Teams Meeting Shared Files: ডকুমেন্টেশন কী বলে, এবং শেয়ার করা ফাইল কীভাবে মিটিংয়ের মধ্যে উত্তরে পরিণত হয়

২০২৬ সালের ৮ সেপ্টেম্বর Microsoft, Microsoft 365 roadmap-এ 570427 নম্বর ফিচারটি যোগ করে। এন্ট্রিতে সম্পূর্ণ যা লেখা আছে:

নতুন Meeting Shared Files ফিচারটি ব্যবহারকারীদের সহজ অ্যাক্সেসের জন্য তাদের মিটিংয়ে প্রাসঙ্গিক ফাইল ও লিঙ্ক যোগ করতে এবং সেই কনটেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিটিংয়ের সব অংশগ্রহণকারীর সঙ্গে শেয়ার করতে দেয়। মিটিংয়ের AI, যেমন Facilitator agent, প্রশ্নের উত্তর দিতে এবং স্কিল-কার্যকারিতা বাড়াতে এই ফাইলগুলোকে লক্ষ্যভিত্তিক গ্রাউন্ডিংয়ের জন্য ব্যবহার করে।

এটি একটি কাজের মেকানিক্স। ফাইল আর স্ক্রল করে হারিয়ে যাওয়া বার্তা থাকে না, আর ঘরের AI সেই ডেকের ভিত্তিতেই উত্তর দেয় যেটি ঘরের সবাই আসলে দেখছেন।

এই পোস্টে দুটি নথিভিত্তিক মানচিত্র আছে। প্রথমটি: ফিচারটি এবং যে AI এই ফাইলগুলো পড়ে, সে সম্পর্কে Microsoft-এর নিজস্ব পেজ কী বলে। এতে আছে তার জন্য প্রয়োজনীয় লাইসেন্স, কোন মিটিংয়ে এটি কাজ করে, কে এটি চালু করতে পারে এবং কোন ভাষায় সে উত্তর দেয়। দ্বিতীয়টি: একই কাজ আজ InterMIND-এ কীভাবে হয়, ধাপে ধাপে। মিটিংয়ে ফেলে দেওয়া একটি ফাইল, নিজে থেকেই তৈরি হওয়া সারসংক্ষেপ, এবং মিটিংয়ের AI অংশগ্রহণকারী Mia সেই ফাইলের ভিত্তিতে প্রশ্নের উত্তর জোরে দেয়, আর প্রতিটি অংশগ্রহণকারী তাকে নিজের ভাষায় শোনেন। বিক্রেতার তথ্যগুলো Microsoft-এর roadmap ও সাপোর্ট পেজ থেকে উদ্ধৃত, সেপ্টেম্বর ২০২৬-এ যাচাই করা; লিঙ্কগুলো ফুটারে আছে।

roadmap এন্ট্রিতে কী বলা আছে

roadmap-এর সারিটিই মূল নথি, তাই এটিকে ঘোষণার মতো নয়, ডেটা হিসেবে পড়া উচিত। ৯ সেপ্টেম্বর ২০২৬-এ Microsoft-এর roadmap API থেকে নেওয়া 570427 ফিচারে আছে:

যাচাইয়ের সময় পর্যন্ত এন্ট্রিটি দুটি বিষয় উল্লেখ করেনি। টেন্যান্টের বাইরের অংশগ্রহণকারীদের জন্য কোনো অ্যাক্সেস নিয়ম নেই, এবং শেয়ার করা কনটেন্টের বা তার ভিত্তিতে দেওয়া AI উত্তরের ভাষা-আচরণ সম্পর্কেও কিছু বলা নেই। "Microsoft Copilot (Microsoft 365)" প্রোডাক্ট ট্যাগটি এন্ট্রির নিজস্ব; এই ট্যাগ লাইসেন্সিংয়ের জন্য কী বোঝায়, তা অন্যত্র, Facilitator পেজে নথিভুক্ত আছে।

যে AI ফাইল পড়ে, তার লাইসেন্স ও পরিধি নির্ধারিত

roadmap এন্ট্রি শেয়ার করা ফাইলের ব্যবহারকারী হিসেবে Facilitator agent-এর নাম উল্লেখ করেছে। Facilitator-এর সাপোর্ট পেজে সীমানাগুলো বলা আছে, এবং নিচের প্রতিটি একটি উদ্ধৃতি:

