Teams Meeting Shared Files: डॉक्यूमेंटेशन क्या कहता है, और कैसे एक साझा फ़ाइल meeting में उत्तर बन जाती है

Microsoft ने 8 सितंबर 2026 को Microsoft 365 रोडमैप में Meeting Shared Files जोड़ा — meeting से जुड़ी फ़ाइलें और लिंक, जो सभी प्रतिभागियों के साथ साझा की जाती हैं और meeting के दौरान AI द्वारा संदर्भ के रूप में उपयोग की जाती हैं। रोडमैप की प्रविष्टि Teams और Microsoft Copilot से टैग है; Microsoft के अपने डॉक्स बताते हैं कि Facilitator के लिए Copilot लाइसेंस आवश्यक है, यह केवल शेड्यूल की गई meeting में काम करता है, और बाहरी प्रतिभागियों को इसके real-time अपडेट नहीं दिखते। इस फ़ीचर का एक दस्तावेज़-आधारित विवरण, और साथ में यह कि यही काम InterMIND में कैसे होता है: फ़ाइल meeting में आती है, उसका सारांश अपने आप दिखाई देता है, और Mia उसके बारे में पूछे गए सवालों के जवाब बोलकर देती है, और हर प्रतिभागी उसे अपनी भाषा में सुनता है।

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Teams Meeting Shared Files: डॉक्यूमेंटेशन क्या कहता है, और कैसे एक साझा फ़ाइल meeting में उत्तर बन जाती है

Teams Meeting Shared Files: दस्तावेज़ीकरण क्या कहता है, और साझा की गई फ़ाइल मीटिंग में जवाब कैसे बनती है

8 सितंबर 2026 को Microsoft ने Microsoft 365 रोडमैप में फ़ीचर 570427 जोड़ा। प्रविष्टि पूरी तरह इस प्रकार है:

The new Meeting Shared Files feature allows users to add relevant files and links to their meeting for easy access and to automatically share that content with all meeting participants. AI in the meeting, like the Facilitator agent, uses these files for targeted grounding to answer questions and enhance skill functionality.

यह एक काम की व्यवस्था है। फ़ाइलें अब ऐसे संदेश नहीं रहतीं जो स्क्रॉल होकर गायब हो जाएँ, और कमरे का AI उसी डेक से जवाब देता है जिसे कमरा वास्तव में देख रहा है।

यह पोस्ट दो दस्तावेज़ी नक्शे देती है। पहला: Microsoft के अपने पेज इस फ़ीचर और इन फ़ाइलों को पढ़ने वाले AI के बारे में क्या कहते हैं। इसमें उसके लिए ज़रूरी लाइसेंस, वे मीटिंग जिनमें वह काम करता है, उसे कौन चालू कर सकता है और वह किस भाषा में जवाब देता है, सब शामिल हैं। दूसरा: यही काम आज InterMIND में कैसे होता है, एक-एक व्यवस्था के हिसाब से। मीटिंग में डाली गई फ़ाइल, अपने-आप बनने वाला सारांश, और Mia, मीटिंग की AI प्रतिभागी, जो उस फ़ाइल पर आधारित सवालों के जवाब बोलकर देती है और हर प्रतिभागी उसे अपनी भाषा में सुनता है। विक्रेता से जुड़े तथ्य Microsoft के रोडमैप और सपोर्ट पेजों से उद्धृत हैं, सितंबर 2026 में जाँचे गए; लिंक फ़ुटर में हैं।

रोडमैप प्रविष्टि क्या कहती है

रोडमैप की पंक्ति ही प्राथमिक दस्तावेज़ है, इसलिए इसे घोषणा की तरह नहीं, डेटा की तरह पढ़ना उचित है। 9 सितंबर 2026 को Microsoft के रोडमैप API से प्राप्त फ़ीचर 570427 में यह है:

फ़ील्डमान
शीर्षक"Microsoft Teams: Meeting Shared Files"
स्थिति"In development"
रिलीज़ चरण"General Availability"
उपलब्धता"October CY2026"
क्लाउड इंस्टेंस"Worldwide (Standard Multi-Tenant)"
उत्पाद"Microsoft Teams", "Microsoft Copilot (Microsoft 365)"
प्लेटफ़ॉर्मAndroid, Desktop, iOS, Linux, Mac
बनाया गया / संशोधित2026-09-08

