Πώς να προγραμματίσετε μια σύσκεψη από το Google Calendar ή το Outlook: ένα κλικ, ο σύνδεσμος είναι ήδη μέσα (2026)

Αν αναζητήσατε «πώς να προγραμματίσω μια σύσκεψη» έχοντας στο μυαλό σας μια πρόσκληση ημερολογίου, η σύντομη απάντηση για το InterMIND είναι: συνδέστε το ημερολόγιό σας μία φορά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μισό του New meeting που αφορά το ημερολόγιο. Ο χώρος της σύσκεψης δημιουργείται χωρίς να μπείτε σε αυτόν και το ημερολόγιό σας ανοίγει με την εκδήλωση ήδη συμπληρωμένη: τον τίτλο, τον σύνδεσμο συμμετοχής, τον σύνδεσμο της σύνοψης. Προσθέστε τους συμμετέχοντες και την ημερομηνία και στείλτε. Αυτός ο οδηγός είναι η πλήρης εκδοχή: η εφάπαξ ρύθμιση, οι δύο τρόποι με τους οποίους μια σύσκεψη μπαίνει στο ημερολόγιο, τι αλλάζει το ότι «ο σύνδεσμος είναι μόνιμος», τι κάνει με την πρόσκληση κάποιος εκτός της ομάδας και, με παραθέσεις από τις σελίδες βοήθειας της Google και της Microsoft (έλεγχος Σεπτέμβριος 2026), πώς προγραμματίζουν την ίδια σύσκεψη το Meet και το Teams.

Μία φορά: συνδέστε το ημερολόγιο

1. Ανοίξτε το Integrations από την πλαϊνή μπάρα.
2. Στην κάρτα Calendar Integration, κάντε κλικ στο Connect δίπλα στο Google Calendar ή στο Microsoft Outlook Calendar και συνδεθείτε με τον αντίστοιχο λογαριασμό.
3. Η κάρτα εμφανίζει το email του συνδεδεμένου λογαριασμού. Αν έχετε συνδέσει και τα δύο ημερολόγια, κάντε κλικ στο Make default σε εκείνο που θέλετε να χρησιμοποιείται για τις προγραμματισμένες σύσκεψεις.

Στην ίδια τη σελίδα Meetings δεν υπάρχει επιλογέας παρόχου: ανοίγει το ημερολόγιο που ορίσατε εδώ ως προεπιλεγμένο.

Προγραμματίστε μια νέα σύσκεψη

1. Στη σελίδα Meetings, το κουμπί New meeting είναι διαιρεμένο σε δύο μέρη. Το κύριο μισό δημιουργεί μια σύσκεψη και σας μπάζει κατευθείαν σε αυτήν. Κάντε κλικ στο μισό του ημερολογίου: η σύσκεψη δημιουργείται χωρίς να μπείτε σε αυτήν και το ημερολόγιό σας ανοίγει σε νέα καρτέλα με την εκδήλωση προσυμπληρωμένη: τον τίτλο, τον σύνδεσμο συμμετοχής και τον σύνδεσμο προς τη σύνοψη της σύσκεψης.
2. Προσθέστε τους συμμετέχοντες, επιλέξτε την ημερομηνία και, για μια τακτική σύσκεψη, την επανάληψη, ακριβώς εκεί μέσα στο ημερολόγιο.
3. Στείλτε. Όλοι λαμβάνουν τον σύνδεσμο στην πρόσκληση.

Η γραμμή της σύσκεψης στη σελίδα Meetings παίρνει την ημερομηνία από το ημερολόγιό σας και ακολουθεί κάθε μεταγενέστερη αλλαγή: μετακινήστε την εκδήλωση και μετακινείται και η γραμμή. Μόλις εντοπιστεί η εκδήλωση, το ίδιο κουμπί ημερολογίου την ανοίγει για επεξεργασία. Μια προγραμματισμένη σύσκεψη εμφανίζει ζωντανή αντίστροφη μέτρηση για τριάντα λεπτά πριν από την έναρξη και Now όσο βρίσκεται εντός του χρονικού της παραθύρου.

Βάλτε στο ημερολόγιο μια σύσκεψη που έχει ήδη γίνει

Οποιαδήποτε σύσκεψη μπορεί να προστεθεί στο ημερολόγιο, ακόμη και μία που έχει ήδη πραγματοποιηθεί. Κάντε κλικ στο κουμπί ημερολογίου στη γραμμή της σύσκεψης: το ημερολόγιο ανοίγει με την εκδήλωση προσυμπληρωμένη με τον ίδιο τρόπο και εσείς επιλέγετε την ημερομηνία και την επανάληψη.

Γι' αυτό υπάρχει ο μόνιμος σύνδεσμος. Ένας εφάπαξ χώρος μπορεί να γίνει εβδομαδιαίος χωρίς να χαθεί τίποτα: η συνομιλία και κάθε σύνοψη μένουν με τη σύσκεψη, εβδομάδα με την εβδομάδα, επειδή πρόκειται για τον ίδιο χώρο και όχι για νέα σύσκεψη κάθε φορά. Μετονομάστε τη γραμμή αν θέλετε δικό σας τίτλο· από προεπιλογή η λίστα ονομάζει τη σύσκεψη από τους συμμετέχοντές της.