লাইসেন্স। "মিটিংয়ে Facilitator যোগ করতে বা মিটিং চলাকালীন চালু করতে Microsoft Copilot লাইসেন্স প্রয়োজন। তবে যেকোনো মিটিং অংশগ্রহণকারী (বহিরাগত অংশগ্রহণকারী বাদে) Chat এবং Notes-এ সব রিয়েল-টাইম আপডেট দেখতে পারেন।"

মিটিংয়ের ধরন। "Facilitator শুধু নির্ধারিত (scheduled) মিটিংয়ে যোগ করা যায়; চ্যানেল মিটিং, ইনস্ট্যান্ট মিটিং বা Teams কলে যোগ করা যায় না।"

ফাইল নিয়ে সে কী করে। তার তালিকাভুক্ত ফিচারগুলোর মধ্যে: "মিটিংয়ের আলোচনা, চ্যাট ইতিহাস ও শেয়ার করা ফাইলের ভিত্তিতে একটি উচ্চমানের Word ডকুমেন্ট তৈরি করা।"

মিটিং শেষে তাকে প্রশ্ন করার শর্ত। "মিটিং শেষ হওয়ার পর Facilitator-কে প্রশ্ন করতে চাইলে মিটিংয়ের আগে বা চলাকালীন ট্রান্সক্রিপশন চালু করে নিন। Copilot ট্রান্সক্রিপশন ছাড়া শুরু করার জন্য সেট করা থাকলে Facilitator-ও ট্রান্সক্রিপশন ছাড়াই শুরু হবে।"

মিটিং চলাকালীন কে চালু করতে পারেন। "শুধু সেইসব মিটিং অংশগ্রহণকারী, যাঁরা অর্গানাইজার বা প্রেজেন্টার এবং Teams-এর ওয়েব বা ডেস্কটপ সংস্করণ ব্যবহার করছেন, মিটিং চলাকালীন Facilitator চালু বা বন্ধ করতে পারেন।"

ভাষা। "Facilitator চালু করার সময়, মিটিংয়ের জন্য আগে থেকে কোনো ভাষা নির্বাচিত না থাকলে আপনাকে একটি ভাষা বেছে নিতে বলা হবে।" এই নির্বাচন মিটিংয়ের বৈশিষ্ট্য, প্রশ্নকারী ব্যক্তির নয়।

Microsoft আরও দুটি ক্ষেত্র নথিভুক্ত করেছে যেখানে এজেন্ট তার নির্দেশ করা বিষয় পড়তে পারে না। একটি, যখন "শুধু অর্গানাইজার যোগ দিয়েছেন", কারণ "গোপনীয়তার প্রয়োজনে Facilitator অর্গানাইজারের মিটিং আমন্ত্রণের কপি পড়তে পারে না"। অন্যটি, যখন আমন্ত্রণ বা নোটে সেনসিটিভিটি লেবেল থাকে: "মিটিং আমন্ত্রণ বা নোটে সেনসিটিভিটি লেবেল থাকলে (যেমন Confidential বা এনক্রিপশন প্রয়োজন এমন অন্য কোনো লেবেল), Facilitator এজেন্ডা পড়তে বা বের করতে পারে না।"

একই প্রোডাক্ট পরিবারের আরও দুটি নথিভুক্ত তথ্য, কারণ বহুভাষিক ঘরে শেয়ার করা ফাইল এগুলোর মুখোমুখি হয়। Interpreter agent পেজে দশটি সমর্থিত ভাষা তালিকাভুক্ত: "English, Spanish, Portuguese, Japanese, Simplified Chinese (Mandarin), Italian, German, French, Korean and Taiwanese"। সঙ্গে আছে "Microsoft Copilot লাইসেন্সসহ প্রতি ব্যক্তির জন্য প্রতি মাসে 20 ঘণ্টার ইন্টারপ্রিটেশন অন্তর্ভুক্ত"। আর লাইভ ক্যাপশন পেজে বলা আছে: "Teams ক্যাপশন সংরক্ষণ করে না। মিটিংয়ের ট্রান্সক্রিপ্ট চাইলে ট্রান্সক্রিপশন চালু করুন।"

সব মিলিয়ে সেপ্টেম্বর ২০২৬-এর নথিভুক্ত চিত্রটি এই: ফাইল সবার সঙ্গে শেয়ার করা হয়; যে AI সেটি পড়ে তার জন্য Copilot লাইসেন্স লাগে, সে শুধু নির্ধারিত মিটিংয়ে কাজ করে, অর্গানাইজার বা প্রেজেন্টাররা তাকে চালু করেন, এবং মিটিংয়ের জন্য নির্বাচিত একটি ভাষাতেই সে উত্তর দেয়; বহিরাগত অংশগ্রহণকারীরা Chat ও Notes-এ তার রিয়েল-টাইম আপডেট দেখতে পান না।