जाँच की तारीख तक प्रविष्टि दो बातें नहीं बताती। टेनेंट से बाहर के प्रतिभागियों के लिए कोई एक्सेस नियम नहीं बताया गया है, और साझा सामग्री या उस पर आधारित AI जवाबों के लिए कोई भाषा-व्यवहार भी नहीं बताया गया है। उत्पाद टैग "Microsoft Copilot (Microsoft 365)" प्रविष्टि का अपना है। लाइसेंसिंग के लिए इसका क्या अर्थ है, यह कहीं और, Facilitator पेज पर, दर्ज है।

फ़ाइलें पढ़ने वाला AI लाइसेंस और दायरे से बँधा है

रोडमैप प्रविष्टि साझा फ़ाइलों के उपभोक्ता के रूप में Facilitator एजेंट का नाम लेती है। Microsoft का Facilitator सपोर्ट पेज सीमाएँ बताता है, और नीचे हर बिंदु एक उद्धरण है:

लाइसेंस। "A Microsoft Copilot license is required to add Facilitator to a meeting or turn it on during a meeting. However, any meeting participant (excluding external participants) can see all real-time updates in Chat and Notes."

मीटिंग के प्रकार। "Facilitator can only be added to scheduled meetings, and can't be added to channel meetings, instant meetings, or Teams calls."

फ़ाइलों के साथ वह क्या करता है। इसकी सूचीबद्ध सुविधाओं में: "Create a high-quality word document based on the meeting discussion, chat history and shared files."

बाद में उससे पूछने की शर्त। "To prompt Facilitator about the meeting after it ends, make sure to turn on transcription before or during the meeting. If Copilot is set to start without transcription, Facilitator will start without transcription as well."

मीटिंग के बीच उसे कौन चालू कर सकता है। "Only meeting participants who are organizers or presenters and are using Teams for web or desktop can turn Facilitator on or off during a meeting."

भाषा। "When you turn on Facilitator, you'll be asked to select a language if a language for the meeting hasn't already been selected." यह चयन मीटिंग की विशेषता है, पूछने वाले व्यक्ति की नहीं।

Microsoft दो ऐसी स्थितियाँ भी बताता है जिनमें एजेंट अपने सामने रखी सामग्री को नहीं पढ़ सकता। पहली, जब "only the organizer has joined", क्योंकि "Facilitator can't read the organizer's copy of the meeting invite due to privacy requirements"। दूसरी, जब निमंत्रण या नोट्स पर सेंसिटिविटी लेबल हो: "if the meeting invite or notes have a sensitivity label (such as Confidential or another label that requires encryption), Facilitator can't read or extract the agenda."

इसी उत्पाद-परिवार के दो और दस्तावेज़ी तथ्य हैं, क्योंकि बहुभाषी कमरे में साझा फ़ाइल इनसे टकराती है। Interpreter एजेंट का पेज दस समर्थित भाषाएँ सूचीबद्ध करता है: "English, Spanish, Portuguese, Japanese, Simplified Chinese (Mandarin), Italian, German, French, Korean and Taiwanese", और "20 hours of interpretation … included per person per month with a Microsoft Copilot license"। लाइव कैप्शन पेज कहता है कि "Teams doesn't save captions. If you'd like a transcript of the meeting, turn on transcription."

सब मिलाकर सितंबर 2026 तक की दस्तावेज़ी तस्वीर यह है: फ़ाइल सबके साथ साझा होती है। उसे पढ़ने वाले AI को Copilot लाइसेंस चाहिए, वह केवल शेड्यूल की गई मीटिंग में काम करता है, उसे आयोजक या प्रस्तुतकर्ता चालू करते हैं, और वह मीटिंग के लिए चुनी गई एक ही भाषा में जवाब देता है। बाहरी प्रतिभागी Chat और Notes में उसके रीयल-टाइम अपडेट नहीं देखते।

InterMIND में यह कैसे काम करता है

नीचे सब कुछ वैसा है जैसा उत्पाद आज काम करता है, और हर बिंदु एक व्यवस्था है, गुणवत्ता का दावा नहीं।

मीटिंग चैट में डाली गई फ़ाइल आपकी मशीन पर पढ़ी जाती है। जब मीटिंग चैट या किसी चैनल में दस्तावेज़ संलग्न किया जाता है, तो उसका टेक्स्ट आपके ब्राउज़र में निकाला जाता है। एक Web Worker फ़ाइल को स्थानीय रूप से बदलता है, अधिकतम 50 MB तक। समर्थित प्रारूप: DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF; टेक्स्ट लेयर वाली PDF; PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP; XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV; TXT, MD, Markdown; EPUB। फ़ाइल का टेक्स्ट पार्स करने के लिए किसी तीसरे पक्ष को नहीं भेजा जाता।

