ کی سائٹ پر بٹن نہیں ہے، یا آپ چاہتے ہیں کہ ڈیمو کسی مخصوص چیز کو بھی شامل کرے، تو ایک مختصر ای میل کافی ہے:

Subject: Demo request — [your company], [the problem]

Hi,

We're looking at [product] for [one line: the problem]. Before a trial, I'd like a 30-minute demo focused on [the two or three things that matter]. [Names/roles] would join from our side.

Would [date option 1] or [date option 2] work? We'd want to see [specific scenario] rather than a general tour.

[Your name]

مخصوص منظرنامہ ہی وہ حصہ ہے جو آپ کو عام سیر کے بجائے کارآمد ڈیمو دلاتا ہے۔

ڈیمو کا عمل، تین مراحل میں

اس گائیڈ کا باقی حصہ ٹیم کے لیے ہے۔ سیٹ اپ آپ کے موجودہ کیلنڈر، ایک میٹنگ لنک اور بغیر کسی کوڈ کے کام کرتا ہے۔

مرحلہ 1 — آپ کے اپنے کیلنڈر میں بکنگ پیج

Google Calendar کے appointment schedules ایک عوامی بکنگ پیج بناتے ہیں: وزیٹر ایک سلاٹ چنتا ہے اور وہ آپ کے کیلنڈر میں آ جاتا ہے۔ Google کی دستاویزات کے مطابق ذاتی Google Account یا Workspace اکاؤنٹ ایسا شیڈول بنا سکتا ہے؛ شیڈول کی تفصیل "displays: on your booking page, in confirmation emails, in event descriptions"؛ اور کانفرنسنگ کے اختیارات ہیں "Google Meet video conferencing, in-person meeting, phone call, none / to be specified later" — اس نوٹ کے ساتھ: "to use a third-party conference service, select None / to be specified later" (ستمبر 2026 میں جانچا گیا)۔

بکنگ پیج کو Book a demo بٹن کے پیچھے رکھیں۔ کوئی بھی شیڈیولر جس میں تفصیل کا ایسا فیلڈ ہو جو تصدیقی ای میل تک پہنچتا ہو، کام کرے گا؛ یہ طریقہ Google پر منحصر نہیں۔

مرحلہ 2 — تفصیل میں ایک بار بار استعمال ہونے والا InterMIND لنک

InterMIND میں ایک ad-hoc میٹنگ بنائیں اور اس کا لنک کاپی کریں — یہ کچھ ایسا ہوتا ہے: intermind.com/abc-def-ghi۔ اسے بکنگ پیج کی تفصیل میں پیسٹ کریں، تاکہ یہ شیڈیولر کی بھیجی ہوئی ہر تصدیقی ای میل اور کیلنڈر دعوت نامے میں پہنچے۔

ایک ہی لنک ہر ڈیمو کے لیے مستقل طور پر کام کرتا ہے۔ جب ایک سیشن ختم ہوتا ہے تو اسی لنک کو کھولنے والا اگلا وزیٹر اسی URL پر نیا سیشن شروع کرتا ہے۔ دو خصوصیات اسے عوامی صفحے پر رکھنا محفوظ بناتی ہیں:

• کوئی اندر نہیں آ سکتا۔ گمنام وزیٹر ویٹنگ روم میں پہنچتا ہے اور صرف آپ کی منظوری کے بعد شامل ہوتا ہے۔ منظوری بند کرنے کی کوئی سیٹنگ موجود نہیں، اور بلا جواب درخواست 5 منٹ بعد خودکار طور پر مسترد ہو جاتی ہے۔
• کچھ آگے منتقل نہیں ہوتا۔ Ad-hoc رومز سیشن ختم ہونے پر اپنی چیٹ حذف کر دیتے ہیں اور صرف آخری سیشن کا recap رکھتے ہیں — ایک وزیٹر کا ڈیمو اگلے کے لیے کچھ نہیں چھوڑتا۔

