Βοηθός σύσκεψης με AI που δρα κατά τη διάρκεια της σύσκεψης: τι κάνουν στην αίθουσα το Teams Facilitator, το Zoom AI Companion, το Gemini του Google Meet και η Mia του InterMIND (2026)

Για δύο χρόνια το «AI στις συσκέψεις» σήμαινε ένα πράγμα: έναν καταγραφέα σημειώσεων. Άκουγε και, μετά την κλήση, έστελνε με email μια σύνοψη. Αυτή η δουλειά έχει ολοκληρωθεί, αφού την προσφέρει κάθε πλατφόρμα, και στον οδηγό για τις συνόψεις αποτυπώσαμε ποιος κρατά τι μετά τη σύσκεψη.

Η επόμενη δουλειά είναι διαφορετική. Ένας βοηθός σύσκεψης με AI λειτουργεί κατά τη διάρκεια της σύσκεψης: υπενθυμίζει στην ομάδα τι αποφασίστηκε στην προηγούμενη συνεδρία, σημειώνει μια δέσμευση τη στιγμή που την αναλαμβάνει κάποιος, προγραμματίζει τη συνέχεια όταν το ζητήσει ο διοργανωτής και, προς το τέλος, λέει ποια θέματα της ατζέντας δεν συζητήθηκαν καθόλου. Το G2 καταγράφει πλέον αυτή τη δυνατότητα ως ξεχωριστή ομάδα χαρακτηριστικών για τις βιντεοδιασκέψεις — «Agentic AI», με τρεις ικανότητες: προληπτική βοήθεια, αυτόνομη εκτέλεση εργασιών και λήψη αποφάσεων.

Ο οδηγός αυτός έχει δύο μέρη. Πρώτα, πώς να διεξάγετε μια σύσκεψη με έναν συμμετέχοντα AI ώστε να βοηθά πραγματικά: τι να βάλετε στην πρόσκληση, πώς να του απευθύνεστε, ποιος πρέπει να μπορεί να του δίνει εντολές, τι να ελέγξετε στο τέλος. Έπειτα, ο τεκμηριωμένος χάρτης: τι προσφέρουν σήμερα υπό αυτόν τον τίτλο το Microsoft Teams, το Zoom και το Google Meet, και τι κάνει η Mia του InterMIND. Κάθε στοιχείο που αφορά προμηθευτή παρατίθεται από τη δημόσια τεκμηρίωσή του, ελέγχθηκε τον Σεπτέμβριο του 2026 και παρατίθεται με σύνδεσμο στο τέλος.

Καταγραφέας σημειώσεων, βοηθός, πράκτορας — οι τρεις όροι

Ο καταγραφέας σημειώσεων ακούει και γράφει εκ των υστέρων. Δεν μιλά ποτέ στη σύσκεψη. Το Meeting Summary του Zoom, το Recap του Teams και το «Take notes for me» του Google Meet είναι καταγραφείς σημειώσεων· το αποτέλεσμά τους είναι το αρχείο μετά τη σύσκεψη.

Ο βοηθός απαντά κατά τη διάρκεια της σύσκεψης όταν τον ρωτήσουν — «τι συμφωνήσαμε για τον προϋπολογισμό;», «ενημέρωσέ με τι έχασα» — με βάση την απομαγνητοφώνηση και το υλικό στο οποίο έχει πρόσβαση. Οι ερωτήσεις εντός σύσκεψης του Zoom, το Ask Gemini στο Meet και η Mia του InterMIND, όταν απαντά με το όνομά της, είναι βοηθοί.

Ο πράκτορας κάνει δύο πράγματα επιπλέον. Παίρνει τον λόγο από μόνος του όταν η συζήτηση το δικαιολογεί (μια δέσμευση, μια ερώτηση που κανείς δεν απάντησε, το ρολόι) και εκτελεί ένα αίτημα — προγραμματίζει, καταγράφει, στέλνει — αντί να περιγράφει πώς θα μπορούσατε να το κάνετε. Η Microsoft ονομάζει τη δική της εκδοχή Facilitator· του Zoom είναι το ZoomMate· του InterMIND είναι η Mia. Το υπόλοιπο του οδηγού αφορά αυτόν τον τρίτο όρο και τα δύο ερωτήματα που εγείρει σε κάθε οργανισμό: πότε επιτρέπεται να διακόπτει και ποιος επιτρέπεται να του δίνει εντολές.

