Meeting Shared Files στο Teams: τι αναφέρει η τεκμηρίωση και πώς ένα κοινόχρηστο αρχείο γίνεται απάντηση μέσα στη σύσκεψη

Στις 8 Σεπτεμβρίου 2026 η Microsoft πρόσθεσε τη λειτουργία 570427 στο οδικό χάρτη (roadmap) του Microsoft 365. Η καταχώριση αναφέρει, αυτούσια:

The new Meeting Shared Files feature allows users to add relevant files and links to their meeting for easy access and to automatically share that content with all meeting participants. AI in the meeting, like the Facilitator agent, uses these files for targeted grounding to answer questions and enhance skill functionality.

(Η νέα λειτουργία Meeting Shared Files επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν σχετικά αρχεία και συνδέσμους στη σύσκεψή τους για εύκολη πρόσβαση και να μοιράζονται αυτόματα το περιεχόμενο με όλους τους συμμετέχοντες. Η τεχνητή νοημοσύνη στη σύσκεψη, όπως ο πράκτορας Facilitator, χρησιμοποιεί αυτά τα αρχεία για στοχευμένη θεμελίωση (grounding), ώστε να απαντά σε ερωτήσεις και να ενισχύει τη λειτουργικότητα των δεξιοτήτων της.)

Είναι ένας μηχανισμός που αξίζει να υπάρχει. Τα αρχεία παύουν να είναι μηνύματα που χάνονται καθώς κυλά η συνομιλία, και η τεχνητή νοημοσύνη στην αίθουσα απαντά από την παρουσίαση που πραγματικά βλέπει η αίθουσα.

Αυτό το άρθρο είναι δύο τεκμηριωμένοι χάρτες. Πρώτον: τι αναφέρουν οι ίδιες οι σελίδες της Microsoft για τη λειτουργία και για την τεχνητή νοημοσύνη που διαβάζει αυτά τα αρχεία — την άδεια που απαιτεί, τις σύσκεψεις στις οποίες λειτουργεί, ποιος μπορεί να την ενεργοποιήσει, τη γλώσσα στην οποία απαντά. Δεύτερον: πώς γίνεται η ίδια δουλειά στο InterMIND σήμερα, μηχανισμό προς μηχανισμό — ένα αρχείο που ρίχνεται στη σύσκεψη, η περίληψη που εμφανίζεται από μόνη της, και η Mia, ο συμμετέχων τεχνητής νοημοσύνης της σύσκεψης, που απαντά φωναχτά σε ερωτήσεις με βάση αυτό το αρχείο, με κάθε συμμετέχοντα να την ακούει στη δική του γλώσσα. Τα στοιχεία για τον προμηθευτή παρατίθενται από τις σελίδες roadmap και υποστήριξης της Microsoft, με έλεγχο τον Σεπτέμβριο 2026· οι σύνδεσμοι βρίσκονται στο υποσέλιδο.

Τι αναφέρει η καταχώριση του roadmap

Η γραμμή του roadmap είναι το πρωτογενές έγγραφο, γι' αυτό αξίζει να διαβαστεί ως δεδομένα και όχι ως ανακοίνωση. Όπως ανακτήθηκε από το API του roadmap της Microsoft στις 9 Σεπτεμβρίου 2026, η λειτουργία 570427 περιλαμβάνει:

Δύο πράγματα που η καταχώριση δεν αναφέρει, κατά τον έλεγχο: δεν ορίζει κανόνα πρόσβασης για συμμετέχοντες που δεν ανήκουν στο tenant και δεν ορίζει συμπεριφορά γλώσσας ούτε για το κοινόχρηστο περιεχόμενο ούτε για τις απαντήσεις της τεχνητής νοημοσύνης που βασίζονται σε αυτό. Η ετικέτα προϊόντος "Microsoft Copilot (Microsoft 365)" είναι της ίδιας της καταχώρισης· τι συνεπάγεται αυτή για τις άδειες τεκμηριώνεται αλλού, στη σελίδα του Facilitator.

