वह AI मीटिंग असिस्टेंट जो मीटिंग के दौरान काम करता है: Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini और InterMIND की Mia कमरे में क्या करते हैं (2026)

AI नोट टेकर कॉल के बाद लिखता है। AI मीटिंग असिस्टेंट कॉल के दौरान ही काम करता है: कमरे में मौजूद लोगों को याद दिलाता है कि पिछली बार क्या तय हुआ था, किसी प्रतिबद्धता के बोले जाते ही उसे दर्ज कर लेता है, होस्ट के कहने पर फ़ॉलो-अप शेड्यूल करता है और अंत से पहले अगला कदम सुझाता है। Microsoft Teams (Facilitator), Zoom (AI Companion, ZoomMate), Google Meet (Ask Gemini, next steps) और InterMIND (Mia) में यह कैसा दिखता है, हर वेंडर के दस्तावेज़ों के आधार पर, साथ में AI प्रतिभागी के साथ मीटिंग चलाने की गाइड।

The Mind.com Team

वह AI मीटिंग असिस्टेंट जो मीटिंग के दौरान काम करता है: Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini और InterMIND की Mia कमरे में क्या करते हैं (2026)

मीटिंग के दौरान काम करने वाला AI मीटिंग असिस्टेंट: Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini और InterMIND की Mia कमरे में क्या करते हैं (2026)

दो साल तक "मीटिंग में AI" का मतलब एक ही चीज़ था: नोट लेने वाला। वह सुनता था और कॉल के बाद सारांश मेल कर देता था। वह काम अब हो चुका है। हर प्लेटफ़ॉर्म में यह सुविधा है, और बाद में कौन क्या रखता है, इसका नक्शा हमने रीकैप गाइड में दिया था।

अगला काम अलग है। AI मीटिंग असिस्टेंट मीटिंग के दौरान काम करता है। वह कमरे को याद दिलाता है कि पिछले सत्र में क्या तय हुआ था। जैसे ही कोई प्रतिबद्धता जताता है, वह उसे नोट कर लेता है। होस्ट के कहने पर वह अगली बैठक तय कर देता है। और अंत के क़रीब वह बताता है कि एजेंडा के कौन-से बिंदु छुए ही नहीं गए। G2 अब वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग के लिए इसे एक अलग फ़ीचर समूह के रूप में सूचीबद्ध करता है: "Agentic AI", जिसमें तीन क्षमताएँ हैं: सक्रिय सहायता, स्वायत्त कार्य-निष्पादन और निर्णय लेना।

यह गाइड दो हिस्सों में है। पहले हिस्से में बताया गया है कि AI प्रतिभागी के साथ मीटिंग कैसे चलाएँ ताकि वह सचमुच काम आए: निमंत्रण में क्या लिखें, उसे कैसे संबोधित करें, उसे आदेश देने का अधिकार किसे हो, और अंत में क्या जाँचें। दूसरे हिस्से में दस्तावेज़-आधारित नक्शा है: Microsoft Teams, Zoom और Google Meet आज इस श्रेणी में क्या देते हैं, और InterMIND की Mia क्या करती है। हर विक्रेता-संबंधी तथ्य उसी विक्रेता के सार्वजनिक दस्तावेज़ों से उद्धृत है, सितंबर 2026 में जाँचा गया है, और अंत में लिंक किया गया है।

नोट लेने वाला, असिस्टेंट, एजेंट — तीन शब्द

नोट लेने वाला (note taker) सुनता है और बाद में लिखता है। वह मीटिंग में कभी नहीं बोलता। Zoom का Meeting Summary, Teams Recap और Google Meet का "Take notes for me" नोट लेने वाले हैं; इनका आउटपुट मीटिंग के बाद का रिकॉर्ड होता है।

असिस्टेंट मीटिंग के दौरान पूछे जाने पर जवाब देता है, जैसे "बजट पर हमने क्या तय किया?" या "मुझे अपडेट कर दो"। वह ट्रांसक्रिप्ट और अपनी पहुँच वाली सामग्री से जवाब देता है। Zoom के मीटिंग-के-दौरान वाले सवाल, Meet में Ask Gemini और नाम लेने पर जवाब देने वाली InterMIND की Mia असिस्टेंट हैं।

एजेंट दो काम और करता है। जब बातचीत में कुछ ऐसा हो जो ध्यान माँगे (कोई प्रतिबद्धता, कोई अनुत्तरित सवाल, घड़ी), तो वह अपनी ओर से बोल पड़ता है। और अनुरोध मिलने पर वह कार्रवाई करता है: शेड्यूल करता है, रिकॉर्ड करता है, भेजता है, यह बताने के बजाय कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं। Microsoft अपने संस्करण को Facilitator कहता है; Zoom का ZoomMate है; InterMIND का Mia। इस गाइड का बाकी हिस्सा इसी तीसरे शब्द के बारे में है, और उन दो सवालों के बारे में जो यह हर संगठन में उठाता है: उसे कब टोकने की अनुमति है, और उसे आदेश देने की अनुमति किसे है।