Πώς να διεξάγετε μια σύσκεψη με συμμετέχοντα AI

Ο μηχανισμός διαφέρει ανά πλατφόρμα (βλ. παρακάτω), αλλά η πρακτική είναι η ίδια σε όλες.

1. Δώστε του ατζέντα πριν από τη σύσκεψη. Ένας πράκτορας που γνωρίζει την ατζέντα μπορεί να σας πει τι παραλείφθηκε· ένας που δεν τη γνωρίζει μπορεί μόνο να συνοψίσει. Στο Teams η ατζέντα διαβάζεται από την πρόσκληση ή από τις σημειώσεις της σύσκεψης· στο InterMIND είναι η σημείωση ατζέντας της σύσκεψης· στο Zoom και στο Meet δεν υπάρχει σήμερα εισαγωγή ατζέντας για τον βοηθό.
2. Αποφασίστε ποιος μπορεί να του δίνει εντολές. Σε μια κλήση με πελάτη, ο πελάτης πρέπει να μπορεί να ρωτήσει τον βοηθό κάτι, αλλά να μην μπορεί να προγραμματίσει τη συνέχεια της ομάδας σας. Ελέγξτε ποια πλατφόρμα σάς επιτρέπει να διαχωρίσετε τα δύο πριν από την κλήση, όχι κατά τη διάρκειά της.
3. Απευθυνθείτε του με το όνομά του, με πλήρη πρόταση. Το «Mia, τι αποφασίσαμε την προηγούμενη φορά για τον προμηθευτή;» λειτουργεί· μια λέξη-κλειδί όχι. Οι βοηθοί που ακολουθούν ενεργοποιούνται με όνομα, με @-αναφορά ή με κουμπί — αυτό που διαβάζει το μοντέλο είναι η πρόταση που έπεται.
4. Αφήστε το να καταγράφει τις δεσμεύσεις καθώς γίνονται. Το «θα στείλω την προσφορά μέχρι την Παρασκευή» είναι η πιο πολύτιμη φράση της σύσκεψης και αυτή που χάνεται συχνότερα. Ένας πράκτορας που τη γράφει στη συνομιλία τη στιγμή που ειπώθηκε παράγει μια σύνοψη που κανείς δεν χρειάζεται να ανασυνθέσει.
5. Αξιοποιήστε τα τελευταία πέντε λεπτά. Ρωτήστε τον τι παραμένει ανοιχτό και ποια θέματα της ατζέντας δεν καλύφθηκαν. Αν μπορεί να προγραμματίσει τη συνέχεια, κάντε το επιτόπου, όσο είναι όλοι παρόντες και μπορούν να αντιρρήσουν για την ημερομηνία.
6. Κρατήστε την αναίρεση κοντά. Κάθε ενέργεια του πράκτορα πρέπει να είναι αναστρέψιμη από το σημείο όπου ανακοινώθηκε. Αν η πλατφόρμα δεν έχει αναίρεση, αντιμετωπίστε τις ενέργειές του ως προτάσεις και επιβεβαιώστε τις μόνοι σας.
7. Γνωρίζετε τι άκουσε. Ένας βοηθός που συμμετέχει ως συμμετέχων βρίσκεται στην εγγραφή και στην απομαγνητοφώνηση· ένας που ακούει μέσω της απομαγνητοφώνησης όχι. Και τα δύο είναι εντάξει — αλλά πείτε στους εξωτερικούς συμμετέχοντες ποιο από τα δύο βρίσκεται στην αίθουσα.

Microsoft Teams: Facilitator

Το Facilitator είναι ο πράκτορας της Microsoft για τις συσκέψεις του Teams. Η τεκμηρίωση της Microsoft το περιγράφει ως «έναν πράκτορα με AI που βοηθά ώστε οι συσκέψεις να παραμένουν εστιασμένες, οργανωμένες και προσανατολισμένες στη δράση, παρουσιάζοντας ατζέντες, παρακολουθώντας την πρόοδο και καταγράφοντας βασικά σημεία σε πραγματικό χρόνο». Σε αντίθεση με το Copilot στο Teams, του οποίου οι εντολές «είναι ιδιωτικές για τον συγκεκριμένο χρήστη», το Facilitator «λειτουργεί σαν βοηθός που κάθεται στις συσκέψεις των χρηστών σας»: η εντολή προς αυτό και η απάντησή του εμφανίζονται «εντός της συνομιλίας της σύσκεψης, ώστε να τις βλέπουν όλοι».