Η τεχνητή νοημοσύνη που διαβάζει τα αρχεία έχει άδεια και όρια

Η καταχώριση του roadmap ορίζει τον πράκτορα Facilitator ως τον καταναλωτή των κοινόχρηστων αρχείων. Η σελίδα υποστήριξης της Microsoft για το Facilitator ορίζει τα όρια, και καθένα από τα παρακάτω είναι παράθεμα:

Η άδεια. "A Microsoft Copilot license is required to add Facilitator to a meeting or turn it on during a meeting. However, any meeting participant (excluding external participants) can see all real-time updates in Chat and Notes." (Απαιτείται άδεια Microsoft Copilot για να προστεθεί το Facilitator σε μια σύσκεψη ή να ενεργοποιηθεί κατά τη διάρκειά της. Ωστόσο, κάθε συμμετέχων στη σύσκεψη, εκτός από τους εξωτερικούς συμμετέχοντες, μπορεί να βλέπει όλες τις ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο στη Συνομιλία και στις Σημειώσεις.)

Οι τύποι σύσκεψης. "Facilitator can only be added to scheduled meetings, and can't be added to channel meetings, instant meetings, or Teams calls." (Το Facilitator μπορεί να προστεθεί μόνο σε προγραμματισμένες σύσκεψης και όχι σε σύσκεψης καναλιού, άμεσες σύσκεψης ή κλήσεις Teams.)

Τι κάνει με τα αρχεία. Μεταξύ των λειτουργιών που απαριθμεί: "Create a high-quality word document based on the meeting discussion, chat history and shared files." (Δημιουργία ενός εγγράφου Word υψηλής ποιότητας με βάση τη συζήτηση της σύσκεψης, το ιστορικό συνομιλίας και τα κοινόχρηστα αρχεία.)

Η προϋπόθεση για να το ρωτήσετε εκ των υστέρων. "To prompt Facilitator about the meeting after it ends, make sure to turn on transcription before or during the meeting. If Copilot is set to start without transcription, Facilitator will start without transcription as well." (Για να ρωτήσετε το Facilitator για τη σύσκεψη αφού ολοκληρωθεί, φροντίστε να ενεργοποιήσετε τη μεταγραφή πριν ή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Αν το Copilot έχει ρυθμιστεί να ξεκινά χωρίς μεταγραφή, και το Facilitator θα ξεκινήσει χωρίς μεταγραφή.)

Ποιος μπορεί να το ενεργοποιήσει στη μέση της σύσκεψης. "Only meeting participants who are organizers or presenters and are using Teams for web or desktop can turn Facilitator on or off during a meeting." (Μόνο συμμετέχοντες που είναι διοργανωτές ή παρουσιαστές και χρησιμοποιούν το Teams για web ή desktop μπορούν να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν το Facilitator κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης.)

Η γλώσσα. "When you turn on Facilitator, you'll be asked to select a language if a language for the meeting hasn't already been selected." (Όταν ενεργοποιείτε το Facilitator, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε γλώσσα, εφόσον δεν έχει ήδη επιλεγεί γλώσσα για τη σύσκεψη.) Η επιλογή είναι ιδιότητα της σύσκεψης, όχι του ατόμου που ρωτά.

Η Microsoft τεκμηριώνει επίσης δύο περιπτώσεις όπου ο πράκτορας δεν μπορεί να διαβάσει αυτό που του υποδείχθηκε: όταν "only the organizer has joined", επειδή "Facilitator can't read the organizer's copy of the meeting invite due to privacy requirements", και όταν η πρόσκληση ή οι σημειώσεις φέρουν ετικέτα ευαισθησίας — "if the meeting invite or notes have a sensitivity label (such as Confidential or another label that requires encryption), Facilitator can't read or extract the agenda." (αν η πρόσκληση ή οι σημειώσεις της σύσκεψης έχουν ετικέτα ευαισθησίας, όπως Confidential ή άλλη ετικέτα που απαιτεί κρυπτογράφηση, το Facilitator δεν μπορεί να διαβάσει ή να εξαγάγει την ατζέντα.)

