Πού αποθηκεύουν το Microsoft Teams και το Google Meet τη μεταγραφή, την εγγραφή και την περίληψη της σύσκεψής σας — και πώς να τις διατηρήσετε μετά την κλήση

Πού έβαλε το Teams τη μεταγραφή; είναι αυτό που πληκτρολογούν οι άνθρωποι στο πλαίσιο αναζήτησης την επομένη μιας σύσκεψης. Η ειλικρινής απάντηση είναι: όχι εκεί που πήγε η εγγραφή. Τα εργαλεία έκαναν τη δουλειά τους: μεταγραφή με ονόματα και χρονοσημάνσεις, περίληψη, ενέργειες με υπεύθυνους. Έπειτα αρχειοθετήσατε την εγγραφή κάπου λογικό, σε μια βιβλιοθήκη SharePoint ή σε έναν κοινόχρηστο δίσκο, και τα υπόλοιπα δεν ακολούθησαν. Ή ένας συνάδελφος σε Linux, σε άλλο tenant ή μέσω τηλεφωνικής σύνδεσης ανοίγει τον σύνδεσμο και δεν βλέπει τίποτα.

Κανείς δεν έκανε λάθος. Στις μεγάλες πλατφόρμες μια σύσκεψη δεν παράγει ένα αντικείμενο, αλλά τρία ή τέσσερα. Το καθένα έχει τη δική του τοποθεσία αποθήκευσης, τη δική του λίστα δικαιωμάτων, τη δική του πολιτική λήξης και, για την περίληψη με AI, τη δική του άδεια χρήσης. Το «να διατηρήσετε τη σύσκεψη» σημαίνει να διατηρήσετε όλα αυτά, στη θέση τους, με τους σωστούς ανθρώπους ακόμη συνδεδεμένους.

Αυτό το άρθρο είναι ο τεκμηριωμένος χάρτης: πού βάζει κάθε πάροχος κάθε αντικείμενο, ποιος μπορεί να το ανοίξει στη συνέχεια, τι χαλάει όταν μετακινηθεί και πώς μοιάζει η εναλλακτική όταν η σύσκεψη είναι ένας χώρος και όχι ένας φάκελος με αρχεία. Τα στοιχεία των παρόχων προέρχονται από τις δικές τους σελίδες βοήθειας και ελέγχθηκαν τον Σεπτέμβριο 2026. Οι σύνδεσμοι βρίσκονται στο τέλος.

Microsoft Teams: τέσσερα αντικείμενα, τέσσερα εγχειρίδια κανόνων

Η εγγραφή. Για σύσκεψεις και εκδηλώσεις, «η εγγραφή αποθηκεύεται στο OneDrive του διοργανωτή, ακόμη και αν ο διοργανωτής δεν παρακολούθησε τη σύσκεψη ή την εκδήλωση». Για τις σύσκεψεις καναλιών πηγαίνει εντελώς αλλού: «η εγγραφή αποθηκεύεται στη βιβλιοθήκη εγγράφων του ιστότοπου SharePoint του Teams, σε φάκελο με την ονομασία Recordings». Για τις κλήσεις 1:1 και τις ομαδικές κλήσεις καταλήγει στο OneDrive αυτού που πάτησε Εγγραφή.

Η μεταγραφή. Ξεχωριστό αντικείμενο σε ξεχωριστό σημείο: «Οι ζωντανές μεταγραφές του Teams για σύσκεψεις με εγγραφή ή/και μεταγραφή αποθηκεύονται στο OneDrive for Business του διοργανωτή της σύσκεψης. Η μεταγραφή είναι προσβάσιμη μέσω της συνομιλίας της σύσκεψης και της καρτέλας Recap στο Teams, μέχρι να τη διαγράψει ο διοργανωτής». Όταν τελειώσει η κλήση, «η μεταγραφή είναι άμεσα διαθέσιμη στο συμβάν της σύσκεψης στο ημερολόγιο. Από προεπιλογή, οι διοργανωτές και οι συνδιοργανωτές μπορούν να τη λάβουν ως αρχείο .docx ή .vtt».

Το AI recap. Επίσης ξεχωριστό και με ξεχωριστή άδεια: το έξυπνο recap αναφέρεται από τη Microsoft στην κατηγορία «Teams Premium και Microsoft Copilot», όπου «η αδειοδότηση και η πολιτική μεταγραφής ελέγχουν αυτή τη δυνατότητα. Οι χρήστες με άδεια Teams Premium ή Microsoft Copilot έχουν αυτόματα πρόσβαση σε αυτήν».