Παίρνει τον λόγο από μόνο του. «Ελέγχει για ατζέντα σύσκεψης στην πρόσκληση και στο στοιχείο Loop των σημειώσεων της σύσκεψης και στη συνέχεια [στέλνει] την ατζέντα στη συνομιλία της σύσκεψης», διατηρεί «οπτικούς δείκτες χρονοδιαγράμματος για την παρακολούθηση των θεμάτων και του χρόνου, με υπενθυμίσεις στο μέσο και στη λήξη», «κάνει @αναφορά σε απόντες συμμετέχοντες στη συνομιλία της σύσκεψης όταν έχουν αναφερθεί πολλές φορές» και «συνοψίζει βασικές αποφάσεις και ανοιχτά ερωτήματα από τη συζήτηση της σύσκεψης» σε συνεργατικές σημειώσεις σε πραγματικό χρόνο.

Ενεργεί κατόπιν αιτήματος. Οι χρήστες με άδεια «μπορούν να αλληλεπιδρούν με τον πράκτορα αναφέροντάς τον στη συνομιλία, για παράδειγμα '@Facilitator add these topics to the agenda…'»· προσφέρει «δημιουργία εγγράφου Word κατά τη σύσκεψη ή μετά από αυτήν, για παράδειγμα '@Facilitator, create a BRD based on this meeting for the executive review'» και «Q&A με AI από το περιεχόμενο της σύσκεψης και του διαδικτύου». Η «ενσωμάτωση παρακολούθησης εργασιών με το Planner» αναφέρεται ως δημόσια προεπισκόπηση (public preview).

Ποιος μπορεί να του δίνει εντολές. «Απαιτείται άδεια Microsoft Copilot για την προσθήκη του Facilitator σε σύσκεψη ή για την ενεργοποίησή του κατά τη διάρκεια σύσκεψης»· «μόνο οι συμμετέχοντες που είναι διοργανωτές ή παρουσιαστές και χρησιμοποιούν το Teams για web ή desktop μπορούν να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν το Facilitator»· «οι χρήστες χωρίς άδεια δεν μπορούν να δώσουν εντολές στο Facilitator, αλλά μπορούν να βλέπουν τις εντολές των άλλων προς το Facilitator και τις απαντήσεις του». «Δεν υποστηρίζεται σε συνομιλίες 1:1, ομαδικές συνομιλίες ή εξωτερικές συνομιλίες και συσκέψεις».

Γλώσσα. Όταν ενεργοποιείται, ο χρήστης «καλείται να επιλέξει τη γλώσσα που μιλούν οι συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Η επιλεγμένη γλώσσα πρέπει να ταιριάζει με τη γλώσσα που ομιλείται στη σύσκεψη, διαφορετικά δεν δημιουργούνται σημειώσεις.» «Οι σημειώσεις που δημιουργούνται με AI για συσκέψεις υποστηρίζουν μόνο συσκέψεις όπου ομιλείται μία γλώσσα.»

Πού αποθηκεύεται το αποτέλεσμα. Οι σημειώσεις «αποθηκεύονται ως αρχείο .loop σε φάκελο του OneDrive με τίτλο Meetings του χρήστη που ξεκίνησε το Facilitator», και «κάθε περιεχόμενο που δημιουργεί το Facilitator κατά τη σύσκεψη είναι προσβάσιμο τόσο μέσω της συνομιλίας της σύσκεψης όσο και μέσω των σημειώσεων της σύσκεψης στο Recap».

Zoom: AI Companion στη σύσκεψη, ZoomMate μετά από αυτήν

Στη σύσκεψη. Οι Meeting questions with AI του Zoom «επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να υποβάλλουν ερωτήσεις για το περιεχόμενο των συζητήσεων της σύσκεψης», με προκαθορισμένες ερωτήσεις «Catch me up», «Was my name mentioned?» και «What are the action items?». Ο διοργανωτής ρυθμίζει ποιος μπορεί να ρωτά: «All participants and invitees», «All participants only from when they join», μόνο εσωτερικοί συμμετέχοντες ή «Only meeting hosts». Λειτουργεί στα «δεδομένα ομιλίας σε κείμενο» (speech to text data) της ζωντανής σύσκεψης, σε λογαριασμούς Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus ή Enterprise Bundle, σε «περισσότερες από 30 γλώσσες», όπου «η ποιότητα των υποστηριζόμενων γλωσσών διαφέρει ανάλογα με τη γλώσσα, την ποιότητα του ήχου και άλλους παράγοντες». Η τεκμηρίωση του Zoom δεν περιγράφει τον βοηθό να παίρνει αυτόβουλα τον λόγο κατά τη σύσκεψη.

