Γραμματέας AI για μια ομάδα: τι κάνει σήμερα η Mia στις συσκέψεις, στο κανάλι και στο ημερολόγιο — και πού σταματούν τα σημερινά εργαλεία (2026)

Ένας γραμματέας AI είναι το κομμάτι της δουλειάς ενός γραμματέα που είναι γραμματειακό και όχι προσωπικό: η προετοιμασία όσων χρειάζεται μια σύσκεψη, η καταγραφή όσων παρήγαγε, η λίστα με το ποιος υποσχέθηκε τι και μέχρι πότε, η καταχώριση της επόμενης σύσκεψης στο ημερολόγιο και η απάντηση, έναν μήνα αργότερα, στο τι αποφασίστηκε και πού είναι γραμμένο. Δεν παίρνει την απόφαση και δεν κάθεται στην καρέκλα του προέδρου· κρατά τα χαρτιά σε τάξη, ώστε όσοι αποφασίζουν να μην χρειάζεται να το κάνουν οι ίδιοι.

Η ιδέα είναι παλαιότερη από το λογισμικό. Κάθε οργανισμός με περισσότερες από λίγες συσκέψεις την εβδομάδα είχε κάποτε ένα άτομο με αυτό το γραφείο. Οι περισσότερες ομάδες των δέκα έως διακοσίων ατόμων δεν είχαν ποτέ τέτοιο άτομο — η δουλειά μοιραζόταν σε όποιον πληκτρολογούσε πιο γρήγορα — και αυτοί είναι που ψάχνουν τον όρο «γραμματέας AI». Αυτός ο οδηγός ξεκινά από τη δουλειά: από τι αποτελείται, πώς παραδίδεται κάθε κομμάτι της, ένα σημείωμα εντολών που μπορείτε να αντιγράψετε. Έπειτα έρχεται ο χάρτης: τι τεκμηριώνουν με αυτόν τον τίτλο τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιεί μια ομάδα και τι κάνει σήμερα η Mia του InterMIND.

Τι είναι ένας γραμματέας AI — και τι δεν είναι

Τρεις διαφορετικές δουλειές λέγονται «βοηθός», και μόνο η μία είναι του γραμματέα:

Η λήψη σημειώσεων είναι μία από τις εργασίες του γραμματέα. Η διαφορά είναι η συνέχεια: ο γραμματέας γνωρίζει την προηγούμενη σύσκεψη όταν ξεκινά η επόμενη, ξέρει ποιος οφείλει ακόμη τι και μπορεί να ερωτηθεί ένα απόγευμα Τρίτης τι συμφωνήθηκε στις 3 του μήνα. Μια περίληψη που στάλθηκε μία φορά και ξεχάστηκε δεν είναι γραμματέας· είναι απομαγνητοφώνηση με κούρεμα.

Οι έξι δουλειές ενός γραμματέα, με τη σειρά

Καθεμία από αυτές είναι μια εργασία που μπορεί να παραδοθεί ξεχωριστά. Παραδώστε πρώτα εκείνες που σας κοστίζουν τον περισσότερο χρόνο.