مرحلہ 3 — ہر فریق اپنی زبان چنتا ہے

وزیٹر لنک کو براؤزر میں کھولتا ہے، نام لکھتا ہے، اپنی زبان چنتا ہے اور knock کرتا ہے؛ آپ منظور کرتے ہیں اور اپنی زبان چنتے ہیں۔ اس کے بعد ہر شریک دوسروں کو اپنی زبان میں سنتا ہے، اور چیٹ پیغامات ہر شریک کے لیے الگ ترجمہ ہوتے ہیں۔ آواز اور چیٹ دونوں انہی 23 زبانوں کو سپورٹ کرتے ہیں: انگریزی، روسی، ہسپانوی، فرانسیسی، جرمن، اطالوی، پرتگالی، پولش، ڈچ، چیک، ہنگیرین، ڈینش، فنش، آئس لینڈی، نارویجین، رومانیائی، سویڈش، یوکرینی، جاپانی، کوریائی، ترکی، چینی (سادہ) اور ہندی۔

ڈیمو کے عمل کے لیے یہی وہ مرحلہ ہے جو funnel کو وسیع کرتا ہے: وارسا، ساؤ پاؤلو یا سیول کا وزیٹر اسی صفحے سے وہی سلاٹ بک کرتا ہے اور اس زبان میں سوال پوچھتا ہے جس میں وہ سوچتا ہے۔ وزیٹر کچھ انسٹال نہیں کرتا، اکاؤنٹ نہیں بناتا اور کچھ ادا نہیں کرتا — صرف میزبان کی طرف کا روم کسی پلان پر ہوتا ہے۔

وزیٹر کیا دیکھتا ہے

وزیٹر کی طرف سے پورا عمل چار اسکرینوں پر مشتمل ہے:

1. بکنگ پیج۔ دن اور سلاٹ چنیں۔ نام اور ای میل درج کریں۔
2. تصدیقی ای میل۔ وقت، کیلنڈر دعوت نامہ، اور — تفصیل میں — میٹنگ لنک۔
3. طے شدہ وقت پر لنک۔ ایک براؤزر پیج: نام لکھیں، زبان چنیں، knock کریں۔
4. روم۔ منظوری کے بعد: walkthrough، ان کی اپنی زبان میں۔

بس۔ نہ اکاؤنٹ بنانا، نہ ڈاؤن لوڈ، نہ "an SDR will reach out to confirm"۔

آپ کی ٹیم کیا دیکھتی ہے

1. کیلنڈر ایونٹ طے شدہ وقت پر، وزیٹر کے نام اور ای میل کے ساتھ۔
2. ایک knock جب وہ پہنچے — اسے منظور کریں، اپنی زبان چنیں۔
3. ڈیمو۔
4. ای میل پر recap جب سیشن ختم ہو: عنوان، جائزہ، اہم نکات، ٹائم اسٹیمپس کے ساتھ حصوں میں تقسیم شدہ نکات، ایکشن آئٹمز، کھلے سوالات اور موضوعات۔ اگر گفتگو سے خلاصہ کرنے کے قابل کچھ نہ نکلا تو کوئی ای میل نہیں بھیجی جاتی۔
5. وہی recap CRM ریکارڈ پر، اگر CRM کا inbound ایڈریس میٹنگ کے Recap copy فیلڈ میں موجود ہو۔ وزیٹر کا ایڈریس To فیلڈ میں رہتا ہے، جس سے CRM ملاپ کرتا ہے؛ CRM ایڈریس BCC میں جاتا ہے۔ آپ کی ایڈریس بک میں 10 تک تصدیق شدہ ایڈریس رہ سکتے ہیں، اور ہر ایک کی تصدیق ایک بار CRM کے اندر کھولی گئی ٹیسٹ ای میل سے ہوتی ہے۔ ہر پلان پر دستیاب ہے۔

ایک حد صاف الفاظ میں بتانا ضروری ہے: جو وزیٹر اکاؤنٹ کے بغیر شامل ہوا، اسے ڈیمو کے بعد کچھ نہیں ملتا — نہ recap، نہ ہسٹری۔ ان کے لیے ترسیل کا کوئی چینل نہیں ہے۔ آپ کی فالو اپ ای میل ہی وہ چیز ہے جو وہ اپنے پاس رکھتے ہیں، اور ایک الگ گائیڈ ٹیمپلیٹس کے ساتھ سیلز فالو اپ ای میل کا احاطہ کرتی ہے۔