Δύο ακόμη τεκμηριωμένα στοιχεία από την ίδια οικογένεια προϊόντων, επειδή ένα κοινόχρηστο αρχείο σε μια πολύγλωσση αίθουσα τα συναντά: η σελίδα του πράκτορα Interpreter απαριθμεί δέκα υποστηριζόμενες γλώσσες — "English, Spanish, Portuguese, Japanese, Simplified Chinese (Mandarin), Italian, German, French, Korean and Taiwanese" — με "20 hours of interpretation … included per person per month with a Microsoft Copilot license"· και η σελίδα των ζωντανών υποτίτλων αναφέρει ότι "Teams doesn't save captions. If you'd like a transcript of the meeting, turn on transcription." (Το Teams δεν αποθηκεύει υπότιτλους. Αν θέλετε μεταγραφή της σύσκεψης, ενεργοποιήστε τη μεταγραφή.)

Συνοψίζοντας, αυτή είναι η τεκμηριωμένη εικόνα όπως ήταν τον Σεπτέμβριο 2026: το αρχείο μοιράζεται με όλους· η τεχνητή νοημοσύνη που το διαβάζει απαιτεί άδεια Copilot, λειτουργεί μόνο σε προγραμματισμένες σύσκεψης, ενεργοποιείται από διοργανωτές ή παρουσιαστές και απαντά στη μία γλώσσα που έχει επιλεγεί για τη σύσκεψη· οι εξωτερικοί συμμετέχοντες δεν βλέπουν τις ενημερώσεις της σε πραγματικό χρόνο στη Συνομιλία και στις Σημειώσεις.

Πώς λειτουργεί αυτό στο InterMIND

Όλα όσα ακολουθούν περιγράφουν πώς λειτουργεί το προϊόν σήμερα, και κάθε σημείο είναι μηχανισμός και όχι ισχυρισμός για την ποιότητα.

Ένα αρχείο που ρίχνεται στη συνομιλία της σύσκεψης διαβάζεται στον δικό σας υπολογιστή. Όταν ένα έγγραφο επισυνάπτεται σε συνομιλία σύσκεψης ή σε κανάλι, το κείμενό του εξάγεται μέσα στον browser σας — ένα Web Worker μετατρέπει το αρχείο τοπικά, έως 50 MB. Υποστηρίζονται: DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF· PDF με επίπεδο κειμένου· PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP· XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV· TXT, MD, Markdown· EPUB. Το κείμενο του αρχείου δεν αποστέλλεται σε τρίτο για ανάλυση.

Η περίληψη είναι αυτόματη — δεν υπάρχει κουμπί και δεν υπάρχει άδεια. Λίγο αφού προσγειωθεί το αρχείο, η γραμμή κατάστασης της κάρτας αλλάζει από Preparing summary… σε AI summary, με το Preview δίπλα της για το ίδιο το έγγραφο. Κανείς δεν πατά τίποτα, κανείς δεν χρειάζεται να είναι το άτομο που "τρέχει την τεχνητή νοημοσύνη πάνω του", και οι περιλήψεις δεν υπόκεινται σε ποσόστωση του πλάνου.

Η Mia απαντά σε ερωτήσεις για το αρχείο, μέσα στη σύσκεψη. Κατάσταση, 19 Σεπτεμβρίου 2026: η Mia στις σύσκεψης βρίσκεται σε προεπισκόπηση — δοκιμάζεται εσωτερικά στο InterMIND και δεν έχει ενεργοποιηθεί ακόμη για οργανισμούς-πελάτες. Όσα ακολουθούν περιγράφουν πώς λειτουργεί στην προεπισκόπηση. Η Mia είναι ο συμμετέχων τεχνητής νοημοσύνης του οργανισμού. Πείτε φωναχτά «Mia, ποια ημερομηνία παράδοσης αναφέρεται στη σύμβαση;», ή περάστε τη συνομιλία της σύσκεψης στην ιδιωτική της λειτουργία — το λουκέτο δίπλα στο πεδίο μηνύματος — και γράψτε εκεί την ερώτηση, και εκείνη απαντά από το υλικό αυτής της συνεδρίας: τη μεταγραφή μέχρι εκείνη τη στιγμή, τη συνομιλία, τις περιλήψεις των εγγράφων που κοινοποιήθηκαν σε αυτήν και τις ανακεφαλαιώσεις των προηγούμενων συνεδριών της αίθουσας. Αν το υλικό δεν περιέχει την απάντηση, το λέει με μία πρόταση αντί να επινοήσει έναν αριθμό. Απαντά σε συμμετέχοντες με άδεια σε επί πληρωμή πλάνα — Pro, Business και Enterprise: ένας συμμετέχων σε επί πληρωμή πλάνο την έχει σε κάθε σύσκεψη στην οποία συμμετέχει, όποιος κι αν τη φιλοξενεί. Οι επισκέπτες και οι συμμετέχοντες στο δωρεάν πλάνο ακούν τις προφορικές απαντήσεις της προς τους άλλους, αλλά εκείνη δεν τους απαντά. Δεν υπάρχει πρόσθετο AI πάνω από το πλάνο, δεν υπάρχει τύπος σύσκεψης στον οποίο δεν μπορεί να συμμετάσχει, και κανείς δεν χρειάζεται να την ενεργοποιήσει κατά τη διάρκεια της κλήσης — λειτουργεί όποτε οι λειτουργίες AI είναι ενεργές για τον οργανισμό του διοργανωτή.