Μετά από αυτήν. Το ZoomMate, «γενικά διαθέσιμο σήμερα» από την 1η Ιουνίου 2026 «για online και άμεσους πελάτες στη Βόρεια Αμερική» και «από 20 $ ανά χρήστη τον μήνα με συμπεριλαμβανόμενα AI credits», «μετατρέπει τις συσκέψεις σε ολοκληρωμένη δουλειά, δημιουργώντας αυτόματα παρουσιάσεις, έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, αναφορές και σχέδια έργου»· μπορεί να «ενημερώνει εγγραφές, να δημιουργεί εργασίες συνέχειας, να συντάσσει επικοινωνία προς πελάτες και να ενεργοποιεί ροές εργασίας onboarding ή υποστήριξης» και «προγραμματίζει συμβάντα στο Google Calendar ή στο Microsoft Outlook». Πριν από μια σύσκεψη μπορεί να «αντλεί βασικές πληροφορίες από το Google Docs, ανοιχτά θέματα Jira και πρόσφατες συζητήσεις στο Slack». Η σελίδα παρουσίασης του Zoom δεν αναφέρει αν αυτές οι ενέργειες εκτελούνται αυτόνομα ή μετά από επιβεβαίωση του χρήστη. Η διαθεσιμότητα σε EMEA και APAC ανακοινώνεται για αργότερα μέσα στο 2026.

Google Meet: Ask Gemini κατά την κλήση, επόμενα βήματα μετά από αυτήν

Στη σύσκεψη. Το Ask Gemini in Meet επιτρέπει σε έναν συμμετέχοντα να «συνοψίσει τις συζητήσεις που βρίσκονται σε εξέλιξη ή να λάβει μια ανακεφαλαίωση όσων είπε κάποιος», να «εντοπίσει βασικά συμπεράσματα, αποφάσεις και ενέργειες» και να «ενημερωθεί για όσα έχασε αν μπήκε με καθυστέρηση». Απαντά με βάση τους υπότιτλους της σύσκεψης, τα προσβάσιμα αρχεία Workspace του χρήστη και δημόσιο περιεχόμενο του διαδικτύου, κατόπιν αιτήματος: η ανακοίνωση της Google περιγράφει εντολές που πληκτρολογεί ο χρήστης, όχι προτάσεις που προσφέρει αυτόβουλα ο βοηθός. Κατά την κυκλοφορία (σταδιακή διάθεση από τις 29 Σεπτεμβρίου 2025) ήταν διαθέσιμο σε πελάτες Business Plus, «προς το παρόν υποστηρίζονται μόνο συσκέψεις στα αγγλικά», μόνο σε desktop, όχι σε breakout rooms, και «δεν θα αποθηκεύονται δεδομένα υποτίτλων μετά το τέλος της σύσκεψης».

Μετά από αυτήν. Το «Take notes for me» προσθέτει μια ενότητα «suggested next steps» — «εντοπισμός και οργάνωση με AI των επόμενων βημάτων και των ενεργειών συνέχειας που συζητήθηκαν κατά τη σύσκεψη» — στο έγγραφο σημειώσεων· ο αναγνώστης μπορεί να «ελέγξει και να επεξεργαστεί τα επόμενα βήματα και τις ενέργειες συνέχειας όπως χρειάζεται, ακόμη και να αναθέσει την εργασία σε κάποιον». Η ανάθεση είναι κλικ ενός ανθρώπου, όχι του βοηθού. Διατίθεται σε Business Standard και Plus, Enterprise Standard και Plus και στα αναφερόμενα πρόσθετα (add-ons)· ανακοινώθηκε στις 18 Φεβρουαρίου 2025. Η τεκμηρίωση της Google δεν περιγράφει τον βοηθό να προγραμματίζει σύσκεψη ή να γράφει σε ημερολόγιο κατόπιν αιτήματος συμμετέχοντα.