सारांश अपने-आप बनता है, इसके लिए न बटन है, न लाइसेंस। फ़ाइल आने के कुछ क्षण बाद कार्ड की स्टेटस पट्टी Preparing summary… से बदलकर AI summary हो जाती है, और दस्तावेज़ के लिए उसके बगल में Preview आ जाता है। कोई कुछ दबाता नहीं, किसी को वह व्यक्ति नहीं बनना पड़ता जो "उस पर AI चलाए", और सारांशों पर किसी प्लान का कोटा नहीं लगता।

Mia मीटिंग में फ़ाइल के बारे में सवालों के जवाब देती है। स्थिति, 19 सितंबर 2026: मीटिंग में Mia प्रीव्यू में है। उसका InterMIND के भीतर परीक्षण हो रहा है और वह अभी ग्राहक संगठनों के लिए चालू नहीं है। आगे जो लिखा है, वह प्रीव्यू में उसके काम करने का तरीका है। Mia संगठन की AI प्रतिभागी है। बोलकर कहिए «Mia, अनुबंध में डिलीवरी की तारीख क्या है?», या मीटिंग चैट को उसके निजी मोड में बदलिए (संदेश बॉक्स के पास का ताला) और सवाल वहीं लिखिए। वह इस सत्र की सामग्री से जवाब देती है: अब तक का ट्रांसक्रिप्ट, चैट, इसमें साझा दस्तावेज़ों के सारांश, और कमरे के पिछले सत्रों के रीकैप। अगर सामग्री में जवाब नहीं है, तो वह कोई संख्या गढ़ने के बजाय एक वाक्य में यही कह देती है। वह सशुल्क प्लान के लाइसेंस प्राप्त प्रतिभागियों को जवाब देती है, यानी Pro, Business और Enterprise। सशुल्क प्लान वाला प्रतिभागी जिस भी मीटिंग में शामिल हो, उसमें Mia उसके साथ होती है, चाहे मेज़बान कोई भी हो। अतिथि और निःशुल्क प्लान के प्रतिभागी दूसरों को दिए गए उसके बोले हुए जवाब सुनते हैं, पर वह उन्हें जवाब नहीं देती। प्लान के ऊपर कोई AI ऐड-ऑन नहीं है, कोई ऐसा मीटिंग प्रकार नहीं जिसमें वह शामिल न हो सके, और कॉल के दौरान उसे किसी को चालू नहीं करना पड़ता। मेज़बान के संगठन के लिए AI सुविधाएँ चालू होने पर वह चलती रहती है।

जवाब सवाल के अनुसार चलता है। बोलकर पूछने पर Mia पूरे कमरे को बोलकर जवाब देती है। जवाब सवाल की भाषा में और कमरे में मौजूद हर दूसरी भाषा में मूल रूप से लिखा जाता है, और हर प्रतिभागी के डिवाइस पर उसी की भाषा में सुनाया जाता है। चैट में कुछ नहीं लिखा जाता। चैट के निजी मोड में पूछने पर वह केवल वहीं, टेक्स्ट में जवाब देती है, और कमरे में किसी और को यह बातचीत नहीं दिखती। Mia स्वयं कॉल की प्रतिभागी नहीं है: वह रिकॉर्डिंग या ट्रांसक्रिप्ट में नहीं होती, और उसकी आवाज़ कभी किसी दूसरे प्रतिभागी के माइक्रोफ़ोन से नहीं गुज़रती। आप बोलना शुरू करें तो वह रुक जाती है, और Stop Mia जवाब को बीच में ही रोक देता है।

Mia संगठन के अपने गेटवे पर चलती है। वह उसी AI गेटवे का उपयोग करती है जिसे संगठन ने अपनी सभी AI सुविधाओं के लिए चुना है, यानी डिफ़ॉल्ट EU गेटवे या संगठन का अपना एंडपॉइंट, और आवाज़ उस गेटवे के विक्रेता से आती है। संगठन के अपने एंडपॉइंट पर आवाज़ नहीं होती, इसलिए बोलकर पूछे गए सवाल का जवाब मीटिंग चैट में टेक्स्ट के रूप में मिलता है।

सारांश का हर बिंदु दस्तावेज़ से जुड़ा है। सारांश के बिंदु निकाले गए टेक्स्ट में डाले गए पैराग्राफ़ मार्करों के आधार पर लिखे जाते हैं। इसलिए हर बिंदु के अंत में एक ¶ link होता है जो Extracted text टैब में स्रोत के ठीक उसी पैराग्राफ़ पर ले जाता है। सारांश का हर दावा लेखक के शब्दों से एक क्लिक की दूरी पर है, और निकाला गया टेक्स्ट जान-बूझकर कभी अनुवादित नहीं किया जाता, इसलिए एंकर हमेशा लेखक के अपने शब्दों पर पहुँचता है।