AI प्रतिभागी के साथ मीटिंग कैसे चलाएँ

तंत्र हर प्लेटफ़ॉर्म पर अलग है (नीचे देखें), लेकिन अभ्यास सब पर एक-सा है।

  1. मीटिंग से पहले उसे एजेंडा दें। जिस एजेंट को एजेंडा पता है, वह बता सकता है कि क्या छूट गया; जिसे नहीं पता, वह बस सारांश दे सकता है। Teams में एजेंडा निमंत्रण या मीटिंग नोट्स से पढ़ा जाता है; InterMIND में यह मीटिंग का एजेंडा नोट होता है; Zoom और Meet में आज असिस्टेंट के लिए एजेंडा इनपुट नहीं है।
  2. तय करें कि उसे आदेश कौन दे सकता है। ग्राहक के साथ कॉल में ग्राहक को असिस्टेंट से कोई सवाल पूछ पाना चाहिए, पर आपकी टीम की अगली बैठक तय कर पाना नहीं। कॉल से पहले जाँच लें कि कौन-सा प्लेटफ़ॉर्म इन दोनों को अलग करने देता है, कॉल के दौरान नहीं।
  3. उसे नाम लेकर, पूरे वाक्य में संबोधित करें। "Mia, पिछली बार वेंडर पर हमने क्या तय किया था?" काम करता है; कोई कीवर्ड नहीं करता। नीचे के असिस्टेंट नाम, @-मेंशन या बटन से सक्रिय होते हैं — उसके बाद का वाक्य ही वह है जो मॉडल पढ़ता है।
  4. प्रतिबद्धताएँ होते ही उसे दर्ज करने दें। "मैं शुक्रवार तक अनुमान भेज दूँगा" मीटिंग का सबसे मूल्यवान वाक्य होता है, और सबसे ज़्यादा खोने वाला भी। जो एजेंट इसे कहे जाते ही चैट में लिख देता है, वह ऐसा रीकैप देता है जिसे किसी को दोबारा गढ़ना नहीं पड़ता।
  5. आख़िरी पाँच मिनट का उपयोग करें। उससे पूछें कि अब भी क्या खुला है और एजेंडा के कौन-से बिंदु पूरे नहीं हुए। अगर वह अगली बैठक शेड्यूल कर सकता है, तो कमरे में ही करवाएँ, जब तारीख़ पर आपत्ति उठाने के लिए सब मौजूद हों।
  6. Undo पास रखें। एजेंट की हर कार्रवाई उसी जगह से पलटी जा सके जहाँ उसकी घोषणा हुई थी। अगर प्लेटफ़ॉर्म में undo नहीं है, तो उसकी कार्रवाइयों को प्रस्ताव मानें और उनकी पुष्टि खुद करें।
  7. जानें कि उसने क्या सुना। जो असिस्टेंट प्रतिभागी के रूप में जुड़ता है, वह रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्ट में होता है; जो ट्रांसक्रिप्ट के ज़रिए सुनता है, वह नहीं होता। दोनों ठीक हैं — पर बाहरी प्रतिभागियों को बताएँ कि कमरे में कौन-सा है।

Microsoft Teams: Facilitator

Facilitator, Teams मीटिंग के लिए Microsoft का एजेंट है। Microsoft के दस्तावेज़ इसे "एक AI-संचालित एजेंट" बताते हैं, "जो एजेंडा सामने रखकर, प्रगति पर नज़र रखकर और मुख्य बिंदुओं को रीयल-टाइम में दर्ज करके मीटिंग को केंद्रित, व्यवस्थित और कार्य-उन्मुख रखने में मदद करता है"। Teams में Copilot के विपरीत, जिसके प्रॉम्प्ट "उस व्यक्तिगत उपयोगकर्ता के लिए निजी होते हैं", Facilitator "आपके उपयोगकर्ताओं की मीटिंग में बैठे असिस्टेंट की तरह काम करता है": उसे दिया गया प्रॉम्प्ट और उसका उत्तर "मीटिंग की बातचीत में सबको दिखाई देने के लिए" दिखाए जाते हैं।

अपनी ओर से बोलता है। वह "मीटिंग निमंत्रण और मीटिंग नोट्स Loop कंपोनेंट में एजेंडा खोजता है और फिर एजेंडा को मीटिंग चैट में भेजता है", "विषयों और समय पर नज़र रखने के लिए दृश्य टाइमलाइन मार्कर" रखता है, "जिनका ज़िक्र कई बार हुआ हो ऐसे अनुपस्थित प्रतिभागियों को मीटिंग चैट में @मेंशन करता है", और "मीटिंग चर्चा से मुख्य निर्णयों और खुले सवालों का सारांश" सहयोगी रीयल-टाइम नोट्स में बनाता है।