Ο άξονας που μοιράζονται και τα τρία

Αν βάλετε τα τρία δίπλα-δίπλα, εμφανίζονται οι ίδιες τέσσερις γραμμές:

• Ποιος μιλά πρώτος. Το Facilitator δημοσιεύει από μόνο του την ατζέντα, τις υπενθυμίσεις χρονοδιαγράμματος και τις σημειώσεις. Το AI Companion του Zoom εντός σύσκεψης και το Ask Gemini απαντούν όταν τους ρωτήσουν· η τεκμηρίωσή τους δεν περιγράφει αυτόβουλη παρέμβαση.
• Ποιος μπορεί να δίνει εντολές. Facilitator: διοργανωτές και παρουσιαστές με άδεια, μόνο εσωτερικές συσκέψεις. Zoom: ρυθμίζεται από τον διοργανωτή, έως και «only meeting hosts». Meet: όποιος έχει την έκδοση· ο βοηθός δεν εκτελεί ενέργειες, οπότε το ερώτημα δεν τίθεται.
• Τι κάνει το «κάν' το». Το Facilitator συντάσσει ένα έγγραφο Word και, σε προεπισκόπηση, παρακολουθεί εργασίες στο Planner. Το ZoomMate προγραμματίζει συμβάντα ημερολογίου και δημιουργεί εργασίες μετά τη σύσκεψη. Το Meet εντοπίζει επόμενα βήματα και αφήνει την ανάθεση σε άνθρωπο.
• Σε ποια γλώσσα. Το Facilitator κρατά σημειώσεις στη μία γλώσσα που επιλέχθηκε για τη σύσκεψη. Οι ερωτήσεις εντός σύσκεψης του Zoom λειτουργούν σε περισσότερες από τριάντα γλώσσες. Το Ask Gemini κυκλοφόρησε στα αγγλικά. Κανένα από τα τρία δεν τεκμηριώνει βοηθό που απαντά σε κάθε συμμετέχοντα στη δική του γλώσσα.

Εκεί ακριβώς ξεκινά το InterMIND.

InterMIND: η Mia, ο συμμετέχων AI της σύσκεψης

Κατάσταση, 19 Σεπτεμβρίου 2026: η Mia στις συσκέψεις βρίσκεται σε προεπισκόπηση — δοκιμάζεται εντός του InterMIND και δεν έχει ακόμη ενεργοποιηθεί για οργανισμούς-πελάτες. Η ενότητα αυτή περιγράφει πώς λειτουργεί στην προεπισκόπηση.

Η Mia είναι ο συμμετέχων AI μιας σύσκεψης InterMIND. Ακούει μέσω της απομαγνητοφώνησης της σύσκεψης — η ίδια δεν βρίσκεται ούτε στην εγγραφή ούτε στην απομαγνητοφώνηση — και κάθε συμμετέχων την ακούει στη δική του γλώσσα: η απάντηση γράφεται εξαρχής στη φυσική μορφή κάθε γλώσσας που υπάρχει στην αίθουσα και εκφωνείται στη συσκευή κάθε συμμετέχοντα. Απαντά σε συμμετέχοντες με άδεια σε επί πληρωμή πλάνα — ένας συμμετέχων επί πληρωμή την έχει σε κάθε σύσκεψη στην οποία συμμετέχει, ανεξάρτητα από το ποιος τη διοργανώνει· οι επισκέπτες ακούν τις απαντήσεις της προς άλλους. Όλα εκτελούνται στη δική του πύλη cloud του οργανισμού (Azure OpenAI στην EU Data Zone από προεπιλογή, Google Vertex AI στην ΕΕ κατόπιν αιτήματος, ή το δικό του endpoint μοντέλου του οργανισμού), με δυνατότητα απενεργοποίησης του AI ανά οργανισμό· οι λεπτομέρειες βρίσκονται στην τεκμηρίωση των λειτουργιών AI.