हर सदस्य सारांश अपनी भाषा में पढ़ता है। सारांश पहले दस्तावेज़ की अपनी भाषा में लिखा जाता है, फिर हर पाठक को उसकी मीटिंग भाषा में परोसा जाता है और भाषा के हिसाब से कैश किया जाता है।

कॉल के दौरान खोला गया दस्तावेज़ हर स्टेज पर पहुँचता है। मीटिंग चैट में लिंक किया गया Google Docs या OneDrive दस्तावेज़ पूरे सम्मेलन के लिए खोला जा सकता है। वह हर प्रतिभागी के स्टेज पर इस लेबल के साथ दिखता है कि उसे किसने साझा किया, हर दर्शक स्वतंत्र रूप से स्क्रॉल और ज़ूम करता है, और हर दर्शक का क्लाइंट उसे अपनी इंटरफ़ेस भाषा में माँगता है। रिच-टेक्स्ट नोट्स भी इसी तरह स्टेज पर जाते हैं, और हर पाठक के लिए Translated, Original और अगल-बगल के दृश्य मिलते हैं।

फ़ाइल का सार रिकॉर्ड में बोले गए शब्दों जितना ही वज़न पाता है। सत्र के दौरान साझा किए गए दस्तावेज़ों के सारांश कही गई बातों के साथ मीटिंग रीकैप में जुड़ते हैं, और रीकैप प्रॉम्प्ट दस्तावेज़ में बताई गई किसी संख्या या निर्णय को ठीक बोले गए जैसा ही मानता है। जिस सत्र में किसी ने कुछ नहीं बोला पर दस्तावेज़ साझा हुए, उसका भी रीकैप बनता है।

इसे पढ़ने के लिए सदस्य होना ज़रूरी है। निकाला गया टेक्स्ट और सारांश केवल हमारे डेटाबेस में रहते हैं, सार्वजनिक फ़ाइल स्टोरेज में कभी नहीं, और उन्हें परोसने वाला रूट उस मीटिंग या चैनल की सदस्यता माँगता है।

पूरी फ़ाइल का अनुवाद एक अलग, मीटर वाली सुविधा है। साझा PDF या Office फ़ाइल को अपनी भाषा में पढ़ना, यानी दस्तावेज़ को, उसके सारांश को नहीं, दस्तावेज़ अनुवाद कहलाता है। यह 30 दस्तावेज़ भाषाओं को कवर करता है और 30 दिनों की रोलिंग अवधि में अलग-अलग फ़ाइलों के हिसाब से गिना जाता है: Pro पर 10, Business पर 30, Enterprise पर 100, और Basic पर उपलब्ध नहीं।

हर पाइपलाइन की अपनी संख्याएँ हैं, क्योंकि कोई एक संख्या सबका जवाब नहीं है: वॉइस और चैट के लिए 23 भाषाएँ, दस्तावेज़ों के लिए 30, और 17 इंटरफ़ेस लोकेल।

पाँच सीमाएँ, जिन्हें साफ़ बताना उचित है। बिना साइन-इन किया अतिथि मीटिंग में रह सकता है, स्टेज पर दस्तावेज़ देख सकता है और उसके बारे में Mia के बोले हुए जवाब सुन सकता है, पर Mia अतिथि के अपने सवालों का जवाब नहीं देती, और सारांश कार्ड साइन-इन किए हुए सदस्य का होता है, क्योंकि अन्यथा उसके जुड़ने के लिए कोई खाता ही नहीं है। Google Drive या OneDrive लिंक फ़ाइल नहीं, केवल एक संकेतक साझा करता है, इसलिए हमारी ओर निकालने, सारांश बनाने या Mia से पूछने के लिए कोई टेक्स्ट नहीं होता; सामग्री उसके प्रदाता के पास ही रहती है। स्कैन की गई PDF में टेक्स्ट लेयर नहीं होती और उसे चुपचाप सारांशित करने के बजाय वैसा ही चिह्नित किया जाता है; OCR नहीं किया जाता। मोबाइल ऐप या Telegram ब्रिज से आने वाली फ़ाइलों से अभी टेक्स्ट नहीं निकाला जाता। और Mia दस्तावेज़ के सारांश से जवाब देती है, पूरे टेक्स्ट से नहीं, इसलिए जो ब्योरा सारांश में नहीं रखा गया, उसके बारे में वह आपको बता देगी कि उसके पास वह नहीं है।