Η απάντηση ακολουθεί την ερώτηση. Όταν η ερώτηση τίθεται φωναχτά, η Mia απαντά φωναχτά σε ολόκληρη την αίθουσα: η απάντηση γράφεται εγγενώς στη γλώσσα της ερώτησης και σε κάθε άλλη γλώσσα που υπάρχει στην αίθουσα, και αναπαράγεται φωνητικά στη συσκευή κάθε συμμετέχοντα στη δική του γλώσσα· τίποτα δεν γράφεται στη συνομιλία. Όταν η ερώτηση τίθεται στην ιδιωτική λειτουργία της συνομιλίας, απαντά μόνο εκεί, γραπτά, και κανείς άλλος στην αίθουσα δεν βλέπει την ανταλλαγή. Η Mia δεν είναι συμμετέχων της ίδιας της κλήσης: δεν βρίσκεται στην εγγραφή ή στη μεταγραφή και η φωνή της δεν περνά ποτέ από το μικρόφωνο άλλου συμμετέχοντα. Αρχίστε να μιλάτε και σταματά· το Stop Mia διακόπτει μια απάντηση στη μέση.

Η Mia λειτουργεί στη δική του πύλη (gateway) του οργανισμού. Χρησιμοποιεί την πύλη AI που επέλεξε ο οργανισμός για όλες τις λειτουργίες AI του — την προεπιλεγμένη πύλη της ΕΕ ή το δικό του endpoint — και η φωνή προέρχεται από τον προμηθευτή αυτής της πύλης. Σε δικό του endpoint του οργανισμού δεν υπάρχει φωνή, οπότε μια προφορική ερώτηση απαντάται ως κείμενο στη συνομιλία της σύσκεψης.

Κάθε σημείο της περίληψης αγκυρώνεται στο έγγραφο. Τα σημεία της περίληψης γράφονται με βάση δείκτες παραγράφων που εισάγονται στο εξαγόμενο κείμενο, έτσι ώστε κάθε σημείο να τελειώνει με έναν σύνδεσμο ¶ link που οδηγεί στην ακριβή παράγραφο-πηγή στην καρτέλα Extracted text. Ένας ισχυρισμός της περίληψης απέχει ένα κλικ από τη διατύπωση του συγγραφέα, και το εξαγόμενο κείμενο δεν μεταφράζεται ποτέ σκόπιμα, ώστε η άγκυρα να καταλήγει πάντα στα λόγια του ίδιου του συγγραφέα.

Κάθε μέλος διαβάζει την περίληψη στη δική του γλώσσα. Η περίληψη γράφεται πρώτα στη γλώσσα του ίδιου του εγγράφου και στη συνέχεια παρέχεται σε κάθε αναγνώστη στη γλώσσα σύσκεψης του αναγνώστη και αποθηκεύεται προσωρινά (cache) ανά γλώσσα.

