मीटिंग के दौरान काम करने वाला AI मीटिंग असिस्टेंट: Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini और InterMIND की Mia कमरे में क्या करते हैं (2026)
दो साल तक "मीटिंग में AI" का मतलब एक ही चीज़ था: नोट लेने वाला। वह सुनता था और कॉल के बाद सारांश मेल कर देता था। वह काम अब हो चुका है। हर प्लेटफ़ॉर्म में यह सुविधा है, और बाद में कौन क्या रखता है, इसका नक्शा हमने रीकैप गाइड में दिया था।
अगला काम अलग है। AI मीटिंग असिस्टेंट मीटिंग के दौरान काम करता है। वह कमरे को याद दिलाता है कि पिछले सत्र में क्या तय हुआ था। जैसे ही कोई प्रतिबद्धता जताता है, वह उसे नोट कर लेता है। होस्ट के कहने पर वह अगली बैठक तय कर देता है। और अंत के क़रीब वह बताता है कि एजेंडा के कौन-से बिंदु छुए ही नहीं गए। G2 अब वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग के लिए इसे एक अलग फ़ीचर समूह के रूप में सूचीबद्ध करता है: "Agentic AI", जिसमें तीन क्षमताएँ हैं: सक्रिय सहायता, स्वायत्त कार्य-निष्पादन और निर्णय लेना।
यह गाइड दो हिस्सों में है। पहले हिस्से में बताया गया है कि AI प्रतिभागी के साथ मीटिंग कैसे चलाएँ ताकि वह सचमुच काम आए: निमंत्रण में क्या लिखें, उसे कैसे संबोधित करें, उसे आदेश देने का अधिकार किसे हो, और अंत में क्या जाँचें। दूसरे हिस्से में दस्तावेज़-आधारित नक्शा है: Microsoft Teams, Zoom और Google Meet आज इस श्रेणी में क्या देते हैं, और InterMIND की Mia क्या करती है। हर विक्रेता-संबंधी तथ्य उसी विक्रेता के सार्वजनिक दस्तावेज़ों से उद्धृत है, सितंबर 2026 में जाँचा गया है, और अंत में लिंक किया गया है।
नोट लेने वाला, असिस्टेंट, एजेंट — तीन शब्द
नोट लेने वाला (note taker) सुनता है और बाद में लिखता है। वह मीटिंग में कभी नहीं बोलता। Zoom का Meeting Summary, Teams Recap और Google Meet का "Take notes for me" नोट लेने वाले हैं; इनका आउटपुट मीटिंग के बाद का रिकॉर्ड होता है।
असिस्टेंट मीटिंग के दौरान पूछे जाने पर जवाब देता है, जैसे "बजट पर हमने क्या तय किया?" या "मुझे अपडेट कर दो"। वह ट्रांसक्रिप्ट और अपनी पहुँच वाली सामग्री से जवाब देता है। Zoom के मीटिंग-के-दौरान वाले सवाल, Meet में Ask Gemini और नाम लेने पर जवाब देने वाली InterMIND की Mia असिस्टेंट हैं।
एजेंट दो काम और करता है। जब बातचीत में कुछ ऐसा हो जो ध्यान माँगे (कोई प्रतिबद्धता, कोई अनुत्तरित सवाल, घड़ी), तो वह अपनी ओर से बोल पड़ता है। और अनुरोध मिलने पर वह कार्रवाई करता है: शेड्यूल करता है, रिकॉर्ड करता है, भेजता है, यह बताने के बजाय कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं। Microsoft अपने संस्करण को Facilitator कहता है; Zoom का ZoomMate है; InterMIND का Mia। इस गाइड का बाकी हिस्सा इसी तीसरे शब्द के बारे में है, और उन दो सवालों के बारे में जो यह हर संगठन में उठाता है: उसे कब टोकने की अनुमति है, और उसे आदेश देने की अनुमति किसे है।