आमने-सामने

Microsoft के अपने पेजों के दस्तावेज़ी तथ्य, सितंबर 2026 में जाँचे गए। जहाँ कोई पेज कुछ नहीं बताता, वहाँ सेल में यही लिखा है।

InterMINDMicrosoft Teams (दस्तावेज़ों के अनुसार)
फ़ाइल मीटिंग में सबके साथ साझाहाँ — मीटिंग चैट में संलग्न की जाती है, और लिंक किए गए दस्तावेज़ हर प्रतिभागी के स्टेज पर रखे जा सकते हैंMeeting Shared Files: "add relevant files and links to their meeting … automatically share that content with all meeting participants" (रोडमैप, "In development", "October CY2026")
मीटिंग में AI साझा फ़ाइल से जवाब देता हैMia — नाम लेकर बोलकर या मीटिंग चैट के निजी मोड में संबोधित की जाती है, और सत्र के दस्तावेज़ों, चैट, ट्रांसक्रिप्ट व पिछले रीकैप पर आधारित जवाब देती हैFacilitator "uses these files for targeted grounding to answer questions" (रोडमैप); "create a high-quality word document based on the meeting discussion, chat history and shared files" बना सकता है
मीटिंग में AI के लिए लाइसेंसपूछने वाले प्रतिभागी के पास सशुल्क प्लान (Pro, Business या Enterprise), ऊपर से कोई AI ऐड-ऑन नहीं; दस्तावेज़ सारांश हर प्लान पर बिना कोटे के"A Microsoft Copilot license is required to add Facilitator to a meeting or turn it on during a meeting"
मीटिंग के प्रकारकोई भी मीटिंग या चैनल कॉल — साझा फ़ाइल उसी रास्ते से निकाली जाती है, सारांशित होती है और Mia को उपलब्ध रहती है, मीटिंग-प्रकार की कोई शर्त नहींFacilitator "can only be added to scheduled meetings, and can't be added to channel meetings, instant meetings, or Teams calls"
कॉल के दौरान इसे कौन चालू करता हैकोई नहीं — कॉल में कोई स्विच नहीं है; संगठन की AI सेटिंग हर मीटिंग पर लागू होती है"Only meeting participants who are organizers or presenters and are using Teams for web or desktop can turn Facilitator on or off during a meeting"
कौन पूछ सकता हैसशुल्क प्लान के लाइसेंस प्राप्त प्रतिभागी, हर उस मीटिंग में जिसमें वे शामिल हों, चाहे मेज़बान कोई भी हो; अतिथि और निःशुल्क प्लान के प्रतिभागी बोले गए जवाब सुनते हैंFacilitator प्रॉम्प्ट के लिए नहीं बताया गया; रीयल-टाइम अपडेट "any meeting participant (excluding external participants)" को दिखते हैं
AI के जवाब की भाषाप्रति प्रतिभागी — बोला गया जवाब कमरे में मौजूद हर भाषा में मूल रूप से लिखा जाता है और हर डिवाइस पर उस प्रतिभागी की भाषा में सुनाया जाता हैप्रति मीटिंग एक: "you'll be asked to select a language if a language for the meeting hasn't already been selected"
AI कहाँ चलता हैसंगठन का चुना हुआ गेटवे या उसका अपना एंडपॉइंट; Mia रिकॉर्डिंग या ट्रांसक्रिप्ट में नहीं होतीFacilitator पेज पर नहीं बताया गया
मीटिंग के बाद पूछनारीकैप में फ़ाइल का सारांश बोले गए शब्दों जितने वज़न के साथ रहता है; उसी कमरे के अगले सत्र में Mia पिछले रीकैप से जवाब देती है"To prompt Facilitator about the meeting after it ends, make sure to turn on transcription before or during the meeting"
बोली जाने वाली भाषाओं की कवरेजवॉइस और चैट के लिए 23 भाषाएँInterpreter: दस सूचीबद्ध भाषाएँ; "the interpretation output will always be in one of the supported languages listed above"
दस्तावेज़ को स्वयं अपनी भाषा में पढ़नादस्तावेज़ अनुवाद, 30 भाषाएँ, प्लान के अनुसार मीटर वाला (Basic 0, Pro 10, Business 30, Enterprise 100 फ़ाइलें प्रति 30 दिन)रोडमैप प्रविष्टि में नहीं बताया गया
सारांश के दावे को स्रोत से मिलानाहर बिंदु में स्रोत के ठीक पैराग्राफ़ का ¶ लिंक है; निकाला गया टेक्स्ट कभी अनुवादित नहीं होतानहीं बताया गया
टेक्स्ट निकालनाआपके ब्राउज़र में, 50 MB तक, फिर हमारे डेटाबेस में केवल सदस्यों के लिए संग्रहीतनहीं बताया गया