Απαντά με το όνομά της — ή στην ιδιωτική σας συνομιλία μαζί της. «Mia, τι συμφωνήσαμε την προηγούμενη φορά;» φωναχτά, ή μια γραμμή στην ιδιωτική λειτουργία της συνομιλίας της σύσκεψης (το λουκέτο δίπλα στο πεδίο μηνύματος· κάθε γραμμή εκεί απευθύνεται σε αυτήν, δεν χρειάζεται όνομα, και μπορείτε να της δώσετε ένα έγγραφο να διαβάσει). Απαντά με βάση την απομαγνητοφώνηση, τη συνομιλία και τα κοινόχρηστα έγγραφα αυτής της συνεδρίας, καθώς και τις συνόψεις των προηγούμενων συνεδριών της αίθουσας. Όταν τη ρωτήσετε φωναχτά, απαντά φωναχτά σε όλη την αίθουσα, σε κάθε συμμετέχοντα στη δική του γλώσσα· όταν τη ρωτήσετε ιδιωτικά, απαντά μόνο σε εκείνο το νήμα, αποθηκευμένο για εσάς σε αυτή την αίθουσα, όπου κανείς άλλος δεν το βλέπει. Το όνομά της χρειάζεται μία φορά: μετά από μια προφορική απάντηση η συζήτηση παραμένει ανοιχτή για περίπου ένα λεπτό και για όσο συνεχίζεται η ανταλλαγή, ώστε ο καθένας να μπορεί να συνεχίσει χωρίς να πει το όνομά της· όταν είστε μόνοι στην αίθουσα μαζί της, δεν χρειάζεται καθόλου όνομα. Αν αρχίσετε να μιλάτε, σταματά.

Παίρνει τον λόγο από μόνη της — στη συνομιλία, ποτέ πάνω από φωνή. Στην αρχή δημοσιεύει τι αποφάσισε και τι άφησε ανοιχτό η προηγούμενη συνεδρία και τι υπάρχει στη σημείωση ατζέντας της ημέρας· στα μισά της διάρκειας και πέντε λεπτά πριν από την προγραμματισμένη λήξη, τι έχει αποφασιστεί, τι παραμένει ανοιχτό και ποια θέματα της ατζέντας δεν συζητήθηκαν· όταν κάποιος αναλαμβάνει κάτι, «Noted: Anna — send the estimate by Friday»· όταν μια ερώτηση μένει αναπάντητη και η απάντηση βρίσκεται σε προηγούμενη σύνοψη, σε κοινόχρηστο έγγραφο ή στη συνομιλία, τη δημοσιεύει μαζί με την πηγή της. Δεν μαντεύει και δεν αναζητά στο διαδίκτυο. Το «Mia, κάνε ησυχία» σταματά τις δικές της σημειώσεις για το υπόλοιπο της σύσκεψης· δημοσιεύει το πολύ είκοσι την ώρα.

Ενεργεί με τον λόγο του διοργανωτή. Ο διοργανωτής και οι συντονιστές μπορούν να της πουν να ενεργήσει· οι άλλοι συμμετέχοντες μπορούν να κάνουν ερωτήσεις αλλά όχι να δίνουν εντολές. Το κάνει αμέσως και επιβεβαιώνει φωναχτά και στη συνομιλία, όπου ο διοργανωτής βλέπει ένα κουμπί Undo για όσο διαρκεί η σύσκεψη (λειτουργεί και το «Mia, αναίρεσέ το»):

• «Mia, κλείσε μια συνέχεια την επόμενη Πέμπτη στις τρεις» — δημιουργείται μια νέα σύσκεψη, ο σύνδεσμός της εμφανίζεται στη συνομιλία και το συμβάν μπαίνει στο συνδεδεμένο ημερολόγιο Google ή Microsoft του ατόμου που έδωσε την εντολή, στη δική του ζώνη ώρας.
• «Mia, σημείωσε την απόφαση: πάμε με τον προμηθευτή Β» — η σημείωση εμφανίζεται στη συνομιλία και αποτελεί μέρος της σύνοψης.
• «Mia, στείλε τη σύνοψη στο Pipedrive» — η σύνοψη αυτής της σύσκεψης αποστέλλεται επίσης σε εκείνη τη διεύθυνση από το επιβεβαιωμένο βιβλίο διευθύνσεων συνόψεων του διοργανωτή.

Προτείνει το επόμενο βήμα. Πριν από το τέλος, συγκρίνει την ατζέντα με όσα ειπώθηκαν και προτείνει ένα συγκεκριμένο βήμα — μια συνέχεια για τα θέματα που δεν καλύφθηκαν ή έναν υπεύθυνο για μια απόφαση που ελήφθη αλλά δεν διατυπώθηκε ποτέ. Το «Mia, ναι» από τον διοργανωτή την εκτελεί.

