Teams Meeting Shared Files: τι αναφέρει η τεκμηρίωση και πώς ένα κοινόχρηστο αρχείο γίνεται απάντηση μέσα στη σύσκεψη

Στις 8 Σεπτεμβρίου 2026 η Microsoft πρόσθεσε το feature 570427 στο roadmap του Microsoft 365. Η καταχώριση γράφει, ολόκληρη:

The new Meeting Shared Files feature allows users to add relevant files and links to their meeting for easy access and to automatically share that content with all meeting participants. AI in the meeting, like the Facilitator agent, uses these files for targeted grounding to answer questions and enhance skill functionality.

Είναι ένας μηχανισμός που αξίζει να υπάρχει. Τα αρχεία παύουν να είναι μηνύματα που χάνονται προς τα πάνω στη ροή, και το AI στην αίθουσα απαντά από την παρουσίαση που πραγματικά βλέπει η αίθουσα.

Αυτό το άρθρο είναι δύο τεκμηριωμένοι χάρτες. Πρώτος: τι λένε οι ίδιες οι σελίδες της Microsoft για τη λειτουργία και για το AI που διαβάζει αυτά τα αρχεία, δηλαδή ποια άδεια χρειάζεται, σε ποιες σύσκεψεις λειτουργεί, ποιος μπορεί να το ενεργοποιήσει και σε ποια γλώσσα απαντά. Δεύτερος: πώς γίνεται η ίδια δουλειά σήμερα στο InterMIND, μηχανισμό προς μηχανισμό. Ένα αρχείο ρίχνεται στη σύσκεψη, η περίληψη εμφανίζεται από μόνη της, και η Mia, η συμμετέχουσα AI της σύσκεψης, απαντά φωναχτά σε ερωτήσεις με βάση αυτό το αρχείο, ενώ κάθε συμμετέχων την ακούει στη δική του γλώσσα. Τα στοιχεία για τον πάροχο παρατίθενται από το roadmap και τις σελίδες υποστήριξης της Microsoft, με έλεγχο τον Σεπτέμβριο 2026· οι σύνδεσμοι βρίσκονται στο τέλος.

Τι αναφέρει η καταχώριση του roadmap

Η γραμμή του roadmap είναι το πρωτογενές έγγραφο, γι' αυτό αξίζει να διαβαστεί ως δεδομένα και όχι ως ανακοίνωση. Όπως ανακτήθηκε από το API του roadmap της Microsoft στις 9 Σεπτεμβρίου 2026, το feature 570427 περιλαμβάνει:

Δύο πράγματα που η καταχώριση δεν αναφέρει, κατά τον έλεγχο: δεν ορίζει κανόνα πρόσβασης για συμμετέχοντες που δεν ανήκουν στο tenant, και δεν ορίζει συμπεριφορά γλώσσας ούτε για το κοινόχρηστο περιεχόμενο ούτε για τις απαντήσεις του AI που βασίζονται σε αυτό. Η ετικέτα προϊόντος "Microsoft Copilot (Microsoft 365)" είναι της ίδιας της καταχώρισης· τι σημαίνει αυτή για την αδειοδότηση τεκμηριώνεται αλλού, στη σελίδα του Facilitator.

Το AI που διαβάζει τα αρχεία έχει άδεια και όρια

Η καταχώριση του roadmap αναφέρει τον πράκτορα Facilitator ως αποδέκτη των κοινόχρηστων αρχείων. Η σελίδα υποστήριξης της Microsoft για τον Facilitator ορίζει τα όρια, και καθένα από τα παρακάτω είναι παράθεμα:

Η άδεια. «Απαιτείται άδεια Microsoft Copilot για να προσθέσετε τον Facilitator σε μια σύσκεψη ή να τον ενεργοποιήσετε κατά τη διάρκειά της. Ωστόσο, οποιοσδήποτε συμμετέχων στη σύσκεψη (εξαιρουμένων των εξωτερικών συμμετεχόντων) μπορεί να βλέπει όλες τις ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο στη Συνομιλία και στις Σημειώσεις.»