Τι παίρνει ο καθένας από την πρόσκληση

• Τα μέλη της ομάδας σας κάνουν κλικ στον σύνδεσμο της πρόσκλησης και μεταφέρονται στην οθόνη πριν από τη συμμετοχή (pre-join).
• Όποιος βρίσκεται εκτός ομάδας συμμετέχει με τον ίδιο σύνδεσμο ως επισκέπτης, χωρίς λογαριασμό. Πληκτρολογεί το όνομά του και ο διοργανωτής τον δέχεται. Τα βήματα, και τι λαμβάνει ένας επισκέπτης, περιγράφονται στον οδηγό για τη συμμετοχή σε σύσκεψη.
• Όλοι ακούν τη σύσκεψη στη δική τους γλώσσα, με τη φωνή του ίδιου του ομιλητή, και οι συνδεδεμένοι συμμετέχοντες λαμβάνουν στη συνέχεια τη σύνοψη στη δική τους γλώσσα. Ο σύνδεσμος της σύνοψης στην εκδήλωση του ημερολογίου οδηγεί σε αυτήν.

Χρειάζεστε τον χώρο αμέσως και όχι την επόμενη εβδομάδα; Το πεδίο δίπλα στο New meeting δέχεται όνομα ή email επαφής. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα άτομα και το κουμπί γίνεται Meet now: δημιουργεί τη σύσκεψη, στέλνει τις προσκλήσεις με email (μαζί με ειδοποίηση push στο κινητό) και σας βάζει στον χώρο. Η χωρητικότητα εξαρτάται από το πλάνο του διοργανωτή: 50 συμμετέχοντες στο Basic, 100 στο Pro, 300 στο Business, 1.500 στο Enterprise.

Πώς προγραμματίζουν την ίδια σύσκεψη το Google Meet και το Microsoft Teams

Δύο τεκμηριωμένοι χάρτες, με παραθέσεις και ημερομηνία ελέγχου. Τίποτα εδώ δεν αποτελεί αξιολόγηση.

Οι γραμμές προέρχονται από τις δύο σελίδες βοήθειας που αναφέρονται στο υποσέλιδο. Το «Δεν αναφέρεται» σημαίνει ότι η σελίδα δεν το ανέφερε τη στιγμή του ελέγχου, όχι ότι το προϊόν δεν το διαθέτει.

FAQ

Πώς προγραμματίζω μια σύσκεψη InterMIND στο Google Calendar ή στο Outlook; Συνδέστε το ημερολόγιο μία φορά στο Integrations → Calendar Integration. Έπειτα κάντε κλικ στο μισό του New meeting που αφορά το ημερολόγιο: ο χώρος δημιουργείται και το ημερολόγιό σας ανοίγει με την εκδήλωση προσυμπληρωμένη: τίτλος, σύνδεσμος συμμετοχής, σύνδεσμος σύνοψης. Προσθέστε τους συμμετέχοντες και την ημερομηνία και στείλτε.

Μπορώ να μετατρέψω μια σύσκεψη που έχει ήδη γίνει σε επαναλαμβανόμενη; Ναι. Κάντε κλικ στο κουμπί ημερολογίου στη γραμμή της σύσκεψης και επιλέξτε την ημερομηνία και την επανάληψη. Ο σύνδεσμος είναι μόνιμος, οπότε ο χώρος διατηρεί τη συνομιλία και κάθε σύνοψη.

Τι συμβαίνει αν μετακινήσω την εκδήλωση στο ημερολόγιό μου; Η γραμμή της σύσκεψης στη σελίδα Meetings ακολουθεί την ημερομηνία του ημερολογίου. Αν το ημερολόγιο αποσυνδεθεί, οι γραμμές διατηρούν την ημερομηνία από τον τελευταίο συγχρονισμό μέχρι να το συνδέσετε ξανά.

Μπορώ να χρησιμοποιώ και το Google Calendar και το Outlook; Ναι. Συνδέστε και τα δύο στο Integrations και κάντε κλικ στο Make default σε εκείνο που θέλετε να χρησιμοποιούν οι προγραμματισμένες σύσκεψεις.

Χρειάζεται λογαριασμό όποιος βρίσκεται εκτός της ομάδας μου για να συμμετάσχει σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη; Όχι. Συμμετέχει με τον ίδιο σύνδεσμο ως επισκέπτης, πληκτρολογεί το όνομά του και ο διοργανωτής τον δέχεται. Λογαριασμός χρειάζεται για τη σύνοψη και για το ιστορικό της σύσκεψης στη συνέχεια.

Δοκιμάστε το

• Πώς να παραδώσετε μια σύσκεψη ή ένα κανάλι σε άλλον διοργανωτή: κατά τη διάρκεια της κλήσης ή όταν ο δημιουργός αποχωρεί από την εταιρεία.
• Δοκιμάστε το ζωντανό demo: μια πραγματική σύσκεψη InterMIND στον browser, χωρίς εγγραφή.
• Έναρξη σύσκεψης: το διαιρεμένο κουμπί, το Meet now, ο προγραμματισμός, η λίστα Meetings.
• Ρυθμίσεις ημερολογίου: σύνδεση του Google Calendar και του Outlook, το προεπιλεγμένο ημερολόγιο.
• Συγχρονισμός ημερολογίου: τι προσφέρει στην καθημερινότητα ο αμφίδρομος συγχρονισμός.

Πηγές: Google Meet Help — Start or schedule a Google Meet video meeting, Microsoft Support — Schedule a meeting in Microsoft Teams. Οι πάροχοι αλλάζουν με τον καιρό τις εφαρμογές και την τεκμηρίωσή τους· ελέγξτε τις σελίδες τους για την τρέχουσα κατάσταση. Όλα τα στοιχεία ελέγχθηκαν τον Σεπτέμβριο 2026.