Ένα έγγραφο που ανοίγει κατά τη διάρκεια της κλήσης εμφανίζεται σε κάθε σκηνή. Ένα έγγραφο Google Docs ή OneDrive που έχει συνδεθεί στη συνομιλία της σύσκεψης μπορεί να ανοιχτεί για ολόκληρη τη διάσκεψη — εμφανίζεται στη σκηνή κάθε συμμετέχοντα, με ένδειξη ποιος το κοινοποίησε, κάθε θεατής κάνει κύλιση και μεγέθυνση ανεξάρτητα, και ο client κάθε θεατή το ζητά στη γλώσσα της δικής του διεπαφής. Οι σημειώσεις εμπλουτισμένου κειμένου μπαίνουν στη σκηνή με τον ίδιο τρόπο, με προβολές Translated, Original και δίπλα-δίπλα ανά αναγνώστη.

Η ουσία του αρχείου περνά στο αρχείο καταγραφής με το ίδιο βάρος με τον προφορικό λόγο. Τα έγγραφα που κοινοποιούνται κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας συνεισφέρουν τις περιλήψεις τους στην ανακεφαλαίωση της σύσκεψης δίπλα σε όσα ειπώθηκαν, και το prompt της ανακεφαλαίωσης αντιμετωπίζει έναν αριθμό ή μια απόφαση που αναφέρεται σε ένα έγγραφο ακριβώς όπως μια προφορική. Μια συνεδρία όπου κανείς δεν μίλησε αλλά κοινοποιήθηκαν έγγραφα παράγει και πάλι ανακεφαλαίωση.

Η ανάγνωση απαιτεί να είστε μέλος. Το εξαγόμενο κείμενο και η περίληψη υπάρχουν μόνο στη βάση δεδομένων μας, ποτέ σε δημόσιο αποθηκευτικό χώρο αρχείων, και η διαδρομή που τα εξυπηρετεί απαιτεί συμμετοχή σε εκείνη τη σύσκεψη ή το κανάλι.

Η μετάφραση ολόκληρου του αρχείου είναι ξεχωριστή λειτουργία με μέτρηση. Η ανάγνωση ενός κοινόχρηστου αρχείου PDF ή Office στη γλώσσα σας — το έγγραφο, όχι η περίληψή του — είναι μετάφραση εγγράφων, που καλύπτει 30 γλώσσες εγγράφων και μετρά διακριτά αρχεία σε κυλιόμενο παράθυρο 30 ημερών: 10 στο Pro, 30 στο Business, 100 στο Enterprise, και μη διαθέσιμη στο Basic.

Οι αριθμοί ανά pipeline, επειδή δεν υπάρχει μία μόνο απάντηση: 23 γλώσσες για φωνή και συνομιλία, 30 για έγγραφα, 17 γλώσσες διεπαφής.

Πέντε όρια που αξίζει να δηλωθούν ξεκάθαρα. Ένας επισκέπτης χωρίς ταυτοποίηση μπορεί να βρίσκεται στη σύσκεψη, να βλέπει το έγγραφο στη σκηνή και να ακούει τις προφορικές απαντήσεις της Mia γι' αυτό, αλλά η Mia δεν απαντά στις δικές του ερωτήσεις, και η κάρτα περίληψης ανήκει σε συνδεδεμένο μέλος — δεν υπάρχει λογαριασμός στον οποίο θα μπορούσε να ανήκει διαφορετικά. Ένας σύνδεσμος Google Drive ή OneDrive μοιράζεται έναν δείκτη και όχι το αρχείο, οπότε δεν υπάρχει κείμενο στη δική μας πλευρά για εξαγωγή, περίληψη ή ερωτήσεις προς τη Mia· το περιεχόμενο παραμένει στον πάροχό του. Ένα σαρωμένο PDF δεν έχει επίπεδο κειμένου και επισημαίνεται ως τέτοιο αντί να συνοψίζεται σιωπηλά — δεν εκτελείται OCR. Τα αρχεία που φτάνουν από την εφαρμογή για κινητά ή από τη γέφυρα Telegram δεν εξάγονται ακόμη. Και η Mia απαντά από την περίληψη ενός εγγράφου και όχι από το πλήρες κείμενό του, οπότε μια λεπτομέρεια που η περίληψη δεν κράτησε είναι μια λεπτομέρεια που θα σας πει ότι δεν διαθέτει.