Οι τύποι σύσκεψης. «Ο Facilitator μπορεί να προστεθεί μόνο σε προγραμματισμένες σύσκεψεις και δεν μπορεί να προστεθεί σε σύσκεψεις καναλιού, άμεσες σύσκεψεις ή κλήσεις Teams.»

Τι κάνει με τα αρχεία. Μεταξύ των λειτουργιών που αναφέρονται: «Δημιουργία ενός υψηλής ποιότητας εγγράφου Word με βάση τη συζήτηση της σύσκεψης, το ιστορικό συνομιλίας και τα κοινόχρηστα αρχεία.»

Η προϋπόθεση για να τον ρωτήσετε αργότερα. «Για να ρωτήσετε τον Facilitator για τη σύσκεψη αφού αυτή λήξει, φροντίστε να ενεργοποιήσετε την απομαγνητοφώνηση πριν ή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Αν το Copilot έχει ρυθμιστεί να ξεκινά χωρίς απομαγνητοφώνηση, ο Facilitator θα ξεκινήσει επίσης χωρίς απομαγνητοφώνηση.»

Ποιος μπορεί να τον ενεργοποιήσει στη μέση της σύσκεψης. «Μόνο συμμετέχοντες που είναι διοργανωτές ή παρουσιαστές και χρησιμοποιούν το Teams για web ή desktop μπορούν να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν τον Facilitator κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης.»

Η γλώσσα. «Όταν ενεργοποιείτε τον Facilitator, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε γλώσσα, αν δεν έχει ήδη επιλεγεί γλώσσα για τη σύσκεψη.» Η επιλογή είναι ιδιότητα της σύσκεψης και όχι του ατόμου που ρωτά.

Η Microsoft τεκμηριώνει επίσης δύο περιπτώσεις όπου ο πράκτορας δεν μπορεί να διαβάσει αυτό στο οποίο τον έστρεψαν. Η πρώτη είναι όταν «έχει συνδεθεί μόνο ο διοργανωτής», επειδή «ο Facilitator δεν μπορεί να διαβάσει το αντίγραφο της πρόσκλησης του διοργανωτή λόγω απαιτήσεων απορρήτου». Η δεύτερη είναι όταν η πρόσκληση ή οι σημειώσεις φέρουν ετικέτα ευαισθησίας: «αν η πρόσκληση ή οι σημειώσεις της σύσκεψης έχουν ετικέτα ευαισθησίας (όπως Confidential ή άλλη ετικέτα που απαιτεί κρυπτογράφηση), ο Facilitator δεν μπορεί να διαβάσει ή να εξαγάγει την ατζέντα.»

Δύο ακόμη τεκμηριωμένα στοιχεία από την ίδια οικογένεια προϊόντων, επειδή ένα κοινόχρηστο αρχείο σε μια πολύγλωσση αίθουσα τα συναντά. Η σελίδα του πράκτορα Interpreter απαριθμεί δέκα υποστηριζόμενες γλώσσες, «English, Spanish, Portuguese, Japanese, Simplified Chinese (Mandarin), Italian, German, French, Korean and Taiwanese», με «20 ώρες διερμηνείας … συμπεριλαμβάνονται ανά άτομο ανά μήνα με άδεια Microsoft Copilot». Η σελίδα των ζωντανών υποτίτλων αναφέρει ότι «το Teams δεν αποθηκεύει υπότιτλους. Αν θέλετε απομαγνητοφώνηση της σύσκεψης, ενεργοποιήστε την απομαγνητοφώνηση.»

Συνοψίζοντας, αυτή είναι η τεκμηριωμένη εικόνα στις αρχές Σεπτεμβρίου 2026: το αρχείο μοιράζεται με όλους· το AI που το διαβάζει χρειάζεται άδεια Copilot, λειτουργεί μόνο σε προγραμματισμένες σύσκεψεις, ενεργοποιείται από διοργανωτές ή παρουσιαστές και απαντά στη μία γλώσσα που έχει επιλεγεί για τη σύσκεψη· οι εξωτερικοί συμμετέχοντες δεν βλέπουν τις ενημερώσεις του σε πραγματικό χρόνο στη Συνομιλία και στις Σημειώσεις.