1. Η ενημέρωση πριν από τη σύσκεψη. Τι αποφάσισε η προηγούμενη συνεδρία, τι παραμένει ανοιχτό και ποιος το οφείλει, τι λέει η σημερινή ατζέντα. Ένας καλός γραμματέας το αναρτά πριν το ζητήσει κανείς.
2. Τα πρακτικά. Τι αποφασίστηκε, τι μένει ανοιχτό, τι αμφισβητήθηκε — το καθένα με χρονοσφραγίδα, ώστε μια μεταγενέστερη διαφωνία να οδηγεί πίσω στα λόγια που ειπώθηκαν και όχι στη μνήμη.
3. Η λίστα των υποσχέσεων. Κάθε «θα το στείλω μέχρι την Παρασκευή», με τον υπεύθυνο και την ημέρα, παρμένο από την ίδια τη σύσκεψη και όχι από τις σημειώσεις κάποιου γι' αυτήν.
4. Η συνέχεια στο ημερολόγιο. Όταν ο διοργανωτής λέει «την επόμενη Πέμπτη στις τρεις», υπάρχει μια σύσκεψη εκείνη την ώρα με τους ίδιους ανθρώπους και το συμβάν βρίσκεται στο ημερολόγιο κάθε προσκεκλημένου, στη δική του ζώνη ώρας.
5. Η απάντηση από το αρχείο. Το «τι συμφωνήσαμε με τον διανομέα τον Μάρτιο;» απαντιέται από τις ανακεφαλαιώσεις, με σύνδεσμο στο σημείο όπου ειπώθηκε.
6. Η μεταφορά. Όταν ξεκινά η επόμενη συνεδρία, τα ανοιχτά θέματα της προηγούμενης διαβάζονται ξανά και σημειώνονται ως ολοκληρωμένα, μη ολοκληρωμένα με τον λόγο ή μη συζητηθέντα — ώστε τίποτα να μη χάνεται αθόρυβα.

Οι τρεις πρώτες είναι αυτές που πουλά πλέον κάθε εργαλείο συσκέψεων ως «AI». Οι τρεις τελευταίες είναι εκεί όπου σταματούν οι περισσότερα, και είναι αυτές που δίνουν αξία στις τρεις πρώτες.

Πώς να αναθέσετε μια δουλειά σε έναν γραμματέα AI

Πριν: δώστε του το δωμάτιο, όχι ένα αρχείο. Ένας γραμματέας που βλέπει μόνο όσα του επικολλάτε δεν έχει μνήμη. Κρατήστε τις επαναλαμβανόμενες συσκέψεις σε ένα μέρος που διατηρεί το ιστορικό τους — ένα κανάλι, ένα μόνιμο δωμάτιο — ώστε το «την προηγούμενη φορά» να έχει νόημα για το λογισμικό. Βάλτε την ατζέντα εκεί όπου γίνεται η σύσκεψη και όχι σε ένα ξεχωριστό έγγραφο που ο βοηθός δεν μπορεί να διαβάσει.

Κατά τη διάρκεια: πείτε τα αποτελέσματα φωναχτά. Κάθε γραμματέας, άνθρωπος ή μηχανή, γράφει όσα ειπώθηκαν. Το «πάμε λοιπόν με τον προμηθευτή Β» και το «Άννα, η εκτίμηση μέχρι την Παρασκευή» είναι αυτά που περνούν στο αρχείο· μια απόφαση που την κατάλαβαν όλοι αλλά δεν την είπε κανείς δεν είναι απόφαση που μπορεί να κρατήσει ο γραμματέας. Αν ο βοηθός μπορεί να του απευθυνθεί κανείς μέσα στο δωμάτιο, καλέστε τον με το όνομά του για ενέργειες και αφήστε τον να ακούει για όλα τα υπόλοιπα.

Μετά: διαβάστε τη λίστα ξανά και μετά αναθέστε. Τα πρακτικά είναι πρόχειρο μέχρι να τα διαβάσει κάποιος με την εξουσία να το κάνει. Ελέγξτε τρία πράγματα: ότι κάθε απόφαση είναι πράγματι απόφαση, ότι κάθε υπόσχεση έχει υπεύθυνο και ημέρα, ότι κάθε ανοιχτό θέμα σημειώνεται ως ανοιχτό και δεν έχει χαθεί. Έπειτα αφήστε τη συνέχεια να περάσει στο ημερολόγιο.

Εβδομάδες αργότερα: ρωτήστε το αρχείο, όχι το δωμάτιο. Το τεστ ενός γραμματέα είναι αν μια ερώτηση για τον Μάρτιο απαντιέται από το αρχείο του Μαρτίου, με σύνδεσμο, και όχι με μια νέα σύσκεψη. Ρωτήστε τον την πρώτη φορά που αλλιώς θα ρωτούσατε έναν συνάδελφο.