Δίπλα-δίπλα

Τεκμηριωμένα στοιχεία από τις ίδιες τις σελίδες της Microsoft, με έλεγχο τον Σεπτέμβριο 2026. Όπου μια σελίδα δεν αναφέρει κάτι, το κελί το δηλώνει.

Και οι δύο στήλες συνδέουν την τεχνητή νοημοσύνη στη σύσκεψη με ένα επί πληρωμή δικαίωμα του ατόμου που τη χρησιμοποιεί. Οι γραμμές στις οποίες διαφέρουν οι δύο τεκμηριώσεις είναι οι τύποι σύσκεψης, ο διακόπτης μέσα στην κλήση, ποιος ακούει την απάντηση και η γλώσσα της απάντησης.

Αν παραμένετε στο Teams

Τέσσερα πράγματα που αξίζει να κάνετε, όλα με βάση την παραπάνω τεκμηρίωση:

1. Ελέγξτε ποιος στη σύσκεψη διαθέτει άδεια Copilot. Ο πράκτορας που διαβάζει τα κοινόχρηστα αρχεία χρειάζεται μία για να προστεθεί ή να ενεργοποιηθεί, και μόνο διοργανωτές ή παρουσιαστές στο Teams web ή desktop μπορούν να τον ενεργοποιήσουν στη μέση της σύσκεψης.
2. Προγραμματίστε τη σύσκεψη. Το Facilitator δεν μπορεί να προστεθεί σε σύσκεψης καναλιού, άμεσες σύσκεψης ή κλήσεις — αν μετρά η τεχνητή νοημοσύνη με θεμελίωση σε αρχεία, η πρόσκληση ημερολογίου είναι το σημείο εισόδου.
3. Ενεργοποιήστε τη μεταγραφή πριν ή κατά τη διάρκεια της κλήσης αν κάποιος θα θελήσει να ρωτήσει για τη σύσκεψη εκ των υστέρων· η Microsoft τεκμηριώνει αυτό ως προϋπόθεση.
4. Επιλέξτε συνειδητά τη γλώσσα της σύσκεψης. Το Facilitator απαντά στη μία γλώσσα που έχει επιλεγεί για τη σύσκεψη· οι συμμετέχοντες εκτός του tenant δεν βλέπουν τις ενημερώσεις του σε πραγματικό χρόνο στη Συνομιλία και στις Σημειώσεις.

Αν οι περισσότεροι από τους ανθρώπους με τους οποίους μοιράστηκε το αρχείο δεν μπορούν να ρωτήσουν γι' αυτό — λάθος τύπος σύσκεψης, λάθος tenant, λάθος γλώσσα — το αρχείο διανεμήθηκε αντί να μοιραστεί.

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι το Microsoft Teams Meeting Shared Files; Μια λειτουργία του Teams στο roadmap του Microsoft 365 ως λειτουργία 570427, που δημιουργήθηκε στις 8 Σεπτεμβρίου 2026. Η καταχώριση της Microsoft αναφέρει ότι "allows users to add relevant files and links to their meeting for easy access and to automatically share that content with all meeting participants," και ότι "AI in the meeting, like the Facilitator agent, uses these files for targeted grounding to answer questions and enhance skill functionality." Η γραμμή φέρει ετικέτα τόσο για το Microsoft Teams όσο και για το Microsoft Copilot (Microsoft 365) (έλεγχος Σεπτέμβριος 2026).

Πότε θα είναι διαθέσιμο το Meeting Shared Files; Η καταχώριση του roadmap αναφέρει κατάσταση "Σε ανάπτυξη", φάση κυκλοφορίας "Γενική διαθεσιμότητα" και διαθεσιμότητα "Οκτώβριος CY2026", για το cloud instance "Worldwide (Standard Multi-Tenant)", με ετικέτες πλατφόρμας για Android, Desktop, iOS, Linux και Mac (έλεγχος Σεπτέμβριος 2026). Οι ημερομηνίες του roadmap είναι της ίδιας της Microsoft και μπορεί να αλλάξουν.