InterMIND-এ এটি কীভাবে কাজ করে

নিচের সবকিছু আজ প্রোডাক্ট যেভাবে কাজ করে তার বিবরণ, এবং প্রতিটি আইটেম মানের দাবি নয়, একটি মেকানিক্স।

মিটিং চ্যাটে ফেলে দেওয়া ফাইল আপনার মেশিনেই পড়া হয়। মিটিং চ্যাটে বা চ্যানেলে কোনো ডকুমেন্ট অ্যাটাচ করা হলে তার টেক্সট আপনার ব্রাউজারেই এক্সট্রাক্ট করা হয়। একটি Web Worker ফাইলটি লোকালি রূপান্তর করে, সর্বোচ্চ 50 MB পর্যন্ত। সমর্থিত: DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF; টেক্সট লেয়ারসহ PDF; PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP; XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV; TXT, MD, Markdown; EPUB। ফাইলের টেক্সট পার্স করার জন্য কোনো তৃতীয় পক্ষের কাছে পাঠানো হয় না।

সারসংক্ষেপ স্বয়ংক্রিয়, কোনো বোতাম নেই, কোনো লাইসেন্স নেই। ফাইলটি আসার কিছুক্ষণ পরেই কার্ডের স্ট্যাটাস স্ট্রিপ Preparing summary… থেকে AI summary-তে বদলে যায়, আর ডকুমেন্টটি নিজে দেখার জন্য তার পাশে থাকে Preview। কেউ কিছু চাপেন না, "এর ওপর AI চালানো" ব্যক্তি হওয়ার দায়ও কারও নেই, এবং সারসংক্ষেপে কোনো প্ল্যান কোটা নেই।

Mia মিটিংয়ের মধ্যেই ফাইল নিয়ে প্রশ্নের উত্তর দেয়। অবস্থা, ১৯ সেপ্টেম্বর ২০২৬: মিটিংয়ে Mia এখন প্রিভিউতে আছে। এটি InterMIND-এর ভেতরে পরীক্ষা করা হচ্ছে এবং গ্রাহক সংস্থাগুলোর জন্য এখনও চালু করা হয়নি। এরপর যা বলা হচ্ছে তা প্রিভিউতে সে কীভাবে কাজ করে তার বিবরণ। Mia সংস্থার AI অংশগ্রহণকারী। জোরে বলুন «Mia, চুক্তিতে ডেলিভারির তারিখ কত?», অথবা মিটিং চ্যাটকে তার প্রাইভেট মোডে নিন (মেসেজ ফিল্ডের পাশের তালা) এবং সেখানে প্রশ্নটি লিখুন। সে এই সেশনের উপকরণ থেকে উত্তর দেয়: এখন পর্যন্ত ট্রান্সক্রিপ্ট, চ্যাট, এতে শেয়ার করা ডকুমেন্টের সারসংক্ষেপ, এবং ঘরের আগের সেশনগুলোর রিক্যাপ। উপকরণে উত্তর না থাকলে সে একটি বাক্যে তা জানিয়ে দেয়, কোনো সংখ্যা বানিয়ে বলে না। সে পেইড প্ল্যানের লাইসেন্সপ্রাপ্ত অংশগ্রহণকারীদের উত্তর দেয় — Pro, Business ও Enterprise: পেইড প্ল্যানের কোনো অংশগ্রহণকারী যে মিটিংয়েই যোগ দেন, হোস্ট যেই হোন, সেখানে তিনি তাকে পান। গেস্ট এবং ফ্রি প্ল্যানের অংশগ্রহণকারীরা অন্যদের উদ্দেশে দেওয়া তার মৌখিক উত্তর শোনেন, কিন্তু সে তাঁদের নিজেদের প্রশ্নের উত্তর দেয় না। প্ল্যানের ওপর কোনো AI অ্যাড-অন নেই, এমন কোনো মিটিংয়ের ধরন নেই যেখানে সে যোগ দিতে পারে না, এবং কলের সময় তাকে চালু করার দায় কারও নেই — হোস্টের সংস্থার জন্য AI ফিচার চালু থাকলেই সে চলে।