عملی مثال: ہمارا اپنا Book a call صفحہ

InterMIND کے رابطہ صفحے پر ایک Book a call کارڈ ہے۔ یہ Google Calendar کا بکنگ پیج کھولتا ہے؛ اس بکنگ پیج کی تفصیل میں ایک InterMIND میٹنگ لنک ہے؛ بک کرنے والا وزیٹر اپنی تصدیقی ای میل میں لنک پاتا ہے، طے شدہ وقت پر اپنی چنی ہوئی زبان میں شامل ہوتا ہے، اور ٹیم کو بعد میں recap مل جاتا ہے۔ کیلنڈر کے آگے کوئی فارم نہیں اور وزیٹر اور سلاٹ کے درمیان کوئی SDR نہیں۔

اس کے برابر "ڈیمو بک کریں" کے جواب کا دوسرا نصف موجود ہے: ایک براہِ راست ڈیمو جسے بکنگ کی ضرورت نہیں۔ کوئی بھی ڈیمو کو براؤزر میں، سائن اپ کیے بغیر کھول سکتا ہے اور ترجمے کو کام کرتے سن سکتا ہے۔ جو وزیٹر پروڈکٹ دیکھنا چاہتا ہے اسے سلاٹ کا انتظار نہیں کرنا پڑتا؛ جو اپنی صورتِ حال پر بات کرنا چاہتا ہے وہ ایک بک کر لیتا ہے۔

جہاں یہ عمل رک جاتا ہے

اوپر کا سیٹ اپ جان بوجھ کر چھوٹا رکھا گیا ہے، اور یہ بتانا ضروری ہے کہ یہ کیا نہیں کرتا:

• کوئی روٹنگ نہیں۔ ایک بکنگ پیج، ایک کیلنڈر، ایک لنک۔ ڈیمو کو ٹیم میں باری باری یا علاقے کے لحاظ سے تقسیم کرنا شیڈیولر کی خصوصیت ہے، اس طریقے کا حصہ نہیں۔
• کوئی lead scoring یا enrichment نہیں۔ ٹیم کو وزیٹر کے بارے میں بکنگ فارم اور کال سے معلوم ہوتا ہے۔
• روم میں کوئی ہسٹری نہیں۔ Ad-hoc رومز کو اس طرح بنایا گیا ہے کہ سیشنز کے درمیان کچھ نہ چھوڑیں۔ جس پراسپیکٹ سے آپ بار بار ملیں گے، اس کے لیے چینل مناسب ہے، جہاں ہر سیشن کا recap محفوظ رہتا ہے۔

اور پلان کی وہ حدیں جو طے کرتی ہیں کہ مفت درجہ اس عمل کو سنبھال سکتا ہے یا نہیں:

مدت مسلسل 30 دن کی rolling ونڈو ہے اور آواز کے منٹوں کا پول میزبان کے اکاؤنٹ کا ہے، اس لیے Basic ماہانہ تقریباً چار 30 منٹ کے ڈیمو کے لیے کافی ہے۔ جو ٹیم ہر ہفتے ڈیمو کرتی ہے وہ Pro سے شروع کرے۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

"Book a demo" کا کیا مطلب ہے؟ یہ سافٹ ویئر فروخت کنندہ کی سائٹ پر وہ بٹن ہے جو وزیٹر کے چنے ہوئے وقت پر پروڈکٹ کی براہِ راست، کسی شخص کی رہنمائی میں walkthrough شیڈول کرتا ہے۔ اس کے پیچھے ایک شیڈیولر، ایک میٹنگ روم اور بعد میں تحریری خلاصے کا راستہ ہوتا ہے۔ یہ مفت ٹرائل سے مختلف ہے، جس میں وزیٹر اپنے اکاؤنٹ میں اکیلے پروڈکٹ کھنگالتا ہے۔

کیا ڈیمو مفت ٹرائل ہے؟ نہیں۔ ڈیمو رہنمائی شدہ اور طے شدہ ہوتا ہے: ایک شخص آپ کو پروڈکٹ کے وہ حصے دکھاتا ہے جو آپ کی صورتِ حال کے لیے اہم ہیں اور سوالوں کے جواب براہِ راست دیتا ہے، اور آپ نوٹس اور اگلے قدم کے ساتھ رخصت ہوتے ہیں۔ مفت ٹرائل خود استعمال کے لیے ہے: آپ کو اپنا اکاؤنٹ ملتا ہے اور آپ اپنی رفتار سے کھنگالتے ہیں۔ بہت سے فروخت کنندگان دونوں پیش کرتے ہیں، اسی ترتیب سے۔