अनुरोध पर कार्रवाई करता है। लाइसेंस वाले उपयोगकर्ता "चैट में एजेंट को मेंशन करके उससे बातचीत कर सकते हैं, उदाहरण के लिए '@Facilitator add these topics to the agenda…'"; वह "मीटिंग के दौरान या बाद में Word दस्तावेज़ बनाना, उदाहरण के लिए '@Facilitator, create a BRD based on this meeting for the executive review'" और "मीटिंग और वेब सामग्री से AI-संचालित Q&A" देता है। "Planner के साथ टास्क ट्रैकिंग इंटीग्रेशन" को पब्लिक प्रीव्यू के रूप में सूचीबद्ध किया गया है।

उसे आदेश कौन दे सकता है। "मीटिंग में Facilitator जोड़ने या मीटिंग के दौरान उसे चालू करने के लिए Microsoft Copilot लाइसेंस आवश्यक है"; "केवल वही मीटिंग प्रतिभागी जो आयोजक या प्रेज़enter हैं और Teams का वेब या डेस्कटॉप संस्करण इस्तेमाल कर रहे हैं, Facilitator को चालू या बंद कर सकते हैं"; "बिना लाइसेंस वाले उपयोगकर्ता Facilitator को प्रॉम्प्ट नहीं दे सकते, पर वे दूसरों के प्रॉम्प्ट और Facilitator के उत्तर देख सकते हैं"। यह "1:1 चैट, ग्रुप चैट, या बाहरी चैट और मीटिंग में समर्थित नहीं है"।

भाषा। चालू करने पर उपयोगकर्ता से "मीटिंग के दौरान प्रतिभागी जो भाषा बोल रहे हैं उसे चुनने को कहा जाता है। चुनी गई भाषा मीटिंग में बोली जाने वाली भाषा से मेल खानी चाहिए, वरना नोट्स नहीं बनते।" "मीटिंग के लिए AI-जनित नोट्स केवल उन्हीं मीटिंग में समर्थित हैं जहाँ एक ही भाषा बोली जाती है।"

आउटपुट कहाँ रहता है। नोट्स "Facilitator शुरू करने वाले उपयोगकर्ता के OneDrive में Meetings नाम के फ़ोल्डर में .loop फ़ाइल के रूप में सहेजे जाते हैं", और "मीटिंग के दौरान Facilitator द्वारा बनाई गई कोई भी सामग्री मीटिंग चैट और Recap में मीटिंग नोट्स, दोनों के ज़रिए देखी जा सकती है"।

Zoom: मीटिंग में AI Companion, उसके बाद ZoomMate

मीटिंग में। Zoom के Meeting questions with AI "मीटिंग प्रतिभागियों को मीटिंग की चर्चा की सामग्री के बारे में सवाल पूछने देते हैं", जिनमें पहले से तय सवाल हैं: "Catch me up", "Was my name mentioned?" और "What are the action items?"। होस्ट तय करता है कि कौन पूछ सकता है: "All participants and invitees", "All participants only from when they join", केवल आंतरिक प्रतिभागी, या "Only meeting hosts"। यह लाइव मीटिंग के "speech to text data" पर काम करता है, Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus या Enterprise Bundle खातों पर, "30 से अधिक भाषाओं" में, जहाँ "समर्थित भाषाओं की गुणवत्ता भाषा, ऑडियो गुणवत्ता और अन्य कारकों के अनुसार बदलती है"। Zoom के दस्तावेज़ यह नहीं बताते कि असिस्टेंट मीटिंग के दौरान बिना पूछे बोलता है।

उसके बाद। ZoomMate, 1 जून 2026 तक "आज सामान्य रूप से उपलब्ध" है, "उत्तरी अमेरिका के ऑनलाइन और प्रत्यक्ष ग्राहकों के लिए" और "शामिल AI क्रेडिट के साथ प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $20 से शुरू"। वह "मीटिंग को तैयार काम में बदल देता है, अपने आप प्रेज़ेंटेशन, दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, रिपोर्ट और प्रोजेक्ट प्लान बनाकर"; वह "रिकॉर्ड अपडेट कर सकता है, फ़ॉलो-अप टास्क बना सकता है, ग्राहक संचार का मसौदा तैयार कर सकता है, और ऑनबोर्डिंग या सपोर्ट वर्कफ़्लो ट्रिगर कर सकता है" और "Google Calendar या Microsoft Outlook में इवेंट शेड्यूल करता है"। मीटिंग से पहले वह "Google Docs से मुख्य जानकारी खींच सकता है, खुले Jira इश्यू देख सकता है, और हाल की Slack चर्चाएँ सामने ला सकता है"। Zoom का लॉन्च पेज यह नहीं बताता कि ये कार्रवाइयाँ स्वायत्त रूप से चलती हैं या उपयोगकर्ता की पुष्टि के बाद। EMEA और APAC में उपलब्धता 2026 में आगे के लिए घोषित है।