Πώς λειτουργεί αυτό στο InterMIND

Όσα ακολουθούν περιγράφουν πώς λειτουργεί το προϊόν σήμερα· κάθε σημείο είναι μηχανισμός και όχι ισχυρισμός για ποιότητα.

Ένα αρχείο που ρίχνεται στη συνομιλία της σύσκεψης διαβάζεται στο μηχάνημά σας. Όταν επισυνάπτεται ένα έγγραφο σε συνομιλία σύσκεψης ή σε κανάλι, το κείμενό του εξάγεται στον browser σας: ένα Web Worker μετατρέπει το αρχείο τοπικά, έως 50 MB. Υποστηρίζονται: DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF· PDF με επίπεδο κειμένου· PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP· XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV· TXT, MD, Markdown· EPUB. Το κείμενο του αρχείου δεν αποστέλλεται σε τρίτο για ανάλυση.

Η περίληψη είναι αυτόματη: δεν υπάρχει κουμπί και δεν χρειάζεται άδεια. Λίγο μετά την άφιξη του αρχείου, η γραμμή κατάστασης της κάρτας αλλάζει από Preparing summary… σε AI summary, με το Preview δίπλα της για το ίδιο το έγγραφο. Κανείς δεν πατά τίποτα, κανείς δεν χρειάζεται να είναι το άτομο που «τρέχει το AI πάνω του», και οι περιλήψεις δεν έχουν ποσόστωση προγράμματος.

Μια ερώτηση για το αρχείο παίρνει απάντηση μέσα στη σύσκεψη, στη γλώσσα κάθε συμμετέχοντος. Κατάσταση, 19 Σεπτεμβρίου 2026: η Mia στις σύσκεψεις βρίσκεται σε preview. Δοκιμάζεται εσωτερικά στο InterMIND και δεν έχει ενεργοποιηθεί ακόμη για οργανισμούς-πελάτες. Όσα ακολουθούν περιγράφουν πώς λειτουργεί στο preview. Η Mia είναι η συμμετέχουσα AI του οργανισμού. Πείτε φωναχτά «Mia, ποια ημερομηνία παράδοσης αναφέρεται στη σύμβαση;», ή γυρίστε τη συνομιλία της σύσκεψης στην ιδιωτική λειτουργία της, με το λουκέτο δίπλα στο πεδίο μηνύματος, και γράψτε εκεί την ερώτηση. Εκείνη απαντά από το υλικό αυτής της συνεδρίας: την απομαγνητοφώνηση μέχρι εκείνη τη στιγμή, τη συνομιλία, τις περιλήψεις των εγγράφων που μοιράστηκαν σε αυτήν και τις ανακεφαλαιώσεις των προηγούμενων συνεδριών της αίθουσας. Αν το υλικό δεν περιέχει την απάντηση, το λέει σε μία πρόταση αντί να επινοήσει έναν αριθμό. Απαντά σε αδειοδοτημένους συμμετέχοντες επί πληρωμή προγραμμάτων, δηλαδή Pro, Business και Enterprise: ένας συμμετέχων σε επί πληρωμή πρόγραμμα την έχει σε κάθε σύσκεψη στην οποία συμμετέχει, όποιος κι αν τη φιλοξενεί. Οι επισκέπτες και οι συμμετέχοντες στο δωρεάν πρόγραμμα ακούν τις προφορικές απαντήσεις της προς άλλους, αλλά εκείνη δεν τους απαντά. Δεν υπάρχει πρόσθετο AI πάνω από το πρόγραμμα, δεν υπάρχει τύπος σύσκεψης στον οποίο δεν μπορεί να μπει, και κανείς δεν χρειάζεται να την ενεργοποιήσει στη διάρκεια της κλήσης: λειτουργεί όποτε οι λειτουργίες AI είναι ενεργές για τον οργανισμό του διοργανωτή.