Ένα σημείωμα εντολών που μπορείτε να αντιγράψετε

Δώστε το σε οποιονδήποτε βοηθό μπορεί να δει τις συσκέψεις σας — στο δωμάτιο, σε ένα κανάλι ή από τον βοηθό που ήδη χρησιμοποιείτε. Αντικαταστήστε τις αγκύλες.

Σημείωμα γραμματέα — [ομάδα ή κανάλι]
Πριν από κάθε συνεδρία: ανάρτησε τι αποφάσισε η προηγούμενη συνεδρία, τι παραμένει ανοιχτό και ποιος το έχει αναλάβει, καθώς και τη σημερινή ατζέντα από [το σημείο όπου βρίσκεται η ατζέντα].
Κατά τη διάρκεια: κατέγραψε κάθε απόφαση, κάθε action item με υπεύθυνο και ημέρα, και κάθε ερώτηση που τέθηκε και δεν απαντήθηκε. Μη συμπεραίνεις· κατέγραψε ό,τι ειπώθηκε.
Μετά: στείλε την ανακεφαλαίωση σε όλους τους προσκεκλημένους, στη δική τους γλώσσα. Βάλε τα ανοιχτά θέματα στην κορυφή.
Συνέχεια: όταν ο/η [διοργανωτής] αναφέρει ημερομηνία, δημιούργησε τη σύσκεψη με τα ίδια άτομα και βάλε την στο ημερολόγιο.
Κατόπιν αιτήματος: απάντησε στο «τι αποφασίσαμε για το X» από τις ανακεφαλαιώσεις, με σύνδεσμο στο σημείο όπου ειπώθηκε.
Ποτέ: μην πάρεις απόφαση, μην αναθέσεις εργασία που κανείς δεν αποδέχθηκε και μη στείλεις τίποτα σε νέα διεύθυνση χωρίς επιβεβαίωση του/της [διοργανωτή].

Η τελευταία γραμμή μετράει περισσότερο από τις άλλες. Ένας γραμματέας που ενεργεί χωρίς επιβεβαίωση είναι κίνδυνος· ένας που συντάσσει και περιμένει είναι συνάδελφος.

AI executive assistant: η δουλειά και το κομμάτι της που ήδη λειτουργεί

Ένας AI executive assistant είναι ο ίδιος ρόλος με εύρος ένα άτομο αντί για μια ομάδα: το ημερολόγιο του στελέχους, το εισερχόμενο email του στελέχους, οι συσκέψεις του στελέχους. Τα ερωτήματα αναζήτησης επικαλύπτονται επειδή επικαλύπτεται η δουλειά, και αξίζει να ξεχωρίσουμε τι κάνει το λογισμικό από όσα υπονοεί ο τίτλος.

Η δουλειά του executive assistant έχει τέσσερα μέρη. Τα δύο από αυτά λειτουργούν σήμερα σε λογισμικό, για μια ομάδα όσο και για ένα άτομο:

• Οι συσκέψεις και το αρχείο τους. Πρακτικά, action items, μεταφορά και συνέχεια στο ημερολόγιο — οι έξι δουλειές παραπάνω. Αυτό λειτουργεί.
• Η απάντηση από το αρχείο. «Τι υποσχέθηκα στο διοικητικό συμβούλιο τον περασμένο μήνα;» από τις ίδιες τις συσκέψεις και όχι από τη μνήμη. Αυτό λειτουργεί όπου ο βοηθός μπορεί να διαβάσει τις συσκέψεις.

Τα άλλα δύο δεν λειτουργούν, ή λειτουργούν μόνο ως προσχέδια:

• Η κρίση για τους ανθρώπους. Ποιον να αφήσεις να μπει στο ημερολόγιο, ποιον να αναβάλεις, τι θα έλεγε ο προϊστάμενος — αυτό μένει σε έναν άνθρωπο, και ένας βοηθός που προσποιείται το αντίθετο είναι επικίνδυνος και όχι χρήσιμος.
• Το εισερχόμενο email. Η σύνταξη απαντήσεων είναι συνηθισμένη· η αποστολή τους αδιάβαστων είναι το σημείο όπου οι περισσότεροι οργανισμοί βάζουν το όριο, και δικαίως.