Google Meet: कॉल के दौरान Ask Gemini, उसके बाद अगले कदम

मीटिंग में। Ask Gemini in Meet प्रतिभागी को "चल रही चर्चाओं का सारांश पाने, या किसी ने जो कहा उसका रीकैप पाने", "मुख्य निष्कर्ष, निर्णय और एक्शन आइटम पहचानने" और "देर से जुड़ने पर जो छूट गया उसे पकड़ने" देता है। वह मीटिंग कैप्शन, उपयोगकर्ता की पहुँच वाली Workspace फ़ाइलों और सार्वजनिक वेब सामग्री से अनुरोध पर जवाब देता है: Google की घोषणा उन प्रॉम्प्ट का वर्णन करती है जो उपयोगकर्ता टाइप करता है, उन सुझावों का नहीं जो असिस्टेंट अपनी ओर से देता हो। लॉन्च पर (रोलआउट 29 सितंबर 2025 से) यह Business Plus ग्राहकों के लिए उपलब्ध था, "फ़िलहाल केवल अंग्रेज़ी में मीटिंग समर्थित हैं", केवल डेस्कटॉप पर, ब्रेकआउट रूम में नहीं, और "मीटिंग समाप्त होने के बाद कोई कैप्शन डेटा संग्रहीत नहीं किया जाएगा"।

उसके बाद। "Take notes for me" नोट्स दस्तावेज़ में "suggested next steps" अनुभाग जोड़ता है — "मीटिंग में चर्चा किए गए अगले कदमों और फ़ॉलो-अप की AI-संचालित पहचान और व्यवस्था"; पाठक "अगले कदमों और फ़ॉलो-अप की समीक्षा और संपादन कर सकता है, और किसी को टास्क सौंप भी सकता है"। असाइनमेंट किसी व्यक्ति का क्लिक है, असिस्टेंट का नहीं। यह Business Standard और Plus, Enterprise Standard और Plus तथा सूचीबद्ध ऐड-ऑन पर उपलब्ध है; 18 फ़रवरी 2025 को घोषित हुआ। Google के दस्तावेज़ यह नहीं बताते कि असिस्टेंट किसी प्रतिभागी के अनुरोध पर मीटिंग शेड्यूल करता है या कैलेंडर में लिखता है।

तीनों में साझा धुरी

तीनों को साथ रखकर देखें तो वही चार रेखाएँ उभरती हैं:

  • पहले कौन बोलता है। Facilitator एजेंडा, टाइमलाइन रिमाइंडर और नोट्स अपनी ओर से पोस्ट करता है। Zoom का मीटिंग-के-दौरान AI Companion और Ask Gemini पूछे जाने पर जवाब देते हैं; उनके दस्तावेज़ बिना पूछे बोलने की कोई बारी नहीं बताते।
  • आदेश कौन दे सकता है। Facilitator: लाइसेंस वाले आयोजक और प्रेज़enter, केवल आंतरिक मीटिंग। Zoom: होस्ट द्वारा कॉन्फ़िगर, "only meeting hosts" तक। Meet: जिसके पास वह एडिशन है; असिस्टेंट कार्रवाई नहीं करता, इसलिए यह सवाल उठता ही नहीं।
  • "कर दो" का मतलब क्या है। Facilitator Word दस्तावेज़ का मसौदा बनाता है और प्रीव्यू में Planner में टास्क ट्रैक करता है। ZoomMate मीटिंग के बाद कैलेंडर इवेंट शेड्यूल करता है और टास्क बनाता है। Meet अगले कदम पहचानता है और असाइनमेंट किसी व्यक्ति पर छोड़ देता है।
  • किस भाषा में। Facilitator मीटिंग के लिए चुनी गई एक ही भाषा में नोट्स लेता है। Zoom के मीटिंग-के-दौरान सवाल तीस से अधिक भाषाओं में काम करते हैं। Ask Gemini अंग्रेज़ी में लॉन्च हुआ। तीनों में से कोई भी ऐसे असिस्टेंट का दस्तावेज़ीकरण नहीं करता जो हर प्रतिभागी को उसी की भाषा में जवाब दे।

InterMIND वहीं से शुरू होता है जहाँ यह आख़िरी रेखा है।

InterMIND: Mia, मीटिंग की AI प्रतिभागी

स्थिति, 19 सितंबर 2026: मीटिंग में Mia प्रीव्यू में है — उसका InterMIND के भीतर परीक्षण हो रहा है और वह अभी ग्राहक संगठनों के लिए चालू नहीं है। यह अनुभाग बताता है कि प्रीव्यू में वह कैसे काम करती है।

Mia, InterMIND मीटिंग की AI प्रतिभागी है। वह मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट के ज़रिए सुनती है — वह रिकॉर्डिंग में नहीं है और खुद ट्रांसक्रिप्ट में भी नहीं — और हर प्रतिभागी उसे अपनी भाषा में सुनता है: उत्तर कमरे में मौजूद हर भाषा में मूल रूप से लिखा जाता है और हर प्रतिभागी के डिवाइस पर बोला जाता है। वह पेड प्लान के लाइसेंस वाले प्रतिभागियों को जवाब देती है — पेड प्रतिभागी के पास वह हर उस मीटिंग में होती है जिसमें वह जुड़ता है, चाहे होस्ट कोई भी हो; अतिथि दूसरों को दिए गए उसके उत्तर सुनते हैं। यह सब संगठन के अपने क्लाउड गेटवे पर चलता है (डिफ़ॉल्ट रूप से EU Data Zone में Azure OpenAI, अनुरोध पर EU में Google Vertex AI, या संगठन का अपना मॉडल एंडपॉइंट), और AI को प्रति संगठन बंद किया जा सकता है; विवरण AI फ़ीचर दस्तावेज़ीकरण में हैं।