উত্তর প্রশ্নের ধরন অনুসরণ করে। জোরে প্রশ্ন করা হলে Mia পুরো ঘরকে জোরে উত্তর দেয়: উত্তরটি প্রশ্নের ভাষায় এবং ঘরে উপস্থিত অন্য প্রতিটি ভাষায় স্বাভাবিকভাবে (natively) লেখা হয়, এবং প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর ডিভাইসে তাঁর নিজের ভাষায় শোনানো হয়; চ্যাটে কিছুই লেখা হয় না। চ্যাটের প্রাইভেট মোডে প্রশ্ন করা হলে সে শুধু সেখানেই, টেক্সটে উত্তর দেয়, এবং ঘরের আর কেউ সেই আদানপ্রদান দেখেন না। Mia স্বয়ং কলের অংশগ্রহণকারী নয়: সে রেকর্ডিং বা ট্রান্সক্রিপ্টে নেই, এবং তার কণ্ঠ কখনও অন্য অংশগ্রহণকারীর মাইক্রোফোনে পৌঁছায় না। আপনি কথা বলা শুরু করলে সে থেমে যায়; Stop Mia উত্তর মাঝপথে থামিয়ে দেয়।

Mia সংস্থার নিজস্ব গেটওয়েতে চলে। সংস্থা তার সব AI ফিচারের জন্য যে AI গেটওয়ে বেছে নিয়েছে, সে সেটিই ব্যবহার করে — ডিফল্ট EU গেটওয়ে বা সংস্থার নিজস্ব এন্ডপয়েন্ট — এবং কণ্ঠ আসে সেই গেটওয়ের বিক্রেতার কাছ থেকে। সংস্থার নিজস্ব এন্ডপয়েন্টে কোনো কণ্ঠ নেই, তাই মৌখিক প্রশ্নের উত্তর মিটিং চ্যাটে টেক্সট হিসেবে দেওয়া হয়।

সারসংক্ষেপের প্রতিটি পয়েন্ট ডকুমেন্টের সঙ্গে সংযুক্ত। সারসংক্ষেপের বুলেটগুলো এক্সট্রাক্ট করা টেক্সটে বসানো অনুচ্ছেদ-মার্কারের বিপরীতে লেখা হয়, তাই প্রতিটি বুলেট শেষ হয় একটি ¶ link দিয়ে, যা Extracted text ট্যাবে হুবহু সেই উৎস-অনুচ্ছেদে নিয়ে যায়। সারসংক্ষেপের কোনো দাবি লেখকের নিজের শব্দ থেকে মাত্র এক ক্লিক দূরে, এবং এক্সট্রাক্ট করা টেক্সট ইচ্ছাকৃতভাবে কখনও অনুবাদ করা হয় না, ফলে অ্যাঙ্কর সবসময় লেখকের নিজের শব্দেই পৌঁছায়।

প্রত্যেক সদস্য সারসংক্ষেপ নিজের ভাষায় পড়েন। সারসংক্ষেপ প্রথমে ডকুমেন্টের নিজের ভাষায় লেখা হয়, তারপর প্রতিটি পাঠককে তাঁর মিটিং ভাষায় পরিবেশন করা হয় এবং প্রতি ভাষার জন্য ক্যাশ করা হয়।

কলের সময় খোলা ডকুমেন্ট প্রতিটি স্টেজে পৌঁছায়। মিটিং চ্যাটে লিঙ্ক করা Google Docs বা OneDrive ডকুমেন্ট পুরো কনফারেন্সের জন্য খোলা যায়। এটি প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর স্টেজে দেখা যায়, কে শেয়ার করেছেন তা লেবেল করা থাকে, প্রতিটি দর্শক স্বাধীনভাবে স্ক্রল ও জুম করেন, এবং প্রতিটি দর্শকের ক্লায়েন্ট সেটি তাঁর নিজের ইন্টারফেস ভাষায় অনুরোধ করে। রিচ-টেক্সট নোটও একইভাবে স্টেজে যায়, প্রতি পাঠকের জন্য Translated, Original এবং পাশাপাশি (side-by-side) ভিউসহ।

ফাইলের বিষয়বস্তু কথার সমান ওজনে রেকর্ডে ঠাঁই পায়। সেশনে শেয়ার করা ডকুমেন্টগুলোর সারসংক্ষেপ যা বলা হয়েছে তার পাশাপাশি মিটিং রিক্যাপে যোগ হয়, এবং রিক্যাপ প্রম্পট ডকুমেন্টে উল্লিখিত কোনো সংখ্যা বা সিদ্ধান্তকে ঠিক মৌখিকভাবে বলা সংখ্যা বা সিদ্ধান্তের মতোই গণ্য করে। যে সেশনে কেউ কথা বলেননি কিন্তু ডকুমেন্ট শেয়ার হয়েছে, সেখানেও রিক্যাপ তৈরি হয়।