Χρειάζομαι άδεια Microsoft Copilot για να χρησιμοποιήσω την τεχνητή νοημοσύνη που διαβάζει τα αρχεία της σύσκεψης; Για το Facilitator, ναι: "A Microsoft Copilot license is required to add Facilitator to a meeting or turn it on during a meeting." Η Microsoft προσθέτει ότι "any meeting participant (excluding external participants) can see all real-time updates in Chat and Notes," οπότε η άδεια ελέγχει την ενεργοποίηση και όχι την παρακολούθηση των αποτελεσμάτων του μέσα στο tenant (έλεγχος Σεπτέμβριος 2026).

Μπορούν εξωτερικοί ή ανώνυμοι συμμετέχοντες να χρησιμοποιήσουν την τεχνητή νοημοσύνη με θεμελίωση σε αρχεία σε μια σύσκεψη Teams; Η σελίδα του Facilitator της Microsoft αναφέρει ότι οι ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο στη Συνομιλία και στις Σημειώσεις είναι ορατές σε "any meeting participant (excluding external participants)". Η καταχώριση του roadmap για το Meeting Shared Files δεν ορίζει κανόνα πρόσβασης για συμμετέχοντες εκτός του tenant (έλεγχος Σεπτέμβριος 2026).

Μπορώ να ρωτήσω την τεχνητή νοημοσύνη της σύσκεψης για ένα κοινόχρηστο αρχείο; Στο InterMIND, ναι: καλέστε τη Mia με το όνομά της φωναχτά, ή γράψτε της στην ιδιωτική λειτουργία της συνομιλίας της σύσκεψης (το λουκέτο δίπλα στο πεδίο μηνύματος), και θα απαντήσει από τις περιλήψεις των εγγράφων που κοινοποιήθηκαν σε αυτή τη συνεδρία, μαζί με τη μεταγραφή, τη συνομιλία και τις ανακεφαλαιώσεις των προηγούμενων συνεδριών της αίθουσας. Απαντά σε συμμετέχοντες με άδεια σε επί πληρωμή πλάνα σε κάθε σύσκεψη στην οποία συμμετέχουν· οι επισκέπτες και οι συμμετέχοντες στο δωρεάν πλάνο ακούν τις προφορικές απαντήσεις της προς τους άλλους· δεν εμπλέκεται διακόπτης μέσα στην κλήση. Για το Teams, η καταχώριση του roadmap αναφέρει ότι "AI in the meeting, like the Facilitator agent, uses these files for targeted grounding to answer questions," και η σελίδα του Facilitator τεκμηριώνει την άδεια Copilot και την προϋπόθεση της προγραμματισμένης σύσκεψης (έλεγχος Σεπτέμβριος 2026).

Σε ποια γλώσσα απαντά η τεχνητή νοημοσύνη της σύσκεψης; Στο InterMIND, σε κάθε γλώσσα που υπάρχει στην αίθουσα: η προφορική απάντηση της Mia γράφεται εγγενώς ανά γλώσσα και αναπαράγεται φωνητικά στη συσκευή κάθε συμμετέχοντα στη γλώσσα του. Μια ερώτηση που γράφεται στην ιδιωτική λειτουργία της συνομιλίας απαντάται εκεί, γραπτά, στο άτομο που την έγραψε. Για το Facilitator, η Microsoft αναφέρει ότι "you'll be asked to select a language if a language for the meeting hasn't already been selected" — μία γλώσσα ανά σύσκεψη (έλεγχος Σεπτέμβριος 2026).

Μπορούν όλοι σε μια σύσκεψη να διαβάσουν ένα κοινόχρηστο αρχείο στη δική τους γλώσσα; Στο InterMIND, η περίληψη του αρχείου παρέχεται σε κάθε μέλος στη δική του γλώσσα και αποθηκεύεται προσωρινά ανά γλώσσα, ένα συνδεδεμένο έγγραφο που ανοίγει στη σκηνή ζητείται από τον client κάθε θεατή στη γλώσσα της δικής του διεπαφής, και η ανάγνωση του ίδιου του εγγράφου στη γλώσσα σας είναι μετάφραση εγγράφων, που καλύπτει 30 γλώσσες και μετράται ανά πλάνο. Για το Teams, η καταχώριση του roadmap αναφέρει ότι το αρχείο μοιράζεται με όλους τους συμμετέχοντες και δεν ορίζει συμπεριφορά γλώσσας ανά συμμετέχοντα (έλεγχος Σεπτέμβριος 2026).