नाम लेने पर जवाब — या उसके साथ आपकी निजी चैट में। बोलकर "Mia, पिछली बार हमने क्या तय किया था?", या मीटिंग चैट के निजी मोड में एक पंक्ति (संदेश फ़ील्ड के पास का ताला; वहाँ की हर पंक्ति उसी के लिए है, नाम की ज़रूरत नहीं, और आप उसे पढ़ने के लिए कोई दस्तावेज़ भी दे सकते हैं)। वह इस सत्र के ट्रांसक्रिप्ट, चैट और साझा दस्तावेज़ों से, और कमरे के पिछले सत्रों के रीकैप से जवाब देती है। बोलकर पूछने पर वह पूरे कमरे को बोलकर जवाब देती है, हर प्रतिभागी को उसकी अपनी भाषा में; निजी तौर पर पूछने पर वह केवल उसी थ्रेड में जवाब देती है, जो इस कमरे में आपके लिए सहेजा जाता है और जिसे कोई और नहीं देखता। उसका नाम एक ही बार लेना पड़ता है: बोले गए उत्तर के बाद बातचीत लगभग एक मिनट तक और जब तक संवाद चलता रहे तब तक खुली रहती है, इसलिए कोई भी उसका नाम लिए बिना आगे पूछ सकता है; कमरे में उसके साथ अकेले हों तो नाम की बिल्कुल ज़रूरत नहीं। आप बोलना शुरू करें तो वह रुक जाती है।

अपनी ओर से बोलती है — चैट में, किसी की आवाज़ के ऊपर कभी नहीं। शुरुआत में वह पोस्ट करती है कि पिछले सत्र में क्या तय हुआ और क्या खुला रहा, और आज के एजेंडा नोट में क्या है; बीच में और निर्धारित अंत से पाँच मिनट पहले, क्या तय हुआ है, क्या खुला है और एजेंडा के कौन-से बिंदु छुए नहीं गए; जब कोई कुछ अपने ऊपर लेता है, "Noted: Anna — send the estimate by Friday"; जब कोई सवाल अनुत्तरित पड़ा हो और जवाब किसी पिछले रीकैप, साझा दस्तावेज़ या चैट में हो, तो वह उसे स्रोत के साथ पोस्ट करती है। वह अनुमान नहीं लगाती और वेब पर नहीं खोजती। "Mia, be quiet" से मीटिंग के बाकी समय के लिए उसके अपने नोट्स बंद हो जाते हैं; वह प्रति घंटे अधिकतम बीस पोस्ट करती है।

होस्ट के कहने पर कार्रवाई करती है। होस्ट और मॉडरेटर उसे कार्रवाई के लिए कह सकते हैं; अन्य प्रतिभागी सवाल पूछ सकते हैं पर आदेश नहीं दे सकते। वह उसे तुरंत करती है और बोलकर तथा चैट में पुष्टि करती है, जहाँ होस्ट को मीटिंग चलने तक एक Undo बटन दिखता है ("Mia, undo that" भी काम करता है):

  • "Mia, set up a follow-up next Thursday at three" — एक नई मीटिंग बनती है, उसका लिंक चैट में आता है, और इवेंट आदेश देने वाले के जुड़े हुए Google या Microsoft कैलेंडर में उनके अपने समय क्षेत्र में चला जाता है।
  • "Mia, note the decision: we go with vendor B" — नोट चैट में दिखता है और रीकैप का हिस्सा बनता है।
  • "Mia, send the recap to Pipedrive" — इस मीटिंग का रीकैप होस्ट की पुष्ट रीकैप एड्रेस बुक के उस पते पर भी जाता है।

अगला कदम सुझाती है। अंत से पहले वह एजेंडा को जो कहा गया उससे तौलती है और एक ठोस कदम सुझाती है — जो बिंदु पूरे नहीं हुए उनके लिए अगली बैठक, या ऐसे निर्णय के लिए एक ज़िम्मेदार जो लिया तो गया पर जिसका नाम कभी नहीं बताया गया। होस्ट के "Mia, yes" कहने पर वह उसे लागू कर देती है।

मीटिंग में Mia पेड-प्लान की सुविधा है: वह पेड प्लान के लाइसेंस वाले प्रतिभागियों को जवाब देती है, और उसके नोट्स और कार्रवाइयाँ तब चलती हैं जब होस्ट ऐसा हो। इसके लिए कोई अलग स्विच नहीं है — संगठन का AI फ़ीचर स्विच बाकी सबके साथ उसे भी बंद कर देता है। फ़्री प्लान पर वह जवाब नहीं देती।