दोनों कॉलम मीटिंग में AI को उसका उपयोग करने वाले व्यक्ति की सशुल्क पात्रता से जोड़ते हैं। जिन पंक्तियों में दोनों दस्तावेज़ीकरण अलग हैं, वे हैं मीटिंग के प्रकार, कॉल के दौरान का स्विच, जवाब कौन सुनता है, और जवाब की भाषा।

अगर आप Teams पर ही रहेंगे

चार बातें जो करने लायक हैं, सब ऊपर के दस्तावेज़ीकरण से:

  1. जाँचें कि मीटिंग में किसके पास Copilot लाइसेंस है। साझा फ़ाइलें पढ़ने वाले एजेंट को जोड़ने या चालू करने के लिए एक चाहिए, और मीटिंग के बीच उसे केवल Teams वेब या डेस्कटॉप पर आयोजक या प्रस्तुतकर्ता ही चालू कर सकते हैं।
  2. मीटिंग शेड्यूल करें। Facilitator को चैनल मीटिंग, इंस्टेंट मीटिंग या कॉल में नहीं जोड़ा जा सकता। अगर फ़ाइल पर आधारित AI मायने रखता है, तो कैलेंडर निमंत्रण ही प्रवेश बिंदु है।
  3. कॉल से पहले या उसके दौरान ट्रांसक्रिप्शन चालू करें, अगर बाद में कोई मीटिंग के बारे में पूछना चाहेगा। Microsoft इसे शर्त के रूप में दर्ज करता है।
  4. मीटिंग की भाषा सोच-समझकर चुनें। Facilitator मीटिंग के लिए चुनी गई एक ही भाषा में जवाब देता है; टेनेंट से बाहर के प्रतिभागी Chat और Notes में उसके रीयल-टाइम अपडेट नहीं देखते।

अगर जिन लोगों के साथ फ़ाइल साझा की गई उनमें से ज़्यादातर उसके बारे में पूछ नहीं सकते, चाहे मीटिंग का प्रकार गलत हो, टेनेंट गलत हो या भाषा गलत हो, तो फ़ाइल साझा नहीं हुई, केवल बाँटी गई।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Microsoft Teams Meeting Shared Files क्या है? Microsoft 365 रोडमैप पर फ़ीचर 570427 के रूप में दर्ज Teams की एक सुविधा, जो 8 सितंबर 2026 को बनाई गई। Microsoft की प्रविष्टि कहती है कि यह "allows users to add relevant files and links to their meeting for easy access and to automatically share that content with all meeting participants," और यह भी कि "AI in the meeting, like the Facilitator agent, uses these files for targeted grounding to answer questions and enhance skill functionality." यह पंक्ति Microsoft Teams और Microsoft Copilot (Microsoft 365), दोनों से टैग की गई है (सितंबर 2026 में जाँचा गया)।

Meeting Shared Files कब उपलब्ध होगा? रोडमैप प्रविष्टि में स्थिति "In development", रिलीज़ चरण "General Availability" और उपलब्धता "October CY2026" दी गई है, क्लाउड इंस्टेंस "Worldwide (Standard Multi-Tenant)" के लिए, और प्लेटफ़ॉर्म टैग Android, Desktop, iOS, Linux और Mac के हैं (सितंबर 2026 में जाँचा गया)। रोडमैप की तारीखें Microsoft की अपनी हैं और बदल सकती हैं।

क्या मीटिंग की फ़ाइलें पढ़ने वाले AI के लिए मुझे Microsoft Copilot लाइसेंस चाहिए? Facilitator के लिए, हाँ: "A Microsoft Copilot license is required to add Facilitator to a meeting or turn it on during a meeting." Microsoft जोड़ता है कि "any meeting participant (excluding external participants) can see all real-time updates in Chat and Notes," यानी टेनेंट के भीतर लाइसेंस उसे चालू करने पर लगता है, उसका आउटपुट देखने पर नहीं (सितंबर 2026 में जाँचा गया)।

क्या बाहरी या अनाम प्रतिभागी Teams मीटिंग में फ़ाइल पर आधारित AI का उपयोग कर सकते हैं? Microsoft का Facilitator पेज कहता है कि Chat और Notes में रीयल-टाइम अपडेट "any meeting participant (excluding external participants)" को दिखते हैं। Meeting Shared Files की रोडमैप प्रविष्टि टेनेंट से बाहर के प्रतिभागियों के लिए कोई एक्सेस नियम नहीं बताती (सितंबर 2026 में जाँचा गया)।