Και αυτή είναι η πρόταση που εξηγεί τους υπότιτλους που λείπουν:

Οι υπότιτλοι δεν υποστηρίζονται πλήρως αν η εγγραφή της σύσκεψης Teams μετακινηθεί ή αντιγραφεί από την αρχική της θέση στο OneDrive ή στο SharePoint.

Αυτό προέρχεται από την ίδια την τεκμηρίωση διαχειριστών της Microsoft. Οι υπότιτλοι που εμφανίζονται κατά την αναπαραγωγή είναι «διαθέσιμοι κατά την αναπαραγωγή αν η μεταγραφή είχε ενεργοποιηθεί κατά τη στιγμή της εγγραφής». Είναι δεμένοι με την εγγραφή στον τόπο όπου γεννήθηκε και δεν μεταφέρονται μέσα στο αρχείο βίντεο. Αν μετακινήσετε το αρχείο, έχετε μετακινήσει ένα μόνο από τα τέσσερα αντικείμενα.

Ποιος μπορεί ακόμη να το ανοίξει

Η Microsoft δημοσιεύει τον πίνακα πρόσβασης στις μεταγραφές μετά τη σύσκεψη. Συνοπτικά, και παραθέτοντας τα κελιά:

Η Microsoft προσθέτει: «Όσοι καλούν τηλεφωνικά σε μια σύσκεψη δεν μπορούν να δουν τη μεταγραφή». Για τις εγγραφές ο κανόνας ιδιοκτησίας διατυπώνεται εξίσου καθαρά: «ο διοργανωτής της σύσκεψης είναι αυτόματα ο κάτοχος της εγγραφής. Από προεπιλογή, μόνο οι διοργανωτές και οι συνδιοργανωτές μπορούν να κάνουν λήψη ή διαγραφή της εγγραφής» και «προς το παρόν, οι επισκέπτες και οι εξωτερικοί συμμετέχοντες μπορούν να δουν την εγγραφή μόνο αν κοινοποιηθεί ρητά σε αυτούς».

Τι λήγει και τι δεν καταγράφηκε ποτέ

Η λήξη είναι ρύθμιση διαχειριστή και όχι ιδιότητα του αρχείου: «οι ρυθμίσεις του διαχειριστή σας καθορίζουν τη λήξη μιας εγγραφής», και η σχετική περιοχή διαχείρισης τεκμηριώνεται ως «διαχείριση του πότε λήγουν οι εγγραφές και οι μεταγραφές για τον οργανισμό σας». Ένας κάτοχος του οποίου η εγγραφή λήγει «θα λάβει email όταν λήξει. Από εκείνη τη στιγμή, θα έχει έως και 90 ημέρες για να την ανακτήσει από τον κάδο ανακύκλωσης».

Ένα μέρος της σύσκεψης δεν υπάρχει ποτέ στην εγγραφή. Η Microsoft απαριθμεί όσα δεν καταγράφονται στις εγγραφές σύσκεψης: «περισσότερες από τέσσερις ροές βίντεο ταυτόχρονα», «πίνακες (whiteboards) και σχολιασμοί», «κοινόχρηστες σημειώσεις», «περιεχόμενο που κοινοποιείται από εφαρμογή» και «βίντεο ή κινούμενες εικόνες ενσωματωμένα σε παρουσιάσεις PowerPoint Live».

Και για τη γλώσσα του αναγνώστη, η Microsoft είναι ρητή δύο φορές: η ζωντανή μεταφρασμένη μεταγραφή «διατίθεται ως μέρος του Teams Premium» και «οι παλαιότερες μεταφρασμένες μεταγραφές δεν αποθηκεύονται. Αποθηκεύεται μόνο η αρχική μεταγραφή». Η αλλαγή της ομιλούμενης γλώσσας την αλλάζει για όλη την αίθουσα: «όταν αλλάξετε τη ρύθμιση ομιλούμενης γλώσσας, η γλώσσα της μεταγραφής και των υποτίτλων θα αλλάξει για όλους».