Η Mia στις συσκέψεις είναι λειτουργία επί πληρωμή πλάνου: απαντά σε συμμετέχοντες με άδεια σε επί πληρωμή πλάνα, και οι σημειώσεις και οι ενέργειές της εκτελούνται όταν ο διοργανωτής είναι ένας από αυτούς. Δεν υπάρχει ξεχωριστός διακόπτης — ο διακόπτης των λειτουργιών AI του οργανισμού την απενεργοποιεί μαζί με όλα τα υπόλοιπα. Στο δωρεάν πλάνο δεν απαντά.

Η σύγκριση, σε έναν πίνακα

Δείτε το αντί να διαβάζετε γι' αυτό

• Διαβάστε πώς λειτουργεί η Mia — η σελίδα τεκμηρίωσης, με πληροφορίες για το ποιους εξυπηρετεί και τι μπορεί να της ζητήσει ο διοργανωτής.
• Δοκιμάστε το ζωντανό demo — χωρίς εγγραφή· μιλήστε και ακούστε την αίθουσα μεταφρασμένη ανά ακροατή.
• Δείτε το benchmark — μηνιαία ποιότητα μετάφρασης ανά ζεύγος γλωσσών σε πραγματική κίνηση, με δημόσια μεθοδολογία.

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι ένας βοηθός σύσκεψης με AI; Ένας συμμετέχων AI της σύσκεψης που απαντά σε ερωτήσεις κατά την κλήση με βάση την απομαγνητοφώνηση και το υλικό στο οποίο έχει πρόσβαση και — στην πρακτορική (agentic) μορφή του — παίρνει αυτόβουλα τον λόγο και εκτελεί ενέργειες κατόπιν αιτήματος συμμετέχοντα. Ένας καταγραφέας σημειώσεων, αντίθετα, γράφει μόνο μετά την κλήση.

Τι κάνει το Microsoft Teams Facilitator κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης; Σύμφωνα με την τεκμηρίωση της Microsoft, δημοσιεύει στη συνομιλία την ατζέντα από την πρόσκληση ή τις σημειώσεις της σύσκεψης, διατηρεί δείκτες χρονοδιαγράμματος «με υπενθυμίσεις στο μέσο και στη λήξη», γράφει συνεργατικές σημειώσεις σε πραγματικό χρόνο, συνοψίζει αποφάσεις και ανοιχτά ερωτήματα, απαντά σε ερωτήσεις από το περιεχόμενο της σύσκεψης και του διαδικτύου και, κατόπιν αιτήματος, δημιουργεί έγγραφο Word ή επεξεργάζεται την ατζέντα· η παρακολούθηση εργασιών στο Planner βρίσκεται σε προεπισκόπηση.

Χρειάζομαι άδεια Copilot για το Facilitator; Ναι: «Απαιτείται άδεια Microsoft Copilot για την προσθήκη του Facilitator σε σύσκεψη ή για την ενεργοποίησή του κατά τη διάρκεια σύσκεψης.» Οι συμμετέχοντες χωρίς άδεια μπορούν να διαβάζουν τις σημειώσεις και τις απαντήσεις του αλλά δεν μπορούν να του δώσουν εντολές.

Μπορεί το Zoom AI Companion να απαντά σε ερωτήσεις κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης; Ναι. Οι Meeting questions with AI επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να ρωτούν για τη ζωντανή συζήτηση, με προκαθορισμένες ερωτήσεις όπως «Catch me up» και «What are the action items?»· ο διοργανωτής αποφασίζει αν μπορούν να ρωτούν όλοι οι συμμετέχοντες, μόνο οι εσωτερικοί ή μόνο οι διοργανωτές. Το Zoom το αναφέρει για λογαριασμούς Workplace Pro και ανώτερους, σε περισσότερες από 30 γλώσσες.

Τι είναι το ZoomMate; Ο συνεργάτης AI του Zoom, γενικά διαθέσιμος στη Βόρεια Αμερική από την 1η Ιουνίου 2026 από 20 $ ανά χρήστη τον μήνα με AI credits. Το Zoom το περιγράφει να δημιουργεί έγγραφα, εργασίες και εγγραφές μετά τις συσκέψεις και να προγραμματίζει συμβάντα στο Google Calendar ή στο Outlook· η σελίδα παρουσίασής του δεν αναφέρει αν αυτά εκτελούνται αυτόνομα ή μετά από επιβεβαίωση.