क्या मैं मीटिंग के AI से साझा फ़ाइल के बारे में सवाल पूछ सकता/सकती हूँ? InterMIND में, हाँ: Mia को नाम लेकर बोलकर संबोधित करें, या मीटिंग चैट के निजी मोड में (संदेश बॉक्स के पास का ताला) उसे लिखें। वह इस सत्र में साझा दस्तावेज़ों के सारांशों, साथ ही ट्रांसक्रिप्ट, चैट और कमरे के पिछले सत्रों के रीकैप से जवाब देती है। वह सशुल्क प्लान के लाइसेंस प्राप्त प्रतिभागियों को उनकी हर मीटिंग में जवाब देती है; अतिथि और निःशुल्क प्लान के प्रतिभागी दूसरों को दिए गए उसके बोले हुए जवाब सुनते हैं; कॉल के दौरान कोई स्विच शामिल नहीं है। Teams के लिए, रोडमैप प्रविष्टि कहती है कि "AI in the meeting, like the Facilitator agent, uses these files for targeted grounding to answer questions," और Facilitator पेज Copilot लाइसेंस तथा शेड्यूल की गई मीटिंग की शर्त दर्ज करता है (सितंबर 2026 में जाँचा गया)।

मीटिंग का AI किस भाषा में जवाब देता है? InterMIND में, कमरे में मौजूद हर भाषा में: Mia का बोला गया जवाब हर भाषा में मूल रूप से लिखा जाता है और हर प्रतिभागी के डिवाइस पर उसकी भाषा में सुनाया जाता है। चैट के निजी मोड में लिखे गए सवाल का जवाब वहीं, टेक्स्ट में, लिखने वाले को मिलता है। Facilitator के लिए Microsoft कहता है कि "you'll be asked to select a language if a language for the meeting hasn't already been selected" — यानी प्रति मीटिंग एक भाषा (सितंबर 2026 में जाँचा गया)।

क्या मीटिंग में हर कोई साझा फ़ाइल को अपनी भाषा में पढ़ सकता है? InterMIND में, फ़ाइल का सारांश हर सदस्य को उसकी अपनी भाषा में परोसा जाता है और भाषा के हिसाब से कैश किया जाता है। स्टेज पर खोला गया लिंक किया हुआ दस्तावेज़ हर दर्शक का क्लाइंट उस दर्शक की अपनी इंटरफ़ेस भाषा में माँगता है। और दस्तावेज़ को स्वयं अपनी भाषा में पढ़ना दस्तावेज़ अनुवाद है, जो 30 भाषाओं को कवर करता है और प्लान के अनुसार मीटर किया जाता है। Teams के लिए, रोडमैप प्रविष्टि कहती है कि फ़ाइल सभी प्रतिभागियों के साथ साझा होती है और प्रति-प्रतिभागी भाषा-व्यवहार नहीं बताती (सितंबर 2026 में जाँचा गया)।

क्या मैं AI सारांश को उस दस्तावेज़ से मिलाकर जाँच सकता/सकती हूँ जिससे वह बना है? InterMIND में, हाँ: हर सारांश बिंदु के अंत में एक ¶ लिंक है जो निकाले गए टेक्स्ट के उसी पैराग्राफ़ पर ले जाता है जिससे वह लिखा गया था। निकाला गया टेक्स्ट कभी अनुवादित नहीं होता, इसलिए एंकर हमेशा लेखक के अपने शब्दों पर पहुँचता है। Extracted text टैब में दस्तावेज़ का पूरा टेक्स्ट वैसा ही रहता है जैसा फ़ाइल से पढ़ा गया था।

क्या दस्तावेज़ सारांश प्लान से सीमित हैं? InterMIND में साझा दस्तावेज़ का सारांश हर प्लान में बिना कोटे के शामिल है। मीटिंग में Mia प्रीव्यू में है और अभी किसी प्लान का हिस्सा नहीं है; प्रीव्यू में वह Pro, Business और Enterprise प्लान के प्रतिभागियों को जवाब देती है, ऊपर से कोई AI ऐड-ऑन नहीं। पूरे दस्तावेज़ का अनुवाद मीटर वाली सुविधा है: 30 दिनों की रोलिंग अवधि में अलग-अलग फ़ाइलें, Pro पर 10, Business पर 30, Enterprise पर 100, और Basic पर उपलब्ध नहीं।