तुलना, एक तालिका में

Teams FacilitatorZoom (AI Companion मीटिंग में / ZoomMate)Google Meet (Ask Gemini / अगले कदम)InterMIND (Mia)
मीटिंग के दौरान बिना पूछे बोलता हैएजेंडा, बीच में और समापन पर टाइमलाइन रिमाइंडर, लाइव नोट्स, अनुपस्थित प्रतिभागियों के @मेंशनZoom के दस्तावेज़ों में वर्णित नहींGoogle के दस्तावेज़ों में वर्णित नहींशुरुआत / बीच / समापन के नोट्स, प्रतिबद्धताएँ, अटके सवाल — चैट में
मीटिंग में सवालों के जवाबमीटिंग और वेब सामग्री से Q&Aलाइव ट्रांसक्रिप्ट पर पहले से तय और मुक्त सवालकैप्शन और Workspace फ़ाइलों से सारांश, निष्कर्ष, कैच-अपट्रांसक्रिप्ट, चैट, दस्तावेज़ों और पिछले रीकैप से; हर श्रोता के लिए उसकी भाषा में बोला गया
अनुरोध पर कार्रवाईWord दस्तावेज़; Planner टास्क (प्रीव्यू); एजेंडा संपादनZoomMate मीटिंग के बाद: कैलेंडर इवेंट, टास्क, दस्तावेज़, रिकॉर्डअगले कदम पहचाने जाते हैं; असाइनमेंट मैन्युअलअगली बैठक + कैलेंडर इवेंट, निर्णय / एक्शन आइटम रीकैप में, रीकैप CRM पते पर
अगला कदम खुद सुझाता हैवर्णित नहींवर्णित नहींवर्णित नहींअंत से पहले, "Mia, yes" कहने पर लागू
आदेश कौन दे सकता हैलाइसेंस वाले आयोजक और प्रेज़enter; केवल आंतरिक मीटिंगहोस्ट द्वारा कॉन्फ़िगर, केवल होस्ट तक (सवाल)एडिशन वाला कोई भी (कोई कार्रवाई नहीं)होस्ट और मॉडरेटर; बाकी पूछते हैं
कार्रवाई का Undoवर्णित नहींवर्णित नहींलागू नहींचैट में Undo बटन; "Mia, undo that"
एक मीटिंग में भाषाएँनोट्स के लिए एक चुनी हुई भाषासवालों के लिए "30 से अधिक भाषाएँ"लॉन्च पर अंग्रेज़ीहर प्रतिभागी अपनी भाषा में
आवश्यकताMicrosoft Copilot लाइसेंसZoom Workplace Pro और ऊपर; ZoomMate $20/उपयोगकर्ता/माह से, पहले उत्तरी अमेरिकालॉन्च पर Business Plus (Ask Gemini); Business Standard और ऊपर (अगले कदम)पेड प्लान; डिफ़ॉल्ट रूप से चालू
आउटपुट कहाँ रहता हैआरंभकर्ता के OneDrive में Loop नोट्स; मीटिंग चैट; Recapमीटिंग चैट और सारांश (Zoom); जुड़े हुए ऐप (ZoomMate)नोट्स दस्तावेज़ और ईमेलमीटिंग चैट और कमरे का रीकैप

पढ़ने के बजाय खुद देखें

  • पढ़ें कि Mia कैसे काम करती है — दस्तावेज़ीकरण पेज, जिसमें यह भी है कि वह किसे जवाब देती है और होस्ट उससे क्या करवा सकता है।
  • लाइव डेमो आज़माएँ — साइनअप के बिना; बोलिए, और सुनिए कि कमरा हर श्रोता के लिए कैसे अनुवादित होता है।
  • बेंचमार्क देखें — वास्तविक ट्रैफ़िक पर भाषा-जोड़ी के अनुसार, मासिक अनुवाद गुणवत्ता, सार्वजनिक कार्यप्रणाली के साथ।

FAQ

AI मीटिंग असिस्टेंट क्या है? मीटिंग का एक AI प्रतिभागी जो कॉल के दौरान ट्रांसक्रिप्ट और अपनी पहुँच वाली सामग्री से सवालों के जवाब देता है, और — अपने एजेंटिक रूप में — अपनी ओर से बोलता है और प्रतिभागी के अनुरोध पर कार्रवाई करता है। इसके विपरीत, नोट लेने वाला केवल कॉल के बाद लिखता है।

मीटिंग के दौरान Microsoft Teams Facilitator क्या करता है? Microsoft के दस्तावेज़ों के अनुसार वह निमंत्रण या मीटिंग नोट्स से एजेंडा चैट में पोस्ट करता है, "with reminders at midway and wrap-up" यानी बीच में और समापन पर रिमाइंडर के साथ टाइमलाइन मार्कर रखता है, सहयोगी रीयल-टाइम नोट्स लिखता है, निर्णयों और खुले सवालों का सारांश बनाता है, मीटिंग और वेब सामग्री से सवालों के जवाब देता है, और अनुरोध पर Word दस्तावेज़ बनाता है या एजेंडा संपादित करता है; Planner टास्क ट्रैकिंग प्रीव्यू में है।