Η απάντηση ακολουθεί την ερώτηση. Όταν ρωτηθεί φωναχτά, η Mia απαντά φωναχτά σε όλη την αίθουσα: η απάντηση γράφεται εξαρχής στη γλώσσα της ερώτησης και σε κάθε άλλη γλώσσα που υπάρχει στην αίθουσα, και αναπαράγεται με φωνή στη συσκευή κάθε συμμετέχοντος στη δική του γλώσσα· τίποτα δεν γράφεται στη συνομιλία. Όταν ρωτηθεί στην ιδιωτική λειτουργία της συνομιλίας, απαντά μόνο εκεί, με κείμενο, και κανείς άλλος στην αίθουσα δεν βλέπει την ανταλλαγή. Η Mia δεν είναι συμμετέχουσα της ίδιας της κλήσης: δεν υπάρχει στην εγγραφή ή στην απομαγνητοφώνηση, και η φωνή της δεν περνά ποτέ από το μικρόφωνο άλλου συμμετέχοντος. Αν αρχίσετε να μιλάτε, σταματά· το Stop Mia διακόπτει μια απάντηση στη μέση.

Η απάντηση τρέχει στην πύλη (gateway) που επέλεξε ο οργανισμός του διοργανωτή. Χρησιμοποιεί την πύλη AI που επέλεξε ο οργανισμός για όλες τις λειτουργίες AI του, είτε την προεπιλεγμένη πύλη της ΕΕ είτε το δικό του endpoint, και η φωνή προέρχεται από τον πάροχο αυτής της πύλης. Σε δικό του endpoint του οργανισμού δεν υπάρχει φωνή, οπότε μια προφορική ερώτηση απαντιέται ως κείμενο στη συνομιλία της σύσκεψης.

Κάθε σημείο της περίληψης είναι αγκυρωμένο στο έγγραφο. Τα σημεία της περίληψης γράφονται με βάση δείκτες παραγράφων που εισάγονται στο εξαγόμενο κείμενο, ώστε κάθε σημείο να τελειώνει με ένα ¶ link που μεταφέρει στην ακριβή παράγραφο-πηγή στην καρτέλα Extracted text. Ένας ισχυρισμός της περίληψης απέχει ένα κλικ από τη διατύπωση του συγγραφέα, και το εξαγόμενο κείμενο δεν μεταφράζεται ποτέ σκόπιμα, οπότε η άγκυρα καταλήγει πάντα στα λόγια του ίδιου του συγγραφέα.

Κάθε μέλος διαβάζει την περίληψη στη δική του γλώσσα. Η περίληψη γράφεται πρώτα στη γλώσσα του ίδιου του εγγράφου και έπειτα προσφέρεται σε κάθε αναγνώστη στη γλώσσα σύσκεψής του, με αποθήκευση στην προσωρινή μνήμη (cache) ανά γλώσσα.

Ένα έγγραφο που ανοίγει στη διάρκεια της κλήσης φτάνει σε κάθε σκηνή. Ένα έγγραφο Google Docs ή OneDrive που έχει συνδεθεί στη συνομιλία της σύσκεψης μπορεί να ανοίξει για ολόκληρη τη διάσκεψη: εμφανίζεται στη σκηνή κάθε συμμετέχοντος, με ένδειξη ποιος το μοιράστηκε, κάθε θεατής κάνει κύλιση και ζουμ ανεξάρτητα, και ο client κάθε θεατή το ζητά στη δική του γλώσσα διεπαφής. Οι σημειώσεις εμπλουτισμένου κειμένου ανεβαίνουν στη σκηνή με τον ίδιο τρόπο, με προβολές Translated, Original και δίπλα-δίπλα ανά αναγνώστη.

Η ουσία του αρχείου μπαίνει στο αρχείο καταγραφής με το ίδιο βάρος όπως ο προφορικός λόγος. Τα έγγραφα που μοιράζονται στη διάρκεια μιας συνεδρίας προσθέτουν τις περιλήψεις τους στην ανακεφαλαίωση της σύσκεψης δίπλα σε όσα ειπώθηκαν, και το prompt της ανακεφαλαίωσης αντιμετωπίζει ένα νούμερο ή μια απόφαση που αναφέρεται σε έγγραφο ακριβώς όπως μια προφορική. Μια συνεδρία όπου κανείς δεν μίλησε αλλά μοιράστηκαν έγγραφα παράγει πάλι ανακεφαλαίωση.