मीटिंग के बाद साझा फ़ाइल का क्या होता है? उसका सारांश कही गई बातों के साथ मीटिंग रीकैप में जाता है, बोली गई सामग्री जितने ही वज़न के साथ। जिस सत्र में कुछ नहीं कहा गया पर दस्तावेज़ साझा हुए, उसका भी रीकैप बनता है। फ़ाइल का कार्ड अपने AI summary और Extracted text के साथ चैट में रहता है, उस मीटिंग या चैनल के सदस्यों को पढ़ने योग्य और किसी और को नहीं, और कमरे के अगले सत्र में Mia उसी रीकैप से जवाब देती है।

आज़माएँ

अगर आपको फ़ाइल से नहीं, बल्कि उस रिकॉर्ड से परेशानी है जो वह बन जाती है, तो वह तर्क अलग से कॉल के बाद मीटिंग का ट्रांसक्रिप्ट, सारांश और एक्शन आइटम कैसे सहेजें में रखा गया है।

स्रोत: Microsoft 365 Roadmap — feature 570427, "Microsoft Teams: Meeting Shared Files" (फ़ील्ड Microsoft के रोडमैप API से उद्धृत); Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Interpreter in Microsoft Teams meetings and calls और Use live captions in Microsoft Teams meetings, सितंबर 2026 में जाँचे गए।

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वीडियो मीटिंग

वीडियो कॉल के दौरान अपना नेटवर्क कैसे जाँचें और कैमरा, माइक्रोफ़ोन या स्पीकर कैसे बदलें — कॉल छोड़े बिना (2026)

जब कॉल में आवाज़ ठीक नहीं आती, तो सवाल यह होता है कि समस्या किस तरफ़ है। InterMIND में सिर्फ़ होस्ट ही नहीं, हर प्रतिभागी meeting सेटिंग्स के Devices सेक्शन से नेटवर्क आँकड़े खोल सकता है, डिवाइस सबमेनू से ऑडियो या वीडियो बाधित किए बिना कैमरा, माइक्रोफ़ोन और स्पीकर बदल सकता है, और अगली कॉल से पहले बिना अकाउंट और बिना लिंक के टेस्ट रूम चला सकता है। हर नियंत्रण कहाँ मिलता है, आँकड़े क्या दिखाते हैं, कॉल के बीच में कोई डिवाइस निकाल दिए जाने पर क्या होता है, और कौन-सी सेटिंग्स सत्र के बाद भी बनी रहती हैं।

The Mind.com Team

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आपके अपने क्लाउड गेटवे पर Meeting AI: रीकैप, सारांश और मीटिंग के दौरान सहायक आपके Azure, Google या AWS परिधि के भीतर कैसे रहते हैं

आज हर मीटिंग टूल AI के साथ आता है, और हर AI फीचर एक नया सब-प्रोसेसर जोड़ देता है। यहाँ बताया गया है कि InterMIND अपने AI फीचर्स उसी हाइपरस्केलर गेटवे पर कैसे चलाता है जिसका उपयोग आपका संगठन पहले से करता है — EU Data Zone में Azure OpenAI, EU में Google Vertex AI, आपके अपने AWS खाते में Amazon Bedrock — साथ में प्रति-संगठन ऑफ स्विच, और प्रोक्योरमेंट टीम क्या सत्यापित कर सकती है।

Microsoft Teams और Google Meet आपका ट्रांसक्रिप्ट, रिकॉर्डिंग और सारांश कहाँ स्टोर करते हैं — और कॉल के बाद उन्हें कैसे सुरक्षित रखें

क्या आप ढूँढ रहे हैं कि Teams ने आपका ट्रांसक्रिप्ट कहाँ सेव किया? वह रिकॉर्डिंग के साथ नहीं होता। Microsoft Teams और Google Meet पर रिकॉर्डिंग, ट्रांसक्रिप्ट और AI सारांश तीन अलग-अलग ऑब्जेक्ट हैं, जो तीन अलग जगहों पर तीन अलग अनुमति सूचियों के साथ रखे जाते हैं, और एक को स्थानांतरित करने से बाकी स्थानांतरित नहीं होते — Microsoft के अपने दस्तावेज़ों में कहा गया है कि Teams रिकॉर्डिंग को स्थानांतरित करने के बाद कैप्शन पूरी तरह समर्थित नहीं होते। यह एक प्रलेखित मानचित्र है कि हर आर्टिफ़ैक्ट कहाँ पहुँचता है, बाद में उसे कौन खोल सकता है, और जब मीटिंग फ़ाइलों के फ़ोल्डर के बजाय एक जगह बन जाती है तो वह कैसी दिखती है।