क्या Facilitator के लिए मुझे Copilot लाइसेंस चाहिए? हाँ: "मीटिंग में Facilitator जोड़ने या मीटिंग के दौरान उसे चालू करने के लिए Microsoft Copilot लाइसेंस आवश्यक है।" बिना लाइसेंस वाले प्रतिभागी उसके नोट्स और उत्तर पढ़ सकते हैं पर उसे प्रॉम्प्ट नहीं दे सकते।

क्या Zoom AI Companion मीटिंग के दौरान सवालों के जवाब दे सकता है? हाँ। Meeting questions with AI प्रतिभागियों को लाइव चर्चा के बारे में पूछने देता है, "Catch me up" और "What are the action items?" जैसे पहले से तय सवालों के साथ; होस्ट तय करता है कि सभी प्रतिभागी, केवल आंतरिक या केवल होस्ट पूछ सकते हैं। Zoom इसे Workplace Pro और उससे ऊपर के खातों के लिए, 30 से अधिक भाषाओं में सूचीबद्ध करता है।

ZoomMate क्या है? Zoom का AI टीममेट, 1 जून 2026 से उत्तरी अमेरिका में सामान्य रूप से उपलब्ध, AI क्रेडिट के साथ प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $20 से। Zoom बताता है कि वह मीटिंग के बाद दस्तावेज़, टास्क और रिकॉर्ड बनाता है और Google Calendar या Outlook में इवेंट शेड्यूल करता है; उसका लॉन्च पेज यह नहीं बताता कि ये स्वायत्त रूप से चलते हैं या पुष्टि के बाद।

क्या Google Meet में मीटिंग के दौरान AI असिस्टेंट है? Meet में Ask Gemini कॉल के दौरान प्रतिभागी के सवालों के जवाब देता है — सारांश, निर्णय, एक्शन आइटम, कैच-अप — कैप्शन और Workspace फ़ाइलों से। यह सितंबर 2025 में Business Plus के लिए अंग्रेज़ी में लॉन्च हुआ। सुझाए गए अगले कदम बाद में नोट्स दस्तावेज़ में दिखते हैं, जहाँ कोई व्यक्ति उन्हें सौंपता है।

क्या AI मीटिंग असिस्टेंट अगली बैठक शेड्यूल कर सकता है? यह प्लेटफ़ॉर्म पर निर्भर है। ZoomMate मीटिंग के बाद कैलेंडर इवेंट शेड्यूल करता है। Facilitator के दस्तावेज़ दस्तावेज़ों और Planner टास्क का वर्णन करते हैं, कैलेंडर इवेंट का नहीं। Meet असाइनमेंट किसी व्यक्ति पर छोड़ता है। InterMIND की Mia होस्ट के कहने पर, मीटिंग के दौरान, Undo के साथ अगली बैठक और कैलेंडर इवेंट बना देती है।

AI असिस्टेंट क्या कर सकता है, इसे कौन नियंत्रित करता है? Teams में केवल लाइसेंस वाले आयोजक और प्रेज़enter Facilitator को चालू कर सकते हैं या प्रॉम्प्ट दे सकते हैं। Zoom में होस्ट तय करता है कि सवाल कौन पूछ सकता है। InterMIND में होस्ट और मॉडरेटर Mia को आदेश दे सकते हैं, पेड प्लान के अन्य लाइसेंस वाले प्रतिभागी उससे सवाल पूछ सकते हैं, और ओनर या एडमिन संगठन के AI फ़ीचर पूरी तरह बंद कर सकता है।

क्या अलग-अलग भाषाएँ बोलने वाले प्रतिभागी एक ही AI असिस्टेंट का उपयोग कर सकते हैं? Facilitator मीटिंग के लिए चुनी गई एक ही भाषा में नोट्स लेता है। Zoom के मीटिंग-के-दौरान सवाल 30 से अधिक भाषाओं में काम करते हैं, प्रति सवाल एक। Ask Gemini अंग्रेज़ी में लॉन्च हुआ। Mia एक ही मीटिंग में हर प्रतिभागी को उसी की भाषा में जवाब देती है।

क्या AI असिस्टेंट रिकॉर्डिंग में होता है? Mia नहीं होती: वह ट्रांसक्रिप्ट के ज़रिए सुनती है और उसकी आवाज़ किसी अन्य प्रतिभागी के माइक्रोफ़ोन से कभी नहीं गुज़रती, इसलिए वह न रिकॉर्डिंग में है और न ट्रांसक्रिप्ट में। दूसरे प्लेटफ़ॉर्म के अपने मॉडल के लिए उनके दस्तावेज़ देखें; Facilitator के नोट्स Loop फ़ाइल के रूप में सहेजे जाते हैं और मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट डेटा माने जाते हैं।


स्रोत: Microsoft Learn — Set up Facilitator in Microsoft Teams, Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Zoom Support — Meeting questions with AI, Zoom — Zoom launches ZoomMate, Google Workspace Updates — Ask Gemini in Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" now captures "next steps", InterMIND दस्तावेज़ीकरण — AI फ़ीचर। विक्रेता समय-समय पर प्लान, फ़ीचर, कीमतें और भाषा सूचियाँ बदलते रहते हैं; वर्तमान स्थिति के लिए उनके पेज देखें। सभी तथ्य सितंबर 2026 में जाँचे गए।