Για να το διαβάσετε πρέπει να είστε μέλος. Το εξαγόμενο κείμενο και η περίληψη υπάρχουν μόνο στη βάση δεδομένων μας, ποτέ σε δημόσιο αποθηκευτικό χώρο αρχείων, και η διαδρομή που τα σερβίρει απαιτεί συμμετοχή σε αυτή τη σύσκεψη ή το κανάλι.

Η μετάφραση ολόκληρου του αρχείου είναι ξεχωριστή λειτουργία με μέτρηση. Η ανάγνωση ενός κοινόχρηστου PDF ή αρχείου Office στη δική σας γλώσσα, δηλαδή του εγγράφου και όχι της περίληψής του, είναι μετάφραση εγγράφων. Καλύπτει 30 γλώσσες εγγράφων και μετριέται σε διακριτά αρχεία σε κυλιόμενο παράθυρο 30 ημερών: 10 στο Pro, 30 στο Business, 100 στο Enterprise, και μη διαθέσιμη στο Basic.

Οι αριθμοί ανά pipeline, επειδή δεν υπάρχει μία μόνο απάντηση: 23 γλώσσες για φωνή και συνομιλία, 30 για έγγραφα, 17 γλώσσες διεπαφής.

Πέντε όρια που αξίζει να δηλωθούν ξεκάθαρα. Ένας επισκέπτης χωρίς σύνδεση μπορεί να βρίσκεται στη σύσκεψη, να βλέπει το έγγραφο στη σκηνή και να ακούει τις προφορικές απαντήσεις της Mia γι' αυτό, αλλά η Mia δεν απαντά στις δικές του ερωτήσεις, και η κάρτα περίληψης ανήκει σε συνδεδεμένο μέλος· διαφορετικά δεν υπάρχει λογαριασμός στον οποίο να ανήκει. Ένας σύνδεσμος Google Drive ή OneDrive μοιράζεται έναν δείκτη και όχι το αρχείο, οπότε δεν υπάρχει κείμενο από την πλευρά μας για εξαγωγή, περίληψη ή ερώτηση προς τη Mia· το περιεχόμενο μένει στον πάροχό του. Ένα σαρωμένο PDF δεν έχει επίπεδο κειμένου και επισημαίνεται ως τέτοιο αντί να συνοψίζεται σιωπηλά· δεν γίνεται OCR. Τα αρχεία που φτάνουν από την εφαρμογή κινητού ή από τη γέφυρα Telegram δεν εξάγονται ακόμη. Και η Mia απαντά από την περίληψη ενός εγγράφου και όχι από το πλήρες κείμενό του, οπότε μια λεπτομέρεια που η περίληψη δεν κράτησε είναι μια λεπτομέρεια που θα σας πει ότι δεν διαθέτει.

Δίπλα δίπλα

Τεκμηριωμένα στοιχεία από τις ίδιες τις σελίδες της Microsoft, με έλεγχο τον Σεπτέμβριο 2026. Όπου μια σελίδα δεν αναφέρει κάτι, το κελί το λέει.

Και οι δύο στήλες συνδέουν το AI μέσα στη σύσκεψη με δικαίωμα επί πληρωμή του ατόμου που το χρησιμοποιεί. Οι γραμμές όπου διαφέρουν τα δύο σύνολα τεκμηρίωσης είναι οι τύποι σύσκεψης, ο διακόπτης μέσα στην κλήση, ποιος ακούει την απάντηση και η γλώσσα της απάντησης.