পড়তে হলে সদস্য হতে হয়। এক্সট্রাক্ট করা টেক্সট ও সারসংক্ষেপ শুধু আমাদের ডেটাবেসে থাকে, কখনও পাবলিক ফাইল স্টোরেজে নয়, এবং যে রুট সেগুলো পরিবেশন করে তার জন্য সেই মিটিং বা চ্যানেলের সদস্যপদ প্রয়োজন।

পুরো ফাইল অনুবাদ করা একটি আলাদা, মিটারযুক্ত ফিচার। শেয়ার করা PDF বা Office ফাইল আপনার ভাষায় পড়া — সারসংক্ষেপ নয়, ডকুমেন্টটি — হলো ডকুমেন্ট অনুবাদ। এটি 30টি ডকুমেন্ট ভাষা কভার করে এবং 30 দিনের রোলিং উইন্ডোতে আলাদা আলাদা ফাইল গুনে হিসাব করা হয়: Pro-তে 10, Business-এ 30, Enterprise-এ 100, এবং Basic-এ উপলভ্য নয়।

পাইপলাইন-ভেদে সংখ্যাগুলো, কারণ একটিমাত্র উত্তর নেই: ভয়েস ও চ্যাটের জন্য 23টি ভাষা, ডকুমেন্টের জন্য 30টি, এবং 17টি ইন্টারফেস লোকেল।

পাঁচটি সীমাবদ্ধতা, যা স্পষ্ট করে বলা দরকার। অননুমোদিত (unauthenticated) গেস্ট মিটিংয়ে থাকতে, স্টেজে ডকুমেন্ট দেখতে এবং সেটি নিয়ে Mia-র মৌখিক উত্তর শুনতে পারেন, কিন্তু Mia গেস্টের নিজের প্রশ্নের উত্তর দেয় না, এবং সারসংক্ষেপ কার্ডটি সাইন-ইন করা সদস্যের — অন্যথায় সেটি যার হবে এমন কোনো অ্যাকাউন্ট নেই। Google Drive বা OneDrive লিঙ্ক ফাইল নয়, একটি পয়েন্টার শেয়ার করে, তাই আমাদের দিকে এক্সট্রাক্ট, সারসংক্ষেপ বা Mia-কে জিজ্ঞেস করার মতো কোনো টেক্সট থাকে না; কনটেন্ট তার প্রদানকারীর কাছেই থাকে। স্ক্যান করা PDF-এ টেক্সট লেয়ার থাকে না এবং সেটি নীরবে সারসংক্ষেপ করার বদলে সেভাবেই লেবেল করা হয় — OCR করা হয় না। মোবাইল অ্যাপ বা Telegram ব্রিজ থেকে আসা ফাইল এখনও এক্সট্রাক্ট করা হয় না। আর Mia ডকুমেন্টের সারসংক্ষেপ থেকে উত্তর দেয়, পূর্ণ টেক্সট থেকে নয়, তাই সারসংক্ষেপ যে খুঁটিনাটি রাখেনি, সে সম্পর্কে সে নিজেই বলবে যে তার কাছে তা নেই।

পাশাপাশি তুলনা

Microsoft-এর নিজস্ব পেজ থেকে নথিভুক্ত তথ্য, সেপ্টেম্বর ২০২৬-এ যাচাই করা। কোনো পেজে কিছু না বলা থাকলে ঘরে সেটাই লেখা আছে।

দুটি কলামেই মিটিংয়ের AI ব্যবহারকারী ব্যক্তির একটি পেইড এনটাইটেলমেন্টের সঙ্গে যুক্ত। দুই ডকুমেন্টেশনের যে সারিগুলোতে পার্থক্য আছে: মিটিংয়ের ধরন, কলের মধ্যে সুইচ, কারা উত্তর শোনেন, এবং উত্তরের ভাষা।

আপনি যদি Teams-এ থাকেন

ওপরের ডকুমেন্টেশন থেকে চারটি করণীয়:

1. মিটিংয়ে কার Copilot লাইসেন্স আছে তা দেখে নিন। যে এজেন্ট শেয়ার করা ফাইল পড়ে, তাকে যোগ করতে বা চালু করতে একটি লাইসেন্স লাগে, এবং মিটিং চলাকালীন শুধু Teams ওয়েব বা ডেস্কটপে থাকা অর্গানাইজার বা প্রেজেন্টাররাই তাকে চালু করতে পারেন।
2. মিটিংটি শিডিউল করুন। Facilitator চ্যানেল মিটিং, ইনস্ট্যান্ট মিটিং বা কলে যোগ করা যায় না — ফাইল-ভিত্তিক AI গুরুত্বপূর্ণ হলে ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণই প্রবেশপথ।
3. কলের আগে বা চলাকালীন ট্রান্সক্রিপশন চালু করুন, যদি পরে কেউ মিটিং সম্পর্কে প্রশ্ন করতে চান; Microsoft এটিকেই শর্ত হিসেবে নথিভুক্ত করেছে।
4. মিটিংয়ের ভাষা ভেবেচিন্তে বেছে নিন। Facilitator মিটিংয়ের জন্য নির্বাচিত একটিমাত্র ভাষায় উত্তর দেয়; টেন্যান্টের বাইরের অংশগ্রহণকারীরা Chat ও Notes-এ তার রিয়েল-টাইম আপডেট দেখতে পান না।

যে মানুষদের সঙ্গে ফাইলটি শেয়ার করা হয়েছিল, তাঁদের বেশিরভাগই যদি সে সম্পর্কে প্রশ্ন করতে না পারেন — ভুল মিটিংয়ের ধরন, ভুল টেন্যান্ট, ভুল ভাষা — তাহলে ফাইলটি শেয়ার করা হয়নি, বিতরণ করা হয়েছে মাত্র।

FAQ

Microsoft Teams Meeting Shared Files কী? Microsoft 365 roadmap-এ 570427 নম্বর ফিচার হিসেবে থাকা একটি Teams ফিচার, ৮ সেপ্টেম্বর ২০২৬-এ তৈরি। Microsoft-এর এন্ট্রিতে বলা আছে এটি "ব্যবহারকারীদের সহজ অ্যাক্সেসের জন্য তাদের মিটিংয়ে প্রাসঙ্গিক ফাইল ও লিঙ্ক যোগ করতে এবং সেই কনটেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সব মিটিং অংশগ্রহণকারীর সঙ্গে শেয়ার করতে দেয়", এবং "মিটিংয়ের AI, যেমন Facilitator agent, প্রশ্নের উত্তর দিতে এবং স্কিল-কার্যকারিতা বাড়াতে এই ফাইলগুলোকে লক্ষ্যভিত্তিক গ্রাউন্ডিংয়ের জন্য ব্যবহার করে"। সারিটি Microsoft Teams ও Microsoft Copilot (Microsoft 365) উভয়ের সঙ্গেই ট্যাগ করা (সেপ্টেম্বর ২০২৬-এ যাচাই করা)।

Meeting Shared Files কবে পাওয়া যাবে? roadmap এন্ট্রিতে স্ট্যাটাস "In development", রিলিজ ফেজ "General Availability" এবং প্রাপ্যতা "October CY2026" তালিকাভুক্ত, "Worldwide (Standard Multi-Tenant)" ক্লাউড ইনস্ট্যান্সের জন্য, আর প্ল্যাটফর্ম ট্যাগ Android, Desktop, iOS, Linux ও Mac (সেপ্টেম্বর ২০২৬-এ যাচাই করা)। roadmap-এর তারিখগুলো Microsoft-এর নিজস্ব এবং বদলাতে পারে।

মিটিংয়ের ফাইল পড়ে যে AI, তা ব্যবহার করতে কি Microsoft Copilot লাইসেন্স লাগবে? Facilitator-এর ক্ষেত্রে, হ্যাঁ: "মিটিংয়ে Facilitator যোগ করতে বা মিটিং চলাকালীন চালু করতে Microsoft Copilot লাইসেন্স প্রয়োজন।" Microsoft আরও বলে যে "যেকোনো মিটিং অংশগ্রহণকারী (বহিরাগত অংশগ্রহণকারী বাদে) Chat এবং Notes-এ সব রিয়েল-টাইম আপডেট দেখতে পারেন", অর্থাৎ লাইসেন্স নিয়ন্ত্রণ করে এটি চালু করা, টেন্যান্টের ভেতরে তার আউটপুট দেখা নয় (সেপ্টেম্বর ২০২৬-এ যাচাই করা)।