Το ζήτημα του client

Η περίπτωση που ξεκινά τα περισσότερα από αυτά τα νήματα δεν αφορά στην πραγματικότητα την αποθήκευση. Ο πίνακας διαθεσιμότητας των clients της Microsoft αναφέρει Windows ✅, macOS ✅, Linux ❌ — «Το Teams δεν υποστηρίζεται πλέον σε Linux» — και Web ✅, «υποστηρίζεται σε Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari». Μια ομάδα που βρίσκεται κυρίως σε Linux είναι μια ομάδα στον web client, και τα παραπάνω αντικείμενα εξακολουθούν να ζουν στο OneDrive ενός ατόμου.

Google Meet: ένα αρχείο ανά έναρξη, στο Drive του διοργανωτή

Η τεκμηρίωση της Google για τις μεταγραφές είναι εξίσου συγκεκριμένη. «Οι μεταγραφές των σύσκεψεων αποθηκεύονται στο Google Drive του διοργανωτή της σύσκεψης, στον φάκελο Google Meet», σε υποφακέλους ανά σύσκεψη, και «λαμβάνετε ξεχωριστό αρχείο μεταγραφής κάθε φορά που ξεκινάτε τις Μεταγραφές». Αν σταματήσετε και ξαναρχίσετε στη διάρκεια μιας κλήσης, έχετε δύο αρχεία.

Η διανομή γίνεται με email και συνημμένο στο ημερολόγιο: μετά τη σύσκεψη «αποστέλλεται αυτοματοποιημένο email με σύνδεσμο προς τη μεταγραφή της σύσκεψης: στον οικοδεσπότη, σε τυχόν συνοικοδεσπότες, και στο άτομο που ενεργοποίησε τις Μεταγραφές». Η μεταγραφή «επισυνάπτεται επίσης στο συμβάν του Google Calendar της σύσκεψης. Όλοι οι προσκεκλημένοι του οργανισμού του οικοδεσπότη μπορούν να ανοίξουν το συνημμένο», με την εξαίρεση ότι «αν υπάρχουν περισσότεροι από 200 προσκεκλημένοι στον οργανισμό του οικοδεσπότη, η μεταγραφή είναι διαθέσιμη μόνο στον οικοδεσπότη, στους συνοικοδεσπότες και στο άτομο που ενεργοποίησε τις Μεταγραφές στη σύσκεψη».

Δύο περιορισμοί που αξίζει να σημειώσετε πριν βασιστείτε σε αυτό. Εύρος: «στις μεταγραφές περιλαμβάνονται μόνο τα λόγια που ειπώθηκαν σε μια σύσκεψη. Για να λάβετε μεταγραφή των μηνυμάτων συνομιλίας, ηχογραφήστε τη σύσκεψη βίντεο». Γλώσσα: «οι μεταγραφές σύσκεψης είναι διαθέσιμες σε: αγγλικά, γαλλικά, γερμανικά, ιταλικά, ιαπωνικά, κορεατικά, πορτογαλικά, ισπανικά», δηλαδή οκτώ γλώσσες. Και η πρόσβαση εξαρτάται από τη συσκευή: «μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Μεταγραφών μόνο σε υπολογιστή, φορητό υπολογιστή ή συσκευή Android». Οι Μεταγραφές είναι premium λειτουργία, διαθέσιμη στα Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus και Workspace Individual.

Πώς μοιάζει όταν η σύσκεψη είναι ένας χώρος

Το InterMIND σχεδιάστηκε αντίστροφα: η σύσκεψη είναι ένα συμβάν μέσα σε έναν χώρο που την επιβιώνει, επομένως τα αντικείμενα δεν είναι αρχεία προς αρχειοθέτηση. Όσα ακολουθούν περιγράφουν πώς λειτουργεί το προϊόν σήμερα.

Μία σελίδα, ένας μόνιμος σύνδεσμος. Μετά από μια σύσκεψη με μεταγραφή, το recap είναι μία σελίδα που περιέχει την περίληψη, την πλήρη μεταγραφή ανά ομιλητή και την εγγραφή, όταν η συνεδρία έχει εγγραφεί. Ο σύνδεσμος του recap είναι μόνιμος και εξυπηρετεί κάθε συνεδρία της σύσκεψης: ένα κανάλι που έχει συνεδριάσει δώδεκα φορές έχει δώδεκα κάρτες συνεδρίας σε μία σελίδα, κάθε μία με τις δικές της καρτέλες Summary και Transcript. Δεν υπάρχει τίποτα να μετακινηθεί, γιατί δεν υπάρχει αρχείο προς μετακίνηση.