Αν μένετε στο Teams

Τέσσερα πράγματα που αξίζει να κάνετε, όλα με βάση την παραπάνω τεκμηρίωση:

1. Ελέγξτε ποιος στη σύσκεψη έχει άδεια Copilot. Ο πράκτορας που διαβάζει τα κοινόχρηστα αρχεία χρειάζεται μία για να προστεθεί ή να ενεργοποιηθεί, και μόνο διοργανωτές ή παρουσιαστές στο Teams web ή desktop μπορούν να τον ενεργοποιήσουν στη μέση της σύσκεψης.
2. Προγραμματίστε τη σύσκεψη. Ο Facilitator δεν μπορεί να προστεθεί σε σύσκεψεις καναλιού, άμεσες σύσκεψεις ή κλήσεις. Αν έχει σημασία το AI που βασίζεται σε αρχεία, η πρόσκληση στο ημερολόγιο είναι το σημείο εισόδου.
3. Ενεργοποιήστε την απομαγνητοφώνηση πριν ή κατά τη διάρκεια της κλήσης αν κάποιος θα θελήσει να ρωτήσει για τη σύσκεψη αργότερα· η Microsoft το τεκμηριώνει ως προϋπόθεση.
4. Επιλέξτε τη γλώσσα της σύσκεψης συνειδητά. Ο Facilitator απαντά στη μία γλώσσα που έχει επιλεγεί για τη σύσκεψη· οι συμμετέχοντες εκτός του tenant δεν βλέπουν τις ενημερώσεις του σε πραγματικό χρόνο στη Συνομιλία και στις Σημειώσεις.

Αν οι περισσότεροι από όσους μοιράστηκαν το αρχείο δεν μπορούν να ρωτήσουν γι' αυτό, εξαιτίας λάθος τύπου σύσκεψης, λάθος tenant ή λάθος γλώσσας, τότε το αρχείο διανεμήθηκε αντί να μοιραστεί.

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι το Microsoft Teams Meeting Shared Files; Μια λειτουργία του Teams στο roadmap του Microsoft 365 ως feature 570427, που δημιουργήθηκε στις 8 Σεπτεμβρίου 2026. Η καταχώριση της Microsoft αναφέρει ότι «επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν σχετικά αρχεία και συνδέσμους στη σύσκεψή τους για εύκολη πρόσβαση και να μοιράζονται αυτόματα το περιεχόμενο με όλους τους συμμετέχοντες», και ότι «το AI στη σύσκεψη, όπως ο πράκτορας Facilitator, χρησιμοποιεί αυτά τα αρχεία για στοχευμένη θεμελίωση (grounding) ώστε να απαντά σε ερωτήσεις και να βελτιώνει τη λειτουργικότητα των δεξιοτήτων». Η γραμμή φέρει ετικέτα τόσο για το Microsoft Teams όσο και για το Microsoft Copilot (Microsoft 365) (έλεγχος Σεπτέμβριος 2026).

Πότε θα είναι διαθέσιμο το Meeting Shared Files; Η καταχώριση του roadmap αναφέρει κατάσταση "In development", φάση κυκλοφορίας "General Availability" και διαθεσιμότητα "October CY2026", για το cloud instance "Worldwide (Standard Multi-Tenant)", με ετικέτες πλατφόρμας για Android, Desktop, iOS, Linux και Mac (έλεγχος Σεπτέμβριος 2026). Οι ημερομηνίες του roadmap είναι της ίδιας της Microsoft και μπορεί να μετακινηθούν.

Χρειάζομαι άδεια Microsoft Copilot για να χρησιμοποιήσω το AI που διαβάζει τα αρχεία της σύσκεψης; Για τον Facilitator, ναι: «Απαιτείται άδεια Microsoft Copilot για να προσθέσετε τον Facilitator σε μια σύσκεψη ή να τον ενεργοποιήσετε κατά τη διάρκειά της.» Η Microsoft προσθέτει ότι «οποιοσδήποτε συμμετέχων στη σύσκεψη (εξαιρουμένων των εξωτερικών συμμετεχόντων) μπορεί να βλέπει όλες τις ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο στη Συνομιλία και στις Σημειώσεις», οπότε η άδεια ελέγχει την ενεργοποίηση και όχι την παρακολούθηση της εξόδου του μέσα στο tenant (έλεγχος Σεπτέμβριος 2026).