বহিরাগত বা অজ্ঞাতপরিচয় অংশগ্রহণকারীরা কি Teams মিটিংয়ে ফাইল-ভিত্তিক AI ব্যবহার করতে পারেন? Microsoft-এর Facilitator পেজে বলা আছে Chat ও Notes-এ রিয়েল-টাইম আপডেট "যেকোনো মিটিং অংশগ্রহণকারী (বহিরাগত অংশগ্রহণকারী বাদে)" দেখতে পান। Meeting Shared Files-এর roadmap এন্ট্রিতে টেন্যান্টের বাইরের অংশগ্রহণকারীদের জন্য কোনো অ্যাক্সেস নিয়ম উল্লেখ নেই (সেপ্টেম্বর ২০২৬-এ যাচাই করা)।

শেয়ার করা ফাইল নিয়ে কি আমি মিটিংয়ের AI-কে প্রশ্ন করতে পারি? InterMIND-এ, হ্যাঁ: জোরে নাম ধরে Mia-কে সম্বোধন করুন, অথবা মিটিং চ্যাটের প্রাইভেট মোডে (মেসেজ ফিল্ডের পাশের তালা) তাকে লিখুন, এবং সে এই সেশনে শেয়ার করা ডকুমেন্টের সারসংক্ষেপ, সঙ্গে ট্রান্সক্রিপ্ট, চ্যাট ও ঘরের আগের সেশনগুলোর রিক্যাপ থেকে উত্তর দেয়। সে পেইড প্ল্যানের লাইসেন্সপ্রাপ্ত অংশগ্রহণকারীদের তাঁরা যে মিটিংয়েই যোগ দিন সেখানে উত্তর দেয়; গেস্ট ও ফ্রি প্ল্যানের অংশগ্রহণকারীরা অন্যদের উদ্দেশে দেওয়া তার মৌখিক উত্তর শোনেন; কলের মধ্যে কোনো সুইচ জড়িত নয়। Teams-এর ক্ষেত্রে, roadmap এন্ট্রিতে বলা আছে যে "মিটিংয়ের AI, যেমন Facilitator agent, প্রশ্নের উত্তর দিতে এই ফাইলগুলোকে লক্ষ্যভিত্তিক গ্রাউন্ডিংয়ের জন্য ব্যবহার করে", এবং Facilitator পেজে Copilot লাইসেন্স ও নির্ধারিত-মিটিংয়ের শর্ত নথিভুক্ত আছে (সেপ্টেম্বর ২০২৬-এ যাচাই করা)।

মিটিংয়ের AI কোন ভাষায় উত্তর দেয়? InterMIND-এ, ঘরে উপস্থিত প্রতিটি ভাষায়: Mia-র মৌখিক উত্তর প্রতি ভাষায় স্বাভাবিকভাবে লেখা হয় এবং প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর ডিভাইসে তাঁর নিজের ভাষায় শোনানো হয়। চ্যাটের প্রাইভেট মোডে লেখা প্রশ্নের উত্তর সেখানেই, টেক্সটে, যিনি লিখেছেন তাঁকে দেওয়া হয়। Facilitator-এর ক্ষেত্রে, Microsoft বলে যে "মিটিংয়ের জন্য আগে থেকে কোনো ভাষা নির্বাচিত না থাকলে আপনাকে একটি ভাষা বেছে নিতে বলা হবে" — প্রতি মিটিংয়ে একটি ভাষা (সেপ্টেম্বর ২০২৬-এ যাচাই করা)।

মিটিংয়ের সবাই কি শেয়ার করা ফাইল নিজের ভাষায় পড়তে পারেন? InterMIND-এ, ফাইলের সারসংক্ষেপ প্রতিটি সদস্যকে তাঁর নিজের ভাষায় পরিবেশন করা হয় এবং প্রতি ভাষার জন্য ক্যাশ করা হয়; স্টেজে খোলা লিঙ্ক করা ডকুমেন্ট প্রতিটি দর্শকের ক্লায়েন্ট সেই দর্শকের নিজের ইন্টারফেস ভাষায় অনুরোধ করে; এবং ডকুমেন্টটিই নিজের ভাষায় পড়া হলো ডকুমেন্ট অনুবাদ, যা 30টি ভাষা কভার করে এবং প্ল্যান অনুযায়ী মিটারযুক্ত। Teams-এর ক্ষেত্রে, roadmap এন্ট্রিতে বলা আছে ফাইল সব অংশগ্রহণকারীর সঙ্গে শেয়ার করা হয়, কিন্তু প্রতি-অংশগ্রহণকারীর ভাষা-আচরণ উল্লেখ নেই (সেপ্টেম্বর ২০২৬-এ যাচাই করা)।