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Slack के लिए InterMIND ऐप एक स्लैश कमांड जोड़ता है। /intermind आपके मौजूदा चैनल से मीटिंग शुरू करता है — अभी या आपके बताए समय पर — और जॉइन लिंक पोस्ट करता है; मीटिंग खत्म होने पर उसका रीकैप उसी थ्रेड में रिप्लाई के रूप में वापस आ जाता है — या आपके चुने हुए चैनल में, जिसे आप /intermind recaps here से सेट करते हैं। पेस्ट किए गए मीटिंग लिंक कार्ड के रूप में दिखते हैं। ऐप पांच अनुमतियां मांगता है और आपका कोई भी संदेश नहीं पढ़ता। इंस्टॉल, अकाउंट कनेक्शन और रीकैप डिलीवरी कैसे काम करते हैं, सीमाओं सहित।

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आपकी मीटिंग, आपके पसंदीदा असिस्टेंट से: InterMIND को Claude, ChatGPT, Copilot या Gemini से कनेक्ट करें (MCP कनेक्टर)
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आपकी मीटिंग, आपके पसंदीदा असिस्टेंट से: InterMIND को Claude, ChatGPT, Copilot या Gemini से कनेक्ट करें (MCP कनेक्टर)

InterMIND का MCP कनेक्टर अब आपके AI असिस्टेंट को दस टूल देता है: मीटिंग बनाएँ या शेड्यूल करें, रीकैप और ट्रांसक्रिप्ट पढ़ें, तय किए गए निर्णय खोजें, अपने चैनलों में पढ़ें और पोस्ट करें, साझा दस्तावेज़ों की सूची देखें। क्या पूछें, हर असिस्टेंट को कैसे कनेक्ट करें, और कनेक्टर क्या नहीं कर सकता।

The Mind.com Team

2026 में ईमेल के जरिए हर मीटिंग रिकैप की कॉपी अपने CRM या हेल्प डेस्क में कैसे पाएं — बिना किसी इंटीग्रेशन के, केवल एक कन्फर्म किया गया पता
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2026 में ईमेल के जरिए हर मीटिंग रिकैप की कॉपी अपने CRM या हेल्प डेस्क में कैसे पाएं — बिना किसी इंटीग्रेशन के, केवल एक कन्फर्म किया गया पता

हर CRM, हेल्प डेस्क और ट्रैकर का एक इनबाउंड ईमेल पता होता है, जो किसी संदेश को नोट या टिकट में बदल देता है। InterMIND में होस्ट उस पते को किसी मीटिंग या चैनल पर रिकैप कॉपी प्राप्तकर्ता के रूप में जोड़ता है, एक टेस्ट ईमेल के जरिए उसे एक बार कन्फर्म करता है, और उस रूम का हर रिकैप छिपी हुई BCC के रूप में वहीं भेजा जाता है — वही सारांश जो प्रतिभागियों को मिलता है, साथ में पूर्ण रिकैप और ट्रांसक्रिप्ट के लिंक। इसे कहां सेट करें, एक घंटे की कन्फर्मेशन विंडो, दस पतों की सूची, कॉपी में क्या होता है और लिंक कौन खोल सकता है, और कब Zapier या API की ओर बढ़ना चाहिए।

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153 वॉइस नोट्स पर Azure AI Speech बनाम Google Chirp 3 बनाम Amazon Transcribe: InterMIND आपके संगठन के अपने क्लाउड गेटवे पर स्पीच-टू-टेक्स्ट क्यों चलाता है (2026)

हमने InterMIND संगठन द्वारा चुने जा सकने वाले तीन क्लाउड गेटवे की स्पीच-टू-टेक्स्ट सेवाओं — Azure AI Speech, Google Cloud Speech-to-Text (Chirp 3) और Amazon Transcribe — को 17 भाषाओं के उन्हीं 153 वॉइस-नोट क्लिप पर मापा, एक ही हार्नेस में, एक ही दिन। हर भाषा के लिए वर्ड एरर रेट, कार्यप्रणाली, हर API की सीमाएँ, और यह कि रिकॉग्नाइज़र लीडरबोर्ड के बजाय गेटवे का अनुसरण क्यों करता है।

आपकी मीटिंग, आपके पसंदीदा असिस्टेंट से: InterMIND को Claude, ChatGPT, Copilot या Gemini से कनेक्ट करें (MCP कनेक्टर)

InterMIND का MCP कनेक्टर अब आपके AI असिस्टेंट को दस टूल देता है: मीटिंग बनाएँ या शेड्यूल करें, रीकैप और ट्रांसक्रिप्ट पढ़ें, तय किए गए निर्णय खोजें, अपने चैनलों में पढ़ें और पोस्ट करें, साझा दस्तावेज़ों की सूची देखें। क्या पूछें, हर असिस्टेंट को कैसे कनेक्ट करें, और कनेक्टर क्या नहीं कर सकता।