Μπορούν εξωτερικοί ή ανώνυμοι συμμετέχοντες να χρησιμοποιήσουν το AI που βασίζεται σε αρχεία σε μια σύσκεψη Teams; Η σελίδα του Facilitator της Microsoft αναφέρει ότι οι ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο στη Συνομιλία και στις Σημειώσεις είναι ορατές σε «οποιονδήποτε συμμετέχοντα στη σύσκεψη (εξαιρουμένων των εξωτερικών συμμετεχόντων)». Η καταχώριση του roadmap για το Meeting Shared Files δεν ορίζει κανόνα πρόσβασης για συμμετέχοντες εκτός του tenant (έλεγχος Σεπτέμβριος 2026).

Μπορώ να κάνω στο AI της σύσκεψης μια ερώτηση για ένα κοινόχρηστο αρχείο; Στο InterMIND, ναι: απευθυνθείτε στη Mia με το όνομά της φωναχτά ή γράψτε της στην ιδιωτική λειτουργία της συνομιλίας της σύσκεψης (το λουκέτο δίπλα στο πεδίο μηνύματος), και εκείνη απαντά από τις περιλήψεις των εγγράφων που μοιράστηκαν σε αυτή τη συνεδρία, μαζί με την απομαγνητοφώνηση, τη συνομιλία και τις ανακεφαλαιώσεις των προηγούμενων συνεδριών της αίθουσας. Απαντά σε αδειοδοτημένους συμμετέχοντες επί πληρωμή προγραμμάτων σε κάθε σύσκεψη στην οποία συμμετέχουν· οι επισκέπτες και οι συμμετέχοντες στο δωρεάν πρόγραμμα ακούν τις προφορικές απαντήσεις της προς άλλους· δεν εμπλέκεται διακόπτης μέσα στην κλήση. Για το Teams, η καταχώριση του roadmap αναφέρει ότι «το AI στη σύσκεψη, όπως ο πράκτορας Facilitator, χρησιμοποιεί αυτά τα αρχεία για στοχευμένη θεμελίωση ώστε να απαντά σε ερωτήσεις», και η σελίδα του Facilitator τεκμηριώνει την άδεια Copilot και την προϋπόθεση της προγραμματισμένης σύσκεψης (έλεγχος Σεπτέμβριος 2026).

Σε ποια γλώσσα απαντά το AI της σύσκεψης; Στο InterMIND, σε κάθε γλώσσα που υπάρχει στην αίθουσα: η προφορική απάντηση της Mia γράφεται εξαρχής ανά γλώσσα και αναπαράγεται με φωνή στη συσκευή κάθε συμμετέχοντος στη δική του γλώσσα. Μια ερώτηση που γράφεται στην ιδιωτική λειτουργία της συνομιλίας απαντιέται εκεί, με κείμενο, στο άτομο που την έγραψε. Για τον Facilitator, η Microsoft αναφέρει ότι «θα σας ζητηθεί να επιλέξετε γλώσσα, αν δεν έχει ήδη επιλεγεί γλώσσα για τη σύσκεψη» — μία γλώσσα ανά σύσκεψη (έλεγχος Σεπτέμβριος 2026).

Μπορεί ο καθένας σε μια σύσκεψη να διαβάσει ένα κοινόχρηστο αρχείο στη δική του γλώσσα; Στο InterMIND, η περίληψη του αρχείου προσφέρεται σε κάθε μέλος στη δική του γλώσσα και αποθηκεύεται στην cache ανά γλώσσα, ένα συνδεδεμένο έγγραφο που ανοίγει στη σκηνή ζητείται από τον client κάθε θεατή στη δική του γλώσσα διεπαφής, και η ανάγνωση του ίδιου του εγγράφου στη γλώσσα σας είναι μετάφραση εγγράφων, που καλύπτει 30 γλώσσες και μετριέται ανά πρόγραμμα. Για το Teams, η καταχώριση του roadmap αναφέρει ότι το αρχείο μοιράζεται με όλους τους συμμετέχοντες και δεν ορίζει συμπεριφορά γλώσσας ανά συμμετέχοντα (έλεγχος Σεπτέμβριος 2026).