Διαθέτει το Google Meet βοηθό AI κατά τη διάρκεια της σύσκεψης; Το Ask Gemini in Meet απαντά σε ερωτήσεις συμμετέχοντα κατά την κλήση — συνόψεις, αποφάσεις, ενέργειες, ενημέρωση για όσα χάθηκαν — με βάση τους υπότιτλους και τα αρχεία Workspace. Κυκλοφόρησε στα αγγλικά για το Business Plus τον Σεπτέμβριο του 2025. Τα προτεινόμενα επόμενα βήματα εμφανίζονται εκ των υστέρων στο έγγραφο σημειώσεων, όπου τα αναθέτει ένας άνθρωπος.

Μπορεί ένας βοηθός σύσκεψης με AI να προγραμματίσει τη σύσκεψη συνέχειας; Εξαρτάται από την πλατφόρμα. Το ZoomMate προγραμματίζει συμβάντα ημερολογίου μετά τη σύσκεψη. Η τεκμηρίωση του Facilitator περιγράφει έγγραφα και εργασίες Planner, όχι συμβάντα ημερολογίου. Το Meet αφήνει την ανάθεση σε άνθρωπο. Η Mia του InterMIND δημιουργεί τη σύσκεψη συνέχειας και το συμβάν ημερολογίου με τον λόγο του διοργανωτή, κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, με δυνατότητα Undo.

Ποιος ελέγχει τι επιτρέπεται να κάνει ο βοηθός AI; Στο Teams, μόνο οι διοργανωτές και οι παρουσιαστές με άδεια μπορούν να ενεργοποιήσουν το Facilitator ή να του δώσουν εντολές. Στο Zoom, ο διοργανωτής ορίζει ποιος μπορεί να κάνει ερωτήσεις. Στο InterMIND, ο διοργανωτής και οι συντονιστές μπορούν να δίνουν εντολές στη Mia, οι υπόλοιποι συμμετέχοντες με άδεια σε επί πληρωμή πλάνα μπορούν να της κάνουν ερωτήσεις, και ένας ιδιοκτήτης ή διαχειριστής μπορεί να απενεργοποιήσει εντελώς τις λειτουργίες AI του οργανισμού.

Μπορούν συμμετέχοντες που μιλούν διαφορετικές γλώσσες να χρησιμοποιούν έναν βοηθό AI; Το Facilitator κρατά σημειώσεις στη μία γλώσσα που επιλέχθηκε για τη σύσκεψη. Οι ερωτήσεις εντός σύσκεψης του Zoom λειτουργούν σε περισσότερες από 30 γλώσσες, μία ανά ερώτηση. Το Ask Gemini κυκλοφόρησε στα αγγλικά. Η Mia απαντά σε κάθε συμμετέχοντα στη δική του γλώσσα, στην ίδια σύσκεψη.

Βρίσκεται ο βοηθός AI στην εγγραφή; Η Mia όχι: ακούει μέσω της απομαγνητοφώνησης και η φωνή της δεν περνά ποτέ από το μικρόφωνο άλλου συμμετέχοντα, οπότε δεν βρίσκεται ούτε στην εγγραφή ούτε στην απομαγνητοφώνηση. Ελέγξτε την τεκμηρίωση των άλλων πλατφορμών για το δικό τους μοντέλο· οι σημειώσεις του Facilitator αποθηκεύονται ως αρχείο Loop και αντιμετωπίζονται ως δεδομένα απομαγνητοφώνησης της σύσκεψης.

Πηγές: Microsoft Learn — Set up Facilitator in Microsoft Teams, Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Zoom Support — Meeting questions with AI, Zoom — Zoom launches ZoomMate, Google Workspace Updates — Ask Gemini in Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" now captures "next steps", Τεκμηρίωση InterMIND — Λειτουργίες AI. Οι προμηθευτές αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου πλάνα, λειτουργίες, τιμές και λίστες γλωσσών· ελέγξτε τις σελίδες τους για την τρέχουσα κατάσταση. Όλα τα στοιχεία ελέγχθηκαν τον Σεπτέμβριο του 2026.