میں ڈیمو کیسے مانگوں؟ فروخت کنندہ کو ای میل کریں جس میں وہ مسئلہ ہو جسے آپ حل کرنا چاہتے ہیں، وہ دو یا تین چیزیں جو آپ ڈیمو میں دیکھنا چاہتے ہیں، آپ کی طرف سے کون شامل ہوگا، اور تاریخ کے دو اختیارات۔ عام سیر کے بجائے مخصوص منظرنامے کی درخواست کریں — یہی ڈیمو کو کارآمد بناتا ہے۔

کیا ہماری سائٹ پر "book a demo" دینے کے لیے SDR سافٹ ویئر چاہیے؟ نہیں۔ آپ کے موجودہ کیلنڈر میں بکنگ پیج، جس کی تفصیل میں ایک بار بار استعمال ہونے والا میٹنگ لنک ہو، شیڈولنگ، کال اور تحریری خلاصہ تینوں کو سنبھال لیتا ہے۔ ٹیم میں روٹنگ، lead scoring اور enrichment الگ ٹولز ہیں، اور چھوٹی ٹیم بعد میں انہیں شامل کر سکتی ہے اگر حجم اس کا جواز بنائے۔

کیا ڈیمو میں شامل ہونے کے لیے وزیٹر کو اکاؤنٹ یا ایپ چاہیے؟ نہیں۔ وہ تصدیقی ای میل کا لنک براؤزر میں کھولتے ہیں، نام لکھتے ہیں، زبان چنتے ہیں اور knock کرتے ہیں۔ کچھ انسٹال کرنے کو نہیں، اکاؤنٹ بنانے کو نہیں، ادا کرنے کو کچھ نہیں — روم کا خرچ میزبان کا پلان اٹھاتا ہے۔ جو وزیٹر اکاؤنٹ کے بغیر شامل ہو اسے بعد میں recap نہیں ملتا؛ فالو اپ ای میل ہی ان کا ریکارڈ ہے۔

کیا عوامی بکنگ پیج پر مستقل میٹنگ لنک رکھنا محفوظ ہے؟ جی ہاں، کیونکہ لنک دروازہ نہیں ہے۔ گمنام طور پر آنے والا ہر شخص میزبان کی منظوری کا انتظار کرتا ہے، کوئی کنفیگریشن اس منظوری کو بند نہیں کرتی، اور بلا جواب درخواست 5 منٹ بعد ختم ہو جاتی ہے۔ Ad-hoc رومز سیشن ختم ہونے پر چیٹ بھی حذف کر دیتے ہیں، اس لیے ایک ڈیمو کا کچھ بھی اگلے میں نظر نہیں آتا۔

کیا ہم مختلف زبان بولنے والے وزیٹرز کے لیے ڈیمو کر سکتے ہیں؟ جی ہاں، اسی صفحے اور اسی لنک سے۔ وزیٹر شامل ہوتے وقت اپنی زبان چنتا ہے اور آپ اپنی؛ دونوں فریق 23 زبانوں میں ایک دوسرے کو اپنی اپنی زبان میں سنتے ہیں، اور چیٹ ہر شریک کے لیے الگ ترجمہ ہوتی ہے۔ بکنگ کے عمل میں کچھ نہیں بدلتا۔

آزمائیں

• Google Calendar یا Outlook سے میٹنگ شیڈول کیسے کریں — New meeting کا کیلنڈر والا نصف، مستقل لنک، اور recurrence۔
• ہمارے ساتھ کال بک کریں — پورا عمل وزیٹر کی طرف سے، شروع سے آخر تک دیکھیں۔
• لائیو ڈیمو آزمائیں — بغیر بکنگ والا نصف: سائن اپ کیے بغیر ابھی ترجمہ سنیں۔
• میٹنگ شروع کریں اور اس کا لنک کاپی کریں — وہ لنک جو آپ اپنے بکنگ پیج میں پیسٹ کریں گے۔

ماخذ: Google Calendar Help, Create an appointment schedule — اکاؤنٹ کی اہلیت، تفصیل کہاں ظاہر ہوتی ہے، اور کانفرنسنگ کے اختیارات بشمول تھرڈ پارٹی سروسز کے لیے "None / to be specified later"۔ ستمبر 2026 میں جانچا گیا۔