Μπορώ να ελέγξω μια περίληψη AI έναντι του εγγράφου από το οποίο προήλθε; Στο InterMIND, ναι: κάθε σημείο της περίληψης τελειώνει με έναν σύνδεσμο ¶ που οδηγεί στην ακριβή παράγραφο του εξαγόμενου κειμένου από την οποία γράφτηκε, και το εξαγόμενο κείμενο δεν μεταφράζεται ποτέ, ώστε η άγκυρα να καταλήγει πάντα στη διατύπωση του ίδιου του συγγραφέα. Η καρτέλα Extracted text περιέχει το πλήρες κείμενο του εγγράφου όπως διαβάστηκε από το αρχείο.

Περιορίζονται οι περιλήψεις εγγράφων ανά πλάνο; Στο InterMIND η περίληψη ενός κοινόχρηστου εγγράφου περιλαμβάνεται σε κάθε πλάνο χωρίς ποσόστωση. Η Mia στις σύσκεψης βρίσκεται σε προεπισκόπηση και δεν αποτελεί ακόμη μέρος κανενός πλάνου· στην προεπισκόπηση απαντά σε συμμετέχοντες των πλάνων Pro, Business και Enterprise, χωρίς πρόσθετο AI. Η μετάφραση ολόκληρου του εγγράφου είναι η λειτουργία με μέτρηση: διακριτά αρχεία σε κυλιόμενο παράθυρο 30 ημερών, 10 στο Pro, 30 στο Business, 100 στο Enterprise, και μη διαθέσιμη στο Basic.

Τι συμβαίνει με ένα κοινόχρηστο αρχείο μετά τη σύσκεψη; Η περίληψή του τροφοδοτεί την ανακεφαλαίωση της σύσκεψης δίπλα σε όσα ειπώθηκαν, με το ίδιο βάρος με το προφορικό περιεχόμενο — μια συνεδρία όπου δεν ειπώθηκε τίποτα αλλά κοινοποιήθηκαν έγγραφα παράγει και πάλι ανακεφαλαίωση. Η κάρτα του αρχείου παραμένει στη συνομιλία με το AI summary και το Extracted text της, αναγνώσιμη από τα μέλη εκείνης της σύσκεψης ή του καναλιού και από κανέναν άλλον, και η Mia στην επόμενη συνεδρία της αίθουσας απαντά από εκείνη την ανακεφαλαίωση.

Δοκιμάστε το

• Ανοίξτε το ζωντανό demo — μια σύσκεψη στη γλώσσα σας, χωρίς εγγραφή.
• Δείτε πώς μοιάζουν οι περιλήψεις εγγράφων — οι άγκυρες ¶, η γραμμή κατάστασης, ο κανόνας γλώσσας.
• Διαβάστε την τεκμηρίωση για τις περιλήψεις εγγράφων — μορφές, καταστάσεις καρτών, απόρρητο και ποσοστώσεις.
• Διαβάστε πώς λειτουργεί η κοινοποίηση κατά την κλήση — έγγραφα, σημειώσεις και ανακεφαλαιώσεις στη σκηνή.
• Ελέγξτε την ποιότητα της μετάφρασης πριν πληρώσετε γι' αυτήν — βαθμολογίες ανά ζεύγος γλωσσών σε πραγματική κίνηση.

Αν αυτό που σας απασχολεί δεν είναι το αρχείο αλλά το αρχείο καταγραφής στο οποίο μετατρέπεται, το επιχείρημα αυτό παρουσιάζεται ξεχωριστά στο πώς να διατηρήσετε τη μεταγραφή, την περίληψη και τις ενέργειες μιας σύσκεψης μετά την κλήση.

Πηγές: Microsoft 365 Roadmap — feature 570427, "Microsoft Teams: Meeting Shared Files" (τα πεδία παρατίθενται από το API του roadmap της Microsoft)· Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Interpreter in Microsoft Teams meetings and calls και Use live captions in Microsoft Teams meetings, έλεγχος Σεπτέμβριος 2026.