Έτσι, το κομμάτι ενός AI executive assistant που ήδη λειτουργεί είναι ο γραμματέας: το αρχείο και το ημερολόγιο. Το παραπάνω σημείωμα εντολών είναι το ίδιο σημείωμα, με ένα όνομα στις αγκύλες αντί για μια ομάδα.

Πού σταματούν τα σημερινά εργαλεία

Οι τρεις πλατφόρμες που πληρώνουν οι περισσότερες ομάδες έχουν η καθεμία κάτι με αυτόν τον τίτλο. Ο πίνακας παραθέτει μόνο τεκμηριωμένη συμπεριφορά, από τις σελίδες κάθε προμηθευτή, ανά τις έξι δουλειές του γραμματέα· ο μήνας ελέγχου κάθε σελίδας αναγράφεται στο υποσέλιδο Sources.

Δύο πράγματα ισχύουν το ίδιο και στους τρεις καθιερωμένους παρόχους. Το αρχείο γράφεται στη γλώσσα στην οποία έγινε η σύσκεψη — το δηλώνει η Google, το δηλώνει η Microsoft, το Zoom τεκμηριώνει περίληψη της εκφωνούμενης απομαγνητοφώνησης — και φτάνει σε όσους επέλεξε ο διοργανωτής ή ένας διαχειριστής, σε ένα αντίτυπο. Και το βήμα από το «εντοπίστηκαν τα επόμενα βήματα» ως το «υπάρχει σύσκεψη την Πέμπτη με αυτά τα άτομα» είναι, στις σελίδες που ελέγξαμε, είτε κλικ ενός ανθρώπου είτε ένα προϊόν που πωλείται ξεχωριστά και πρώτα σε μία περιοχή.

Τι κάνει σήμερα η Mia

Το InterMIND είναι ένας χώρος επικοινωνίας που βρίσκεται δίπλα στο Teams, το Slack ή το Google Workspace, και η Mia είναι ο γραμματέας μέσα σε αυτόν. Αυτά κάνει σε ένα επί πληρωμή πακέτο σήμερα, με τη σειρά με την οποία τα συναντά μια ομάδα.

Το αρχείο μένει στη γλώσσα του κάθε μέλους, και διατηρείται. Κάθε σύσκεψη σε ένα κανάλι τελειώνει με μια ανακεφαλαίωση: την περίληψη με χρονοσφραγίδες, την απομαγνητοφώνηση και τη βιντεοσκόπηση, σε έναν μόνιμο σύνδεσμο, που διαβάζει κάθε συνδεδεμένο μέλος στη δική του γλώσσα — το αρχείο μεταφράζεται ανά αναγνώστη και δεν γράφεται μία φορά στη γλώσσα που τυχαίνει να χρησιμοποίησε το δωμάτιο. Φτάνει με email, ως μήνυμα στο κανάλι και ως σύνδεσμος στο συμβάν του ημερολογίου. Οποιοδήποτε μέλος μπορεί να το επεξεργαστεί, κάθε επεξεργασία κρατά συντάκτη και ιστορικό αναθεωρήσεων, και το κανάλι διατηρεί την ανακεφαλαίωση κάθε παλαιότερης συνεδρίας. Ένα αντίγραφο μπορεί να σταλεί σε διεύθυνση CRM από τη ρύθμιση Recap copy του καναλιού. Η τεκμηρίωση της ανακεφαλαίωσης έχει τις λεπτομέρειες.