AI সারসংক্ষেপ কি আমি যে ডকুমেন্ট থেকে এসেছে তার সঙ্গে মিলিয়ে দেখতে পারি? InterMIND-এ, হ্যাঁ: প্রতিটি সারসংক্ষেপ বুলেট শেষ হয় একটি ¶ link দিয়ে, যা এক্সট্রাক্ট করা টেক্সটের যে অনুচ্ছেদ থেকে সেটি লেখা হয়েছে হুবহু সেখানে নিয়ে যায়, এবং এক্সট্রাক্ট করা টেক্সট কখনও অনুবাদ করা হয় না, ফলে অ্যাঙ্কর সবসময় লেখকের নিজের শব্দে পৌঁছায়। Extracted text ট্যাবে ফাইল থেকে যেভাবে পড়া হয়েছে সেভাবে ডকুমেন্টের পূর্ণ টেক্সট থাকে।

ডকুমেন্ট সারসংক্ষেপ কি প্ল্যান দ্বারা সীমিত? InterMIND-এ শেয়ার করা ডকুমেন্টের সারসংক্ষেপ প্রতিটি প্ল্যানে কোনো কোটা ছাড়াই অন্তর্ভুক্ত। মিটিংয়ে Mia প্রিভিউতে আছে এবং এখনও কোনো প্ল্যানের অংশ নয়; প্রিভিউতে সে Pro, Business ও Enterprise প্ল্যানের অংশগ্রহণকারীদের উত্তর দেয়, ওপরে কোনো AI অ্যাড-অন ছাড়াই। পুরো ডকুমেন্ট অনুবাদ করাই মিটারযুক্ত ফিচার: 30 দিনের রোলিং উইন্ডোতে আলাদা আলাদা ফাইল, Pro-তে 10, Business-এ 30, Enterprise-এ 100, এবং Basic-এ উপলভ্য নয়।

মিটিংয়ের পরে শেয়ার করা ফাইলের কী হয়? এর সারসংক্ষেপ বলা কথার পাশাপাশি, কথ্য কনটেন্টের সমান ওজনে মিটিং রিক্যাপে যোগ হয় — যে সেশনে কিছুই বলা হয়নি কিন্তু ডকুমেন্ট শেয়ার হয়েছে, সেখানেও রিক্যাপ তৈরি হয়। ফাইলের কার্ড তার AI summary ও Extracted text সহ চ্যাটে থেকে যায়, সেই মিটিং বা চ্যানেলের সদস্যরা পড়তে পারেন, আর কেউ নয়, এবং ঘরের পরের সেশনে Mia সেই রিক্যাপ থেকে উত্তর দেয়।

Try it

• লাইভ ডেমো খুলুন — আপনার ভাষায় একটি মিটিং, সাইন-আপ ছাড়াই।
• ডকুমেন্ট সারসংক্ষেপ দেখতে কেমন, দেখে নিন — ¶ অ্যাঙ্কর, স্ট্যাটাস স্ট্রিপ, ভাষার নিয়ম।
• ডকুমেন্ট-সারসংক্ষেপ ডকস পড়ুন — ফরম্যাট, কার্ড স্ট্যাটাস, গোপনীয়তা ও কোটা।
• কলের মধ্যে শেয়ারিং কীভাবে কাজ করে পড়ুন — স্টেজে ডকুমেন্ট, নোট ও রিক্যাপ।
• অর্থ দেওয়ার আগে অনুবাদের মান যাচাই করুন — বাস্তব ট্রাফিকের ওপর জোড়া-ভিত্তিক স্কোর।

আপনার আপত্তি যদি ফাইল নিয়ে না হয়ে সেটি যে রেকর্ডে পরিণত হয় তা নিয়ে হয়, সেই যুক্তি আলাদাভাবে সাজানো আছে কলের পরে মিটিংয়ের ট্রান্সক্রিপ্ট, সারসংক্ষেপ ও অ্যাকশন আইটেম কীভাবে রাখবেন লেখায়।

সূত্র: Microsoft 365 Roadmap — feature 570427, "Microsoft Teams: Meeting Shared Files" (ক্ষেত্রগুলো Microsoft-এর roadmap API থেকে উদ্ধৃত); Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Interpreter in Microsoft Teams meetings and calls এবং Use live captions in Microsoft Teams meetings, সেপ্টেম্বর ২০২৬-এ যাচাই করা।