Η πρόσβαση βασίζεται στην ταυτότητα και όχι στα δικαιώματα αρχείων. Τα recap είναι μόνο για μέλη: το άνοιγμα του συνδέσμου απαιτεί σύνδεση, και πρόσβαση έχουν μόνο τα μέλη της σύσκεψης, δηλαδή ο οικοδεσπότης και όσοι συμμετείχαν. Η προώθηση του συνδέσμου σε κάποιον που δεν ήταν παρών δεν δίνει πρόσβαση. Ο ίδιος κανόνας ισχύει για τη μεταγραφή και την εγγραφή, επειδή είναι όψεις ενός πράγματος και όχι τρία αντικείμενα με τρία παράθυρα κοινής χρήσης. Έχει και ένα ειλικρινές όριο: όποιος συμμετείχε ως μη πιστοποιημένος επισκέπτης δεν έχει λογαριασμό στον οποίο να ανήκει το recap, οπότε τα αντικείμενα μετά τη σύσκεψη πηγαίνουν στα συνδεδεμένα μέλη.

Η περίληψη έχει δομή. Δεν είναι μία παράγραφος. Το recap περιλαμβάνει επισκόπηση, βασικά συμπεράσματα, ενότητες ανά θέμα, σημεία διαπραγμάτευσης που το καθένα επισημαίνεται ως agreed / open / disputed με το ποιος τα διατύπωσε και πότε, ενέργειες με τον υπεύθυνο, και ανοιχτά ερωτήματα που τέθηκαν και δεν λύθηκαν ποτέ. Καθένα από αυτά είναι δεμένο με τη στιγμή της μεταγραφής από την οποία προήλθε.

Μπορεί να διορθωθεί, και η διόρθωση έχει δυνατότητα ελέγχου. Τα μέλη της σύσκεψης μπορούν να επεξεργαστούν την περίληψη του AI απευθείας στη σελίδα του recap. Κάθε επεξεργασία δημιουργεί αναθεώρηση, και το ιστορικό εκδόσεων δείχνει το πρωτότυπο του AI και κάθε επεξεργασία ως διαφορά σε επίπεδο λέξης, με συγγραφέα και χρονοσήμανση. Το μήνυμα recap στη συνομιλία ενημερώνεται αναλόγως.

Κάθε μέλος το διαβάζει στη δική του γλώσσα. Όταν η σύσκεψη οριστικοποιείται, η περίληψη και η μεταγραφή μεταφράζονται αμέσως στη γλώσσα κάθε συμμετέχοντα, ώστε ο καθένας να ανοίγει άμεσα τη δική του έκδοση χωρίς να περιμένει μετάφραση. Αυτό καλύπτει 23 γλώσσες για φωνή, συνομιλία και σημειώσεις. Η μεταγραφή παράγεται στις αρχικές γλώσσες των ομιλητών, και το μεταφρασμένο αντίγραφο αποθηκεύεται και δεν παράγεται μία φορά για να απορριφθεί.

Φτάνει εκεί όπου βρίσκονται ήδη οι άνθρωποι. Ο σύνδεσμος του recap αποστέλλεται με email, ένα μήνυμα recap δημοσιεύεται στη συνομιλία του καναλιού και το συμβάν της σύσκεψης στο ημερολόγιο φέρει τον σύνδεσμο. Οι οικοδεσπότες μπορούν επίσης να προσθέσουν επιβεβαιωμένες διευθύνσεις BCC, όπως εισερχόμενο γραμματοκιβώτιο CRM ή εργαλείου παρακολούθησης, έως δέκα, σε κάθε πλάνο.

Μπορείτε να πάρετε τα πάντα μαζί σας. Το Ρυθμίσεις → Backup & Restore εξάγει όλες τις συνομιλίες σας σε ZIP: μηνύματα συνομιλίας, εγγραφές μεταγραφής, αρχεία, εικόνες και εγγραφές συνεδριάσεων. Είναι διαθέσιμο σε κάθε πλάνο, συμπεριλαμβανομένου του δωρεάν πλάνου Basic, και η επαναφορά επαναφέρει επιλεγμένες συνομιλίες με τα μεταδεδομένα τους: καρφιτσωμένα, αντιδράσεις, μεταφράσεις, ονόματα και τύπους αρχείων. Η διαγραφή είναι συμμετρική και ρητή: ο οικοδεσπότης μπορεί να διαγράψει οριστικά την περίληψη, τη μεταγραφή, την εγγραφή μιας συνεδρίας και τις μεταφράσεις τους.

Οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα. Είναι web εφαρμογή. Ένας επιτραπέζιος υπολογιστής Linux είναι ένας browser όπως οποιοσδήποτε άλλος, και υπάρχουν εγγενείς εφαρμογές για κινητά και υπολογιστές για όσους τις θέλουν.

Δύο ειλικρινείς περιορισμοί. Τα κανάλια διατηρούν το recap κάθε παλαιότερης συνεδρίας· οι ad-hoc σύσκεψεις διατηρούν μόνο το recap της τελευταίας συνεδρίας, αντικατοπτρίζοντας τον τρόπο με τον οποίο το ιστορικό συνομιλίας τους διαγράφεται μετά από κάθε κλήση. Αν θέλετε το αρχείο, συνεδριάστε σε κανάλι. Επιπλέον, το InterMIND δεν διαθέτει λειτουργία ζωντανής μεταγραφής: το μόνιμο ίχνος όσων ειπώθηκαν είναι η μεταγραφή και το recap μετά τη σύσκεψη και όχι μια ζωντανή ροή λέξη προς λέξη.

Δίπλα-δίπλα

Τεκμηριωμένα στοιχεία από τις σελίδες βοήθειας κάθε παρόχου, ελεγμένα τον Σεπτέμβριο 2026. Όπου μια σελίδα δεν αναφέρει κάτι, το κελί το δηλώνει.

Οι στήλες του μέσου και του δεξιού δεν είναι παραλείψεις. Προκύπτουν από τη θεώρηση της εξόδου της σύσκεψης ως αρχείων: ένα αρχείο έχει μία κατοικία, έναν κάτοχο και μία ACL, και η περίληψη που το περιγράφει είναι ένα τέταρτο πράγμα που αγοράζεται ξεχωριστά. Η αριστερή στήλη προκύπτει από τη θεώρηση της εξόδου της σύσκεψης ως περιεχομένου ενός δωματίου που η ομάδα κρατά.

Αν μένετε στην τρέχουσα στοίβα σας

Τέσσερα πράγματα που αξίζει να κάνετε αυτή την εβδομάδα, όλα βασισμένα στην παραπάνω τεκμηρίωση:

1. Μάθετε ποιος κατέχει τα αντικείμενα. Στο Teams είναι το OneDrive του διοργανωτή ή η βιβλιοθήκη SharePoint του καναλιού για τις σύσκεψεις καναλιών· στο Meet, το Drive του διοργανωτή. Ρωτήστε τι συμβαίνει με αυτές τις σύσκεψεις όταν το πρόσωπο αυτό αλλάξει ρόλο ή φύγει.
2. Ελέγξτε την πολιτική λήξης πριν χρειαστείτε το αρχείο. Η λήξη στο Teams είναι ρύθμιση διαχειριστή· το παράθυρο του κάδου ανακύκλωσης μετά τη λήξη είναι 90 ημέρες. Αυτό είναι ερώτημα για τον διαχειριστή σας και όχι ρύθμιση στο βίντεο.
3. Αφήστε την εγγραφή εκεί όπου δημιουργήθηκε. Η μετακίνηση ή η αντιγραφή της είναι ακριβώς το βήμα που η Microsoft τεκμηριώνει ως αιτία προβλήματος στους υποτίτλους.
4. Κατεβάστε τη μεταγραφή για ό,τι θα χρειαστείτε αργότερα — .docx ή .vtt στο Teams, από προεπιλογή μόνο αν είστε ο διοργανωτής ή συνδιοργανωτής. Άτομα από άλλο tenant δεν μπορούν να τη δουν καθόλου αργότερα, οπότε ό,τι αφορά περισσότερες εταιρείες πρέπει να κοινοποιηθεί συνειδητά.

Αν οι περισσότεροι αναγνώστες της σύσκεψης δεν μπορούν να ανοίξουν το αρχείο — λάθος tenant, λάθος άδεια, λάθος client, λάθος γλώσσα — το αρχείο υπάρχει για έναν μόνο άνθρωπο.

Σχετικό: αν η ομάδα σας διαβάζει τα recap από βοηθό AI και όχι από εφαρμογή, δείτε ποια εργαλεία σύσκεψης εκθέτουν διακομιστή MCP και τι επιτρέπει ο καθένας στον βοηθό.