Ρωτήστε την από οποιαδήποτε οθόνη. Ο δεξιός πίνακας της εφαρμογής — ⌘/ σε Mac, Ctrl+/ αλλού, ή Help στην πλαϊνή στήλη — είναι η Mia όταν έχετε συνδεθεί σε επί πληρωμή πακέτο. Γνωρίζει την οθόνη στην οποία βρίσκεστε και απαντά από τις συσκέψεις, τις συνομιλίες και τα αρχεία σας· μπορεί να ετοιμάσει έναν σύνδεσμο σύσκεψης ή ένα μήνυμα για να το επιβεβαιώσετε, και η συζήτηση αποθηκεύεται. Σε ένα κανάλι, το λουκέτο δίπλα στο πεδίο μηνύματος γράφει Ask Mia about this channel: διαβάζει τη συνομιλία, τα αρχεία και τις ανακεφαλαιώσεις του καναλιού, και το νήμα μένει στο κανάλι. Σε επί πληρωμή πακέτο μπορεί επίσης να αναζητήσει στο διαδίκτυο και δίνει τη διεύθυνση όσων βρήκε· ένας διαχειριστής μπορεί να το απενεργοποιήσει. Χωρίς επί πληρωμή πακέτο, απαντά από την τεκμηρίωση.

Δουλέψτε από τον βοηθό που ήδη χρησιμοποιείτε. Κάθε εγγεγραμμένος λογαριασμός μπορεί να συνδέσει το Claude, το ChatGPT, το Copilot, το Gemini, το Cursor ή οποιονδήποτε πελάτη MCP με το InterMIND, και ο βοηθός ενεργεί ως εσείς. Ανάγνωση: οι νεότερες ανακεφαλαιώσεις, μια φράση που αναζητείται στις ανακεφαλαιώσεις σας με απόσπασμα και σύνδεσμο, η απομαγνητοφώνηση ανά ομιλητή, οι συσκέψεις και τα κανάλια σας, τα μηνύματα ενός καναλιού στη γλώσσα σας, τα έγγραφά σας. Ενέργειες: ένας σύνδεσμος σύσκεψης αμέσως, μια σύσκεψη σε τοπική ώρα γραμμένη στο συνδεδεμένο ημερολόγιο Google ή Microsoft με τους προσκεκλημένους, ένα μήνυμα που αναρτάται σε κανάλι ως εσείς — μεταφρασμένο για κάθε αναγνώστη. Έτσι το «Τι συμφωνήσαμε με την Acme την περασμένη εβδομάδα; Έλεγξε τις ανακεφαλαιώσεις μου στο InterMIND» και το «Κανόνισε μια κλήση με την ομάδα της Λυών την Πέμπτη στις τρεις και βάλ' την στο ημερολόγιό μου» είναι μία γραμμή το καθένα, σε όποιον βοηθό κρατάτε ανοιχτό. Ο βοηθός δεν μπορεί να συμμετάσχει σε σύσκεψη, να μιλήσει σε αυτήν ή να αλλάξει τις ρυθμίσεις σας· μια κλήση που γίνεται μέσω αυτού μετρά ως δική σας δραστηριότητα. Η ρύθμιση ανά πελάτη βρίσκεται στο AI assistants (MCP).

Στην ίδια τη σύσκεψη, για επιλεγμένους λογαριασμούς. Από τις 18 Οκτωβρίου 2026, η Mia μέσα στη σύσκεψη λειτουργεί για επιλεγμένους λογαριασμούς όσο βελτιώνεται: απαντά φωναχτά όταν την καλούν με το όνομά της, σε κάθε συμμετέχοντα στη δική του γλώσσα, αναρτά στην αρχή όσα αποφάσισε η προηγούμενη συνεδρία, σημειώνει μια δέσμευση τη στιγμή που ειπώθηκε και, με τον λόγο του διοργανωτή, προγραμματίζει τη συνέχεια στο ημερολόγιο του διοργανωτή — με κουμπί Undo στη συνομιλία. Η μεταφορά των ανοιχτών θεμάτων στην επόμενη ανακεφαλαίωση και στην έναρξη της επόμενης συνεδρίας λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο. Τι κάνει στο δωμάτιο περιγράφεται στον οδηγό του βοηθού συσκέψεων AI· κανένα από τα δύο δεν είναι ακόμη ενεργοποιημένο για κάθε οργανισμό.

