किसी बाहरी क्लाइंट या पार्टनर को टीम चैट चैनल में कैसे जोड़ें — ईमेल से, उनकी ओर से अभी कोई अकाउंट न होने पर भी (2026)

क्लाइंट प्रोजेक्ट चैनल में चलता है; क्लाइंट ईमेल में रहता है। अगर आपने "add an external user to a team chat" खोजा है, तो InterMIND के लिए छोटा उत्तर यह है: चैनल का member drawer खोलें, उनका ईमेल टाइप करें, और उन्हें आमंत्रण मिल जाता है — रजिस्टर्ड यूज़र तुरंत जुड़ जाता है, बाकी लोग ईमेल में भेजे गए लिंक से साइन-अप करते ही जुड़ते हैं। यह गाइड बाकी सब बताती है: कौन किसे जोड़ सकता है, बाहरी सदस्य को क्या दिखता है, आमंत्रण लिंक क्या है और उसे कैसे रद्द करें, और चैनल का सदस्य किसी एक मीटिंग के गेस्ट से कैसे अलग है।

पहले एक बात, क्योंकि यही इसे करने का असली कारण है: चैनल का सदस्य पूरा चैनल अपनी भाषा में पढ़ता है — हर संदेश, हर फ़ाइल का सारांश, हर रिकैप — चाहे टीम किसी भी भाषा में लिखे। दूसरे देश के क्लाइंट से किसी विदेशी भाषा की थ्रेड समझने को नहीं कहा जाता; थ्रेड उन्हीं की भाषा में पहुँचती है।

चैनल में किसी को जोड़ें

1. Member drawer खोलें। चैट हेडर में प्रतिभागियों के अवतार पर क्लिक करें, या साइडबार में चैनल पर राइट-क्लिक करें → Manage group (केवल होस्ट)।
2. खोजें। सबसे ऊपर का फ़ील्ड आपकी टीम, आपके कॉन्टैक्ट्स, मीटिंग में मिले लोगों और आपके संगठन की डायरेक्टरी में खोजता है। नाम या ईमेल टाइप करें।
3. व्यक्ति पर क्लिक करें। रजिस्टर्ड InterMIND यूज़र तुरंत जुड़ जाता है, कन्फ़र्म करने का कोई चरण नहीं। बाहर का कोई व्यक्ति — यानी आपका टाइप किया हुआ ईमेल — pending invite और एक ईमेल पाता है; वह लिंक के ज़रिए साइन-अप करते ही चैनल में जुड़ जाता है।

drawer बताता है कि कौन क्या है: In channel, Pending, Met before उसके लिए जिसके साथ आप किसी समाप्त हो चुकी मीटिंग में रहे हों, और External आपकी टीम से बाहर के किसी भी व्यक्ति के लिए। होस्ट को Invited — pending सेक्शन दिखता है, जिसमें हर लंबित आमंत्रण पर Revoke invite बटन होता है।

आमंत्रण लिंक और ईमेल आमंत्रण

drawer का Invite members बटन अंदर आने के बाकी दो तरीके खोलता है:

• Invitation link — लिंक वाला कोई भी व्यक्ति चैनल में जुड़ सकता है। इसे कॉन्ट्रैक्ट वाले ईमेल या किकऑफ़ डेक में Copy करके रखें। अगर यह लीक हो जाए, तो Regenerate करें: पुराना लिंक तुरंत काम करना बंद कर देता है।
• Email invites — पते कॉमा, स्पेस या नई पंक्तियों से अलग करके पेस्ट करें और Send Email Invites पर क्लिक करें। हर प्राप्तकर्ता को इस चैनल से जुड़ने का लिंक मिलता है; जो पते पहले से चैनल में हैं या पहले ही आमंत्रित हैं, उन्हें कुछ भेजे जाने से पहले चिह्नित कर दिया जाता है।

बाहरी सदस्य को क्या मिलता है

वह सब कुछ जो चैनल है: संदेश, फ़ाइलें और उनके सारांश, उनके जुड़ने से पहले का इतिहास, और चैनल से शुरू की गई हर कॉल — चैट के ऊपर का Join बटन उनका भी है, किसी अनुमोदन के चरण के बिना, क्योंकि चैनल की सदस्यता ही गेस्ट लिस्ट है। हर कॉल के बाद रिकैप चैनल में पोस्ट हो जाता है, और वे उसे अपनी भाषा में पढ़ते हैं।

उन्हें आपकी टीम नहीं मिलती: आमंत्रण से किसी चैनल में जुड़ने पर व्यक्ति उस चैनल का सदस्य बनता है, आपके संगठन का नहीं। टीम के बाकी चैनल, उसकी डायरेक्टरी और उसकी सेटिंग्स टीम के सदस्यों की ही रहती हैं।

चैनल का सदस्य या मीटिंग का गेस्ट

एकबारगी मामले के लिए, मीटिंग में जुड़ने की गाइड में गेस्ट का रास्ता बताया गया है।

हटाएँ, नाम बदलें, आर्काइव करें

किसी सदस्य को हटाने के लिए उसकी पंक्ति पर टैप करें; होस्ट की पंक्ति स्थिर रहती है। चैनल का नाम उसके हेडर या साइडबार मेनू से बदलें (केवल होस्ट)। प्रोजेक्ट समाप्त होने पर राइट-क्लिक करें → Archive: चैनल मुख्य सूची से हट जाता है, आर्काइव व्यू में खोजने योग्य रहता है, और उसे फिर से बहाल किया जा सकता है। हटाना — स्थायी, सभी संदेशों और फ़ाइलों सहित — केवल आर्काइव व्यू से, पुष्टि के बाद ही संभव है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मैं ऐसे व्यक्ति को चैनल में जोड़ सकता/सकती हूँ जिसके पास InterMIND अकाउंट नहीं है? हाँ। member drawer में उनका ईमेल टाइप करें, या ईमेल आमंत्रण भेजें। उन्हें एक लिंक मिलता है और वे साइन-अप करते ही चैनल में जुड़ जाते हैं; अकाउंट मुफ़्त है।

क्या मेरा क्लाइंट किसी दूसरी भाषा में लिखा चैनल समझ पाएगा? हाँ। हर सदस्य चैनल को अपनी भाषा में पढ़ता है — संदेश, फ़ाइल सारांश, रिकैप — चाहे वह किसी भी भाषा में लिखा गया हो।

क्या बाहरी सदस्य चैनल से कॉल में जुड़ सकता है? हाँ। चैट के ऊपर का Join बटन हर सदस्य के लिए एक जैसा है; चैनल की सदस्यता ही गेस्ट लिस्ट है, इसलिए कोई अनुमोदन का चरण नहीं है।

बाहरी सदस्य मेरी टीम का क्या देख सकता है? केवल वह चैनल जिसमें उसे जोड़ा गया है — उसका इतिहास, फ़ाइलें और कॉल। टीम की सदस्यता, अपने बाकी चैनलों, डायरेक्टरी और सेटिंग्स के साथ, एक अलग आमंत्रण है।

अगर आमंत्रण लिंक लीक हो जाए तो क्या करें? आमंत्रण डायलॉग में Regenerate पर क्लिक करें। पुराना लिंक तुरंत काम करना बंद कर देता है।

आज़माएँ

• लाइव डेमो आज़माएँ — ब्राउज़र में असली InterMIND मीटिंग, साइन-अप की ज़रूरत नहीं।
• चैनल और सदस्य — member drawer, आमंत्रण, आर्काइविंग।
• टीम चैट से कॉल कैसे शुरू करें — चैनल से एक क्लिक में, रिकैप वापस आ जाता है।