Συχνές ερωτήσεις

Πού αποθηκεύονται οι μεταγραφές σύσκεψης του Microsoft Teams; Στο OneDrive for Business του διοργανωτή της σύσκεψης. Η Microsoft αναφέρει ότι οι μεταγραφές για σύσκεψεις με εγγραφή ή/και μεταγραφή «αποθηκεύονται στο OneDrive for Business του διοργανωτή της σύσκεψης» και είναι προσβάσιμες «μέσω της συνομιλίας της σύσκεψης και της καρτέλας Recap στο Teams μέχρι να τη διαγράψει ο διοργανωτής». Οι εγγραφές αποθηκεύονται ξεχωριστά: στο OneDrive του διοργανωτή για τις κανονικές σύσκεψεις, στον ιστότοπο SharePoint του καναλιού σε φάκελο Recordings για τις σύσκεψεις καναλιών (ελέγχθηκε τον Σεπτέμβριο 2026).

Γιατί εξαφανίστηκαν οι υπότιτλοι ή η μεταγραφή αφού μετακίνησα την εγγραφή του Teams; Επειδή το κανάλι των υποτίτλων είναι δεμένο με την αρχική θέση της εγγραφής και δεν ταξιδεύει μέσα στο αρχείο βίντεο. Η τεκμηρίωση διαχειριστών της Microsoft αναφέρει: «Οι υπότιτλοι δεν υποστηρίζονται πλήρως αν η εγγραφή της σύσκεψης Teams μετακινηθεί ή αντιγραφεί από την αρχική της θέση στο OneDrive ή στο SharePoint» (ελέγχθηκε τον Σεπτέμβριο 2026). Η ίδια η μεταγραφή είναι ξεχωριστό αντικείμενο και παραμένει εκεί που ήταν, προσβάσιμη από τη συνομιλία της σύσκεψης και την καρτέλα Recap.

Μπορεί κάποιος από άλλη εταιρεία να διαβάσει τη μεταγραφή μιας σύσκεψης Teams μετά τη σύσκεψη; Όχι, σύμφωνα με τον πίνακα πρόσβασης της Microsoft: ένα άτομο από άλλο tenant μπορεί να δει τη μεταγραφή σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, αλλά όχι να δει ή να κατεβάσει τη μεταγραφή αργότερα, και οι ανώνυμοι συμμετέχοντες δεν μπορούν να κάνουν κανένα από τα δύο. Όσοι καλούν τηλεφωνικά σε μια σύσκεψη δεν μπορούν να δουν καθόλου τη μεταγραφή. Κάποιος από τον ίδιο οργανισμό μπορεί να τη δει μετά τη σύσκεψη, αλλά από προεπιλογή δεν μπορεί να την κατεβάσει (ελέγχθηκε τον Σεπτέμβριο 2026).

Λήγουν οι εγγραφές και οι μεταγραφές των σύσκεψεων του Teams; Η λήξη ελέγχεται από τις ρυθμίσεις διαχειριστή του οργανισμού σας. Η Microsoft τεκμηριώνει έναν έλεγχο διαχειριστή για τη «διαχείριση του πότε λήγουν οι εγγραφές και οι μεταγραφές για τον οργανισμό σας», και η ημερομηνία λήξης μιας μεμονωμένης εγγραφής μπορεί να αλλάξει ή να αφαιρεθεί από κάποιον με δικαίωμα επεξεργασίας. Αν μια εγγραφή λήξει, ο κάτοχός της ειδοποιείται με email και έχει έως και 90 ημέρες για να την ανακτήσει από τον κάδο ανακύκλωσης (ελέγχθηκε τον Σεπτέμβριο 2026).

Πού αποθηκεύει το Google Meet τη μεταγραφή και ποιος μπορεί να την ανοίξει; Στο Google Drive του διοργανωτή της σύσκεψης, στον φάκελο Google Meet, με ξεχωριστό αρχείο κάθε φορά που ξεκινά η μεταγραφή. Ένας σύνδεσμος αποστέλλεται με email στον οικοδεσπότη, στους συνοικοδεσπότες και στο άτομο που ενεργοποίησε τις Μεταγραφές, και η μεταγραφή επισυνάπτεται στο συμβάν του Google Calendar, το οποίο μπορούν να ανοίξουν όλοι οι προσκεκλημένοι του οργανισμού του οικοδεσπότη. Πάνω από 200 προσκεκλημένους στον οργανισμό του οικοδεσπότη, περιορίζεται στον οικοδεσπότη, τους συνοικοδεσπότες και το άτομο που την ξεκίνησε (ελέγχθηκε τον Σεπτέμβριο 2026).