Ένας επισκέπτης συμμετέχει μέσω συνδέσμου, χωρίς λογαριασμό και χωρίς κόστος — από τηλέφωνο, στο πρόγραμμα περιήγησης — και ακούει τη σύσκεψη ζωντανά στη δική του γλώσσα. Για τον επισκέπτη δεν υπάρχει αρχείο εκ των υστέρων: ο λογαριασμός είναι δωρεάν, και είναι αυτός που κάνει το αρχείο προσβάσιμο. Ο διοργανωτής παρέχει τον χώρο και, σε επί πληρωμή πακέτο, πληρώνει μόνο για τα μέλη που ήταν ενεργά τις προηγούμενες 28 ημέρες — συμμετείχαν σε σύσκεψη, έγραψαν σε συνομιλία ή ρώτησαν τη Mia· τα μέλη που σιωπούν διατηρούν την πρόσβασή τους χωρίς κόστος. Όλα αυτά τρέχουν στην πύλη AI που επέλεξε ο οργανισμός — Azure OpenAI στην EU Data Zone από προεπιλογή, Vertex AI στην ΕΕ κατόπιν αιτήματος, ή Bedrock στον δικό του λογαριασμό AWS — χωρίς να διατηρείται τίποτα μετά την επεξεργασία, και ο διακόπτης των λειτουργιών AI απενεργοποιεί τη Mia μαζί με όλα τα άλλα.

• Ανοίξτε μια πλήρη ανακεφαλαίωση — ένα πραγματικό αρχείο, που αποδίδεται από τον ίδιο κώδικα που γράφει τα δικά σας.
• Δοκιμάστε το ζωντανό demo — χωρίς εγγραφή· μιλήστε και ακούστε το δωμάτιο μεταφρασμένο ανά ακροατή.

Ένας γραμματέας κρίνεται έναν μήνα αργότερα, όχι το ίδιο απόγευμα: από το αν η ερώτηση για τον Μάρτιο παίρνει απάντηση με σύνδεσμο. Παραδώστε τις έξι δουλειές μία τη φορά, κρατήστε την τελευταία γραμμή του σημειώματος και διαβάστε τη λίστα ξανά πριν φύγει.

FAQ

Τι είναι ένας γραμματέας AI;

Ένας βοηθός AI που αναλαμβάνει τη γραμματειακή δουλειά γύρω από τις συσκέψεις μιας ομάδας: την ενημέρωση πριν, τα πρακτικά και τη λίστα με τα action items μετά, τη σύσκεψη συνέχειας στο ημερολόγιο και τις απαντήσεις από το αρχείο εβδομάδες αργότερα — «τι αποφασίσαμε για το X και πού είναι γραμμένο». Διαφέρει από ένα σημειωματάριο AI ως προς τη συνέχεια: γνωρίζει την προηγούμενη σύσκεψη όταν ξεκινά η επόμενη και ποιος οφείλει ακόμη τι.

Τι κάνει ένας AI executive assistant;

Την ίδια δουλειά με εύρος ένα άτομο: οι συσκέψεις, το αρχείο και το ημερολόγιο αυτού του ατόμου. Το κομμάτι που λειτουργεί σήμερα σε λογισμικό είναι του γραμματέα — πρακτικά, action items, μεταφορά, συνέχεια στο ημερολόγιο, απαντήσεις από το αρχείο. Η κρίση για τους ανθρώπους και η αποστολή αλληλογραφίας αδιάβαστης μένουν σε έναν άνθρωπο· τα περισσότερα εργαλεία συντάσσουν και περιμένουν ένα κλικ.