Μπορώ να ελέγξω μια περίληψη AI απέναντι στο έγγραφο από το οποίο προήλθε; Στο InterMIND, ναι: κάθε σημείο της περίληψης τελειώνει με ένα ¶ link που μεταφέρει στην ακριβή παράγραφο του εξαγόμενου κειμένου από την οποία γράφτηκε, και το εξαγόμενο κείμενο δεν μεταφράζεται ποτέ, ώστε η άγκυρα να καταλήγει πάντα στη διατύπωση του ίδιου του συγγραφέα. Η καρτέλα Extracted text περιέχει το πλήρες κείμενο του εγγράφου όπως διαβάστηκε από το αρχείο.

Έχουν οι περιλήψεις εγγράφων όριο ανά πρόγραμμα; Στο InterMIND η περίληψη ενός κοινόχρηστου εγγράφου περιλαμβάνεται σε κάθε πρόγραμμα χωρίς ποσόστωση. Η Mia στις σύσκεψεις βρίσκεται σε preview και δεν αποτελεί ακόμη μέρος κανενός προγράμματος· στο preview απαντά σε συμμετέχοντες των προγραμμάτων Pro, Business και Enterprise, χωρίς πρόσθετο AI από πάνω. Η μετάφραση ολόκληρου του εγγράφου είναι η λειτουργία με μέτρηση: διακριτά αρχεία σε κυλιόμενο παράθυρο 30 ημερών, 10 στο Pro, 30 στο Business, 100 στο Enterprise, και μη διαθέσιμη στο Basic.

Τι συμβαίνει σε ένα κοινόχρηστο αρχείο μετά τη σύσκεψη; Η περίληψή του τροφοδοτεί την ανακεφαλαίωση της σύσκεψης δίπλα σε όσα ειπώθηκαν, με το ίδιο βάρος όπως το προφορικό περιεχόμενο· μια συνεδρία όπου δεν ειπώθηκε τίποτα αλλά μοιράστηκαν έγγραφα παράγει πάλι ανακεφαλαίωση. Η κάρτα του αρχείου παραμένει στη συνομιλία με το AI summary και το Extracted text της, αναγνώσιμη από τα μέλη αυτής της σύσκεψης ή του καναλιού και από κανέναν άλλον, και η Mia στην επόμενη συνεδρία της αίθουσας απαντά από αυτή την ανακεφαλαίωση.

Δοκιμάστε το

• Ανοίξτε το live demo — μια σύσκεψη στη γλώσσα σας, χωρίς εγγραφή.
• Δείτε πώς μοιάζουν οι περιλήψεις εγγράφων — οι άγκυρες ¶, η γραμμή κατάστασης, ο κανόνας γλώσσας.
• Διαβάστε την τεκμηρίωση των περιλήψεων εγγράφων — μορφές, καταστάσεις καρτών, απόρρητο και ποσοστώσεις.
• Διαβάστε πώς λειτουργεί η κοινή χρήση μέσα στην κλήση — έγγραφα, σημειώσεις και ανακεφαλαιώσεις στη σκηνή.
• Ελέγξτε την ποιότητα μετάφρασης πριν πληρώσετε γι' αυτήν — βαθμολογίες ανά ζεύγος γλωσσών σε πραγματική κίνηση.

Αν αυτό που σας απασχολεί δεν είναι το αρχείο αλλά το αρχείο καταγραφής στο οποίο μετατρέπεται, το επιχείρημα αυτό αναπτύσσεται ξεχωριστά στο πώς να κρατήσετε την απομαγνητοφώνηση, την περίληψη και τα action items μιας σύσκεψης μετά την κλήση.

Πηγές: Microsoft 365 Roadmap — feature 570427, "Microsoft Teams: Meeting Shared Files" (τα πεδία παρατίθενται από το API του roadmap της Microsoft)· Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Interpreter in Microsoft Teams meetings and calls και Use live captions in Microsoft Teams meetings, έλεγχος Σεπτέμβριος 2026.