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Microsoft Teams σε Linux; Όχι ως εφαρμογή επιφάνειας εργασίας. Ο πίνακας διαθεσιμότητας των clients της Microsoft δείχνει το Linux ως μη διαθέσιμο με τη σημείωση «Το Teams δεν υποστηρίζεται πλέον σε Linux», και δείχνει τον web client ως υποστηριζόμενο σε Microsoft Edge, Chrome, Firefox και Safari (ελέγχθηκε τον Σεπτέμβριο 2026). Το InterMIND είναι web εφαρμογή, επομένως ένας υπολογιστής Linux είναι υποστηριζόμενος υπολογιστής.

Μπορεί η ομάδα μου να διαβάσει την περίληψη και τη μεταγραφή στη δική της γλώσσα; Στο InterMIND, ναι: όταν μια σύσκεψη οριστικοποιείται, η περίληψη και η μεταγραφή μεταφράζονται στη γλώσσα κάθε συμμετέχοντα εκείνη τη στιγμή, ώστε κάθε μέλος να ανοίγει τη δική του έκδοση, με κάλυψη 23 γλωσσών για φωνή, συνομιλία και σημειώσεις. Η Microsoft δηλώνει το αντίθετο για το Teams: η ζωντανή μεταφρασμένη μεταγραφή είναι μέρος του Teams Premium και «οι παλαιότερες μεταφρασμένες μεταγραφές δεν αποθηκεύονται. Αποθηκεύεται μόνο η αρχική μεταγραφή». Η Google τεκμηριώνει τις μεταγραφές του Meet σε οκτώ γλώσσες, στη γλώσσα που ομιλείται (ελέγχθηκε τον Σεπτέμβριο 2026).

Πόσο διάστημα παραμένει διαθέσιμο ένα recap του InterMIND; Μέχρι να το διαγράψει ο οικοδεσπότης. Ένα κανάλι διατηρεί το recap κάθε παλαιότερης συνεδρίας στον ίδιο μόνιμο σύνδεσμο· μια ad-hoc σύσκεψη διατηρεί μόνο το recap της τελευταίας συνεδρίας, με τον ίδιο τρόπο που το ιστορικό συνομιλίας της διαγράφεται μετά από κάθε κλήση. Ο οικοδεσπότης μπορεί να διαγράψει την περίληψη, τη μεταγραφή, την εγγραφή μιας συνεδρίας και τις μεταφράσεις τους, και η διαγραφή αυτή είναι οριστική.

Δοκιμάστε το

• Πώς να στέλνετε recap σύσκεψης στο CRM, στο help desk ή σε υπολογιστικό φύλλο σας — ένα αντίγραφο του recap με email, Zapier, υπογεγραμμένο webhook ή το API.
• Ανοίξτε το ζωντανό demo — μια σύσκεψη στη γλώσσα σας, χωρίς εγγραφή.
• Δείτε πώς μοιάζει ένα recap — περίληψη, μεταγραφή και η παραπάνω δομή σε ένα πραγματικό παράδειγμα.
• Διαβάστε την τεκμηρίωση του recap — κανόνες πρόσβασης, επεξεργασία, αρχείο και αντίγραφα BCC.
• Δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας των συνομιλιών σας — τι περιέχει το ZIP και πώς λειτουργεί η επαναφορά.

Αν σας απασχολεί η γλώσσα της καταγραφής και όχι η αρχειοθέτησή της, το επιχείρημα αυτό παρουσιάζεται χωριστά στο πόσο από τη σύσκεψή σας υπάρχει ακόμη στη γλώσσα σας μία εβδομάδα αργότερα.

Πηγές: Microsoft Support — Start, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teams και View live transcription in Microsoft Teams meetings· Microsoft Learn — Teams meeting recording and transcript storage and permissions in OneDrive and SharePoint, Overview - Recording and transcription for Teams meetings, events, and calls και Overview of the Microsoft Teams client· Google Meet Help — Use Transcripts with Google Meet, ελέγχθηκαν τον Σεπτέμβριο 2026.