Μπορεί ένας γραμματέας AI να προγραμματίζει συσκέψεις;

Εξαρτάται από το εργαλείο. Στις σελίδες των προμηθευτών που ελέγχθηκαν για αυτό το άρθρο, το ZoomMate του Zoom «schedules events in Google Calendar or Microsoft Outlook» και πωλείται ξεχωριστά, πρώτα στη Βόρεια Αμερική· το Facilitator της Microsoft και οι σημειώσεις του Meet της Google δεν περιγράφουν προγραμματισμό. Στο InterMIND, ένας βοηθός συνδεδεμένος μέσω MCP δημιουργεί μια σύσκεψη σε τοπική ώρα και την γράφει στο συνδεδεμένο ημερολόγιο Google ή Microsoft με τους προσκεκλημένους· στο δωμάτιο, η Mia κάνει το ίδιο με τον λόγο του διοργανωτή, για επιλεγμένους λογαριασμούς.

Μπορεί ένας βοηθός AI να κρατά πρακτικά σε μια σύσκεψη;

Ναι, στις τρεις πλατφόρμες που χρησιμοποιούν ήδη οι περισσότερες ομάδες: το Teams (σημειώσεις Facilitator, ανακεφαλαίωση Copilot), το Zoom (περίληψη AI Companion) και το Google Meet («Take notes for me») γράφουν η καθεμία μια περίληψη μετά από μια σύσκεψη με απομαγνητοφώνηση, στη μία γλώσσα στην οποία έγινε η σύσκεψη, για τους παραλήπτες που επέλεξε ο διοργανωτής ή ο διαχειριστής. Το InterMIND γράφει την ανακεφαλαίωση με χρονοσφραγίδες και κάθε μέλος τη διαβάζει στη δική του γλώσσα, με τις επεξεργασίες να διατηρούνται στο ιστορικό εκδόσεων.

Είναι ασφαλής ένας γραμματέας AI για εμπιστευτικές συσκέψεις;

Κοιτάξτε τρία πράγματα στην τεκμηρίωση: πού τρέχει το μοντέλο, τι διατηρείται μετά την επεξεργασία και ποιος μπορεί να του δίνει εντολές. Στο InterMIND ο οργανισμός επιλέγει την πύλη AI — Azure OpenAI στην EU Data Zone από προεπιλογή, Vertex AI στην ΕΕ κατόπιν αιτήματος, ή Bedrock στον δικό του λογαριασμό AWS — δεν διατηρείται τίποτα μετά την επεξεργασία, η Mia διαβάζει μόνο τις συσκέψεις στις οποίες συμμετέχετε και μια ενέργεια στο δωμάτιο εκτελείται μόνο με τον λόγο του διοργανωτή ή ενός συντονιστή, με δυνατότητα αναίρεσης.

Λειτουργεί το Microsoft Copilot ως γραμματέας στις συσκέψεις του Teams;

Εν μέρει, όπως τεκμηριώνεται: το Facilitator αναρτά την ατζέντα και τις σημειώσεις κατά τη σύσκεψη και παρακολουθεί εργασίες στο Planner σε δημόσια προεπισκόπηση· απαιτεί άδεια Copilot, λειτουργεί για διοργανωτές και παρουσιαστές σε εσωτερικές συσκέψεις και κρατά σημειώσεις σε μία επιλεγμένη γλώσσα. Ο προγραμματισμός μιας συνέχειας από το δωμάτιο και η μεταφορά των ανοιχτών θεμάτων στην επόμενη συνεδρία δεν περιγράφονται στις σελίδες του Facilitator της Microsoft.

Sources: Microsoft Learn — Set up Facilitator in Microsoft Teams, Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Zoom Support — Meeting questions with AI, Zoom — Zoom launches ZoomMate, Google Workspace Updates — Ask Gemini in Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" now captures "next steps", ελέγχθηκαν τον Σεπτέμβριο 2026· Microsoft — Recap in Microsoft Teams και Zoom — Using Meeting Summary with AI Companion, ελέγχθηκαν τον Αύγουστο 2026· Google Meet — "Take notes for me" in Google Meet, ελέγχθηκε τον Οκτώβριο 2026· τεκμηρίωση InterMIND — AI features, Recap, AI assistants (MCP). Οι προμηθευτές αλλάζουν με τον καιρό πακέτα, λειτουργίες, τιμές και λίστες γλωσσών· ελέγξτε τις σελίδες τους για την τρέχουσα κατάσταση.